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V.2.- caracterstica.
V.3.- Importancia y objetivos.
V.4.- Por clase tipos e histricos.
V.5.- Aplicacin contable.
V.I.- CONCEPTO
Sistema de costos por ordenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada
orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la
planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad
especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente
por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos
indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
de impresin
astilleros
aeronutica
de construccin
de ingeniera
el sistema de costo por ordenes lleva dos controles:
el de ordenes y el de hojas de costo, de cada una de las ordenes que estn en proceso de
fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin depende
bsicamente de pedidos u ordenes que hacen los clientes, o bien, de las ordenes dictadas
por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos
terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de
control:
1.- La orden. Que lleva un numero progresivo con las indicaciones y las especificaciones
de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en
una orden dada.
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M.V.C
M.V.C
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea
tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de
formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los
resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de
costos predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se
basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada
uno d3 los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de
costos resulta optimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.
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M.V.C
M.V.C
2.- se devuelven materias metlicas defectuosas por 2,000 Kg. a $ 10.00 =$ 20,000.00
3.- en el periodo se consumen materias primas directas segn concentraciones de vales de
salidas como sigue:
Orden No. 210. trenes elctricos
Materias primas metlicas ............3,000kg .............a $
10.00....................................................................... $ 30,000.00
Orden No. 211 Muecas.
Materias primas plsticas ............15,000kg.............. a 20.00................... $ 300,000.00
Materias primas metlicas .............4,000 kg ...........a
$10.00 ........................40,000.00 .................................340,000.00
Orden No. 212 juegos de saln
Materias primas plsticas ............10,000 kg. ..........A 20.00 .......................200,000.00
Materias primas metlicas .............8,000 kg ..........a
$10.00 .........................80,000.00 ..................................280,000.00
Total de materias primas directas
consumidas ..................................................................................................$650,000.00
4.- la nomina del mes por mano de obra pagada asciende a la cantidad de $ 250,000.00
5.- la aplicacin de la mano de obra directa segn reportes de concentracin de tiempo es
como sigue:
Orden .....................................Hrs. Dir............................................. Cuota X
Hora ...................................Total
210. Trenes elctricos................ 5,000 .................................................
$6.00 .........................................$30,000.00
211.
Muecas ..........................15,000 ...................................................6.00...................................
........ 90,000.00
112. juegos de
saln .................10,000 ...................................................6.00 ...........................................60,
000.00
.....................Totales ................30,000
Hrs .............................................................................................$180,000.00
M.V.C
6.- segn la misma concentracin de tiempo trabajando los salarios por mano de obra
indirecta importan la cantidad de $ 70,000.00
7.- se realiza la aplicacin de cargos indirectos predeterminados mediante cuota
predeterminada que se calcula generalmente con base en horas de mano de obra directa con
la formula:
Cuota de cargos indirectos predeterminados = cargos indirectos predeterminados
..........................................................................Total de Horas de M:O:D.
cuotas de cargos indirectos predeterminados = 225,000/30,000 Hrs. =7.50
ORDEN ......................................HRS.M.O.D. .....................CUOTA DE C. IND. PRED. ................................CARGOS
IND. PREDETERMINADOS.
M.V.C
..............................Total.......................................................... $ 45,000.00
Se pide:
1.- asientos de diario para las actividades del periodo de costos.
2.- esquemas de mayor para mostrar el flujo de los costos
3.- estados financieros siguientes:
Estado de costo de produccin y ventas.
Estado de resultados.
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MODULO II
LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS
El sistema de costos por rdenes de trabajo, de fabricacin o de produccin se
usa en las empresas en donde el proceso de fabricacin es discontinuo y por
ello es necesario identificar los costos relacionados con una cantidad
especfica de produccin. La cantidad de produccin puede ser una sola
unidad, un lote, u ciento o cualquier otra acumulacin de la cantidad
producida.
1.
DEFINICIN
- Se denomina sistema de costos por ordenes de fabricacin, cuando la
produccin de los artculos se realiza en base de rdenes de
produccin, sea para completar el Stock, o para implementar el
almacn. Por ejemplo la produccin de una refrigeradora, o de una
cantidad de libros; que constituyen utilidades idnticas.
- Se denomina sistema de costos por rdenes especficas cuando la
produccin de los artculos se realiza de acuerdo a ordenes de clientes
por ejemplo la produccin de muebles, calzado, juguetes, ropa, etc.
2.
OBJETIVOS
El objetivo del sistema de costos por rdenes de produccin es:
-
M.V.C
3.
CARACTERSTICAS
Este sistema se caracteriza por:
1. Porque su produccin se realiza por ordenes de fabricacin o por
ordenes de pedido de clientes
2. Es utilizado por las empresas cuya produccin es intermitente, es decir
que es posible suspender el trabajo de cualquier operacin, en
cualquier momento, sin que por ello perjudique el proceso de
produccin en el lote especfico que se esta trabajando.
3. Se caracteriza tambin porque por cada orden de produccin se
elabora una hoja de costos de produccin.
4. La produccin es variada y ratificada.
5. La produccin es flexible
6. El controles analtico
7. Se ve en forma minuciosa el costo
8. Los procedimientos tienden a individualizar los costos
9. Los procedimientos es ms costoso y fluctuante
10.En cualquier momento se puede conocer el costo unitario
11.Se conoce al detalle la mano de obra y la materia prima aplicable a
cada artculo.
4.
5.
HOJAS DE COSTOS
Es el documento resumen donde se anotan los fastos incurridos en la
produccin.
Las empresas que trabajan con el sistema de costos por ordenes de
fabricacin deben tener en cuenta en primer lugar las ordenes de
produccin que deben ser elaboradas a pedido del departamento de
ventas y de acuerdo a las necesidades del cliente.
Para cada orden de produccin se emplea una hoja de costos, en la cul
se acumulan en forma semanal, quincenal o mensual, etc, los costos que
por materias primas, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin son necesarios para elaborar los productos especficos o parte
de las unidades que se estn produciendo.
Figura N 1
Costo
Precio
Unitario
de
Venta
Cantidad ________________________
Mater - Directo
Fech
a
Doc
Costo
Doc
Costo
Doc
Costo
Costo de
Costo de los
Mat - Dia
Mano de Obra
Costo
M.V.C
RESUMEN
Costo Material Directo _____________________
Costo Mano de obra Dir. ____________________
Costo de los Gtos. Ind. Fab. __________________
Costo de Produccin ________________________
6.
Original
DE CONFORMACIN
No. P 1040
FECHA: Abril 4
ORDEN No. 272
NECESITADA EN ABRIL 5
CANTIDAD
10
DESCRIPCIN
Precio
Unit.
APROBADO _______________________
S/. 1.70
TOTAL
17.
00
FIRMADO __________________________
ORDEN DE
PRODUCCIN No.
762
DE
RECAPITULACIN
ORDEN DE
PRODUCCIN No.
763
ORDEN DE
PRODUCCIN No. 765
S/. 17.00
S/. 27.40
M.V.C
B-1042
98.00
B-1043
1.00
TOTAL
S/. 116.00
S/. 100.50
S/. 27.40
S/. 100.50
Figura N 4
FICHA INDIVIDUAL DE TIEMPO
M.V.C
HORAS
PIEZAS
S/. 1.80
FICHA DE TIEMPO POR ORDENES ESPECFICAS
Nombre
empleado
Pedro
Torres
Fecha:
3 de abril
Nmero de reloj
645
Dpto :
Listado
Operacin
Listado
Hora de Terminacin :
Orden No.
762
Hora de comienzo
HORAS
4
del
PIEZAS
TRABAJO POR
HORAS
12.00
:
8.00
TRABAJOS POR PIEZAS
S/. 7.20
APROBADO
L.
MARTORELL
M.V.C
Figura N 5
EMPLEADO NMERO
ORDEN N 762
ORDEN N 763
547
7.20
3.20
548
5.00
549
4.00
550
6.40
551
3.60
552
2.40
553
3.20
554
3.20
555
ORDEN N 765
1.40
4.00
2.80
3.20
1.60
1.60
6.40
41.23
18.00
6.20
CASOS Y PROBLEMAS
M.V.C
S/.
4 000
Materias primas
000
Envases y Embalajes
500
Suministros diversos
2 000
Maquinaria y equipo
30 000
2 000
10 000
25 000
3
M.V.C
S/.
- Lubricantes y aceites
500
500
500
500
Total
2000
S/.
6000
12000
- Maquinaria y equipo
12000
Total
30000
S/.
500
400
200
900
2 000
M.V.C
8000
150
50
1000
48
160
6000
2. Compras segn facturas de 600 cajas para los zapatos por los nmeros
indicados, por el valor de S/. 1500 ms I.G.V.
3. Compras segn factura lo siguiente:
- Combustibles para mquinas
S/.
1000
- Aceites y lubricantes
400
500
M.V.C
150
- Fajas y grasas
200
S/.
500
- Aceites y lubricantes
- Repuestos
200
200
- Grasas y fajas
400
24000
M.V.C
DETALLES
CALZADO CABALLEROS
ORDEN PRODUC. N 55
CALZADO DAMAS
ORDEN PRODUC. N 60
Material Directo
800
1 200
500
800
200
500
1 500
2 500
SUB - TOTAL
TOTAL
4 000
M.V.C
HOJA DE RECAPITULACIN
FEC
Op/6
DETALLE
DOCUM
.
v/s N 1
MATERIAL DIRECTO
ORD. PROD.
55
ORD. PROD.
60
ORD. PROD.
61
3 000
M.V.C
Op/6
Kg
v/s N 1
2 000
v/s N 1
3 000
Suelas 1000 Kg
Cuero guante 1500
Kg
Op/6
Op/6
Microporoso
Kg
800
Caja de tintes 3
Tacos 84 doc.
Conos de Hilo 1
Pegamento 12
Op/1
2
Op/1
2
Op/1
4
Microporoso
Kg
1000
v/s N 2
4 500
v/s N 2
3 000
v/s N 2
6 000
v/s N 3
100
v/s N 3
17
v/s N 3
400
v/s N 3
24
v/s N 3
67
v/s N 4
50
v/s N 4
25
v/s N 4
500
v/s N 4
24
v/s N 4
80
v/s N X
1 500
v/s N X
1375
Caja de tintes 3
50
100
10 108
15 554
50
M.V.C
TARJETA DE DISTRIBUCIN
FEC
DETALLE
DOCUM.
Op/6
Semana 1
2 500
2 500
2 000
2 600
2 400
3 000
1 400
600
11 100
8 300
600
ESSALUD (9%)
999
747
54
A:R
(2%)
222
166
12
M. O. D.
12 321
9 213
666
Semana 3
Semana 4
de
Planilla
salario
de
Planilla
salario
de
Planilla
salario
de
ORD. PROD.
61
3 000
Semana 2
Planilla
salario
ORD. PROD.
60
SUB TOTAL
TOTAL
3. CLCULO
DEL
FABRICACIN
COSTO
DE
LOS
GASTOS
INDIRECTOS
DE
HOJA DE RECAPITULACIN
M.V.C
FEC
DETALLE
DOCUM.
Op/7
Combustibles
Aceites
lubricantes
Op/7
Fajas y grasas
Combustibles
Aceites
lubricantes
Fajas y grasas
v/s N 1
400
v/s N 1
150
v/s N 1
200
ORD. PROD.
60
v/s N 2
425
v/s N 2
170
v/s N 2
340
v/s N 2
170
ORD. PROD.
61
Repuestos
SUB TOTAL
750
1 105
EN PROCESO FINAL
Combustibles
75
Aceites y lubricantes
30
Fajas y grasas
60
Repuestos
30
750
195
HOJA DE RECAPITULACIN
M.V.C
FEC
DETALLE
DOCUM.
Op/1
0
Planilla
vigilantes
planta
de
de
Planilla de
sueldos
SUB TOTAL
ESSALUS
(9%)
IES
(2%)
ORD. PROD.
60
ORD. PROD.
61
400
510
90
400
510
90
36
46
10
444
566
100
6 000
P.C.M.O.D. =
24 000
T.P.
T.P
P.G.I.F
P.C.M.O.D
T.P
6 000
100
= 25%
24 000
M.V.C
TP
x CRMOD
GIFA
25% x 12 321
GIFA
S/. 3 080
TP
x CRMOD
GIFA
25% x 9 213
GIFA
S/. 2 303
GIFA
TP
x CRMOD
GIFA
25% x 666
GIFA
S/. 167
Planilla de sueldos
S/.
ESSALUD (9%)
IES
180
(2%)
TOTAL
2 000
40
2 220
M.V.C
Planilla de sueldos
ESSALUD (9%)
450
IES
100
(2%)
TOTAL
S/.
5 000
5 550
28 203
31 191
59
2 220
___________
59 394
___________
28 203
28 203 x 2 220
x =
=
59 394
62 610 660
x =
S/. 1 054
59 394
2 220
___________
59 394
M.V.C
___________
31 191
31 191 x 2 220
x =
=
59 394
69 244 020
x =
S/. 1 166
59 394
5 550
28 203
31 191
59
394
5 550
___________
59 394
___________
28 203
28 203 x 5 550
x =
=
59 394
M.V.C
S/. 2 635
59 394
5 550
___________
59 394
___________
31 191
31 191 x 5 550
x =
=
59 394
173110 050
x =
S/. 2 915
59 394
M.V.C
ORDEN DE PEDIDO: N 55
COSTO PRODUCCIN:
CLIENTE:
PEDRO RODRIGUEZ
COSTO UNITARIO:
ARTICULO:
COSTO DISTRIBUCIN:
CANTIDAD:
500 PARES
COSTO TOTAL:
FECHA INC.:
01 DE OCTUBRE 2010
PRECIO VENTA:
FECHA FIN.:
30 DE OCTUBRE 2010
MATERIAL DIRECTO
FECHA
01 Oct
02 Oct
10 - Oct
DETALLE
Inv.
Inicial
COSTO
FECHA
800 01 Oct
8 000 07 Oct
v/s
01
v/s
03
v/s
07
608 14 Oct
1 500 21 Oct
28 Oct
DETALLE
Inv.
Inicial
Plan sem
1
COSTO
2 500
Plan sem
2
2 600
Plan sem
3
999
3 000
56.406
3 689
31 829
48 848
500 01 Oct.
3 000
28 203
DETALLE
Inv.
Inicial
Mat Ind
Con y lub
.Fajas
yGu
MOI
82.794
RESUMEN
COSTO
ELEMEN.
COSTOS
10 908
400 MOD
12 821
150 GIF
4 474
200
444
3080
M.V.C
Plan sem
4
222
GIFA
ESSALUD
IES (2%)
TOTAL
10 908 TOTAL
COSTO DE DISTRIBUCIN
12 821
COSTO TOTAL
Gastos
Administrativos
Gastos de Ventas
1 054 Costo
Distribucin
TOTAL
TOTAL
4 474 Cto.
Prod.
PRECIO DE VENTAS
28 203
Costo Total
Utilidad
3 689
TOTAL
de
28 203
3 689
Valor de Venta
IGV
31 829
Precio de Venta
31 829
9 568
41 397
7 451
48 848
M.V.C
ORDEN DE PEDIDO: N 60
COSTO PRODUCCIN:
CLIENTE:
JUAN FERNANDEZ
COSTO UNITARIO:
ARTICULO:
COSTO DISTRIBUCIN:
CANTIDAD:
550 PARES
COSTO TOTAL:
FECHA INC.:
01 DE OCTUBRE 2001
PRECIO VENTA:
FECHA FIN.:
30 DE OCTUBRE 2001
MATERIAL DIRECTO
FECHA
01 Oct
02 Oct
10 - Oct
DETALLE
Inv.
Inicial
COSTO
FECHA
1 200 01 Oct
13 500 07 Oct
v/s
02
v/s
03
v/s N X
629 14 Oct
1 375 21 Oct
28 Oct
DETALLE
Inv.
Inicial
Plan sem
1
COSTO
2 000
Plan sem
2
2 400
Plan sem
3
747
1 400
56.71
4,091
35,282
54,108
800 01 Oct.
2 500
31,191
DETALLE
Inv.
Inicial
Mat. Ind.
MOInd.
83.37
RESUMEN
COSTO
ELEMEN.
COSTOS
16 704
10 013
4 474
2 303
GIFA
M.V.C
Plan sem
4
166
ESSALUD
IES (2%)
TOTAL
16 704 TOTAL
COSTO DE DISTRIBUCIN
10 013
COSTO TOTAL
Gastos
Administrativos
Gastos de Ventas
1 166 Costo
Distribucin
TOTAL
4 081
TOTAL
de
TOTAL
4 474 Cto
Prod.
31 191
PRECIO DE VENTAS
31 191
4 091
Costo Total
35 272
Utilidad
10 582
Valor de Venta
45 854
IGV
35 272
Precio de Venta
8 254
54 108
M.V.C
ORDEN DE PEDIDO: N 61
CANTIDAD:
50 PARES EN PROCESO
CLIENTE:
JUAN FERNANDINI
FECHA INC.:
01 DE OCTUBRE 2010
ARTICULO:
FECHA FIN.:
30 DE OCTUBRE 2010
MATERIAL DIRECTO
FECHA
28 Oct.
DETALLE
Costo
Periodo
TOTAL
FECHA
50 28 Oct.
DETALLE
Semana N 4
COSTO
FECHA
600 28 Oct.
DETALLE
COSTO
Material Ind
195
ESSALUD
54
M.O.Ind
100
IES
12
GIF
167
TOTAL
666
TOTAL
662
COSTO EN PROCESO
M.V.C
S/.
50
666
662
1,368
M.V.C
6. CONTABILIZACIN
---------------------- 1 -------------------921 COSTOS DE PRODUCCIN ORDEN 55
9211 Productos en Proceso
1,500
10,108
12,321
4,274
1,194
3,080
32,369
2,500
15,554
9,879
4,436
28,203
1,966
2,470
25,662
22,200
3,160
4,000
3,080
92152 Orden 60
2,470
5,550
M.V.C
59,394
9311 Orden N 55
28,203
9312 Orden N 60
31,191
1,178
1,178
28,203
1,500
10,108
12,321
4,274
1,294
3,080
2,500
15,554
9,879
32,369
4,436
1,966
2,470
5,550
5,450
91521 Sueldos
5,000
M.V.C
91527 S.P.S
450
9154 Tributos
100
91547 Senati
100
2,220
2,180
91621 Sueldos
91627 S.P.S
2,000
180
9164 Tributos
91647 Senati
40
40
7,770
59,394
211 Orden N 55
28,203
212 Orden N 60
31,191
23 PRODUCTOS EN PROCESO
231 Orden N 60
1,178
1,178
-------------------------- 5 ------------------------
M.V.C
1,000
59,394
21 a. PRODUCTOS TERMINADOS
59,394
1,520
69 a. COSTO DE VENTAS
30
4,000
3,000
1,000
M.V.C
GIFA -------------
5,550
GIF
4,000
-------------
Sobre aplicacin
1,550
Para la Cuenta 69
59,394
1,550
=
1,520
30
60,572
Para la Cuenta 23
1,178
1,550
60,572
1,550
1,520
30
M.V.C
M.V.C