ICEB

Lundi 16 janvier 2012

La cration dun carnet de maintenance

Pour le btiment Nicolas Lemery

lUniversit de Rouen

SOMMAIRE
1 La situation immobilire et nergtique de
lUniversit de Rouen
2 - Une dmarche globale structure en 4 axes
Axe 1 : Lamlioration des btiments
Axe 2 : Lachat et la gestion des nergies
Axe 3 : Le management
Axe 4 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les
utilisateurs

3 Le carnet de maintenance

1 La situation immobilire et nergtique de

lUniversit de Rouen
1.1 - Un patrimoine vaste et tendu
70 immeubles / 328 500 m SHON / 40 ha de parcelles
10 sites gographiques
2 agglomrations principales :
Rouen (90%)
vreux (10%)

Qui accueille :
24 000 tudiants
2500 personnels

1 La situation immobilire et nergtique de

lUniversit de Rouen
1.2 - Un patrimoine htrogne

De par ses usages

- Enseignement banalis
- Travaux pratiques Sciences, Mdecine
- Laboratoires de recherche
- Administration, Gymnases
De par lge des btiments
- Btiments construits ou rhabilits entre 1886 et 2010
- Deux grandes poques de construction :
(1959 1974 ) / (1990 2001)
- De qualit trs variable

1 La situation immobilire et nergtique de

lUniversit de Rouen

1.3 La situation nergtique (2009 : 300 000 m)

lectricit (y/c chauffage lectrique et divers usages) :
2009 : 16,5 GWh / 1 341 000 TTC (y/c abonnements)
(1 459 810 en 2010)

Chauffage (Gaz ou chauffage urbain)

2009 : 26 GWh / 1 265 000 TTC (hors abonnements)
(1 506 730 en 2009/2010)
Total : nergie finale :
nergie primaire:

42,5 GWh / an
69 GWh ep / an

Moyenne en m SHON :

229 kWh ep / m / an
~ 30 kg CO2 / m / an

2 - Une dmarche globale structure en 4 axes

Les objectifs de la dmarche de matrise des nergies
Une dmarche initie en 2004
Deux cibles principales : Llectricit / Le chauffage
Un double enjeu : conomique / Environnemental
Anticiper les volutions et les ruptures : Tarifaires / Rglementaires

Dans le cadre dune approche globale de la gestion immobilire

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une dmarche en 4 axes
Axe 1 :Amliorer la performance nergtique des
btiments
Axe 2 :Optimiser les contrats dexploitation et de
fourniture dnergies
Axe 3 : Mettre en place un management de lnergie
Axe 4 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les
utilisateurs

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.1 : Mettre en place un management de lnergie (AXE3)
Cration dun ple maintenance technique et nergies avec :
-

Un secteur lectricit
Un secteur thermique /climatique

Acquisition doutils de suivi et de pilotage :

-

Instruments de mesures (Camra thermique, Thermomtres,

enregistreurs, analyseurs de courant
Comptabilit nergtique (Ecoweb, tableau de suivi)

Ralisation dtudes gnrales ou cibles :

-

Pr diagnostic interne (2005)

Audit nergtique (2006)
tude ADEME Ventilation (VEV)

Partenariats internes et externes :

-

IUT Rouen et vreux / UFR Sciences

ADEME / REGION

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.2 : Optimiser les contrats dexploitation et de fourniture
dnergies (Axe 2)
Mise en place dun march de chauffage intressements :
March 2004-2007 : ~ -5%
March 2007-2013 : ~ -20 %
Bnfices des rsultats de laudit nergtique de 2006
Recrutement dun AMO spcialis pour le march

Projets :
-

Rduire les cibles de consommation via des travaux damlioration

Demander la rvision priodique des abonnements aux rseaux de
chaleur (Mont-Saint-Aignan)

Suivi des consommations lectriques :

-

Outil EDF ADVISO (Profil client)

Anticipation de louverture du march (variation des tarifs)
Traitement des consommations de crtes et de fond

Axe 4 La sensibilisation
2.3 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les
utilisateurs (Axe 4).
Quelques actions ralises et poursuivre :
Formation continue du personnel technique de la DRI
Affichage DPE : Diagnostic de Performance nergtique
(2007) lissue de laudit nergtique
Semaine MDE avec lADEME en 2009

Actions de formation dvelopper dans le cadre du plan vert (3

publics) :
lus, gestionnaires et techniciens
Personnels Enseignants, chercheurs et administratifs
(2500)
tudiants (24 000)

La matrise des nergies est laffaire de tous

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.4 : Les objectifs de lAXE 1:
Amliorer les performances nergtiques des btiments
existants
Construire ou restructurer de faon performante et
durable
-

Programmation :
Conception :
Ralisation :
Exploitation Maintenance :

Un premier outil :
Le Rfrentiel Technique

4 5 ans
40 ans

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Le rfrentiel technique :
Intgr au programme et destin aux matres duvre, il formalise les
exigences de lUniversit principalement en matire de :
- Durabilit des ouvrages
- Facilitation de la maintenance
- Matrise des consommations nergtiques

Approche en cot Global / dmarche HQE pragmatique

Capitalise lexprience des quipes techniques de lUniversit
en matire dexploitation et de maintenance
Permet une revue de projet lors des diffrentes phases de lopration
Document adaptable et volutif

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une premire restructuration : Clestin FREINET (2005-2008)

Surface : 2500 m SHON / UFR Sciences Humaines et Sociales

Budget opration : 3 M

Isolation par lextrieur renforce

Vitrages trs performants
Luminaires (T5) et automatiss dans les circulations
Ventilation double flux (changeurs trs performants)
Certificats dconomie dnergie : 8 GWh Cumac (Hors double flux)

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une deuxime restructuration : Nicolas Lemery (2007-2009)

Surface : 4000 m SHON / UFR Sciences et Techniques

BBC Rnovation (hors process) / Budget opration : 7,8 M
Isolation par lextrieur renforce
Vitrages trs performants
Luminaires (T5) automatiss dans tous les locaux
Ventilation double flux (changeurs trs performants)
Systmes de ventilation en sous-sol
Mur Photo-voltaque (22 Mwh / an)

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une prochaine restructuration : B4 Guichet Unique (2013/2014)

Surface : 5000 m SHON / Guichet unique Services ltudiant

BBC rnovation 50% - Opration laurate du PREBAT
Isolation par lextrieur renforce / Vitrages trs performants
Luminaires (T5) automatiss dans tous les locaux
Ventilation double flux (changeurs trs performants)
Systme de sur-ventilation nocturne
Installations techniques en sous-sol
Rcupration des eaux de pluie

Le Carnet de Maintenance
Le constat (1/2)
- En raison de lvolution des rglementations, les btiments
sont de plus en plus complexes construire mais aussi
exploiter.
- Il est indispensable doptimiser les cots dexploitation et de
maintenance qui sont de plus en plus levs
- Le passage entre la phase conception / ralisation et celle
dexploitation / maintenance" est une vritable rupture sur
le plan de la transmission de la connaissance entre deux
mondes qui signorent le plus souvent.

Le Carnet de Maintenance
Le constat (2/2)
- Les documents rglementaires DOE et DIUO ne rpondent
pas aux besoins dune maintenance oprationnelle.
- Contrairement certains produits manufacturs, il nexiste
pas pour les btiments de notice technique

Le Carnet de Maintenance
Le besoin dun vritable
carnet de maintenance pour :
- tablir un lien rel entre la phase de conception-ralisation et la
phase exploitation-maintenance
- Rassembler en un document pratique les donnes consolides
ncessaires lexploitation de limmeuble :
- Interventions durgence
- Contrles et maintenance rglementaires
- Prparation des marchs
- Intgration une gestion informatise du patrimoine

- Faciliter et amliorer lefficacit de lexploitation interne et externe

sur les aspects les plus pertinents
- Permettre le maintien durable des performances initiales

Le Carnet de Maintenance
Un travail ncessairement collaboratif
LUniversit de Rouen Matre dOuvrage et Exploitant
Lquipe de matrise duvre (AZ-SOGETI)
Un AMO (SOFTLOFT) charg de la coordination technique
et ditoriale

Le Carnet de Maintenance
Une forme aussi importante que le fond
Un document clair, lisible, synthtisant :
- La gense du projet et ses intervenants
- La configuration et le fonctionnement du btiment :
- Organisation fonctionnelle
- Dcomposition technique (par composants)
- Thmatiques transversales (incendie, nergies, accessibilit)

Sous la forme :

- dexplications,
- dillustrations : plans, schmas, photos
- de donnes (tableaux, fiches)

Un document pratique
- Format A3 R V sur support pais (manipulations)
- Nombre de pages limit (50 60)

Le Carnet de Maintenance
Le bilan
Un document final qui correspond aux attentes
Issu dun travail de rflexions (pluri-mtiers):
-

- Comment modliser le btiment (technique, fonctionnel, thmatique) ?

Quelles sont les informations ncessaires et leur niveau de dtail
pertinent ?
- Quelle mise en forme ?
- Quel logiciel ?

Un document pdagogique

Reproductible pour les oprations suivantes

Illustre certains principes du rfrentiel technique
Travail dbuter ds lAPD
Intgration du DIUO