UNIVERSIDA TECNICA DE

AMBATO
CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACION
PSICOLOGIA EDUCATIVA

TALLER DE PRACTICAS PROFESIONALES II

PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A)

INTEGRANTES
MAURICIO MORALES
MARIA FERNANDA PEREZ
GIOVANNA SANCHEZ

Plan Operativo Anual (POA)

DEFINICION
El Plan Operativo Anual, tambin conocido por sus siglas POA, es un
instrumento para concretar y facilitar la implementacin de las propuestas
contenidas en el Plan Estratgico de una organizacin social. Es un
instrumento importante para la gestin que permite y facilita la ejecucin del
plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administracin
eficaz de los recursos y la adecuada ejecucin del presupuesto.
El Plan Estratgico se suele plantear para un perodo de 3 a 5 aos, mientras
que el Plan Operativo Anual tiene una duracin de 1 ao. De all que los
resultados de los Planes Operativos Anuales deben contribuir a la
consolidacin de la Planificacin Estratgica.
Es importante que exista coherencia y vinculacin directa entre el Plan
Operativo Anual y el Plan Estratgico, ya que en base al primero se busca
alcanzar lo establecido en el segundo.

Un Plan Operativo Anual es un documento que debe contener:

Los resultados a lograr durante el ao y los indicadores de cada
resultado.
Las actividades para lograr cada resultado, explicando cmo se lo va
a conseguir.
Las personas responsables de cada actividad.
Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar
cada actividad.
Un cronograma de las actividades a realizar con los recursos
disponibles, acorde a la duracin del Plan Operativo Anual.

OBJETIVOS DEL POA

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada, y ser un
instrumento corto, gil y sencillo. Mientras ms largo y complicado sea un
POA, menos se utiliza en una organizacin. Adems, las metas y resultados
esperados deben estar claramente conocidos y difundidos en todos los
niveles de la organizacin.
Finalmente, para el cumplimiento del POA es necesario que en la
organizacin se realicen reuniones peridicas en las que se evale el
cumplimiento de los indicadores definidos, destacando las cosas que han
salido como se esperaba y las que no se han podido realizar. De esta forma,
el POA puede convertirse en una importante herramienta de gestin en las
organizaciones sociales.

Por lo general, un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso,
suele ser mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por
escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los
objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y
subordinados en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar, que al igual que los
otros, el plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su
eficacia; en caso de que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el
directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.
As mismo debern plasmarse las necesidades de la entidad en cuestin en
cuanto a infraestructura necesaria para llevar a cabo las metas y para el
normal funcionamiento de la misma, es decir todos aquellos aspectos
relacionados con la actividad ordinaria de la entidad y que puedan afectar a
su efectividad y traer consecuencias en caso de no ser atendidos para el
cumplimiento de los objetivos planteados en el plan operativo.

DESARROLLO DEL POA

El plan operativo es un documento donde se pone por escrito cules sern
los pasos a realizar por la entidad y las acciones que debern desempear:
Planificacin: conocer los equipos, recursos y suministros con los que
deber contarse y desarrollar un plan de accin;
Programacin de las diversas actividades: consiguiendo que cada
parte que intervendr en el proceso, tenga nocin de cules son sus
responsabilidades;
Seguimiento y evaluacin: analizar el desempeo de las diferentes
agentes que participan en la produccin a fin de saber aprovechar al
mximo los recursos y reeducar, en caso de que fuera necesario.

NORMAS DEL POA

Por ltimo cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente,
todas las partes deben cumplir con cinco normas:
Efectivo: hacer exactamente lo que se espera
Eficiente: realizar correctamente su labor

Responsable: realizar la labor con plena consciencia

Oportuno: hacer su trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido
Rentable: aprovechando al mximo los recursos que se les han dado,
es decir con una rentabilidad ptima