Gestion de Stock

Formation gestion des stocks
Formation Stocks
Formation gestion des stocks / Sommaire

Les donnes de base
La fiche article
La fiche article-site
Les nomenclatures
Les flux physiques
Les mouvements de stock

Les interrogations
Lassurance qualit
Le calcul des classes ABC et inventaires
La valorisation des stocks
Formation gestion des stocks / Sommaire

Les stocks et l en-cours
Les types dordres

Les allocations
La traabilit
Les traitements priodiques
Les mthodes de rapprovisionnement

Rapprovisionnement hors MRP
Le calcul des besoins nets
Donnes de base \ Fiche article
La fiche article

Dfinition :
Article = une entit dont la prise en compte est
ncessaire la gestion : produit fini, semi-fini, pice ou
composant achet , matire premire et fourniture ou
service.
La fiche article se compose de 8 onglets maximum,
nombre donglets dpendant
des modules installs
de la catgorie de larticle
Donnes de base / Articles / Articles

Fiche article
Entte fiche article :
Code de la catgorie article Regroupement darticles de mme

nature - Contrle par Table -
Code article unique saisie manuelle ou

cration automatique selon Catgorie
Art.
Statut de larticle - Caractre bloquant

dans certains traitements
Dsignation Art. sur 30 caractres saisie impose.

Donnes gnrales et identification :
Dsignations complmentaires en
saisie libre.
Critre de tri dans les fonctions
de recherche.
Dbut dexistence de larticle et
de fin dexistence de larticle.
Rubriques didentification et
dinformation en saisie libre.Pas
de traitement.
Familles statistiques, nombre dfini par code activit (5 max).

Code daccs limitant lintervention sur la fiche article.
Ncessaire pour la
dclaration dEchanges
de biens - Rgimes
contrls par table.

Caractristiques de gestion :
Dcision de grer larticle en
stock - Zone conditionne
par la catgorie Article.
Information de gestion avec

implication dans le traitement
CBN.
Gestion de la lotification avec compteur

personnalis ou pas par article.
Gestion des numros de srie.
Choix du mode de valorisation

du mouvement et correction
ventuelle si prix cde prix
facture.
Sous famille de cot matire
pour les articles achets
uniquement ---> Impact dans
le calcul des cots.
Indicateur stock ngatif
caractre bloquant dans
certains traitements.
Ordre de proposition des lots

en sortie de stock
Article propos dans des

traitements en gestion de
production - Contrles en
saisie

Caractristiques de gestion (suite) :
Indiquer si larticle doit tre
contrl en entre de stock - Le
statut de larticle dpendant de
cette rubrique.
Pav premption accessible si article

gr avec LOT et mode de dstockage
FEFO.
Nouveau statut dun LOT
arriv premption *
Rubriques utilises pour
le calcul de la date de
premption dun LOT en
stock
Fiche technique complter lors du traitement

Contrle Qualit - Contrle par table
Article gr sur titre
Autorisation de changement de statut et dexcution de la

fonction Contrle Qualit selon code daccs associ au profil
fonction de lutilisateur.
9

Identification des units gres :
Ensemble des units dclares pour larticle et coefficients de
conversion associs - Contrle par tables Nombre dunits dpend de la catgorie article
Unit spcifique la
dclaration dchange
de bien *
Units de conditionnement Proposes

lors de la saisie des mouvements de
stock - Code contrl par table 10
Format dtiquettes imprimables lors

de la saisie des mouvements de
stock ou avec le dossier de fabrication

Donnes comptables : donnes utilises pour le
paramtrage des interfaces comptables
Code = ensemble des
comptes et natures
utiliser lors de la
gnration automatique
des criture en
comptabilit - Table des
codes comptables -
Elments permettant de
dterminer le taux de taxe
appliquer dans les
transactions, factures vente,.. Table Niveaux de taxe Nombre daxes analytique dfini au niveau
dossier - Codes activit ANA et AX1 AX9.
11

Onglet Ventes : caractristiques de vente, rgles de
gestion applicables en commandes,
Rservation de stock
sur l article
Lignes de commandes
gnres sur composs et
composants
Idem compos nomenclature ,

mais lignes composants non
modifiables
Pourra remplacer l article courant la date de substitution
Onglet Clients : personnalisation de certaines donnes

articles propres un client,
12

Onglet Achat : caractristiques Achats, rgles de
gestion applicables en commandes, rceptions, factures,
- Acheteur, Dlai de rapprovisionnement,
Onglet Fournisseurs : personnalisation de certaines

donnes articles propres un fournisseur,
Rfrence article chez le fournisseur.
Taux de majoration qui

affecte la valorisation du
mouvement de stock
Contrle qualit par

fournisseur
Priorit pour les suggestions d'achat

13

Boutons Tunnel disponibles :
: accs aux informations de base, associes

larticle, dclines pour un site.
: accs aux diffrents cots grs pour larticle

sur les diffrents sites : cot standard, cot standard
actualis et leur dcomposition (par matire, par mainuvre, )
: accs aux diffrents tarifs de ventes de la fiche
article.
article.
14
:accs aux diffrents tarifs dachats de la fiche
Donnes de base \ Tables

Tables articles gnrales :
Table des catgories,
Table des niveaux de taxes,
Tables des familles statistiques,
Tables articles lies la gestion des stocks :

Table des units,
Table des coefficients.
15
Donnes de base / Tables articles

Table des catgories (Articles):
Code unique + dsignations
Mode de gestion de larticle

Compteur saisir pour numrotation
automatique des articles
Statut en cration
Tables des familles statistiques article :

Familles statistiques
saisissables dans les fiches
articles
NB de familles fixes par code
activit( STI + SI1 SI5)
16

Table des niveaux de taxe : Tables diverses
Code unique + dsignations
Choix des valeurs proposes

lors de la cration de tout
nouvel article.
17

Table des units :
Type dunit caractrise lunit
Table des coefficients

Coefficients exprimant le
nombre dUnit 1 en Unit 2 -->
Cas particulier des Units de
temps
18

Cration de compteur.
Laffectation du compteur se fera directement dans la
catgorie de larticle pour une numrotation auto des
articles .
Niveau de dfinition
Niveau de remise 0
Type de compteur
Dfinition du compteur en
fonction des diffrentes
types composantes
Contrle chronologique pour

numros de facture client et
fournisseur
19
Paramtrage / Paramtres gnraux / Compteurs
Donnes de base \ codes activits

Codes activits :
familles statistiques articles
STI
Ce paramtre prcise le nombre les familles

statistiques (de 0 5) gres dans le dossier
Famille Stat. Article 1 5
SI1 SI5
Ce paramtre prcise si les familles statistiques

de 1 5 sont gres et mettre ces CA en
concordance avec STI.
Nombre daxes
ANA
20
Ecrans lis aux

ventes , achats, et
production
Articles .
Ce paramtre prcise le nombre daxes

analytiques grs (de 0 9) dans un dossier
Axe 1 // Axe 9
AX1 AX9
Articles .
Ce paramtre prcise si les axes analytique de 1

9 sont actifs et mettre ces CA en concordance
avec ANA.
Dveloppement / Dictionnaire donnes / Codes activit
Ecrans lis aux

ventes , achats, et
production
Formation Gestion des stocks
La fiche
article-site
21
Donnes de base \ Fiche article-site

Dfinition :
Donne de base permettant une personnalisation des
rgles de gestion des stocks (gestion des emplacements,
politiques de rapprovisionnement) et de production pour
un site donn.
Caractristiques de la fonction
Fonction permettant la cration, la consultation et la mise
jour des informations,
Fonction comportant 7 onglets:
Quatre onglets de saisie de donnes (gestion de stocks, de
planification, de production et de valorisation),
Trois onglets de consultation (des stocks , de cumuls et de
donnes calcules),
22
Donnes de base / Articles / Articles-site

Fiche article - Site :
Onglet Gestion - Bloc Gestion
Site avec indicateur Dpt Oui

Critre de slection dans les
inventaires - Saisie manuelle ou
MAJ par traitement statistique ABC.
Dfinition du mode dinventaire Critre de tri pour traitement
inventaire
Utilisateur en charge
de la planification ou
de lapprovisionnement
23
Mode de sortie des composants

lors du Suivi de production -

Onglet Gestion (suite) - Bloc Emplacement
Autorisation en saisie des zones emplacement
Filtre et contrle ventuels des
emplacements en saisie des mouvements
de stock - Table Type demplacement Emplacements proposs par dfaut lors des
mouvements de stock dentre selon
paramtrage de la transaction de stock.
Zones utilises dans le traitement

Rapprovisionnement Picking
24
Emplacements proposs par dfaut lors des

mouvements de stock (sorties), selon
paramtrage de la transaction de stock.

Onglet Planification - Blocs Planification - Dlais
Horizons impliquant des traitements

spcifiques sur les ordres dans la
fonction de Rapprovisionnement
Calcul des besoins Nets
Courbe de rpartition de prvisions de
vente - Table des saisonnalits % Perte la fabrication ou au stockage
Variables prises en compte pour

dterminer les dlais des ordres dans
les fonctions de rapprovisionnement
25

Onglet Planification - Bloc rapprovisionnement
Mode de renouvellement du stock
conditionne la saisie des zones
Priodicit et Politique de rappro.
Stock de scurit dynamique

Types dordre de rapprovisionnement
proposs par les traitements de rappro.
Variables prises en compte dans les

fonctions de rapprovisionnement
26

Onglet Stock - Bloc Situation stock
Stocks quantifiables physiquement

et stocks thorique
Bloc Inventaire :
Champs affichs et aliments
suite la fonction
Inventaire
27
Document Liste
dinventaire signalant que
larticle est en cours
inventaire

Onglet Cumuls :
Zones de cumuls impactes par les mouvements de stock.
Zones MAJ par la fonction

Traitement mensuel
stocks
Montants exprims en devise

Socit
28
Zones MAJ par la fonction

Traitement fin danne

Onglet Donnes calcules :
Variables prises en compte dans les fonctions de

rapprovisionnement Hors MRP et MRP
Donnes saisissables
manuellement
Calcul automatique par une

option de la fonction
Rappro. Hors MRP
Mise jour des donnes de

longlet Planification
29

Onglet Production :
Donnes gamme facultatives
diffrentes Code Art. fabriqu
Transactions de stock utilises
dans le fonction Suivi de
production .
Possibilit de grer un
emplacement de dstockage
prioritaire au niveau du poste de
charge.
Indicateur (Oui/Non) bloquant
dans les fonctions de Lancement
et de Suivi de fabrication
30
Seuil pour solde

automatique de la Quantit
restante consommer dun
composant lors du Suivi de
production
Sur compos afin de tenir

compte du pourcentage de
perte dfini au niveau des
liens de nomenclature

Onglet Cot :
Nature de frais gnraux Cot(s) indirect(s)
appliqu(s) sur larticle Table des Natures
Mode de calcul des

diffrents types de
cot
Prix du dernier mouvement de stock (dernier Prix

commande/facture pour un produit achet , dernier PRF
pour un produit fabriqu
Prix Moyen initialis lors des fonctions Trait. Mensuel stock ou
Traitement fin danne selon valeur paramtre
31
Partie dun rgule qui ne

peut pas tre prise en
compte dans la valeur des
stocks

Bouton Tunnel disponible :
32
: accs aux diffrents cots grs pour larticle-site :
cot standard, cot standard actualis et leur dcomposition

(part matire, part main-uvre, ).
Les nomenclatures
33
Nomenclatures \ Gnralits
Dfinitions :
Une nomenclature est un document de synthse
reprsentant :
une liste hirarchise et quantifie des articles entrant
dans la composition dun article-parent :
Un article parent :
Compos
Autres articles
:
Composants
un ensemble de relations appeles liens de nomenclature.
Lien exprim sous la forme dun coefficient entier ou non
Les nomenclatures sont utilises dans :
34
la gestion des Kits en gestion commerciale,

le traitement de rapprovisionnement MRP,
le calcul des cots prvisionnels (standard, standard
actualis, ),
la gestion des ordres de fabrication,
Donnes de base / Nomenclatures
Exemple de nomenclature
Nomenclature un niveau
Nomenclature multiniveaux
Niveau 0
Niveau 0
A
1
1
Niveau 1
C
1
35
Niveau 2
Par convention, le produit fini = Plus haut niveau - Niveau 0
Code de plus bas niveau = cette rgle place un article au plus

bas niveau o il intervient - Article B = niveau 2
Niveau 1
Niveau 2
Donnes techniques \ Nomenclatures

Pr-requis 1 :Paramtres et codes activit (1/2)
Codes activit GPAO :
Nomenclatures multi-niveaux
BOC
Code activit servant dimensionner les

tableaux du traitement de copie de
nomenclatures
OUI
50
BOD
Nombre de composants nomenclature
OUI
100
OUI
300
Lignes traitement nomenclature
BOW
36
Code activit servant dimensionner les

tableaux des traitements Cas d emploi,
remplacement et suppression de composants
( Dveloppement \ Dictionnaire donnes \ Codes activit )

Pr-requis 1 : Paramtres et codes activit (2/2)
Codes activit
GPAO (suite) :
Gestion par Lot
LOT
Ce code activit active la prsence des

OUI
colonnes lot dbut/lot fin d un lien pour les
nomenclatures de production
Paramtres gnraux Tronc Commun :

Niveau maximum de nomenclature
BOMLEV
Nombre maximum de niveaux autoris; ce

paramtre sert aux contrles lors de la
cration, duplication et la fusion de
nomenclatures (valeurs 10, 20 et 30)
Incrment squence des liens
BOMSTE
37
( Paramtrage
Pas d incrmentation des numros de

squence des liens de nomenclature
(Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 ou 100)
\ Para mtres gnraux \ Valeurs paramtres )
Nomenclatures
(30)
Nomenclatures
(5)
Donnes techniques \ Alternatives nomenclature

Pr-requis 2 : Alternative de nomenclature
2 types : Nomenclature commerciale,

Nomenclature de production.
99 Alt. possibles
Zones d identification en
saisie libre
Choix du cas d emploi de l
alternative de
nomenclature
Restriction d accs
Contexte d utilisation
38
Indication d un site de
rattachement - Site blanc =
alternative multi-sites
( Donnes de base \ Nomenclatures \ Alternatives nomenclature )

Mode opratoire Nomenclature Production :
Informations d en-tte :
(Mise jour auto Qt base )
Date du jour par dfaut,

modifiable, permet de
visualiser les liens valides la
date de rfrence
Dfinition de la quantit des
liens sur une autre base que
l unit de l article (100,)
Priode de validit de la
nomenclature --> mise jour
des dates des liens
Statut d utilisation avec
caractre bloquant si
laboration
Liste gauche - Visualisation de la

nomenclature multiniveaux
39
( Donnes de base \ Nomenclatures \ Nomenclature production )

Dtail Composants (1/3) :
Deux types de saisie disponibles :
Tableau,
mode fiche = Saisie fiche.
Accs au mode
fiche par bouton
contextuel
40

Dtail Composants type normal (2/3) :
type normal : composant consomm en fabrication (sortie
de stock)
numros de squence
renseigns automatiquement
selon valeur du paramtre
BOMSTE (valeur modifiable)
Plage de validit par dates ou
par Lot (selon code activit)
41
% de perte matire pris en

compte dans les traitements
Calcul des besoins Lancement de fabrication Calculs de cot.
Dlai (en jours ouvrs)

utilis dans la
traitement CBN
Dbranchement vers la gamme

de l article parent pour
rattacher une opration un
composant ---> Impact
Lancement de fabrication
-Suivi de production - Edition
de la recette

Dtail Composants type sous-produit (3/3) :
type sous-produit : composant gnr en fabrication
(entre en stock)
Pas de pourcentage de rebut
42
Si coch : le prix de revient du

composant sera dduit du prix de
revient du compos
Nomenclatures \ Nomenclature Commerciale

Nomenclature Commerciale:
Particularits du type Commercial :
Nomenclatures utilises en saisie de commande pour la
gestion des Kits ,
Possibilit de grer les options et variantes par le biais du
Type de composant :
Normal
: composant de la nomenclature sans
particularit,
Variante : composant obligatoire choisir dans une liste de
composants possibles,
Option : composant facultatif choisir parmi une liste de
composants possibles.
43

Dtail Composant - Mode tableau.
Caractrisation du
composant
Dclaration obligatoire des Options et

Variantes sous le mme numro de
squence - non modifiable - Paramtre
BOMSTE
44
Numro de squence complmentaire Modifiable (Nom. Commerciale

uniquement)

Dtail Composant - saisie fiche
Priode de validit du lien
Indicateur dimpression du
composant dans les diffrents
documents commerciaux
Dclaration des caractristiques du lien Code quantit Fixe non disponible
45
Particularits du type Commercial
Actions possibles en saisie de nomenclature
Entte :
Consultation et cration article,
Consultation et cration dalternatives de nomenclature.
Dtail ligne :
Saisie fiche et mode fiche,
Insertion et suppression de ligne,
Fusion de nomenclature : fusion dune autre nomenclature
vers la nomenclature en cours de traitement.
46
Nomenclatures \ Fonctions de restitution

Fonctions de restitution:
Cas demploi des composants :
Objectif :
liste de tous les parents dun composant partir du fichier
des nomenclatures.
Mode opratoire :
saisie des slections : Alternative(s), date de rfrence,
article composant,
Affichage des cas demploi.
47

Impression de nomenclatures :
Objectif :
lister les liens de nomenclature dun compos donn
sur un niveau ou sur tous les niveaux infrieurs.
Caractristiques :
% de perte des liens toujours pris en compte dans le
calcul des quantits,
Calcul systmatique des quantits partir de la
quantit de base du compos pour les ditions Multiniveaux.
Mode opratoire :
Saisie des slections : alternatives, date de rfrence,
article compos, ..
Edition par alternative et par article.
48

Visualisation du Code de plus bas niveau :
Dfinition :
Code de plus bas niveau correspond la position la plus
basse du composant dans les nomenclatures dune
alternative donne.
Caractristiques :
identification pour les articles slectionns du plus bas
niveau par Alternative,
Identification du statut Compos et/ou Composant de
larticle,
Identification de larticle parent de larticle situ au plus
bas niveau.
Mode opratoire :
Saisie des slections articles et/ou alternatives de
nomenclature
Restitution cran des informations.
49
Nomenclatures \ Fonctions de maintenance

Fonctions de maintenance :
Copie de nomenclature :
Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau
ou multi-niveaux dune alternative donne vers une autre
de mme type.
Mode opratoire :
Saisie des slections :
Dfinir les alternatives de destination et dorigine,
Slectionner le compos traiter et le traitement.
Restitution avec intervention possible sur les informations

den-tte et de liens pour la copie Premier niveau .
Validation ou abandon.
50

Suppression de composant :
Objectif : Supprimer un composant dans une ou
plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou
plusieurs composs utilisant le composant.
Mode opratoire :
Saisie de slections : composant, date dapplication,
compos(s) et alternatives,
Validation :
Affichage des composs utilisant le composant
supprimer dans un ou 2 crans, selon les types
dalternatives slectionnes.
Validation ou exclusion des liens supprimer
51

Remplacement de composant :
Objectif : remplacer un composant par un autre,
dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou
plusieurs composs utilisant le composant.
Mode opratoire :
Saisie de slections : composants remplacer et
remplaant, facteur quantit, date dapplication,
compos(s) et alternatives,
Validation :
Affichage des composs utilisant le composant
supprimer dans un ou 2 crans, selon les types
dalternatives slectionnes (Production et/ou
Commercial)
Validation ou exclusion des liens supprimer .
52
Les flux
physiques
53
Formation stocks / Schma de flux

Achat
Rceptions
Retours
STOCK
Entres / Sorties
Production
Changements d emplacement
Sorties O.F.
Changements de statut
Entres O.F.
Mouvements d inventaire
Contrle qualit.
Vente
Livraisons
Retours
54
Gestion des stocks \ Exercice et priodes

Pr-requis 1
Exercice et priodes comptables
L tat de l exercice et
des priodes doit tre
ouvert pour effectuer
des mouvements de
stock
55
Donnes de base / Tables comptables / Exercices

Donnes de base / Tables comptables / Priodes
Gestion des stocks \ Articles

Pr-requis 2
Fiche article
Article gr en stock
Gestion des lots (facultatif)
Gestion des numros de srie (facultatif)
Valorisation du mouvement de stock
Mode de dstockage
Fiche articles-site
Gestion des emplacements(facultatif)
Mode de retrait des stocks
56
Gestion des stocks \ Paramtres

Pr-requis 3 : Paramtres gnraux
RCPTRSNUM
RETTRSNUM
TRSVENLIV
57
Numro de transaction de rception

La transaction renseigne au niveau de ce
paramtre est utilise par la fonction de
Rception si aucune transaction de rception
nest prcise au niveau de longlet Achat de la
fiche Article du produit rceptionner.
Numro de transaction de retour achat
paramtre est utilise par la fonction de Retour
Fournisseur. Sil nest pas renseign, au moment
deffectuer un retour, le systme propose
lutilisateur de choisir une transaction de retour
rception parmi celles prvues dans lapplication.
Numro de transaction de livraison
TRSVENRET
La transaction renseigne au niveau de ce TRSVENLND
paramtre est utilise par la fonction de Livraison
des commandes clients. Sil nest pas renseign,
le systme utilise pour raliser les livraisons la
premire transaction de type Livraison Client de
Stock valide.
Paramtrage / Paramtres gnraux / Valeurs paramtres

Pr-requis 3 : Paramtres gnraux (suite)
TRSCHGEMP
TRSDIVENT
58
Numro de transaction de changement

demplacement
paramtre est prsente par dfaut lentre
dans la fonction de changement demplacement.
Numro de transaction dentres diverses
dans la fonction dentres diverses.
TRSDIVSOR
Numro de transaction de sorties diverses

dans la fonction de sorties diverses.
TRSMODLOT
Numro de transaction de contrle qualit

paramtre est utilise dans la fonction de
modification de lot.

Pr-requis 3 : Paramtres gnraux (fin)
MISVCRNUM
59
Numro de pice mouvements divers

Ce paramtrage permet de prciser si on veut
grer des numros de pices pour les
mouvements dentres et sorties diverses.
OUI
Gestion des stocks \ Emplacements

Pr-requis 4 : Les emplacements
Table des types d emplacements (1 en-tte,5 onglets)
Site par dfaut li l utilisateur
Identification sur trois caractres
Adresse de stockage fixe ou banalise
Dfinition des numros d emplacement

et ordre d attribution des emplacements
libres en entre de stock
Permet d imposer le stockage dans

une unit de conditionnement
Rgles d attribution des emplacements. Actif dans le
cas d une gestion dynamique des emplacements
60
Donne de base / Tables articles / Emballages
9 types de remplacements
possibles. Mode de rangement
dynamique uniquement

Table des types d emplacements (suite)
Cration
Affectation
Numrotation des
emplacements en
respectant le format du
type d emplacement
dfini.
Affectation des articles

pour les emplacements de
type ddis
61

Table des types d emplacements (suite)
Suppression emplacements
Suppression des
emplacements vides
Statistiques
Informations sur
l occupation des
emplacements et date
du dernier inventaire
62

Table des emplacements (2 onglets)
Caractristiques
Visualisation des caractristiques de l emplacement
Accessible pour les
emplacements de type
dynamique. Permet de modifier
les statuts autoriss sur
l emplacement
Poids / dimension : Champs
informatifs
Article ddi pour
emplacements de type ddi
Statut de l emplacement. Pav accessible si emplacement de
type dynamique uniquement
63

Table des emplacements (suite)
Contenu
Liste dtaille du contenu de

l emplacement : Article, lot,
statut, unit, quantit.
64
Gestion des stocks \ Statuts

Table des statuts de stocks
Ils permettent de qualifier si le stock d un article est accept, en
contrle qualit ou rejet.
Les statut A,Q et R sont

imposs par le progiciel.
Un sous-statut
paramtrable sur deux
caractres peut tre
associ au statut.
65
Donne de base / Tables articles / Statuts de stock
Gestion des stocks \ Transactions

Pr-requis 5 : Les transactions de stock
Cette fonction permet de paramtrer des transactions de
stock afin d effectuer des mouvements par les fonctions
d entre, sortie, rception, livraison, changement
d emplacement, etc.,
Chaque transaction aura des caractristiques propres
conditionnant la nature du mouvement ainsi que l affichage
des champs dans les crans . X3 offre la possibilit de
supprimer, de modifier ou de crer de nouvelles transactions.
Le paramtrage d une transaction de stock se fait par
l intermdiaire de trois onglets et d un bouton de bas
d cran.
66
Paramtrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks

Transaction ( En-tte )
Code de la transaction
Si plusieurs paramtrages
pour un mme type, une
fentre de slection apparat
en saisie
Active ou en laboration
Permet en rception fournisseur

ou entre d O.F. de supprimer la
phase de saisie et de validation
Permet de regrouper
des mouvements (sur
des tats)
67

Transaction (onglet paramtres 1 )
Numro de
commande
d achat ou de
vente au titre
duquel on va
saisir le
mouvement de
stock. Invisible
pour les
mouvements de
type divers et
changement
d emplacement
ou de statut.
Affich ou
invisible pour les
autres.
68
Champ accessible selon le type de transaction

choisi.Valeur obligatoire pour les mouvements de type
divers et changement d emplacement ou de statut
Commentaire libre
Numro de rception, de
livraison ou d O.F.Mme
caractristiques que le
champ commande.
Rubriques
personnalisables
permettant de saisir
des caractristiques
complmentaires
pour le lot.
Champs
accessibles et
modifiables pour
les transactions
de mouvements
divers, le
changement
d emplacement
et de statut.
Initialis par la
ligne de
commande ou de
l O.F. traiter
pour les autres
types, ils ne
peuvent tre
ressaisis.

Transaction (onglet paramtres 1 suite)
Active simultanment trois
rubriques dans l cran.
Modifications possibles
uniquement en entre
Date de rfrence du calcul de
la premption
Saisie du lot fournisseur en rception

Le premier champ permet de dcider si le lot
doit faire partie de l cran de saisie et le
second fixe le mode de gestion des lots avec
des valeurs diffrentes selon quil s agit d une
entre ou d une sortie.
Champ actif uniquement pour les transactions
de type entre.
Agrgation des lignes prsentes lcran
69
dlai de premption
date de premption calcule
Champ dpendant de l article.

Trois possibilits en mise jour :
Pas de traabilit
traabilit dtaille
traabilit agrge

Cette rubrique active simultanment trois colonnes dans
le tableau de saisie des quantits
Unit de saisie propose
Rubrique active en rception et retour rception
Actions possibles sur les

transactions de type sortie,
entre de stock et de
changement d emplacement.
La 1ere rubrique active le
champ emplacement et la
seconde permet de filtrer les
sorties / entres selon un
emplacement impos.
La valeur selon article est impose

pour les transactions d entre.Lors
d une sortie il agit comme un filtre.
Permet de reprendre un numro de pice

existant
Permet dafficher les lignes avec stock nul
70
Permet de gnrer une demande

d analyse si l entre est effectue
avec un statut Q.

Transaction (onglet paramtres 2 suite)
Impression d tiquettes en
fin de mouvement et saisie
du nombre imprimer.
Concerne toutes les transactions :

Pas de validation
Le mouvement combin n est accessible quen entre

diverses ou entre sur O.F.Il permet lors de l entre du
compos, de sortir les composants suivant la
nomenclature et l alternative associe.
Pour les transactions dentre, ouverture dune

fentre pour allocation des ruptures
Sans rcapitulatif
Avec rcapitulatif
71
Pour les transactions dentre, rgularisation

des mouvements en attente si possibilit existe

Table de contrle des sous statuts. Elle vient en complment du
paramtre statuts autoriss . Agit de la mme faon en entre et
en sortie.
Saisie optionnelle, elle permet
uniquement de tracer le mouvement
d inventaire en comptabilit.
Section par dfaut et code pice auto

pour interface des mouvements de
stock en comptabilit.
Gnration des crans de saisie de mouvement de stock.

72
Gestion des stocks \ Mouvements de stock
Les mouvements de
stock
73
Gestion des stocks \ Mouvements

Mode opratoire : Les mouvements de stocks
Les mouvements divers :
Cette fonction permet de procder la saisie des mouvements
d entre et de sortie de stock non lis des rceptions
fournisseurs, livraisons clients ou ordres de fabrication.
Selon les paramtres mis en uvre dans la transaction, la
fentre de saisie peut comporter de deux huit tapes.
Identification du site et validation de la date d imputation du mouvement

74
Stock / Mouvements / Mouvements divers

Utile pour statistiques ou recherches de mouvement
Indicateur de mouvements en attente
Saisie obligatoire
Informations
rattaches au
lot
Caractristiques
du lot
Saisie conditionne par les
paramtres mis en uvre
et les caractristiques
articles
75
En dehors du prix, ces informations ne

sont pas saisissables si l article n est
pas gr par lot

Actions possibles sur l en-tte :
Visualisation et modification des fiches articles et
articles-site.
Interroger les stocks.
Visualiser les caractristiques de stock de l article.
Actions possibles sur les lignes :
Eclatement des quantits en fonction des units de
conditionnement.
Ajout de quantit dans un emplacement occup.
76

Les changements d emplacement
Saisie obligatoire
Champs griss inaccessibles en changement

d emplacement
Slection des
emplacements
traiter
Quantits sorties en
US et emplacement
de destination
Interrogation du stock allou dtaill, du stock par site, des lots

77
Stock / Mouvements / Changement emplacement

Les mouvements inter-sites
Transferts inter-sites
Onglet : En-tte
Site expditeur et destinataire.
Adresses de livraison et
de rception.
Emplacement de type stock
chez tiers si tiers destinataire.
Informations transporteur
78
Stock / Mouvements / Transferts inter-sites

Onglet : Article
Rappel des informations

d en-tte.
Champs accessibles
uniquement si le
destinataire est un tiers
Choix des articles
transfrer. Slections ou
propositions automatiques
du lot, statut et
emplacement.
79
Alimentation du stock transfr

Rception transfert
Onglet : en-tte
En-tte non
modifiable reprise du
transfert inter-sites
80
Stock / Mouvements / Rception transfert

Onglet : Rception
Date d imputation
du mouvement
Ouverture de la
fentre de saisie de
mouvement de
stocks
81
Choix des lignes rceptionner
Gestion des stocks \ Interrogations
Les interrogations
82

Consultations
83
Mouvements
Zones de stockage
Stocks site
Mouvements par
article
Emplacements
Stocks par lots
Mouvements par date
Emplacements ddis
Stocks dtaills
Mouvements en
attente
Occupation emplacement
( Stocks \ Consultations \ ... )

Mouvements par article
Slections
d en-tte
Mmorisation
des slections
plusieurs mmos
possibles par
cran de
consultation.
84

Paramtrage des crans de consultation
Objectif : pouvoir personnaliser tous les crans de
consultation
Plusieurs crans
possibles pour une
mme consultation
Accs possible
pas utilisateur
Possibilit de modifier
l ordre d affichage ou
de supprimer des
colonnes
Visualisation de l cran de consultation

85
( Paramtrage \ Paramtres gnraux \ Ecrans de consultations )
Gestion des stocks \ Assurance qualit
L assurance qualit
86

Objectif : vrifier la conformit des produits
Ce contrle peut intervenir :
Aprs rception d une commande fournisseur ou toute
autre entre
Aprs fabrication
A lexpiration de la date de premption
En cours de stockage ou d utilisation (changement de
statut)
Les fonctions :
Le contrle qualit
Le changement de statut
Le changement de statut des lots prims
Stock / Contrle qualit / Contrle qualit
87
Stock / Contrle qualit / Changement de statut

Stock / Contrle qualit / Changement de statut des lots prims
Pr-requis 1 : Priodes comptables

Pr-requis 2 : Compteur et affectation
Niveau de dfinition
Niveau de remise 0
Type de compteur
Dfinition du compteur en
fonction des diffrentes
types composantes
Contrle chronologique pour

numros de facture client et
fournisseur
88
Paramtrage / Paramtres gnraux / Compteurs

Paramtrage / Paramtres gnraux / Affectation des compteurs

Pr-requis 3 : Table des statuts
Pr-requis 4 : Transaction de saisie

Pr requis 5 : Fiche qualit
Fiche technique : Liste des questions auxquelles il
faudra rpondre en contrle qualit
89
Donnes de base / Tables article / Fiches qualit / Fiche techniques

Table des questions :
Code question
sur 5 caractres.
Normalisation des
paramtres de rponse.
Conditionne l accs
aux champs table
de contrle, borne
de dbut et borne
de fin.
Actions prvoir si rponse non prvue dans la table des rponses
90
Donnes de base / Tables article / Fiches qualit / Question

Table des rponses :
Liste des rponses

possibles une
question
91
Donnes de base / Tables article / Fiches qualit / Table des rponses

Mode opratoire : Demande d analyse
En-tte
la saisie du contrle qualit comporte trois onglets
Directement cre au
moment de l entre en
stock ou crer dans la
fonction contrle qualit
92

Onglet : lot
Cet onglet comporte de 2 6 pavs de saisie ou
d affichage, en fonction des rubriques actives dans la
transaction de stock
Pav toujours prsent permettant de valider
la date d imputation du contrle, ou de
cration d une nouvelle analyse
Affich titre d informations
Affichage pour information du total
des quantits du lot par statut
Rubriques optionnelles
L accs ces diffrents champs est

conditionn par le paramtrage de l article
et de la transaction (lot, premption, titre)
93

Onglet : Fiche
Permet de consulter le mode opratoire dcrit dans la
fiche technique et de procder la saisie des rponses.
Suivant paramtrage saisie
des rponses au format
propos ou validation des
rponses par dfaut.
Boutons contextuels permettant
de visualiser une table de
contrle ou le dtail de la
question paramtre.
94

Onglet : Statut
Permet de saisir le changement de statut
Quantit totale
slectionner
Bouton contextuel : Accepter

tout / rejeter tout
Mise jour du
changement de statut
avec possibilit
d clatement d une ligne
de stock pour fractionner
les quantits contrler.
95
Consultation du stock
par site de l article
contrl
L historique le plus
rcent est propos en
premier

Le changement de statut
Permet le changement manuel de statut et de sous
statut d un lot (sauf stocks lis une demande
d analyse).
Ecran unique comportant 4 7 pavs accessibles en
fonction du paramtrage de la transaction et des
caractristiques de l article trait.
Possibilit de gnrer une demande d analyse par le
contrle qualit.
96
Article et lot slectionner
Choix du site
et validation
de la date
d imputation
Total des quantits

du lot par statut
Rubriques dpendantes du
paramtrage de la transaction et
des caractristiques de l article.
Fractionnement des lignes

contrler par bouton contextuel
Eclatement .
97
Interrogation de
stock par site

Changement de statut des lots prims
Cette fonction permet de modifier le statut des lots
arrivant premption afin de les mettre au rebut ou de
les recontrler.
Choix de la
transaction
Date fixe par

la paramtre
MAPER
Statut origine et statuts de destination
98
Active le traitement et propose

l dition d un compte rendu

Modification lots
Cette fonction permet de modifier un numro de lot ou
de fusionner le contenu de deux lots existants.
cran unique dont seules les trois premires rubriques
sont modifiables.
Dans le cas dun fusion, les caractristiques du nouveau
lot seront appliques lensemble des articles qui le
compose
99
Gestion des stocks \ ABC et Inventaire
Calcul des classes ABC

et inventaires
100
Gestion des stocks \ Catgorie ABC
Calcul des classes ABC
101

Objectif
Cette fonction permet de calculer et de mettre jour
pour un site donn les classes ABCD des articles. La
fonction des inventaires tournant utilise la catgorie
article afin d tablir une estimation du nombre de
comptage annuel par classe.
Pr-requis 1 : Paramtres gnraux

Pourcentage classe A
ABCBKTA
102
Permet de dterminer la valeur par dfaut

du pourcentage de la classe A
ABCBKTB

Pr-requis 2 : Formule de calcul
La prsence d une
formule de calcul est
obligatoire
La classification est ralise par rapport au cumul du rsultat de la formule, soit

dans cette exemple, le classement se fera par rapport au nombre de sortie dans
l anne * valeur du produit.
103
Paramtrage / Paramtres gnraux / Formule

Mode opratoire :
Site associ
l oprateur
Trois modes de
traitement possibles.
Choix de la formule
utiliser. Possibilit de
crer une nouvelle
formule en fonction
des habilitations.
Pourcentages renseigns dans les paramtres gnraux. Cette rpartition est modifiable
Lancement du traitement
104
Stock / Traitements Priodiques / Calcul classe ABC
Gestion des stocks \ Inventaire
Les inventaires
105

Objectif :
Dresser un tat des stocks pour chaque rfrence en
quantit et en emplacement. Ce comptage pour but
de mettre en vidence la diffrence entre un stock rel
et l image informatique de ce stock.
Les fonctions :
Calcul comptages
Articles inventorier
Inventaires
Articles en inventaire
106

Pr-requis 1 : Table des priodes comptables.
Pr-requis 2 : Paramtres de stock
Possibilit d tablir un
paramtrage particulier pour un
site et une catgorie d article
Permet de positionner les dates
d inventaires tournant
Champs mis jour lors de

chaque inventaire tournant
Mis jour par la fonction comptage
Intervalle en jour entre chaque comptage

d article.Ncessaire pour le calcul comptage .
107
Paramtrage / Stocks / Transaction de saisie / Stocks
Mode de valorisation pour

liste dinventaire

Pr-requis 3 : Compteur et affectation
Pr-requis 4 : Transaction d inventaire
Quantit
thorique en
stock
Possibilit de saisie
en unit de
conditionnement
Champs
complmentaires
paramtrables
Rgularisation du
mouvement si
cart
Tri des lignes sur

bordereau
d inventaire
Rgularisation du
PMP
Alimentation du
fichier traabilit
Interface comptabilit stock
108
Paramtrage / Stocks / Transaction de saisie / Inventaires

Fonction : Calcul comptages
Etablir une estimation du nombre de comptages annuels
des articles de classe A, B, C grs en inventaire
tournant.
Validation du site choisi et dtermination du comptage

109
Stock / Inventaires / Calcul comptages

Fonction : Articles inventorier
Permet de connatre les articles inventorier par site en
fonction de leur mode de gestion.
Pour slection d articles en
inventaire tournant.
Choix des articles inventorier
110
Stock / Inventaires / Articles inventorier
Slection par article, catgorie

d article et gestionnaire
Validation des critres de recherche

Paramtrage des crans de
consultation
111

Fonction : Inventaire
La fonction comporte une en-tte et trois onglets.
Permet de crer une liste d inventaire, de saisir les
quantits, de valider l inventaire et de supprimer une
liste.
Slections possibles sur emplacements, articles, etc...
112
Stock / Inventaires / Inventaires

Cration d une liste d inventaire
En-tte
A prciser en inventaire tournant
Quatre traitements
possibles
Informations
obligatoires
Saisie du numro de srie

Slection
des classes
inventorier
Slection des
emplacements
inventorier
113
Date
dimputation du
mouvement

Cration d une liste d inventaire
Slection
Possibilit deffectuer des

slections pour affiner le
contenu dun bordereau
dinventaire
114

Onglet : Articles
Valeur du stock
thorique et du
stock compt
Cration des lignes compter.

Indiquer les quantits effectivement compts en US.
115
L utilisation du bouton validation suivi de la touche

entre effectue le mouvement d inventaire.

Article list sur l inventaire. Possibilit de
rajouter une nouvelle ligne
Quantit effectivement
compte en us et en uc.
Ouverture de la fentre des
numros de sries selon le
paramtrage de la
transaction et des
caractristiques de l article
Si saisie de
quantit nulle
indiquer OUI .
116
Actif si saisie des

quantits par N
de srie
cart en quantit
et en montant
valoris en
fonction du mode
de valorisation
choisi
Axe analytique de
l article aliment
par la fiche article

Fonction : Articles en inventaires
Visualisation des articles en cours d inventaire sur un
site.
Suppression d un article sur un bordereau en cours de
comptage
Borne
d article
Critres de slection
complmentaire et choix de
l cran de consultation.
117
Stock / Inventaires / Articles en inventaire
Gestion des stocks \ La valorisation
La valorisation des stocks
118

X3 et la valorisation des stocks :
liste de stocks valorise :
cot standard, standard actualis, dernier prix, prix moyen
pondr, FIFO
possibilit de dtail jusquau lot et l emplacement,
slections possibles par article, catgorie, gestionnaire,
famille statistique, statut,
impression possible en devise de reporting.
ET / OU interface comptable automatique (priodicit

libre)
interface stocks et/ou interface cots.
119
Stock \ Traitements priodiques \ Etat valoris des stocks

Stocks \ Traitements priodiques \ Interface comptabilit

La valorisation des mouvements :
Valorisation des mouvements de stocks :
- prix standard, prix std actualis, dernier prix,
prix moyen pondr, prix FIFO, prix moyen
lot, prix commande
Non, prix entre : rgularisation des prix
aprs rception facture fournisseur (articles
achets) ou aprs calcul PRF (prix de revient
de fabrication) pour articles fabriqus.
Sous-famille de cot matire pour articles

achets. Idem que dans fiche article-cot.
120
( Donnes de base \ Articles \ Articles Onglet Gestion )

Les diffrents prix :
prix standard = cot standard de la fiche article-cot,
prix std actualis = cot standard actualis de la fiche
article-cot,
dernier prix = prix du dernier mouvement de stock :
ex : pour un produit fabriqu : dernier PRF,
ex : pour un produit achet : dernire commande ou facture,
prix moyen pondr = prix uniquement intressant pour

les sorties :
PMP =
(PMP * Qt en stock) + (Prix Ent * Qt Ent)
Qt enstock
Entfiche article Interrogation du PMP : onglet
Cot+ Qt
de la
site,
121

prix moyen pondr :
Paramtrage stocks
PMPINI
122
Initialisation PMP : mensuel, annuel, mobile

Le PM sera rinitialis lors du traitement
mensuel ou lors du traitement annuel.
Valorisation de
stock

Les diffrents prix (suite) :
prix FIFO = prix uniquement intressant pour les sorties :
chaque entre
alimentation d une
pile FIFO
Visualisation de la pile FIFO :
Cde 3 11 F
Stock \ Traitements priodiques \ Modif. Pile prix FIFO
Cde 2 12 F
Cde 1 10 F
Sortie au prix FIFO
prix moyen lot = prix uniquement intressant pour les

sorties :
prix moyen lot X3 =
Valeur des entres sur le lot

Quantits entres sur le lot
prix commande = prix de la commande achat augment

ventuellement du coefficient d approche
(Coefficient d approche Onglet Fournisseur de la fiche article)
123

Rgularisation de prix :
exemple :
c est le mouvement de stock qui est rgularis

influence sur PMP, FIFO, prix moyen lot et interface,
Commande
1500 F
Comptabilisation des carts :

- 2 F / prix command,
- 50 F de frais de transport supplmentaires.
Facture
1502 F
Facture de
transport
50 F
124

La valorisation des inventaires :
Ecarts>0 quantit compte > stock informatique
Ecarts<0 quantit compte < stock informatique
Anciens prix modifie prix

premier entr pile FIFO
Nouveaux prix modifie prix
dernier entr pile FIFO
Affichage des
colonnes dcart sur
quantit et/ou sur prix
Rgularisation des
montants et quantits de
calcul PMP
125
( Paramtrage \ Stocks \ Transactions de saisie \ Inventaires )

L interface stocks :
cration d critures automatiques lies aux
mouvements de stocks,
prise en compte de la valorisation des mouvements,
possibilit d agrgation (par site, par date, par article),
comptabilisation des rgularisations (facture, prix de
revient de fabrication) calcul d carts /marge.
126

Paramtrage :
Renseignement des sections
analytiques (Affich, Saisi, Invisible)
IDEM sur article, client, fournisseur,
socit, site, devise, commande, ordre
de fabrication.
Reconstitution de la Section
analytique choisie pour l interface.
IDEM pour ordre de fabrication.
Permet de crer l criture comptable.
Si non renseigne pas d interface pour
ces mouvements.
Paramtre stocks :
ACCIFA : Interface stock (Oui/Non)
127
( Paramtrage \ Stocks \ Transactions de saisie )

L interface cot :
uniquement si valorisation en cot conventionnel = cot
standard actualis,
mise jour de la valeur du stock comptable avec le
nouveau cot standard actualis,
traitement automatique aprs mise jour du cot
standard actualis.
Paramtres GPAO :
Interface compta des cots
ACCCSTIFA
ACCCSTENT
128
Si Oui chaque lancement du calcul du cot

standard actualis une pice comptable
d ajustement des stocks sera cre
Pice auto actualisation cot

Nom de la pice auto qui va servir pour
l interface
Calcul cot
actualis.
Calcul cot
actualis.
Gestion des stocks \ Stocks et en-cours
Les stocks et
l en-cours
129
En-cours
Fournisseurs
En cours
Production
Stock
Magasin
En-cours
Clients
130

Le stock et l en-cours
Traduction informatique du flux d'information dans le
contexte gnral de l entreprise (Achat, vente,
production).
Prendre en compte des vnements susceptibles
d'influencer les niveaux de stock
Interprter l en-cours ferme et prvisionnel de
l entreprise afin d'identifier les besoins et les ressources
de chacun.
131
Les types d ordres
132

Les ordres
Interprtation par le systme des diffrents vnements
lis l activit de l entreprise.
Ces ordres sont identifis par :
une nature = 2 lettres (WO,SO).
un statut = 1 lettre (F,P,S).
un type d'ordre = fait gnrateur (commande client,
commande fournisseur).
un numro chronologique ou paramtrable (20 chiffres
maximum).
133

Types d'ordre :
Nature
SO
Sales Order
(vente)
PO
Purchase Order
(achats)
WO
Working Order
(fabrication)
MW
Materials working
(reservation
Matire)
B = Besoin
R = Ressource
134
Statut
B/R
F
P
S
F
P
S
F
P
S
F
P
S
Stock
Prvisionnel
Description
Fait gnrateur
Commande client ferme (SOF)

Commande client planifie (SOP)
Commande client
Prvision commerciales (SOS)
Prvision consommation
Commande fournisseur ferme (POF)
Commande fournisseur
Commande fournisseur planifie (POP) Demande dachat
Suggestion dachat (POS)
Calcul des besoins
Fabrication lance (WOF)
Fabrication planifie (WOP)
Lct de fabrication planifie
Suggestion de fabrication (WOS)
Calcul des besoins
Rservation matire ferme (MWS)
Lancement fabrication
Rservation matire Planifie (MWP)
Lct de fabrication planifi
Trace de fabrication suggre (MWS)
Calcul des besoins

Nature
TR
Rappro. inter-site
Site Demandeur
TP
Demande dachat
inter-site
Site Approvisionneur
SC
Sous-traitance
BW
Lien ngatif
135
Statut
F
P
S
F
P
S
B/R
Stock
Prvisionnel
Description
Fait gnrateur
Planning global
Plan de travail
Commande ouverte
Ordre inter-site Ferme (TRF)

Ordre inter-site Planifi (TRP)
Calcul des besoins
Ordre inter-site suggr (TRS)
Planning global
Plan de travail Site
demandeur
Demande inter-site Ferme (TPF)

Demande inter-site Planifi (TPP)
Demande inter-site suggre (TPS)
Calcul des besoins

du site Demandeur
F
P
Rservation article S/ traitance ferme (SCF)
Rservation article S/ traitance suggre (SCS)
Lancement Fab.
Article avec Op..
S/Traitance (Ferme /
Planifi)
F
P
S
Rservation article S/ traitance Planifie (SCP)
Ressources induites ferme

Ressources induites planifie
Ressources induites suggre
Calcul de charge
dans le CBN
(BWP)
Lancement Fab.
Article
(BWS)
Calcul des besoins
(BWF)

Visualisation des ordres : le stock projet
136
Les allocations
137

Les allocations
Rserver du stock pour une commande ou un lancement
de fabrication.
2 types d'allocation :
Globale : affecte le stock rserv sans identification des
articles dans le stock.
Dtaill : affecte le stock allou avec identification des
articles dans le stock.
Possibilit de grer une priorit lors de l allocation

(paramtrage de la fiche article).
138

Principe d'allocation des articles en stock
Commande
Commande // Ordre
Ordre de
de fabrication
fabrication
Allocation
Allocationdtaille
dtaille
Allocation
Allocationglobale
globale
Stock
Stockallou
allou
139
Stock
Stockrserv
rserv
Insuffisante
suffisante
suffisante
Qt
Qten
enstock
stock(stock
(stockdisponible)
disponible)
Stock
StockManquant
Manquant

Le paramtrage du retrait de stock dans les ventes :
Mode de retrait de stock sur la fiche article : FIFO,FEFO,
par lot.
Prise en compte emplacement sur longlet gestion la
fiche article site :
Emplacement de picking prioritaire

Emplacement de picking exclusif
Non
140

Le paramtrage du retrait de stock dans la gestion de
production :
Mode de retrait de stock sur la fiche article : FIFO,FEFO,
par lot.
Stock atelier sur longlet production de la fiche article site :
Oui exclusif
Oui non exclusif
Non
141

La gestion des manquants
Au moment de l allocation, un message rcapitule les
quantits allouer ainsi que les quantits en rupture.
142

Cas particulier des mouvements en attente :
Le mouvement en attente est une sortie de stock
informatique de quantits en rupture.
les Conditions :
Stock manquant en lallocation.
Stock ngatif autoris sur la fiche article.
Paramtre SHTDLV oui (pour les ventes).
Rgularisation des mouvements en attente

En consultation des mouvements en attente
Depuis la fonction automatique Rgul. Stocks
manquants
En sortie diverse pour les articles grs par lot
143

Rgularisation des mouvements en attente : mode
opratoire
144
Ouverture du menu contextuel par click droit pour slection

des mouvements en attente
Gestion des stocks \ Traabilit
La traabilit
145

Objectifs
Chaque Mouvement de stock peut alimenter un fichier
spcifique.
La consultation de ce fichier permet de reconstituer les
utilisations d'un lot particulier, de retrouver sa
provenance et de connatre sa composition.
Cette consultation peut se faire partir d'un article et
dun numro de lot ou dun article et un numro de
pice.
146

Pr-requis :
Paramtres gnraux :
STOTRK
Traabilit
Dans le cas o la gestion de la traabilit est
prvue par le code activit TRA , ce
paramtre gnral permet de dsactiver
momentanment l alimentation de la trace lors
des mouvements de stock. Il est dfini au niveau
dossier.
Transaction de saisie :
Au niveau de chaque transaction le paramtre traabilit

permet de prciser le type de traabilit effectu.
147

Mode opratoire :
Restitution de la trace amont ou aval
Menu contextuel
Filtre les
pices d'un
lot par tiers
Mode
fiche
15 niveaux possibles
148
Critres de slection
complmentaires
Les traitements
priodiques
150
Gestion des stocks \ Traitement priodiques

Traitement mensuel :
Cette fonction permet :
La cration d un enregistrement cumul par mois. Ces
cumuls servent au recalcul des diffrents seuils de la fiche
article.
La remise zro des cumuls mensuels :
Quantits et valeurs entres et sorties
Le calcul du PMP articles-site selon la valeur du paramtre

stock PMPINI .
La mise jour de la date du dernier traitement mensuel.
151
Gestion des stocks \ Traitements priodiques

Mode opratoire :
En fonction du paramtre BLKWAIMON , le
traitement peut tre interdit si des mouvements sont en
attentes.Les priodes comptables doivent tre cltures
ou les mouvements de stock interdit.
Trace listant
l ensemble des
articles traits
Informations non
modifiables
Consultation des stocks et mouvements en

attente disponible aprs la validation du traitement
152

Traitement annuel :
Cette fonction permet :
La remise zro des cumuls annuels :
Quantits et valeurs entre et sorties
Le calcul du PMP articles-site selon la valeur du paramtre

stock PMPINI .
La mise jour de la date du dernier traitement annuel.
La remise zro des comptages d inventaire tournant
dans les paramtres stocks.
153

Mode opratoire :
Lutilisation de cette fonction est soumise au paramtre
BLKWAIMON . Les priodes comptables doivent tre
fermes.
Slection unique
Trace listant
l ensemble des
articles traits
Consultation des stocks et mouvements en

attente disponible aprs la validation du traitement
154

Resynchronisation des stocks :
Cette fonction permet ,Le recalcul des stocks par site,
des stocks par lot, La purge des lignes de stock nulles,
des lots nuls, des allocations globales,des listes
d inventaire et le contrle des prix FIFO.
Ce traitement utilise les paramtres gnraux
MARPURLOT (scurit purge lot en mois) et MARPURSTO
(marge purge stock)
155

Mode opratoire :
Comparaison du
fichier STOLOT et
du fichier STOCK.
Lots dont la quantit est

nulle et sans mouvement
depuis la date indique
Comparaison du
fichier ITMMVT au
fichiers STOCK,
STOALL et
ORDERS
Purge du fichier
STOALL des
allocations globales et
des manquants
Purge des
demandes
danalyse par date
ou par numro
156
Comparaison du fichier
STOCOST avec le fichier
STOCK. Les anomalies
doivent tre corriges
manuellement
Lignes de stock dont la

quantit est nulle et
sans mouvement depuis
la date indique
Purge les fichiers
CUNLISHEA, CUNLISDET et
CUNLISSER des listes
d inventaires valides
antrieures la date indique
Comparaison du nombre de numro

de srie avec le nombre de ligne de
stock

Resynchronisation des emplacements :
Ce traitement permet la vrification de chaque
emplacement (STOLOC) par rapport au fichier des
stocks (STOCK) et la correction manuelle ou
automatique de l tat d occupation de l emplacement.
Trois types derreurs peuvent tre descelles :
Statut de libre, alors quun stock existe dans le fichier
stock. Le programme modifie le statut en occup.
Statut occup alors quaucun stock n existe pour cet
emplacement. Le programme modifie le statut en Libre.
Plusieurs articles stocks sur un emplacement de type
ddi mono-article.
157

Resynchronisation des en-cours :
Ce traitement permet de vrifier la cohrence entre les
fichiers des en-cours et les fichiers de base.La correction
ventuelle sera toujours effectue sur les fichiers encours.
Le traitement peut tre effectu pour un ou l ensemble
des articles d un site.
158

Mode opratoire :
Slection du site, de
l article et type
d en-cours traiter
Case cocher pour correction automatique
Le traitement gnre une trace

quil est possible d imprimer
159

Modification de la pile FIFO :
Traitement manuel de resynchronisation de la pile FIFO.
Traitement complmentaire la fonction
resynchronisation des stocks. Les articles traiter ayant
t dtermins par la fonction resynchronisation des
stocks.
Traitement effectuer au niveau de larticle site
160

Mode opratoire :
Choix du site et
de l article
Modification
du prix
et/ou de la
quantit
161
Validation de l ensemble de la
saisie
Rcapitulatif des
quantits
calcules par le
fichier stock et la
quantit calcule
par la pile
Permet d accder la consultation

des stocks pour cet article
Les mthodes de
rapprovisionnement.
162
Gestion des stocks / Gnralits

Rapprovisionnement hors MRP
Rapprovisionnement priodique (date fixe, quantit
variable ).
Rapprovisionnement sur seuil.
Rapprovisionnement des zones de picking
Calcul des besoins nets (MRP)
163
Gestion des stocks /Rappro hors MRP
Les mthodes de
rapprovisionnement
hors MRP
164
Gestion des stocks /Rappro hors MRP

Objectifs :
Etablir des suggestions de rapprovisionnement.
De calculer et de mettre jour les donnes de la fiche
articles-site
Stock de scurit, stock maximum, seuil de rappro
Ces mthodes se basent uniquement sur les niveaux de

stock.
165
Gestion des stocks / Rappro.hors MRP

Rapprovisionnement sur Seuil :
Pr-requis :
Les donnes de la fiche article :
Un mode de rapprovisionnement.
Un type de suggestion.
Un seuil de rappro, un stock de scurit et un lot conomique.
Une catgorie ABC.

Les paramtres stocks:
STODIS
Stock / contrle disponible

Ce paramtre prcise si les stock de statut Q doivent tre
intgrs au stock disponible pour le calcul du
rapprovisionnement hors MRP.
166
Gestion des stocks / Rappro.hors MRP

Rapprovisionnement sur seuil
Permet dtablir une suggestion de quantit fixe ds que
le stock disponible + le stock en commande devient gal
ou infrieur au seuil de rapprovisionnent (point de
commande).
Les lments pris en compte :
167
La
Le
Le
Le
quantit conomique (lot de rappro)

seuil de rappro (point de commande)
stock disponible
stock en commande
Mthode de rappro. / Rappro.hors MRP

Rapprovisionnement sur seuil
Disponible + en commande
Niveau de stocks
Point de commande
Seuil
Stock de
scutit
Temps
Date de
commande
168
Date de
rception
Dlai de livraison
Dlai de livraison
( Stock \ Rapprovisionnements \ Rappro hors MRP )
Dlai de livraison

Rapprovisionnement priodique :
Pr-requis :
Les donnes article :
Un mode de rapprovisionnement.
Un type de suggestion.
Une priodicit.
Stock de scurit et stock maximum.
Une catgorie ABC.

Les paramtres stocks:
STODIS
Stock / contrle disponible

Ce paramtre prcise si les stock de statut Q doivent tre
intgrs au stock disponible pour le calcul du
rapprovisionnement hors MRP.
169

Rapprovisionnement priodique
Permet de dterminer une quantit variable date fixe.
Suggestion = (stock max - stock dispo - stock en cde)

Les lments pris en compte :
Le stock disponible
Le stock maximum
Le stock en commande
170

Rapprovisionnement priodique
Disponible + en commande
Niveau stock
Stock maxi
Quantit variable
Stock scurit
Temps
Priode fixe
171
( Stock \ Rapprovisionnements \ Rappro hors MRP )

Les donnes calcules :
Les donnes de la fiche article telles que le stock de
scurit, le seuil de rapprovisionnement , le stock
maximum et le lot conomique peuvent tre calcules
par le systme.
Pr-requis :
Les paramtres stocks :
Dfinir un historique prendre en compte lors du calcul.
Renseigner un taux de service par catgories d article
172
Permet d tablir les paramtres qui seront utiliss dans le calcul des stocks de scurit.
Choix du site et
de la catgorie
article.
Taux de
service par
catgorie
ABC d article
Historique prendre en compte pour calcul du stock de

scurit, le calcul de la quantit conomique, le seuil de
rappro et le stock maximum.
173
Mthodes rappro./ Calculs

Les calculs automatiques :
Stock de scurit = k * * dlai
= cart type consommation moyenne jour
k = taux de service
Seuil de rappro. = CMd + stock de scurit

CMd = Consommation moyenne pendant le dlai de
rapprovisionnement
Stock maximum = CMj * (dlai de rappro + priodicit)

CMj = Consommation moyenne jour
174
( Paramtrage \ Stocks \ Stocks )

( Donnes de base \ Tables articles \ Coef stock scurit )
Mthodes rappro./ Calculs

Calculs automatiques (suite) :
Quantit conomique =
2 * D * Cc
I * Cp
175
D = demande annuelle
Cc = Cot passation commande
I = Taux possession stock
Cp = Cot produit
( Paramtrage \ Stocks \ Stocks )

Mode opratoire
Traitement effectu pour le calcul du
point de commande et/ou pour le
calcul du rapprovisionnement
priodique.
Possibilit d effectuer uniquement le
calcul et la mise jour des donnes.
Slections possibles
176
Mthode de rappro. / Rappro.Picking

Rapprovisionnement picking
Permet de dterminer une liste des articles dont la
quantit est infrieure au seuil de picking.
Proposer un changement d emplacement pour
rapprovisionner la zone picking quand le stock
disponible de cette zone est infrieur au seuil de
picking.
Pr-requis
L article gr par emplacement picking.
Un seuil de picking.
Un stock maxi de picking.
177
Mthode de rappro. / Rappro.Picking

Mode opratoire :
Si la slection ne comporte que le site, une
liste de toutes les zones de picking dont la
quantit restante est infrieure au seuil de
picking peut tre dit.
178
Si l article est renseign, une

proposition de changement
d emplacement est obtenue.
Mthode de rappro. / CBN
Le calcul des besoins

nets
179
Mthode de rappro. / CBN

Dfinition et principes :
Le CBN est une mthode qui permet par clatement des
nomenclatures de connatre les quantits en
composants ncessaires pour le carnet de commandes
et d en dduire des suggestions de
rapprovisionnement.
Le calcul repose sur les concepts et rgles suivantes :
Distinguer et traiter diffremment les besoins indpendants
et dpendants,
Distinguer les besoins bruts et nets,
Echancer les besoins dans le temps.
180
Planification \ Calcul des besoins nets

Logique du Calcul des Besoins Nets:
Calcul Besoins Nets
(C.B.N)
Eclatement selon
nomenclature
BESOINS BRUTS
chancs
Affectation des stocks
et en-cours
Ajustements aux
paramtres de gestion
BESOINS NETS
chancs
ORDRES PROPOSES
chancs
181
Planification \ Calcul des besoins nets

Exemple de calcul:
Nomenclature 2 niveaux
Donnes article-site
PF1
Article
SF1
A1
182
A2
A3
Libell
Type
suggestion
Dlai Fab./
Dlai dachat
Qt lien
PF1
Produit fini
Fab.
10 j
SF1
Semi-Fini
Fab.
5j
A1
Matire 1
Achats
10 j
A2
Matire 2
Achats
15 j
A3
Matire 3
Achats
25 j
Planification \ Calculs des besoins Nets

Exemple de calcul (suite) :
SOF 50 Un
Hypothse
PF1
Stock de dpart (PF) : 0 Un
S+1
S+2
S+3
S+4
S+5
S+6
(A) WOS n 1 50 Un
183
(A) WOS n2 50 Un
SF1
A3
(A) POS n 1 50 Un
A1
A2
(A) POS n 2 100 Un
(A) POS n 3 100 Un
S+7
Planification \ Calculs des besoins Nets

Exemple de calcul (suite) :
SOF 50 Un
Hypothse
PF1
S+1
Stock de dpart (PF) : 20 Un
S+2
S+3
S+4
S+5
(B) WOS n2 30 Un
184
A3
S+7
(B) WOS n 1 30 Un
SF1
S+6
A1
A2
(B) POS n 1 30 Un
(B) POS n 2 60 Un
(B) POS n 3 60 Un
Planification \ Calcul des Besoins Nets

Calcul des dlais :
Dlai de fabrication
Dlai d achat
Calcul de la date de dbut de la

suggestion (POS, WOS) par rapport
la date de fin de celle-ci.
Dlai contrle qualit
POS
WOS
185
Calcul de la date de dbut de la

suggestion (WOS) avant le contrle
qualit.
Dlai
fabrication
Cof.
dgressivit
Dlai
CQ
Dlai
dachat
Dlai de
prparation
Non gr (NG)
Oui
Non
Oui
NG
Oui
Oui
NG
Non
Oui
(*)

Calcul des dlais (suite) :
Coefficient dgressivit (dlai):
Dlai de fabrication
Dlai d achat
Lot conomique
Suggestion > 1 Lot
Application du coeff.
allongement du dlai
Exemple : Dlai = 5 jours pour un lot de 150
186
Coeff.dlai = 100 %
Suggestion = 300
Dlai = 10 jours
Coeff.dlai = 60 %
Suggestion = 300
Dlai = 8 jours
Coeff.dlai = 0 %
Suggestion = 300
Dlai = 5 jours

Paramtrage
Pr-requis 1 : La fiche article-site:
Politique de rapprovisionnement et
type de suggestions gnres
Variables prises en compte dans les

politiques de rapprovisionnement.
Variables prises en
compte dans les calculs
des dlais
187
Stock pris en compte dans les

analyses de sur-stock au niveau
CBN.
Planification \ Politiques rapprovisionnement

Pr-requis 2 : Table des politiques de rappro
Zones d identification
(code + libells)
Nature des suggestions
suggestions
gnres
gnres *
Mode de
Mode
de calcul
calcul des
des
quantits
quantits suggres
gnres *
Mode
Mode de
de fractionnement
fractionnement
des
quantits suggres
suggres
des quantits
Proposition de messages
de r-ordonnancement
dans le CBN / PDP
188
Stock de scurit intgrer

dans le calcul de la
couverture
Donnes de base \ tables articles \ Politiques de rapprovisionnement

Nature des suggestions gnres :
Ordres traces ou besoin induit matire (MWS) sur le
composant : traabilit de l origine du besoin sur le compos.
Numro de Pice Ordre Trace (MWS)
=
Numro de pice de l ordre l origine du besoin (WOS).
Suggestion avec
traces du CBN
Suggestion sans
traces du CBN
SOF
PF1 WOS
MWS
SF1 WOS
POS
189
POS
SOF
PF1 WOS
SOF
PF1 WOS
MWS
A3 POS
A1 MWS A2 MWS
Traces seules du
CBN
SF1
A1
A3
A2
SF1
MWS
MWS
A3 POS
A1 MWS A2 MWS
POS
POS

Mode de calcul des quantits suggres:
Quantit nette;
Quantit mini sans arrondi (Lot technique) ;
Quantit mini avec arrondi (Lot technique).
Article - Site
190
Quantit de
rappro
Si Besoin = 450 < qt mini
Si Besoin = 650 > qt mini
Besoin net
1 Suggestion = 450
1 Suggestion = 650
Qt mini sans
arrondi lot
1 Suggestion = 500
1 Suggestion = 650
Qt mini avec
arrondi lot
1 suggestion de 500
1 suggestion de 700

Mode de fractionnement des quantits suggres
Pas de fractionnement,
Fractionnement successif,
Fractionnement parallle.
Fractionnement successif : dcomposition de la quantit
suggre en n suggestions successives ayant pour quantit un
sous-multiple du lot technique .
Fractionnement parallle : dcomposition de la quantit
suggre en n suggestions de mme date ayant pour quantit
un sous-multiple du lot technique .
191

Mode de fractionnement des quantits suggres :
Article - Site
Quantit de
rappro
Besoin net
Qt mini sans
arrondi lot
Qt mini avec
arrondi lot
192
Politiques de rapprovisionnement
Fractionnement
Si Besoin = 450 < qt

mini
Si Besoin = 650 > qt

mini
Pas de
fractionnement
1 Suggestion = 450
1 Suggestion = 650
Fract. par lot
4 suggestions de 100 + 1
suggestion de 50
suggestion de 50
Pas de
fractionnement
1 Suggestion = 500
1 Suggestion = 650
Fract. par lot
5 suggestions de 100
suggestion de 50
Pas de
fractionnement
1 suggestion de 500
1 suggestion de 700
Fract. par lot

Pr-requis 4: Dfinition des variables du calcul des besoins
nets.
Fonction compose de 4 onglets, commune au

paramtrage des outils de planification C.B.N et P.D.P.
2 onglets ddis au C.B.N:
Onglet Calcul besoins 1: dfinition de lensemble des variables de
traitement ;
Onglet Calcul besoins 2 : onglet ddi aux rgles de replanification,
proposition de messages pour optimiser les ressources dj
positionnes par rapport aux besoins existants.
2 onglets ddis au P.D.P : variables de gestion identiques aux

onglets C.B.N.
193
Paramtrage \ Stocks \ Calculs des besoins
Planification \ Paramtrage C.B.N

Pr-requis 4 : Dfinition des variables du C.B.N.
Site de lancement / 1 seul
CBN par site
Dfinition des buckets
Correction automatique des
priodes - buckets
Choix des besoins

et des ressources
prendre en compte
Nature du stock de dpart

194
Paramtrage \ Stocks \ Calculs des besoins
Gestion de l horizon de la
demande
Planification \ Paramtrage C.B.N

Paramtrage des traitements C.B.N :
Alternative de nomenclature
autorise sur le site de lancement
Schma hebdomadaire
Horizon de proposition de
messages de replanification
Horizon de calcul de la
charge intgre au CBN
Choix de calcul du dlai de
fabrication
Possibilit d imprimer
un journal du calcul des
besoins
195

Mode opratoire :
Date de traitement =
date du jour par dfaut
Choix d un ou plusieurs
sites (calcul multi-sites
= traitement successif
des sites en fonction de
l ordre prdfini). Le site
doit tre de type
production ou dpt.
Menu contextuel - accs aux

paramtres CBN du site
196
Stock \ Rapprovisionnements \ Calcul des besoins

Date de rfrence :
Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par

dfaut.
Aucune suggestion dans le pass hors mode calcul de charge (C.R.P =
Capacity requirements planification);
Toute suggestion dont la date de dbut est dpasse
suggestion
en retard.
Date de dbut de l ordre = Date de rfrence
Message MRP : Retard horizon ferme .
Dlai d opration dans la nomenclature :

Calculs des besoins nets
197
Dcalage du besoin du composant

par rapport la date de dbut de
fabrication du compos.

Restitution des informations :
Fonction Rsultats CBN :
Slection d enregistrement sur :
Site,
Code article.
Visualisation de tous les paramtres affrents au mode

de rapprovisionnement de l article-site :
Type de suggestion,
Mode de rapprovisionnement,...
Consultation des diffrents stocks de l article-site :

Stock physique,
Stock allou,
Stock de dpart.
Consultations de tous les ordres rsultants du C.B.N

Fonction bouton encours article
198
Production \ Consultations \ Rsultats CBN
Formation ADONIX
Fin
!
!
!
I
C
R
E
M
199

Gestion de Stock

Transféré par

Informations du document

Description :

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Gestion de Stock

Titre original :

Transféré par

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Formation gestion des stocks

Formation gestion des stocks / Sommaire

Les flux physiques

Les mouvements de stock

Formation gestion des stocks / Sommaire

Les types dordres

Les mthodes de rapprovisionnement

Donnes de base \ Fiche article

Donnes de base \ Fiche article

Donnes de base / Articles / Articles

Donnes de base \ Fiche article

Code de la catgorie article Regroupement darticles de mme

Code article unique saisie manuelle ou

Statut de larticle - Caractre bloquant

Dsignation Art. sur 30 caractres saisie impose.

Donnes de base \ Fiche article

Familles statistiques, nombre dfini par code activit (5 max).

Donnes de base \ Fiche article

Information de gestion avec

Gestion de la lotification avec compteur

Choix du mode de valorisation

Ordre de proposition des lots

Article propos dans des

Donnes de base \ Fiche article

Pav premption accessible si article

Fiche technique complter lors du traitement

Article gr sur titre

Autorisation de changement de statut et dexcution de la

Donnes de base \ Fiche article

Units de conditionnement Proposes

Format dtiquettes imprimables lors

Donnes de base \ Fiche article

Donnes de base \ Fiche article

Idem compos nomenclature ,

Pourra remplacer l article courant la date de substitution

Onglet Clients : personnalisation de certaines donnes

Donnes de base \ Fiche article

Onglet Fournisseurs : personnalisation de certaines

Rfrence article chez le fournisseur.

Taux de majoration qui

Contrle qualit par

Priorit pour les suggestions d'achat

Donnes de base \ Fiche article

: accs aux informations de base, associes

: accs aux diffrents cots grs pour larticle

: accs aux diffrents tarifs de ventes de la fiche

:accs aux diffrents tarifs dachats de la fiche

Donnes de base \ Tables

Tables articles lies la gestion des stocks :

Donnes de base / Tables articles

Donnes de base \ Tables

Mode de gestion de larticle

Tables des familles statistiques article :

Donnes de base \ Tables

Choix des valeurs proposes

Donnes de base \ Tables

Table des coefficients

Donnes de base \ Tables

Contrle chronologique pour