Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Engenharia de Computao
JOS EDUARDO DE GODOI JUNIOR
ITATIBA
2011
ITATIBA
2011
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente Deus, por pavimentar esta estrada para que eu pudesse
alcanar esta importante meta em minha vida; ao meu pai Jos Eduardo (in memorian)
exemplo que sempre procurei seguir, e minha me Lcia, cuja educao e incentivo me
trouxeram at aqui; minha irm Carolina, por ser um exemplo de sucesso e perseverana;
aos demais familiares, por sempre me apoiarem nesta caminhada.
Aos Colegas da IBM, Edson e Eusinha, profissionais os quais me espelho, que me
ajudaram a conquistar minha certificao em ITIL, meus sinceros agradecimentos; aos
demais colegas de trabalho que de alguma forma contriburam com este trabalho, muito
obrigado.
Agradeo Universidade So Francisco, a qual depositei minha confiana, onde
aprendi com profissionais exemplares e fiz grandes amigos.
Finalmente, agradeo minha orientadora e professora Vnia Franciscon Vieira, por
acreditar neste trabalho e me ajudar a encontrar o caminho, com empenho, colaborando em
todos os aspectos acadmicos, demonstrando confiana e acreditando em meu potencial e
comprometimento.
Meus sinceros agradecimentos a todos, pois suas contribuies possibilitaram a
realizao deste projeto.
RESUMO
ABSTRACT
AIN
ANO
ANS
ATO
BDEC
BDFC
BDGC
CCTA
CPD
CSI
DICS
EI
Examination Institute
GCAS
GCSTI
GNS
IBM
IC
Item de Configurao
ICP
IT
Information technology
ITIL
itSMF
OGC
OLA
PAN
PDCA
PID
PU
Perfil do Usurio
RDI
Retorno de Investimento
RDM
Requisio de Mudana
SGC
SGCS
SLA
TAS
TI
Tecnologia da Informao
SUMRIO
1.
INTRODUO .......................................................................................................... 13
2.
OBJETIVOS............................................................................................................... 14
3.
METODOLOGIA ...................................................................................................... 15
4.
GOVERNANA DE TI......................................................................................... 17
4.2
6.1
6.2
ITIL V2 .............................................................................................................. 24
6.3
6.4
ITIL V3 .............................................................................................................. 26
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
Gerenciamento da Disponibilidade.................................................................. 41
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.4.5
7.4.6
7.4.7
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
10.2
10.3
SERVIO SOCIAL DA INDSTRIA (SESI) E SERVIO NACIONAL DE
APRENDIZAGEM INDUSTRIAL (SENAI) DE SO PAULO ....................................... 74
10.4
10.5
11 CONCLUSO ............................................................................................................ 76
REFERNCIAS ................................................................................................................. 78
1.
INTRODUO
2.
OBJETIVOS
14
3.
METODOLOGIA
Com o objetivo de se ter uma base slida sobre a ITIL, a fim de possibilitar um
estudo rgido sobre o assunto, uma anlise aprofundada baseada na bibliografia existente
sobre o tema ser realizada.
Aliando-se ao conhecimento adquirido com o estudo da bibliografia, o projeto ter a
participao de pessoas certificadas sobre o assunto com opinies e relatos, a fim de
enriquecer o trabalho com aspectos e pontos de vista diferentes ao do autor. O estudo tambm
dever ser baseado em um levantamento de resultados e experincia de empresas que
implantaram a metodologia.
Para o desenvolvimento do trabalho ser utilizado o material referente ao treinamento
realizado pela empresa IBM visando a qualificao para a certificao ITIL v3 Foundation.
Sero buscadas informaes sobre o tema na empresa em que o aluno atua,
International Business Machines (IBM), porm por se tratar de informaes muitas vezes
confidenciais, os estudos sero evidenciados de maneira genrica, atravs da experincia de
empresas que j implantaram a metodologia e possuem seus dados divulgados.
15
4.
16
4.1
Governana de TI
17
4.2
18
Para se mudar este cenrio atual, a rea de TI deveria ser encarada como parte dos
negcios da empresa, porm uma tendncia futura que os investimentos em TI sejam cada
vez mais condicionados a suportar os objetivos do negcio.
19
GERENCIAMENTO DE SERVIOS
TI agrega aos servios, o valor fundamental o atendimento das demandas de negocio. Com
estratgias de servios, pode-se alcanar a reduo dos prazos de entrega, custos de transao,
aumento de qualidade e diferencial estratgico. Porm deve-se ter em mente que a percepo
de valor diverge de cliente para cliente. Se um cliente sugere que o servio deve ser entregue
com o mnimo de qualidade requerida em um prazo menor, esse ser um atributo de valo
reconhecido pelo cliente que tornar esse servio melhor do que os dos seus concorrentes.
Com esta viso concreta do que servio possvel discutir melhor o termo
Gerenciamento de Servios. Segundo Freitas (2010), Gerenciamento uma estrutura de
polticas, processos e funes que possibilitem atender os objetivos da empresa. Logo,
Gerenciamento de Servios responsvel por utilizar polticas, processos e funes para
realizar os servios das empresas. Segundo ITIL V3, Gerenciamento de Servios um
conjunto especializado de habilidades organizacionais para fornecer valor a clientes na forma
de servios. Segundo a Office of Government Commerce (OGC, 2007), Gerenciamento de
servios uma prtica profissional suportada por um extenso corpo de conhecimento
experincias e habilidades. Logo o Gerenciamento de Servios a essncia para se agregar
valor ao servio prestado ao cliente, atravs de polticas, processos e boas prticas baseadas
em experincias.
A origem do Gerenciamento de Servios em TI est na no tradicional mercado de
servios de negcios, como empresas areas, bancos hotis e empresas de telecomunicaes.
Esta prtica cresceu e foi adotada por TI para uma abordagem orientada a servios para
gerenciar aplicaes de TI, infraestrutura e processos. Solues para problemas de negcio e
suporte para modelos de negocio, estratgias e operaes aumentam incessantemente, na
forma de servios. A popularizao de servios distribudos contribuiu para o aumento do
numero de organizaes especializadas em prover servios. Isto fortaleceu a prtica do
Gerenciamento de Servios e ao mesmo tempo imps grandes desafios. Como relatado no
cenrio atual de gesto de TI, existe ainda uma falta de alinhamento com o negcio, o que
contribui ainda mais para o aumento destes desafios na rea de tecnologia da informao.
21
6.1
O nome ITIL e o contedo dos livros so propriedade intelectual do OGC. O uso das
recomendaes do ITIL de domnio publico e as prticas podem ser adotadas pelas
empresas, mas o nome ITIL no pode ser utilizado para fins comerciais sem a devida
autorizao do OGC. Sempre que o nome ITIL for citado, dever vir seguido da indicao
de direitos autorais e deve ser adicionada uma referncia indicando o seguinte texto:
ITIL uma marca registrada do OGC no Reino Unido e em outros pases.
As regras de propriedade intelectual da marca ITIL definidas pelo OGC devem ser
seguidas por todas publicaes derivadas do ITIL. A licena pode ser concedida como EI
(Examination Institute), que significa Instituto de Exames e denomina as instituies que so
responsveis pela aplicao de provas de certificao, ou como ATO (Accredited Training
Organization) que so instituies de treinamento ligadas a um EI e so autorizadas a
utilizarem a marca ITIL em treinamentos e em seu material.
23
6.2
ITIL V2
24
6.3
25
6.4
ITIL V3
Uma dvida comum entre as empresas que adotavam as prticas propostas pelo ITIL
V2 era por onde comear. A maioria das empresas se baseava nos livros Entrega e Suporte de
Servios, apesar de existirem outros livros importantes. Os processos eram bem definidos,
porm no ficava claro prioridades e os processos que deveriam ser implementados para uma
melhoria especfica. Ficava claro que a disposio do contedo da ITIL precisava ser revisto
e reorganizado para ficar ainda mais eficiente.
Em 2004, a OGC comeou a segunda maior atualizao no framework da ITIL,
empurrado pelas criticas a verso anterior e pelo enorme avano tecnolgico e desafios
emergentes que surgiam para os provedores de servios em TI. Novas tecnologias,
arquiteturas, virtualizao e outsourcing se tornaram o foco principal de TI e a abordagem
baseada em processos da ITIL precisou ser revista.
Em 2007, foi publicada a nova verso da biblioteca de boas prticas em TI, agora
denominada ITIL V3. A nova verso se tornou um marco importante na evoluo do
processo de gerenciamento de servios ao trazer mais disciplinas para a ateno dos
profissionais, adicionar novos conceitos ao ITIL, enfatizar a necessidade de integrao e
introduzir o ciclo de vida do servio (Service Lifecycle). A idia por trs do ciclo de vida do
ITIL V3 era agrupar os processos da V2 em um ciclo de vida temporal, realocando os
processos e atividades de acordo com sua aplicao.
26
27
7.1
Estratgia de Servio
Entre as cinco etapas abordadas pela ITIL V3, a Estratgia de Servio considerado
o ncleo do ciclo de vida do servio. Este volume proporciona ao profissional um
direcionamento de como dever ser feito o design, desenvolvimento e implementao do
servio, atravs de um gerenciamento consistente no apenas no mbito organizacional, mas
que possa tambm ser considerado um marco estratgico. Este direcionamento proposto
considerando os princpios subjacentes aos conceitos de gerenciamento de servios que so
teis para o desenvolvimento de polticas, orientaes e processos ao longo do ciclo de vida
do servio.
28
Para obter o sucesso, provedores de servios devem possuir uma forma estratgica de
pensar. O principal objetivo da Estratgia de Servio ajudar as organizaes a desenvolver
esta habilidade. O alcance das metas ou objetivos requer o emprego de prticas estratgicas, e
este volume da ITIL V3 mostra como lidar com o gerenciamento de servios de maneira
estratgica.
importante ter uma viso ampla sobre o relacionamento entre os vrios servios,
sistemas e processos gerenciados e os modelos de negcio, estratgias ou processos
suportados pela organizao. Este amplo conhecimento necessrio para se responder as
seguintes perguntas propostas por itSMF (2007), fundamentais para garantir a qualidade do
servio prestado:
30
Fonte: <http://www.pedrofcarvalho.com.br/>
servios alm dos valores dos prprios servios; Fatores Crticos de Sucesso - que a
definio desses fatores de acordo com o espao de mercado; Anlise Competitiva dos
Fatores Crticos de Sucesso - que consiste em conduzir uma anlise estratgica para cada
espao de mercado para identificar a posio atual e desejada da estratgia de servios do
provedor em relao ao mercado; Priorizao de Investimentos - que prope priorizar os
investimentos na agregao de valores aos servios onde a satisfao do cliente est mais
baixa.
32
confortveis de pagar um alto valor por uma capacidade que ficar na maioria das vezes
ociosa, porm um planejamento de demanda eficiente deve indicar quando esta capacidade
ociosa necessria para aumentar a confiabilidade do servio.
Para auxiliar neste planejamento, Iqbal e Nieves (2007) defendem a adoo de dois
princpios, o estudo do Padro de Atividade de Negcio (PAN) e a anlise do Perfil do
Usurio (PU). A anlise do Padro de Atividade de Negcio deve identificar os padres de
atividades dos processos de negcio e avaliar a capacidade atual dos servios, e tambm
simular a necessidade de capacidade futura dos servios atravs da simulao dos padres dos
servios futuros de acordo com a possvel demanda de servios. O Perfil do Usurio define o
padro da demanda de um usurio por um servio de TI, sendo que cada perfil inclui um ou
mais padres de atividades de negcio. Pode ser tratado como todos os elementos que
consomem os servios de TI, sendo estes pessoas, Atividades dos processos de negcios e
aplicaes.
7.2
Desenho de Servio
34
Servio em todas suas atividades essencial para que os processos de design se tornem cada vez
mais efetivos e tambm para identificar tendncias de modificao no negcio que pode oferecer
oportunidade para novas melhorias.
na FIGURA 4. Freitas (2010) os define da seguinte maneira: as Pessoas que devem possuir
as habilidades necessrias; os Processos que deve incluir Gerenciamento de Servios,
desenhados, implementados e seguidos por todos os envolvidos; os Produtos que so os
servios, tecnologias, sistemas e ferramentas adequados ao uso e seu propsito; os Parceiros
que devem ser definidos para garantia ou melhoria dos servios de TI.
Em ITIL arquitetura uma estrutura de componentes, relaes e princpios bsicos
para completar uma funo. (Cartlidge, 2007; Iqbal e Nieves, 2007). Cada um dos elementos
citados acima deve ser considerado na definio da arquitetura do servio a ser desenvolvido,
porm outras arquiteturas dentro da organizao para o ambiente operacional, softwares e
processos tambm devem ser analisados e desenvolvidos ou atualizados, se necessrio. Esses
exerccios esto diretamente relacionados a maturidade da empresa em TI. Quanto mais
consistente for a atuao do gerenciamento de arquiteturas como parte da estrutura de servio
em TI, mais matura a organizao. (Conger, 2008).
garante que o servio ter consistncia e foco no negcio. Ao mesmo tempo, um Desenho de
Servio eficiente deve possibilitar um desenvolvimento fcil e eficiente do servio dentro de
prazos e custos pr-estabelecidos, se preocupar com a segurana da informao envolvidas
nos processos e desenvolver mtodos e mtricas que possibilitem identificar a eficincia dos
processos e seus ativos, porm a maior contribuio desta fase garantir a qualidade geral do
servio prestado dentro das restries impostas, principalmente na reduo de melhorias a
serem implementadas aps a instalao de um servio no ambiente de produo, o que gera
muitos riscos e custos.
Iqval e Nieves (2007) afirmam que os resultados do Desenho de Servio so
arquiteturas, polticas processos e documentaes que atendam as necessidades atuais
enquanto mantm flexibilidade suficiente para evoluir no futuro. Estes resultados ajudam a
desenvolver os processos necessrios para o suporte criao, desenvolvimento de mtricas e
medio do sucesso de um servio.
Com a implantao desta fase no ciclo de vida observada a reduo de custos com
servios e tecnologias, melhoria da qualidade do que oferecido, aumento do controle sobre o que
ser desenvolvido (projetos e servios) e maior eficincia no gerenciamento de servios e
opes a serem seguidas destacam-se ANS baseado em servios, onde o documento cobre um
servio especfico, sendo vlido para todos os clientes que utilizam este servio. Porm
clientes especficos podem necessitar de requisitos adicionais, sendo necessrios alguns casos
adicionais; baseado em clientes, que consiste em um acordo individual com um cliente
especfico, cobrindo todos os servios utilizados ou multi-nvel, que possui acordos tanto no
nvel de cliente quanto no nvel de servio.
Em paralelo com todo este processo de anlise minuciosa dos requisitos de negcio e
necessidades do cliente deve-se considerar os Acordos de Nvel Operacional (ANO) ou
Operational Level agreement (OLA). Estes documentos definem nveis de servios entregues
por outros departamentos da empresa ao setor de TI, incluindo tambm os contratos com
fornecedores externos. Ao se acordar um ANS sem considerar e, se necessrio, alterar os
ANOs envolvidos, no se pode garantir que a infraestrutura necessria para o
desenvolvimento do servio seja suficiente, podendo assim resultar em uma quebra no Acordo
de Nvel de Servio.
Para se analisar os resultados obtidos e a qualidade geral das atividades do GNS
podem ser utilizados alguns Indicadores Chaves de Performance (ICP) ou Key Performance
Indicators (KPIs), sendo possvel obter algumas medies objetivas, como porcentagem de
requisitos sendo atendidos, nmero e severidade dos problemas encontrados e outras
subjetivas como melhoria na satisfao do cliente.
Lloyd e Rudd (2007) explicam que Catlogo de Servio uma base de dados contendo
informaes sobre todos os servios de TI em ambiente de produo, incluindo tambm os
que esto disponveis para implantao.
Alinhado a definio acima, Freitas (2010) afirma que o Gerenciamento de Catlogo
de Servio tem como objetivo criar e manter o Catlogo de Servio alm de garantir que ele
seja a nica fonte de informaes de nveis de servios para os outros ciclos e processos e
garantir sua visibilidade e disponibilidade para os interessados.
38
Segundo Freitas (2010), o Portflio de Servios serve como insumo para a construo
do Catlogo de Servios. Enquanto o Portflio de Servios contm todas as anlises para os
novos servios ou anlises de possibilidades futuras, o Catlogo de Servios reflete apenas os
servios que sero efetivamente desenhados para o planejamento da entrada do service em
produo no ciclo Transio de Servio.
A ITIL caracteriza dois tipos de Catlogos de Servio: o Catlogo de Servios de
Negcio e o Catlogo de Servios Tcnicos. Segundo Lloyd e Rudd (2007) O Catlogo de
Servios de Negcio o catlogo que o cliente visualiza e contm as informaes teis ao
cliente. O Catlogo de Servios Tcnicos no visvel para o cliente e contm detalhes
tcnicos sobre os Servios de TI entregues aos clientes. A separao entre estes dois tipos de
catlogos til para no poluir o catlogo visvel pelo cliente de informaes tcnicas que
somente so teis rea de TI e para agilizar o processo de atualizao de informaes
tcnicas no Catlogo Tcnico.
Freitas (2010) afirma que as atividades do Gerenciamento de Catlogo de Servios so
a definio do servio; produo e manuteno do Catlogo de Servio; gerenciamento das
interfaces e dependncias entre o Catlogo de Servio e o Portflio de Servio; gerenciamento
de interfaces e dependncias entre o Catlogo de Servios e o Sistema de Gerenciamento de
Configurao e gerenciamento das interfaces com o Gerenciamento de Relacionamento com o
Cliente e o Gerenciamento de Nvel de Servio, para garantir que as informaes do Catlogo
de Servio esto alinhadas com o negcio.
39
servio sero suportados pela capacidade da infraestrutura de TI, com um custo efetivo e
dentro dos prazos estipulados.
O Gerenciamento da Capacidade assegura que a capacidade e performance dos
servios e sistemas de TI atendem a demanda exigida pelo negcio a um custo efetivo e
dentro de um tempo adequado. Para que isto ocorra necessrio o balanceamento entre alguns
ativos bsicos do processo. A necessidade de recursos deve convergir com a margem de
custos, garantindo que o custo/benefcio da capacidade de processamento adquirida
justificada do ponto de vista da necessidade do negcio, e a necessidade de se fazer o melhor
uso possvel destes recursos.
Conforme descrito pela ITIL apesar de pertencer ao livro Desenho de Servio, o
Gerenciamento da Capacidade est presente durante todo o ciclo de vida do servio. As
decises e anlises dos requerimentos de negcio e necessidades do cliente influenciam no
desenvolvimento dos Padres de Atividades de Negcios (PAN) e nos Acordos de Nvel de
Servio (ANS). Estes documentos fornecem os indicadores necessrios para alinhar
capacidade com demanda.
O Gerenciamento da Capacidade utilizado em todas as outras reas de TI ou negcio
como base no diagnstico e resoluo de incidentes e problemas relacionados a performance e
capacidade. O processo tambm responsvel por gerar o Plano de Capacidade, documento
que contm informaes sobre o uso atual dos servios e componentes, e os planos para o
desenvolvimento da capacidade de TI para atender s necessidades de crescimento de servios
existentes e de novos servios possibilitando que as metas estabelecidas no ANS sejam
cumpridas.
Para se obter sucesso na implementao do processo, o Gerenciamento de Capacidade
depende das informaes de outros processos do ciclo de vida do servio. Os principais ativos
de entrada do processo so as informaes do negcio, informaes do servio e de IT,
informaes financeiras, informaes de performance, e informaes de workload. Os ativos
de sada do processo so usados por muitos outros processos e setores da organizao. Estas
informaes so guardadas normalmente em relatrios eletrnicos e disponibilizadas em reas
compartilhadas, ou em web pages armazenadas na intranet, assegurando que as informaes
40
43
De acordo com a ISO 17799:2005, Segurana da Informao pode ser definido como
a preservao da confidenciabilidade, integridade e disponibilidade da informao dotada de
autenticidade e confiabilidade. Baseado nesta definio, Freitas (2010) assume que a
informao pode ser considerada segura quando est disponvel para ser acessada quando
requerida pelos servios de negcio (Disponibilidade da Informao), acessada pelas
pessoas certas com as devidas permisses e autorizaes de alterao de informao ou nao
(Confiabilidade da Informao) e a informao est correta e real (Integridade e
Autenticidade da Informao).
A ITIL v3, seguindo o padro mundial, recomenda a abordagem da norma ISO/IEC
27001 para o Gerenciamento de Segurana da Informao. A norma dividida em cinco
elementos: Controle, onde estabelecido um sistema de Gerenciamento de Segurana da
Informao, implementao de polticas de segurana, alocao de responsveis e controle de
documentao; Planejamento, onde se estabelece e recomenda as mtricas de segurana
baseadas nos requerimentos de segurana; Implementao, que deve garantir que os
procedimentos necessrios esto sendo implementados para garantir as polticas de segurana;
Poltica, onde se define efetivamente as polticas de segurana da informao e Avaliao,
que supervisiona e avalia a conformidade das Polticas de Segurana com os requerimentos de
segurana, realiza auditorias e prov informaes para auditores externos de agncias
regulatrias ou auditores de qualidade.
Para Lloyd e Rudd (2007), O objetivo do Gerenciamento de Segurana da Informao
alinhar segurana de TI com os requisitos de segurana do negcio para garantir que a
segurana da informao est sendo gerenciada de forma eficaz em relao a todos os
servios e componentes de TI e tambm nas atividades do Gerenciamento de Servios de TI.
O Gerenciamento de Segurana da Informao deve ento identificar os nveis de
proteo requeridos pelo negcio atravs das polticas de segurana da empresa e como TI
est lidando com os riscos de TI relacionados a esses requisitos.
44
45
relacionam com a empresa alm dos acordos vigentes, possibilitando a visualizao dos
contratos e a anlise do desempenho dos fornecedores.
Freitas (2010) lista as principais atividades do Gerenciamento de Fornecedores como
as seguintes: identificar as necessidades e requerimentos do negcio; avaliar e estabelecer
novos fornecedores e contratos; categorizar o fornecedor e o contrato; gerenciar a
performance do fornecedor e contrato e gerenciar o trmino do contrato.
7.3
Transio de Servio
Transio de Servio o terceiro livro do ciclo de vida do servio sugerido pela ITIL
v3. Esta etapa deve ser iniciada aps a anlise dos requerimentos do negcio e o planejamento
da estratgia de entrega de valor para os Servios de TI realizados pela Estratgia de Servio,
e a definio das arquiteturas, processos e polticas para atender os requerimentos, providos
pelo Pacotes de Desenho de Servio como resultado da etapa Desenho de Servio.
Esta etapa do ciclo de vida do servio imprescindvel para se obter sucesso quando o
novo servio ou servio modificado forem implantados em produo, pois esta etapa garante
que o ambiente estar preparado para receb-los, que todos os recursos necessrios estaro
disponveis e os requerimentos de negcio estaro sendo atendidos.
Freitas (2010) define Transio de Servio como um ciclo de planejamento do projeto
de implantao dos servios que sero suportados posteriormente no ciclo de Operao do
Servio.
Lacy e MacFarlane (2007) afirmam que nenhuma organizao pode ser efetiva sem
gerenciar seus ativos de maneira eficiente, principalmente os ativos que so vitais aos
negcios do cliente.
A adoo deste processo garante que qualquer informao sobre os servios e
componentes de TI seja alterada sem uma Requisio de Mudana, com isto se garante que as
informaes do GCAS esto alinhadas com o Gerenciamento de Mudanas.
Com informaes controladas e confiveis, possvel descrever o relacionamento
entre os diversos Itens de Configurao (IC) controlados pelo processo, possibilitando uma
melhor anlise no caso de falhas e a realizao de mudanas com maior eficincia. Alm
destes relacionamentos, o processo tambm possibilita a visualizao de atributos dos Itens de
Configurao. Todos estes dados so armazenados em um Banco de Dados de Gerenciamento
de Configurao (BDGC), que por sua vez faz parte de um Sistema de Gerenciamento de
Configurao (SGC), utilizado para gerenciar os dados de configurao de um Provedor de
Servios de TI.
50
7.4
Operao de Servio
O livro Operao de Servio aborda a quarta etapa do ciclo de vida do servio segundo
a ITIL V3. Esta etapa responsvel por coordenar processos relacionados a execuo do
servio em ambiente de produo.
Nesta fase o servio j se encontra em operao, ou seja, as estratgias j foram
definidas na Estratgia de Servio, as arquiteturas e processos j foram desenhados no
Desenho de Servio e a soluo foi construda, testada e implantada pela Transio de
Servio. O ciclo de Operao de Servio contempla ento as atividades do dia-a-dia de TI,
coordenando e conduzindo as atividades e os processos necessrios para entregar e gerenciar
os servios, de acordo com os nveis requeridos pelo cliente e pelo negcio (FREITAS, 2010).
Canon e Wheeldon (2007) aprofundam dizendo que a Operao de Servios atua em
um contexto muito maior que apenas o foco e gerenciamento das atividades e tecnologias do
dia-a-dia, afirmando que existem trs frentes em que o ciclo atua: no contexto do ciclo de vida
do servio, a Operao de Servio executa processos que podem otimizar o custo e a
52
qualidade dos servios, ajudando o negcio a alcanar seus objetivos; no contexto do negcio
em si, a etapa responsvel por entregar os servios com eficincia e custo aceitvel dentro
dos nveis de servio acordados e garantir a satisfao do usurio com os servios de TI; no
contexto da tecnologia, a Operao de Servios deve garantir o funcionamento efetivo dos
componentes que suportam os servios.
Atravs do ciclo de Operao de Servios que o valor agregado pelo servio
percebido pelo cliente, pois nesta etapa que o servio efetivamente entra em atividade. Por
este motivo necessrio que os envolvidos nesta etapa do ciclo de vida do servio
reconheam a importncia em alcanar um balano focado no gerenciamento efetivo das
atividades do dia-a-dia enquanto mantm a perspectiva num contexto mais amplo. Para se
obter sucesso nesta etapa necessrio balancear Estabilidade versus Responsividade,
Qualidade de Servio versus Custo de Servio e Proatividade versus Reatividade. (CANON E
WHEELDON, 2007).
53
Operao de Servio a nica etapa do ciclo de vida do servio que contm funes,
que para ITIL se refere s pessoas e medidas automatizadas executando um processo
definido, uma atividade ou a combinao de processos e atividades (Canon e Wheeldon,
2007). As funes da Operao de Servio so Central de Servios, Gerenciamento Tcnico,
Gerenciamento de Operaes de TI e Gerenciamento de Aplicaes:
Gerenciamento de Operaes de TI: esta funo responsvel por gerenciar o dia-adia da manuteno e infraestrutura de TI de uma organizao para garantir a entrega
dos nveis de servio acordados com o negcio.
54
De acordo com Cannon e Wheeldon (2007), um evento pode ser definido como
qualquer mudana de estado que tenha significncia para o gerenciamento de itens de
configurao ou servios de TI. Eventos so normalmente notificados atravs de alertas
criados por um servio de TI ou uma ferramenta de monitoramento. Afirmam ainda que o
propsito do Gerenciamento de Eventos gerenciar os eventos durante seu ciclo de vida. Este
ciclo consiste em atividades para detectar o evento, reconhecer o evento e determinar a ao
mais apropriada para sua resoluo.
Freitas (2010) enfatiza duas caractersticas primordiais ao Gerenciamento de Eventos:
A primeira a diferena entre monitorar e gerenciar um evento. Monitorar consiste em
identificar uma mudana de estado de algum componente, caracterizando um evento.
Gerenciar consiste em saber o que fazer a seguir, quando um evento detectado. A segunda
o significado da palavra evento. Um evento no necessariamente reporta um problema,
podendo apenas indicar uma determinada informao vital para a operao de um servio
como o trmino de um processo com xito ou a necessidade de alguma interveno, como a
troca de uma mdia de backup.
O Ciclo do Gerenciamento de Eventos, como descrevem Cannon e Wheeldon (2007)
no livro Service Operation integrante da ITIL V3, segue algumas atividades praticadas pelo
processo. So elas: Ocorrncia do Evento, que consiste em definir quais eventos devem ser
monitorados; Notificao do Evento, que consiste em monitorar o estado do evento; Deteco
do evento, que responsvel por detectar uma mudana de estado do evento; Filtro do
Evento, responsvel por decidir se o evento deve ser comunicado para operaes de TI ou ser
ignorado; Significncia do Evento, categoriza o evento; Correlao do evento, onde so
atribudas informaes de impacto e priorizao do evento; Direcionamento, que consiste em
determinar as aes a serem tomadas; Selecionar Reao, que consiste em selecionar entre as
opes disponveis de reao; Revisar Aes, que verifica se os eventos significantes esto
sendo direcionados corretamente; Fechar Evento, que consiste em gerar registros do evento
identificando as aes tomadas e os resultados.
55
56
solucionar a causa raiz dos incidentes, documentar e comunicar erros conhecidos e iniciar
aes para corrigir a situao.
Freitas (2010) acrescenta que enquanto o objetivo do Gerenciamento de Incidentes
reestabelecer o Servio de TI o mais rpido possvel, o objetivo do Gerenciamento de
Problemas encontrar a causa raiz do Problema e aplicar uma soluo definitiva para a
resoluo do problema.
Os autores do livro Service Operation, Cannon e Wheeldon (2007), citam as principais
atividades do Gerenciamento de Problemas: Deteco do Problema, que consiste no estudo e
deteco da causa raiz de incidentes; Registro do Problema, que devem possuir informaes
relevantes sobre o problema; Categorizao do Problema, feito da mesma maneira que os
incidentes; Priorizao do Problema, seguindo os mesmos padres adotados pelo
Gerenciamento de Incidentes; Investigao e Diagnstico, voltados para a identificao da
causa raiz do problema; Solues de Contorno, que podem ser aplicadas para resolver
temporariamente um problema enquanto sua soluo definitiva no identificada; Registro de
Erro Conhecido, devem ser registrados na Base de Dados de Erros Conhecidos (BDEC)
facilitando as providncias a serem tomadas caso o problema ocorra novamente; Resoluo
do Problema, onde a soluo efetivamente aplicada; Fechamento do Problema, onde os
registros do problema so atualizados com as medidas tomadas.
assegura que o acesso estar disponvel pelo tempo acordado, ou seja, no assegura que o
servio estar ativo para o usurio, sendo esta uma responsabilidade do Gerenciamento de
Disponibilidade.
Freitas (2010) define os principais conceitos do Gerenciamento de Acesso, sendo
estes:
(2007) so: Solicitar Acesso, Verificao de Acesso, Prover Permisses, Monitorar Status das
Identidades, Registrar e Rastrear Acessos, Remover ou Restringir Permisses.
7.5
Aprimorar a eficincia dos custos da entrega dos servios sem sacrificar a satisfao
do cliente.
Entender o que deve ser medido, por que isto deve ser medido e como isto pode gerar
uma melhoria.
Para identificar os resultados obtidos pela Melhoria Continuada, Freitas (2010) lista
quatro elementos que podem ser identificados como variveis de medio da Melhoria
Continuada:
Case e Spalding (2007) afirmam que o propsito dos Sete Passos da Melhoria
Continuada definir e gerenciar as etapas necessrias para implementar as melhorias.
Segundo os autores, com a adoo deste processo possvel agregar valor ao negcio pelo
monitoramento e anlise dos servios, que assegura que as necessidades futuras do negcio
podero ser atendidas.
Os Sete Passos da Melhoria Continuada segundo Case e Spalding (2007) esto
diretamente ligados ao Ciclo de Deming, ou ciclo PDCA, que em ingls a sigla para
Planejar-Fazer-Checar-Agir, e que tem como base o desenvolvimento contnuo das atividades
em um ciclo fechado destas quatro etapas.
Case e Spalding (2007) relacionam os Sete Passos da Melhoria Continuada com o
Ciclo de Deming da seguinte forma:
Planejar
1. Definir o que deve ser medido
2. Definir o que pode ser medido
Fazer
3. Coletar os dados
4. Processar os dados
Checar
5. Analisar os dados
62
Agir
7. Implementar as aes
Definir o que deve ser medido se baseia em informaes fornecidas nas etapas de
Estratgia e Desenho do Servio. imperativo que se tenha uma viso geral, para isto deve
ser possvel se responder as perguntas Onde queremos estar? e Onde estamos agora?.
Definir o que pode ser medido se baseia em uma anlise da diferena entre onde
estamos e onde queremos estar. Esta atividade indicar o que pode-se medir e como esta
medida dever ser feita. A pergunta a ser respondida nesta fase Como chegaremos onde
queremos estar?.
Coleta de dados a fase onde os dados e informaes medidas no ciclo de Operao
de Servio devem ser coletadas.
Processar os dados onde os dados coletados devem ser processados para identificar
os principais identificadores de desempenho (PIDs) possibilitando o seu posterior estudo.
Analisar os dados a fase responsvel por transformar os dados em informaes para
poderem ser analisados tendncias futuras de impacto no negcio e oportunidades de
melhoria.
Apresentar e utilizar a informao consiste em apresentar relatrios de resultados que
sero atingidos e do planejamento dos prximos passos para a ao das melhorias em funo
dos resultados.
Implementar as aes corretivas o passo em que as aes de correo e melhoria dos
servios so efetivamente implementadas.
Por ter como base o Ciclo de Deming, os Sete Passos da Melhoria Continuada se torna
um ciclo, como demonstrado na FIGURA 6, onde aps a implementao da ao corretiva
inicia-se um novo processo, caracterizando assim a melhoria continuada. interessante
ressaltar que para a ITIL existe diferena entre contnuo e continuado, onde contnuo denota
63
Segundo Freitas (2010), uma vez concludos os 7 passos estabelecida uma nova linha
de base para os servios e o ciclo retorna novamente para o passo 1.
IMPLANTAO DA ITIL V3
64
Uma das principais caractersticas que levam a ITIL a ser amplamente adotada no
mercado a possibilidade de se moldar o projeto de acordo com as necessidades da empresa.
A implantao da ITIL no segue uma receita, e por isso que ela considerada um
conjunto de boas prticas e no uma metodologia. Cada organizao difere das outras em
relao ao seu porte, prioridades e ambies, e por isso um projeto deve ser estudado e
desenvolvido sempre visando atender as necessidades especficas de cada empresa. Grande
parte das organizaes que decidem por adotar a ITIL esbarra no primeiro desafio que
saber por onde comear. O fato de ter conhecimento sobre as prticas de ITIL no so
suficientes para se garantir uma implementao de sucesso, e pode gerar uma expectativa
falsa de facilidade.
Um dos aspectos mais importantes antes de iniciar a implementao ter conscincia
do investimento que a empresa est disposta a fazer para atingir suas metas. preciso realizar
uma anlise do estado de maturidade da empresa, definindo objetivos e metas, e implementar
progressivamente os processos necessrios este objetivo. A implementao da ITIL no
precisa necessariamente ser realizada por completo, muito menos ser implementada de uma s
vez. Nesta anlise devem ser levantados os pontos crticos da implementao, tal como a
criticidade do servio, importncia, dimenso, oramento, e Retorno de Investimento (RDI)
que a implementao deste servio deve trazer para empresa. importante ressaltar que RDI
no significa apenas retorno financeiro, se a implementao de um servio for capaz de
reduzir o tempo de produo, aumentar a qualidade do produto ou a melhoria do processo
gerando valor para o cliente esta implementao estar criando um RDI para a empresa.
Como dito anteriormente, a implementao da ITIL no precisa ser necessariamente
realizada por completo, podendo ser adotado apenas os processos mais crticos para o negcio
de determinada empresa. Isto possibilita que a ITIL possa ser adotada por empresas de
qualquer rea e tamanho. Alm da adaptabilidade a todos os tipos de empresa, esta forma de
implementao facilita a adoo da ITIL pela cultura da empresa, j que suas mudanas
muitas vezes mudam drasticamente o modo com que as pessoas executam suas tarefas. Podese citar como uma boa prtica o inicio da implementao pelo setor de Service Desk, e focar
na gesto de incidentes, gerando mtricas sobre todos os incidentes e pedidos de servio,
definir procedimentos para escalar os incidentes e partilhar informaes com os outros
65
departamentos. Aps a empresa absorver as mudanas deste processo, partir para a Gesto de
Problemas e assim sucessivamente.
A adoo da ITIL para o gerenciamento da rea de TI no uma tarefa das mais
fceis. Ao analisar o depoimento de profissionais de TI nota-se que grande parte das empresas
que decidem adotar a biblioteca de boas prticas encontram dificuldades. Apesar dos
processos serem bem definidos e existir muito material sobre o assunto, os profissionais
alegam que na hora de sair do papel as dificuldades vem a tona. importante que a
organizao que pretende adotar a ITIL tenha a conscincia que toda a empresa deve
trabalhar em conjunto para se obter sucesso, o treinamento tem de ser constante, todos os
colaboradores tem que estar cientes de seu papel e executa-lo com competncia. Outro
aspecto a ser considerado o fato de que durante a execuo de um projeto existem muitos
fatores dinmicos que influenciaro o andamento dos trabalhos, e por isto devem ser previstos
pela empresa. Riscos surgiro, prioridades sofrero mudanas, a distribuio de recursos e at
mesmo objetivos de negcio podero variar, baseados at mesmo nos prprios resultados
parciais da implementao.
Pegg e Kayes (2005) e Fly (2005) apontam algumas falhas que podem levar o projeto
de implementao ao fracasso:
Falta de conhecimento sobre o estado atual: Deve-se saber em que estgio a empresa
se encontra antes de saber para onde se deseja ir. Ao menos que se tenha isto claro
ser difcil traar uma maneira de atingir as metas desejadas.
66
Falhar em manter o momento: uma implementao pode levar anos. Muitas empresas
implementam um processo e partem para outro, sem planejar como a qualidade do
processo implementado ser mantida.
Ignorar outras solues alm da ITIL: apesar de ser uma biblioteca de boas
maneiras, existem outras solues que no devem ser ignoradas, tais como COBIT
(Control Objectives for Information and related Technology) e Six Sigma. Estas
outras solues podem facilitar a implantao da ITIL e obter resultados ainda
melhores.
A implementao de um projeto ITIL vai alm de um projeto tcnico, pois envolve
67
no mercado, podendo ser decisivo para um cliente na escolha de uma prestadora de servio
diante das concorrentes.
70
10
ESTUDO DE CASOS
71
72
O Banrisul um banco estatal gacho com foco de negcios na Regio Sul do Brasil.
Segundo matria publicada pelo site www.itilnapratica.com.br , o Banco anunciou um projeto
de gerenciamento de servios de TI no ano de 2010, que previa a implantao da funo
Service Desk para atender os seus negcios. O valor total do projeto ficou em R$ 2,9 milhes,
o que reafirma que apesar de no ser proprietrio, implementar ITIL pode ser bastante caro.
Segundo o gerente executivo Oliveira, a metodologia de gesto de servios de TI est criando
uma linguagem Comum entre a rea de tecnologia e seus clientes internos, facilitando o
entendimento entre todos. Ele tambm afirma que assim como o principal benefcio cultural,
o principal desafio tambm est relacionado equipe. Os usurios tem que documentar um
ponto de contato nico para incidentes. Quem resolve precisa documentar a soluo para
nossa base de conhecimento, comenta Oliveira.
A implementao total do projeto est prevista para o final de 2011, e o banco j se
prepara para fazer uma avaliao para a ISO 20.000, norma que rege gerenciamento de
73
O grupo JBS conhecido como Friboi uma empresa de grande porte do ramo
alimentcio. Para controlar o trabalho dos 40 mil funcionrios, a empresa optou pela adoo
da ITIL. Como a maioria das empresas que adotam a prtica, e Friboi procurou elevar o
nvel de servios prestados aos clientes internos alm da integrao de TI com as reas de
negcios. A empresa iniciou com a organizao do Service Desk, no Gerenciamento de
Incidentes, Gerenciamento de Nvel de Servios e no Gerenciamento de Configurao de
Ativos.
Segundo matria divulgada pela Marquesi Newsletter (2008), com a organizao do
Service Desk a empresa diz que funcionrios deixaram de procurar pessoas diferentes para
falar de solues especficas, passando a procurar a equipe do Service Desk para resolver
74
todas as suas demandas de TI. Bases de conhecimento construdas pelas equipes amparam o
trabalho do Service Desk tornando o atendimento mais eficaz.
Dando continuidade a este projeto, a Friboi se prepara para implantar os processos de
Gerenciamento de Disponibilidade, Gerenciamento de Capacidade e Gerenciamento de
Continuidade de Servios de TI.
Makro uma rede atacadista holandesa que est presente no Brasil desde 1972.
Segundo matria publicada pelo site www.scribd.com , a empresa optou por adotar as prticas
da ITIL em 2007 para gerenciar seus processos de Ti, e com isto resolveu de vez a questo
de prioridade de atendimento aos seus usurios. Antes da implantao, um problema crtico
poderia demorar at 10 horas para ser resolvido enquanto outras questes simples tinham
prioridade. Aps a implantao, este tempo caiu para at 30 minutos. Outro aspecto de
sucesso foi a criao de uma Base de Conhecimento, com cerca de 150 scripts ou roteiros de
procedimentos para resoluo de incidentes e demandas. Sem este roteiro, uma chamada pode
entrar pelo caminho errado e pode no ser percebida como um problema crtico a tempo,
fazendo com que a loja perca vendas ou cause irritao aos clientes.
O primeiro processo implementado foi o de gesto de incidentes. Uma das vantagens
percebidas pela implementao deste processo foi que o problema passou a ser impessoal, ou
seja, no preciso de uma pessoa especfica para resolver um problema, resultando em maior
produtividade. As prximas etapas implementadas foram a gesto de mudanas, de demandas,
e do fluxo do conhecimento. Aps a implementao destes processos, a empresa constatou
que a taxa de erro em mudanas caiu consideravelmente.
75
11
CONCLUSO
prepara para fazer uma avaliao para a ISO 20.000, norma que rege gerenciamento de
servios.
Porm implantar ITIL requer muito esforo e dedicao. um processo caro e
muitas vezes demorado. A Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (Correios) relata
como lies aprendidas investimento em capacitao dos envolvidos e o comprometimento
das reas envolvidas na implantao. muito importante que uma empresa que pretende
adotar ITIL tenha conscincia que haver uma mudana na cultura da empresa, e que todos
os envolvidos sejam treinados e orientados de forma adequada. necessria uma estratgia
bem definida, saber onde quer chegar e como se deve chegar. Falta de comprometimento,
ambies exageradas e falta de planejamento podem levar um projeto a fracassar.
ITIL est se tornando um padro de referncia no gerenciamento de servios de TI.
Implantado de forma consciente trar benefcios cruciais sobrevivncia de uma empresa,
nesta poca em que seu bem mais precioso a informao. verstil e pode ser
implementado em etapas, o que facilita sua aceitao por empresas de menor porte, e o
mercado para profissionais especializados est crescendo.
Enfim, para profissionais da rea de TI entender um pouco sobre este framework de
grande valor e facilitar a adaptao empresas que j possuem os processos implementados.
Para complementar este estudo, recomenda-se a certificao ITIL V3 Foundation aplicada
pelo instituto holands EXIN.
77
REFERNCIAS
IQBAL, Majid; NIEVES, Michael. Service Strategy. Londres: TSO, 2007. 276 p.
LLOYD, Vernon; RUDD, Colin. Service Design. Londres: TSO, 2007. 346 p.
CANNON, David; WHEELDON, David. Service Operation. Londres: TSO, 2007. 276 p.
LACY, Shirley; MACFARLANE, Ivor. Service Transition. Londres: TSO, 2007. 274 p.
CASE, Gary; SPALDING, George. Continual Service Improvement. Londres: TSO, 2007.
233 p
FREITAS, Marcos Andr dos Santos. Fundamentos do Gerenciamento de Servios de TI.
Rio de Janeiro: Brasport, 2010. 351p.
MAGALHES, Ivan Luizio; PINHEIRO, Walfrido Brito. Gerenciamento de Servios de TI
na Prtica: Uma abordagem com base na ITIL. So Paulo: Novatec, 2007. 672 p.
DEMETRIO, Carlos. Implementando ITIL: So Paulo, 2009. 150p.
OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE (Inglaterra). The Official Introduction to the
ITIL Service Lifecycle. Londres: TSO, 2007. 252 p.
CARTLIDGE,
Alison;
HANNA,
Ashley;
RUDD,
Colin;
MACFARLANE,
Ivor;
em:
<http://www.bauer.uh.edu/parks/cobit_coso_itil/Conger%202008%20ITIL%20v3.pdf>.
DE SOUZA, Henrique Franco. Um Estudo da Aplicabilidade da Ferramenta ITIL em
Ambientes Corporativos. 81f. Monografia (Bacharelado). Universidade So Francisco,
Itatiba, 2010.
CARVALHO, Pedro F. Resumo sobre ITIL V3 Governancia de TI. Disponvel em:
<http://www.pedrofcarvalho.com.br/PDF/ITIL_ESTRATEGIA_SERVICOS.pdf>. Acesso em
10 Jun. 2011.
FRY, Malcolm. Implementing ITIL: Some Common Errors. Disponvel em: <
http://i.i.com.com/cnwk.1d/html/itp/ITIL_Malcolm_Top_Ten.pdf >. Acesso em 10 Out. 2011.
PEGG, Leetza; KAYES, Matthew. Top 5 reasons why ITIL implementations don't happen
by
the
book.
Disponvel
em:
<
http://techrepublic.com.com/5100-10878_11-
da
TI.
Disponvel
em:
<
<
http://blogs.technet.com/b/ronaldosjr/archive/2010/01/05/itil-benef-cios-associados-
Na
Prtica.
Banrisul
Investe
em
ITIL.
Disponvel
em:
<
Atendimento
aos
seus
Usurios.
Disponvel
em:
<
do
ITIL
nos
Correios.
Disponvel
em:
<
80