Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Les indicateurs de
performance et cadre de
mesure du rendement
Formulation de lindicateur
Indicateur et cadre de rsultat
Mesure des indicateurs et frquence
Critres de slection
Qualit des indicateurs
Indicateurs et cadre de rendement
Indicateurs de performance
Mesurez ce qui peut tre
mesur et rendez
mesurable ce qui ne peut
pas l'tre.
Galile
Ce qui est
mesurable est
grable!
Indicateurs de performance
Le suivi
Ce qui est
suivi est
grable!
Indicateurs de performance
Lvaluation
Ce qui est
entretenu est
durable!
Dfinition de lindicateur
Un indicateur est une variable ayant pour objet de mesurer, de dcrire ou
dapprcier totalement ou partiellement un tat, une situation et/ou lvolution
dune activit ou dun programme en y ajoutant quil doit permettre de:
Dfinition de la performance(suite)
rsultat obtenu (remarquable) dans lexcution dun IMPACT
projet, dune tche, dune action. La performance est
objet de proccupations et dinterprtations selon les
acteurs, les attentes et langle danalyse.
EFFETS
La performance reflte lefficacit dans la
transformation dapports en produits, effets et impact
Lefficacit sintresse au niveau d'atteinte des
PRODUITS
rsultats du projet.
Cette efficacit sexprime en terme de dlais ,de cot
et qualit
INTRANTS
Indicateurs
Quest-ce qui me fera
dire que jobtiens et
constate
effectivement la
situation souhaite?
RSULTAT/s
ESCOMPT/s
INDICATEUR/s
Avantage de lindicateur
1.
La planification stratgique
2.
La performance
3.
4.
5.
La qualit
6.
La motivation du personnel
Facteurs de risques
Indicateurs de rsultats
Impact
Effets
Facteurs de risques
Facteurs de risques
Produits
Intrants
Indicateurs defficacit
Dveloppement
durable
Rendement
Fonctionnement
RESULTATS
PRODUITS
INTRANTS
Quantitatifs: une valeur numrique leur est attribue et ils sont mesurs, comme par exemple:
nombre, ratio, classement, pourcentage, effectifs, taux de croissance ou de productivit; ou
Qualitatifs: descriptifs et bass sur le jugement ou la perception, comme par exemple: le niveau
de participation, la cohsion ou la satisfaction du groupe, laptitude la prise de dcision ou au
leadership, le changement dattitude ou de comportement.
Les indicateurs qualitatifs peuvent tre quantifis.
Par exemple:
Nombre de (mesure quantitative) participants trs satisfaits (jugement qualitatif) du contenu de la
formation; ou
Pourcentage des (mesure quantitative) membres de la communaut qui signalent une
augmentation des revenus (jugement qualitatif) entre les membres des diffrents groupes
ethniques.
Qualitatif
Production et surface de
terre cultivable
Changement dans la
perception de lindpendance
alimentaire future
limit dans le Temps Lindicateur peut-il tre ralis pendant la dure du projet?
quelle chance lindicateur sera-t-il ralis?
Pertinent :
Limite :
Facile
dutilisation :
Intermdiaire et
Prcurseur :
Quantitatif :
Comparable :
Spcifique :
Temps Quel est le dlai prvu pour raliser la cible? Exemple: Dici octobre 2015.
Cible Au cours dune priode prcise, combien de participants en bnficieront? La dfinition
des valeurs cibles ncessite la disponibilit de donnes de base. Exemple: 10 000 mnages
ruraux seront touchs dici 2015.
Donnes de base Il est important de mentionner la comparaison avec les donnes de base
dans les noncs dindicateurs lorsque, en fait, il est prvu la collecte des donnes de rfrence.
Dans certains cas, une mesure de rfrence peut tre estime partir dune donnes secondaire
disponible ou de lexprience dun prcdent travail similaire. Exemple: En plus de ce qui existe
au moment de ltude de base ou au dmarrage du projet .Exemple : En 2010 seulement 4500
mnages ruraux taient touchs
Sous-groupe de participants Quels sous-groupes tireront profit du changement? Les sousgroupes peuvent inclure des mnages ,les groupes sociaux et les agents des institutions
gouvernementales
Nature Quelle est la nature du changement fondamental prvu? Exemple: Utilisation de leau ou
de lengrais.
Qualit Comment dcririez-vous la qualit du changement souhait? Exemple: Eau potable,
Par exemple: Dici octobre 2015 (dlai), 10 000 (cible) mnages ruraux supplmentaires
((rfrence) de la rgion du Zanzan (sous-groupe de participants) bnficient de lutilisation
accrue (quantit) de leau (nature) potable (qualit).
1
2
3
4
Indicateur de base
Augmentation des rendements de riz des petits
exploitants.
Impact
Effets
etc.
Indices objectivement vrifiables
permettant de dmontrer la quantit et
la qualit des changements
recherchs
Produit
s
Intrant
s
Sources dinformations
privilgies et moyens
spcifiques choisis pour la
collecte des informations
Sources dinformations
privilgies et moyens
spcifiques choisis pour la
collecte des informations
Sources dinformations
privilgies et moyens
spcifiques choisis pour la
collecte des informations
Sources dinformations
privilgies et moyens
spcifiques choisis pour la
collecte des informations
la dure du projet
DMARCHE
Le systme Indicateurs :
laborer un systme dIndicateurs cest rpondre certaines Questions
dont :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Quoi mesurer ?
Dans quel cadre, dans quel contexte ?
Quelles sont les valeurs dorigine et les valeurs cibles ?
Qui doit collecter linformation ?
Quand doit-on recueillir les renseignements utiles au suivi ?
Qui doit dfinir et suivre les indicateurs ?
Quelles sont les actions appropries mettre en uvre suite
lanalyse des rsultats?
8. Quelles dcisions devraient tre prises et par qui ?
9. Qui doit exploiter les rsultats obtenus la lecture des indicateurs ?
10. Existe-t-il des indicateurs types partir desquels je peux dbuter ma
planification ?
11. Puis-je utiliser des modles existants, Etc..
ou
2. Amlioration de la scurit
alimentaire.
Indicateurs de performance
1.1 Augmentation des rendements de riz
(qualit semblable celle des
cultures de 2010) des petits
exploitants (1,5 ha ou moins) dans la
rgion du Nord-Ouest de la CI (ou de
X Y) par an compter de la rcolte
de 201Y.
2.1 Augmentation de x y de l'indice
global de la scurit alimentaire des
mnages au niveau de la rgion
parmi la population cible d'ici l'an z.
Le cadre de rendement
Le but de la mesure continue du rendement est de
suivre les progrs des projets/ programmes vers leurs
rsultats attendus. Les principaux indicateurs sont
mesurs rgulirement et les rsultats sont compars
aux attentes, afin de fournir aux gestionnaires de
programme des informations utilisables pour modifier
les programmes et assurer leur rendement optimal ou
l'atteinte de leurs objectifs, ou signaler le besoin d'une
exploration plus approfondie.
Le cadre de rendement
Afin dassurer luniformit de la mesure du rendement dans lensemble de
lorganisme, les cinq principes suivants ont t formuls pour orienter
le processus :
Le cadre de rendement
Rsultat
LT(impact)
Rsultat
intermdia
ire MT(
effet)
Produits
CT
Intrants
Indicateur
s
Donnes
de base
Cibles
Sources
Des
donnes
Mthode
Frquence
de collecte
Le cadre de rendement
Contenu du cadre de rendement
Vertical
Le rsultat escompt(long terme)
Le rsultat intermdiaire (moyen terme)
Le rsultat immdiat (court terme)
Lintrant
Le cadre de rendement
Horizontal
Lindicateur de rendement:
Lindicateur de rendement est une unit qui
prcise ce qui doit tre mesur selon une
chelle ou une dimension
Les indicateurs de rendement sont des moyens
quantitatifs ou qualitatifs un rsultat afin
dvaluer le rendement du programme
Le cadre de rendement
Horizontal
Les donnes de base:
Elles correspondent aux conditions existentes
au dbut du programme
Les rsultats sont valus ou mesurs par
rapport ces donnes de base
Le cadre de rendement
Horizontal
La cible:
La cible prcise une valeur pour lindicateur de
rendement qui doit tre atteinte une date
prcise
Le cadre de rendement
Horizontal
Sources de donnes:
La source de donnes sont les personnes, organisations,
et publications qui peuvent fournir les donnes
relatives vos indicateurs de rendement;
Il faut dterminer la source de donne pour chaque
indicateur;
Il faut mettre laccent sur les sources existantes;
Exemple: bnficiaire, organisations partenaires,
documents gouvernementaux, rapports
statistiques
Le cadre de rendement
Horizontal
Mthode de collecte des donnes:
Elle indique comment les donnes relatives aux
indicateurs sont recueillies
Exemples: analyse de dossier, de rapport ou autres
documents, revue littraire, sondage, entrevue, groupe
de discussion, tudes comparatives, observation des
participants..
Le cadre de rendement
Horizontal
Frquence:
A quelle frquence les donnes relatives chaque
indicateur seront recueillies?
Certains indicateurs sont rgulirement regards comme
lment de la gestion du rendement continue, alors
que dautres sont rassembls sur une base priodique
pour des valuations mi parcours ou finale
Sources de donns
Mthodes de
collecte
Frquence
Responsable
Impact: Les conditions de vie des hommes et femmes dans la communaut paysanne se sont amliores
1.Accroissement des revenus des mnages(hommes-femmes)
2.Amlioration des produits de consommation courante( habitation, alimentation, sant, ducation)
Effet 1 :Les structures nationales spcialises et le MINAGRA concerns par la rponse linscurit alimentaire,
remplissent efficacement leurs missions et attributions et coordonnent laction gouvernementale en synergie avec les
bailleurs de fonds
1.1:Existence dune politique
agraire relative la promotion de
lagriculture
1.2:Existence de mcanismes
nationaux dencadrement et de
coordination des interventions
Rapport du MINGRA
Budget national et
promesse des bailleurs
Analyse des
politiques
Analyse des
mcanismes
dencadrement et de
coordination
Analyse des rapports
Fin de projet
MINAGRA
Fin de projet
A mis parcours
MINAGRA
A mis parcours
Fin de projet
Wilfredo PARETO (1848-1923) a montr que dans une large majorit des
situations, un petit nombre de facteurs a une influence majeure sur
les rsultats.
rsultats C'est la loi dite de Pareto des 8080-20
20, o 20% des
facteurs expliquent 80% des rsultats.
rsultats
De mme, la lecture dun minimum dindicateurs est souvent suffisante
pour constater la majorit des rsultats attendus.
attendus
Page 46
Page 47
Page 48