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REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES

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REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES - RUC
BASE LEGAL :
Decreto Legislativo N 943
Ley del Registro nico de Contribuyentes
Resolucin de Superintendencia N 210 -2004/SUNAT
Disposiciones Reglamentarias del Decreto Legislativo N 943
Resolucin de Superintendencia N 298-2004/SUNAT
Modifica disposiciones reglamentarias de la Ley del Registro
nico de Contribuyentes

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ANEXOS DE LA R.S. 210-2004/SUNAT

Anexo 1: Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes.
Anexo 2: Comunicaciones al Registro.
Anexo 3: Solicitud de Baja de Inscripcin al RUC.
Anexo 4: Datos a ser actualizados y/o modificados a travs de
SUNAT Virtual.
Anexo 5: Sujetos obligados a comunicar los datos de las personas
vinculadas al contribuyente.
Anexo 6: Procedimientos, actos u operaciones realizados en las
Entidades de la Administracin Pblica.

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DEFINICIN DEL RUC

Es el Registro informtico de la SUNAT que contiene los datos
de identificacin de las personas naturales o jurdicas, sucesiones indivisas,
sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros,
domiciliados o no en el pas, que se encuentren en alguno de los siguientes
supuestos:
1) Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la
SUNAT, conforme a las leyes vigentes.
2) Sin tener la condicin de contribuyente y/o responsable de tributos administrados por la
SUNAT tengan derecho a la devolucin de impuestos a cargo de esta entidad.
3) Se acojan a los Regmenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales o de
excepcin previstos en la Ley General de Aduanas.
4) Que por los actos u operaciones que realice, la SUNAT considere necesaria su
incorporacin al registro.
5) Que realicen los procedimientos, actos u operaciones con las Entidades de la
Administracin Pblica, sealadas en el Anexo N 6 de la R.S. N 210-2004/SUNAT.

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PLAZO PARA LA INSCRIPCIN EN EL RUC

Siempre que proyecten iniciar sus actividades dentro de

los 30 das calendarios siguientes a la fecha de su inscripcin
en el RUC.
En el caso de quienes van a solicitar devolucin de impuestos, dentro
de los 30 das calendarios anteriores a la presentacin de la solicitud.
Aquellos que se acojan a los Regmenes Aduaneros Especiales y/o
Destinos Aduaneros Especiales o de Excepcin, dentro de los 30 das
calendario anteriores a la realizacin de la operacin o trmite.
Aquellos que realicen alguno de los procedimientos, actos u
operaciones con determinadas entidades estatales (Anexo 6 de la RS.
210-2004/SUNAT, dentro de los 30 das calendario anteriores a la
realizacin del trmite u operacin.

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LUGARES DE INSCRIPCIN AL RUC

Y DE REALIZACIN DE TRMITES
POSTERIORES RELACIONADOS
La inscripcin debe realizarse en la Intendencia u Oficina Zonal
de la SUNAT o en los Centros de Servicios al Contribuyente
autorizados para tal efecto, que correspondan al domicilio
fiscal del sujeto obligado.
NOTA: Luego de inscritos, cualquier otro trmite relacionado con
el RUC lo realizarn en las Oficinas de la SUNAT que
correspondan a su domicilio fiscal.

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Continua...
Aquellos contribuyentes y/o responsables que obtengan el
Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso a SUNAT Operaciones
en Lnea SOL, tambin podrn modificar los datos que a
continuacin se indican, usando dicho medio:
*
Nombre comercial, actividad econmica principal y
secundaria, cdigo de profesin u oficio, sistema de emisin de
comprobantes de pago y sistema de contabilidad, fax,
telfonos, correo electrnico.
* Buenos Contribuyentes: adems de lo anterior Domicilio
Fiscal y condicin del inmueble declarado como domicilio fiscal.

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SUJETOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE

AL RUC

Las personas naturales o jurdicas con o sin negocio

Sociedades conyugales con o sin negocio
Sucesiones indivisas con o sin negocio
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Sociedad Irregular
Comunidad de bienes
Junta de Propietarios
Contratos de Colaboracin Empresarial
Fondos de Inversin
Instituciones Pblicas y Unidades Ejecutoras
Gobiernos Locales, Regionales
Colegios Profesionales
Entre otros (revisar Anexo 1 de la RS 210-2004/SUNAT)

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SUJETOS QUE NO DEBEN

INSCRIBIRSE AL RUC
Las personas naturales que exclusivamente perciban rentas de
quinta categora.
Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones
indivisas que perciban exclusivamente intereses provenientes de
depsitos efectuados en los bancos.
Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones
indivisas que perciban exclusivamente o en conunto,los ingresos
antes sealados.
Aquellos que sean sujetos del Impuesto a las Transacciones
Financieras ITF, Impuesto a la Niez Desamparada y el Impuesto
Extraordinario para la Promocin y Desarrollo Turstico Nacional.
Aquellos que contraten a trabajadores del hogar o que
eventualmente contraten trabajadores de construccin civil para la
construccin o refaccin de edificaciones, no relacionadas con su
actividad comercial.

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SUJETOS NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE

AL RUC

Los no domiciliados cuyas rentas estn sujetas a retencin en la fuente.

Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o
exportaciones de mercancas, cuyo importe valor FOB por operacin no
exceda de $ 1,000 y siempre que registren hasta 3 operaciones por ao.
Aquellos que por nica vez en el ao, importen o exporten mercancas
por un importe cuyo valor FOB exceda de $ 1,000 y no supere los $
3,000.
Personas Naturales que realicen el trfico fronterizo limitado a las zonas
de intercambio de mercancas destinadas al uso y consumo domstico
entre poblaciones fronterizas.
Aquellos que efecten o reciban envos o paquetes postales de uso
personal y exclusivo del destinatario.
Aquellos que efecten el ingreso o salida temporal y permanencia de
vehculos para turismo.

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SUJETOS NO OBLIGADOS A INSCRIBIRSE

AL RUC
Los miembros del servicio diplomtico nacionales o extranjeros,
que en el ejercicio de sus funciones, importen o exporten sus
vehculos y menaje de casa.
Los discapacitados por la importacin de protesis y hasta un
vehculo exonerado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
General de la persona con discapacidad.
Aquellos que efecten el ingreso o salida del equipaje y menaje
de casa, as como las operaciones temporales reguladas en el
Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa.
Las personas naturales no residentes en el pas que efectun el
reembarque de mercancas arribadas con su equipaje.
Aquellos que realicen el ingreso, permanencia y salida de los
muestrarios para exposiciones o ferias internacionales.

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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN

EL REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES

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PERSONA NATURAL
Deber exhibir el original y presentar fotocopia
del :
Documento de Identidad del titular.
Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua,
luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de
vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada
de predio o autovalo.
Tambin pueden presentar:

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Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas

legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT
donse se seale el domicilio con una antigedad no mayor de 2
meses.
En el caso de mercados, galeras o centros comerciales, carta
firmada por el Presidente de la Asociacin de Comerciantes,
inscrita en el RUC, indicando el domicilio, con antigedad no mayor
de 15 das calendario.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en
los Registros Pblicos.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros Pblicos.
Contrato compra venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido
por COFOPRI.
Constancia de la Junta de Usuarios o Comisin de Regantes.
Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad Distrital
correspondiente.

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TRMITE DE INSCRIPCIN DE
PERSONA NATURAL REALIZADO POR
TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber
exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de
identidad, as como :
Presentar:
Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por
fedatario de la SUNAT.
Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin).
Formulario 2046 (solo en el caso de contar con establecimiento anexo).
Formulario 2054 (slo en caso requieran nombrar representantes
legales, directores, miembros de consejo directivo y/o personas
vinculadas).

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PERSONA JURDICA
Tales como: SA, SAC, EIRL, SECS, SC, SRL, debern
exhibir original y presentar fotocopia del :
Documento de Identidad del representante legal.
Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz,
telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago se
encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima
declaracin jurada de predio o autovalo. (o en todo caso
alguno de los ya sealados para el caso de personas
naturales)
Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin inscrita en
los Registros Pblicos.

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TRMITE DE INSCRIPCIN DE PERSONA

JURDICA REALIZADO POR TERCERA
PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber
exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de
identidad, as como:
Presentar:
Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada
por fedatario de la SUNAT.
Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)
Formulario 2054 (representantes legales, directores,
miembros del consejo directivo y/o personas relacionadas)
Formulario 2046 (solo en el caso de contar con
establecimiento anexo).

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SOCIEDAD CONYUGAL CON O SIN

NEGOCIO
Deber exhibir el original y presentar fotocopia de:
Documento de Identidad del titular o cnyuge que
represente a la Sociedad Conyugal.
Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua,
luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de
pago se encuentre comprendida en los ltimos dos
meses o la ltima declaracin jurada de predio o
autovalo (en todo caso alguno de los ya sealados
para el caso de personas naturales).
Partida de matrimonio civil.

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TRMITE DE INSCRIPCIN DE SOCIEDAD

CONYUGAL REALIZADO POR TERCERA
PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien

deber exhibir el original y presentar fotocopia simple de su
documento de identidad, as como:
Presentar:
Carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT.
Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)
Formulario 2054 (Representantes legales)
Formulario 2046 (solo en el caso de contar con
establecimiento anexo).

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SUCESION INDIVISA CON O SIN

NEGOCIO
Deber exhibir y presentar fotocopia de :
Documento de Identidad original del representante legal.
El original de uno de los siguientes documentos: recibo
de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya
fecha de pago se encuentre comprendida en los ltimos
dos meses o la ltima declaracin jurada de predio o
autovalo (alguno de los sealados para el caso de
personas naturales).
Partida o Acta de Defuncin del Causante, emitida por el
Municipio correspondiente.

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TRMITE DE INSCRIPCIN DE SUCESIN

INDIVISA REALIZADO POR TERCERA
PERSONA
El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada quien deber
exhibir el original y presentar fotocopia simple de su documento de
identidad, as como:
Presentar:
Carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT.
Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)
Formulario 2054 (representantes legales)
Formulario 2046 (solo en el caso de contar con
establecimiento anexo).

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OTRO TIPO DE SUJETOS OBLIGADOS

A INSCRIBIRSE
Debern exhibir el original y presentar fotocopia de:
Documento de Identidad del representante legal.
Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua,
luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de pago
se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la
ltima declaracin jurada de predio o autovalo.
Documento de constitucin de acuerdo al Anexo 1 de la
R.S. 210-2004/SUNAT.

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TRMITE DE INSCRIPCIN DE OTROS TIPOS DE

SUJETOS OBLIGADOS A INSCRIBIRSE REALIZADO
POR TERCERA PERSONA

El trmite podr ser efectuado por una persona autorizada

quien deber exhibir el original y presentar fotocopia
simple de su documento de identidad, as como:
Presentar:
Carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT.
Formulario 2119 (Solicitud de Inscripcin)
Formulario 2054 (representantes legales)
Formulario 2046 (slo en el caso de contar con
establecimiento anexo).

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ACERCA DEL USO DEL NMERO DE

RUC
Es de uso exclusivo para su titular.
Es de uso obligatorio en toda solicitud, trmites
administrativos,accin contenciosa y/o no
contenciosa y en cualquier otro documento o
actuacin que se efecte ante la SUNAT, en la
medida que se est obligado a inscribirse al
registro.

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INSCRIPCIN DE OFICIO EN EL RUC

Aquellos que fueran detectados realizando
actividades generadoras de obligaciones tributarias.
Aquellas que adquieran la condicin de deudores
tributarios, por incurrir en incremento patrimonial no
justificado
Aquellos a los que se atribuya responsabilidad
solidaria.
La inscripcin de oficio ser realizada por la
SUNAT, la cual ser comunicada mediante
Resolucin.

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MODIFICACIN DE OFICIO DE LA
INFORMACIN DEL RUC
SUNAT de oficio, incorporar, modifcar o actualizar la
informacin del RUC que no hubiera sido comunicado por
los sujetos inscritos o sus representantes legales.
Si el sujeto inscrito o su representante legal, luego de ello
requiere modificar dicha informacin slo podr hacerlo
previa evaluacin de la SUNAT.
SUNAT contar con un plazo de 30 das hbiles
computados a partir de la fecha de solicitud , vencido esto
operar SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO.

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BAJA DE INSCRIPCIN DE OFICIO

DEL RUC
SUNAT si presume que el sujeto inscrito:
* No realiza actividades generadoras de obligaciones
tributarias, o
* Hubiere transcurrido el plazo de 12 meses, sin haber
comunicado el reinicio de actividades
podr dar de BAJA un nmero de RUC del
registro.

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REACTIVACIN DEL NMERO DE RUC

Aquellos que voluntariamente hubieran solicitado la baja

del registro o hubieran sido dados de baja de ste de
oficio por SUNAT:

Podrn solicitar su reactivacin siempre que:

1) Exhiban y/o presenten la documentacin indicada en el
Anexo 1 de la R.S. 210-2004/SUNAT
2) Exhiban el original y presentar copia del representante
legal actual, de ser el caso.
SUNAT podr solicitar la subsanacin de las
obligaciones tributarias que hubieran podido
generarse.

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DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA IDENTIDAD DE

LOS SUJETOS QUE SOLICITAN LA INSCRIPCIN,
MODIFICACIN O ACTUALIZACIN DEL RUC

Documento Nacional de Identidad

Carn de Extranjera
Carn de identidad de las Fuerzas Armadas o Policiales
Pasaporte, en el caso de extranjeros que cuenten con
una visa que permita la realizacin de actividades
generadoras de renta, o en el caso de los ciudadanos
de pases con los cuales exista tratados, convenios o
acuerdos vigentes que permitan la realizacin de
actividades generadoras de renta sin necesidad de
contar con visa.

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UTILIZACIN DE FORMULARIOS
Los formularios tienen el carcter de declaracin jurada
Puede prescindirse de ellos si el trmite lo realiza el titular o
representante legal.
SUNAT podr autorizar que la inscripcin reactivacin, actualizacin
o modificacin de la informacin del RUC se realice mediante el uso
de sistemas informticos , Internet, medios magnticos o similares.
Se ha creado el Formulario Virtual N 3128 Modificacin de Datos
del RUC por Internet (Revisar Anexo 4 de la R.S. N 2102004/SUNAT).
Los formularios de inscripcin, reactivacin y actualizacin o
modificacin de la informacin del RUC podrn ser descargados
desde la pgina web de la SUNAT.
Se ha derogado el uso del Formulario Virtual N 3127 PDT RUC
para los Principales Contribuyentes.

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COMPROBANTE DE INFORMACIN
REGISTRADA (CIR)
El CIR ser expedido por la SUNAT o impreso desde
SUNAT Virtual por el sujeto inscrito.
En el CIR debe consignarse la huella digital de quien
efecte el trmite (salvo el caso del realizado va
SUNAT Virtual, en ste caso debe generarse nmero
de transaccin).

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PRINCIPALES MODIFICACIONES
AL REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES

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FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES

En caso hubiere iniciado actividades:
Exhibir original y presentar fotocopia simple del primer
comprobante de pago emitido o recibido.
En caso no hubiere iniciado actividades y no hubiere
solicitado autorizacin de impresin:
Presentar nicamente el Formulario 2127.
* La fecha de inicio de actividades slo puede
modificarse por una sola vez.

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DOMICILIO FISCAL
El sujeto inscrito o su representante legal deber
comunicar dentro del da hbil siguiente de
producido el cambio de domicilio fiscal o de la
condicin del inmueble declarado como
domicilio fiscal:
1)
2)

El nuevo domicilio fiscal

Condicin del inmueble declarado como domicilio
fiscal

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CAMBIO DE RGIMEN
Presentar:
Formulario 2127 (Solicitud de Modificacin de datos,
cambio de rgimen y/o suspensin temporal)
Nota : Slo es aplicable para el cambio del RUS al
Rgimen Especial o Rgimen General del Impuesto
a la Renta.

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SUSPENSIN TEMPORAL O REINICIO

DE ACTIVIDADES
Exhibir original y presentar fotocopia de:
Suspensin temporal: ltimo Comprobante de
Pago (por cada tipo y cada serie); Guas de
Remisin, Nota de crdito y/o dbito emitidos.
Reinicio de actividades: Primer comprobante de
pago (por cada tipo y cada serie), Gua de remisin,
Notas de crdito y/o debito usados.

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MODIFICACIN DE DATOS
Se deber de comunicar a la SUNAT dentro de los 5 das hbiles de
producidos los hechos cualquier tipo de variacin de los datos de su
inscripcin.
El incumplimiento de esta obligacin origina la infraccin tipificada en el Art.
173 Num. 5 del Codigo Tributario.
Deber exhibir Documento de Identidad original del titular o
Representante Legal, ademas de los requisitos sealados en el ANEXO
2 de la R.S. 210-2004/SUNAT.
Si el trmite es realizado por una tercera persona adicionalmente debera
exhibir el original y presentar una fotocopia simple de su documento de
identidad original, as como presentar el formulario 2127, 2046, 2054, 2119
y/o, segn corresponda.

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CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A
DECLARAR PERSONAS VINCULADAS

Sociedad conyugal sin empresa o con empresa

unipersonal
Sucesin indivisa sin empresa o con empresa
unipersonal
EIRL
Sociedad Civil, Sociedad Irregular, SA, SAC, SAA.
Entre otras (Revisar Anexo N 5 de la R.S. N 2102004/SUNAT)

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CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A
DECLARAR REPRESENTANTES LEGALES
Obligatorio para todos los contribuyentes,
excepto las personas naturales y sociedades
Conyugales.
En caso se designe como Representante
Legal a una persona jurdica, adicionalmente se
debe comunicar los datos de la persona que
ejercer dicha representacin.

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CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A
DECLARAR DIRECTORES O MIEMBROS DEL
CONSEJO DIRECTIVO
Es obligatorio para las sociedades que
cuenten con directorio y para las
asociaciones.

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BAJA DE INSCRIPCIN EN EL RUC

Deber exhibir y presentar fotocopia simple de:
Documento de Identidad
Representante Legal.

original

del

titular

Segn corresponda al tipo de contribuyente los requisitos

sealados en el ANEXO 3 de la R.S. 210-2004/SUNAT
Si el trmite es realizado por una tercera persona
adicionalmente debera exhibir su documento de
identidad original, presentar una fotocopia simple de
ste, as como el formulario 2135.

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TRMITES REALIZADOS CON LAS

ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN
PBLICA
Las Entidades de la Administracin Pblica o del Sector
Privado detalladas en el Anexo N 6 de la R.S. N 210
2004/SUNAT, solicitarn el nmero de RUC y
comprobarn la veracidad de dicho nmero en los
procedimientos, actos u operaciones indicados en el
referido Anexo.