UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) La Direccién Regional Meta de la Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil requiere contratar el suministro de filtros para el funcionamiento de las plantas generadoras de energia eléctrica de la Regional Meta, los cuales son necesarios para su mantenimiento preventivo y continuar con el abastecimiento continuo de energia eléctrica a los equipos de comunicaciones, Radio Ayudas e informatica utilizados para prestar los servicios de aeronavegacion en la Regional Meta. Por lo tanto para dar cumplimiento a esta necesidad, se hace indispensable celebrar un contrato para dar cabal cumplimiento a las funciones en cabeza de la AEROCIVIL y brindar asi un servicio de excelente calidad, seguridad y eficacia, Por tal razon se hace invitacion publica a todos los interesados en participar en el presente proceso de seleccién, el cual tiene las siguientes caracteristicas: 4. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE FILTROS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS PLANTAS GENERADORAS DE ENERGIA ELECTRICA DE LA REGIONAL META 2. PRESUPUESTO OFICIAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12001398 Fecha de Expedicién 29/05/2012 | Valor presupuesto oficial incluido IVA $7'964.560 3. PLAZO DE EJECUCION: El objeto contractual se deberd ejecutar en un plazo de tres (3) meses contados a partir del acta de inicio, una vez se adjudique el contrato mediante la publicaciénUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA. (Decreto 734 de 2012) de la comunicacién de aceptacién de la oferta en el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica - SECOP y en la pagina web de la AEROCIVIL. El acta de inicio debera suscribirse por el supervisor delegado de la Aeronautica Civil y por el Contratista a mas tardar dentro de los cinco (5) dias siguientes a la Publicacién de la adjudicacién del contrato, en el Secop y en la pagina web de la Entidad. Previo a la suscripcién del acta de inicio, el supervisor debera verificar el cumplimiento por parte del contratista con sus obligaciones al sistema de seguridad social en salud, pensién, ARP y parafiscales 4, FORMA DE PAGO: La Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil pagara el 100% del valor del contrato mediante tres (3) actas parciales mensuales en la medida en que se vayan entregando los elementos objeto de! suministro recibidos a satisfaccién por el Supervisor del contrato de lo cual debera dejar constancia en Acta Parcial de Recibo, previa entrega del informe correspondiente y factura por parte del Contratista El tercer y ultimo pago se efectuard previa presentacién de la factura por parte del contratista acompafiada de informe sobre las actividades desarrolladas, los paz y salvos suscritos por los operarios(as) que hubieren trabajado en la ejecucién del contrato por concepto de las obligaciones laborales; el acta de recibo a satisfaccién del supervisor donde conste el recibo a satisfaccion y las labores ejecutadas y el acta de liquidacién del contrato suscrita por el contratista, el supervisor y con el visto bueno de la Directora Regional Meta Para el pago el contratista persona juridica debera acreditar que se encuentre al dia en sus pagos a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificacion expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, durante un lapso equivalente al que exia el respectivo régimen de contratacién para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no sera inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccién. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberd acreditar los pagos a partir de la fecha de su constituci6n (articulo 50, inciso 3° Ley 789 del 2002). Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, 1703 de! 2 de agosto de 2002 y 2800 de 2003. Salvo que la persona juridica extranjera tenga sucursal 0 agencia en Colombia, no sera necesario aportar el certificado a que se refiere este literal.UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) Cuando el proponente sea persona natural, deberd presentar una declaracion en original, bajo la gravedad de juramento donde acredite que se encuentra al dia en el pago de los aportes al sistema de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones), acompafiado del o de los recibos de pago del mes anterior a aquel en que se debe realizar el pago por concepto de este contrato. Dicha deciaracién debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selecci6n, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a los ultimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacién de efectuar dichos pagos. Si tiene trabajadores a su servicio, debera acreditar ademas, el pago de la seguridad social de éstos, asi como de los parafiscales antes sefalados. El proponente 0 uno de sus miembros plurales deben estar domiciliados en Colombia. En caso que el proponente, persona juridica 0 natural, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacion En caso de consorcios 0 uniones temporales, cada uno de sus integrantes debera presentar esta certificacién conforme lo exige la Ley. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no seran consideradas porla entidad 5. LUGAR DE EJECUCION: Almacén Direccion Regional Meta- Aeropuerto Vanguardia de Villavicencio 6. CONDICIONES TECNICAS El objeto social del proponente, sea persona natural o juridica, debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso contractual El proponente debera dar cumplimiento a las condiciones técnicas contenidas en el documento "Anexo Técnico No. 2° que forma parte de esta Invitacion 7. CRONOGRAMA DEL PROCESOUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBI LICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) DESCRIPCION DE LA ACTUACION FECHA Y HORA LUGAR Publicacion de la invitacion a participar 6 de julio de 2012 Secop, Portal Unico de Contratacion. www.contratos.gov. co Presentacién de ofertas Cierre para presentacion de ofertas 6 y 9de julio de 2012 de 08:00 a.m a 3:00 p.m 9de julio de'2012, alas 3:00 p.m. Propuestas en fisico, unica y exclusivamente, en Secretaria de la Direccion Regional Meta, Edificio Centro Administrativo de Oriente - CAO, Aeropuerto Vanguardia de Villavicencio, Propuestas a través de medio electrénico, unica y exclusivamente, al. correo electronico contratacion.meta@aerocivil.gov. co Secop, Portal Unico de Contratacion www.contratos.gov.co Publicacion lista de oferentes y orden de | 9de julio de 2012 Secop, Portal Unico de Contratacion, www. contratos.gov.co elegibilidad Publicacion de resultados de la evaluacion de la oferta | con el menor precio 10 de julio de 2012 Secop, Portal Unico de Contratacién, www.contratos.gov.co Observaciones a resultados de evaluacion 11 de julio de 2012 Secop, Portal Unico de) | Contratacion. | www.contratos.gov.coUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) Respuesta a observaciones y | comunicacién de aceptaci6n de la oferta Secop, Portal Unico de 12 de julio de 2012 | Contratacion www. contratos.gov.co Es necesario establecer que la hora mencionada para el cierre para la presentacién de ofertas se refiere al momento exacto del mismo, de tal manera que la propuestas deben ser entregadas antes de las 3:00 p.m., seguin el reloj que al efecto tiene la Direccién Regional Meta programado, conforme a la hora legal de la Republica de Colombia, sefialada por la Division de Meteorologia. Después de la hora indicada para el cierre, la entidad no recibiré ninguna propuesta. Las propuestas en fisico deben ser entregadas en original y en sobre cerrado identificado con el numero del proceso de seleccién y las entregadas por correo electrénico deben ser entregadas siguiendo estrictamente el procedimiento indicado en esta invitacion. Las propuestas que presenten los interesados deberan tener una validez minima de treinta (30) dias, contados a partir del ultimo dia habil para presentacién de las ofertas conforme a lo establecido en el cronograma del proceso. En el evento de ser necesario realizar complementaciones 0 aclaraciones al contenido de la invitacion, se publicard en el Secop antes de la fecha para inicio de presentacién de ofertas, la adenda respectiva precisando si fuere del caso la ampliacion de los términos establecidos en el cronograma De igual manera, a Entidad podra ampliar los términos previstos en el cronograma cuando lo considere necesario, en especial, cuando se deban aplicar las reglas sobre subsanabilidad de la oferta o ampliar el término de evaluacién de las misma, lo cual sera informado en la comunicacién que sera objeto de publicacién en el Secop, para conocimiento de todos los participantes en el proceso de seleccion. Conforme a lo previsto en el parrafo quinto del articulo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la comunicacién de aceptacién junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado.UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META. INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) 8. LUGAR PARA ENTREGA DE PROPUESTAS En fi Las ofertas en fisico deberan ser entregadas, Unica y exclusivamente, en la Secretaria de la Direccion Regional Meta, ubicada en el Edificio Centro Administrativo de Oriente - CAO, Aeropuerto Vanguardia, Meta. La entrega fisica se registrara en cuadro de control dispuesto para tal fin, en el que se anotaran los datos del oferente, fecha y hora. Para constancia, se entregara fotocopia del mismo al interesado. Por medio electrénico: Las ofertas presentadas a través de medio electronico, lo seran unica y exclusivamente, al siguiente correo electrénico contratacion meta@aerocivil.gov.co, para lo cual serén requisitos indispensables: 1. Que la oferta esté debidamente firmada, 2. Que sea remitida con todos los documentos exigidos en formato .pdf, en un solo correo electrénico y por una sola vez. De ser enviado varias veces solo se tendr en cuenta la propuesta recibida en el primer correo electrénico enviado a contratacion.meta@aerocivil.gov.co 3. Que en el Asunto se indique claramente y de forma COMPLETA: Oferta proceso de minima cuantia No. , indicando el numero del proceso en el que participa. Dichos correos electrénicos sdlo se abriran y leeran por parte de la Directora Regional en presencia del funcionario lider del proceso o de quien designe la Directora Regional y de los oferentes que asistan al momento de cierre para la presentacion de las propuestas. Tan pronto sea leido el correo y abierto el archivo adjunto con la oferta y concluya el proceso de apertura de todas las propuestas (presentadas en fisico y en correo electrénico), el proponente recibir la respuesta de acuso de recibido a través del mismo correo electrénico establecido para el envio de ofertas como confirmacién del recibo y lectura del correo y del archivo adjunto. Informacion sobre el proceso u observaciones a la evaluacién de la oferta.UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) Para cualquier tipo de informacién sobre el proceso u observaciones a la evaluacién de la oferta, debera sefialarse en el Asunto del correo a remitir, en forma CLARA y COMPLETA: Informacién - observacién proceso minima cuantia No. , con el fin de que dicho correo sea direccionado correctamente a la carpeta destinada para el recibo de estos procesos. 9. FACTORES DE EVALUACION: El presente proceso de seleccién se desarrollara con arreglo a los principios de transparencia, economia, responsabilidad, de conformidad con los postulados que rigen la funcién administrativa, sefialados por en los articulos 209 la Constitucion Politica de Colombia y 23 de la Ley 80 de 1993. ASPECTOS GENERALES El proponente debe presentar los siguientes documentos Carta de presentacién de la oferta: Formato No. 1 — La no presentacién o la presentacién sin firma dara lugar al RECHAZO de la propuesta. Se anexa formato de carta de presentacion. REQUISITOS HABILITANTES Solo se verificara el cumplimiento de estos requisitos a la oferta que presente el | precio mas bajo. En todo caso, se aplicaran las reglas de subsanabilidad para la aciaracion o constatacidn de requisitos de los cuales no haya claridad, lo cual | no representara en ningun caso posibilidad de adicién, mejora 0} complementacion de la misma. En el evento de no cumplir este oferente, se | realizar la evaluacién de los requisitos habilitantes a la oferta que haya presentado el segundo precio mas bajo y asi sucesivamente. Certificado_de Existencia_y Representacién Legal cuando se trate de persona juridica o Certificado de Registro Mercantil cuando se trate de persona natural, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) dias. Autorizacion de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona juridica. En caso de requerirse debera adjuntario El objeto social del Proponente o actividad comercial, sea persona juridica o | 7UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) natural, debe comprender o estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso contractual. Certificaci6n pago de aportes parafiscales: EI proponente deberd acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales, asi | Personas juridicas: Certificacién expedida por el representante legal o por el | revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligacién legal de tenerlo, conforme a lo sefialado en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 Personas naturales: Con la certificacién de la correspondiente Entidad (salud, pensién y riesgos profesionales) o con copia del ultimo pago efectuado. En el evento que la persona natural no tenga esta obligacién, debera certificar tal situacion. OTROS DOCUMENTOS — Formato Ingreso de Proveedores debidamente firmado y con huella, Se anexa formato. — Rut (Registro Unico Tributario). ~ Esta Direccién Regional verificard la inexistencia de antecedentes disciplinarios, judiciales y fiscales del oferente. ASPECTOS A EVALUAR EN RELACION CON LA OFERTA ECONOMICA PRECIO EI proponente debe presentar los precios unitarios en nlimeros enteros para cada uno de los items relacionados en el Formato No. 7 — Items a Ofertar, anexo a la presente invitacion Se tomara como valor total de la propuesta incluido el IVA (en los casos que aplique), el valor total propuesto en el Formato No. 7 - items a Ofertar. La escogencia recaera sobre aquella oferta que oftezca el mayor numero de galones puesto que ello conlleva el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) 10.FORMATO No. 7 - iTEMS A OFERTAR En el Formato No. 7- items a Ofertar, se registrara el valor unitario de cada una de las referencias establecidas y ganara el proponente que de la sumatoria de los precios unitarios ofrezca el menor valor. El oferente debera calcular y tener en cuenta todos los costos que puedan afectar el valor del proyecto, los cuales deben ser considerados a partir de los precios de la zona donde se ejecutara el proyecto. Cualquier error u omision en el calculo del valor unitario de alguno de los items establecidos en el presupuesto no dara lugar a su modificacién y el contratista deber asumir los sobre costos que esto le ocasione. Para poder realizar la eleccién del oferente este debe presentar conforme al formato No 7. Deberé detallarse el valor unitario incluyendo, los descuentos y los impuestos correspondientes NOTA: Los oferentes deben presentar la propuesta por el valor total del presupuesto ($7°964.560) formato No. 1 "Carta de presentacién de la propuesta," La Entidad ira solicitando las cantidades de filtros que requiera de acuerdo a las necesidades presentadas, hasta agotar el valor del presupuesto oficial. 11. ADENDAS Antes de la fecha del cierre del proceso de seleccién, la Unidad mediante acto juridico unilateral expedido en el marco de! proceso podra aclarar, suprimir y modificar aspectos relacionados con el pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. Las adendas serdn consideradas parte integral de las condiciones de la presente invitacion. 12.PRORROGA DEL PROCESO Cuando la Entidad lo estime conveniente, podra prorrogar antes de su vencimiento el plazo del presente proceso de contratacién. Dicha prérroga se comunicara a través del Secop, informandose la modificacién mediante adenda. 413. TRASLADO DE LA EVALUACIONUNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) Los oferentes podran consultar el informe de evaluacién en el Sistema Electrénico para la Contratacion Publica - Secop y permanecera en Direccién Regional Meta para consulta fisica durante el dia habil siguiente a la fecha de publicacién del informe evaluative y en la misma fecha podran los interesados presentar las observaciones que estimen pertinentes. Dentro de este término los proponentes podran presentar las observaciones que estimen pertinentes, asi como los documentos y aclaraciones solicitados por la entidad en el momento de la evaluacién. En ejercicio de esta facultad, no podran completar, adicionar, modificar (© mejorar sus ofrecimientos De presentarse observaciones, la entidad las estudiara y resolverd dentro del dia habil siguiente al vencimiento del plazo para presentarlas. 14.CAUSALES DE RECHAZO * Cuando se presenten dos o mas propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. * Cuando no se anexe la carta de presentacién 0 no se suscriba ésta por la persona competente o su contenido no se ajuste a los lineamientos establecidos por la Entidad o el valor en ella consignado no corresponda al contenido en el Formato 7 — items a Ofertar. * Cuando el Proponente habiendo sido requerido por AEROCIVIL para aportar documentos, suministrar informacién o realizar aclaraciones, no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicacién, o, cuando habiendo realizado tal labor oportunamente, no sean claras las aclaraciones o la informacion aportada no permite subsanar las inconsistencias. * Cuando no se presente el Formato No. 7 - Item a Ofertar, debidamente diligenciado 0 se modifique alguno de sus items o descripcién o presente tachaduras o enmendaduras. * Cuando al hacer revision matemética se presente un error superior al cero punto cinco por ciento (0.5%) en el valor de la propuesta economica presentada, incluido el IVA, en los casos a que haya lugar. * Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. * Cuando segun el andlisis efectuado por la entidad se desprenda que se presentan en la propuesta econémica precios unitarios artificialmente bajos 0 altos. 10UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) * Cuando no cumpla con las condiciones técnicas exigidas en el Anexo 2 y en la Invitacion y Anexo 1 Estudios Previos. * Cuando la propuesta se encuentre condicionada en sus aspectos técnico, econémico o en el plazo. * Cuando el Proponente se encuentre reportado en el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de la Republica, reportado con antecedentes disciplinarios en la Procuraduria 0 en el certificado judicial. * Cuando el objeto social del Proponente 0 de los miembros de! Proponente plural no corresponda al objeto del proceso. * Cuando el Proponente o el integrante del Proponente Plural se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucién 0 liquidacién, en el evento de persona juridica * Cuando el Oferente no anexe a la oferta los documentos solicitados para constatar las condiciones técnicas 15.EMPATE En caso de empate en el menor precio ofertado, se adjudicara al oferente que haya entregado primero la oferta, conforme al orden de entrega que se registrara en el cuadro de control dispuesto para tal fin en la Secretaria de la Direccién Regional Meta, del cual se entregaré fotocopia al interesado en el momento de la entrega y a la fecha y hora que registre el envio de las ofertas a través del correo electrénico, de lo cual se dejara constancia en el expediente del proceso mediante el reporte respectivo. 16. ADJUDICACION La Direccién Regional Meta de la Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil adjudicara el presente proceso a quien, ademas de cumplir con todos los requerimientos exigidos en la presente invitacién, presente la oferta mas favorable; dicha adjudicacién se entiende notificada con la publicacién de la comunicacién de aceptacién de la oferta en el Secop. La escogencia recaera sobre aquella oferta que ademas de cumplit con los requisitos de esta invitacién, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad y ofrezca el precio mas bajo. 1"UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) En la comunicacién de aceptacién se indicaran los datos basicos de la contratacién: objeto, valor, forma de pago, plazo, lugar de ejecucién y el nombre y cargo del Supervisor designado por la Directora Regional para el seguimiento y control de la ejecucién del contrato, La oferta realizada por el proponente que resulte favorecido y la comunicacién de aceptacién de la misma por parte de la Entidad, constituye el contrat conforme a lo sefialado por el articulo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2012 17. DECLARATORIA DE DESIERTA La Unidad declarara desierto el proceso, cuando no se presente propuesta alguna © cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos solicitados en la presente invitacion. 18. GARANTIAS. En raz6n a que con el objeto de este contrato se tiende a cubrir una necesidad relacionada con los equipos y suministro aeronduticos que garantizan la seguridad aérea, la Aeronautica Direccién Regional Meta, consideramos necesario requerir las siguientes garantias: ‘Cumplimiento: En una cuantia equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de su ejecucién y cuatro (4) meses mas, tiempo previsto para la liquidacién del contrato. En caso de no haberse convenido por las partes término para la liquidacion del contrato la garantia debera mantenerse vigente por el término legal previsto para ese efecto Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: En una cuantia equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de su ejecucién y cuatro (4) meses mas, tiempo previsto para la liquidacion del contrato. En caso de no haberse convenido por las partes término para la liquidacion del contrato la garantia debera mantenerse vigente por el término legal previsto para ese efecto. 49.INDEMNIDAD Sera obligacién del contratista mantener indemne a la Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil de cualquier reclamacion proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. 12UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META. INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) 20.CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO. Clausula Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento, la Entidad impondra al CONTRATISTA una pena pecuniaria por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, a titulo de estimacién anticipada de perjuicios. Lo anterior no exime al CONTRATISTA del cumplimiento a cabalidad de la ejecucién del contrato. Declaratoria de Incumplimiento. En virtud de lo dispuesto en el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007, previo agotamiento del procedimiento establecido en la ley y decretos reglamentarios, cuando las circunstancias _y condiciones de ejecucién del objeto contractual asi lo determinen, la Unidad declararé mediante acto administrativo debidamente motivado, el incumplimiento total o parcial del contrato y como consecuencia de ello hard efectiva la cléusula penal pecuniaria a titulo de estimacién anticipada de perjuicios. Procedimiento para la imposicién de la clausula Penal Pecuniaria. Para la aplicacién de las multas por mora o incumplimiento parcial y la clausula penal pecuniaria, se debera dar aplicacién al siguiente procedimiento: 4. Cuando el Supervisor designado por LA UNIDAD consideren que EL CONTRATISTA no esta ejecutando el contrato con estricta sujecién a las condiciones técnicas y juridicas previamente establecidas entre las partes, debera adelantar la gestion necesaria para requerir al contratista, a efectos de que éste cumpla la obligacién en mora o en su defecto rinda los correspondientes descargos respectivos. De tal actuacién siempre debera existir archivo documenta. 2. Una vez EL CONTRATISTA responda a los requerimientos formulados por el SUPERVISOR, éste debera conforme al material probatorio, elaborar un informe detallado sobre los hechos que considera constitutivos de incumplimiento. Dicho informe debera contener el concepto respecto de la procedibilidad de la aplicacion de la clausula penal pecuniaria 3. El informe elaborado por EL SUPERVISOR, deberd acompafiarse de los soportes y pruebas en que se fundamenta y remitirse al Grupo Administrativo y Financiero. 13UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL DIRECCION REGIONAL META INVITACION PUBLICA PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA No. 12000527-OR CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA (Decreto 734 de 2012) 4. Presentado el informe al Grupo Administrative y Financiero avocaré conocimiento del caso y adoptaré todas las medidas tendientes a establecer la courrencia del incumplimiento, para lo cual podra decretar pruebas y en general agotar el procedimiento que estime conveniente a efectos garantizar la observancia del debido proceso. 5. Establecida la naturaleza y procedencia de la sancion, la Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil- Director Regional Meta, mediante acto administrative debidamente motivado procederaé a decretar la sancién correspondiente. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposicién. Sélo una vez en firme la resolucién que imponga el incumplimiento parcial o la declare la penal pecuniaria, LA UNIDAD podra descontar su valor, de las sumas adeudadas al contratista en las actas de recibo parcial, final y liquidacién, si esto no fuere posible, se hard el cobro a la compafiia aseguradora 6 por jurisdiccion coactiva, tal como lo indica el paragrafo del articulo 17 de la Ley 1150 de 2007. Agradecemos su participacién en este proceso de seleccion 2, FP aparilaytecceccenEM, JARGARITA SOLEDAD VILLARREAL\MARQUEZ Directora Regional Meta Unidad Administrativa Especial de Aeronautica Civil Proyecto: Héctor Harvey Camilo Hemande, Abogado Direccion Regional Meta 14