Le marché de La Place Publique de Lavaltrie

CONTRAT DE LOCATION D’UN KIOSQUE

Saison 2010

CONTRAT ÉTABLI ENTRE :

L’exposant

Nom de l’entreprise; _______________________________________________________

Numéro du MAPAQ; _______________________________________________________
Nom du responsable; _______________________________________________________
Adresse complète; _______________________________________________________
_______________________________________________________
Téléphone; _______________________________________________________
Courriel; _______________________________________________________

ET :

Le marché de La Place Publique

Représenté par Jean Apreo
1060 rue Notre-Dame
Lavaltrie J5T 1M1

Date limite de réservation; 1er avril 2010

Date limite de paiement; 1er mai 2010

(Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation après le 1er juin 2010)

Veuillez cochez les dates de présences souhaitées au marché de La Place Publique pour la saison 2010.
Pour une présence à tous les marchés (19x), cochez la dernière case :

Journées d’ouverture du marché

Date 6 juin 13 juin 20 juin 27 juin 4 juillet 11 juillet 18 juillet 25 juillet 1er août 8 août

Cochez :

Date 15 août 22 août 29 août 5 sept. 12 sept. 19 sept. 26 sept. 24 oct. 31 oct. TOUS

Cochez :

AVANT DE LE REMPLIR, VEUILLEZ PRENDRE LE TEMPS DE LIRE ET DE SIGNER LES

RÈGLEMENTS EN PAGE 3 DE CE DOCUMENT, ET NOUS RETOURNER LA COPIE SIGNÉE AVEC
LE CONTRAT.
TARIFS

Pour les détails des différents emplacements, consultez le plan d’aménagement ci-joint. Veuillez prendre
note que la tente des artisans est exclusivement réservée aux produits d’artisanat non-alimentaire.

Sélectionnez votre choix:

Kiosque intérieur; � 50$ par marché ou � 850$ pour la saison complète (rabais de 100$)

Kiosque extérieur; � 60$ par marché ou � 1 000$ pour la saison complète (rabais de 140$)

Tente des artisans; � 30$ par marché ou � 500$ pour la saison complète (rabais de 70$)

x nombre de présences
__________________

TOTAL : __________________$ Paiement joint au contrat* : __________________$

*Le paiement doit impérativement être effectué en un ou deux versement(s). Pour tout autre type
d’entente, veuillez en discuter avec le représentant du marché avant la signature du contrat.

Les chèques doivent être émis au nom de; La Place Publique

Pour fins d’approbation par le comité du marché, vous devez joindre une liste des produits que vous
souhaitez mettre dans votre kiosque ou les indiquer ici. Si vous manquez d’espace, annexez un autre page.
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SIGNATURES

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Signature de l’exposant

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Nom de la personne responsable du kiosque

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Signature du représentant

Conservez une copie de ce contrat et retourner l’autre avec votre paiement à l’adresse suivante;

La place publique
1060, rue Notre-Dame
Lavaltrie, Québec
J5T 1M1
 RÈGLEMENTS

1. Les responsables du marché décideront de la distribution les kiosques en fonction des besoins de
chaque exposant.
2. L’exposant s’engage à venir lui-même ou à déléguer une personne qui connaît bien les produits
offerts, de 10h00 à 16h00, à chacune des journées où un kiosque aura été réservé.
3. Le kiosque doit être installé avant l’ouverture (9h45). Les retards ne seront pas tolérés.
4. L’exposant devra avoir fourni la liste des produits qui seront en vente au kiosque, et ces produits
devront avoir reçu l’approbation du comité du marché. Aucun produit ne pourra être ajouté sans
approbation.
5. Les responsables du marché auront le droit d’intervenir sur la mise en place des kiosques, et ils
fourniront une affiche à chaque exposant pour les identifier, afin d’harmoniser la présentation
visuelle des lieux.
6. La personne responsable du kiosque pourra accéder au site avec son véhicule pour le
débarquement et l’installation, et devra par la suite transférer son véhicule dans le stationnement
prévu à cet effet.
7. L’exposant a la responsabilité d’assurer la qualité des produits qu’il met en vente, et il doit
posséder les permis nécessaires à la fabrication et à la vente des ces produits. Celui qui identifierait
ses produits comme biologique doit également détenir et afficher une certification en règle.
8. Le kiosque doit en tout temps être dans un état de propreté respectant les normes du MAPAQ.
9. L’exposant qui offre une dégustation de ses produits devra fournir les produits et les accessoires
nécessaires, tel les ustensiles et les serviettes.
10. La municipalité de Lavaltrie et l’organisation du marché ne pourront être tenues responsables des
pertes de l’entreprise exposante.
11. Les utilisateurs du site, les consignes et les règlements, les lieux et les installations offertes devront
en tout temps être respectées. Tout manquement aux règles établies et à l’autorité des responsables
du marché constitue un motif de résiliation du présent contrat.
12. L’exposant a droit à un appareil électrique, tel un congélateur, un réfrigérateur ou un réchaud, et
celui-ci ne doit pas nécessiter plus 15 ampères/120 volts. Tout besoin supérieur en
approvisionnement électrique doit être mentionné dans le présent contrat, et pourrait occasionner
une charge supplémentaire.

L’organisation du marché de La Place Publique s’engage à :

- fournir un site agréable, propre et adéquat à la vente des produits des exposants dans ses
installations fixes, soit à l’intérieur de la grange, à l’extérieur sous le toit de la grange, ou
dans la section d’accueil à l’avant du site.
- publiciser et faire connaître le marché et ses exposants (dont l’inscription sera confirmée et
les frais payés) par le biais de son plan de communications et de différents outils
promotionnels.
- accepter ou à refuser un exposant potentiel dans un délai bref, et à rendre effectif le présent
contrat dès son approbation par le comité, après encaissement du paiement.

Je, soussigné _______________________________, certifie avoir lu et compris les présents règlements,

et m’engage à les respecter.

SIGNATURE :_____________________________
 PLAN D’AMÉNAGEMENT

Pour la saison 2010, deux nouveautés importantes verront le jour au marché de La Place Publique.

La première est une unité supplémentaire pouvant accueillir jusqu’à dix exposants qui sera construite à
l’avant du site. Ces emplacements bénéficieront d’une meilleure visibilité, et vu leur situation ils seront
les premiers à être visités, en plus d’être au coeur de l’animation. Bien qu’étant ici nommés kiosques
extérieurs, ils auront aussi un toit sur leurs têtes.

La seconde est la tente des artisans. Bien que notre marché soit essentiellement axé sur les produits de
type agro-alimentaire, nous souhaitons offrir aux artistes et artisans offrant des produits non-alimentaires
la possibilité de faire connaître et de vendre leur produits sur notre site. C’est pourquoi nous installerons
un grand chapiteau sur le terrain arrière, face à la grange, pour que ceux qui le désire s’y installent, et ils
pourront aussi faire des démonstration de leur art sur place.