Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Concepto
La expresin distribucin del espacio se refiere a la disposicin fsica de
los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin
de las instalaciones para la atencin y servicios al personal y a los
clientes.
Principios
Para orientar las acciones en trminos de homogeneidad y congruencia, la
disposicin del espacio requiere de criterios rectores como los siguientes:
Integracin total
Distribucin que integra y coordina personas, equipos, mquinas y materiales para que funcionen como una
unidad total.
Distribucin de objetos, documentos, formas, materiales y piezas para que circulen lo menos posible,
reduciendo la distancia que las personas transitan para realizar una actividad, contactar con otras personas
o utilizar servicios o equipos.
Circulacin
Distribucin de las reas y unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo.
Flexibilidad
Distribucin que permite que los ajustes y las readaptaciones se realicen con un costo y molestia mnimos.
Guas fundamentales
La experiencia y el estudio en materia de distribucin por parte de especialistas
y estudiosos del tema han permitido el desarrollo de una serie de guas para
obtener una distribucin eficaz y alcanzar los objetivos mencionados. Sobresalen
las siguientes:
Guas fundamentales
Guas fundamentales
Las unidades que tienen mucho contacto con clientes deben ubicarse
cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepcin, para que sean
accesibles y no distraigan a otras unidades
Ambiente Fsico
Iluminacin
Sin embargo, sera errneo pensar que los problemas de iluminacin se resuelven simplemente
suministrando mayor luminosidad, pues su exceso puede resultar tan perjudicial como su insuficiencia.
En principio se aconseja la luz difusa con preferencia a la iluminacin directa para evitar contrastes entre
las zonas de sombra y las iluminadas con intensidad. Los sistemas de luz indirecta son los ms apropiados
para lograr una iluminacin difusa, aunque resultan mucho ms costosos que el alumbrado directo.
Al respecto no se aconseja la instalacin de tubos fluorescentes al descubierto, sino que deben estar
protegidos con pantallas de acrlico traslcido.
Para conseguir una iluminacin difusa con luz natural, sta debe llegar, de ser posible, por el lado izquierdo
de los puestos de trabajo, especialmente cuando se trata de tareas que requieran de modo preferente el
empleo de la mano derecha (dibujo, escritura manual, contabilidad). No se aconseja la colocacin de frente
o de espaldas a la luz natural.
No debe emplearse el color blanco en superficies o muros que reciban luz solar directa;
por el contrario, es conveniente emplearlo en techos para obtener una iluminacin difusa.
Los tonos que tienden al violeta o gris intenso se consideran deprimentes, por lo que no
son recomendables.
Los tonos que tienden al rojo intenso producen irritabilidad y excitacin, por lo cual
tampoco son aconsejables.
Los colores que tienden al verde claro o azul se consideran psicolgicamente fros y
sedantes, razn suficiente para recomendar su uso en locales orientados hacia el sur o en
zonas calurosas.
Los colores que tienden al ocre claro, crema y beige producen sensacin de calor, por lo
cual son preferibles en locales orientados hacia el norte o en zonas donde predomina el
clima fro.
Temperatura ambiente
A juicio de los especialistas, el aire debe ser renovado por completo unas tres veces por hora.
conseguirse una velocidad de renovacin considerablemente superior (hasta diez veces por
hora).
Insonorizacin
Insonorizacin
Entre las medidas que pueden impedir o disminuir los ruidos es posible incluir
la sustitucin
Insonorizacin
Entre las medidas que evitan la propagacin del ruido pueden destacarse tambin las
relativas a la construccin (tabique doble y cmara aislante para aislar aparatos que
producen vibraciones, como los compresores de aire acondicionado, imprentas, etc.) y al
emplazamiento del edificio o de los servicios ruidosos (separacin respecto del edificio
principal) para impedir la penetracin de ruidos procedentes del exterior.
En lugares de trfico intenso suelen utilizarse vidrios dobles (lminas separadas por una
cmara de aire y montados sobre juntas elsticas). La difusin del ruido se reduce,
adems, por cualquier clase de procedimientos que impida la reflexin del sonido, como
son:
Mobiliario de trabajo
La gran variedad de mobiliario de oficina existente en el mercado y la renovacin
constante de modelos obligan a destacar slo diseos de uso generalizado.
Supresin del cajn central en las mesas de trabajo, ya que su ubicacin impide utilizarlo
normalmente.
Disminucin del nmero total de cajones o compartimientos, que con frecuencia quedan reducidos a
un solo cajn.
Manejo de conjuntos modulares, formados por elementos que adoptan posiciones mltiples y que
resultan especialmente tiles para determinados procesos y clases de trabajo.
Empleo de mobiliario formado por series de elementos desmontables, que permiten adecuar las
condiciones del lugar de trabajo a las caractersticas de las actividades asignadas a cada funcionario.
Los asientos deben ser giratorios, de altura regulable y respaldo basculante, a fin de facilitar los
cambios de posicin requeridos por la ejecucin del trabajo.
Edificios Inteligentes
Este tipo de edificio tiene una infraestructura fsica con varios sistemas de informacin basados
en tecnologa microelctrica para regular la ambientacin de las organizaciones.
Domtica: Se podra definir como laintegracin de la tecnologa en el diseo inteligente de un recinto
cerrado.
Ahorro energtico
Confort
Seguridad
Comunicaciones
Los ascensores, el balance energtico, el riego, la climatizacin e iluminacin de las reas comunes, la
sensorizacin de variables analgicas como temperatura y humedad, control y alertas en funcin de
parmetros determinados, el sistema de accesos, sistemas de deteccin de incendios, etc. Del mismo
modo permite un mayor control de accesos y el seguimiento continuo de quien haya ingresado al edificio.