UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE PSICOLOGIA HUMANA

CURSO: INFORMATICA

MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

PARTE I
LIC EDIDSON FUENTES NINA
www.profesoredidsonfuentes.com

CMO HACER UNA BUENA

PRESENTACIN EN

QU ES UN POWER POINT?

Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo grfico

para una presentacin.

La presentacin la hace la persona que expone un tema.

Incluso una presentacin de Power Point sin el expositor a
veces parece que no dice nada o es poco clara.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN

PRESENTACIN O POWER POINT

Contenido
Diseo
Presentacin
Evaluacin

CONTENIDO

Se debe fijar en tres aspectos.

Cantidad

Organizacin
Calidad

ORGANIZACIN
Sencilla
Sistemtica
Con una secuencia lgica, clara y
coherente.

CALIDAD
La informacin debe ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
tica (se deben colocar la bibliografa)

CANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de informacin

slo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
recargada

Diapositiva
ideal

RECOMENDACIONES
Utilic diagramas,
organigramas, mapas
conceptuales
La informacin adicional debe ser entregada
en una gua o documento.
Si requiere colocar informacin adicional en el
Power Point, colquela al pie donde dice
agregar notas.

DISEO
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimedia

Letra

Vietas

Color

MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece una
gran variedad de recursos
multimedia:
Videos
Sonidos
Transiciones de
diapositivas
Imgenes fijas y con
movimiento
Objetos voladores
Grficas
Etc.

90

80

70

60

50
Es te
Oe s te

40

Norte
30

20

10

0
1e r
trim .

2do
trim .

3e r
trim .

4to
trim .

RECOMENDACIONES
Mantenga un N apropiado de multimedia en
su diapositiva (segn la edad e intereses del
auditor)
Utilice grficas sencillas con pocos elementos.
No sature la presentacin con movimientos,
puede ser un distractor en vez de un aporte.

LETRA
Tamao
36 Puntos (Tamao recomendado
para ttulos)
28 puntos (Tamao recomendable para el
contenido)
24 Puntos (Tamao mnimo para la presentacin)

Letra
Tipo
Es mejor utilizar un solo tipo de letra para
toda la presentacin.
Procure utilizar las que vienen en
Windows, las especiales no son ledas en
todos los computadores.
Es mejor utilizar letras sencillas, evite los
Script y manuscritas.

Tipos de letras
Recomendadas

NO recomendadas

Microsoft Sans Serif

Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua

Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

COLOR

Para poder leer fcilmente una diapositiva debe existir un

contraste entre el texto y el fondo.
Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o
viceversa.
Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la
vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

SIGNIFICADO ASOCIADO A
LOS COLORES:
Rosado:

Femenino
Negro: Formalidad y tristeza
Verde: Naturaleza
Rojo: Pasin, amor y agresin
Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

VIETA
Ests pequeas ilustraciones pueden ser
muy tiles para presentar la informacin en
forma breve y clara.
Acompelas con frases o palabras claves
en vez de oraciones o prrafos completos.
Sea consistente al presentar la informacin,
utilice slo sustantivos o verbos (deben
estar todos en el mismo tiempo).

Ejemplos de vietas:
En forma de crculo
o En forma de crculo vaco
Personalizada.
Est ltima opcin permite graficar una
accin para reforzar una idea.
Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen
una gran variedad de Smbolos)

PRESENTACIN
Antes de la presentacin:
Revisa antes cada hipervnculo y video en el PC
que vas a utilizar.
Proyecta la presentacin (a veces se ve muy
distinta que en el PC)
Muestra a otro tu presentacin (a ver si se
entiende o te falta algn punto).
Haz una presentacin de prueba, para
calcular los tiempos que necesitars.
Aprende a utilizar el freeze, la tecla B
y el F5.

DURANTE LA PRESENTACIN:
Para mantener la atencin del pblico:
Evita leer cada punto.
No exageres con las animaciones y transiciones.
No uses un presentador de diapositivas si no lo haz
utilizado antes, puede ser un distractor ms que
una ayuda.

DESPUS DE LA PRESENTACIN:

Evala los aspectos positivos y negativos de

la presentacin.
Corrige tu Power haciendo los ajustes
necesarios para minimizar los aspectos
negativos.

EVALUACIN
En la presentacin debes evaluar 3 aspectos:
1. Tcnicos:
(ya explicados en esta presentacin)

Estructura

Contenido

Tipografa
2. Pedaggicos
Motivador
Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
Eficacia
Relevancia

Motivador: Los elementos audiovisuales

son un aporte para la presentacin,
destacando un concepto y/o idea.
Los contenidos adecuados a los
destinatarios: En algunos casos conviene
presentar la informacin con
hipervnculos para el material adicional.
Eficacia: El material debe facilitar la
comprensin de las ideas y las relaciones
de la materia que presentan.
Relevancia: Los materiales deben estar
centrados en los aspectos relevantes de
los aprendizajes.

CONOCES LA LETRA B?
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la
letra B, la imagen se pone negra.
Esto es fantstico si se origina un debate en el
auditorio. Al apagar la imagen evitas que el
pblico se distraiga con la imagen proyectada.
Luego, vuelves a apretar la B y retomas la
exposicin desde donde la habas dejado.

FREEZE
Este botn del control del data deja congelada
la imagen proyectada.
Esto permite que se utilice el computador, sin
que el espectador se entere de lo que estamos
haciendo y se distraiga del contenido.
Es muy til cuando debo buscar otro recurso
para proyectar.

TECLA F5
Esta tecla del computador me permite
proyectar en forma inmediata el Power Point
abierto.
Parte desde la primera diapositiva.

PROFESOR DATA
Es el profesor que proyecta todo lo que
hace, guas, pruebas, etc.
La idea es no abusar de este recurso.
Para hacer atractivo este medio debe usarse
en el momento APROPIADO.

BIBLIOGRAFA

http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentacionesefectivas-con-power-point
http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm
http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentacio
nes.mspx
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-unapresentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-unapresentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php

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CURSO: INFORMATICA

MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

PARTE II
LIC EDIDSON FUENTES NINA
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31

Microsoft PowerPoint es una aplicacin desarrollada por Microsoft para

Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimedia. Es
ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint
es parte del paquete Microsoft Office.

PowerPoint permite manipular texto, grficos, videos y otros objetos, para la

creacin de presentaciones multimedia. Por lo general, las presentaciones son
en forma de diapositivas con un orden lgico. Suelen utilizarse para proyectarse
en pantallas gigantes o televisores, aunque tambin pueden ser impresas.

Ubicamos Microsoft Office

Accedemos a la aplicacin
con Click

Presionas el botn de INICIO.

Luego Todos los programas

Botn de Office

Barra de Herramientas

Nos Indica en el Slide que estamos

trabajando y la cantidad

Botn de Office

En Este Icono, encontraremos las

opciones de Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, entre otros

Estas Herramientas se utilizan

para cambiar formatos de texto

Insertamos Figuras
geomtricas, flechas,
smbolos de ecuaciones,
entre otras.

Ordena, agrupa y
posiciona objetos en
nuestra presentacin

Estilos ya establecidos
para dar color a las cajas de
texto

Le aadimos color,
formas, lneas y efectos
tridimensionales a las
figuras insertadas

Herramientas para insertar Ilustraciones a

nuestra presentacin: Tablas, Fotos, Dibujos
formar y cajas de texto, entre otros.

Se Utiliza para aadir

grabaciones de video o de
audio a nuestra
presentacin

Variedad de diseos adems nos

permite agregar nuevos o
descargarlos

Podemos aadir diferentes

sonidos y variar la velocidad de
la transicin de los slide

Podemos elegir diferentes tipos

de transiciones de los slide

Nos muestra la
presentacin desde el
principio como Show
final o parcial para
visualizar como nos esta
quedando.

Veremos nuestra
presentacin como un
Show, pero no desde el
principio sino desde el
slide donde estamos
trabajando.

Nos oculta el slide para

que no sea presentado,
podr ser habilitado
posteriormente para que
sea visualizado el la
presentacin

Presentacin con Diapositivas

El Men de revisar se utiliza para verificar la sintaxis de lo escrito en cada

slide o diapositiva. Esto quiere decir, que si tenemos un error de ortografa (
el mismo previamente programado en el idioma deseado), nos dejara saber
con una lnea roja o verde debajo de la palabra o frase escrita

Nos Ofrece una vista previa de todos los

slides en pantalla y nos permite
organizar los mismos de ser necesario

Insertamos notas a cada

slide de la presentacin.

Herramientas de Dibujo
se utiliza para editar
cajas de texto en cada
slide de nuestra
presentacin cuando
esta seleccionada

Diferentes estilos de caja

de texto

Diferentes estilos para

textos en WordArt

Herramientas de
Imagen nos aparecer
nicamente cuando
seleccionemos laminas
de dibujo y fotos en
nuestra presentacin
para se editadas

Podemos aadir color a los

bordes, darle forma y crearle
efectos a la laminas, fotos u
otro diseo insertado en
nuestra presentacin

Con esta herramienta

podemos decidir el
orden de los elementos
en los slides.