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ndice
SISTEMA DE COSTOS......................................................................................2
CONCEPTO DE COSTO....................................................................................................... 2
COSTOS FIJOS............................................................................................................... 2
COSTO VARIABLE........................................................................................................... 3
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTOS.........................................................................3
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS........................................................................5
PRESUPUESTOS..........................................................................................6
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO....................................................6
PRESUPUESTOS POR REAS............................................................................................ 7
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES..............................................................7
PRESUPUESTO BASE CERO.............................................................................................8

Sistema de costos
Concepto de Costo
Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos econmicos,
el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos
utilizados para su produccin.
El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado
por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo,
pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el tiempo de
dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una porcin de
los costos generales de funcionamiento de la fbrica o taller (depreciacin o
alquiler del edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad,
mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos,
etc.).
Costos Fijos
Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la
actividad de produccin. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos
varan con el tiempo ms que con la actividad; es decir, se presentarn durante un
periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de produccin.
Por definicin, los Costos Fijos no cambian durante un periodo especfico. Por lo
tanto, a diferencia de los variables, no dependen de la cantidad de bienes o
servicios producidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango
de produccin). Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el
salario del presidente de la compaa son Costos Fijos, cuando menos a los largo
de cierto periodo.
Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son fijos a los largo
de un periodo en particular, digamos un trimestre o un ao. Ms all de esos
plazos, los arrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser
despedidos. Para ser ms especficos, cualquier costo fijo puede eliminarse o
modificarse en un plazo suficiente de tiempo.
-Costos Fijos comprometidos
-Costos Fijos de operacin
-Costos Fijos programados
Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta,
maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos
fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrn de abarcar
un periodo de tiempo relativamente largo. La depreciacin y la amortizacin son
ejemplos de este tipo de costo fijo.

Los Costos Fijos de Operacin son costos que se requieren para mantener y
operar los activos fijos. La calefaccin, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la
propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos, porque a pesar de que se
incurre cada mes en dichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a
mes.
Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el
lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de
los productos de la compaa son ejemplos de este tipo de costo fijo.
Costo variable
Como su nombre lo indica, el costo variable hace referencia a los costos de
produccin que varan dependiendo del nivel de produccin.
Todo aquel costo que aumenta o disminuye segn aumente o disminuya la
produccin, se conoce como costo variable.
Un ejemplo claro de costo variable es la materia prima, puesto que entre ms
unidades se produzcan de un bien determinado, ms materia prima se requiere, o
caso contrario, entre menos unidades se produzcan, menos materia prima se
requiere.
Igual sucede con los envases y empaques, puesto que su cantidad depende
directamente de las cantidades de bienes producidos.
El costo variable es importante, puesto que este permite maximizar los recursos
de la empresa, puesto que esta slo requerir de los costos que estrictamente
requiera la produccin, segn su nivel.
Elementos de un sistema de costos.
Materiales
Mano de obra.
Otros costos de manufactura.
Materiales
Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se
transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en
materiales directos e indirectos.
Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean
imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o
servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de
manufactura.
Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como:
toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando
parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede
ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente.

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Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con
el producto o servicio terminado.
Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como:
los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el
producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no
se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.
Mano de Obra
La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la
fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra
directa y mano de obra indirecta.
Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la mano de obra directa se define
como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un
artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y
representa un costo de mano de obra importante en su produccin.
La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso
productivo.
Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en
el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de
obra en relacin con el producto.
Otros Costos de Manufactura
Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los
materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro
de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto
precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de
Fabricacin.
Por su incorporacin al producto.
Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de
produccin o servicio dado.
Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que
se relacionan con l de forma indirecta.
Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin,
que son los costos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura que no se
pueden identificar directamente con los productos especficos, ejemplo de costos
indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta se encuentran: arrendamiento de almacenes, oficinas, autos, energa,
depreciacin de los equipos de fbrica, y otros.
Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
Desarrollo de un sistema de costos
-Desarrollo

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El primer paso para iniciar el diseo de un sistema de costeo es establecer un
diagnostico de la empresa a la cual se le va a disear y debe contemplar las
siguientes caractersticas:
- Diagnstico de la Empresa:
Giro o actividad de la empresa: Manufacturera
Extractiva

Antecedentes

Tipo de producto o servicio que ofrece

Diagrama del proceso productivo

Insumos requeridos durante el proceso: Materia Prima, Mano de obra,

Gastos Indirectos.

Clientes, proveedores

Tipo de produccin: continua, lotificada, por orden de cliente y produccin


escala.

Croquis de la empresa

Distribucin de planta

Catalogo de cuentas.
-El estudio y anlisis del flujo de las operaciones de produccin
Ya realizado la etapa del de diagnstico, la siguiente etapa del estudio de flujos
de operaciones es importante identificar como es el proceso de materia prima
desde el inicio hasta llegar a producto terminado, el sistema de costeo debe
clasificar, registrar y agrupar las erogaciones de tal manera que permita a la
administracin de costos, desde la identificacin su primera a paricin como costo
de prima hasta pasar por cada proceso productivo.
-Documentos fuentes
Que son los datos iniciales de los cuales se alimentar el
Sistema desde su proceso de entrada por cada elemento de produccin como el
caso de la materia prima o materiales.
-Registro Contables
Cuando se han definido los reportes y documentos fuentes que van a emplearse
para controlar las operaciones productivas, se deber hacer la seleccin de las
cuentas en las que harn los registros correspondientes; su funcin ser la
estructurar la informacin de costos y su relacin con la informacin financiera
-Informes.
El tipo y calidad de los informes que deben presentarse en el sistema estn
directamente relacionado con la siguiente clasificacin:
a) Informes principales. Estos derivan del sistema de contabilidad de costos y de
aquellos que contienen datos directamente relacionado con la produccin y venta
de los artculos como son: Estado de Costo de Produccin, Costo de venta y
Estado de
Resultados prdidas y ganancias.

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b) Informes Complementarios. Su contenido no es indispensable, sin embargo
representan informacin que apoya a la toma decisiones de manera interna y en
muchas ocasiones denota un gran inters por parte de la administracin de los
procesos de produccin como es el caso de los siguientes informes
complementarios:
Reporte de mermas
Reporte de tiempo extra
Reporte de consumo de materiales
Reporte de las variaciones significativas en costos indirectos de produccin.
En conclusin el disear un sistema de costos es relevantes para todas aquellas
empresas fabriles o prestadores de servicios que deseen tener y conocer los
costos en los que incurre en un negocio, el crecimiento del mismo as como medir
sus inversin en comparacin de los precios en los mercados, los cuales en la
actualidad son altamente competitivos, esto sin duda es un marco de gran
importancia para los administradores, empresarios y contadores de costos que
sustentan su toma de decisiones basados en sistema de informacin relacionados
con los costos en los que incurre los negocios en la actualidad.

Presupuestos
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin


tratar de realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a
cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso
se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo
integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa
que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los
ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir.
Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.

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Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se
logra, con la planeacin financiera que incluya:
-Presupuesto de efectivo.
-Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.

Presupuestos por reas


Es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin y control sin faltar la
previsin, coordinacin y organizacin de predeterminacin de cifras financieras,
de condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en se divide una entidad.
Los presupuestos se clasifican en:
-Por el tipo de empresa
-Privados
-Principales
-Por su forma
-Fijos
-Corto plazo
-Por la tcnica de valuacin
-Estndar
-Posicin financiera
-De costos
-De promocin
-De fusin
-Por programas

-Pblicos
-Por su contenido
-Auxiliares
-Flexibles
-Por su duracin
-Largo plazo
-Estimados
-Por su reflejo en los estados financieros
-De resultados
-Por las finalidades que pretende
-De aplicacin
-De reas y niveles
-Base cero

Presupuesto por programas y actividades


El Presupuesto por Programas es un conjunto de tcnicas y procedimientos que
sistemticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las
tareas a efectuar, sealando objetivos especficos y sus costos de ejecucin,
adems de racionalizar el gasto pblico, mejorando la seleccin de las actividades
gubernamentales. En la programacin presupuestaria, el Presupuesto por
Programas es el instrumento que cumple el propsito de combinar los recursos
disponibles en el futuro inmediato, con las metas a corto plazo, creadas para la
ejecucin de los objetivos de largo y mediano plazos.

El Presupuesto por Programas y Actividades, pertenece a la Tcnica


Presupuestal, por lo tanto, persigue los mismo objetivos generales, o sean: de
Previsin, Planeacin, Organizacin, Coordinacin, Direccin, y Control
Adems de esos objetivos, existen los peculiares o propios de l, como es el tener
en los campos del Proceso Administrativo todo estructurado jerrquicamente por:
Funciones
Subfunciones
Programas de operacin

Subprogramas

Actividades, y

Tareas
Programas de inversin

Subprogramas

Proyectos

Obras, y

Trabajos especficos
Con este tipo de presupuestos se tiene ms profundidad en el estudio y
realizacin de todo, por lo que permite un mayor control interno, se evala y
conoce la eficiencia en cada una de las partes, por lo que sus objetivos son
especficos, de gran profundidad y anlisis, para racionalizar el gasto, de acuerdo
con la eficiencia.
Otro de los objetivos sobresalientes es conocer las actividades, y ordenarlas
jerrquicamente por su importancia, para seleccionar cules se pueden abordar y
a qu grado de profundidad o desarrollo.
Facilita la Administracin por Excepciones, combinando los recursos disponibles
inmediatos, con las metas a corto plazo.
Presta ms atencin a lo que se realiza, que a lo que se adquiere.
Presupuesto base Cero
El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que
trata de reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin.
Proporciona informacin detallada sobre los recursos econmicos que se
necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de
esfuerzos.
El proceso de elaboracin del presupuesto base cero consiste en identificar
paquetes de decisin y clasificarlos segn su orden de importancia, mediante un
anlisis de costo beneficio.

Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las


polticas bsicas de la organizacin.
-Objetivos del Presupuesto Base Cero
Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o
minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja
prioridad que no afectan el resultado esperado de la organizacin. En caso de
requerirse economas mayores, la reduccin se extiende a las actividades de
prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.
Identificar cada actividad y operacin al cien por ciento, a fin de que cada gerente
evale y analice la necesidad de cada funcin, as como los mtodos alternativos
para desempear esa funcin.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las
operaciones para valorar las alternativas y comunicar su anlisis y
recomendaciones a la alta direccin, a fin de que las revisen y examinen al
determinar las asignaciones del presupuesto.
Identificar los paquetes de decisin y clasificarlos de acuerdo a su importancia,
detallando las actividades u operaciones (paquete de decisin) que se han de
aadir o suprimir.