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UIA

Curso de Seis Sigma


Transaccional para Black
Belts
Mdulo I
Primitivo Reyes Aguilar

Contenido
Mdulo 1

Introduccin
Despliegue de Seis Sigma en la empresa
Gestin de procesos en la empresa
Gestin de proyectos y liderazgo
Fase de Definicin
Fase de Medicin

Modulo 2

Fase de Anlisis
Fase de Mejora
Fase de Control
Empresa Lean

1. Introduccin

1. Introduccin

Antecedentes de Seis Sigma

Definicin de Seis Sigma

La metodologa Seis Sigma DMAIC

Interpretacin estadstica y Mtricas


para Seis Sigma
4

Antecedentes de Seis Sigma

En 1981 Bob Gavin director de Motorola,


estableci el objetivo de mejorar 10 veces el
desempeo en un periodo de 5 aos.

En 1985 Bill Smith en Motorola concluy que


si un producto se reparaba durante la
produccin, otros defectos quedaran
escondidos y saldran con el uso del cliente.

Adicionalmente si un producto se ensamblaba


libre de errores, no fallaba en el campo
5

Antecedentes de Seis
Sigma

En 1988 Motorola gan el premio Malcolm


Baldrige, y las empresas se interesaron en
analizarla.

Mikel Harry desarrolla la estrategia de cambio


hacia Seis Sigma, sale de Motorola e inicia el Six
Sigma Research Institute con la participacin de
IBM, TI, ASEA y Kodak.

La metodologa se expandi a Allied Signal,


ASEA, GE, Sony, Texas Instruments, Bombardier,
Lockheed Martin, ABB, Polaroid y otras.

Beneficios de Seis Sigma

Reducciones de costo (menos defectos)

Mejoras en las utilidades y la


productividad

Mejora en la satisfaccin del cliente


(participacin de mercado)

Reducciones de tiempos de ciclo


Cambios culturales

Razones por las que funciona


SS

Involucramiento de la direccin
Un mtodo disciplinado utilizado (DMAIC)
Conclusin de proyectos en 3 a 6 meses
Medicin clara del xito con
reconocimientos
Infraestructura de personal entrenado
(black belts, green belts)
Enfoque al proceso y al cliente
Mtodos estadsticos utilizados adecuados
8

Seis Sigma como estrategia

Es una estrategia de mejora de negocios que


busca encontrar y eliminar causas de errores o
defectos en los procesos de negocio enfocndose a
los resultados que son de importancia crtica para
el cliente

Es una estrategia de gestin que usa herramientas


estadsticas y mtodos de proyectos para lograr
mejoras en calidad y utilidades significativas

Estrategia de Seis Sigma en


GE

10

Resultados de Seis Sigma en


GE

11

Las fases DMAIC de 6 Sigma


Definicin

Medicin

Anlisis

Control
Mejora

12

Las fases de Seis Sigma


(DMAIC)

Definir: seleccionar las respuestas apropiadas


Y a ser mejoradas (Y = f(X1, X2, ..., Xn)

Medir: Recoleccin de datos para medir la


variable de respuesta

Analizar: Identificar la causa raz de los defectos


(variables independientes X)

Mejorar: Reducir la variabilidad o eliminar la


causa

Control: Monitoreo para mantener mejora

13

Modelo DFSS para Seis Sigma

14

Modelo DFSS de Simon DMADV

Definir: metas del proyecto y necesidades del


cliente

Medir: Identificar necesidades del cliente y


especificaciones

Analizar: Determinar y evaluar las opciones del


diseo

Disear: Desarrollar los procesos y productos


para cumplir los requerimientos del cliente

Verificar: Validar y verificar el diseo

15

Las fases de Seis Sigma


(RDMAICSI de M. Harry)

Reconocer: los estados reales del negocio

Definir: los planes a implementar para mejorar


cada estado del negocio

Medir: Los sistemas de negocio que soporten


los planes

Analizar: las brechas en el desempeo del


sistema contra benchmarks
16

Las fases de Seis Sigma


(Harry)

Mejorar: los sistemas para lograr las metas de


desempeo

Control: de caractersticas a nivel de sistema


crticas para el valor

Estandarizar: el sistema que pruebe ser el


mejor en su clase

Integrar: sistemas mejores en su clase en el


marco de planeacin estratgica
17

Mtodos complementarios para


Seis Sigma

Seis Sigma ha integrado las herramientas


siguientes:

Lean Manufacturing

Diseo de experimentos

Diseo para Seis Sigma

Seis Sigma de ha denominado como el TQM


en los asteroides
18

La Distribucin
Normal

19

Distribucin grfica de la
variacin Curva normal
LAS PIEZAS VARAN DE UNA A OTRA:

TAMAO

TAMAO

TAMAO

TAMAO

Pero ellas forman un patrn, tal que si es estable, se denomina distr. Normal
SIZE

TAMAO

TAMAO

LAS DISTRIBUCIONES PUEDEN DIFERIR EN:


UBICACIN

TAMAO

DISPERSIN

TAMAO

FORMA

TAMAO
. . . O TODA COMBINACIN DE STAS

20

La distribucin Normal
La distribucin normal es una distribucin de
probabilidad que tiene media 0 y desviacin estndar de
1.
El rea bajo la curva o la probabilidad desde menos
infinito a ms infinito vale 1.
La distribucin normal es simtrica, es decir cada mitad
de curva tiene un rea de 0.5.
La escala horizontal de la curva se mide en desviaciones
estndar, su nmero se describe con Z.

21
Para cada valor Z se asigna una probablidad o rea bajo

2A1 La Distribucin Normal Estndar


La desviacin estndar
sigma representa la
distancia de la media al
punto de inflexin de la
curva normal

X
x-3

x-2

x-

x+

x+2

x+3

z
-3

-2

-1

22

Caractersticas de la Distribucin Normal

68%
34% 34%

+1s

95%
+2s

99.73%
+3s

23

Procesos normales y medias


muestrales

Un proceso normal es el que su salida sigue una


distribucin normal, se puede probar con el criterio
de Anderson Darling o de Ryan para P value > 0.05

Para el caso de las medias muestrales, el area bajo


la curva normal se determina con la siguiente
frmula

= (X Media ) / (Sigma / raiz(n))


24

El valor de Z
Determina el nmero de desviaciones
estndar entre algn valor x y la media de la
poblacin, mu Donde sigma es la desviacin
estndar de la poblacin.
En
Excel
usar
Fx,
ESTADISTICAS,
NORMALIZACIN, para calcular el valor de Z

z= x-

25

rea bajo la curva normal


Que porcentaje de las bateras se espera que duren
80 horas o menos?
Z = (x-mu) / s
Z = (80-85.36)/(3.77)= - 5.36/ 3.77 = -1.42
80

-1.42

85.36

26

rea bajo la curva normal


Cul es la probabilidad de que una batera
dure entre 86.0 y 87.0 horas?
85.36 86 87

27

Qu es Sigma? ( )

Sigma es un concepto estadstico que representa


cuanta variacin hay en un proceso respecto a los
requerimientos del cliente

0 2 sigmas, dificultades para cumplir especs.

2 4.5 sigmas, se cumple la mayora de especs.

4.5 6 sigmas, cumplimiento total a


requerimientos. Un proceso 6 tiene
rendimiento del 99.9997%

28

Interpretacin de Sigma y Zs
LSE
Especificacin
superior

LIE
Especificacin
inferior

s
xi

La desviacin estndar
sigma representa la
distancia de la media al
punto de inflexin de la
curva normal

_
X

p = porcentaje de partes fuera de Especificaciones

29

Por qu es importante lograr


niveles de calidad Seis Sigma

Un 99.9% de
rendimiento equivale a
un nivel de calidad de 1
sigma, representa 10
minutos sin transmisin
de TV o 10 minutos sin
lnea telefnica por
semana

30

Capacidad de procesos

Capacidad de procesos bajo Seis Sigma

Motorola not que muchas operaciones en


productos complejos tendan a desplazarse 1.5
sobre el tiempo, por tanto un proceso de 6
a la larga tendr 4.5 hacia uno de los lmites
de especficiacin, generando 3.4 DPMOs
(defectos por milln de oportunidades)

Algunas capacidades a largo plazo son:

Para 2 se tienen 308,770 ppm con Ppk = 0.66


Para 3 se tienen 66,810 ppm con Ppk =1
Para 4 se tienen 6,210 ppm con Ppk =1.33

31

Areas bajo la curva normal


Entre menor sea el valor de
Mayor ser la distancia entre X y
LSE
LSE Lmite
X = Media

4.5

Superior de
Especificacin

-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 +1+2+3+4+5+6
68.27%
95.45%
99.73%
99.9937%
99.999943%

3.4 ppm
Fuera
de LSE
32

Definicin estadstica de Seis


Sigma Con 4.5 sigmas se tienen
3.4 ppm
Media del proceso
Corto plazo

Largo Plazo

4.5 sigmas

La capacidad
Del proceso
Es la distancia
En Sigmas de
La media al LSE

3.4ppm
-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 +1+2+3+4+5+6
LIE - Lmite
inferior de
especificacin

El proceso se puede
recorrer 1.5 sigma en el
largo plazo

LSE - Lmite
Superior de
especificacin

33

Capacidad de Proceso
Nota: La capacidad a
largo plazo, asume la
media de proceso
como desplazada de
la especificacin por
1.5 sigma.
MEDIA ORIG. CORRIDA

LSE

Cpk

Z.st

Z.lt

0.00
0.17

1.5

500,000

2.0

0.0
0.5

0.50

3.0

1.5

66,807

0.83

4.0

2.5

6,210

1.00

4.5

3.0

1,350

1.17

5.0

3.5

233

1.33

5.5

4.0

32

1.50

6.0

4.5

3.4

PPM. lt
308,538

1. Z.st es el nmero de sigmas, en el mejor nivel que puede tener el


proceso, a corto plazo .
2. Z.st siempre es un valor mayor a Z.lt, debido a que el valor a largo
plazo es reducido por los cambios del proceso (en promedio, 1.5s)

2. Despliegue de Seis
Sigma en la empresa

35

2. Despliegue de Seis
Sigma

Anlisis FODA

Organizacin de apoyo para Seis Sigma

Contribuciones de los gurs de la


calidad a Seis Sigma

36

Anlisis FODA - SWOT (fuerzas,


amenazas, debilidades y
oportunidades)

Fuerzas:

Algo en lo que la empresa es buena para hacer


Patentes, experiencia, habilidades, recursos
clave, tecnologa, posicin en el mercado,
reputacin

Debilidades:

Algo que le falta a la empresa o es una condicin


en la queda en desventaja
Poco flujo de caja, tecnologa obsoleta, altos
costos indirectos, sin personal calificado, imagen
de mala calidad

37

Fuerzas y debilidades
Fuerzas internas

Debilidades internas

Competencias
distintivas
Finanzas slidas
Liderazgo en el
mercado
Tecnologa propietaria
Ventajas en costo
Habilidades de
marketing
Mfra. de clase
mundial
Habilidades tcnicas
del personal
Imagen reconocida

Muchas metas
Falta de enfoque en la
estrategia
Instalaciones
obsoletas
Tecnologa obsoleta
Gerencia sin
experiencia
Problemas de Mfra.
Poca habilidad en
Mktg.
Sin capital para crecer
Poco flujo de efectivo
I y D inadecuado

38

Anlisis FODA - SWOT (fuerzas,


amenazas, debilidades y
oportunidades)

Oportunidades:

Situaciones ventajosas externas del entorno tales


como mercado, econmicas u otras que la
empresa puede aprovechar para crecer o mejorar
su desempeo

Amenazas:

Situaciones externas del entorno en relacin a los


mercados, clientes, industria, reglamentaciones,
etc. que pueden afectar negativamente los
resultados de la empresa

39

Oportunidades y amenazas
Oportunidades
externas

Amenazas externas

Expansin a nuevos
mercados
Ampliar lneas de
productos
Incursionar en nuevos
productos
Poca rivalidad
industrial
Mnimas regulaciones
Nuevas tecnologas
Ciclo de crecimiento
positivo
B2B en Interner

Competencia global
Productos sustitutos
disponibles
Lento crecimiento del
mercado
Requerimientos
legales y regulatorios
Ciclo recesivo
Clientes o
proveedores fuertes
Nuevos competidores
B2B en Internet
E-Commerce

40

Liderazgo en la empresa

Los programas Seis Sigma no suceden


accidentalmente, deben contar con el
compromiso y soporte de la administracin en
aspectos de recursos y herramientas

Hay dos pocas donde es difcil implementar


proyectos de mejora, cuando son buenas (a
nadie le interesa) y cuando son malas (la
prioridad es sobrevivir)

41

Enlace de proyectos con


metas organizacionales

Los proyectos seleccionados deben estar alineados


con las metas y objetivos organizacionales

Revisar la capacidad de cambio y mejora de


sistemas
Qu tan efectivos somos para manejar cambios?

Qu tan bien manejamos los procesos


multifuncionales?

Se tiene conflictos con Seis Sigma?

42

Organizacin para Seis


Sigma

43

Pirmide de Capacitacin
en Seis Sigma
Directores - Entrenamiento de promotores

Candidatos a Master Black Belts - Capacitacin MBB

Gerencias - Capacitacin ejecutiva


Candidatos a Black Belts - Capacitacin BB
(a tiempo completo o parcial)
Supervisores - Capacitacin panormica
Candidatos a Green Belt - Capacitacin GB
Todos los empleados - Capacitacin de
introduccin a Seis Sigma

44

Estructura para Seis Sigma


FUNCIONES

OPCIONES

Direccin

Comit o consejo de
apoyo

Gestin de Seis
Sigma

Gte., Director,
Master Black Belt

Propietario de
proceso

Champion,
patrocinador

Patrocinador

Propietario de
proceso, Champion

Asesor

Black Belt, Master


BB

Lder de equipo

Supervisor/Facilitad
or,
Black Belt, Green

45

Roles en Seis Sigma

Champions

Son representantes de la alta direccin que


controlan y asignan recursos para promover
mejoras, se involucran en todas las revisiones de
proyectos en su rea de influencia. Reciben
entrenamiento general en 6 sigma

Propietarios de procesos:

Coordinan actividades de mejora de procesos y


monitorea los avances, trabaja con Black Belts
para mejorar los procesos bajo su
responsabilidad, a veces actan como Champions
46

Roles en Seis Sigma

Patrocinadores ejecutivos (Sponsors)

Son lderes que comunican, guan y dirigen el


despliegue exitoso de Seis Sigma

Reciben entrenamiento general en Seis Sigma,


sus herramientas y mtodos

Master Black Belts

Tienen puestos enfocados a la mejora, con


habilidades demostradas como Black Belt y
habilidades de asesora, instruccin, educacin y
promocin
Son responsables de apoyar a los Black Belts 47

Roles en Seis Sigma

Black belts:
Promotores de proyectos de mejora Seis Sigma
Instructores del personal en la empresa

Apoyo al personal en proyectos locales Seis


Sigma
Identifica oportunidades de mejora
Influye y promueve el uso de herramientas y
estrategias Seis Sigma
Actan como asesores y consultores

48

Roles en Seis Sigma

Green Belts:

Pueden ser Black Belts en entrenamiento, manejan


las herramientas estadsticas y de solucin de
problemas para los proyectos con impacto
financiero y a clientes

Estn bajo la tutela de los Black Belts

Lderes de proyecto en su rea

Miembros de equipos multidisciplinarios Seis


Sigma
49

Reconocimiento y refuerzo

Se debe dar reconocimientos tangibles e


intangibles por las mejoras alcanzadas a todos los
miembros participantes

El lograr ahorros y publicarlos ayuda a mejorar la


moral de los miembros de los equipos de proyectos

Un sistema adecuado de reconocimientos reforzar


la bsqueda y realizacin de proyectos de mejora

50

Fundamentos de Seis
Sigma
Historia de la mejora organizacional
Gurs de la calidad que han influido en
Seis Sigma

51

Gurs de la calidad que han


influenciado en Seis Sigma
Guru

Contribucin

Philip B. Crosby

Involucramiento de la direccin (ID), 4


absolutos de la calidad, evaluar costo de
calidad

W. Edwards
Deming

Ciclo de mejora PHEA, ID, enfoque a


mejorar el sistema, constancia de
propsito

Armand
Feigenbaum

Control total de calidad / Gestin e ID

Kaoru Ishikawa

Diagrama causa efecto, CWQC, cliente sig.


Op.

Joseph Juran

ID, triloga de la calidad, mejoramiento por


proyecto, medir costo de calidad, Pareto

Walter A.

Causas asignables vs comunes, Cartas 52


de

3. Gestin de Procesos
de negocio

Primitivo Reyes / Septiembre 2004

53

3. Gestin de procesos

Enfoque de procesos

Mtricas de desempeo

Voz del clientes

QFD y Benchmarking
54

Sistemas y procesos

Sistemas un conjunto de procesos


interrelacionados que persiguen un
propsito especfico

Proceso es la organizacin de recursos y


actividades interrelacionadas que
transforman entradas en salidas. Se usa
la retroalimentacin para mejorar el
desempeo

55

Funciones vs proceso
Proceso de negocio (---) vs Funcin organizacional (O)
Ventas y
Mktg.

Ingeniera

Admn.
Finanzas

Operaciones

Recursos
Humanos

Tecnologas
Informacin

Ejecutivos

Staff

Gerentes

Ingenieros

Supervisores

Operadores

Entrada

Salida

56

Enfoque de procesos

57

Procedimiento
Especificacin de la
forma en que se realiza
alguna actividad

Eficacia
Capacidad para alcanzar
resultados deseados
ISO 9001:2000

Entrada

PROCESO
Conjunto de actividades

(Incluyendo
recursos)

interrelacionadas o que
interactan

Salida

PRODUCTO
Eficiencia
Resultados contra
recursos empleados

Actividades de medicin
y seguimiento

ISO 9004:2000

58

Cunto, Cules
Indicadores,
eficiencia,
eficacia

Con qu?
Recursos,
cap.
ENTRADAS:
INSUMOS,
INFORMACIN

Con quien?
Personal
involucrado

ACTIVIDADES

SALIDAS:
PRODUCTOS,
INFORMACIN

Cmo?
Procedimient
osy mtodos
59

Mapa de procesos SIPOC


Mapa de proceso SIPOC (Proveedores, Entradas, Salidas, Clientes)
Entradas

Procesos y sistemas

Salidas

Proveedores

Clientes

Retroalimentacin

Retroalimentacin

Banco de informacin

60

Ventajas del Modelo SIPOC

Muestra las actividades multifuncionales


en un diagrama simple

Es un esquema panormico al cual se


le puede agregar detalle

Es un marco de referencia aplicable a


todas las organizaciones
61

Mtricas de desempeo de
procesos

Efectividad: que tan bien la salida cubre los


requisitos del cliente

Eficiencia: la habilidad de ser efectivo al


menor costo

Adaptabilidad: la habilidad para permanecer


efectivo y eficiente a pesar del cambio

62

Mtricas de desempeo de
proceso

KIPVs de proveedores: costo, calidad, beneficios


y disponibilidad

KPOVs de mquinas y procesos: costo, calidad,


caractersticas y disponibilidad

CTQs, DPMOs, rendimiento y throughput;


utilidades, crecimiento y participacin de
mercado

63

La cadena de valor de Porter


Procesos de soporte
Infraestructura
Gestin de recursos humanos
Desarrollo tecnolgico
Utilidad

Abastecimiento
Logstica
de
Entrada

Logstica Ventas /
Opera de
Mercaciones
Salida
dotecnia

Servicio

INSUMOS

PRODUCTO
Procesos primarios

64

65

Diagrama de pulpo - Procesos


COPs

66

67

Escuchar la Voz del cliente

La voz del cliente


describe sus
percepciones de los
CTQs en relacin con
el producto o servicio
que recibe

68

Expectativas del cliente

Bsicas: Los atributos bsicos del producto deben


estar presentes (un coche rentado debe estar
listo)
Esperadas: Algunos atributos se proporcionan
como parte del producto (explicaciones sobre las
polticas de renta)
Deseadas: no necesariamente se proporcionan
como parte del paquete (explicaciones sobre
direcciones locales)
No anticipadas: atributos sorpresa que el cliente
no espera (el coche rentado se entrega cerca y se
recoge donde se desocupe)
69

Modelo de Kano

Comprender lo que los clientes quieren puede


clasificarse en tres categoras en este modelo

Deleitadores
Satisfactores
Insatisfactores

Satisfaccin
Del cliente
Satisfactores

Deleitadores
Desempeo
Insatisfactores

70

Ejemplo del Diagrama de


Kano
Deleitado
r
Satisfact
or
Insatisfacto
r
71

Ejemplos de requerimientos del


cliente y variables clave de
salida
Entregas a tiempo

Pedidos completos
Exactitud y legibilidad en estados de cuenta
Tiempo de respuesta
Oportunidad de facturacin
Apoyo en la solucin de problemas
Cortesa

Muchas salidas clave del proceso son orientadas


al cliente pero otras son orientadas a cumplir
con requerimientos legales o econmicos
72

Tipos de clientes

Clientes internos:

Es el personal interno afectado por el producto o


servicio generado (siguiente operacin)

Clientes externos:
Usuarios finales, compran o usan el producto para
su uso

Intermediarios, compran el producto para su

reventa, modificacin o ensamble para venta al


usuario final

Grupos impactados, no compran ni usan el


producto pero son impactados por el.

73

Escuchar su voz de forma


reactiva

La informacin llega
a la empresa se
tome o no accin

Quejas,
devoluciones,
garantas,
descuentos

Con este se inicia


74

Escuchar su voz de forma


proactiva

Se busca la
informacin con el
cliente

Investigacin de
mercados,
entrevistas a
clientes, encuestas

Identificar las
caract.
Importantes para
el cliente

75

Segmentacin del mercado

La segmentacin inicia por la identificacin de


necesidades y requerimientos, algunos segmentos son:

Geogrficos: regionales, municipales, ciudades


Demogrficos: edad, sexo, tamao de familia, ingresos,
etc.
Psicogrficos: compulsivos, extrovertidos, introvertidos,
conservadores, lderes, etc.
Comportamiento en compras: usuario frecuente,
conciente de la necesidad, estatus, lealtad
Volumen: uso del producto (alto, medio, bajo)
Factores de mercado: lealtad a marcas
Espacio de productos: percepcin de marca

76

Segmentacin del mercado

Los beneficios de la segmentacin son:

Mejor posicin para atender a cambios en


necesidades, competencia y niveles de satisfaccin
del cliente

Se puede desarrollar un conocimiento especializado

Se pueden realizar programas publicitarios y de


promocin para cada mercado

Es esencial conocer:

Quienes son los clientes


Conocer sus necesidades y expectativas
Trabajar para satisfacerlos

77

Encuestas con clientes

Objetivos

Determinar el nivel de calidad; que hacen los


competidores; definir mtricas de desempeo
Identificar factores que proporcionen una ventaja
competitiva; identificar problemas urgentes

Los recursos deben balancearse con la


necesidades de monitorear cambios en el
mercado

El cuestionario puede tener 25 a 30 preguntas,


usando una escala de 1 a 10 para responder

78

Instrumentos para colectar


datos

Encuestas

Grupos de enfoque

Seleccionar la muestra, usar preguntas


estandarizadas

Juntar de 3 a 12 personas para preguntas en 1 o


2 hrs.

Entrevistas cara a cara

Puede ser muy tardada, duracin sugerida 30 a


60 min.

79

Instrumentos para colectar


datos

Tarjetas de satisfaccin y quejas

Fuentes de insatisfaccin

Las tarjeta devueltas a la empresa proporcionan


buena retroalimentacin

Analizar quejas, reclamaciones, devoluciones, etc.

Comprador competitivo

Los compradores evalan a la empresa y a sus


competidores
Los CEOs pueden llamar a sus oficinas para
observar el nivel de atencin y servicio

80

Diagrama matricial

Se indican con un crculo las reas problema

Ciente A

Tip
o

de

def
ect
o

Total

12

17

13

37

Totales 8

18

81

Grupos impactados
Para Seis Sigma el propietario del proceso es el
responsable de un proceso, el BB coordina la mejora con
todos los grupos de inters

ACCIONISTAS O
PROPIETARIOS
PROCESOS
INTERNOS DE LA
EMPRESA

CLIENTES

SOCIEDAD
PROVEEDORES

ADMINISTRACIN
Y EMPLEADOS

82

Despliegue de la
funcin de calidad QFD

El QFD proporciona un mtodo grfico para


expresar las relaciones entre los
requerimientos del cliente y las
caractersticas de diseo, forma la matriz
principal

El QFD permite organizar los datos de


requerimientos y expectativas del cliente en
una forma matricial denominada la casa de
la calidad. Proceso muy lento (toma meses)
83

Peso normalizado

Peso Ponderado

punto de venta

Dificultad para lograr la meta

Meta

Relacin de mejoramiento

Nmeros de Prioridad
Especs. de la empresa
Especs. de la competencia
Meta de la empresa

% Relativo Nums. De Prioridad

Desempeo de la competencia.

Relaciones
entre las necesidades
del cliente y las caract.
de diseo del producto

Desempeo actual

Necesidades
del cliente

Caractersticas de diseo
del producto

Importancia para el cliente

Correlaciones
Tcnicas

Esto da como resultado la identificacin de las especificaciones


crticas de diseo del producto de acuerdo a la prioridad

84

Ejemplo para un cajero ATM


Requerimientos

Importancia

Sin cargo

Disp. En
ciudades
principale
s

Disponibl
e 24*7

$cuando
se
necesita

Dinero en
bills de
$100

Y=
MAYOR
CTQ

% ciudad
# mins. % sin
disponibles Sin com. dinero

% con
bills
$100

85

Mtodos simplificados

Cuando el tiempo apremia se puede usar una


Matriz de causa efecto, sirve para dar prioridad a
las KPIVs

Lista en las columnas las variables de salida claves


del proceso KPOVs

Asignar un nmero de importancia que tiene para el


cliente entre 1-10 cada KPOV, en el rengln siguiente

Listar en los renglones las variables de entrada KPIVs


que pueden causar variabilidad o no conformidad en
el proceso

86

Mtodos simplificados

Matriz de causa efecto, sirve para dar prioridad a


las KPIVs

En la matriz y con apoyo del equipo de trabajo


asignar un nmero de 1 a 10 indicando la
importancia que tiene cada KPIV en cada KPOV en la
celda corresp.

Multiplicar estos nmeros por los de la importancia


de cada KPOV y sumar en renglones para identificar
que KPIV deben recibir atencin prioritaria

Los resultados pueden dirigir los esfuerzos a mejorar


la capacidad, elaborar el plan de control o un FMEA

87

Ejemplo - Pareto de operaciones clave


Lista para el
Pareto

Resistencia

Requisito

Requisito

Requisito

Requisito

Requisito

Requisito

Salidas o CTQs

Entradas
del Proceso

Ensamble A
Operacin B
Ensamble C

1
2
3
5 Ensamble D
10 Ensamble E
9 Prueba Final
11
13
15
12
14
4
7
8
6

10

11

12

13

Ordenando los
nmeros
resultantes se
observa que:

14
Requisito

Requisito

Requisito

Requisito

Requisito

10

Tierra

Rango de
Importancia
al Ciente

Corto

Causa y Efecto
Matriz

Total
10
9
10
6
4
4

10
10
6
7
8
0

9
9
8
6
7
8

262
252
218
171
168
104

El ensamble A,
Operacin B y
Ensamble de C
son importantes.
Ahora se evalan
los planes de
control para sus
variables clave
(KPIVs)

88

Mtodos simplificados

Mapa conceptual para cuantificar y dar prioridad


a las necesidades del cliente:

Lluvia de ideas para identificar una lista de deseos


de caractersticas y/o soluciones de problemas
Ponderar los conceptos listados y considerar los de
ms alto rango para incluirlos en la encuesta a
clientes
Desarrollar el cuestionario, cuidar que no se preste
a sesgo en las respuestas por las palabras usadas
Colectar un rango numrico (1-5 en satisfaccin e
importancia) para cada uno de los conceptos y
graficarlos en un mapa conceptual

89

Atender
estos items

9
6

Importancia
1 2 3 4

Mapa conceptual
5

8
1
4
1

2 3 4
Satisfaccin

2
5

Mapa conceptual con 9


conceptos evaluados

90

Benchmarking

Proporciona mediciones del


desempeo de una empresa
comparados con la competencia, o
con el mejor en el rea, es importante
para identificar reas de oportunidad
de mejora a nivel negocio u
operativo.
91

Gestin de Proyectos
Seis Sigma

4. Gestin de proyectos
P. Reyes / Septiembre 2004

92

4. Gestin de proyectos

Definicin y caractersticas de proyectos


Costos de calidad

Anlisis de costo beneficio y riesgos en


los proyectos

Programacin y monitoreo de proyectos

Trabajo en equipo

93

Gestin de proyectos
Etapas

Planeacin decidir que hacer

Programacin decidir cuando hacerlo

Control - Asegurar que se obtienen los


resultados planeados

94

Definicin de proyecto

Un proyecto es una serie de actividades y


tareas con un objetivo especfico, fechas de
inicio y terminacin y recursos consumidos
(tiempo, dinero, personal y equipos). Su
gestin se enfoca a lograr:

Las metas y objetivos especficos

En el desempeo o tecnologa deseados

Dentro de las restricciones de tiempo y costo


95
Con los recursos asignados

Caractersticas de los
proyectos exitosos

El problema est referido a un rea clave del


negocio

El problema est relacionado con un proceso


claro con inicio y fin identificables

Se pueden identificar los clientes que usan las


salidas del proceso

Hay un apoyo adecuado de la organizacin


96

Problemas encontrados en
los proyectos

No relevante a clientes o a necesidades del


negocio
Tiempo muy largo; sin autoridad para asignar
recursos suficientes
Difcil coleccin de datos
No se pueden identificar los errores o defectos
El proceso no es repetitivo
El proceso puede ser cambiado
Se establece el sntoma como el problema

97

Elementos del Plan del


proyecto

Los elementos clave del proyecto son:

Identificar lmites de programacin


Asignacin de responsabilidades funcionales
Establecer reportes peridicos
Seleccionar metodologas aplicables de
negociacin
Medir logros contra planes
Identificacin temprana de problemas
Aplicar acciones correctivas a problemas
Conocer cuando se alcanzarn o excedern los
objetivos
98
Mejorar las habilidades para proyectos futuros

Estructura detallada de
trabajo (WBS)

Plan detallado que expande el proyecto


(Statement Of Work) en una lista de actividades
necesarias para terminar el proyecto, elaborado
por el lder de proyecto

Cada proyecto se divide en actividades ms pequeas


y despus en elementos hasta que sea identificable la
responsabilidad de su realizacin

Cada actividad es programada de acuerdo a su


interrelacin con otras. El programa balancea las
restricciones de tiempo, recursos, restricciones y costo

Los retardos en tiempo requieren costos y recursos


adicionales para mantener las fechas de terminacin

99

Costos de calidad

Los costos de calidad son un vehculo para


evaluar los esfuerzos de control de costos e
identificar oportunidades de reduccin de
costos por medio de mejoras al sistema

Las categoras de los costos de calidad son:

Costos
Costos
Costos
Costos

de
de
de
de

prevencin
evaluacin
falla interna
falla externa

100

Costos de calidad ptimos


C
O
S
T
O

Al infinitoCosto total
de calidad
Costo de
falla

P
R
Costo de evaluacin
O
Ms prevencin
D
CALIDAD DE CONFORMANCIA 100%

101

Bases de comparacin de los


costos de calidad

Mano de obra directa

Incurrida o planeada (estndar)

Costos de manufactura

Costo total de lo producido (mano de obra


directa + materiales directos y costos
indirectos)

Costo total de manufactura (costo de lo


producido + costos y gastos de ingeniera +
reserva para quejas + costo de empaque y
embarque)
102

Bases de comparacin de los


costos de calidad

Ventas

Bases unitarias

Ventas netas facturadas


Valor agregado (ventas netas materiales
directos)

Costos de calidad por unidad producida


Costos de calidad referida a produccin

Los costos de calidad normalmente se resumen


mensualmente como el reporte ejemplo.
103

Reporte tpico de costos de calidad


Reporte de costos de calidad de Diciembre de 2002
Pesos ($)
Porcentaje
COSTOS DE PREVENCIN
Administracin de calidad
5250
2.1
Ingeniera de calidad
14600
5.9
Otros costos de planeacin
1250
0.5
Capacitacin
2875
1.2
Total Prevencin
23975
9.7
COSTOS DE EVALUACIN
Inspeccin
55300
22.3
Pruebas
23800
9.6
Control de proveedores
1700
0.7
Control de equipos medicin
1950
0.8
Materiales de prueba
375
0.2
Auditorias de producto
800
0.3
Total evaluacin
83925
33.8
COSTOS DE FALLA INTERNA
Desperdicio
66500
26.8
Retrabajo
1900
0.8
Perdidas por proveedor
2500
1.0
Anlisis de falla
4000
1.6
Total falla interna
74900
30.1
COSTOS DE FALLA EXTERNA
Fallas - Manufactura
14500
5.8
Fallas - Ingeniera
7350
3.0
Fallas - Ventas
4430
1.8
Cargos por garantas
31750
12.8
Anlisis de falla
7600
3.1
Total falla externa
65630
26.4
COSTO DE CALIDAD TOTAL
248430
100
BASES
Mano de obra directa
94900
8.1
Costo de conversin
476700
40.8
Ventas
1169082
100
TASAS
Falla interna/mano obra directa
78.9
Falla interna/Costo conversin
15.7
Costo total calidad / Ventas
21.3

104

Ventajas del sistema


de costos de calidad

Es una herramienta para administrar en base a


calidad
Alinea calidad y metas de la empresa

Proporciona una forma de medir el cambio

Mejora el uso efectivo de los recursos

Enfatiza hacer las cosas bien a la primera


Ayuda a establecer nuevos productos y
procesos
105

Beneficios financieros de los


proyectos anlisis costo
beneficio

Realizado para obtener la aprobacin del


proyecto por la direccin, se siguen los pasos
siguientes:

Identificar los beneficios del proyecto


Expresarlos en monto, tiempo y duracin

Identificar los factores de costo del proyecto


incluyendo materiales, personal, recursos
Determinar la ganancia neta
106

Beneficios financieros de los


proyectos ndices financieros

Periodo de pago = Inversin inicial / Beneficios


anuales

Valor presente neto (NPV), + invertir; - no invertir

Tasa interna de retorno IRR

Retorno sobre los activos (ROA) = Ingreso neto /


Activos aplicados

Retorno sobre la inversin (ROI) = Ingreso neto


por el proyecto / Inversiones

107

Beneficios financieros de los


proyectos ndices financieros

Retorno sobre los activos (ROA)

Retorno sobre la inversin (ROI)

ROA = Ingreso neto por el proyecto / Activos


aplicados al proyecto

ROI = Ingreso neto por el proyecto / Inversiones

Valor presente neto (NPV), + invertir; - no


CF
invertir
NPV
(1 r )
n

t 0

CFt CFB ,t CFC ,t Beneficios cos tos.en. periodo.t


CF negativo. para.ingresos; positivo. para.egresos
r tasa.de.int eres
r (1 i )

1
m

1... para. periodos.menores.a.un.ao

108

Beneficios financieros de los


proyectos ndices financieros

Tasa interna de retorno (IRR): es el tasa de


inters que resulta al tener un NPV = 0
n

NPV
t 0

r (1 i )

1
m

CFt
0
(1 r )t
1... para. periodos.menores.a.un.ao

Los proyectos con el mayor valor de IRR y que


excedan el ROI de la empresa normalmente se
aprueban si el capital est disponible

En las frmulas anteriores pueden ser incluidos


los impuestos, si se conoce su efecto en los
flujos de caja CFs
109

Beneficios financieros de los


proyectos ndices financieros

Mtodo del periodo de pago: es el tiempo


necesario para que los ingresos o beneficios
acumulados sean iguales a los costos o
egresos, normalmente se ignora el valor del
dinero en el tiempo. Es un mtodo simple, y el
criterio comn es tener una recuperacin en 1
a 2 aos

Inersion.inicial
Periodo.de. pago PP
Ingresos.anuales
110

Ejemplo de costo beneficio

Un proyecto para reducir el desperdicio tiene los


datos siguientes: - Determinar el NPV e IRR Beneficios del proyecto:

Reduccin de desperdicio en $700 en mes 3


Reduccin de desperdicio en $500 en mes 4
Reduccin de desperdicio en $450 en meses 5 y 6

Costos del proyecto:

Materiales de entrenamiento $400 en mes 1


Entrenamiento de empleados $840 en mes 2
Reporte de efectividad del proyecto $100 en mes 6

111

Anlisis de decisiones en
proyectos

Evaluar reas potenciales de riesgo de negocio


como:

Cambios en la tecnologa

Competencia

Falta de materiales

Regulaciones y problemas de seguridad e higiene

Regulaciones y problemas ambientales

112

PERT (Program evaluation


review technique)

Tiene los siguientes requerimientos:

Todas las actividades individuales deben ser


incluidas
Los eventos y actividades deben estar en secuencia
en la red para permitir la determinacin de la ruta
crtica

Se deben hacer estimados de duracin para cada


actividad en la red, estimados como: optimista,
normal, pesimista

Se calculan la ruta crtica y tiempos de holgura para


el proyecto. La ruta crtica es la que tiene la mayor
duracin.
Slack Time=Tiempos inicio tardo - temprano 113

PERT (Program evaluation


review technique)

Ventajas:
Se pueden identificar relaciones entre tareas y reas
problemticas
Se puede determinar la probabilidad de alcanzar las
fechas establecidas y en todo caso desarrollas planes
alternos
Se puede evaluar el efecto de cambios en el proyecto
Representa una gran cantidad de informacin para tomar
decisiones
Se puede usar en proyectos nicos no repetitivos

Desventajas
Su complejidad incrementa los problemas de
implementacin

Se requieren ms datos como entradas a la red

114

PERT (Program evaluation


review technique)

Evento es cada punto de inicio o terminacin


de actividades, tambin se llama nodo

Los eventos se conectan con flechas con un


nmero que indica la duracin de la actividad

El tiempo estimado entre eventos es:


te

to 4tm t p

6
te tiempo.estimado.entre.eventos
tm tiempo.normal
to tiempo.optimista
t p tiempo. pesimista

115

EJEMPLO:

Cambio de oficinas

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Tiempo de la
Descripcin
Predecesores Actividad en semanas
Seleccionar sitio nuevo
3
Crear plan org. Y financiero
5
Det. Req. De personal
B
3
Disear instalacin
A,C
4
Construir el interior
D
8
Sel. personal a transferir
C
2
Contratar nuevos empl.
F
4
Trasladar registros, pers.
F
2
Arreglos con bancos
B
5
Capacitar nuevo personal
H, E, G
3

RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.

D=4
5

E=8
A=3
F=2

H=2

J=3
7

G=2
8
B=5

C=3
I= 5

ANALISIS DE SENSIBILIDAD - Permite ver el tiempo de inicio ms prximo (TIP) y el tiempo de


terminacin ms prximo de cada actividad (TTP) sin afectar la solucin presente.
t = Tiempo esperado de duracin de la actividad

116

PERT (Program evaluation review


technique)
EJEMPLO:

Cambio de oficinas

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Tiempo de la
Descripcin
Predecesores Actividad en semanas
Seleccionar sitio nuevo
3
Crear plan org. Y financiero
5
Det. Req. De personal
B
3
Disear instalacin
A,C
4
Construir el interior
D
8
Sel. personal a transferir
C
2
Contratar nuevos empl.
F
4
Trasladar registros, pers.
F
2
Arreglos con bancos
B
5
Capacitar nuevo personal
H, E, G
3

RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.

D= 4
5

E = 8
A = 3
F = 2

H= 2

J= 3
7

G = 2
8
B = 5

C= 3
I= 5

ANALISIS DE SENSIBILIDAD - Permite ver el tiempo de inicio ms prximo (TIP) y el tiempo de


terminacin ms prximo de cada actividad (TTP) sin afectar la solucin presente.
t = Tiempo esperado de duracin de la actividad

117

CPM (Critical Path Method)

Similar a PERT (orientado a eventos) y CPM


est orientado a la actividad

Se enfoca a las actividades


Se consideran factores de costos y duracin en
cada actividad
Slo se contemplan las actividades que estn en
la ruta crtica
Se seleccionan primero las actividades con la
menor aplicacin de recursos y costos para
acortarlas (por ahorro de tiempo incremental)
Conforme se acortan actividades, es posible
encontrar una nueva ruta crtica

118

CPM (Critical Path Method)

Para cada actividad hay un tiempo y costo


requerido para su terminacin

Para acortar una actividad se pueden asignar


ms recursos

Se calcula el incremento en costo para acortar


cada una de las actividades en la ruta crtica,
acortando primero la de menor costo y as
sucesivamente hasta lograr la reduccin de
tiempo requerida

119

Ejemplo de CPM
E.6

B.4

A.4

C.8

D.3

F.4

H.
1
I.6

J.4

K.2

Ejemplo de
CPM

L.1

M.3

G.12
RUTA CRITICA: A - C - F - I - K - L - M

120

Ejemplo de CPM
Tarea

T.
Norm
al

T.
Corto

Costo
Norm
al

Costo
Corto

Costo/recort
e/ semana

2,000

3,000

1,000

1,000

1,200

200

12,00
0

15,00
0

1,500

500

700

100

200

1,000

800

121

Ejemplo de CPM
Costo ($)

CPM compromiso entre tiempo y costo

Tiempo (sem.)
122

Grfica de Gantt

Muestra actividades o eventos en funcin del


tiempo, cada barra horizontal inicia en la fecha de
inicio de la actividad y finaliza en su fecha de
terminacin

Ventajas:

Fciles de entender, una barra por actividad, es fcil


de cambiar, usa pocos datos, muestra los avances

Desventajas, No muestra:

Interdependencia de actividades, el efecto de


actividades retardadas, detalles de la actividad

123

Grfica de Gantt
ID
1
2
3
4
5

ACTIVIDAD
A
B
C
D
E

INICIO

FIN

DURACION

21/04/2003 25/04/2003

1 Sem.

21/04/2003 02/05/2003

2 Sem.

21/04/2003 23/04/2003

0.5 Sem.

21/04/2003 23/05/2003

5 Sem.

21/04/2003 09/05/2003

3 Sem.

Apr 2003
18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

124

30

Documentacin del proyecto

El documento inicial es el Team Charter del proyecto


para lograr un objetivo de mejora, incluye objetivos,
plan del proyecto, presupuesto y aprobacin

Posteriormente se elabora el programa de actividades


del proyecto

125

Revisin de proyectos

Las revisiones son efectuadas por el


comit ejecutivo, considera los factores
siguientes:

La adecuacin del personal, tiempo, equipo y


dinero

La efectividad del proyecto total, en base a


reportes intermedios y final

Efectividad de acciones correctivas


126

Equipos de trabajo

El estilo participativo de direccin asegura el


involucramiento del personal en el proceso de
mejora

Beneficios de los equipos de trabajo para la


empresa:

La experiencia y habilidades de los diferentes


empleados enriquece la del grupo y se tiene acceso
inmediato
Pueden atacar problemas mayores que como
individuos
Pueden comprender completamente el proceso a
mejorar
El equipo se auto soporta y coopera en los proyectos
127

Formacin de un equipo de
trabajo

Debe haber un lder


dueo del proceso

Un secretario

Tomador de tiempo
Facilitador

Miembros
involucrados con el
proceso

128

Guas de operacin de los


equipos de trabajo

Agenda del equipo


Asistencia, ausencias slo justificadas
Reuniones, duracin, frecuencia, lugar
Proceso de decisiones, consenso, mayora,
colaboracin
Minutas y reportes
Rol del lder y del facilitador
129

Guas de operacin de los


equipos de trabajo

Normas de comportamiento, escucha,


interrupciones, celulares, radios, no fumar,
cortesa, retroalimentacin positiva, etc.

Nivel de confidencialidad
Invitados

Auditorias a reuniones
Conflictos
Compromisos y recomendaciones
130

Estructura de una reunin

Desarrollo de una agenda

Objetivos, temas, asistentes, duracin

Distribuir la agenda por adelantado

Iniciar a tiempo
Asignar un secretario para la minuta
Usar ayudas visuales libremente

Reforzar:

Participacin, consenso, solucin de conflictos

131

Manejo de juntas

Cubrir la agenda
tema por tema

Establecer un ritmo
adecuado
Mantener el enfoque
en las discusiones

Verificar decisiones
Cerrar discusiones

132

Seleccin de miembros del


equipo

Para seleccionar un equipo la direccin toma en


cuenta quienes estn ms asociados con el
problema, para lograr resultados en corto tiempo:

Donde se observa el problema


Donde se pueden encontrar las causas o fuentes

Entre los que tienen conocimientos y habilidades


especiales

En reas que pueden tiles para desarrollar el


remedio
Normalmente se forma un equipo multidisciplinario

133

Seleccin de miembros del


equipo

El tamao del equipo va de los 5 a los 15


miembros ya sea de un rea o de varias reas

Los participantes deben tener una diversidad


de experiencias, habilidades y conocimientos
para enriquecer al equipo

134

Etapas de desarrollo del


equipo

Formacin

Integracin

Normas

Desempeo
u operacin
135

Etapas de desarrollo del


equipo

Formacin (forming):

Expectativas no claras, los miembros prueban el agua


Las interacciones son superficiales
Los miembros exploran el comportamiento aceptable
del grupo
Buscan al lder como un gua

Integracin (storming):

Miembros confrontados, piensan en forma individual


y aprenden roles, las lealtades estn divididas
Se presentan conflictos, se sugiere hablar con hechos

136

Etapas de desarrollo del


equipo

Normandose (norming):

Hay cohesin de equipo


Se desarrollan normas para resolver conflictos
Los miembros aceptan a otros miembros
Los miembros cooperan, se enfocan a objetivos,
tienen pocos conflictos

Desempeandose (performing):

Los miembros son maduros, se enfocan a los


procesos, alcanzan metas y operan
coordinadamente

137

Problemas presentados en los


equipos

Avance lento
Participantes
dominantes,
influyentes, negativos,
tmidos.

Interrumpen y dominan
la conversacin, con
autoridad de experto

Participantes negativos
o se defienden

138

Problemas comunes en los


equipos

Miembros callados, temerosos de cometer


errores

Tomar opiniones como hechos, saltar a


soluciones, atribuciones (no se buscan
explicaciones reales)

Opacamiento de miembros (no se toman en


cuenta)
139

Pensamiento de equipo
Groupthinking

Es la tendencia de equipos altamente cohesivos


a perder sus capacidades de evaluacin crtica,
algunos sntomas son:

Ilusin de invulnerabilidad del equipo


Creer que el equipo es inherentemente correcto
Auto censurado, no comunicar dudas al equipo
Ilusin de unanimidad, aceptar consensos a priori
Presin directa a quien no est de acuerdo,
disidentes
Cerrarse a escuchar ideas o puntos de vista de
externos

140

Seleccin inicial del proyecto

Seleccin inicial del proyecto

Debe tener amplia aceptacin por los involucrados


Simple pero no trivial
Seleccionar una parte para mostrar beneficios (3-4
meses)
Dentro del control del equipo
Considerar restricciones de tiempo y recursos
Se tienen dos actividades presentes:

Aprender el proceso del grupo de trabajo

Mejorar el proceso de trabajo

141

Evaluacin del desempeo


de equipos - Presentaciones

Las presentaciones dan la oportunidad de:

Mostrar habilidades

Mostrar logros

Resumir proyectos

Obtener aprobaciones necesarias de la direccin

Mantener lneas de comunicacin con la direccin


Demostrar comprensin de las necesidades
reales del cliente

142

Lista de verificacin para el


proceso del equipo

Claridad de metas y
contenidos con agenda
Siempre en el tema
Slo uno habla
Comentarios
enriquecedores
Sin malos entendidos,
escucha activa
Participacin activa
Comprar todos los aspectos

Incertidumbre acerca de
metas y contenidos
Desvos frecuentes
Conversaciones mltiples
Enfocarse en lo que est
mal
Comentarios sobre falta de
claridad
Slo opiniones sin datos
Miembros callados

143

Reconocimiento a miembros
del equipo

Al finalizar el proyecto Seis Sigma se debe dar


un reconocimiento a los participantes:

Materiales

Cheque, viaje, bono


Despensa, comida, publicidad

Intangibles

Satisfaccin, amistad, aprendizaje,


agradecimiento, prestigio

144

Herramientas para los


equipos Tormenta de ideas

Permite obtener ideas de los participantes

145

Herramientas de los equipos

Tcnicas de grupo nominal, limita la interaccin


entre personas involucradas en la solucin de
problemas:

Un facilitador gua la discusin


Un grupo de 5 a 9 personas se renen para generar
ideas
Se presenta un problema
Antes de cualquier discusin los miembros crean
ideas en silencia y las escriben en papel (5 minutos)
El facilitador registra todas las ideas en secuencia
Despus se discute la clarificacin de ideas, su
soporte y evaluacin. Se promueve el anlisis de las
ideas de otros
Se vota por las ideas para seleccionar las mejores

146

Herramientas de los equipos

Multivotacin: seleccin de asunto ms relevante


de los listados u obtenidos en un diagrama
Causa-Efecto, seguir los pasos siguientes:

Generar y numerar una lista de asuntos o causas


Combinar las similares si el equipo lo acuerda
Si es necesario renumerar la lista
Permitir que el equipo seleccione un grupo que
considere ms importante
Se puede hacer en forma silenciosa por votacin
levantando la mano al nombrar el asunto o causa
Para reducir la lista eliminar los que tengan pocos
votos (0-4)

147

Herramientas de los equipos

Anlisis del campo de fuerzas:

Deseo de entender las fuerzas que actan en un


problema a ser resuelto
Determinar las fuerzas que favorecen la meta
deseada (fuerzas de apoyo)
Determinar las fuerzas que se oponen a la meta
deseada (fuerzas restrictivas)
Determinar como apoyar a las fuerzas de apoyo
para vencer a las fuerzas restrictivas, o
Remover o debilitar las fuerzas restrictivas, o
Hacer ambas cosas

148

Herramientas de los equipos

Anlisis del campo de fuerzas: Reducir


estudiantes fumadores
Fuerzas impulsoras

Fuerzas restrictivas

Presin de los padres

Tiempo libre

Presin de
compaeros

Presin de
compaeros

Miedo a la adiccin

Adiccin

Miedo al cncer

Tiempo de examen

Otros efectos de
fumar

Hbito

Altos impuestos

Fiestas

Riesgo de incendio

Estatus social

Publicidad

Publicidad

149

Proceso del cambio

El modelo clsico tiene tres fases:

Descongelamiento: de los patrones y prcticas


actuales, se presenta la resistencia al cambio

Movimiento: mover al personal a las nuevas


formas, prcticas o arreglos

Recongelamiento: una vez cumplida la meta donde


quiere estar la empresa

Los esfuerzos para hacer el cambio nunca


terminan

150

Proceso del cambio

Resistencia al cambio, se presenta por el


miedo perder el empleo miedo a lo
desconocido, entre las estrategias para tratar
la resistencia se tienen:

Capacitar y comunicar el cambio


Involucrar a los empleados en el proyecto
Hacer esfuerzos para soportarlo como consejos
y capacitacin
Hacer arreglos negociados para el cambio
Usar manipulacin para obtener apoyo
Usar amenazas o fuerza directa
151

Agente de cambio

Es la persona o grupo que acta como


catalizador y asume la responsabilidad para
gestin del cambio

Si es un promotor, apoya los esfuerzos del


cambio con fondos, staff y recursos

Los agentes de cambio pueden ser internos o


externos

152

Agente de cambio

El director es el mejor agente de cambio


Agentes internos

Agentes externos

Ventajas

Conocimiento de la
empresa
Mayor disponibilidad
Menor costo
Tienen mayor control local

Ms objetivos
Experiencia diversa
Tienen redes
Preparacin tcnica

Desventaj
as

Muy cercanos al problema


Pueden ser sesgados
Pueden ser parte del
problema
Pueden ser

Menor conocimiento de
la empresa
Mayores costos
Tiempo mayor de
arranque
153

Negociacin y Solucin de
conflictos

El conflicto es el resultado de objetivos o puntos


de vista mutuamente excluyentes manifestado
por respuestas emocionales como enojo, miedo,
frustracin y euforia. Sus causas incluyen:

Estructura organizacional
Diferencias en valores
Presiones de roles
Diferencias en percepcin
Metas divergentes
Amenazas al estatus
Diferencias en personalidad
Diferencias en procedimientos
Discrepancias en prioridades

154

Negociacin y Solucin de
conflictos Tipos de
Intrapersonal interno en el individuo
conflictos

Interpersonal entre dos personas


Intragrupo dentro del grupo
Intergrupo entre grupos
Interdepartamental entre departamentos
Intercompaia entre compaias
Los efectos del conflicto pueden positivos,
negativos o irrelevantes
155

Negociacin y Solucin de
conflictos

Resultados del conflicto positivo:

Deseo de unirse y mejorar


Situaciones de ganar ganar

Ideas creativas generadas


Mejor comprensin de tareas y problemas
Mejor comprensin de los puntos de vista de otros
Mayor seleccin de alternativas
Mayor inters en participar por los empleados
Mayor motivacin y energa

156

Negociacin y Solucin de
conflictos

Resultados del conflicto negativo:


Sentimientos hostiles para destruir
Situaciones de ganar perder

Situaciones de perder perder

Consecuencias indeseables

Aislamiento
Prdida de productividad

157

Negociacin y solucin de
conflictos

Tcnicas de negociacin

Negociar es el acto de intercambiar ideas o cambiar


relaciones para cubrir una necesidad. Se requiere
cierto nivel de cooperacin entre las partes

Negociaciones ganar ganar (Reck)

Establecer planes ganar ganar (objetivos y metas)


Desarrollar relaciones ganar ganar (confianza)
Formar acuerdos ganar ganar (verificar acuerdos y
resolver diferencias)
Realizar mantenimiento ganar ganar (mantener
confianza, dar retroalimentacin, reforzar
compromiso)

158

Las nuevas 7
herramientas

159

Herramientas de planeacin
y gerenciales

Diagramas de afinidad
Diagramas de interrelacin
Diagramas de rbol
Matrices de prioridades

Diagrama matricial
Cartas de programa de proceso de decisin
(PDCP)

Diagramas de redes de actividades

160

DERROTA DE UN TORNEO DEPORTIVO


SALUD

ANIMO

Descanso

Comida

Relajamiento

Nutricin

Caloras

Cantidad

Diversin

Cuidado

Compostura

Concentracin

Calma

Paciencia

Dormir
Tiempo

Confianza
Espritu de lucha

Entusiasmo

Qu tan bien

Orgullo
Devocin

ESTRATEGIA

TECNICA
Estudio del
oponente

Planeacin
Teora

Reglas

Informacin

Sentido comn
Juicio de la situacin
Observacin
Experiencia en partidos

Anlisis

Trabajo en
equipo

Forma
Consejo

Funcin
Cooperacin
Movimiento
Calidad

Cantidad

Itinerario

Modelo

Repeticin
Ejercicio
Velocidad
Potencia

161

Perdida de mercado
debido a la
competencia

No hay flujo
efectivo de mat.
Por falta de
programacin
de acuerdo
a pedidos

Constantes
cancelaciones
de pedidos
de marketing

Falta de prog. De
la op. En base a
los pedidos

Influencia de la
situacin econ del
pas

Falta de
No hay control coordinacin al fincar
de inv..... En proc.
pedidos entre
marketing y la op.
Programacin
deficiente

Capacidad
instalada
desconocida

Las un. Reciben


ordenes de dos
deptos diferentes

Altos
inventarios

Falta de control de
inventarios en
compras

Compras
aprovecha
ofertas

Mala prog. De
ordenes de compra

No hay coordinacin
entre marketing
operaciones

Compra de material
para el desarrollo de
nuevos productos por
parte inv..... Y desarrollo

No hay coordinacin
entre la operacin y las unidades
del negocio

Falta de coordinacin
entre el enlace de compras
Duplicidad Demasiados deptos
de cada unidad con compras
de funciones de inv..... Y desarrollo
corporativo

Falta de com..... Entre


No hay com..... Entre
las dif. reas de
las UN y la oper.
la empresa
Marketing no
tiene en cuenta
cap de p.
No hay com..... Entre compras
con la op. general

Influencia directa de
marketing sobre
compras

Falta de comunicacin
entre las unidades
del negocio

162

Cmo preparar un diagrama sistemtico


Para resolver un problema, necesita hacer un plan para eliminar los factores que
impiden la solucin del mismo. Presentamos un procedimiento para crear un
diagrama sistemtico de desarrollo de planes.
Meta

Medio
Meta

Medio
Meta

Primer
nivel

Segundo
nivel

Medio
Tercer
nivel
Medios

Cuarto
nivel
Medios

Medios
Medios
o planes
Meta u
objetivo

Medios
o planes

163

Matriz de prioridad

Esta matriz identifica los aspectos y


preocupaciones clave y permite generar
alternativas. La necesidad es determinar la opcin
a utilizar

Hay tres tipos de matriz de prioridad:

El mtodo analtico (matemtico)

El mtodo de consenso

La combinacin de ambos

164

1. Estudio de estrategias

A. Teora
2. Cursos de capacitacin

3. Estudiar al oponente
Planea
cin

B. Reglas

D. Tcnico

Jugadores

Todo el
equipo

Todo el
equipo

2. Reglas del torneo

Todo el
equipo

Todo el
equipo

1.- Disciplina

Todo el
equipo

FECHA

Prioridad

1. Reglas del deporte

2. Reglas del equipo

B. Sentido
Comn

Factibilidad

3 Puntos
2 Puntos
1 Punto

Evaluacin
Efecto

Matriz de
Priorizacin

Responsable

Matriz de Prioridad

Junio
99
Junio
99
Junio
99

Julio
99
Julio
99
Julio
99
Julio
99

165

Diagrama de matriz

Este diagrama muestra las relaciones entre


objetivos y mtodos, resultados y causas,
tareas y personas, etc. El objetivo es
determinar la fuerza de las relaciones en cada
interseccin.

Hay varios tipos de diagramas:

En dos dimensiones L, T y X

En tres dimensiones Y y C

166

Matriz:
Defecto A
Defecto B
Defecto C

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

ausa

Fenomeno
Causa
Proceso

C
A
C
B
C
C
C
D
C
E
C
F
C
G
C
H
C
I
C
J
C
K

Defecto E

ausa

Defecto D

Elemento A1
Proceso Elemento A2
1

Elemento A3
Elemento A4
Elemento A5
Elemento B1

Proceso Elemento B2
2

Elemento B3
Elemento B4
Elemento C1

Proceso Elemento C2
3

Elemento C3
Elemento C4
Relacin Fuerte
Relacin
Relacin Posible

167

Diagrama de programa de
proceso de decisin (PDPC)

Mapea los eventos necesarios para ir de un


punto inicial a otro final incluyendo
alternativas de contingencia previamente
planeadas

Aplicaciones:

Problemas nuevos, nicos o complejos


El equipo tiene la oportunidad de crear
contingencias y establecer contramedidas
El mtodo PDCP es dinmico

168

PDCP ejemplo
Esquema de un diagrama de contingencia presentado en forma vertical.

38
ING.

G.U.O.

169

operacin A

medir
dimensiones
0.5

operacin E

operacin F

subcomit de
control de calidad

aplicacin presupuesto
2
hacer
paros
5

operacin D

operacin B

Figura H. Caja de decisin


aplicacin
para mejora
presupuesto
3

operacin C

preparar
plantilla
1
administracin
chequea
el0.5
stock

pedir
plantilla
15

Construir plantilla mejorada

solicitar verificacin
4
del plan
1

ajustar produccin
3

solicitar tubos forrados


para test

preparar
chequear
14 muestras
muestras
10
2
hacer test de
material de
9
plantilla
2
procedimiento
contactar la
de cambio de
seccin de
10 especificacin
planificacin
1
0.5

Realizar test

medir datos de
tubos de acero 12
3

pequeo lote de
tubos forrados
2
pre-pedidos
medir datos
a compaas
8 cooperadoras
de test
2
0.5

recoger datos
2

16

chequear
pedido
1

Procedimiento
de cambio de
17especificacin
0.5

Procedimiento de
cambio
de especificacin
15

13

18

Figura I. Diagrama de
flechas para el tema Reduccin
de prdidas en tubos forrados
con cloruro de vinilo

contacto en lugar
de trabajo
11
0.5

170

5. Metodologa Seis Sigma


Fase de Definicin

171

5. Fase de Definicin

Propsitos

Voz del cliente y CTQs


Seleccin inicial del proyecto

Team Charter
Definicin del problema
Plan de trabajo
172

Fase de Definicin Propsitos

Seleccin inicial del proyecto


Identificar a los clientes del proceso o producto
afectados

Definir las CTQs (caractersticas crticas para la


calidad) desde la perspectiva del cliente

Definir el alcance del proyecto en un nivel


especfico manejable (Team Charter)

Desarrollar una Declaracin Refinada del


Problema
173
Documentar las actividades en programa del

Identificacin del cliente


En trminos simples, un cliente es el
receptor de un producto o
servicio.

174

Definicin del cliente

Identificacin del cliente:

El cliente principal del proceso es el ms


impactado por el proceso

Informacin de los clientes:

No colectar informacin de los clientes


equivocados, localizados en segmentos de
mercado para los cuales el producto no fue
diseado, por tanto no cubre sus
requerimientos

175

Definicin del cliente

Coleccin de requerimientos y tendencias


de clientes actuales o potenciales:

Encuestas
Grupos de enfoque
Entrevistas
Sistemas de quejas
Investigacin de mercados
Programas de compradores
176

Voz del cliente

Proceso para colectar informacin de la voz del


cliente:

Identificar a los clientes y sus necesidades

Colectar y analizar datos reactivos

quejas, llamadas a servicio, garantas, devoluciones,


reclamaciones)

Incluir las acciones proactivas tales como


entrevistas, grupos de enfoque, encuestas

177

Experiencia como cliente

Reflexionar acerca de
una experiencia reciente
que hayas tenido como
consumidor ya sea
positiva o negativa
Cules son tus
pensamientos acerca de
esta experiencia?

Positivos

Los positivos son los


requerimientos

Negativos

178

Qu hace un buen servicio de


caf?

Perspectiva del
Proveedor Hotel

Perspectiva del cliente


Participantes a un curso

Buen caf caliente

Buen caf caliente

Vajilla limpia

Fila rpida para rellenar tasa

Display atractivo

Cerca de sanitarios

Cerca de telfonos

Espacio para platicar

Bocadillos extras

Por qu difieren?

179

Enfoque al cliente

Enfoque al cliente

Entender que es importante desde su


perspectiva es un gran logro
Es necesario medir nuestros procesos desde la
perspectiva del cliente
Por ejemplo en el surtimiento de PCs:

La mtrica tradicional es el tiempo de ciclo desde el


pedido hasta la entrega.
Para el cliente es el tiempo muerto del empleado y la
prdida de productividad.

180

Preguntas para definir los


clientes y sus requerimientos
1.

Quines son los clientes?

2.

Qu productos o servicios le proporcionamos?

3.

Qu es crtico para satisfacer / deleitar a los


clientes y distinguir el nivel de importancia?

Cumplimiento
Exactitud
Tiempo de ciclo o de respuesta
Trato

181

quines son los clientes?

Identificar las entidades que confen en las salidas


de tu proceso

Diferenciar entre usuarios finales, intermediarios y


quienes dan atencin y servicio al cliente (Paciente,
doctor, enfermera; pasajero, piloto, aeromoza)

Identificar quienes son los clientes ms importantes

Identificar los clientes inmediatos y ltimos


Identificar quin usa el producto vs quin lo compra

182

Identificar los servicios y


productos que son
proporcionados
Identificar el resultadoal
delcliente
proceso

Identificar los productos y servicios como


estn establecidos actualmente

Tangibles visibles por el cliente


Resultados sobre los que el equipo es medido
Intangibles que reconoce el cliente

Enfocarse en servicios externos no en


requerimientos internos
183

Definicin de los CTQs

Las caractersticas del producto/servicio que


son importantes desde el punto de vista del
cliente

Calidad
del Producto
Calidad del
Servicio

Precio

ConfiabilidadPrestigio
DurabilidadServicio
Uso/caractersticasRecuperacin de fallas
ConvenienciaTrato e interaccin
ConfiabilidadTangibilidad
VelocidadRecuperacin de fallas

Precio original bajo

Costos totales

Relacin de valor

Planes comprador frecuente

Rebajas/ventas

Impuestos, garanta

184

Mtricas clave para la


satisfaccin del cliente

rbol de Crticos para la calidad (CTQs) = Y`s:

Identificar al cliente (cliente de McDonalds)

Identificar la necesidad del cliente (Comida


rpida)

Identificar el primer conjunto bsico de


requerimientos del cliente (rapidez de servicio,
precio y buen gusto)

185

Mtricas clave para la


satisfaccin del cliente

rbol de Crticos para la calidad (CTQs) = Y`s:

Avanzar con ms niveles conforme se requieran


(2,3)

Preparacin
de
Comida
rpida

Tiempo de
entrega

Rapidez

Economa

Precio

Sazn

Bueno

Validar los requerimientos con el cliente. Revisar


el rbol de CTQs con el cliente.

186

Seleccin inicial
del proyecto

Seleccin inicial del proyecto


Debe tener amplia aceptacin por los
involucrados
Simple pero no trivial

Seleccionar alcance corto para mostrar


beneficios (3-4 meses)
Dentro del control del equipo
Considerar restricciones de tiempo y
recursos

187

Revisin del enfoque del


proyecto

Se relaciona el
proyecto con las
necesidades del
cliente?

El proyecto est
alineado con la
satisfaccin de sus
necesidades?

188

Identificando al equipo de
proyecto Seis Sigma

Lder del equipo (Black Belt)

Miembros (Green Belts)

Asesor (Master Black Belt)

Patrocinador (Champion,
Sponsor)

189

Definicin de Team Charter

Es un acuerdo entre la direccin y el equipo,


estableciendo que se espera de ellos

El Team Charter

Clarifica que se espera del equipo


Mantiene enfocado al equipo
Alinea los proyectos a las prioridades de la
empresa
Transfiere el proyecto del Champion y Promotor
al equipo del proyecto

190

Team o Project Charter

La propuesta del proyecto debe incluir:

Caso de negocio (impacto financiero)


Enunciado del problema
Alcance del proyecto (lmites)
Establecimiento de metas
Rol de los miembros del equipo
Metas intermedias y productos finales
Recursos requeridos

191

Project Charter

Caso del negocio: resumen de las razones


estratgicas para el proyecto. Incluye
aspectos de calidad, costo, producto final
con justificacin financiera

Diseo de un producto nuevo

Rediseo de un producto existente

Diseo de un nuevo proceso


Rediseo de un proceso existente

192

Project Charter

Enunciado del problema

Detalla el tema que el equipo quiere


mejorar, tan descriptivo como sea posible.
La empresa ABC tuvo una cada en ventas
del 25% y 40% en utilidades

Alcance del proyecto

Se refiere a los lmites del proyecto o


acotaciones. lanzamiento de un nuevo
producto en una planta

193

Project Charter

Establecimiento de las metas

Establecer metas a ser logradas entre 120 y


160 das
Una regla comn es la reduccin del 50% en
alguna de las mtricas o su mejora en 50%

Roles de los miembros de los equipos

Los miembros deben ser gente calificada con


la suficiente experiencia para realizar lo
establecido en la misin del equipo

194

Project Charter (milestones)

Etapas intermedias / Entregables: sirven para


dar seguimiento al proyecto hasta su
terminacin. Una carta tpica de etapas es:

Da 0. Iniciar actividades del equipo


Da 1. Iniciar la fase de definicin del proyecto
Da 40. Iniciar la fase de medicin del proyecto
Da 80. Iniciar la fase de anlisis del proyecto
Da 120. Iniciar la fase de mejora del proyecto
Da 160. Concluir el proyecto con una
presentacin a la direccin
>Da 160. Seguimiento de los elementos de
control

195

Recursos requeridos

Recursos requeridos:

Personal calificado; equipo; maquinaria

Espacio en laboratorio; espacio en oficina

Tiempo de mquinas; telfono

Equipo de cmputo

Energticos, etc.

196

Anlisis de personal afectado


por el proyecto
Personal impactado por los cambios:
(stakeholders)

Gerentes y personal relacionado con el


proceso
Clientes, proveedores, finanzas

Es necesario establecer un plan de


comunicacin sobre el proyecto

Negociar las responsabilidades de los


diversos grupos en el proyecto y emitir una
matriz de responsabilidades
197

Project Charter - Ejemplo

Descripcin general del


problema

Alcance

Meta medible

Sigmas

Recursos
Nombre, Rol
Otros participantes

Costos y beneficios
Fechas arranque y
final por cada fase
DMAIC
Impacto financiero

Beneficios estimados
Costos estimados

198

Diagrama SIPOC Ejemplo


Supplier
s
Proveed
ores
Mat.
Primas
Servicio
s

Inputs
Entradas

Process
Procesos

Outputs
Salidas

Customers
Clientes

Consulto
res
Mtodos
Especific
aciones

Actividades
de
transformaci
n

Product
os
Servicio
s

Usuarios
Distribuidore
s

199

DIAGRAMA DE FLUJO DESPLEGADO


Tiempo
A re a
C lie n te

N e c e s id a d d e
N u e v o p ro d u c to

H oy
F ic h a
t e c n ic a

C u e s t io n a r io T c n ic o
(N u e v o F o rm a to )

V e n ta s

L e v a n ta m ie n to d e
p e d id o
P r o t o t ip o c u a n d o
a p liq u e

In g e n ie r ia

A d q u is ic io n e s

E v a lu a c i n d e
F a c t ib ilid a d d e
F a b r ic a c i n

A p r o b a c i n d e la
f ic h a t c n ic a

B O M , ru ta d e p ro c e s o ,
( P r e lim in a r e s )

E m is i n d e la
m a tr iz t c n ic a

P r e lim in a r d e
c o s to s p o r
In g e n ie r ia

A p o y o e n la
e v a lu a c i n d e
fa c tib ilid a d e
F a b r ic a c i n
C o tiz a c i n fo r m a l

F in a n z a s
2

200

Definicin del problema

Detallar el tema que el equipo quiere mejorar,


el problema de debe definir en base a un nivel
de desempeo de una mtrica especfica

El problema puede incluir las metas del


proyecto si as lo acuerda el equipo

201

Definicin del problema

Se debe definir claramente el problema (proyecto)

Las descripciones del problema a veces son vagas

Se tiene la tendencia a trabajar en un sntoma y no


en el problema

Un problema es la brecha entre lo que es y lo que


debe ser

La definicin del problema debe tener elementos


medibles. Se debe tener un meta a alcanzar en
fecha

202

La clave se Seis Sigma


Identificar y controlar las Xs

203

La clave se Seis Sigma


Identificar y controlar las Xs
Obtener
frescos recin
exprimidos
paralimones
satisfacer
CTQs
Y = (X , X , X , X )
1

Cmo se transportan los limones

Dnde se cultivan los limones

Transportar los limones involucra estas Y = (X1, X2)


Xs:

Tiempo de trnsito entre agricultor y


mayorista

Tiempo de trnsito del mayorista al


puesto

El alcance del proyecto debe estar limitado a

Y = (X1)

204

Ejemplo de definicin del


problema

La gente no est lo suficientemente sana

Curar la enfermedad

Curar el cncer

Curar el cncer de pulmn

Sera difcil encontrar una cura si no hay


definicin

205

Diagrama de Pareto- Ejemplo

206

Diagrama de afinidad
DERROTA DE UN TORNEO DEPORTIVO
SALUD

ANIMO

Descanso

Comida

Relajamiento

Nutricin

Caloras

Cantidad

Diversin

Cuidado

Compostura

Concentracin

Calma

Paciencia

Dormir
Tiempo

Confianza
Espritu de lucha

Entusiasmo

Qu tan bien

Orgullo
Devocin

ESTRATEGIA

TECNICA
Estudio del
oponente

Planeacin
Teora

Reglas

Informacin

Sentido comn
Juicio de la situacin
Observacin
Experiencia en partidos

Anlisis

Trabajo en
equipo

Forma
Consejo

Funcin
Cooperacin
Movimiento
Calidad

Cantidad

Itinerario

Modelo

Repeticin
Ejercicio
Velocidad
Potencia

207

Diagrama de relaciones

Perdida de mercado
debido a la
competencia

No hay flujo
efectivo de mat.
Por falta de
programacin
de acuerdo
a pedidos

Constantes
cancelaciones
de pedidos
de marketing

Falta de prog. De
la op. En base a
los pedidos

Influencia de la
situacin econ del
pas

Falta de
No hay control coordinacin al fincar
de inv..... En proc.
pedidos entre
marketing y la op.
Programacin
deficiente

Capacidad
instalada
desconocida

Las un. Reciben


ordenes de dos
deptos diferentes

Altos
inventarios

Falta de control de
inventarios en
compras

Compras
aprovecha
ofertas

Mala prog. De
ordenes de compra

No hay coordinacin
entre marketing
operaciones

Compra de material
para el desarrollo de
nuevos productos por
parte inv..... Y desarrollo

No hay coordinacin
entre la operacin y las unidades
del negocio

Falta de coordinacin
entre el enlace de compras
Duplicidad Demasiados deptos
de cada unidad con compras
de funciones de inv..... Y desarrollo
corporativo

Falta de com..... Entre


No hay com..... Entre
las dif. reas de
las UN y la oper.
la empresa
Marketing no
tiene en cuenta
cap de p.
No hay com..... Entre compras
con la op. general

Influencia directa de
marketing sobre
compras

Falta de comunicacin
entre las unidades
del negocio

208

Diagrama de rbol o
sistemtico
Meta

Medio
Meta

Medio
Meta

Primer
nivel

Segundo
nivel

Medio
Tercer
nivel
Medios

Cuarto
nivel
Medios

Medios
Medios
o planes
Meta u
objetivo

Medios
o planes

209

Mtricas de referencia

Defectos por unidad DPU

Defectos por milln de oportunidades

Tiempo promedio de cuentas por cobrar

Lneas de programa de software sin error

Reduccin en desperdicios
210

Rendimiento real de
produccin

Rendimiento real de produccin (RTY):

Identificar el subproceso con el ms bajo


rendimiento como rea de oportunidad de
mejora

TYA
90%

TYB
86%

TYC
92%

TYD
87%

TYE
65%

RTY = 0.9 x 0.86 x 0.92 x 0.87 x 0.65 = 0.403

211

Relaciones de sigmas

La probabilidad de uno o ms defectos es:


P(d) = 1- Yrt = 1 FPY o P(d) = 1 Yrt para
varios procesos
Si se tiene FPY = 95% P(d) = 0.05
Entonces la Z a largo plazo se encuentra en
tablas como Zlt = 1.645 sigma y por tanto
la Zst a corto plazo es:
Zst = 1.645 + 1.5 (corrimiento) = 3.145
212

Programa de trabajo
ID
1
2
3
4
5

ACTIVIDAD
A
B
C
D
E

INICIO

FIN

DURACION

21/04/2003 25/04/2003

1 Sem.

21/04/2003 02/05/2003

2 Sem.

21/04/2003 23/04/2003

0.5 Sem.

21/04/2003 23/05/2003

5 Sem.

21/04/2003 09/05/2003

3 Sem.

Apr 2003
18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

213

30

Salidas Fase de definicin

Salidas: Una definicin clara de la mejora a


lograr y qu se va a medir, un mapa del proceso,
lista de CTQs y un programa de trabajo

Team Charter incluyendo metas y beneficios del


proyecto tiempos y recursos presupuestados
Los procesos y variables clave involucradas
Mtricas en relacin a indicadores actuales
Requerimientos del cliente
Plan de trabajo

214

6. Metodologa Seis Sigma


Fase de medicin

215

6. Fase de Medicin

Propsitos y salidas
Plan de coleccin de datos
Las 7 herramientas estadsticas
Distribucin normal y reas bajo la curva
Otras distribuciones de probabilidad
Capacidad de sistemas de medicin
Capacidad de procesos
216

Fase de medicin

Propsitos:

Determinar req. de informacin para el


proyecto
Definir las Mtricas de los indicadores del
Proceso
Identificar los tipos, fuentes y causas de la
variacin en el proceso
Desarrollar un Plan de Recoleccin de Datos
Realizar un Anlisis del Sistema de Medicin
(MSA)
Llevar a cabo la recoleccin de datos

217

Tipos de informacin para


Atributos
Variables
proyectos
Caliper
PASA

NO PASA
ORDEN DE ENVIO

CIUDAD

UNIDAD

DESCRIPCION

$10.00

$10.00

$1.50

$4.50

10

$10.00

$10.00

$5.00

$10.00

FALLA

TOTAL

Error

Tiempo

PASA

TEMPERATURE

Termmetro
Circuito Elctrico

218

Plan de recoleccin de datos

Un plan de Recoleccin de Datos relacionada


con las CTQs de inters es la documentacin de:

Qu informacin se va a recolectar
Por qu se necesita
Quin es responsable
Cmo se va a recolectar
Cundo se va a recolectar
Dnde se va a recolectar

219

Definiciones operativas

El Plan de Recoleccin de Datos debera de


basarse en las Definiciones Operativas
medibles:

Definiciones Operativas ya desarrolladas para


los clientes CTQs las Ys
Se necesita desarrollar Definiciones Operativas
para el proceso Xs

Y = (X1, X2, X3, X4Xn)

CTQ Proveedor/Entrada/Proceso

220

P. REYES

221

Las 7
herramientas
estadsticas

Diagrama de Causa efecto para identificar las


posibles causas a travs de una lluvia de ideas,
la cual se debe hacer sin juicio previos y
respetando las opiniones.

Diagrama de Pareto para identificar


prioridades

Diagrama de Dispersin para analizar la


correlacin entre dos variables, se puede
encontrar:

Correlacin positiva o negativa

222

Las 7
herramientas
Hoja de verificacin para anotar frecuencia de
estadsticas
ocurrencias de los eventos (con signos |, X, *,
etc.)

Histogramas para ver la distribucin de


frecuencia de los datos

Las cartas de control de Shewart para


monitorear el proceso, prevenir defectivos y
facilitar la mejora

Cartas de control por atributos y por variables

223

Las 7
herramientas
Estratificacin
para separar el problema
estadsticas
general en los estratos que lo componen, por
ejemplo, por reas, departamentos, productos,
proveedores, turnos, etc..

Diagrama de flujo para identificar los


procesos, las caractersticas crticas en cada
uno, la forma de evaluacin, los equipos a usar,
los registros y plan de reaccin, se tienen:

Diagramas de flujo de proceso detallados


Diagramas fsicos de proceso
Diagramas de flujo de valor

224

Mapas de proceso

Diagramas de flujo o mapas de proceso

Permiten comprender la operacin del proceso


Normalmente representan el punto de inicio para la mejora

Pasos para elaborarlo (Smbolos ANSI Y15.3)

Organizar un equipo para examinarlo


Construir un diagrama de flujo representando cada paso
Discutir y analizar detalladamente cada paso
Preguntarse Porqu lo hacemos de esta forma?
Comparar esta forma con la del proceso perfecto
Existe demasiada complejidad, duplicidad o redundancia
Se opera el proceso como est planeado y puede
mejorarse?

225

Diagrama de flujo / Anlisis del valor

Actividades con valor agregado

Actividades sin valor agregado


226

El Mapa de Proceso Cmo Debe


Ser
Una vez que se identifiquen las soluciones durante la
fase de MEJORA
Crea el nuevo mapa de proceso.
El nuevo mapa muestra el flujo de trabajo mejorado
que ahora tiene
- menos pasos
- menos actividades sin valor agregado
TA
O
N

Este nuevo mapa muestra el proceso cmo debe


ser que ser una vez que se implementen
todas las soluciones.
227

Mtricas de desempeo de
proceso

KIPVs de proveedores: costo, calidad,


beneficios y disponibilidad

KPOVs de mquinas y procesos: costo,


calidad, caractersticas y disponibilidad

CSF factores crticos de xito, DPMOs,


rendimiento y troughput; utilidades,
crecimiento y participacin de mercado

228

Estadsticas

Medidas de tendencia central

Media (promedio de datos)


Moda (el valor que ms se repite)
Mediana (el valor intermedio con datos ordenados)

Medidas de dispersin

Rango (valor mayor valor menor)


Desviacin estndar (medida de dsipersin)
Coeficiente de variacin (Desv. Est. / media * 100)
para comparar variacin de dos grupos de datos
diferentes

229

Hoja de verificacin

Se utiliza para reunir datos basados en la


observacin del comportamiento de un
proceso con el fin de detectar tendencias, por
medio de la captura, anlisis y control de
informacin relativa al proceso

DIA
DEFECTO
1
2
Tamao errneo
IIIII I
IIIII
Forma errneaI
III
Depto. Equivocado
IIIII
I
Peso errneo IIIII IIIII I IIIII III
Mal Acabado II
III
TOTAL
25
20

3
IIIII III
III
I
IIIII III
I
21

4
IIIII II
II
I
IIIII IIIII
I
21

TOTAL
26
9
8
37
7
87

230

Estratificacin

DEFINICION
Clasificacin de los datos o factores sujetos a
estudio en una serie de grupos con
caractersticas similares.
231

Diagrama de Pareto

Lo primero es lo primero es el pensamiento detrs


del diagrama de Pareto. Enfocar los recursos al
problema principal desde la izquierda y continuar
hacia la derecha.

La lnea acumulativa contesta la pregunta Qu


100
clases
de defectos constituyen el 80%?
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
a

232

Diagrama de Pareto

EJEMPLO: Se tienen los defectos siguientes:

A. Emulsin

20

B. Grasa

60

C. Derrame

80

D. Tapa barrida

30

E. Mal impresa

Construir un diagrama de Pareto y su lnea


acumulativa

10

233

Carta de tendencia y
Diagrama de dispersin

Es una grfica de lnea (Excel) mostrando el


comportamiento de una variable (ventas,
produccin, desperdicio, etc. ) contra el tiempo
(meses, das, etc.)

El diagrama de dispersin muestra en una


grfica de coordenadas (X,Y) la relacin que
existe entre dos variables (X y Y)

La correlacin indica el grado de dependencia de


las variables X y Y en el diagrama de dispersin

234

Como calcular la capacidad Seis Sigma para


un proceso (equivale a la Zst de corto plazo)?

Qu proceso se considera?
Facturacin y CxC
Cuntas unidades tiene el proceso?
1,283
Cuntas estn libres de defectos?
1,138
Calcular el desempeo del proceso
1138/1283=0.887
Calcular la tasa de defectos
1 - 0.887 = 0.113
Determinar el nmero de oportunidades
que pueden ocasionar un defecto (CTQs)

24

Calcular la tasa de defecto por caract. CTQ


0.113 / 24 = .
004709
Calcular los defectos x milln de oportunidades
DPMO =
4,709
Calcular #sigmas con tabla de conversin de sigma 4.1

235

Rendimiento de la capacidad real


Recibo de partes
del proveedor
95.5% de rendimiento

1,000,000 unidades

Despus de la
inspeccin de recepcin

45,000
Unidades
desperdiciadas
28,650
Unidades
desperdiciadas

YRT = .955*.97*.944 = 87.4%

97% de rendimiento
De las operaciones
de Maquinado
94.4% de
rendimiento
En los puestos
de prueba 1er intento

51,876
Unidades
desperdiciadas

Correcto la
125,526 unidades desperdiciadasprimera
vez
por milln de oportunidades
236

Extendiendo el concepto
Un proceso tiene dos operaciones. Una operacin
tiene un rendimiento de primera vez del 96%. La
otra tiene un rendimiento de primera vez del 99%.
El rendimiento real de la produccin es igual a:
Op 1

Op 2

96%
Sin correcciones

0.96

Salida
95%

99%
Sin correcciones

0.99

Sin correcciones

0.95

Existe una probabilidad del 95% de que cualquier


producto pase a travs de ambas operaciones, libre de
defectos.

237

Capacidad de los
sistemas de medicin

238

Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos

Tambin es muy importante tener adecuada


repetibilidad y reproducibilidad al obtener datos de
atributos.

Si un ejecutivo, decide que una unidad tiene un


defecto o error y otro concluye que la misma unidad
no tiene defectos, entonces hay problema con el
sistema de medicin.

Igualmente, el sistema de medicin es inadecuado


cuando la misma persona llega a diferentes
conclusiones al repetir las evaluaciones en la misma
unidad o producto.

239

Sistema de Medicin de
Atributos

Un sistema de medicin de atributos compara


cada parte con un estndar y acepta la parte
si el estndar se cumple.

La efectividad de la discriminacin es la
habilidad del sistema de medicin de atributos
para discriminar a los buenos de los malos.

240

Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos
1. Selecciona un mnimo de 30 unidades del proceso.
Estas unidades deben representar el espectro
completo de la variacin del proceso (buenas,
erroneas y en lmites).
2. Un inspector experto realiza una evaluacin de cada
parte, clasificndola como Buena o No Buena.
3. Cada persona evaluar las unidades,
independientemente y en orden aleatorio, y las
definir como Buenas o No Buenas.
4. Ingresa los datos en el archivo Attribute Gage R&R.xls
para cuantificar la efectividad del sistema de
medicin.

241

GR&R de Atributos - Ejemplo


Legenda de Atributos
G =1Bueno
NG =2No Bueno

REPORTE

FECHA:
NOMBRE:
PRODUCTO:
SBU:
COND. DE PRUEBA:

Poblacin Conocida
Muestra #
Atributo
1
G
2
G
3
G
4
G
5
G
6
G
7
G
8
G
9
NG
10
NG
11
G
12
G
13
NG
14
G
15
G
16
G
17
NG
18
G
19
G
20
G

% DEL EVALUADOR

Persona #1
#1
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G

(1)

% VS. EL ATRIBUTO

#2
G
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G

->
(2)

->

#1
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G

Persona #2
#2
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G

95.00%

100.00%

90.00%

95.00%

Acuerdo

Acuerdo

Y=S N=No
Y
Y
Y
Y
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y

Y=S N=No
Y
Y
Y
Y
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y

Esta es la
medida
general de
consistencia
entre los
operadores
y el experto.

90% es lo
mnimo!

(3)

% DE EFECTIVIDAD DE DISCRIMINACION
->
85.00%
(4)
% DE EFECTIVIDAD DE DISCRIMINACION VS. EL ATRIBUTO
->

85.00%

242

Interpretacin de Resultados
1. % del Evaluador es la consistencia de una
persona.
2. % Evaluador vs Atributo es la medida de el
acuerdo que hay entre la evaluacin del operador
y la del experto.
3. % de Efectividad de Seleccin es la medida de el
acuerdo que existe entre los operadores.
4. % de Efectividad de Seleccin vs. el Atributo es
una medida general de la consistencia entre los
operadores y el acuerdo con el experto.

243

Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos Guas de Aceptabilidad
Aunque el 100% es el resultado que deseamos obtener,
en un estudio de repetibilidad y reproducibilidad de
atributos, la siguiente gua se usa frecuentemente:

Porcentaje
De 90% a 100%

Gua
Aceptable

De 80% a 90%

Marginal

Menos de 80%

Inaceptable

244

Capacidad de Proceso

245

Objetivos de la capacidad del


proceso
1. Predecir que tanto el proceso cumple
especificaciones
2. Apoyar a diseadores de producto o proceso en sus
modificaciones
3. Especificar requerimientos de desempeo para el
equipo nuevol
4. Seleccionar proveedores
5. Reducir la variabilidad en el proceso de

246

LSE
Especificacin
superior

LIE
Especificacin
inferior

s
xi

_
X

p = porcentaje de partes fuera de Especificaciones

247

Cmo vamos a mejorar esto?


Podemos reducir la desviacin estndar...

Podemos cambiar la media...

O (lo ideal sera, por supuesto) que podramos cambiar ambas

Cualquiera que sea la mejora que lleve a cabo,


asegrarse que se mantenga
248

Procedimiento
1. Seleccionar una mquina donde realizar el estudio
2. Seleccionar las condiciones de operacin del proceso
3. Seleccionar un operador entrenado
4. El sistema de medicin debe tener habilidad (error
R&R < 10%)
5. Cuidadosamente colectar la informacin
6. Construir un histograma de frecuencia con los datos
7. Calcular la media y desviacin estndar del proceso

249

Teora del camin y el tnel


El tnel (especificacin) tiene 9' de ancho.
camin (variacin del proceso) tiene 10 y
chofer es perfecto. Pasara el camin? NO,
variabilidad del proceso es mayor a
especificacin.

El
el
la
la

El proceso debe estar en control,


tener capacidad y estar centrado

Ancho 9
Nigels Trucking Co.

250

Capacidad del proceso Fraccin defectiva

La capacidad en funcin de la fraccin defectiva del


Proceso se calcula en funcin de la fraccin defectiva
para cada lado del rango de Especificacin.

Desv. Est. =

Rango medio
Constante d2 de acuerdo al tamao de subgrupo en X-R

251

Capacidad del proceso Fraccin defectiva


Zi

Zs

LIE - Media del proceso


Desviacin Estndar

LSE - Media del proceso


Desviacin Estndar

La fraccin defectiva se calcula con las tablas de distribucin normal

P(Zi) = rea en tabla (-Z)


P(-Zs) = rea en tabla
Fraccin defectiva = P(Zi) + P(Zs)

252

Capacidad del proceso Cp y Cpk


La capacidad potencial del Proceso (Cp) es una medida de la
variacin del proceso en relacin con el rango de Especificacin.

Cp =

Tolerancia
Variacin del proceso

LSE - LIE
6 Desviaciones STD.

Cpk es una medida de la capacidad real del proceso en funcin de la posicin


de la media del proceso (X) en relacin con con los lmites de especificacin.
Con lmites bilaterales da una indicacin del centrado. Es el menor de:
Cpk =

LSE - promedio del proceso y


3 desviaciones STD

Promedio del proceso - LIE


3 desviaciones STD

La relacin de capacidad (CR) es la inversa del clculo de Cp. Este ndice le


indica que porcentaje de la especificacin est siendo usado por la variacin del
proceso.
Rango del proceso
6 desviaciones STD
=
CR =
LSE - LIE
Tolerancia

253
Capacidad Cp, Cpk y fraccin defectiva

Clculo de la capacidad del proceso


Habilidad o capacidad potencial

Cp = (LSE - LIE ) / 6

Debe ser 1
para tener el potencial de
cumplir con especificaciones (LIE, LSE)

Habilidad o capacidad real


El Cpk debe ser 1 para que el
proceso cumpla especificaciones

Cpk = Menor | ZI - ZS | / 3
254

Capacidad de procesos no
normales y transformaciones de
datos
Para procesos no normales, utilizar la

distribucin de Weibull

Para transformaciones de datos no normales


en normales utilizar la transformacin de Box
Cox

255

Capacidad de procesos
bajo Seis Sigma

Motorola not que muchas operaciones


en productos complejos tendan a
desplazarse 1.5 sobre el tiempo, por
tanto un proceso de 6 a la larga
tendr 4.5 hacia uno de los lmites de
especificacin, generando 3.4 DPMOs
(defectos por milln de oportunidades)
256

Variacin a corto
Plazo Zst = Zlt + 1.5

Variacin a
largo plazo - Zlt

Variacin Global - Zbench.

257

Variacin a Corto y Largo Plazo


Enfriador

Tiempo de respuesta
18.315 +/- 0.5 DPMO inicial: 150,000
ppm
Variacin de
Medicin
DM = .03

Variacin de
Servicio
DP = .20

Variacin a corto plazo - Las familias de variacin han


sido restringidas de tal manera que los datos considerados,
slo son los que se obtuvieron del subgrupo racional.

Variacin a Largo Plazo - Aqu todas las familias de


variacin exhiben su contribucin en la variacin del proceso
general.

258

Capacidad de Proceso
Nota: La capacidad a
largo plazo, asume la
media de proceso
como desplazada de
la especificacin por
1.5 sigma.
MEDIA ORIG. CORRIDA

LSE

Cpk

Z.st

Z.lt

0.00
0.17

1.5

500,000

2.0

0.0
0.5

0.50

3.0

1.5

66,807

0.83

4.0

2.5

6,210

1.00

4.5

3.0

1,350

1.17

5.0

3.5

233

1.33

5.5

4.0

32

1.50

6.0

4.5

3.4

PPM. lt
308,538

1. Z.st es el nmero de sigmas, en el mejor nivel que puede tener el


proceso, a corto plazo. Este el indicador de capacidad de procesos 6S
2. Z.st siempre es un valor mayor a Z.lt, debido a que el valor a largo
plazo es reducido por los cambios del proceso (en promedio, 1.5s)

259

Capacidad y Desempeo de
procesos

Capacidad de procesos en base a sigma de R /


d2
ST

R S MR
,
,
d 2 c4 d 2

ST

LSE LIE
6

Desempeo del proceso en base a sigma de la


poblacin estimada
kn

S TOT

X i
i 1

kn 1

4(n 1)
c4
3n 1

LT

S TOT

c 4 kn

260

Ejemplo de capacidad de
procesoProcess Capability of Viscosidad
LSL

USL
Within
Overall

Process Data
LSL
9.00000
Target
*
USL
14.00000
Sample Mean
11.74400
SampleN
50
StDev(Within)
0.85577
StDev(Overall)
0.80259

Potential (Within) Capability


Cp
0.97
CPL
1.07
CPU
0.88
Cpk
0.88
CCpk 0.97
Overall Capability
Pp
PPL
PPU
Ppk
Cpm

9.6
O bserved Performance
PPM<LSL 0.00
PPM>USL 0.00
PPMTotal
0.00

10.4

Exp. Within Performance


PPM<LSL
671.85
PPM>USL 4191.66
PPMTotal
4863.51

11.2

12.0

12.8

Exp. Overall Performance


PPM<LSL
314.35
PPM>USL 2470.24
PPMTotal
2784.59

1.04
1.14
0.94
0.94
*

13.6

261

Inerpretacin de salida
Minitab

Desviacin estndar Within determinada con R /


d2, se usa para determinar los ndices de
capacidad Cp, Cpk y PPM Within

Desviacin estndar Overall det. Con la


desviacin estndar de los datos / (4n 1/ (3n
-1)), se usa para determinar los ndices de
Desempeo Pp, Ppk y PPM Overall

El Observed Perfomance se determina


comparando los datos de la muestra con las
especificaciones

262

Rendimiento de la capacidad real


Recibo de partes
del proveedor

95.5% de rendimiento

1,000,000 unidades

Despus de la
inspeccin de recepcin

97%
de rendimiento
De las operaciones

45,000
Unidades
desperdiciadas

de Maquinado
28,650
Unidades
desperdiciadas

94.4% de
51,876
Unidades
desperdiciadas

En los puestos
rendimiento
de prueba 1er intento

YRT = .955*.97*.944 =
Correcto la
87.4%
125,526 unidades desperdiciadasprimera
vez
por milln de oportunidades
263

Ejemplos de defectos /
unidad
Determinar DPU en la produccin de 100 unidades

Defectos

20

10

12

Unidade
s

70

20

DPU = D/U = (20+10+12+4)/100=0.46


Si cada unidad tiene 6 oportunidades para defecto
(caractersticas A, B, C, D, E y F), calcular DPO y DPMO
DPO = DPU / O = 0.46/6 = 0.078 DPMO = 78,333

264

Relaciones de sigmas

La probabilidad de uno o ms defectos es:


P(d) = 1- Yrt = 1 FPY o P(d) = 1 Yrt para
varios procesos
Si se tiene FPY = 95% P(d) = 0.05
Entonces la Z a largo plazo se encuentra en
tablas como Zlt = 1.645 sigma y por tanto
la Zst a corto plazo es:
Zst = 1.645 + 1.5 (corrimiento) = 3.145
265

Como calcular la capacidad Seis Sigma para


un proceso (equivale a la Zst de corto plazo)?

Qu proceso se considera?
Facturacin y CxC
Cuntas unidades tiene el proceso?
1,283
Cuntas estn libres de defectos?
1,138
Calcular el desempeo del proceso
1138/1283=0.887
Calcular la tasa de defectos
1 - 0.887 = 0.113
Determinar el nmero de oportunidades
que pueden ocasionar un defecto (CTQs)

24

Calcular la tasa de defecto por caract. CTQ


0.113 / 24 = .
004709
Calcular los defectos x milln de oportunidades
DPMO =
4,709
Calcular #sigmas con tabla de conversin de sigma 4.1

266

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