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Contenido
Mdulo 1
Introduccin
Despliegue de Seis Sigma en la empresa
Gestin de procesos en la empresa
Gestin de proyectos y liderazgo
Fase de Definicin
Fase de Medicin
Modulo 2
Fase de Anlisis
Fase de Mejora
Fase de Control
Empresa Lean
1. Introduccin
1. Introduccin
Antecedentes de Seis
Sigma
Involucramiento de la direccin
Un mtodo disciplinado utilizado (DMAIC)
Conclusin de proyectos en 3 a 6 meses
Medicin clara del xito con
reconocimientos
Infraestructura de personal entrenado
(black belts, green belts)
Enfoque al proceso y al cliente
Mtodos estadsticos utilizados adecuados
8
10
11
Medicin
Anlisis
Control
Mejora
12
13
14
15
Lean Manufacturing
Diseo de experimentos
La Distribucin
Normal
19
Distribucin grfica de la
variacin Curva normal
LAS PIEZAS VARAN DE UNA A OTRA:
TAMAO
TAMAO
TAMAO
TAMAO
Pero ellas forman un patrn, tal que si es estable, se denomina distr. Normal
SIZE
TAMAO
TAMAO
TAMAO
DISPERSIN
TAMAO
FORMA
TAMAO
. . . O TODA COMBINACIN DE STAS
20
La distribucin Normal
La distribucin normal es una distribucin de
probabilidad que tiene media 0 y desviacin estndar de
1.
El rea bajo la curva o la probabilidad desde menos
infinito a ms infinito vale 1.
La distribucin normal es simtrica, es decir cada mitad
de curva tiene un rea de 0.5.
La escala horizontal de la curva se mide en desviaciones
estndar, su nmero se describe con Z.
21
Para cada valor Z se asigna una probablidad o rea bajo
X
x-3
x-2
x-
x+
x+2
x+3
z
-3
-2
-1
22
68%
34% 34%
+1s
95%
+2s
99.73%
+3s
23
El valor de Z
Determina el nmero de desviaciones
estndar entre algn valor x y la media de la
poblacin, mu Donde sigma es la desviacin
estndar de la poblacin.
En
Excel
usar
Fx,
ESTADISTICAS,
NORMALIZACIN, para calcular el valor de Z
z= x-
25
-1.42
85.36
26
27
Qu es Sigma? ( )
28
Interpretacin de Sigma y Zs
LSE
Especificacin
superior
LIE
Especificacin
inferior
s
xi
La desviacin estndar
sigma representa la
distancia de la media al
punto de inflexin de la
curva normal
_
X
29
Un 99.9% de
rendimiento equivale a
un nivel de calidad de 1
sigma, representa 10
minutos sin transmisin
de TV o 10 minutos sin
lnea telefnica por
semana
30
Capacidad de procesos
31
4.5
Superior de
Especificacin
-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 +1+2+3+4+5+6
68.27%
95.45%
99.73%
99.9937%
99.999943%
3.4 ppm
Fuera
de LSE
32
Largo Plazo
4.5 sigmas
La capacidad
Del proceso
Es la distancia
En Sigmas de
La media al LSE
3.4ppm
-6 -5 -4 -3 -2 -1 0 +1+2+3+4+5+6
LIE - Lmite
inferior de
especificacin
El proceso se puede
recorrer 1.5 sigma en el
largo plazo
LSE - Lmite
Superior de
especificacin
33
Capacidad de Proceso
Nota: La capacidad a
largo plazo, asume la
media de proceso
como desplazada de
la especificacin por
1.5 sigma.
MEDIA ORIG. CORRIDA
LSE
Cpk
Z.st
Z.lt
0.00
0.17
1.5
500,000
2.0
0.0
0.5
0.50
3.0
1.5
66,807
0.83
4.0
2.5
6,210
1.00
4.5
3.0
1,350
1.17
5.0
3.5
233
1.33
5.5
4.0
32
1.50
6.0
4.5
3.4
PPM. lt
308,538
2. Despliegue de Seis
Sigma en la empresa
35
2. Despliegue de Seis
Sigma
Anlisis FODA
36
Fuerzas:
Debilidades:
37
Fuerzas y debilidades
Fuerzas internas
Debilidades internas
Competencias
distintivas
Finanzas slidas
Liderazgo en el
mercado
Tecnologa propietaria
Ventajas en costo
Habilidades de
marketing
Mfra. de clase
mundial
Habilidades tcnicas
del personal
Imagen reconocida
Muchas metas
Falta de enfoque en la
estrategia
Instalaciones
obsoletas
Tecnologa obsoleta
Gerencia sin
experiencia
Problemas de Mfra.
Poca habilidad en
Mktg.
Sin capital para crecer
Poco flujo de efectivo
I y D inadecuado
38
Oportunidades:
Amenazas:
39
Oportunidades y amenazas
Oportunidades
externas
Amenazas externas
Expansin a nuevos
mercados
Ampliar lneas de
productos
Incursionar en nuevos
productos
Poca rivalidad
industrial
Mnimas regulaciones
Nuevas tecnologas
Ciclo de crecimiento
positivo
B2B en Interner
Competencia global
Productos sustitutos
disponibles
Lento crecimiento del
mercado
Requerimientos
legales y regulatorios
Ciclo recesivo
Clientes o
proveedores fuertes
Nuevos competidores
B2B en Internet
E-Commerce
40
Liderazgo en la empresa
41
42
43
Pirmide de Capacitacin
en Seis Sigma
Directores - Entrenamiento de promotores
44
OPCIONES
Direccin
Comit o consejo de
apoyo
Gestin de Seis
Sigma
Gte., Director,
Master Black Belt
Propietario de
proceso
Champion,
patrocinador
Patrocinador
Propietario de
proceso, Champion
Asesor
Lder de equipo
Supervisor/Facilitad
or,
Black Belt, Green
45
Champions
Propietarios de procesos:
Black belts:
Promotores de proyectos de mejora Seis Sigma
Instructores del personal en la empresa
48
Green Belts:
Reconocimiento y refuerzo
50
Fundamentos de Seis
Sigma
Historia de la mejora organizacional
Gurs de la calidad que han influido en
Seis Sigma
51
Contribucin
Philip B. Crosby
W. Edwards
Deming
Armand
Feigenbaum
Kaoru Ishikawa
Joseph Juran
Walter A.
3. Gestin de Procesos
de negocio
53
3. Gestin de procesos
Enfoque de procesos
Mtricas de desempeo
QFD y Benchmarking
54
Sistemas y procesos
55
Funciones vs proceso
Proceso de negocio (---) vs Funcin organizacional (O)
Ventas y
Mktg.
Ingeniera
Admn.
Finanzas
Operaciones
Recursos
Humanos
Tecnologas
Informacin
Ejecutivos
Staff
Gerentes
Ingenieros
Supervisores
Operadores
Entrada
Salida
56
Enfoque de procesos
57
Procedimiento
Especificacin de la
forma en que se realiza
alguna actividad
Eficacia
Capacidad para alcanzar
resultados deseados
ISO 9001:2000
Entrada
PROCESO
Conjunto de actividades
(Incluyendo
recursos)
interrelacionadas o que
interactan
Salida
PRODUCTO
Eficiencia
Resultados contra
recursos empleados
Actividades de medicin
y seguimiento
ISO 9004:2000
58
Cunto, Cules
Indicadores,
eficiencia,
eficacia
Con qu?
Recursos,
cap.
ENTRADAS:
INSUMOS,
INFORMACIN
Con quien?
Personal
involucrado
ACTIVIDADES
SALIDAS:
PRODUCTOS,
INFORMACIN
Cmo?
Procedimient
osy mtodos
59
Procesos y sistemas
Salidas
Proveedores
Clientes
Retroalimentacin
Retroalimentacin
Banco de informacin
60
Mtricas de desempeo de
procesos
62
Mtricas de desempeo de
proceso
63
Abastecimiento
Logstica
de
Entrada
Logstica Ventas /
Opera de
Mercaciones
Salida
dotecnia
Servicio
INSUMOS
PRODUCTO
Procesos primarios
64
65
66
67
68
Modelo de Kano
Deleitadores
Satisfactores
Insatisfactores
Satisfaccin
Del cliente
Satisfactores
Deleitadores
Desempeo
Insatisfactores
70
Pedidos completos
Exactitud y legibilidad en estados de cuenta
Tiempo de respuesta
Oportunidad de facturacin
Apoyo en la solucin de problemas
Cortesa
Tipos de clientes
Clientes internos:
Clientes externos:
Usuarios finales, compran o usan el producto para
su uso
73
La informacin llega
a la empresa se
tome o no accin
Quejas,
devoluciones,
garantas,
descuentos
Se busca la
informacin con el
cliente
Investigacin de
mercados,
entrevistas a
clientes, encuestas
Identificar las
caract.
Importantes para
el cliente
75
76
Es esencial conocer:
77
Objetivos
78
Encuestas
Grupos de enfoque
79
Fuentes de insatisfaccin
Comprador competitivo
80
Diagrama matricial
Ciente A
Tip
o
de
def
ect
o
Total
12
17
13
37
Totales 8
18
81
Grupos impactados
Para Seis Sigma el propietario del proceso es el
responsable de un proceso, el BB coordina la mejora con
todos los grupos de inters
ACCIONISTAS O
PROPIETARIOS
PROCESOS
INTERNOS DE LA
EMPRESA
CLIENTES
SOCIEDAD
PROVEEDORES
ADMINISTRACIN
Y EMPLEADOS
82
Despliegue de la
funcin de calidad QFD
Peso normalizado
Peso Ponderado
punto de venta
Meta
Relacin de mejoramiento
Nmeros de Prioridad
Especs. de la empresa
Especs. de la competencia
Meta de la empresa
Desempeo de la competencia.
Relaciones
entre las necesidades
del cliente y las caract.
de diseo del producto
Desempeo actual
Necesidades
del cliente
Caractersticas de diseo
del producto
Correlaciones
Tcnicas
84
Importancia
Sin cargo
Disp. En
ciudades
principale
s
Disponibl
e 24*7
$cuando
se
necesita
Dinero en
bills de
$100
Y=
MAYOR
CTQ
% ciudad
# mins. % sin
disponibles Sin com. dinero
% con
bills
$100
85
Mtodos simplificados
86
Mtodos simplificados
87
Resistencia
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Salidas o CTQs
Entradas
del Proceso
Ensamble A
Operacin B
Ensamble C
1
2
3
5 Ensamble D
10 Ensamble E
9 Prueba Final
11
13
15
12
14
4
7
8
6
10
11
12
13
Ordenando los
nmeros
resultantes se
observa que:
14
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
Requisito
10
Tierra
Rango de
Importancia
al Ciente
Corto
Causa y Efecto
Matriz
Total
10
9
10
6
4
4
10
10
6
7
8
0
9
9
8
6
7
8
262
252
218
171
168
104
El ensamble A,
Operacin B y
Ensamble de C
son importantes.
Ahora se evalan
los planes de
control para sus
variables clave
(KPIVs)
88
Mtodos simplificados
89
Atender
estos items
9
6
Importancia
1 2 3 4
Mapa conceptual
5
8
1
4
1
2 3 4
Satisfaccin
2
5
90
Benchmarking
Gestin de Proyectos
Seis Sigma
4. Gestin de proyectos
P. Reyes / Septiembre 2004
92
4. Gestin de proyectos
Trabajo en equipo
93
Gestin de proyectos
Etapas
94
Definicin de proyecto
Caractersticas de los
proyectos exitosos
Problemas encontrados en
los proyectos
97
Estructura detallada de
trabajo (WBS)
99
Costos de calidad
Costos
Costos
Costos
Costos
de
de
de
de
prevencin
evaluacin
falla interna
falla externa
100
Al infinitoCosto total
de calidad
Costo de
falla
P
R
Costo de evaluacin
O
Ms prevencin
D
CALIDAD DE CONFORMANCIA 100%
101
Costos de manufactura
Ventas
Bases unitarias
104
107
t 0
1
m
108
NPV
t 0
r (1 i )
1
m
CFt
0
(1 r )t
1... para. periodos.menores.a.un.ao
Inersion.inicial
Periodo.de. pago PP
Ingresos.anuales
110
111
Anlisis de decisiones en
proyectos
Cambios en la tecnologa
Competencia
Falta de materiales
112
Ventajas:
Se pueden identificar relaciones entre tareas y reas
problemticas
Se puede determinar la probabilidad de alcanzar las
fechas establecidas y en todo caso desarrollas planes
alternos
Se puede evaluar el efecto de cambios en el proyecto
Representa una gran cantidad de informacin para tomar
decisiones
Se puede usar en proyectos nicos no repetitivos
Desventajas
Su complejidad incrementa los problemas de
implementacin
114
to 4tm t p
6
te tiempo.estimado.entre.eventos
tm tiempo.normal
to tiempo.optimista
t p tiempo. pesimista
115
EJEMPLO:
Cambio de oficinas
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tiempo de la
Descripcin
Predecesores Actividad en semanas
Seleccionar sitio nuevo
3
Crear plan org. Y financiero
5
Det. Req. De personal
B
3
Disear instalacin
A,C
4
Construir el interior
D
8
Sel. personal a transferir
C
2
Contratar nuevos empl.
F
4
Trasladar registros, pers.
F
2
Arreglos con bancos
B
5
Capacitar nuevo personal
H, E, G
3
RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.
D=4
5
E=8
A=3
F=2
H=2
J=3
7
G=2
8
B=5
C=3
I= 5
116
Cambio de oficinas
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Tiempo de la
Descripcin
Predecesores Actividad en semanas
Seleccionar sitio nuevo
3
Crear plan org. Y financiero
5
Det. Req. De personal
B
3
Disear instalacin
A,C
4
Construir el interior
D
8
Sel. personal a transferir
C
2
Contratar nuevos empl.
F
4
Trasladar registros, pers.
F
2
Arreglos con bancos
B
5
Capacitar nuevo personal
H, E, G
3
RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.
D= 4
5
E = 8
A = 3
F = 2
H= 2
J= 3
7
G = 2
8
B = 5
C= 3
I= 5
117
118
119
Ejemplo de CPM
E.6
B.4
A.4
C.8
D.3
F.4
H.
1
I.6
J.4
K.2
Ejemplo de
CPM
L.1
M.3
G.12
RUTA CRITICA: A - C - F - I - K - L - M
120
Ejemplo de CPM
Tarea
T.
Norm
al
T.
Corto
Costo
Norm
al
Costo
Corto
Costo/recort
e/ semana
2,000
3,000
1,000
1,000
1,200
200
12,00
0
15,00
0
1,500
500
700
100
200
1,000
800
121
Ejemplo de CPM
Costo ($)
Tiempo (sem.)
122
Grfica de Gantt
Ventajas:
Desventajas, No muestra:
123
Grfica de Gantt
ID
1
2
3
4
5
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
INICIO
FIN
DURACION
21/04/2003 25/04/2003
1 Sem.
21/04/2003 02/05/2003
2 Sem.
21/04/2003 23/04/2003
0.5 Sem.
21/04/2003 23/05/2003
5 Sem.
21/04/2003 09/05/2003
3 Sem.
Apr 2003
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
124
30
125
Revisin de proyectos
Equipos de trabajo
Formacin de un equipo de
trabajo
Un secretario
Tomador de tiempo
Facilitador
Miembros
involucrados con el
proceso
128
Nivel de confidencialidad
Invitados
Auditorias a reuniones
Conflictos
Compromisos y recomendaciones
130
Iniciar a tiempo
Asignar un secretario para la minuta
Usar ayudas visuales libremente
Reforzar:
131
Manejo de juntas
Cubrir la agenda
tema por tema
Establecer un ritmo
adecuado
Mantener el enfoque
en las discusiones
Verificar decisiones
Cerrar discusiones
132
133
134
Formacin
Integracin
Normas
Desempeo
u operacin
135
Formacin (forming):
Integracin (storming):
136
Normandose (norming):
Desempeandose (performing):
137
Avance lento
Participantes
dominantes,
influyentes, negativos,
tmidos.
Interrumpen y dominan
la conversacin, con
autoridad de experto
Participantes negativos
o se defienden
138
Pensamiento de equipo
Groupthinking
140
141
Mostrar habilidades
Mostrar logros
Resumir proyectos
142
Claridad de metas y
contenidos con agenda
Siempre en el tema
Slo uno habla
Comentarios
enriquecedores
Sin malos entendidos,
escucha activa
Participacin activa
Comprar todos los aspectos
Incertidumbre acerca de
metas y contenidos
Desvos frecuentes
Conversaciones mltiples
Enfocarse en lo que est
mal
Comentarios sobre falta de
claridad
Slo opiniones sin datos
Miembros callados
143
Reconocimiento a miembros
del equipo
Materiales
Intangibles
144
145
146
147
148
Fuerzas restrictivas
Tiempo libre
Presin de
compaeros
Presin de
compaeros
Miedo a la adiccin
Adiccin
Miedo al cncer
Tiempo de examen
Otros efectos de
fumar
Hbito
Altos impuestos
Fiestas
Riesgo de incendio
Estatus social
Publicidad
Publicidad
149
150
Agente de cambio
152
Agente de cambio
Agentes externos
Ventajas
Conocimiento de la
empresa
Mayor disponibilidad
Menor costo
Tienen mayor control local
Ms objetivos
Experiencia diversa
Tienen redes
Preparacin tcnica
Desventaj
as
Menor conocimiento de
la empresa
Mayores costos
Tiempo mayor de
arranque
153
Negociacin y Solucin de
conflictos
Estructura organizacional
Diferencias en valores
Presiones de roles
Diferencias en percepcin
Metas divergentes
Amenazas al estatus
Diferencias en personalidad
Diferencias en procedimientos
Discrepancias en prioridades
154
Negociacin y Solucin de
conflictos Tipos de
Intrapersonal interno en el individuo
conflictos
Negociacin y Solucin de
conflictos
156
Negociacin y Solucin de
conflictos
Consecuencias indeseables
Aislamiento
Prdida de productividad
157
Negociacin y solucin de
conflictos
Tcnicas de negociacin
158
Las nuevas 7
herramientas
159
Herramientas de planeacin
y gerenciales
Diagramas de afinidad
Diagramas de interrelacin
Diagramas de rbol
Matrices de prioridades
Diagrama matricial
Cartas de programa de proceso de decisin
(PDCP)
160
ANIMO
Descanso
Comida
Relajamiento
Nutricin
Caloras
Cantidad
Diversin
Cuidado
Compostura
Concentracin
Calma
Paciencia
Dormir
Tiempo
Confianza
Espritu de lucha
Entusiasmo
Qu tan bien
Orgullo
Devocin
ESTRATEGIA
TECNICA
Estudio del
oponente
Planeacin
Teora
Reglas
Informacin
Sentido comn
Juicio de la situacin
Observacin
Experiencia en partidos
Anlisis
Trabajo en
equipo
Forma
Consejo
Funcin
Cooperacin
Movimiento
Calidad
Cantidad
Itinerario
Modelo
Repeticin
Ejercicio
Velocidad
Potencia
161
Perdida de mercado
debido a la
competencia
No hay flujo
efectivo de mat.
Por falta de
programacin
de acuerdo
a pedidos
Constantes
cancelaciones
de pedidos
de marketing
Falta de prog. De
la op. En base a
los pedidos
Influencia de la
situacin econ del
pas
Falta de
No hay control coordinacin al fincar
de inv..... En proc.
pedidos entre
marketing y la op.
Programacin
deficiente
Capacidad
instalada
desconocida
Altos
inventarios
Falta de control de
inventarios en
compras
Compras
aprovecha
ofertas
Mala prog. De
ordenes de compra
No hay coordinacin
entre marketing
operaciones
Compra de material
para el desarrollo de
nuevos productos por
parte inv..... Y desarrollo
No hay coordinacin
entre la operacin y las unidades
del negocio
Falta de coordinacin
entre el enlace de compras
Duplicidad Demasiados deptos
de cada unidad con compras
de funciones de inv..... Y desarrollo
corporativo
Influencia directa de
marketing sobre
compras
Falta de comunicacin
entre las unidades
del negocio
162
Medio
Meta
Medio
Meta
Primer
nivel
Segundo
nivel
Medio
Tercer
nivel
Medios
Cuarto
nivel
Medios
Medios
Medios
o planes
Meta u
objetivo
Medios
o planes
163
Matriz de prioridad
El mtodo de consenso
La combinacin de ambos
164
1. Estudio de estrategias
A. Teora
2. Cursos de capacitacin
3. Estudiar al oponente
Planea
cin
B. Reglas
D. Tcnico
Jugadores
Todo el
equipo
Todo el
equipo
Todo el
equipo
Todo el
equipo
1.- Disciplina
Todo el
equipo
FECHA
Prioridad
B. Sentido
Comn
Factibilidad
3 Puntos
2 Puntos
1 Punto
Evaluacin
Efecto
Matriz de
Priorizacin
Responsable
Matriz de Prioridad
Junio
99
Junio
99
Junio
99
Julio
99
Julio
99
Julio
99
Julio
99
165
Diagrama de matriz
En dos dimensiones L, T y X
En tres dimensiones Y y C
166
Matriz:
Defecto A
Defecto B
Defecto C
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
ausa
Fenomeno
Causa
Proceso
C
A
C
B
C
C
C
D
C
E
C
F
C
G
C
H
C
I
C
J
C
K
Defecto E
ausa
Defecto D
Elemento A1
Proceso Elemento A2
1
Elemento A3
Elemento A4
Elemento A5
Elemento B1
Proceso Elemento B2
2
Elemento B3
Elemento B4
Elemento C1
Proceso Elemento C2
3
Elemento C3
Elemento C4
Relacin Fuerte
Relacin
Relacin Posible
167
Diagrama de programa de
proceso de decisin (PDPC)
Aplicaciones:
168
PDCP ejemplo
Esquema de un diagrama de contingencia presentado en forma vertical.
38
ING.
G.U.O.
169
operacin A
medir
dimensiones
0.5
operacin E
operacin F
subcomit de
control de calidad
aplicacin presupuesto
2
hacer
paros
5
operacin D
operacin B
operacin C
preparar
plantilla
1
administracin
chequea
el0.5
stock
pedir
plantilla
15
solicitar verificacin
4
del plan
1
ajustar produccin
3
preparar
chequear
14 muestras
muestras
10
2
hacer test de
material de
9
plantilla
2
procedimiento
contactar la
de cambio de
seccin de
10 especificacin
planificacin
1
0.5
Realizar test
medir datos de
tubos de acero 12
3
pequeo lote de
tubos forrados
2
pre-pedidos
medir datos
a compaas
8 cooperadoras
de test
2
0.5
recoger datos
2
16
chequear
pedido
1
Procedimiento
de cambio de
17especificacin
0.5
Procedimiento de
cambio
de especificacin
15
13
18
Figura I. Diagrama de
flechas para el tema Reduccin
de prdidas en tubos forrados
con cloruro de vinilo
contacto en lugar
de trabajo
11
0.5
170
171
5. Fase de Definicin
Propsitos
Team Charter
Definicin del problema
Plan de trabajo
172
174
175
Encuestas
Grupos de enfoque
Entrevistas
Sistemas de quejas
Investigacin de mercados
Programas de compradores
176
177
Reflexionar acerca de
una experiencia reciente
que hayas tenido como
consumidor ya sea
positiva o negativa
Cules son tus
pensamientos acerca de
esta experiencia?
Positivos
Negativos
178
Perspectiva del
Proveedor Hotel
Vajilla limpia
Display atractivo
Cerca de sanitarios
Cerca de telfonos
Bocadillos extras
Por qu difieren?
179
Enfoque al cliente
Enfoque al cliente
180
2.
3.
Cumplimiento
Exactitud
Tiempo de ciclo o de respuesta
Trato
181
182
Calidad
del Producto
Calidad del
Servicio
Precio
ConfiabilidadPrestigio
DurabilidadServicio
Uso/caractersticasRecuperacin de fallas
ConvenienciaTrato e interaccin
ConfiabilidadTangibilidad
VelocidadRecuperacin de fallas
Costos totales
Relacin de valor
Rebajas/ventas
Impuestos, garanta
184
185
Preparacin
de
Comida
rpida
Tiempo de
entrega
Rapidez
Economa
Precio
Sazn
Bueno
186
Seleccin inicial
del proyecto
187
Se relaciona el
proyecto con las
necesidades del
cliente?
El proyecto est
alineado con la
satisfaccin de sus
necesidades?
188
Identificando al equipo de
proyecto Seis Sigma
Patrocinador (Champion,
Sponsor)
189
El Team Charter
190
191
Project Charter
192
Project Charter
193
Project Charter
194
195
Recursos requeridos
Recursos requeridos:
Equipo de cmputo
Energticos, etc.
196
Alcance
Meta medible
Sigmas
Recursos
Nombre, Rol
Otros participantes
Costos y beneficios
Fechas arranque y
final por cada fase
DMAIC
Impacto financiero
Beneficios estimados
Costos estimados
198
Inputs
Entradas
Process
Procesos
Outputs
Salidas
Customers
Clientes
Consulto
res
Mtodos
Especific
aciones
Actividades
de
transformaci
n
Product
os
Servicio
s
Usuarios
Distribuidore
s
199
N e c e s id a d d e
N u e v o p ro d u c to
H oy
F ic h a
t e c n ic a
C u e s t io n a r io T c n ic o
(N u e v o F o rm a to )
V e n ta s
L e v a n ta m ie n to d e
p e d id o
P r o t o t ip o c u a n d o
a p liq u e
In g e n ie r ia
A d q u is ic io n e s
E v a lu a c i n d e
F a c t ib ilid a d d e
F a b r ic a c i n
A p r o b a c i n d e la
f ic h a t c n ic a
B O M , ru ta d e p ro c e s o ,
( P r e lim in a r e s )
E m is i n d e la
m a tr iz t c n ic a
P r e lim in a r d e
c o s to s p o r
In g e n ie r ia
A p o y o e n la
e v a lu a c i n d e
fa c tib ilid a d e
F a b r ic a c i n
C o tiz a c i n fo r m a l
F in a n z a s
2
200
201
202
203
Y = (X1)
204
Curar la enfermedad
Curar el cncer
205
206
Diagrama de afinidad
DERROTA DE UN TORNEO DEPORTIVO
SALUD
ANIMO
Descanso
Comida
Relajamiento
Nutricin
Caloras
Cantidad
Diversin
Cuidado
Compostura
Concentracin
Calma
Paciencia
Dormir
Tiempo
Confianza
Espritu de lucha
Entusiasmo
Qu tan bien
Orgullo
Devocin
ESTRATEGIA
TECNICA
Estudio del
oponente
Planeacin
Teora
Reglas
Informacin
Sentido comn
Juicio de la situacin
Observacin
Experiencia en partidos
Anlisis
Trabajo en
equipo
Forma
Consejo
Funcin
Cooperacin
Movimiento
Calidad
Cantidad
Itinerario
Modelo
Repeticin
Ejercicio
Velocidad
Potencia
207
Diagrama de relaciones
Perdida de mercado
debido a la
competencia
No hay flujo
efectivo de mat.
Por falta de
programacin
de acuerdo
a pedidos
Constantes
cancelaciones
de pedidos
de marketing
Falta de prog. De
la op. En base a
los pedidos
Influencia de la
situacin econ del
pas
Falta de
No hay control coordinacin al fincar
de inv..... En proc.
pedidos entre
marketing y la op.
Programacin
deficiente
Capacidad
instalada
desconocida
Altos
inventarios
Falta de control de
inventarios en
compras
Compras
aprovecha
ofertas
Mala prog. De
ordenes de compra
No hay coordinacin
entre marketing
operaciones
Compra de material
para el desarrollo de
nuevos productos por
parte inv..... Y desarrollo
No hay coordinacin
entre la operacin y las unidades
del negocio
Falta de coordinacin
entre el enlace de compras
Duplicidad Demasiados deptos
de cada unidad con compras
de funciones de inv..... Y desarrollo
corporativo
Influencia directa de
marketing sobre
compras
Falta de comunicacin
entre las unidades
del negocio
208
Diagrama de rbol o
sistemtico
Meta
Medio
Meta
Medio
Meta
Primer
nivel
Segundo
nivel
Medio
Tercer
nivel
Medios
Cuarto
nivel
Medios
Medios
Medios
o planes
Meta u
objetivo
Medios
o planes
209
Mtricas de referencia
Reduccin en desperdicios
210
Rendimiento real de
produccin
TYA
90%
TYB
86%
TYC
92%
TYD
87%
TYE
65%
211
Relaciones de sigmas
Programa de trabajo
ID
1
2
3
4
5
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
INICIO
FIN
DURACION
21/04/2003 25/04/2003
1 Sem.
21/04/2003 02/05/2003
2 Sem.
21/04/2003 23/04/2003
0.5 Sem.
21/04/2003 23/05/2003
5 Sem.
21/04/2003 09/05/2003
3 Sem.
Apr 2003
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
213
30
214
215
6. Fase de Medicin
Propsitos y salidas
Plan de coleccin de datos
Las 7 herramientas estadsticas
Distribucin normal y reas bajo la curva
Otras distribuciones de probabilidad
Capacidad de sistemas de medicin
Capacidad de procesos
216
Fase de medicin
Propsitos:
217
NO PASA
ORDEN DE ENVIO
CIUDAD
UNIDAD
DESCRIPCION
$10.00
$10.00
$1.50
$4.50
10
$10.00
$10.00
$5.00
$10.00
FALLA
TOTAL
Error
Tiempo
PASA
TEMPERATURE
Termmetro
Circuito Elctrico
218
Qu informacin se va a recolectar
Por qu se necesita
Quin es responsable
Cmo se va a recolectar
Cundo se va a recolectar
Dnde se va a recolectar
219
Definiciones operativas
CTQ Proveedor/Entrada/Proceso
220
P. REYES
221
Las 7
herramientas
estadsticas
222
Las 7
herramientas
Hoja de verificacin para anotar frecuencia de
estadsticas
ocurrencias de los eventos (con signos |, X, *,
etc.)
223
Las 7
herramientas
Estratificacin
para separar el problema
estadsticas
general en los estratos que lo componen, por
ejemplo, por reas, departamentos, productos,
proveedores, turnos, etc..
224
Mapas de proceso
225
Mtricas de desempeo de
proceso
228
Estadsticas
Medidas de dispersin
229
Hoja de verificacin
DIA
DEFECTO
1
2
Tamao errneo
IIIII I
IIIII
Forma errneaI
III
Depto. Equivocado
IIIII
I
Peso errneo IIIII IIIII I IIIII III
Mal Acabado II
III
TOTAL
25
20
3
IIIII III
III
I
IIIII III
I
21
4
IIIII II
II
I
IIIII IIIII
I
21
TOTAL
26
9
8
37
7
87
230
Estratificacin
DEFINICION
Clasificacin de los datos o factores sujetos a
estudio en una serie de grupos con
caractersticas similares.
231
Diagrama de Pareto
232
Diagrama de Pareto
A. Emulsin
20
B. Grasa
60
C. Derrame
80
D. Tapa barrida
30
E. Mal impresa
10
233
Carta de tendencia y
Diagrama de dispersin
234
Qu proceso se considera?
Facturacin y CxC
Cuntas unidades tiene el proceso?
1,283
Cuntas estn libres de defectos?
1,138
Calcular el desempeo del proceso
1138/1283=0.887
Calcular la tasa de defectos
1 - 0.887 = 0.113
Determinar el nmero de oportunidades
que pueden ocasionar un defecto (CTQs)
24
235
1,000,000 unidades
Despus de la
inspeccin de recepcin
45,000
Unidades
desperdiciadas
28,650
Unidades
desperdiciadas
97% de rendimiento
De las operaciones
de Maquinado
94.4% de
rendimiento
En los puestos
de prueba 1er intento
51,876
Unidades
desperdiciadas
Correcto la
125,526 unidades desperdiciadasprimera
vez
por milln de oportunidades
236
Extendiendo el concepto
Un proceso tiene dos operaciones. Una operacin
tiene un rendimiento de primera vez del 96%. La
otra tiene un rendimiento de primera vez del 99%.
El rendimiento real de la produccin es igual a:
Op 1
Op 2
96%
Sin correcciones
0.96
Salida
95%
99%
Sin correcciones
0.99
Sin correcciones
0.95
237
Capacidad de los
sistemas de medicin
238
Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos
239
Sistema de Medicin de
Atributos
La efectividad de la discriminacin es la
habilidad del sistema de medicin de atributos
para discriminar a los buenos de los malos.
240
Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos
1. Selecciona un mnimo de 30 unidades del proceso.
Estas unidades deben representar el espectro
completo de la variacin del proceso (buenas,
erroneas y en lmites).
2. Un inspector experto realiza una evaluacin de cada
parte, clasificndola como Buena o No Buena.
3. Cada persona evaluar las unidades,
independientemente y en orden aleatorio, y las
definir como Buenas o No Buenas.
4. Ingresa los datos en el archivo Attribute Gage R&R.xls
para cuantificar la efectividad del sistema de
medicin.
241
REPORTE
FECHA:
NOMBRE:
PRODUCTO:
SBU:
COND. DE PRUEBA:
Poblacin Conocida
Muestra #
Atributo
1
G
2
G
3
G
4
G
5
G
6
G
7
G
8
G
9
NG
10
NG
11
G
12
G
13
NG
14
G
15
G
16
G
17
NG
18
G
19
G
20
G
% DEL EVALUADOR
Persona #1
#1
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
(1)
% VS. EL ATRIBUTO
#2
G
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
->
(2)
->
#1
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
Persona #2
#2
G
G
G
G
G
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
NG
G
G
G
95.00%
100.00%
90.00%
95.00%
Acuerdo
Acuerdo
Y=S N=No
Y
Y
Y
Y
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y=S N=No
Y
Y
Y
Y
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Esta es la
medida
general de
consistencia
entre los
operadores
y el experto.
90% es lo
mnimo!
(3)
% DE EFECTIVIDAD DE DISCRIMINACION
->
85.00%
(4)
% DE EFECTIVIDAD DE DISCRIMINACION VS. EL ATRIBUTO
->
85.00%
242
Interpretacin de Resultados
1. % del Evaluador es la consistencia de una
persona.
2. % Evaluador vs Atributo es la medida de el
acuerdo que hay entre la evaluacin del operador
y la del experto.
3. % de Efectividad de Seleccin es la medida de el
acuerdo que existe entre los operadores.
4. % de Efectividad de Seleccin vs. el Atributo es
una medida general de la consistencia entre los
operadores y el acuerdo con el experto.
243
Estudio de Repetibilidad y
Reproducibilidad de Atributos Guas de Aceptabilidad
Aunque el 100% es el resultado que deseamos obtener,
en un estudio de repetibilidad y reproducibilidad de
atributos, la siguiente gua se usa frecuentemente:
Porcentaje
De 90% a 100%
Gua
Aceptable
De 80% a 90%
Marginal
Menos de 80%
Inaceptable
244
Capacidad de Proceso
245
246
LSE
Especificacin
superior
LIE
Especificacin
inferior
s
xi
_
X
247
Procedimiento
1. Seleccionar una mquina donde realizar el estudio
2. Seleccionar las condiciones de operacin del proceso
3. Seleccionar un operador entrenado
4. El sistema de medicin debe tener habilidad (error
R&R < 10%)
5. Cuidadosamente colectar la informacin
6. Construir un histograma de frecuencia con los datos
7. Calcular la media y desviacin estndar del proceso
249
El
el
la
la
Ancho 9
Nigels Trucking Co.
250
Desv. Est. =
Rango medio
Constante d2 de acuerdo al tamao de subgrupo en X-R
251
Zs
252
Cp =
Tolerancia
Variacin del proceso
LSE - LIE
6 Desviaciones STD.
253
Capacidad Cp, Cpk y fraccin defectiva
Cp = (LSE - LIE ) / 6
Debe ser 1
para tener el potencial de
cumplir con especificaciones (LIE, LSE)
Cpk = Menor | ZI - ZS | / 3
254
Capacidad de procesos no
normales y transformaciones de
datos
Para procesos no normales, utilizar la
distribucin de Weibull
255
Capacidad de procesos
bajo Seis Sigma
Variacin a corto
Plazo Zst = Zlt + 1.5
Variacin a
largo plazo - Zlt
257
Tiempo de respuesta
18.315 +/- 0.5 DPMO inicial: 150,000
ppm
Variacin de
Medicin
DM = .03
Variacin de
Servicio
DP = .20
258
Capacidad de Proceso
Nota: La capacidad a
largo plazo, asume la
media de proceso
como desplazada de
la especificacin por
1.5 sigma.
MEDIA ORIG. CORRIDA
LSE
Cpk
Z.st
Z.lt
0.00
0.17
1.5
500,000
2.0
0.0
0.5
0.50
3.0
1.5
66,807
0.83
4.0
2.5
6,210
1.00
4.5
3.0
1,350
1.17
5.0
3.5
233
1.33
5.5
4.0
32
1.50
6.0
4.5
3.4
PPM. lt
308,538
259
Capacidad y Desempeo de
procesos
R S MR
,
,
d 2 c4 d 2
ST
LSE LIE
6
S TOT
X i
i 1
kn 1
4(n 1)
c4
3n 1
LT
S TOT
c 4 kn
260
Ejemplo de capacidad de
procesoProcess Capability of Viscosidad
LSL
USL
Within
Overall
Process Data
LSL
9.00000
Target
*
USL
14.00000
Sample Mean
11.74400
SampleN
50
StDev(Within)
0.85577
StDev(Overall)
0.80259
9.6
O bserved Performance
PPM<LSL 0.00
PPM>USL 0.00
PPMTotal
0.00
10.4
11.2
12.0
12.8
1.04
1.14
0.94
0.94
*
13.6
261
Inerpretacin de salida
Minitab
262
95.5% de rendimiento
1,000,000 unidades
Despus de la
inspeccin de recepcin
97%
de rendimiento
De las operaciones
45,000
Unidades
desperdiciadas
de Maquinado
28,650
Unidades
desperdiciadas
94.4% de
51,876
Unidades
desperdiciadas
En los puestos
rendimiento
de prueba 1er intento
YRT = .955*.97*.944 =
Correcto la
87.4%
125,526 unidades desperdiciadasprimera
vez
por milln de oportunidades
263
Ejemplos de defectos /
unidad
Determinar DPU en la produccin de 100 unidades
Defectos
20
10
12
Unidade
s
70
20
264
Relaciones de sigmas
Qu proceso se considera?
Facturacin y CxC
Cuntas unidades tiene el proceso?
1,283
Cuntas estn libres de defectos?
1,138
Calcular el desempeo del proceso
1138/1283=0.887
Calcular la tasa de defectos
1 - 0.887 = 0.113
Determinar el nmero de oportunidades
que pueden ocasionar un defecto (CTQs)
24
266