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Gestion du temps de travail

Lentreprise doit assurer une gestion efficace du temps des employs lorsquils sont
au travail, tout en respectant les rgles fixes en vertu de la Loi sur les normes du travail.
Ainsi, certaines conditions peuvent varier dun employ lautre et sont
gnralement prcises dans le contrat de travail de lemploy.

Questions se poser
Quel est lhoraire de travail en vigueur dans lentreprise? Est-ce le mme pour tous
les employs? Existe-t-il des ententes individuelles?
Est-ce que cet horaire rpond bien aux besoins oprationnels de lentreprise?
Quels sont les besoins des employs lgard de lhoraire de travail? Lentreprise
peut-elle offrir une certaine flexibilit?
Quelle est la dure normale de la semaine de travail dans lentreprise?
Comment les employs sont-ils rmunrs (taux horaire, forfaitaire, hebdomadaire,
annuel)?
Les employs ralisent-ils du temps supplmentaire ? Comment ce temps est-il rmunr?
(Taux major de 50 %, cong compensatoire, banque de rcupration de temps, etc.)
Lentreprise accorde-t-elle des pauses?
Existe-t-il une priode dtermine pour prendre les repas?
Quelle est la mthode utilise pour compiler le temps de travail ralis par les
employs?

Conseils la personnalisation
Assurez-vous davoir dtermin la dure de la semaine normale de travail, en
conformit avec la Loi sur les normes du travail.
Assurez-vous davoir un horaire de travail adapt aux oprations de lentreprise.
Assurez-vous davoir une politique de gestion du temps supplmentaire.
Assurez-vous davoir identifi une personne responsable dautoriser le temps
supplmentaire ralis.
Assurez-vous de mettre en place un systme pour contrler le temps de travail
ralis.
Assurez-vous de clarifier la dure des pauses. Si vous offrez des pauses, elles doivent
tre rmunres.
Assurez-vous de clarifier la dure des repas ainsi que la priode lintrieur de
laquelle ils doivent tre pris.
Si le temps supplmentaire ralis peut tre rcupr en temps, assurez-vous den
prciser les conditions.

Conseils aux superviseurs

Assurez-vous que la dure de la semaine normale de travail dtermine par


lentreprise est respecte.
Assurez-vous que lhoraire de travail fix est respect et ne nuit pas aux oprations
de lentreprise.
Assurez-vous de connatre et comprendre la politique de gestion du temps
supplmentaire afin dtre en mesure de lappliquer adquatement.
Assurez-vous de faire une gestion efficace du temps de travail ralis.
Sil y a lieu, assurez-vous que la dure des pauses est respecte et quelles sont
incluses dans le calcul du temps de travail.
Assurez-vous que les repas sont pris lintrieur de la priode fixe et quils sont
exclus du calcul du temps de travail.
Assurez-vous que les employs sadressent la bonne personne pour faire autoriser
leur temps supplmentaire.
Assurez-vous de noter les retards et les absences au travail au dossier de lemploy.
Assurez-vous que les employs font une bonne utilisation du systme mis en place
dans lorganisation pour contrler le temps consacr au travail.
Assurez-vous de transmettre les informations affectant la dure au travail au
responsable du traitement de la paie.
Soyez vigilant et traitez rapidement les abus. Les employs sont gnralement trs
sensibles lquit dans la gestion du temps de travail.

Exemple d'nonc pour introduire les politiques de gestion du


temps de travail
chaque semaine, lemploy doit compiler le temps ralis au travail laide du
formulaire prvu cet effet. De plus, il doit indiquer les projets auxquels il a particip.
La feuille de temps doit tre remplie au plus tard le lundi suivant le jour de la paye et
doit tre remise au contrleur ou la personne-ressource.