El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento

formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la

forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como
gua para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional,
comnmente llamada organigrama y la descripcin de las
funciones de todos los puestos en la empresa. Tambien se
suelen incluir en la descripcin de cada puesto el perfl y los
indicadores de evaluacin.
Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de
documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad
(ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso
interno y diario minimiza los conflictos de reas, marca
responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital
importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su
elaboracin.
Qu se necesita para eleborar un MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin,

especialmente de los lderes como promotores.

Que los lderes que toman las decisiones separen unas

horas para las desiciones referentes a estos temas.

Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser

interno como externo.

Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente,pues

sin esto no se podr realizar el MOF

Que el equipo tcnico use una metodologa para la

elaboracin del cornograma y para que el plan estratgico se
refleje en las funciones.

Hacer un plan de implantacin de este manual.

especialmente con los cambios fuertes.

Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por

ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.
POI

es un instrumento de gestin que contiene la programacin de actividades de

los distintos rganos del Gobierno Regional de Madre de dios (GOREMAD), a
ser ejecutadas en el perodo anual, orientadas a alcanzar los objetivos y metas
institucionales, as como a contribuir con el cumplimiento de los objetivos,
lineamientos de poltica y actividades estratgicas del Plan Estratgico
Institucional, y permite la ejecucin de los recursos presupuestarios asignados
en el Presupuesto Inicial de Apertura con criterios de eficiencia, calidad de
gasto y transparencia.

Qu es el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF?

El Reglamento de Organizacin y Funciones es el documento tcnico
normativo de gestin institucional de establece:
La estructura orgnica de la entidad.
Las funciones generales y especficas de la entidad y de cada uno de sus
rganos y unidades orgnicas.
Las relaciones de coordinacin y control entre rganos, unidades orgnicas
y entidades cuando corresponda.
Qu normas son aplicables para elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones - ROF?
El Decreto Supremo N 043-2006-PCM de fecha 26 de julio de 2006, que
aprueba los Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin del Reglamento
de Organizacin y Funciones - ROF. En el artculo 3 de esta norma se
establece las entidades del Sector Pblico que deben seguir estos lineamientos
para la elaboracin y aprobacin del ROF.
Cundo es necesario aprobar un nuevo Reglamento de Organizacin y
Funciones - ROF?
Se requiere la aprobacin del ROF en los siguientes casos:

 La creacin de una nueva entidad.

La fusin de entidades.
Por efectos de la transferencia de funciones en el marco del proceso de
descentralizacin.
Por existencia de un proceso de reorganizacin de la Entidad aprobado
conforme Ley.
Por modificacin del marco legal sustantivo que conlleve una afectacin de
la estructura orgnica o modifique total o parcial las funciones previstas para
la entidad.
Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad con la finalidad de
cumplir con mayor eficiencia su misin y funciones.
Cul es el rgano responsable de la elaboracin del ROF?
La conduccin del proceso de elaboracin y formulacin del ROF de las
Entidades es responsabilidad del rgano encargado de las funciones de
planeamiento, racionalizacin o de quien haga sus veces.
Qu entidad u rgano debe emitir Informe Previo para la aprobacin del
ROF?
El proyecto de ROF, debidamente visado por el rgano responsable de su
elaboracin, as como por el rgano de asesora jurdica, adjuntndose el
proyecto de ROF, el proyecto de dispositivo legal aprobatorio del ROF y el
informe Tcnico Sustentatorio (aprobado por la Secretara General en el caso
de Ministerios y Organismos Pblicos Descentralizados)