Planeacion de Actividades y Recursos

7
Sesin 7
Planificacin de recursos y actividades
La Planeacin 138
La Evaluacin 144
Loa Ajustes al Plan 146
La gestin en Equipos Colaborativos 147
Referencias sesin 7 148
Notas/Apuntes complementarios 149
/-\\ 2015-01. Material didctico de Apoyo Ing. Alexander Aragn Ch. (www.alexanderaragon.tk) Universidad Autnoma de Occidente
511204 - Introduccin a la Ingeniera 1
137
La Planeacin
La mayora de las personas se desempean mejor cuando entienden bien lo que

estn o deben hacer. La planeacin y gestin de procesos junto con una constante
evaluacin de los mismos, permite la oportunidad de mejorarlos.
Actividades
En todas las actividades, aplicar un enfoque de Planear, Evaluar y Ajustar garantiza

su adecuado desarrollo.
Tiempo
138
La Planeacin
La Planeacin involucra pensar en las actividades a realizar, los recursos disponibles y

el plazo o tiempo lmite.
Gestionar dichos aspectos es saber distribuir quin har las cosas, en qu
actividades, con qu materiales y cuando.
Actividades
Que?
Quin?
Con qu?
Cuando?
Actividades
Responsables
Recursos
Tiempo
Tiempo
139
La Planeacin
La herramienta ms utilizada para especificar y hacer seguimiento de las actividades

necesarias para un proyecto, es el Diagrama de Gantt que muestra el progreso del
trabajo a lo largo del tiempo facilitando el observar cuales actividades se han
planeado para cierto perodo de tiempo.
Para la construccin de los Diagramas de Gantt, se emplear la herramienta de software libre GanttProject disponible en:
http://www.ganttproject.biz/
Accede a un tutorial sobre el uso de GanttProject disponible en YouTube por el Dr. Jos Luis Escobedo Sagaz
(Universidad Autnoma de Coahuila, Mxico):
140
La Planeacin
Junto al Diagrama de Gantt, es conveniente utilizar tambin el Diagrama PERT

(Program Evaluation and Review Technique) que muestra no solo el tiempo destinado
para cada actividad sino tambin, las relaciones de dependencia entre ellas de una
manera ms clara.
La experiencia reduce la incertidumbre en la estimacin de los riesgos y del tiempo

requerido para ejecutar actividades, sin embargo, an los ms experimentados
suelen aumentar un poco el tiempo para prever situaciones inesperadas.
141
La Planeacin
Es aconsejable documentar diferentes aspectos asociados a cada actividad:
Una breve descripcin de la actividad

El Talento Humano responsable de la misma
Fechas previstas para su inicio y finalizacin
Una visin general de las dependencias que la
afectan
Costo estimado
Estimacin de las consecuencias originadas por
su retraso.
1. Pencil (Julian Hubbard)
142
La Planeacin
Un plan debe ser comunicado a todos los miembros del equipo a travs del lder del
equipo que presenta y supervisa el plan. Otro mtodo consiste en publicar el plan en
un lugar accesible donde los miembros del equipo pueden verificar peridicamente
su avance, realizar anotaciones o incluso indicar que ciertas tareas se han
completado. El uso de herramientas colaborativas es clave en este aspecto.
2. cuboid series 1, 6 (Zeus Media)
143
La Evaluacin
Los planes son slo eso: planes; las programaciones y plazos parecen estar hechas
para ser violadas. Por lo tanto, es conveniente evaluar peridicamente los avances
del proyecto para confirmar que en realidad coincide con el plan; igualmente los
costos estimados se comparan con los costos reales.
Cuando el plan y el proceso ya no estn en sincrona, la incertidumbre para el resto

del proceso aumenta. Para llevar esta incertidumbre de vuelta dentro de lmites
manejables, el plan debe ser modificado,
3. magnifying glass (Micah Burke)
144
La Evaluacin
Los informes peridicos de progreso mantienen al equipo y a sus clientes informados

sobre el estado del proyecto. Debe reportarse a intervalos regulares el estado de las
tareas y el estado general del plan representado en los diagramas Gantt o PERT.
Incluir en cada tarea la siguiente informacin:
Fechas reales y planeadas de inicio y final.

Una breve explicacin sobre las diferencias
presentadas en dichas fechas.
Un breve resumen sobre los gastos o
ahorros como consecuencia en la variacin
de fechas.
Una breve explicacin sobre las
dependencias entre personas para justificar
las variaciones.
145
Ajustes al Plan inicial
Si las variaciones entre lo ejecutado vs. lo planificado no son grandes, podra no

requerirse la modificacin del plan. Para variaciones importantes, debe ajustarse la
planeacin restante.
Las variaciones presentadas son importantes para evaluar nuestra propia capacidad
de estimar las verdaderas necesidades tanto de recursos como de tiempo as como
para aprender a balancear su utilizacin.
146
Gestin en equipo
"Liderazgo" y "gestin" no son la misma cosa. Una buena gestin implica un buen
liderazgo, pero tambin necesita procesos estructurados y predecibles, medicin y un
anlisis crtico.
Es fundamental que un equipo de ingeniera est abierto a la crtica y reconozca que
en una buena gestin de procesos, hay roles y tareas de muchos estilos y enfoques.
4. wood texture (soulseeker@arcor.de)
147
Referencias Sesin 7:
ABARCA, Javier; BEDAR, Al; CARLSON, Denise, et al. Introductory Engineering Design: A Projects-Based Approach. University of Colorado. 2000.
RECALDE, Daro Esteban & VEGA, Carlos Fernando. Contenido programtico Introduccin a la Ingeniera 1. Facultad de Ingeniera, Centro de Innovacin Educativa en
Ingeniera. Universidad Autnoma de Occidente. Cali. 2013.
Para acceso al Reglamento Estudiantil, Cdigo de tica, Reglamento de Propiedad Intelectual y otros documentos y resoluciones:
http://www.uao.edu.co/informacion/documentos-institucionales-estudiantes
Material compilado por Alexander Aragn Ch. para uso acadmico exclusivamente.
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Esta obra est amparada bajo la Licencia Creative Commons Atribucin-Compartir Igual 3.0 Unported. Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es.
/-\\ Ultima Actualizacin: Abril 19 de 2015.
148
Notas/Apuntes complementarios
1, Demostracin de Gantt Project

2, Actividad en Laboratorio: Helicptero de papel
149

Planeacion de Actividades y Recursos

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La mayora de las personas se desempean mejor cuando entienden bien lo que

En todas las actividades, aplicar un enfoque de Planear, Evaluar y Ajustar garantiza

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La Planeacin involucra pensar en las actividades a realizar, los recursos disponibles y

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La herramienta ms utilizada para especificar y hacer seguimiento de las actividades

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Junto al Diagrama de Gantt, es conveniente utilizar tambin el Diagrama PERT

La experiencia reduce la incertidumbre en la estimacin de los riesgos y del tiempo

511204 - Introduccin a la Ingeniera 1

Una breve descripcin de la actividad

1. Pencil (Julian Hubbard)

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2. cuboid series 1, 6 (Zeus Media)

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Cuando el plan y el proceso ya no estn en sincrona, la incertidumbre para el resto

511204 - Introduccin a la Ingeniera 1

Los informes peridicos de progreso mantienen al equipo y a sus clientes informados

Fechas reales y planeadas de inicio y final.

511204 - Introduccin a la Ingeniera 1

Ajustes al Plan inicial

Si las variaciones entre lo ejecutado vs. lo planificado no son grandes, podra no

511204 - Introduccin a la Ingeniera 1

4. wood texture (soulseeker@arcor.de)

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1, Demostracin de Gantt Project

511204 - Introduccin a la Ingeniera 1

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