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Universit Paris Dauphine

Dpartement MIDO
Outils en Informatique
Initiation la Recherche Oprationnelle avec Excel

DE MI2E1
2011 2012

Tp n2 : Tris, Tableaux croiss et Graphiques


Les exercices 5 8 du TP1 ont t tirs du site http://www.admexcel.com/sommaire.htm.
Les corrections sont disponibles sur ce site.
Pendant ce tp, vous utilisez le classeur excel nomm comptoir.xls. Ce classeur est constitu de
7 feuilles :
- la feuille Produits dcrit les produits vendus ainsi que leur disponibilit en stock,
- la feuille Clients contient les coordonnes des clients de dentreprise,
- la feuille Commandes contient lensemble des informations sur les commandes (date
de livraison, adresse de livraison ),
- la feuille Dtails_commandes contient des dtails sur les contenus des diffrentes
commandes,
- la feuille Catgories liste les catgories des diffrents produits vendus,
- la feuille Employs contient toutes les informations utiles sur les employs de
lentreprise,
- la feuille Fournisseurs contient toutes les informations utiles sur les diffrents
fournisseurs,
- et enfin, la feuille Messagers contient les coordonnes des transporteurs.
Ce classeur est disponible ladresse suivante :
http://www.lamsade.dauphine.fr/~gabrel/DOCUMENTS/comptoir.xls
Copier ce classeur dans votre rpertoire personnel.
Exercice 1 :
Sur la feuille Dtails_commandes, calculer laide de la fonction SOMMEPROD le montant
total en euros de toutes les commandes avant les remises ventuelles, le montant total en
euros de toutes les remises accordes et, pour finir, le chiffre daffaire ralis.
On souhaite lancer loffre promotionnelle suivante : lorsquun client commande plus de 30
units dun mme produit, il se verra accord une remise de 5% sur le prix du produit. Sur la
feuille Dtails_commandes, calculer limpact dune telle offre cest--dire le montant total en
euros de toutes les remises accordes.
Dans la feuille commandes, calculer le dlais moyen entre la date denvoi et la date
dmission dune commande. Calculer la proportion de commandes pour laquelle ce dlai
dpasse 20 jours.
1) Trier des donnes
La commande Trier permet de modifier l'ordre de prsentation des lignes sur la feuille. Pour
cela, laisser le curseur sur une des cellules trier et lancer la commande Trier du groupe Trier

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et filtrer accessible partir de longlet Donnes. Une bote de dialogue saffiche et il suffit de
la remplir puis de valider pour trier les donnes.

Il est galement possible de faire un tri multicritre en cliquant sur le bouton Ajouter un
niveau :

Dans cet exemple, les donnes sont tries par ordre alphabtique du nom, et, en cas dgalit,
par ordre alphabtique du prnom, et enfin, en cas dgalit par ordre croissant de la date de
naissance.
Attention : Si vous slectionnez une partie de vos donnes seulement avant de lancer le tri
(par exemple une seule colonne), le tri ne portera que sur la partie slectionne, au risque de
semer le plus grand dsordre dans le tableau si ce nest pas ce que vous vouliez.
Heureusement, laide de la commande Edition, Annuler (ou ctrl-z) vous pourrez annuler le
tri !
Exercice 2 :
a) On souhaite connatre le plus ancien employ et le plus rcent. Pour cela, trier la feuille
Employs par ordre croissant de date dembauche.

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b) Trier par ordre alphabtique de pays, de ville puis de nom la feuille Clients.
2) Faire des sous-totaux
Vous savez sommer les cellules dune ligne ou dune colonne dans un tableau. Excel permet
aussi de calculer des sous-totaux dans une liste. Vous devez obligatoirement trier votre
tableau avant de recourir aux sous-totaux automatiques. La colonne trie sera la rfrence
pour le calcul des sous-totaux : par exemple, si vous triez sur les dates, les sous-totaux seront
cres chaque changement de date. Pour introduire des sous-totaux, il faut :
-

cliquer sur une cellule du tableau,


cliquer sur longlet Donnes,
cliquer sur la commande Sous-total du groupe Plan. La boite de dialogue suivante
saffiche :

Exercice 3 :
a) Dans la feuille Dtails_commandes, calculer laide de la fonction sous-totaux du menu
donnes, le montant total de chaque commande aprs remise et vrifier que le chiffre daffaire
trouv correspond bien celui que vous aviez calcul lors de lexercice 1.
b) Dans la feuille Dtails_commandes (que vous aurez pris soin de dupliquer), calculer
toujours laide de la fonction sous-totaux le nombre total de chaque produit command.
Prenez soin de bien enregistrer votre travail lissue de chaque exercice !!
3) Les graphiques
Lassistant graphique dExcel vous permet de crer trs simplement des graphiques. Pour le
dmarrer, il faut suivre la procdure suivante :

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1. Ouvrir longlet Insertion,


2. Le groupe Graphiques contient des commandes vous permettant de crer trs
simplement des graphiques.

Exemple dapplication :
Voici des rsultats du recensement de 1999 concernant la Lorraine :

Reproduire cette feuille Excel dans un nouveau fichier Excel nomm graphiques.xls.
Renommez lune des feuilles par le titre populationLorraine.
On souhaite visualiser limportance relative des grandes agglomrations laide dun
graphique. Voici les diffrentes tapes suivies :
Etape 1 : Slection des donnes

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Etape 2 : Slection du graphique dans le groupe Graphiques

Aprs avoir cliqu sur le bouton Secteurs 2D, on obtient :


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Des nouveaux onglets apparaissent dans le ruban dExcel. Longlet Disposition permet
daccder des nouvelles commandes permettant de mettre en forme le graphique.

Ainsi, il est possible dinsrer un titre et des tiquettes de donnes. On obtient alors :

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Exercice 4 :
a) Elaborer le graphique prcdent.
b) Elaborer un graphique permettant de comparer la croissance des grandes
agglomrations. Vous devez obtenir le graphique suivant :

c) Dans graphiques.xls, insrer une nouvelle feuille nomme Loisirs.


Saisissez un tableau indiquant le temps pass vos diffrents loisirs (en nombre dheures par
semaine).
Par exemple :
Jeux vido
Jogging
Piscine
TV
Echecs
Musique
Tir

10
6
3
8
4
8
2

Puis dessinez les graphiques Secteur et radar de la rpartition des temps de loisir.
d) Dans le classeur graphiques.xls, nommer une feuille Anglais.
Voici le nombre approximatif (fvrier 1999) de personnes parlant chaque langue maternelle
(en millions) :
Mandarin
Anglais

726
427

Russe 158
Japonais 124

Penjabi
Marathe

60
58

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Espagnol
266
Hindi et Ourdou233
Arabe
181
Portugais
165
Bangali
162

Alemand124
Franais 116
Javanais 75
Coren 66
Italien 65

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Vietnamien57
Tegulu
55
Turc
53
Tamoul
49

Faire un graphique de ces donnes dans la feuille Anglais.


4) Les tableaux croiss dynamiques (TCD)
Avec les tableaux croiss dynamiques, on relie des donnes entre elle afin den dgager des
informations synthtiques. Dans notre cas pratique comptoir.xls, on peut ainsi rpondre une
question du type : dans quels pays, chacun des employs arrive vendre le plus ?
Les donnes source d'un TCD doivent obligatoirement tre ordonnes de la faon suivante :
la premire ligne doit contenir une tiquette par colonne et chaque colonne ne doit contenir
qu'un seul type de donnes.
Pour crer un TCD, slectionnez vos donnes source, puis allez ensuite dans longlet
Insertion, groupe Tableaux. Puis cliquer sur Tableaux Croiss Dynamiques. Vous obtenez
alors :

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Exercice 5 :
a) Calculer maintenant laide dun TCD le nombre total de chaque produit command.
Calculer les rangs des produits dans lordre dcroissant des quantits vendues ( laide de la
fonction prdfinie rang).
Les 20 premires lignes du tableau doivent tre comme suit :

b) Etablissez le tableau crois dynamique qui donne pour chaque fournisseur, la somme des
quantits en stocks de chaque catgorie de produits.
Vous devez obtenir le tableau suivant :

b) Ajouter dans le tableau le nombre de produits indisponibles par catgorie et par fournisseur
de faon obtenir le TCD suivant :

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Il est galement possible de crer un graphique crois dynamique. Un clic droit dessus vous
permettra de linsrer en tant quobjet dans la feuille du TCD et, de modifier le type de
graphique, les sries, les couleurs, comme vous le faites pour un graphique standard. Il n'y a
cependant pas de graphique en nuage de point disponible... Le gros intrt est que sur ce
graphique, vous retrouvez les flches du TCD. Toute modification sur le graphique se
rpercute dans le TCD et inversement. Vous pouvez sur l'un ou l'autre faire glisser les champs
pour les passer de lignes en colonne, voire en champ de page. Vous pouvez tout moment
modifier le nombre d'lments que vous souhaitez voir.
Exercice 6 :
Constituer un TCD qui calcule pour chaque employ le nombre de commandes passes dans
les diffrents pays ainsi que les sommes en euros de ces commandes. Identifier le meilleur
vendeur ainsi que le pays avec lequel le plus de commandes a t pass. Constituer un
graphique de ces donnes synthtiques.

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