Nombre del estudiante:

Gerardo Flores Plata

Juan Carlos Bez Carreo

Juan Manuel Sosa Snchez

Carrera:
Administrativa

Licenciatura en Sistemas de Computacin

Materia:
INFORMATICO

DESARROLLO TECNOLOGICO DE SOPORTE

No. de Reporte:

11

Fecha de entrega:

Campus:

13 de Noviembre del 2013

San Rafael

Cuatrimestre:

Nombre del maestro:

9 Cuatrimestre

Valdemar Franco Zertuche

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ndice

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3.6 Establecimiento de Prioridades

4.1 Fase de ejecucin
4.1.1. Elementos que lo integran
4.1.2. Restricciones

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4.1 Fase de ejecucin

En esta fase se concentran todas la tareas que comprenden la realizacin y el desarrollo

del proyecto propiamente dicho, lo que comnmente se conoce como ejecucin de obra,
y que tiene por objetivo el cumplimiento de los objetivos marcados, bajo el plan trazado
en la fase anterior de estudio y definicin. Por tanto, es la fase en la que se deben de
llevar a cabo las acciones especficas y actividades tcnicas por medio de los recursos
disponibles.
- Esta fase, tambin conocida como fase operativa, comprende toda la operativa y
acciones del proyecto, y parte de la formalizacin de todos los trmites necesarios para
su comienzo formal, hasta la ejecucin del mismo. Por tanto dentro de la fase de
ejecucin se pueden distinguir dos etapas:

4.1.1. Elementos que lo integran

Etapa de tramitacin legal:

Es la primera etapa, que podramos tambin llamar etapa administrativa, es la
encargada de gestionar y pasar todos los trmites legales necesarios para el
comienzo de la obra, y la formalizacin de todos los permisos requeridos, ya que
antes de iniciar la ejecucin del proyecto puede ser necesario realizar una serie de
tareas de carcter jurdico, como pueden ser la obtencin de licencias de obra, el
visado del colegio profesional, Cuando el proyecto se desarrolla por una entidad
como servicio a otro organismo(proyecto externo), desde un punto de vista legal,
la firma del proyecto por el ingeniero responsable y el visado correspondiente por
el Colegio Oficial de Ingenieros cierra los procesos de tramitacin del mismo,
considerndose como finalizado, y comenzando a partir de ese momento la etapa
de realizacin del proyecto.- Etapa de operaciones: es la etapa en la que toma
forma la solucin planteada en el proyecto, y se desarrolla completamente a fin de
conseguir los objetivos previamente propuestos.
Documento Final:
Es la etapa final de esta fase, y comprende la descripcin pormenorizada y
detallada de tanto el conjunto como de cada una de las distintas partes de las que
se compone el proyecto, as como las guas de su planificacin, implementacin,
procesos y evaluacin.

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4.1.2. Restricciones

Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla

una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Partiendo de dicha acepcin tendramos que recalcar que uno de los proyectos ms
importantes, en la medida que influye a todo un pas, es el que se da en llamar proyecto
de ley. Un trmino con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que intenta sacar
adelante el gobierno de una nacin y que requiere que sea remitido al Parlamento para
que este le d el visto bueno.
Despus de que ha sido identificada y programada la Accin, y tras reunir los medios
humanos, materiales y financieros para realizarla, comienza su puesta en ejecucin que
junto a sus circunstancias, sern el objeto del seguimiento.
En la larga etapa de la ejecucin, el proyecto se convierte en accin. Quizs bastase con
decir que se trata, en esta fase, de realizar, de hacer real, de poner en prctica lo
programado, siempre atentos a la respuesta o reaccin que va dando la realidad; el
complejo conjunto de factores y elementos que intervienen en la accin que, con ellos y
entre ellos, se est poniendo en marcha, conforme lo previsto y calculado por los
agentes promotores y ejecutores del proyecto.
La ejecucin ser el momento para ver si es verdadera y responde a lo real de las
necesidades y recursos la programacin que se haya hecho, que servir de orientacin
durante toda esta fase. Para ello hay que destacar dos ejes fuertes de los que depende
la eficacia del uso de los recursos en la consecucin de los objetivos y finalidad del
proyecto, esos dos ejes son:

Por un lado, el de las medidas y criterios que fueron utilizados en el clculo de

posibilidades-probabilidades y en el estudio de viabilidad-factibilidad.
Por otro, el del ajuste mximo entre la lnea de decisiones, direccin y gestin, con
la de medios y recursos aplicados a la accin.

Al pasar de lo escrito a los hechos surgen un sinfn de aspectos a tener en cuenta,

precisamente por que el proyecto va a exigir la unin de factores que, anteriormente
estaban dispersos y con dificultad de integrarse. Una de las peculiaridades de los
estados de marginacin, es la parcializacin y aislamiento de los factores, de forma que
no puedan ni unirse, ni organizarse ni, por tanto, multiplicarse; y la garanta de que los
proyectos lleguen a ser unidades de transformacin est, fundamentalmente, en que
todos los factores se integren y organicen en un sistema superior que supere esa
parcialidad y genere sinergias mas all de la suma aritmtica de los factores. Es aqu
donde adquiere relevancia insustituible la direccin clara y gestin firme del proyecto
que mantendr la cohesin en la ejecucin de la Accin para la transformacin.

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En el proceso de ejecucin ser el cumplimiento de las directrices y la prctica de las

rdenes la que marque la eficacia de la gestin; reconociendo que esa ejecucin
depende, al menos en parte, de la calidad del factor humano que integra cada proyecto
y que se diferencia de todos los dems. Sin embargo, si los instrumentos y mecanismos
creados funcionan adecuadamente, hasta el factor humano funcionar con mas eficacia.
En la ejecucin de un proyecto puede surgir la resistencia al cambio provocado por el
propio proyecto que, a pesar de que se basa en la dinamizacin de los factores, gracias
a la influencia del factor externo, inducir un ritmo de transformacin distinto del que
venia producindose en el colectivo afectado, de difcil evaluacin previa y una vez
producido de difcil encauzamiento. En esos casos, sern los proyectos los que deban
cambiar o, al menos, modificar su ritmo, para poder seguir siendo validos. Esa
resistencia al cambio, aunque en mayor medida, no es slo de los grupos o personas
afectadas -por razones culturales, sociales, etc-, sino de los mismos factores materiales
sobre los que incide el proyecto.
Una pieza clave para la correcta marcha del proyecto consiste en crear y poner en
marcha un mecanismo permanente de medicin y evaluacin interna tanto del concreto
funcionamiento del proyecto en su globalidad y en cada una de sus reas integradas.
Esta auto-evaluacin debe hacerse por aquellos que tienen el mayor inters en que el
proyecto salga adelante con el mximo de eficacia y rentabilidad de recursos, es decir,
los propios afectados y la ONG que lo implementa. Para ello es fundamental que
funcione bien un mecanismo de apreciacin de todos las aspectos y detalles del
proyecto, pero muy especialmente:
La participacin de la poblacin directamente afectada y su capacidad creciente
de comprensin e implicacin en la dinmica del proyecto y en su gestin.
La respuesta a las necesidades padecidas y sentidas y su grado de satisfaccin,
ms all de la relacin costo/beneficio, pero sin minusvalorarla.
La movilizacin de recursos propios y la capacitacin en el dominio y uso de los
recursos externos.
La coordinacin entre diferentes actuaciones del proyecto.
La informacin relevante surgida en la accin del proyecto.
Tambin se evaluar, por supuesto, el funcionamiento de todas las funciones y tareas
programadas. Pero lo importante es que exista ese mecanismo y que sirva para corregir
desviaciones, errores o fallos que casi es obligado tener; y, sobre todo, para poder
reorientar continuamente la accin de cara a la pretendida consecucin de los objetives
buscados y que, por la ejecucin, se trata de alcanzar.
Como condiciones necesarias que todo proyecto tiene en su ejecucin y que resultarn
favorables para la eficacia del mismo, sealamos fundamentalmente:
- Claridad en cuanto a los principios sobre los que giran las decisiones organizativas y de
gestin del proyecto. (Aqu resultara interesante realizar talleres y seminarios para
tratar estos temas).
- Utilizacin de un lenguaje comn explcito, es decir, que exista una interpretacin
compartida sobre cada uno de los elementos que componen el proyecto en su expresin
prctica (Resultara de gran utilidad elaborar por escrito pautas, explicaciones sobre las

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lneas directrices del proyecto, guas, normas o especificaciones generales sobre el

contenido de los objetivos a alcanzar, sobre como se califican los problemas sobre los
que se acta, que significado tienen y para qu sirven las instancias organizativas y por
qu son instituidas de esa manera las distintas personas e instancias del proyecto).
El rgano de direccin del proyecto. Deber concretar los siguientes aspectos:
Competencias de cada participante en el proyecto.
La coordinacin de los que intervengan dentro de cada nivel de actuacin, y entre
los distintos niveles.
La supervisin del proyecto.
La coherencia de criterios.
La valoracin de resultados.
El tipo de informacin necesaria se formar en funcin de los tipos o factores de decisin
de la ONG responsable:
- Cuando se trate de un proyecto que se elabora en una institucin para ser presentada
dentro de la misma, la informacin necesaria al respecto es conocida por todos.
- Cuando se trate de un proyecto que se formula en una organizacin o institucin que
ser responsable total o parcial de la ejecucin, pero que ser presentado por otra
entidad ajena a la que elabora el proyecto, conviene:
Indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica
administrativa, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc.
Polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc.

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