SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL BOGOTA
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (A.D.S.I)
DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIN DE CONTROL Y ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE LA EMPRESA
GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE."

INTEGRANTES:
LEIDY MARCELA CALLEJAS CASTAO
JUAN JAVIER OCAMPO MINU
JHONNY ALBEIRO ARIAS VASQUEZ
EDSON CONTRERAS PULIDO

BOGOTA, FEBRERO DE 2015.

TABLA DE CONTENIDO

1. DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIN DE CONTROL Y

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE
LA EMPRESA GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE........................................3
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:............................................................3
2. JUSTIFICACION............................................................................................. 3
3. OBJETIVO GENERAL...................................................................................... 4
3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................ 4
4. ALCANCE DEL PROYECTO............................................................................. 4
4.1 ENTREGABLES........................................................................................... 4
4.2 SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES..............................................................5
5. BIBLIOGRAFA............................................................................................... 6

1. DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIN DE CONTROL Y

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DENTRO DE LA
EMPRESA GLOBALCOMUNICACIONES ENTERPRICE.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

La empresa Global Comunicaciones Enterprise se dedica a la prestacin de servicios de
telecomunicaciones dentro de la ciudad de Bogot, Dentro de la empresa podemos
observar la una problemtica en el rea de sistemas, para en el manejo de informacin
de equipos tecnolgicos, en donde se puede notar que no existe una traza o
seguimiento de estos ACTIVOS por parte del profesional de activos fijos, no existe una
sistematizacin de este proceso generando inconvenientes a la hora de requerir datos
en tiempo real correspondiente al historial de asignaciones o entregas de equipos
tecnolgicos, o a que personal de la empresa global Comunicaciones Enterprise est
asignado el equipo.
La situacin actual de la compaa Global Comunicaciones Enterprise en cuanto al
control de los activos Tecnolgicos establece una desorganizacin que afecta
principalmente a los departamentos de activos fijos y sistemas ya que refleja un
sobredimensionamiento de datos en formatos de manera fsica, dificultando la
bsqueda, la asignacin y como tal el control en tiempo real de los equipos.
Es posible que una aplicacin de software multinivel permita mejorar la operatividad y
control de inventarios de equipos tecnolgicos dentro de la empresa Global
Comunicaciones Enterprise?

2. JUSTIFICACION
Por lo descrito anteriormente se hace adecuada la creacin de una aplicacin de
software que permita al analista de inventarios y al rea de sistemas crear, modificar,
dar de baja y controlar los equipos de informtica dentro de la empresa global
Comunicaciones Enterprise. Con la aplicacin se podr observar la trazabilidad de los
elementos y la persona que est a cargo del elemento el tiempo que tiene de uso
dentro de la compaa y el tiempo para el retiro correspondiente a la obsolescencia de
la tecnologa.
Esta herramienta permitir hacer una verificacin gil y a tiempo de los registros para
cada equipo de tecnologa y operaciones que se realicen sobre ellos, haciendo de este
proceso sistematizado y con mayor control, evitando molestos procesos manuales
revisando formato a formato en las AZ que se usan actualmente para el proceso.

3. OBJETIVO GENERAL

Analizar, disear e implementar una aplicacin de control y administracin de

inventarios para equipos de tecnologa dentro de la empresa global comunicaciones
Enterprise.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Recopilar la informacin necesaria para la codificacin de los mdulos de

inventarios.
Hacer un anlisis de los requerimientos y como la aplicacin dar la solucin a
las necesidades de la empresa.
Elaborar el diseo lgico y los componentes del software de Control de activos
fijos (Equipos de cmputo)
Crear una vista de Control de movimientos, traslados y modificaciones
Crear vista de informe de movimientos

4. ALCANCE DEL PROYECTO

Al evaluar la problemtica dentro de la empresa Global Comunicaciones Enterprise se
propone a crear una solucin de software que permita la automatizacin de los
procesos de asignacin e inventario de los equipos tecnolgicos, el cual debe contener
un modulo administrador y un modulo usuario consulta.
Cada modulo debe tener limitaciones o permisos segn el perfil, para el caso
administrador debe poseer una vista de creacin de nuevos equipos tecnolgicos,
historial, edicin y eliminacin de activos, con la posibilidad de general un informe de
los movimientos.
El usuario estndar solo podr observar la informacin de los
artculos buscados.
El proyecto a desarrollar estar basado en La metodologa XP (Programacin extrema),
java neatbeans, base de datos en motor MySQL ya que son programas de software
libre y permitir ahorrar costos, tiempos de acceso y mantenimiento de la solucin
tecnolgica.

4.1 ENTREGABLES
Se creara una lista de lanzamientos de versiones del software que se determinara con
el usuario las fechas para estas entregas de software.
Al finalizar la fase de pruebas se entregara un manual de usuario con la descripcin
del funcionamiento de la herramienta desde la perspectiva usuario.

4.2 SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES

Las suposiciones y restricciones se den como es de suponerse basados en las

necesidades del cliente y la asesora del equipo de desarrollo las cuales se dan
en las entrevistas para toma de requisitos.

Se debe acordar con el usuario el tiempo mximo para la entrega del producto
final desacuerdo con la disponibilidad de tiempo de desarrollo por parte del
equipo.

Confirmacin de los costos relacionados

documentacin para evitar sobrepasarlos.

Contamos con un grupo de desarrollo de 4 personas destinadas a la ejecucin

del proyecto, el usuario debe determinar cuntas personas relacionadas a la
empresa nos pueden brindar ayuda a la hora de definir los requisitos y hacerles
seguimiento.

con

desarrollo,

trasportes

5. BIBLIOGRAFA

(2015)Determinar las especificaciones funcionales del Sistema de Informacin,

tomado de:
https://senaintro.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?
course_id=_1588071_1&content_id=_71001678_1

(2015) Gua de formulacin de proyectos, Tomado de:

http://www.bogota.unal.edu.co/planeacion/download/herramientasmetodologia/Guia_Formulacion_Proyectos.pdf

(2015) Evaluacin de proyectos de carcter social II. Etapa de formulacin de

proyectos. Tomado de:
http://www.gestiopolis.com/canales/economia/articulos/no8/Evalpr2.htm