1.

-Identificar, definir, clasificar, naturaleza y estructura

de las organizaciones en el contexto legal colombiano.
Identificacin
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) constituye el cdigo de
identificacin de los inscritos en el RUT; este nmero lo asigna la DIAN a las
personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras o a los dems sujetos
con obligaciones administradas por dicha entidad.

Clasificacin de empresas:
Segn su objetivo
Con nimo de lucro: Con el desarrollo de su objetivo social pretenden una
utilidad.
Sin nimo de lucro: El objetivo social se fundamenta en la presentacin de un
servicio especfico, como salud, educacin y otros
Otras: Desde el punto de vista legal, no se encuentra constituidas como
sociedades.

Segn su actividad econmica

Empresas agropecuarias: Producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes
cantidades. Ej. Granjas.
Empresas mineras: Tienen como objetivo principal la explotacin de los
recursos del suelo. Ej. Petrleo.
Empresas industriales: Transforman la materia prima en productos terminados.
Ej. Fbrica de telas.
Empresas comerciales: Se dedican a la compra y ventas de productos. Ej.
Empresas distribuidoras de productos farmacuticos.
Empresas de servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad como salud, educacin, etc. Ej. Empresa de
aviacin.

Segn la procedencia del capital

Empresas privadas: Son las que necesitan aportes de personas o entidades
particulares. Ej. Centros educativos.
Empresas oficiales o pblicas: Son las que reciben aportes del estado. Ej.
Hospitales departamentales.
Empresas de economa mixta: Son las que reciben aportes de los particulares y
del estado. Ej. Universidades semioficiales.

Segn nmero de propietarios

Personas naturales: Son denominadas empresas de propietario nico.
Empresas unipersonales: Son constituidas por una persona natural o jurdica, la
empresa unipersonal forma a una persona jurdica.

Personas jurdicas: Son empresas constituidas por dos o ms personas

llamadas socios.

Segn su tamao
Microempresas: Unidades econmicas con ms de 10 trabajadores y activos
inferiores a los 501 SMLV.
Empresas pequeas: Unidades econmicas que tienen entre 11 a 50
trabajadores y activos entre 501 y menos de 5.001 SMLV.
Medianas empresas: Unidades econmicas que tiene entre 51 y 200
trabajadores activos entre 5.001 y 15.000 SMLV.
Grandes empresas: Unidad econmica que supera los parmetros anteriores es
decir, tienen ms 200 trabajadores y activos que superan los 15.000 SMLV.

Sociedades
Annima: - Se denominan accionistas.
Se requiere un mnimo de cinco accionistas.
Limitada:- Se denominan socios.
Se requiere con un mnimo de dos socios y un mximo de 25.
En comandita por acciones: - Se denominan socios comanditarios (aportantes
de capital y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
En comandita simple: - Se denominan socios comanditarios (aportantes de
capital y socios gestores o colectivos (aporte industrial).
Colectiva: - Se construye con un mnimo de dos socios.
Por acciones simplificada: - Uno o ms.

2.-Identificar las reas funcionales y la importancia del

departamento contable en las organizaciones.
reas funcionales de la empresa

Administracin: Tiene el deber de ejecutar y orientar todas las actividades de

carcter financiero, contable y administrativo del instituto, planificando
estrategias, definiendo procesos y controlando funciones de cartera.
Mercadeo y ventas: Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y
servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final.
Financiera: Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de sus
recursos econmicos y financieros de la empresa.
Produccin: Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos
y servicios terminados, utilizado los recursos humanos, econmicos y
materiales.

Organigrama
Es una presentacin grafica con elementos geomtricos que presentan la
estructura orgnica de la empresa.

Departamento financiero y contable

La contabilidad nos permite saber cmo estamos financieramente, nos hace

ver los productos que se van agotando, nos permite conocer la utilidad que
nos deja cada producto y gracias a ella no nos llevara a la quiebra.

3.-Conceptualizar los principios administrativos bsicos:

planeacin, organizacin, direccin y control.
Principios bsicos: planeacin, organizacin direccin y
control
Planeacin: Es una funcin tcnica administrativa dinmica considerada como
uno de los mejores mtodos para preparar a una organizacin para los cambios
que ocurren en el ambiente. Para que esta sea efectiva, tiene que ser
sistemtica y estar proyectada a futuro.
Organizacin: Es una entidad social formada por dos o ms personas que
manejen de una manera coordinada en un ambiente externo especifico
apuntando a un objetivo colectivo.
Direccin: Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones; para
la discusin de este papel debe saber cmo es el comportamiento de la gente,
como individuo o grupo.
Control: Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como
fueron previstas, de acuerdo con las polticas, objetivos y metas fijadas.

4.-Reconocer la reglamentacin y las normas legales,

jurdicas y comerciales que rigen las sociedades en
Colombia.
Leyes y decretos
Ley 45 de 1960: Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de
contador pblico
Ley 43 de 1990: De la profesin de contador pblico
Ley 1314 de 2009: Por la cual se regulan los principios y las normas de
contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de informacin
aceptados en Colombia, se seala las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedicin y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimiento
Decreto 2649 de 1993: Contabilidad en general
Decreto 2650 de 1993: Descripciones y dinmicas sobre el manejo de caja y
bancos

5.-Identificar las normas legales que rigen las actividades

comerciales en el marco de la legislacin colombiana.
Comerciantes
Libro primero, ttulo I, articulo 10 del cdigo del comercio: Son comerciantes
las personas que profesionalmente de alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la

actividad mercantil se ejerce por medio de apoderado, intermediario o

interpuesta persona

Obligaciones de los comerciantes:

Obligados a llevar contabilidad
Inscribirse en el registro mercantil
Registrar los libros de contabilidad y comercio
Conservar los documentos y soportes relacionados con su actividad.

De los actos, operaciones y empresas mercantiles

Libro primero, ttulo II, articulo 21 del cdigo de comercio: Se tendr as
mismo mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con
actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona
para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.

2. INTRODUCCIN
Identificar y emplear los documentos legales para la constitucin de los
diferentes tipos de empresa, su estructura y organizacin; teniendo en cuenta
la clasificacin de acuerdo con las normas NIIF, para el desarrollo de su
actividad comercial.
Este conocimiento y prctica, ayuda al aprendiz a crear empresas con:
reconocimiento, estabilidad financiera, capacitacin permanente, alternativas
de crecimiento y buen ambiente laboral. Al concluir las actividades propuestas
en esta gua, el aprendiz estar en capacidad de aplicar los conocimientos
adquiridos al desarrollo del proyecto formativo que lo encaminar a lograr su
proyecto de vida.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE

APRENDIZAJE
1. Representacin grfica
2. Expresin Escrita
1.1 Disee un plano de la distribucin de su casa o apartamento y en un
informe escrito describa como se ejerce autoridad y el control dentro de su
hogar y su alrededor.

Apartamento
Mauricio Trivio: Jefe de hogar, Autoridad sobre todo el ncleo familiar y
control del cuarto principal.
Rosa Daza: Madre, autoridad sobre Cristhian Daza y Brajhan Trivio y control
del bao y cocina.
Cristhian Daza: Autoridad sobre Brajhan Trivio y control del cuarto y la sala.
Brajhan Trivio: Control del cuarto segundario.

1.2 Describa como ganan su sustento diario los

familiares y amigos ms cercanos, y elabore una lista
clasificndolos segn sean empleados, comerciantes o
trabajadores independientes.
Ncleo familiar

Mauricio Trivio: Conductor de un furgn. Independiente.

Rosa Daza: Oficios varios y al hogar. Empleada
Cristhian Daza: Estudiante de Contabilidad y Finanzas. Desempleado
Brajhan Trivio: Estudiante en 10 de segundaria.

1.3 Elabore una relacin de los diferentes

establecimientos de comercio e industrias que usted
visita para realizar sus compras cotidianas y luego
ordenarlas por los diferentes criterios que usted

considere.
Establecimientos
Panadera: Donde se compra por lo general lo del desayuno.
Miscelnea: Aprovechamos este espacio para obtener nuestros utensilios que
nos ayudaran a llevar un mejor proceso acadmico.
Plaza de mercado: Aqu hacemos todas las compras de alimentos que
necesitamos por un determinado lapso de tiempo.
Carrefour: En este establecimiento generalmente compro algunos alimentos y
electrodomsticos.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de

conocimientos necesarios para el aprendizaje.
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1 Realizar una presentacin en power point, (mnimo 4 diapositivas) sobre las
empresas y las sociedades, teniendo en cuenta las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIFF). Quecontenga:
1. Identificacin
2. Clasificacin
3. Naturaleza
4. Estructura
5. Constitucin
6. Relacin de la contabilidad con las empresas:
a. Definicin de Contabilidad
b. Objetivos de la contabilidad
c. Campos de accin de la contabilidad

Esta actividad se debe desarrollar con su GAES, realicen la planeacin de las

actividades colaborativas y preparen la socializacin de la presentacin,
recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar preparado para sustentar
esta actividad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2

3.3.2.1 Elabore un cuadro sinptico, sobre las reas
funcionales de una empresa y su funcionamiento,
consulte en el captulo 8 del libro Administracin una
perspectiva global y empresarial de Kontz, Weihrich y
Cannice o en diferentes libros de administracin

AREAS
FUNCIONAL
ES

REA DE

Es el rea que controla las dems, dirige

la empresa, establece los objetivos y la
dirige hacia ellos.

REA DE
ADMINISTRACI

Es la encargada de todo el funcionamiento

de la empresa (contrataciones, pago de
personal).

REA DE

Son actividades
EMPRE

ms
importantes de
la empresa, ya
que por ellas se
plantean y se
tratan de

REA DE
PRODUCCION

En esta rea se plantean las estrategias

que la empresa seguira en el rea de
marketing (los mercados donde la
empresa opera, los segmentos del
mercado, ciclo de vida del producto,
nuevos diseos del producto.
Es la encargada de transformar la materia
prima de los productos y los servicios
terminados, utilizando los recursos
humanos, econmicos y materiales
necesarios para la elaboracin.

REA DE

Encargada del optimo control, manejo de

los recursos humanos, econmicos y
financieros de la empresa.

REA DE
CONTABILIDAD

rea encargada de llevar un registro

contable donde se tiene en cuenta todos
los movimientos financieros.

REA DE
RECURSOS

Es la encargada de la direccin eficiente y

efectiva del recurso humano de la
empresa.

3.3.2.2 Consulte en Internet organigramas de empresas

comerciales, industriales, de servicios, comercial y de
servicios, industrial y de servicios, e imprima un modelo
de cada tipo de organigrama empresarial, identifique
dentro del organigrama las reas funcionales de las
empresas y resalte el departamento financiero-contable
para ver su importancia dentro de las organizaciones.
Elabore un cuadro comparativo de la estructura del
departamento financiero con los organigramas que
consulto e imprimi.
EMPRESAS COMERCIALES

reas funcionales: Presidencia, vicepresidente Mrketing,

vicepresidente de produccin y vicepresidente financiero.

EMPRESAS INDUSTRIALES

reas funcionales: Asamblea de socios, revisin fiscal, junta directiva,

empresas filiales, gerencia general, gerencia administrativa, gerencia tcnica y
gerencia comercial.

EMPRESAS DE SERVICIOS

reas funcionales: Gerencia general, gerencia de proyectos, gerencia

de administracin y finanzas,

EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIO

reas funcionales: Gerencia general, departamento comercial &

marketing departamento aprovisionamiento y departamento de administracin
y finanzas.

EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE SERVICIO

reas funcionales: Gerente administrativo, gerente financiero, gerente

tcnico y gerente comercializacin.

EMPRESAS
Empresa comercial

DEPARTAMENTO FINACIERO
Vicepresidente Financiero
Gerente de
contabilidad

Gerente de
tesorera

Empresa industrial

Gerente administrativa

Empresa de servicios

Gerencia de
administracin y finanzas
Administracin financiera

Empresas comerciales y de
servicios
Empresas industriales y de
servicio

Gerente financiero

Divisin de
contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Departament
o de
contabilidad

Crditos y
cobranzas

3.3.2.3 Elabore un comentario sobre la importancia del

departamento Financiero y contable en una empresa.
El departamento financiero y contable en una empresa es muy
importante, porque ya que lleva la normatividad de tipo legal,
administracin de los recursos de la empresa, ya que sin ella no
se podra alcanzar todos los objetivos, conocer la realidad
econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella. Por esto es
importante el departamento financiero.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3
3.3.3.1 Consulte el libro Administracin Proceso
Administrativo, tercera edicin, Editorial Mc Graw Hill de
Idalberto Chiavenato, realice una lectura comprensiva
del captulo 2 Las Empresas el cual permite
conceptualizar la misin, visin y objetivos y elabore un
mapa conceptual.

EMPRESAS
Objetivos clase de
organizaciones sociales y
obtencin de recursos de
las empresas. Diversidad
entre las empresas,
tamaos y estructuras
organizacionales diversos
campos de actividad para
los consumidores

ORGANIZACIO
NES

CARACTERISTIC
AS

CONCEPTO DE
SISTEMA

Un conjunto de elementos (que son partes u

Las empresas se diferencian
Est compuesta por
rganos componentes del sistema) Los
de las dems organizaciones
dos o ms personas, es
sistemas pueden ser cerrados o abiertos,
sociales
por
las
siguientes
un proceso productivo
dependiendo de dos circunstancias.
caractersticas
para satisfacer un
.1.
Las
empresas
estn
nmero de necesidades
LA MISIN
orientadas a obtener
para alcanzar objetivos
Organizacional no es definitiva ni
ganancias: aunque el
comunes debido a
esttica, pues experimenta cambios a lo
objetivo final de las
limitaciones como lo
largo de la existencia de la organizacin.
empresas sea producir
son el tiempo y
Cada organizacin tiene una misin
bienes o servicios, su
esfuerzos, como
propsito inmediato es
especfica de la cual se derivan sus
primera necesidad la
conseguir utilidades2. Las objetivos organizacionales principales. La
cooperacin. Se
empresas asumen riesgos:definicin de la misin organizacional
denominan
los riesgos implican tiempo,
dinero, recursos y esfuerzo.
organizaciones
LA VISIN
Las empresas no trabajan
La visin es la imagen
que la aquellas que
formales
en condiciones de certeza.
organizacin define tienen
respecto
a
su
futuro,
normas y
3. Las empresas son
es decir, de lo que pretende
ser. Muchas
reglamentos
escritos y
dirigidas p o r una filosofa
organizaciones exponen la visin como el
Existencia
de negocios: los
proyecto que les gustara ser dentro de
de las
administradores generales
cierto periodo para orientar a sus
de la empresa toman
miembros en cuanto al futuro que la
decisiones acerca de
SOCIALES
mercados, costos, precios,
Somos personas que
OBJETIVOS
competencia, normas del
necesitamos
Las relacionarnos
empresas sonyciertas clases de
gobierno, legislacin,
organizaciones
unidades sociales que
coyuntura econmica,
satisfaccin osocial.
buscan
alcanzar objetivos especficos, y
relaciones con la
MATERIALES
su razn
de ser es cumplirlos.
Un
comunidad, y sobre asuntos
Nos organizamos
para
objetivo
de
la
empresa
es
una
situacin
internos de comportamiento
alcanzar cosas que
deseada
ella pretende alcanzar.
y estructura de la empresa.
jamsque
lograramos
Desde
esta perspectiva,
4. Las empresas se evalan
aislados
con aumentolos objetivos
generalmente desde un
de habilidades,
RECURSOS
punto de vista
contable:
el General de la
3.3.3.2
Del
libro
Introduccin
a la
Teora
reduccin
de
tiempo
y
Administrar es conseguir que las tareas
enfoque contable es
conocimientos.
se ejecuten
de la
mejor
posible,
Administracin
lea comprensivamente
el captulo
4
Planeacin:
Partemanera
en la Que
importante, pues las
Organizacin:
parte en la
EFECTO
SINRGICO
utilizando
los
recursos
disponibles para
se
establece
la
Visin,
inversiones
y
los
retornos
que segrfica
realiza la
Principios
de
la
Administracin
y
elabore
una
Efecto
multiplicador
de
alcanzar
los objetivos.
Objetivos Proyectos
deben registrarse,
departamentalizacin, la
las Misin,
actividades,
semntica sobre los principios
administrativos
bsicos:
O Planes.
procesarse, resumirse
y
descripcin
de cargos y la
descripcin
de funciones.
planeacin, organizacin, direccin y control.

Control: Manejo Que Se Da

Cuando Se Hacen Las
Mediciones De Lo Propuesto
Y Se Aplican Acciones, Ya
Sean Correctivas O
Preventivas, Para Que El
Resultado Sea Acorde A Los
Objetivos Primeramente
Propuestos.

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION

Direccin: momento en
el cual el o los
encargados asumen su
funcin de liderazgo,
motivacin y
supervisin.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.4

3.3.4.1 Leer y analizar las normas contables y financieras, la Ley 1314
Convergencia, Decretos 3022, 2784 y 2706, Clasificacin de Grupos 1, 2, 3, el
Marco Normativo; clasificacin de las Empresas, Cdigo de Comercio, Cdigo
Laboral, Estatuto Tributario y por GAES.
3.3.4.2. Teniendo en cuenta lo anterior, realizar una actuacin de un caso prctico
(Ejemplo: de competencia Laboral, incumplimiento de adecuacin de impuestos;
cada caso puede ser concertado previamente con el Instructor).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.5

3.3.5.1 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo I de
los comerciantes captulo I calificacin de los comerciantes y captulos II deberes
de los comerciantes. Elabore un crucigrama. Socialcelo con los compaeros de
los otros GAES.

3.3.5.2 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo II

de los actos, operaciones y empresas mercantiles. Elabore una sopa de letras.
Socialcela con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.3 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio ttulo III
del registro mercantil.
Elabore la baraja del registro mercantil (Prepare tarjetas en cartulina del mismo
tamao, registre preguntas sobre el tema por una cara, por el anverso realice un
dibujo alusivo al tema tenga las respuestas a la mano) socialcelo jugando con
los compaeros de los otros GAES, el que mayor preguntas responda
asertivamente ganara un premio.

3.3.5.4 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de

sociedad captulo I Disposiciones generales y capitulo II Constitucin y prueba
de la sociedad comercial. Elabore un juego de concntrese sobre los temas y
Socialcelo con los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.5 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de

sociedad captulo VI transformacin y fusin de las sociedades. Elabore una
representacin grfica del tema y realice un rompecabezas para socializarlo con
los compaeros de los otros GAES.

3.3.5.6 Libro segundo de las sociedades comerciales ttulo I del contrato de

sociedad captulo IX disolucin de la sociedad. Elabore un juego de lotera y

Socialcela con los compaeros de los otros GAES.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1 Determine con su grupo GAES el tipo de empresa a crear para el desarrollo
de su proyecto formativo.
3.4.2 Visite la Cmara de Comercio de Bogot, Unidad de Emprendimiento
(Sede Chapinero Calle 67 N 8-44) infrmese sobre los servicios que ofrece, los
pasos para constituir una empresa y obtenga los formularios y documentos
necesarios de esta entidad o consulte las pginas Web de la Cmara de
Comercio de Bogot: www.ccb.gov.co. Y la pgina de Bogot Emprende
http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx

3.4.3 Diligencie toda la documentacin necesaria para la legalizacin de la

empresa de su proyecto formativo creada en su GAES.