ANALISIS DE PUESTOS

Psi. Isella Castro

DEFINICIN
A.P.Procedimiento de obtencin de
informacin.
Se determina deberes,
responsabilidades de la posicin y
tipo de persona.
Se responde a las preguntas de:
Qu informacin se requiere
obtener?, Cmo se ha de recoger
la informacin? , Quin recaba la
informacin?

PSI. ISELLA CASTRO

DEFINICIN
DP.Es un documento formal que
recoge, sintetiza las informaciones
obtenidas gracias al A.P.
La D.P identifica las competencias
que necesita cada trabajador para
su desempeo.
Dentro de la D.P se contempla:
Conocimiento , Habilidades y
capacidades.

PSI. ISELLA CASTRO

Entonces:
D.P

A.P

Tareas y/o Responsabilidades Deberes del Puesto

tanto del puesto como la de
Supervisin
Relaciones

Tipo de Personas

Condiciones de Trabajo

Datos sobre los requisitos

del Puesto

PSI. ISELLA CASTRO

BENEFICIOS.DIRECTIVOS

TRABAJADORES

Se conoce al detalle las

obligaciones y caractersticas
de cada puesto

Conoce con detalles sus

operaciones que las forman y
los requisitos necesarios para
hacerlo bien.

Les permite la distincin y

ordenacin con precisin y a
la vez exigir ms
apropiadamente las
obligaciones que supone.

Cumple con sus funciones ,

estimula la eficacia y la
cooperacin de los
trabajadores.

PSI. ISELLA CASTRO

DIRECTIVOS

TRABAJADORES

Facilita entrenar al nuevo

personal y seleccionar
adecuadamente a un
determinado candidato.

Evita repetir informacin.

Facilita el sostenimiento de un
ptimo nivel Organizacional
respetando las polticas.

Sabe lo que se espera de

ellos.

PSI. ISELLA CASTRO

Cuando funda la organizacin

Cuando se crea nuevos

puestos
Cuando se modifican de manera
significativa los puestos como
resultados de nuevas tecnologas
o procedimientos
Cuando se va actualizar el
sistema de compensacin y de
salarios de una empresa

MAITE JURADO QUIONES

Situacion
es donde
se
necesita o
recomien
da el
anlisis
de
puestos

PUESTO

ANALISIS
DESCRIPCION

ESPECIFICACION

PROFESIOGRAMA

PSI. ISELLA CASTRO

Objetivos del Anlisis de

Puestos
Ayudar a la elaboracin
de los anuncios
demarcando el
mercado

Determinar el perfil del

ocupante del puesto

Sirve de gua al
Supervisor en el trabajo
de sus subordinados

Suministrar el material
necesario

Suministra higiene y
Seguridad.
PSI. ISELLA CASTRO

Pero para realizar estos objetivos se debe realizar un

estudio anterior sobre:
Organigrama. (clasificacin de los puestos )
Determinar sus principales caractersticas.
Realizacin de cuestionario , observacin directa y/o
entrevista con el trabajador

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Participantes
en
el
A.P.1. Especialista.2.

Ocupante del Cargo.-

3.

Supervisor.El especialista podra tener que observar y analizar el

trabajo que se realiza y despus preparar una
descripcin y especificacin del puesto

El supervisor y el empleado participarn tambin, quizs

llenando cuestionarios de las actividades del
subordinado asimismo podran revisar y verificar las
conclusiones del anlisis del puesto con respecto a sus
actividades y deberes.
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Tcnicas para realizar el

A.P.Entrevista,
Reunin con grupo expertos,
Cuestionario
Observacin directa,
Bitcora,
Combinacin de Tcnicas
PSI. ISELLA CASTRO

El cuestionario en el proceso de
obtencin de informacin en el
anlisis de puesto.
El mtodo ms empleado en el anlisis de puestos es el
cuestionario. Se lo distribuye a todos los empleados de
un departamento Lo llenan y lo devuelven al supervisor o
analista . No todas las compaas que emplean esta tcnica
piden que los empleados mismos llenen el cuestionario .
Lo hacen tambin los supervisores o gerentes
Esto es lo comn cuando la administracin decide no dar
participacin de sus puestos.

PSI. ISELLA CASTRO

Ventajas de la tcnica del

cuestionario
Entre las ventajas que ofrece est
siguientes.

mtodo estn las

Los cuestionarios constituyen un mtodo eficaz y rpido

para reunir gran cantidad de informacin . Por supuesto los
cuestionarios deben estar bien preparados y presentados .
Los cuestionarios son herramienta eficaces cuando los
puestos por analizar estn estructurados.
Si los puestos estn localizados en puntos geogrficos.
Dispersos, el analista puede reunir informacin son
necesidad de viajar. Las respuestas escritas a los
cuestionarios son una constancia permanente de todos los
hechos relatados. Son expresin de los participantes y no
apunten informales del analista.
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Desventajas de la Tcnica del

cuestionario.
Algunas de las desventajas de los cuestionarios son:
Eliminacin el contacto y la discusin entre analista y el
empleado.
Las respuestas escritas pueden dejar de lado algunas
cuestiones esenciales.
Para que los cuestionarios sean eficaces , se necesita
prepararlos muy cuidadosamente.
Llenarlos lleva tiempo.
Pueden surgir problemas de interpretacin para quien los
llena como para el analista que tiene que correlacionar las
respuestas.

PSI. ISELLA CASTRO

Cmo reunir informacin mediante

el cuestionario de puestos.
Cuestionario para el
anlisis de Puesto:
Condiciones de
trabajo

Propsito

Tareas y responsabilidades
secundarias
Experiencia

Requisitos de
Educacin
Responsabilidad de
Supervisin

Hab. Tcnica

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Condiciones
Fsicas

PASOS PARA OBTENER

INFORMACIN EN UN A.P.I. Apoyo de la alta direccin
II. Mtodos a utilizar
III. Reunir informacin y
Organizacin

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PASOS PARA REALIZAR

UN A.P.I. Reunir informacin.
II. Revisin con Organigramas y
diagramas de procesos.
III. Seleccin de reas representativas
IV. Revisin de la Informacin con los
participantes
V. Elaboracin de la Descripcin y
elaboracin de Puesto.
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ESTRUCTURA DEL A.P.Requisitos Intelectuales

Requisitos fsicos
Responsabilidades implcitas

Cada uno esta

dividido en
varios factores
lo cual permite
analizar de
manera objetiva.

Condiciones de trabajo
SON CONDICIONES QUE DEBERIA
TENER EL OCUPANTE DEL PUESTO
PARA EL DESEMPEO ADECUADO +
RESPONSABILIDADES Y
CONDICIONES

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Logotipo
<de la
Empresa

TITULO
DESCRIPCION DE PUESTO

1. IDENTIFICACION
1.1 Titulo de puesto
1.2 Departamento
1.3 rea
2. ORGANIZACIN
2.1 Jefe superior
2.2 Jefe de Inmediato
2.3 Puestos que le
reporten al puesto
descrito
2.3.1 Nombre del
puesto
2.3.2 Nmero de
3.PERFIL DE PUESTO
ocupantes.
3.1 Requerimientos.
.Indispensable
.Deseable

Revisin

Cdigo

Fecha

Pginas

La finalidad de este punto es

individualizar el puesto y
distinguirlo de los dems
dentro de la empresa
Tiene Como Objetivo
determinar el lugar que ocupa
en la organizacin y su
jerarqua

Este punto se debe identificar

las caractersticas que debe
poseer la persona que ocupe el
puesto
PSI. ISELLA CASTRO

Etapa de
preparacin

En esta fase se aprestan las

personas , los esquemas y los
materiales de trabajo
Preparacin del
material de trabajo

Disposicin del
ambiente.

Reclutamiento,
seleccin y
entrenamiento

Recoleccin previa de
datos

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Etapas de Ejecucin.En esta etapa se proceder a recolectar los datos

relativos a cada uno de los cargos que se analizarn y
luego se redactar el anlisis.
Recoleccin de los datos
: el anlisis obtiene la
informacin del puesto segn el mtodo escogido.
Las personas responsables de reunir y revisar los datos
deben estar atentas a la omisin de hechos importantes
la inclusin de declaraciones imprecisas. La tendencia a
exagerar la dificultad o importancia del cargo.

PSI. ISELLA CASTRO

Mantenimiento del
Anlisis
Siempre es necesario tener en
cuenta que los puestos son de
naturaleza dinmica, de manera que
las descripciones y especificaciones
de cargos deben revisarse conforme
ocurran cambios o ante la solicitud
de empleados o supervisores.

PSI. ISELLA CASTRO