Reuniones y tcnicas de negociacin

Reuniones y tcnicas de negociacin

Tipos de
negociaciones

Caractersticas
personales

Decisin

Trueques

Factores
Organizacionales
Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

ndice
Reuniones Efectivas
Distribucin de las reuniones
Tcnicas de negociacin

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Reuniones

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

LAS REUNIONES EFICACES Y PTIMAS SON PARA

Informar

Pedir consejo

Recoger informacin

Formar

Intercambiar puntos de vista

Llegar a un acuerdo

Generar ideas

Tomar decisiones

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Elementos clave para las reuniones:

Planifica la reunin. Dedica unos minutos a prever una duracin estimada y
la consistencia del tema a tratar, para situarla en un lugar o en otro en tu agenda.

Prepara la reunin. Adems de dar una mejor imagen de profesionalidad, en la mayor

parte de los casos la eficiencia de la reunin depende de la fluidez de la informacin.

Prepara un orden del da. Servir de guin para mantener el hilo de la conversacin y
no dispersarla.
Delega. No siempre debes estar en todas las reuniones. Para eso tienes un equipo que
debe gozar de tu confianza.
Infrmate del rango de tus interlocutores. No debes descompensar las reuniones
delegando
Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Distribucin de las reuniones:

DIMENSIONES Y AMBIENTE
El espacio de la sala depende del nmero de asistentes en la
negociacin, por lo que cuando se haga la convocatoria es
fundamental pedir confirmacin de asistencia. Insonorizacin,
temperatura y luz
UBICACIN EN LA MESA
Las relaciones de poder se ponen de manifiesto a travs de la
ubicacin de los individuos en la mesa de reunin.

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

De manera que el lugar que se adopta en la mesa:

a) Es un indicativo del nivel jerrquico.
b) Permite detectar la estrategia que adoptar cada una de las partes.
c) Puede favorecer o entorpecer la consecucin de un acuerdo.
d) Sirve para fomentar un clima de presin, o de confianza.

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Mesas redondas

Mesas Cuadradas

Mesas Ovaladas

No olvides: No llegar tarde y dejar el telfono mvil apagado

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

La negociacin

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Una buena negociacin significa llegar al mejor

acuerdo no a cualquier acuerdo

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Errores ms comunes de los/as negociadores/as:

negociadores/as:
Continuar irracionalmente con una lnea de accin inicial.
Suponer que lo que uno gane debe obtenerlo a expensas
de la otra parte, con lo cual se pierden las oportunidades
de trueque que benefician a ambas partes.
Basar los juicios en informacin inadecuada, como por
ejemplo, una oferta inicial.

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Confiar excesivamente en la informacin de fcil acceso

e ignorar datos que pueden ser ms pertinentes.
No considerar que se pueda aprender focalizndose
en la perspectiva de la otra parte.
Confiar excesivamente en que se obtendrn resultados
favorables.

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

El mito del pastel entero

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Tipos de negociacin:
Bilaterales
Grupales
Con terceros

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Cmo obtenemos los mejores resultados de una negociacin?

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Enmarcar
Opciones

Trueques

Prever
Reacciones

Informacin

Toma de
conciencia
intereses

Preparacin

Pausas

NEGOCIACIN

Flexibilidad

Gemma Naranjo

Reuniones y tcnicas de negociacin

Tipos de
negociaciones

Caractersticas
personales

Decisin

Trueques

Factores
Organizacionales
Gemma Naranjo