Aclaraciones sobre la asignacin de horas extras en Ms Project

Con Microsoft Project se puede reducir la duracin de las tareas mediante la asignacin de horas
extras a los recursos que la realizan.
Cuando se aaden horas extras a un Recurso en una Tarea, no se aaden ms horas de Trabajo a
la Tarea, sino que se est indicando que del total de horas de Trabajo de la Tarea, una cantidad
son de horas extras.
Por tanto, lo primero que se aaden son las horas de Trabajo de la Tarea, a travs de la Duracin
(si tenemos un Calendario Estndar, entonces multiplica por 8 h cada da de Duracin) o
directamente a travs del Trabajo.
A continuacin se asigna el/los Recurso/s a la Tarea, indicando para cada uno de ellos el reparto
de las horas de Trabajo antes asignadas a la Tarea. Se observar que asignar un mximo de 8
horas diarias por Recurso si se tiene un Calendario Estndar.
Y finalmente se asigna a cada Recurso de la Tarea la cantidad de Trabajo en Horas Extras que se
considere. Microsoft Project lo asigna de la siguiente forma: cada da, la cantidad de Horas
normales (no Extras) de Trabajo por Recurso no puede superar 8h. al da; la cantidad de Horas
Extras de Trabajo por Recurso al da NO tiene lmite; y, la cantidad de Horas Extras se reparte
Uniformemente entre los das de trabajo de la Tarea.
Ejemplos:
a) Una Tarea T de 96h. de Trabajo en Calendario Estndar se le asigna un nico recurso R1
que como mximo puede realizar 4h. extras diarias.

Antes de asignar Horas Extras, la duracin de la tarea sera de 96/8=12 das de 8h./da.
La cantidad mxima de Horas de Trabajo diaria ser: 8+4=12h. Es decir, como mximo
puede asignarse horas extras durante: 96/12=8 das, con un total de 12h./da de Trabajo. Es
decir, se podran asignar 8*4=32 Horas Extras.
Otra forma de hacer el clculo es: 96-32=64 h. no extras como mnimo; 64/8= 8 das.
Al asignar 32 Trabajo H. Extra al recurso R1 en la tarea T, aparecer cada da con:
Trabajo=12h; Trabajo H. Extra=4h.
Si se asignase ms de 32 horas extras a la tarea, por ejemplo 48h, entonces: 96-48=48;
48/8=6 das; la tarea T se podra hacer en 6 das, con un Trabajo diario de 16h (8+8).
En cualquier caso, se podran repartir las Horas Extras del Recurso R1 de una forma no
uniforme cambiando el Trabajo diario asignado, de forma que si se modifica 12h por 8h,
entonces ese da no hay horas extras a cambio de que las 4 horas extras se hagan otro da
asignndole 16h de Trabajo o bien reduciendo el nmero total de horas extras.

b) Una Tarea T de 96h. de Trabajo en Calendario Estndar se le asignan dos recursos R1 y R2

que como mximo pueden realizar 4h. extras diarias cada uno.

El procedimiento es el mismo que antes, pero hay que repartir las horas de Trabajo
y de Trabajo H. Extra entre ambos. Como mximo cada uno tendr una asignacin
diaria de 12h, y por tanto si se reparte equilibradamente entre ambos, ser: 96/2=
48h. de Trabajo y 48/12= 4 das. Es decir: 4*4=16h. de Trabajo H Extra cada uno.