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SUPERINTENDENCIA DE BANCA,
SEGUROS Y AFPs
Febrero 2010
PROGRAMA
CAPACITACIN AFOCATS
1.Introduccin.
2.Plan de Cuentas AFOCAT.
3.Medidas prudenciales (Notas Tcnicas y
Fondo de Solvencia, otros).
4.Atencin de Solicitudes de Cobertura
derivadas de un CAT.
5.Aspectos de inters AFOCAT.
6.Preguntas.
Departamento de Regulacin
Febrero de 2010
ANTECEDENTES
Ley 26702 Art. 345.-
ANTECEDENTES
DS. 040-2006-MTC (modificado por DS. 039-2008-MTC)
Artculo 2 numeral 2.7 del Reglamento:
los Fondos que administran las AFOCAT constituyen
patrimonios autnomos conformado por los aportes de riesgo
de sus miembros;
Concepto Fundamental
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica
Autoseguro?
AUTOSEGURO
Aporte y
efectos del
riesgo
dentro del
grupo
AFOCAT
Aporte
dentro del
grupo
Efectos
del
riesgo
fuera
del
grupo
SUNAT
contabilidad financiera
SBS
Balance del
Fondo
IGV (sobre aporte
para gastos de
Administracin)
Aporte de
Riesgo
11
PASIVO Y PATRIMONIO
26 Siniestros por pagar
Total del Pasivo
37 Fondo Social
- 3701 Aportaciones
-
para el Fondo
Mnimo
3702 Aportes extraordinarios
3703 (Administracin de excedentes)
13
BALANCE DE LA AFOCAT
ACTIVO
10 Caja y Bancos
12 Cuentas por Cobrar por emisin de CAT
(neto)
16 Cuentas por Cobrar diversas (neto)
17 Inversiones (neto)
18 Inmuebles, maquinaria y equipo (neto)
19 Otros activos
Total del Activo
83 Cuentas de Orden acreedoras por contra
PASIVO Y PATRIMONIO
20 Trib., partic. y Ctas. por pagar
21 Obligaciones financieras
22 Cuentas por transferir al Fondo
28 Otras provisiones
29 Ganancias diferidas
Total del Pasivo
37 Fondo Social
3702 Aportes extraordinarios
3703 Administracin de excedentes
38 Resultados Acumulados
3801 Beneficios acumulados
3802 Prdidas acumuladas
3803 Resultado del Ejercicio
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
82 Cuentas de Orden Acreedoras
14
ESTADO DE RESULTADO DE LA
AFOCAT
GANANCIAS Y PRDIDAS
5002 Aportaciones
administracin
CAT
para
gastos
de
60 Resultado de Operacin
64 Impuesto a la Renta
6801 Supervit (Dficit) del Ejercicio
15
Circuito contable
16
Periodicidad
Informacin
Nombre
Periodicidad
Plazo Mximo de
Presentacin
Forma A Fondo
Mensual
20 das calendario
Mensual
20 das calendario
Mensual
20 das calendario
Trimestral
20 das calendario
Trimestral
20 das calendario
Trimestral
20 das calendario
a)
Del Fondo
b)
De la AFOCAT
Forma A
AFOCAT
Forma B
AFOCAT
B/C AFOCAT
17
Requerimiento de informacin a
aseguradoras
18
Preparacin de EE FF
El marco contable: Plan de Cuentas para Empresas del
Sistema Asegurador con las particularidades de la norma.
Balance de Comprobacin presentado obligatoriamente, a
nivel de cuatro dgitos.
La SBS puede disponer la apertura de cuentas a mayor
detalle para ser reportados dentro del dicho balance de
comprobacin.
No deben mantenerse partidas pendientes de regularizacin
en la contabilidad del Fondo.
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Preparacin de EE FF
Las operaciones en moneda extranjera registradas al t/c
contable mensual de la SBS, de la siguiente manera:
Los saldos en moneda extranjera al final del mes se
valuarn en moneda nacional aplicando el t/c SBS de cierre
de mes.
Las operaciones en moneda extranjera durante el mes: se
aplica el t/c contable del ltimo da hbil del mes anterior.
Posteriormente el saldo al final del siguiente mes se revalua
utilizando el t/c contable del ltimo da hbil del mes.
EJEMPLO
20
Preparacin de EE FF
Tipo de Cambio- Portal SBS
30-12-2009
2.8900
2.8560
Preparacin de EE FF
El IR no aplicable en tanto subsista la exoneracin
establecida en la Ley del Impuesto a la Renta y se cumplan
con los requisitos.
Los CAT estn gravados con el IGV nicamente respecto de
los "gastos administrativos, segn lo dispuesto por SUNAT
en su Informe N 169-2007-SUNAT/2B0000.
SUNAT:
organismo encargado de aspectos tributarios.
Puede modificar las disposiciones mencionadas.
SBS no tiene accin sobre temas tributarios. Mencin en la
norma es solo informativa.
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Para la presentacin
Diciembre cuenta con un plazo de 60 das.
AFOCAT deben suscribir contratos con sociedades de
auditoras debidamente inscritas y habilitadas por un
Colegio de Contadores Pblicos del Per.
EE FF Anuales (Fondo y AFOCAT) auditados.
Remisin del dictamen a ms tardar el 31 de marzo del ao
siguiente.
Dictamen
debe
revelar
saldos
por
operaciones
individualmente significativas.
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Para la presentacin
Copia del acta de la JGA anual, certificada por el
representante legal dentro de los 120 das calendarios
siguientes al cierre del ejercicio (30 de abril).
La informacin remitida en forma impresa debe estar
firmada por los funcionarios sealados.
Informacin remitida en medios magnticos: archivo en
formato Excel: afocat@sbs.gob.pe.
Copia de los EE FF del Fondo en fideicomiso (preparado por
el fiduciario), deben ser remitidos por las AFOCAT a la SBS
dentro de los 10 das calendario de recibidos.
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Vigencia
A partir de la informacin de marzo de 2010.
EE FF auditados a partir de diciembre de 2010, a ser
enviados en marzo de 2011.
Informacin del Fondo: excepcionalmente la primera vez
corresponde al trimestre enero 2010 - marzo 2010, a
presentarse con la del primer trimestre de 2010 de la
AFOCAT. (20 de abril).
EE FF del Fondo perodo enero 2009 diciembre 2009
deben remitirse en medio fsico y en archivo en formato
Excel, hasta el 30 de abril de 2010. Solo se requieren los
formatos; no se requieren que sean auditados.
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Normas Prudenciales
NOTA TCNICA
NOTA TCNICA
El contenido mnimo de la Nota Tcnica AFOCAT es el siguiente:
A. SUSTENTO TCNICO DEL APORTE DE RIESGO por tipo de
cobertura y clase de vehculo, con aplicacin de mtodos y
procedimientos de la ciencia estadstica. Son componentes
necesarios para estimar el aporte de riesgo las siguientes
variables:
i)
NOTA TCNICA
APORTE DE
RIESGO
FONDO
SINIESTROS INDEMNIZACIONES
NOTA TCNICA
f i .si 1
i 1
fi
ni
N
Donde
a : aporte de riesgo anual de una clase y uso de vehculo
fi : frecuencia de siniestros por el beneficio i
si : severidad, costo promedio de un siniestro por el beneficio i
i : factor de seguridad del beneficio i
i : Tipo de beneficio: 1 gastos de curacin, 2 fallecimiento, 3
invalidez, 4 sepelio, 5 incapacidad temporal.
N : nmero de vehculos asegurados de una misma clase y
uso.
ni : nmero de siniestros por el beneficio i
NOTA TCNICA
FONDO DE SOLVENCIA
Parmetro de riesgo que depende de la estimacin de riesgos
futuros basada en los aportes. El Fondo no podr ser inferior a
dicho parmetro.
Fondo (contable):
COFIDE +
Aportes de riesgo
(AFOCAT)
Por ejemplo:
S/. 500,000
>
Fondo de Solvencia
(parmetro lmite
actuarial o tcnico)
Por ejemplo:
S/. 489,000
FONDO DE SOLVENCIA
Sueldo Mensual
FONDO
Sueldo Mnimo
FONDO MNIMO
Presupuesto
Familiar
FONDO DE
SOLVENCIA
FONDO DE SOLVENCIA
Fondo Mnimo
461,109
AFOCAT
A
B
Nmero
de socios
3300
6600
180
144
36
Aporte de
Riesgo
144
72
100%
80%
20%
Fondo
475,200
475,200
FONDO DE SOLVENCIA
FONDO DE SOLVENCIA
SINIESTROS
OCURRIDOS
SINIESTROS
CONOCIDOS
PAGADOS
SINIESTROS
CONOCIDOS
NO PAGADOS
HOY
SINIESTROS
NO CONOCIDOS
NO PAGADOS
(IBNR)
SINIESTROS
NO OCURRIDOS (FUTUROS)
Vigencia de los
CAT emitidos
FONDO DE SOLVENCIA
+
Valor Esperado [Siniestros No ocurridos
(RRC)]
+
V( . )
INDICADORES TCNICOS
Atencin de Solicitudes
de Cobertura derivadas
de un CAT
Febrero de 2010
Marco Normativo
Ley N 27181, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre,
modificada por el Decreto Legislativo N 1051.
Decreto Supremo N 024-2002-MTC, Texto nico Ordenado
del Reglamento Nacional de Responsabilidad Civil y Seguros
Obligatorios por Accidentes de Trnsito.
Decreto Supremo N 040-2006-MTC, Reglamento de
Supervisin de las AFOCAT y de Funcionamiento de la Central
de Riesgos de Siniestralidad derivada de Accidentes de Trnsito,
modificado por Decreto Supremo N 039-2008-MTC.
2.
carta de garanta
pago directo
IMPORTANTE
Cobertura se brinda sin investigacin
previa sobre el accidente o sus
responsables. Basta que el solicitante
acredite la ocurrencia del accidente.
conductor
no tiene licencia o no es
la adecuada
estado de ebriedad,
drogadiccin, similar
atestado policial
Original
atestado policial
documento que acredite la calidad de
beneficiario (declaratoria de herederos, partida
de nacimiento, etc)
Prioridad
1.
El cnyuge sobreviviente.
2.
3.
4.
padres
5.
Solicitud
escrita
Original
Invalidez permanente
Incapacidad temporal
IMPORTANTE
El pago de estas indemnizaciones no implica que no
se cubran gastos mdicos.
La incapacidad temporal se paga an si el
afectado no trabaja o si es menor de edad.
IMPORTANTE
Si la AFOCAT deja vencer el plazo sin someter la
controversia al INR, se entiende aceptado lo
determinado por el mdico tratante,
encontrndose en la obligacin de efectuar el
pago solicitado.
Atencin de
Requerimientos de la
PAU
IMPORTANTE
El incumplimiento de lo solicitado constituye
infraccin sancionable por esta
Superintendencia segn lo tipificado por el
literal A.12 del artculo 47 del Reglamento
de Supervisin de las AFOCAT.
Demora en el
pago
33.58%
Rechazo
45.5%
Incumplimiento
de Condiciones
Otros motivos
12.68%
8.20%
Aspectos de Inters
Definicin de AFOCAT:
Persona de naturaleza jurdica privada constituida
como asociacin conforme al Cdigo Civil y
conformada por personas naturales y/o jurdicas que
cuenten con concesin o autorizacin otorgada
por la autoridad competente para la prestacin de
los servicios de transporte provincial de
personas, urbano e interurbano, incluyendo los
mototaxis, con la finalidad principal de
administrar los Fondos Regionales o Provinciales
contra Accidentes de Trnsito conformados por los
aportes de sus miembros o asociados, pudiendo
realizar otras actividades complementarias a su
finalidad principal, siempre que dicha asociacin
cuente con autorizacin para emitir CAT.
Definicin de AFOCAT
Quienes pueden ser miembros de las
AFOCAT? [concesin o autorizacin otorgada por
la autoridad competente ]
Cuales
son
las
Clases
de
Vehculos
autorizados para circular con CAT:[Servicios de
transporte
provincial
de
personas,
interurbano, incluyendo los mototaxis]
urbano
Definicin de AFOCAT
Quienes pueden ser miembros de las
AFOCAT? [concesin o autorizacin otorgada por
la autoridad competente ]
Cuales
son
las
Clases
de
Vehculos
autorizados para circular con CAT:[Servicios de
transporte
provincial
de
personas,
interurbano, incluyendo los mototaxis]
urbano
Definicin de AFOCAT
Quienes pueden ser miembros de las
AFOCAT? [concesin o autorizacin otorgada por
la autoridad competente ]
Cuales
son
las
Clases
de
Vehculos
autorizados para circular con CAT:[Servicios de
transporte
provincial
de
personas,
interurbano, incluyendo los mototaxis]
urbano
Registro AFOCAT
Condicin para emitir CAT la AFOCAT debe estar
inscrita en el Registro y, su autorizacin para emitir CAT
no debe estar cancelada. La emisin de CAT sin
autorizacin implica inicio de acciones civiles y
penales.
Registro AFOCAT: acceder Pgina Web de la SBS
www.sbs.gob.pe
Documentacin del Registro: [Comunicarlo a la
SBS]
Modificaciones en el Estatuto, Direccin Legal, Telfonos,
Pagina Web, Vigencia de poderes, Modalidades de servicio,
Notas tcnicas, Convenios celebrados entre AFOCAT, entre
otros.
Objetivo:
Determinar la situacin real de la Asociacin
(Aspectos: organizacin, aspectos contables,
aspectos operativos, sistemas informticos,
entre otros).
Recomendar a la Asociacin como mejorar
los aspectos que sean observados.
Fiduciario
Circular N AFOCAT-1-2009 (24-07-2009)
dispone la suscripcin de prrrogas y
adendas a los Contratos de Fideicomiso
suscrito con COFIDE.
Circular N AFOCAT-2-2010 (22-01-2010)
dispone la suscripcin de prrrogas a los
Contratos de Fideicomiso suscrito con COFIDE.
[prrroga hasta 31.07.2010]
Nota: Las AFOCAT que hasta la fecha no hayan
cumplido con lo dispuesto en Circular N AFOCAT1-2009 [Plazo hasta 31.03.2010]
Preguntas
afocat@sbs.gob.pe