INFORME N 001-2015-NJLG

ING. GUSTAVO ADOLFO CANALES KRILJENKO

Director General de la Direccin General de Infraestructura

DE

ING/ARQ. XXXXXXXXX (NOMBRE COMPLETO DEL APOYO)

ASUNTO

CONSULTORA PARA EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

RELACIONADAS AL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES
ESCOLARES 2015 EN LA UGEL HUAMANGA , UBICADA EN LA REGION
AYACUCHO.

REFERENCIA :

PRIMER INFORME DE ACTIVIDADES DEL APOYO A LA UGEL HUAMANGA

REGION AYACUCHO - ORDEN DE SERVICIO NXXXX-2015

FECHA

(CIUDAD DONDE SE UBICA, 28 DE ABRIL 2015)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atencin al asunto y documento de la referencia, para

hacer llegar el PRIMER INFORME sobre las actividades de apoyo a la UGEL (NOMBRE DE LA
UGEL) de la Regin (NOMBRE DE LA REGIN).
I.

AVANCE DE LA EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

1.1 Procedimientos realizados como apoyo al especialista de la UGEL XXXX, con respecto al
ingreso y registro en el sistema de reporte de mantenimiento de locales escolares 2015, a la
fecha.:
Se brind informacin y se absolvi consultas en la oficina de la UGEL a
responsables de mantenimiento, sobre el comit de mantenimiento, veedor y ficha
tcnica, (Ver cuadro 1)
Se brind asesoramiento del ingreso al Wasichay (Ver cuadro 1).
1.2 Se brind apoyo y orientacin al sistema Wasichay, fichas y declaraciones de gastos del
mantenimiento 2014, en un total de XXX (I Etapa) y XXX (II Etapa) (Ver cuadro 2)
1.3 Estado situacional de los locales escolares ingresados en el sistema de reporte de
mantenimiento (Wasichay) y que cuentan con los siguientes documentos:
(Colocar las cantidades y sumar)
FICHA TCNICA
TOTAL

ACTA COMIT
VEEDOR

ACTA COMIT
MANTENIMIENTO

MONTO
PROGRAMADO
FICHA TECNICA

NO
APROBADA

APROBADA

ACTA DE
COMPROMISO

SUMATORIA

Cuyo anexo desagregado se adjunta en el Excel del informe (Ver cuadro 3).

2 MONITOREO DE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

VISITAS DE CAMPO.
2.1 Relacin de Locales Escolares visitados:

2.2 Se utilizarn las Fichas de Supervisin cada vez que salgan a campo y se bajara la
informacin en el cuadro 3 (Reporte consolidado)
2.3 Se deber anexar 04 fotografas como mnimo de cada Local escolar visitado.
2.4 CD con toda la informacin:
Cuadro 1
Cuadro 2
Cuadro 3
Ficha de supervisin
Infome Word
Galera de fotos
3 OBSERVACIONES ENCONTRADAS (Documentos: Cuadros, Fichas de supervisin y visitas
realizadas)
4 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES( Recomendaciones que realiza el apoyo y sus
conclusiones).

-------------------------------Nombre del Apoyo

DNI N
Correo electrnico
Telfono