Universidad Galileo

FISSIC-IDEA
Cotzumalguapa
Implementacin y Evaluacin Administrativa 1

Autoevaluacin 2.1

Jos Fernando Hernndez Bravo

Carn No. 1311240
Gerber Gerardo Gonzlez Obregn
Carn No. 1311239
Berner Oswaldo Cano Rodas
Carn No. 1311234
17 de abril de 2014

Autoevaluacin 2.1
A. Describa la formulacin de proyectos.
a. Se le denomina formulacin de proyectos al conjunto de pasos o actividades
que se deben realizar para definir si un proyecto es factible o no y de esta
manera crear las especificaciones del proyecto ante las entidades que darn
el financiamiento.
B. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique
que informacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.
a. Que se quiere hacer?
i. Diagnostico.
b. Por qu se quiere hacer?
i. Justificacin.
c. Para qu se quiere hacer?
i. Objetivos.
d. Cuanto se quiere hacer?
i. Metas.
e. Como se va a hacer?
i. Descripcin del proyecto.
f. Cuando se va a hacer?
i. Cronograma de actividades.
g. Quienes lo van a hacer?
i. Equipo que participara.
h. Donde se quiere hacer?
i. Localizacin fsica del proyecto.
i. Con que se va a hacer?
i. Presupuesto.
j. Para quin se va a hacer?
i. Mercado.
C. Explique en que consiste el mtodo ZOPP elabore un diagrama de flujo del mismo.
a. Consiste en un conjunto de elementos que facilitan la planificacin,
constituye un mtodo que gua al equipo de trabajo en el proceso de
planificacin.

Diagrama de Flujo Mtodo

SeZOPP.
forman categoras de los
mismos, se analizan y se
identificanMtodo
las
ZOPP
Alternativas: En este paso se
consecuencias que tienen
deben
identificar
las
soluciones
Objetivo:para
Se describe
la situacin
futura
el proyecto.
que
pueden
llegar
a
ser
alcanzada mediante
la solucin
Participacin:
Se de los
estrategias
proyecto,
se
Problemas:
Se y
Se registran
lasdel
personas
entidades
problemas,
se
reformulan
todas
las
condiciones
incorporan
los
intereses
y
o ms
ubica
el
problema
queseleccionan
tienen
relacin
con
el problema.
negativas
del
rbol
deuna
problemas
y se
expectativas
de
las
estrategias
potenciales
yque
por
central
se
reformulan
en
forma
de
condiciones
positivas,
personas
y yentidades
ltimo
se
decide
sobre
la
establece
un
rbol
Adems se deben
examinar
las relaciones
Finimportantes
pueden
ser

D. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y

explquelos brevemente.

a. Identificacin de problemas: Si se est afrontando un problema se debe

analizar los problemas relacionados y las principales condiciones y
situaciones que pueden construir una amenaza.
b. Definicin del problema: Nos debemos asegurar que el problema est bien
definido para poder estar claros de que queremos resolver.
c. Establecer necesidades: Se debern establecer las necesidades ms
importantes, las fundamentales. Esto nos ayudara a encontrar reas comunes
entre los involucrados en la resolucin del problema.
d. Establecer objetivos: Ya identificadas las necesidades se deben escribir las
metas en funcin de dichas necesidades para poder satisfacerlas.
e. Priorizar los objetivos: Se debe estimar los esfuerzos requeridos para
alcanzar los objetivos, esto adems de dar una visin de cuanto se debe
esforzar para cumplirlos permite calendarizar las actividades.
f. Determinar recursos y limitantes: Ya conociendo las necesidades y
objetivos se debe determinar con que recursos contamos y ser realistas
respecto a las limitantes que pueden afectar el proyecto.
g. Determinar opciones existentes: En este punto ya se est listo para
presentar varias opciones, lo importante es encontrar tantas opciones como
sea posible.
h. Evaluar y seleccionar las opciones: se debe establecer que opciones
podran no funcionar y los parmetros dentro de los cuales podemos decir si
funcionan o no.
E. Plantee de que forma surge un proyecto.
a. Un proyecto surge a partir de una necesidad encontrada, se estudia y analiza
cual es el problema principal y cules son las necesidades reales, luego de
esto se establecen los objetivos a cumplir y el orden, as como los recursos y
limitantes que nos afectan, para luego de esto evaluar cules son nuestras
opciones y emprenderlo.
F. En que consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al
realizarla.
a. Es un anlisis del lo que es el entorno en el que va a desarrollar el proyecto
considerando las esferas ambientales habituales: la social, econmica,
poltica, tecnolgica, cultural y la religiosa. Y se realiza con el objetivo de
conocer las reglas a respetar y necesidades que deben ser consideradas, de
esta maneta evitar problemas futuros.
G. En que consiste la prefactibilidad del proyecto y en que se diferencia del estudio de
factibilidad.
a. El estudio de prefactibilidad consiste en un informe del proyecto en el que
deben analizarse principalmente aquellos aspectos que inciden en la
factibilidad y rentabilidad de cada opcin, aqu se realiza un anlisis tcnico
y econmico que permiten precalificar las opciones y as elegir la que resulte
ms conveniente. La diferencia es que en el estudio de factibilidad se

analizan de manera precisa y detallada las opciones previamente

consideradas como viables en el estudio de prefactibilidad.
H. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que
deben tomarse en consideracin.
a. Estudio de anlisis del entorno: es un anlisis de los factores del entorno
en el que se estar llevando a cabo el proyecto y se consideran las reglas y
necesidades que deben tomarse en cuenta.
b. Estudio tcnico: El objetivo principal es realizar un estudio tcnico sobre la
posibilidad tcnica de realizacin del proyecto, por lo tanto se debe
determinar el tamao optimo, localizacin optima, equipos e instalacin y
adems sugerir a la organizacin donde obtener los materiales o materia
prima, que maquinas y procesos usar y todos los aspectos tcnicos.
c. Estudio de mercado: Es un estudio dedicado a analizar el mercado con el
que contara el producto o servicio resultado del proyecto, que tipo de cliente
demandara lo que ofreceremos y el precio y cantidad adecuada para iniciar
el proyecto.
d. Estudio de organizacin y administracin: El estudio considera los
aspectos relacionados con la administracin del proyecto: la organizacin,
procedimientos administrativos y aspectos legales. Es valioso determinar la
estructura organizativa que mejor se adapta al proyecto, as como los
sistemas y procedimientos que influyen y estn asociados a los costos
especficos de operacin.