PROCEDIMIENTOS DE ADMISIN PARA EL INGRESO A LAS

CARRERAS DE GRADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL,

APROBADOS EN LA SESIN EXTRAORDINARIA N o 2 DEL
CONSEJO DE ADMISIN EFECTUADA EL 21 DE NOVIEMBRE DE
2013
III PARTE: PROCEDIMIENTOS PARA ESTUDIANTES REGULARES Y
DE OTRAS CATEGORAS
1. Generalidades
Cada carrera destina al menos el 10% de los cupos disponibles para
el ingreso a primer nivel, de estudiantes regulares y graduados de la
Universidad Nacional provenientes de otra carrera. (Generar
reporte/control).
El Departamento de Registro, habilita un perodo de inscripcin para
los/as estudiantes regulares que desean trasladarse de la carrera
matriculada a una nueva o bien optar por una segunda carrera.
Al momento de la inscripcin la/el estudiante elige la forma de
concursar mediante dos instrumentos de calificacin: Prueba de
Aptitud Acadmica o Historial Acadmico.

Historial Acadmico: Se toma del Historial acadmico el

promedio ponderado de todas las materias cursadas hasta el
primer ciclo en el que la/el estudiante realiza la inscripcin. En
caso de que la carrera escogida tenga como requisito presentar
la Prueba de Aptitud Especfica, la misma tendr un valor del
60% y el 40% restante se toma del Historial Acadmico. Caso
contrario este ltimo se tomar en un 100% como criterio de
valoracin para participar.

Prueba de Aptitud Acadmica: Si la forma de concursar es

por Prueba de Aptitud Acadmica la/el estudiante debe cumplir
con lo establecido para estudiantes de nuevo ingreso en cuanto
al valor de los componentes del promedio de admisin, en lo
relativo al promedio de la Educacin Diversificada (si no se
cuenta con la informacin se les registra un 70) y la nota
mnima. Esto aplica tanto para las carreras que tienen Prueba
de Aptitud Especfica como para las que no lo tienen.

Finalizado el perodo de empadronamiento la/el estudiante que no

haya realizado el mismo pierde el cupo.
Al estudiante regular que complete la solicitud de inscripcin para
primer ingreso mediante el proceso de cambio de carrera o segunda

carrera se le anula esta inscripcin. El Departamento de Registro

comunica esta accin a la/al estudiante.
No pueden participar en el proceso de cambio de carrera aquellas/os
estudiantes que: ingresaron a la Universidad Nacional a una carrera
de Posgrado sin haber sido estudiantes regulares de la universidad,
en una carrera de grado, por va de convenios, grupos de inters
institucional que no realizaron la Prueba de Aptitud Acadmica y
estudiantes en categora extraordinaria y especial.
La validacin del cumplimiento de los requisitos establecidos para
cambio de carrera o bien para cursar una segunda carrera, la realiza
el Departamento de Registro posterior a la actualizacin de las actas
registradas al 15 de agosto del ao en el que se realiza la inscripcin.
Para tal efecto, se considera como vlida la ltima inscripcin
realizada por la/el estudiante y registrada en el sistema.
Todo estudiante regular que aplique para cambio de carrera o para
cursar una segunda carrera por las vas de: equivalencia de cursos,
equiparacin de cursos y tronco comn; para hacer efectivo su
empadronamiento, en el primer caso debe renunciar a la carrera
originalmente empadronada y para optar por una segunda carrera, no
puede estar empadronado en ms de dos carreras.
Quedan exentos de estas dos normas las/os estudiantes de las
carreras de Filosofa, Teologa y estudiantes de posgrados.
2. Formas de inscripcin
2.1

Estudiantes que optan por cambio de carrera

Las personas en condicin de estudiantes regulares que deseen

cambiar de carrera deben realizar el proceso de inscripcin va web
en las fechas establecidas y tienen la posibilidad de inscribirse en una
sola opcin. En el momento de la inscripcin se le indica a la/el
estudiante que de continuar con el proceso y quedar admitida/o y se
empadrone, pierde su derecho de continuar en la carrera que estaba
inicialmente matriculado. Si desea regresar a la carrera de origen,
debe realizar los trmites de cambio de carrera o segunda opcin de
carrera, en el perodo siguiente.
Para efectos de concursar por un cupo, la/el estudiante debe escoger
entre dos posibles instrumentos de calificaciones:
a. Historial acadmico de grado: Para elegir esta opcin la/el
estudiante debe contar con un mnimo de cuatro materias
aprobadas hasta el primer ciclo lectivo del ao en que realiza la
solicitud de cambio de carrera.
b. Realizar Prueba de Aptitud Acadmica.

Si el/la estudiante es admitida/o y se empadrona en la nueva carrera

de su eleccin, pierde su derecho a continuar en la carrera que
estaba inicialmente matriculado. As lo indicar firmando, la
declaracin jurada en la cual acepta dicha disposicin. Para lo cual
el/la interesado/a debe cancelar los derechos de inscripcin.
2.2

Estudiantes que optan por cursar una segunda carrera

Las/os estudiantes que deseen optar por cursar una segunda carrera,
deben cumplir con los siguientes requisitos:
Tener aprobado en el historial acadmico al menos 40 crditos con un
mnimo de 7,50 en el promedio ponderado. Debe considerarse en los
criterios anteriores todas las calificaciones registradas en el historial
acadmico al 15 de agosto del ao en que realiza la inscripcin.
Para efectos de concursar por un cupo, el/la estudiante selecciona en
la inscripcin cualquiera de los siguientes instrumentos de
calificacin:

Historial acadmico de grado.

Realizar la Prueba de Aptitud Acadmica.
Para lo cual el interesado(a) debe cancelar los derechos de
inscripcin.

Los/as estudiantes regulares que tengan ms de una carrera

empadronada, activa y vigente, no pueden inscribirse en esta opcin.
A excepcin de las/os estudiantes de la carrera de Filosofa y la
carrera de Teologa.
2.3

Asignacin de cupos para estudiantes regulares que

optan por cambio de carrera o segunda carrera

Las/os estudiantes se dividirn en tres poblaciones para la asignacin

de cupos:
1. Estudiantes
acadmico.
2. Estudiantes
acadmico.
3. Estudiantes
y participan

que optan por cambiar de carrera con historial

que optan por segunda carrera con historial
que solicitan cambio de carrera o segunda carrera
con la Prueba de Aptitud Acadmica.

Los cupos se asignarn a estas tres poblaciones en cada una de las

carreras de acuerdo a los siguientes criterios:

Los cupos mltiplos de 3 se estaran otorgando en partes

iguales para los tres grupos.

Si la cantidad de cupos es mayor a 3 por diferencia de un cupo,

este se estara otorgando a la poblacin que tienen una mayor
cantidad inscrita con requisitos, en caso de igualdad numrica,
se asignara a la mayor nota de las poblaciones que presenten
esta condicin.

Si la cantidad de cupos es mayor a 3 por diferencia de 2 cupos,

la diferencia se asignar a las dos poblaciones que tengan
mayor inscripcin con requisitos. Esta situacin es vlida para
las carreras que tengan 2 cupos, en caso de igualdad numrica,
se asignara a las dos mayores notas de las poblaciones que
presenten esta condicin.

En el caso de que la cantidad sea solamente 1 cupo se asignara

a la mayor nota de las tres poblaciones, en caso de igualdad
numrica, se asignara a la mayor nota de las poblaciones que
presenten esta condicin.

Dentro de cada poblacin ser seleccionado el/la estudiante o

estudiantes por orden de nota ascendente hasta completar la
cantidad de cupos correspondiente.

En el caso de existir ms de un/a estudiante que aspira a un

ltimo cupo disponible establecido por la carrera y tenga la
misma nota, se resuelve de manera positiva para los que estn
en esta condicin (independientemente de la poblacin de que
se trate), pudiendo matricular los cursos correspondientes.

En caso de que en algunas de las poblaciones la inscripcin a

las carreras sea menor que la cantidad de cupos ofrecidos,
sern asignados a las otras poblaciones en la carrera que
corresponde. Y la misma se hace en forma proporcional a la
poblacin inscrita con requisitos.

2.4

Etapas de empadronamiento

Primera etapa:
La asignacin de cupos se realiza de acuerdo a lo establecido en el
apartado 3.1.2.3, hasta completar el nmero de cupos ofertados. El
Departamento de Registro publica va WEB la lista de admitidos/as y
primera lista de espera.
Segunda etapa:

Si el/la estudiante admitido en la I etapa no

realiz el
empadronamiento, se procede a verificar si existen cupos disponibles
en las carreras; de ser as estos se asignan de acuerdo a lo
establecido en el apartado 3.1.2.3 hasta completar el nmero de
cupos disponibles. El Departamento de Registro publica va web la
lista de admitidos y segunda lista de espera.
Tercera etapa:
Si la/el estudiante admitida/o en la segunda etapa no realiza el
empadronamiento, se procede a asignar nuevamente los cupos
disponibles de acuerdo a lo establecido en el apartado 3.1.2.3 hasta
completar el nmero de cupos disponibles.
Finalizada la tercera etapa y haber concluido el perodo de
empadronamiento correspondiente se verifica la cantidad de cupos
disponibles y se procede a trasladar estos cupos para ser otorgados a
las/os postulantes de primer ingreso.
Para el empadronamiento de estudiantes regulares admitidas/os por
cambio de carrera o segunda carrera el Departamento de Registro
pblica la lista de admitidas/os con base en esta informacin, la/el
estudiante admitida/o se presenta a este Departamento y se procede
a tramitar el empadronamiento en forma automtica.
En caso de estar empadronado en ms de dos carreras, la/el
estudiante debe presentarse al Departamento de Registro y llenar el
formulario Declaracin Jurada Cambio de Carrera Estudiante Regular,
con el propsito de renunciar a alguna de las
carreras
empadronadas.
2.5

Estudiantes graduados en la Universidad Nacional

Las/os estudiantes graduadas/os a nivel de diplomado, bachillerato o

licenciatura que deseen optar por el ingreso a primer nivel de otra
carrera, debern realizar su inscripcin para el proceso de cambio de
carrera u optar por segunda carrera en las fechas establecidas para
estudiantes regulares y podrn hacerlo en una sola opcin de carrera.
A estas/os estudiantes se les considera como estudiantes regulares,
es decir, compiten dentro del 10% mnimo de los cupos disponibles y
tienen las mismas opciones que se establecen en este documento
para esta poblacin (Apartado 3.1).
2.6

Cambio de carrera
equivalencia de cursos

segunda

carrera

por

va

La/el estudiante regular que tenga aprobado en su historial

acadmico cursos de una carrera afn a la que desea ingresar, puede
realizar este trmite ante el Departamento de Registro, cuando la

sumatoria de los crditos equivalentes sea de treinta y seis crditos

como mnimo. El ingreso por esta va est sujeto a la disponibilidad de
cupos.
Esta poblacin es admitida segn lo establece la normativa existente
sobre el Ingreso a la Universidad Nacional va reconocimiento y
equiparacin de materias en el punto 8 y a criterio de la Unidad
Acadmica. No se incluirn en el 10% mnimo establecido para el
ingreso de estudiantes regulares.
Para efectos de la sumatoria de los treinta y seis crditos
equivalentes, se toman en cuenta los cursos que le hayan sido
reconocidos y equiparados a la/el estudiante o cursos que sean
comunes en su historial acadmico y que formen parte del plan de
estudios de la carrera a la cual quiere ingresar.
Para trmites de empadronamiento la/el estudiante debe haber
cumplido con el proceso de equivalencia de cursos y estos deben
estar incorporados en su historial acadmico.
2.7

Ingreso
a
la
Universidad
Nacional
reconocimiento y equiparacin de cursos.

por

va

Las personas interesadas en ingresar a la Universidad Nacional por

esta va, deben contar con un mnimo de treinta y seis crditos
reconocidos y equiparados afines a la carrera, incluyendo los Estudios
Generales, de manera que permita ubicarlas/os sin someterlas/os al
proceso de seleccin de ingreso, al menos en un segundo nivel de
carrera.
De no hacerlo, debe realizar el proceso de admisin en los perodos
establecidos y cumplir con los requisitos de este proceso.
El ingreso por esta va est sujeto a la disponibilidad de cupos y a
criterio de la Unidad Acadmica.
La/el estudiante
reconocimiento y
carrera o cursar
establecidos para

que ingresa a la Universidad por la va de

equiparacin de cursos y que desee cambiarse de
una segunda carrera, se le aplican los criterios
las/os estudiantes regulares.

Para efectos de empadronamiento la/el estudiante debe haber

finiquitado el proceso de equiparacin.
2.8

Estudiantes regulares que cambian de Sede en la misma

carrera

Quien tenga condicin de estudiante regular podr solicitar su

traslado de una Sede o Campus a otra para continuar su carrera; para
ello los/las directores/as de las Unidades Acadmicas o Sedes

involucradas deben resolver el traslado de la/el estudiante con

fundamento en los
lineamientos establecidos por cada Unidad
Acadmica, considerando la disponibilidad de cupos en el nivel al que
desea ingresar. Para este proceso la direccin de la Unidad Acadmica
debe emitir una resolucin, la cual es comunicada al Departamento
de Registro para el trmite de empadronamiento.
2.9

Estudiantes regulares que cambian o cursarn una

segunda carrera con cursos que pertenecen a un tronco
comn

La/el estudiante regular que solicite hacer uso de esta opcin, debe
dirigir una solicitud a la Direccin de la Unidad Acadmica, la cual
realiza el estudio correspondiente y verifica que la/el estudiante haya
aprobado los cursos del tronco comn.
Con este estudio, la direccin de la Unidad Acadmica emite una
resolucin dirigida al Departamento de Registro en la cual conste su
aceptacin considerando los lineamientos previamente definidos por
la carrera para el ingreso de estos/as estudiantes, considerando la
disponibilidad de cupos.
La comunicacin de esta aceptacin del estudiante, se debe
comunicar al
Director/a del Departamento de Registro, en los
perodos establecidos para los trmites de empadronamiento.
2.10 Estudiantes regulares que deben
complementarios a su carrera original

cursar

crditos

Las /os estudiantes que cursen un plan de estudios que contemple

como requisito la aprobacin de crditos complementarios (Filosofa,
Teologa) deben solicitar el empadronamiento ante la Unidad
Acadmica
en
la
cual
decidan
matricular
los
crditos
complementarios.
La Unidad Acadmica en la que se autoriza al estudiante cursar los
crditos complementarios, debe emitir una resolucin aceptando la
solicitud y enviar al Director/a del Departamento de Registro, en los
perodos establecidos para los trmites de empadronamiento.
Asimismo la Unidad Acadmica es la responsable de comunicar al
Departamento de Registro, una vez que la/el estudiante cumpla con
este requisito, para que esta instancia proceda a excluir al estudiante
de dicha carrera.