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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP

SEDE CALAMA

INFORME DE PRACTICA

Nombre: Cristopher Bonilla


Carrera: Prevencin de Riesgos
Empresa prctica: Empresa constructora Mena y Ovalle

INDICE

Introduccin...3

Identificacin de la empresa..4

Descripcin global de la empresa..11

Actividades de la prctica profesional.14

Evaluacin y conclusin...18

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I.

INTRODUCCION

El presente informe tiene por objeto dar a conocer el proceso de prctica


profesional en la empresa del rubro del construccin Mena y Ovalle, en las
dependencias de Calama en el departamento de prevencin de Riesgos
Se establecen los datos de la empresa, su visin, misin, polticas, organigrama
y elementos que constituyen la base de su funcionamiento, como son sus
productos, clientes y recursos humanos.
Tambin se describen las impresiones del practicante en su estada en la
empresa, su visin del equipo humano de la compaa y como fue la practica en
su forma profesional.

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II.

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

1.

Nombre de fantasa: Mena y Ovalle

2.

Razn Social:

3.

Matriz: EMPRESA CONSTRUCTORA MENA Y OVALLE S A

Domicilio:
3.1. Casa Matriz:

Reg Metropolitana Las Condes Av. Apoquindo N 3500 piso 3.

3.2. Obras en ejecucin:


Casas Valle Norte
Boulevard San Cristobal 111 / LampaOvalle: Av. Laura Pizarro N

1200
Edificio Los Militares
Los Militares 4661 / Las Condes.
Edificio Santa Magdalena
Santa Magdalena 160 / Providencia
Edificio Hernando de Aguirre
Los Claveles 2712 / Providencia
Edificio General Ludwig I
General Ludwig 4701 / Las Condes
Edificio Paderewsky
Paderewsky 4940 / Las Condes

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4.

Edificio Capitan Crosbie II


Capitan Crosbie 853 / Las Condes
Edificio Capitan Crosbie III
OCarrol / Las Condes
Parque huechuraba II
Av. El Carmen 1540 / Huechuraba
Altos del parque III
Altos del Parque Norte 8232 / Pealoln
Altos del parque IIV
Altos del Parque Norte 8232 / Pealoln
Altos del parque V
Altos del Parque Norte 8232 / Pealoln
Oficinas Bucarest
Andrs Bello 2325 / Providencia
Hotel Best-Western II
Alonso de Crdova 5733 / Las Condes
Vista Cordillera VIII
Snchez Fontecilla 1400 / Pealoln
Edificio Hacienda I
Av. Hacienda Macul 5701 / Pealoln
Planta CIAL San Jorge
Av. Amrico Vespucio 2640 / Pudahuel
Edificio Kennedy 7.500
Avda Kennedy 7500 / Las Condes
Altos del Parque III
Sanchez Fontecilla 14.000 / Pealolen

Rubro o Giro de Actividades:

CONSTRUCCION DE EDIFICIOS

COMPLETOS O DE PARTES DE EDIFICIOS| COMPRA, VENTA Y ALQUILER


(EXCEPTO AMOBLADOS) DE INMUEBLES PROPIOS O AR

5.

Productos y servicios:

6.

Industria Qumica
Minera
Rec. Naturales
Extraccin,
Explotacin,
Refineras

Clientes directos:

Inmobiliaria Parque Central S.A.,


Inmobiliaria Parque Central II S.A.,
Inmobiliaria Torren del Carmen S.A.
, Inmobiliaria Trinidad S.A.

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7.

Principales insumos:

8.

Principales Proveedores:

9.

Ferretera (accesorios y herramientas).


Maquinarias,
Cemento.
Combustibles
Hierro , aceros
Tuberas
Mano de obra

3M.
Indura.
Petrobras.
Polpaico
Sodimac
Disal
Cementos bio bio
Scobedo
Proinco
Pylsa
Tycsaceros
Globalaceros
Expohidraulica
ftp
Adamios del valle

Resea histrica.
Empresa Constructora Mena y Ovalle fue fundada en 1985 por los seores
Patricio Mena Barros, Ingeniero Civil UC y MBA en IMD y Daro Ovalle
Irarrzaval, Ingeniero Civil UC.
Posteriormente se incorporan como socios los Ingenieros Civiles UC
seores: Fernando Mardones Vsquez, Patricio Orrego Luzoro, Milton
Jimnez Jimnez y Francisco Herrera Calvo.

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La empresa est orientada principalmente a obras de edificacin e industriales.


Dentro de las obras de edificacin se incluyen: edificios habitacionales, edificios
de

oficinas,

centros

comerciales,

colegios,

hospitales,

hoteles,

obras

Institucionales y conjuntos habitacionales con sus respectivas urbanizaciones.

Tambin Empresa Constructora Mena y Ovalle S.A., participa en sociedades


dedicadas al rubro Inmobiliario en las cuales, junto a los socios inversionistas a
los que ha invitado a participar, efecta la gestin inmobiliaria completa.
La empresa cuenta con un slido respaldo financiero y ha construido desde sus
inicios en 1985 hasta el ao 2014, ms de 1.800.000 m2, los que consideran:

5.000 casas
45 edificios habitacionales
16 edificios de oficinas
20 obras industriales
5 hoteles
10 edificios educacionales, y otras obras de edificacin en general.
Empresa Constructora Mena y Ovalle S.A. tiene certificacin ISO 9001 desde
el ao 2004 y recientemente ha sido revalidada hasta noviembre de 2015.

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La empresa cuenta con un equipo humano de gran calidad, siendo hoy en da


ms de 50 profesionales y un gran equipo de tcnicos y mandos medios.

10.

Polticas y Objetivos Estratgicos.


10.1.

Poltica:

Somos una empresa certificada que cumple el Sistema de Gestin de


Calidad ISO 9001:2008 desde el 30 de Noviembre de 2004.

Nuestro compromiso est orientado a satisfacer al mximo las


necesidades y expectativas de nuestros clientes. Para esto, realizamos
nuestra gestin, enfocndola hacia ellos, buscando soluciones ptimas
para cada circunstancia, proporcionando una atencin personalizada
tanto de nuestro personal superior como de la Gerencia General,
manteniendo la flexibilidad necesaria y aportando la experiencia
adquirida en nuestra trayectoria.

Para materializar este propsito, el pilar fundamental son las personas


que conforman nuestra organizacin, quienes mediante un compromiso
personal con la realizacin de un trabajo bien hecho y apoyados por
sistemas de gestin que permiten ir consiguiendo un mejoramiento
continuo, hacen posible entregar obras y un servicio que cumplen con
todos los requisitos esperados por los clientes.
10.2.

10.3.

Valores:
Excelencia en el servicio al cliente.
Espritu emprendedor y liderazgo.
Capacitacin y educacin permanente de nuestra gente.
Integridad y tica en todas nuestras acciones.
Respeto por las personas y sus creencias.
Respeto por las leyes y reglas.
Respeto por el medio ambiente.
Ser un aporte a la comunidad
Comportamientos:
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Cultura de trabajo en equipo.


Orientacin de servicio al cliente.
Orientacin a los resultados.
Iniciativa en el trabajo diario.
Innovacin como aporte a la mejora continua.
Profesionalismo en hacer bien las cosas.
Disciplina en la adherencia a normativas
internas y externas.
Bsqueda permanente de mayor eficiencia.

10.4.

Objetivos Estratgicos:

Tener el mejor equipo humano de toda la industria: profesional,


competente, con gran capacidad de trabajo en equipo y con valores

III.

compartidos.
Abastecer de todos los insumos y servicios que requiera el sector

inmobiliario nacional. Integralidad con especializacin.


Entregar el mejor servicio integral al cliente incorporando una cultura

de mejora continua en todos los procesos.


Ser lder en todos los mercados donde participe la compaa.
Forjar alianzas estratgicas de largo plazo con los proveedores.

DESCRIPCIN GLOBAL DE LA EMPRESA.

1. Misin y Visin de la empresa.

Misin:

Ser la organizacin que genere el mayor aporte a la competitividad del sector


ainmobiliario chileno en forma permanente en el tiempo, generando valor
econmico para sus clientes, accionistas, proveedores y funcionarios.

Visin:
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Ser la compaa ms integral, innovadora y rentable en el abastecimiento de


insumos y servicios inmobiliaria

2. Estructura Orgnica.

Organigrama:
Presidente
Daro Ovalle I

Gerente
General
Patricio Mena B

Obras

Proyectos

Fernando
Mardones,

Patricio
Orrego

Dp,
Prevencin
Milton
Jimnez

3. Infraestructura.
3.1. Casa matriz:
63 oficinas.
4 baos hombre y 4 baos mujeres
3 salas de reuniones
Sala de estar

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G, RRHH
Francisco
Herrera

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1 Casino
1 Cocinas
3 Bodegas.
1 Sala de Capacitacin
2 Estacionamientos
3.2. Sucursales:

Sale de Ventas
Estacionamiento.
Bodegas.

3.3. Otros:

3 Centros de Distribucin

4. Equipamiento.

Computadores.
Impresoras
Multifuncionales.
Aires acondicionados.
Escritorios.
Sillas de escritorio.
Kardex.
Modulares.
Telfonos.
Vehculos motorizados. (camionetas y camiones).

5. Instalaciones.

Gas.
Lneas telefnicas
Lneas de internet.
Red elctrica.

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IV. ACTIVIDADES DE LA PRCTICA


PROFESIONAL.

1.

Descripcin de la unidad de Prctica Profesional

La prctica profesional fue desarrollada en el departamento de contabilidad de


la compaa, dependiente de la Subgerencia de Administracin y esta de la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
La unidad de mando del departamento est compuesto por:
Contador General el cual supervisa a Jefe de Contabilidad y Subcontadora de
EE.FF., Jefe de Contabilidad supervisa a los Administrativos Contables.
En este departamento se realizan las tareas de:

Contabilizacin de documentos tributarios en los libros de compras y

retenciones.
Conciliacin bancaria.
Cuadratura de cuentas contables.
Calces de cuentas.
Contabilizacin de los ingresos diarios de sucursales.
Contabilizacin de activo fijo.
Revisin y reembolso de fondo fijos de cada sucursal.
Contabilizacin de consumo interno.
Soporte administrativo y tributario a sucursales cuando estas lo

requieran.
Declaracin mensual de impuestos y declaracin anual de impuesto a la
renta.

2.

Descripcin de las actividades de la Prctica.


Contabilizacin de boletas de honorarios a libro dde retenciones: revisin
de la correcta emisin de las boletas de honorarios que son recibidas por
proveedores de servicios (revisar si datos corresponde a la compaa),
obtener los vistos buenos correspondientes a las jefaturas que
correspondan, contabilizacin de boletas de honorarios clasificndolas
por compaas, asignndole los centros de costos y cuentas contables a
la cual se deben ingresar, luego se hace el envo de boletas al
departamento de finanzas para su pago.

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Contabilizacin de facturas: revisin de la correcta emisin de las


facturas por pagar de proveedores (revisar si datos corresponden a los
de la compaa), obtencin de vistos buenos a las jefaturas que
correspondan, contabilizacin de las facturas al libro de compras
asignndoles los centros de costos y cuentas contables de cargo,
revisin vigencia y timbraje del documento en web de SII. Luego se hace
el envo al departamento de finanzas para su pago.
Recepcin de fondo fijos: se reciben los fondos fijos de todas las

sucursales, se revisan que el ingreso contable sea efectuado de acuerdo


a los procedimientos establecidos por la compaa y de acuerdo a los
criterios contables, tambin se revisa que todos los vales de gastos
acumulados en una rendicin tengan el VB del jefe directo de la
persona que realizo el gasto, adems de revisar si los gastos son los que
la compaa autoriza segn lo normado. Se realizan los descuentos si
nos cumplen con la norma.
Reembolso de fondos fijos: posterior a la revisin de los fondos fijos,

estos son reembolsados efectuando transferencia electrnica a las


cuentas vistas que cada sucursal tiene para el fondo fijo; o enviando
solicitud de emisin de cheque al departamento de finanzas.
Contabilizacin de fondo fijo: antes de efectuar el pago de los fondos

fijos, estos son contabilizados efectuando una provisin en el sistema


contable. Todos los fondos fijos son ingresados al sistema contable en
las sucursales, con excepcin de los fondos fijos especiales, estos son
ingresados de acuerdo a los criterios contables, registrando los gastos en
las cuenta contables y centros de costo que correspondan para
posteriormente efectuar los calces y reembolsar dinero cuando
corresponda.
Calce de fondos fijos: posterior de sus contabilizacin, los fondos fijos

son calzados, efectuando la cuadratura de las provisiones con los gastos


ingresados.
Cuadratura de cuentas: se efecta cuadratura de cuentas contables

relacionada con los fondos fijos, retenciones e IVA.

3.

Competencias tcnicas involucradas en la Prctica


Profesional

Asignacin de cuentas contables y centros de costos a documentos

tributarios que se ingresan a los libros contables.


Anlisis de cuentas contables asignadas.

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Cumplimiento de procedimientos que cumplen con norma ISO 9001 :

2008
Ingreso de asientos contables.
Aplicacin de regularizacin contable.
Resolucin de problemas relacionados con fondo fijo.
Entregas respuestas a consultas efectuadas por sucursales con respecto

a fondo fijo.
Revisin minuciosa de los documentos tributarios y su ingreso a la
contabilidad, ya sean las efectuadas en las sucursales o las realizadas
en esta prctica.
Aplicacin criteriosamente de procedimientos de fondo fijo.
Preparacin de documentos para ser enviados a entidades bancarias.
Aplicacin de conocimientos computacionales como Excel y software de

gestin.

4.

Competencias genricas involucradas en la Prctica


Profesional:

Trabajo en equipo.
Toma de decisiones para la correcta realizacin de las labores.
Empata.
Absolver consultas de colegas de sucursales y de oficina.
Trabajar en conjunto con cajeros y cajeras.
Trabajo en conjunto con compaeros de oficina.
Disponibilidad para efectuar trabajos relacionados con la oficina

5.

Clima humano existente en la unidad de Prctica:

Jefe emptico, siempre disponible para resolver problemas, dudas y

consultas referentes a las actividades del departamento.


Compaeros con disponibilidad para el trabajo conjunto y para ayudar.
El trabajo se realiza en un ambiente de respeto y tolerancia.
Las unidades de jefaturas procuran siempre que el trabajo se realice en
un

ambiente

de

unidad

entre

los

colegas,

limpio,

iluminado,

calefaccionado, con entrono agradable.


Los colegas de oficina tienen un espritu de solidaridad que se contagia a
los dems departamentos de la compaa, siempre preocupados de los
colegas que pasan por difciles momentos.

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V. EVALUACIN Y CONCLUSIN.

La prctica profesional realizada en la empresa Copeval, con presencia e gran


parte del pas, ha sido muy satisfactoria tanto profesional y personalmente.
En esta empresa el alumno puede aprender muchas cosas en el mbito
profesional, debido a que es una empresa muy grande, que exige que sus
trabajadores estn siempre atentos a las adversidades que puedan surgir,
adems que el ambiente de trabajo posibilita que los problemas se soluciones
eficazmente.
Por otra parte es una empresa que todos sus procesos estn estandarizados
por normas internacionales de calidad, como las normas ISO, y la empresa
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procura que todos sus trabajadores las conozcan o incluso soliciten la


modificacin, alta o baja de procedimientos, la empresa procura que todos los
trabajadores participen de los procesos de mejora continua.
La prctica profesional fue desarrollada en un ambiente en el que estar en
constante aprendizaje y enseanza, tanto laborales como de valores, siempre
procurando la mejora, obtener la mayor cantidad de conocimientos.
Con el desarrolla de la prctica, se pudo percibir que la contabilidad es un gran
soporte para la empresa, no solo en los limites propias de la especialidad, sino
que en el amplio campo en que la actividad empresarial se desarrolla; el
contador tambin puede prestar asesora en atencin de clientes, negociacin
con proveedores, tramites tributarios, tramites administrativos, tramites
laborales, presta soporte para las distintas areas de las empresa, a juicio
propio, la contabilidad es una de las especialidades ms completas dentro del
rea de negocios.

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