UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INTRODUCCIN
A travs de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definicin de sta como
"el arte de registrar, resumir, y clasificar" significativamente y utilizando trminos
monetarios
todas
aquellas operaciones,
transacciones
y
sucesos
de carcter financiero, interpretando todos los resultados provenientes de los
mismos.
De todas maneras, es importante que tengamos en cuenta que en estos das que
corren, la contabilidad ha tenido que convertir su concepto de herramienta
financiera para que as sea capaz de cumplir con varias obligaciones tributarias.
Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la
contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que
eligen seguir carreras universitarias para poder llegar al ttulo de contador. Sin duda
que esto representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no
hace muchos aos, la contabilidad no era una de las actividades ms elegidas por la
gente.
Por otro lado, y como hemos explicado en artculos anteriores, la contabilidad hoy
por hoy, va de la mano de la tecnologa, y el mercado informtico crea cada vez
ms programas y sistemas que van sumndose de a poco a la lista de avances que se
registra en la historia de la contabilidad. Por ltimo queremos decir que el avance
ms importante que se present en la misma fue la facilitacin de su realizacin, ya
que mediante estos sistemas informticos, es mucho ms fcil y prctico que la
contabilidad lleve a cabo todas sus tareas.
Igualmente, los nmeros surgieron en los tiempos prehistricos cuando el hombre a
travs de dibujar smbolos, comenz a llevar el control del trueque. Se ha
demostrado, a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o
romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo
avances realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de
las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha
cobrado una importancia an mayor ya que ningn comercio, negocio
o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad.

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LA CONTABILIDAD

DEFINICION
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos
econmicos y financieros de una gestin empresarial. Con el propsito de emitir estados
financieros para su posterior anlisis e interpretacin, lo que permite la toma de
decisiones.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Comprende
tres
aspectos,
la
acusacin,
efectivo
y
acumulacin
Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un
proceso donde confluyen las siguientes actividades:
1. Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el
perodo contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago,
facturas de venta, notas de contabilidad, etc.,
2. Identifica en cada transaccin realizada contenida en el soporte de contabilidad, la
causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la
importancia relativa a cada erogacin al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y
con relacin de causalidad con la actividad, una inversin para la produccin de la renta,
o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos.
3. Mide el valor econmico de la transaccin mediante verificacin de precios, clculos
aritmticos, autorizaciones, requisitos legales.
4. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogneos de
operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras,
comprobantes de pago.
5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un cdigo establecido en el plan
nico de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo
a las necesidades de informacin.
6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la
respectiva cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones
llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso.

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7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares, en primer
lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros
principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios).
8. Emite estados financieros, mediante la elaboracin de la hoja de trabajo con el objeto
de darle razonabilidad a la informacin y terminar el proceso contable.
9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura financiera, elabora los
indicadores financieros y de gestin para encontrar respuesta al desempeo de la
administracin.
10. Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para plantear
soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones crticas que no permiten lograr el
xito en el mediano y largo plazo.
11. Evala la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e incorpora soluciones a los
problemas, con nuevas estratgicas operativas que la ubiquen en nuevos escenarios
probables y posibles, con un anlisis de los resultados de acuerdo al devenir de la
empresa.
12. Informa a los usuarios los resultados en primera instancia a la gerencia, luego a la
Asamblea General que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hacia el futuro,
distribucin de excedentes. Tambin a los proveedores, nuevos inversionistas del
mercado de valores y empleados los cuales requieren de informacin.
13. Seguimiento mediante indicadores de gestin sobre los planes que dan la factibilidad
financiera al negocio para llegar al final del ejercicio econmico con resultados y poder
dar explicacin a las diferentes situaciones que se solventaron durante el perodo
contable.
La definicin de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes para
obtener el objetivo de informacin oportuna y objetiva sobre la razonabilidad de las
operaciones, que en la mayora de las contabilidades se quedan en la actividad nueve
donde apenas sacan unos indicadores sin anlisis ni ubicacin en el sector, por
consiguiente falta profundizar los ltimos cuatro puntos que son los que generan valor
agregado a las empresas y le da al contador y al administrador la relevancia profesional.
Algunos Gurs de la administracin opinan que tomar decisiones sobre los informes de
contabilidad no tiene sentido, primero porque solamente se limitan a presentar unos
estados financieros fros sin ningn anlisis y evaluacin de la situacin real, adems
cuando se presentan ya tienen tres meses de retardo.
Otros opinan que administrar la empresa con base en los datos de contabilidad, es como
quien maneja un carro mirando por el espejo retrovisor, pues aunque no se debe
desconocer el pasado, hay que potenciarlo mediante planes de accin para tener xito en
el futuro

OBJETIVOS Y FINES
Los objetivos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
Objetivos Administrativos:
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Suministrar informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico.
Apoyar a los administradores en la planificacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Ayudar a conformar una adecuada informacin estadstica nacional.
Se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin.

Objetivos Econmicos:
Mide recursos
Evala la gestin de los administradores del ente econmico
Ejerce control sobre las operaciones del ente econmico
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
representa para la comunidad.
Expresa las variaciones del patrimonio del ente.
La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros.

Objetivos Financiero:
Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Brinda instrumentos que nos proporcionan medios para adquirir esos bienes tales como
el dinero, bonos, ttulos, tarjetas de crdito, etc.

Los fines fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin
financiera que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.

FUNCIONES

Registrar los datos: Es la funcin ms bsica de la contabilidad. El registro de los

asientos se realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en l se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y de carcter financiero que tiene la sociedad.

Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que introducimos en el libro
diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes
cuentas
contables
de
forma tambin cronolgica,
de
esta
forma,
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obtendremos informacin de todos los movimientos
proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.

realizados

por

un

cliente,

Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composicin del balance de situacin y de prdidas y ganancias. Por ejemplo,
observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un
proveedor, pero si queremos saber cunto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto
le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de situacin. El
balance de prdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando
los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras
de mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se realiza la memoria, que
sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.

Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los

objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la
hacienda pblica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u otros.
Por ltimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situacin y prdidas y
ganancias, la contabilidad nos servir para analizar cul es la situacin de la empresa,
cul es su evolucin, y de esta forma intentar vaticinar lo que suceder en el futuro.
Gracias a estos anlisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar
en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.

CAMPO DE APLICACIN

La contabilidad se aplica en las siguientes actividades:

Contabilidad Pblica o Gubernamental: se refiere a entidades de carcter
gubernamental: sirve para registrar, clasificar, resumir las operaciones de los
organismos
Contabilidad privada: se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en
comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
As mismo se aplica en los siguientes campos:
Contabilidad Bancaria: se aplica en las instituciones que perteneces al Sistema
Financiero Nacional, regulada por la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad Agrcola: permiten el registro y los resultados de una actividad
temporal.
Contabilidad petrolera: Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades
de inspeccin, prospeccin, explotacin y transporte de petrleo
Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las necesidades de
sus
asociados
sin
fin
de
lucro,
en
las
diferentes
actividades
como: Produccin, Distribucin, etc.

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Contabilidad de Costos: determinan el costo de un producto y las actividades que se
requieran para su fabricacin y venta.
Contabilidad Administrativa o Gerencial
Contabilidad Financiera.
Contabilidad Tributaria como base para la determinacin y clculo de impuestos.

AREAS DE DESARROLLO DE LA CONTABILIDAD

Crear y dirigir su propia empresa de servicios profesionales.

Empresario y/o funcionario de empresas.
Ejecutivo de empresas pblicas y privadas.
Consultora y asesora a personas naturales y jurdicas en gestin contable,
financiera y tributaria.
Auditor externo e interno contable, financiero, administrativo y/o tributario.
Asesor en instituciones comerciales, industriales, bancarias, burstiles, de
crdito, seguros, finanzas y otros.
Perito contable.
Investigacin y docencia universitaria e institutos de enseanza superior.
Analista de proyectos de inversin.
Analista de costos y presupuestos.
Contabilidad de la empresa
Microcontabilidad

Contabilidad del sector pblico

Contabilidad de las unidades de consumo y
organizaciones sin fines de lucro
Contabilidad nacional

Contabilidad
Macrocontabilida
d

Contabilidad de las transacciones

interindustriales
Contabilidad de los flujos monetarios y
crediticios
Contabilidad de la balanza de pagos

A continuacin, someramente se analizan estas reas.

3.1. Microcontabilidad
Emite informacin de las familias, empresas, sector pblico y organizaciones sin fines
de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema econmico.
3.1.1. Contabilidad de las unidades de consumo o familias

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Se ocupa de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la integran.
Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se precisa organizacin
contable.
3.1.2. Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro
Cuanto ms avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters
general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y social, o
cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. El aumento de su peso
especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de esta rama de la contabilidad.
Cada da son ms numerosos los grupos y personas que muestran inters por la
misma: donantes, rganos de control, beneficiarios, Administracin Pblica, etc., ya
que les orienta sobre su funcionamiento y la eficacia de su gestin.
Estas entidades generalmente destinan sus recursos a prestar bienes y servicios
sociales, pero no para lucrarse ellas, sino para que el mayor sector posible de la
sociedad disfrute de sus cualificadas prestaciones. De tal modo, que el xito o
fracaso de la gestin de estas organizaciones obedece a la cantidad de necesidades
que hayan cubierto y a la calidad de los servicios prestados.
3.1.3. Contabilidad de la empresa
Esta rea siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como
profesional, debido al vital papel que desempean las empresas en la realidad
econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en
la totalidad de la economa. De ah que sea considerada el ncleo de la contabilidad.
3.1.3.1. Contabilidad financiera
La contabilidad financiera, tambin llamada contabilidad general o contabilidad
externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la
empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios externos e internos.
La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables que son
objeto de difusin pblica. En stos, la empresa ha de informar del patrimonio,
constituido por recursos econmicos y financieros, con los que cuenta en una fecha
determinada y del beneficio, o prdida, obtenido en cierto perodo de tiempo.
3.1.3.2. Contabilidad de gestin
Cierta informacin puede transcender al exterior de la unidad econmica, pero
normalmente slo es utilizada internamente para que tomen decisiones sus gestores.
La contabilidad de costes conocida tambin como analtica, industrial o interna
proporciona a la organizacin datos peridicos sobre las materias primas empleadas,
el desgaste experimentado por las mquinas, las horas de mano de obra empleadas,
tiempos ociosos, precios de venta, stocks existentes en almacn en su proceso
productivo, etc.
3.1.4. Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblico
De una forma genrica se podra decir que el sector pblico est constituido por las
empresas pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se ocupa
del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin afn de
lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa.
3.2. Macrocontabilidad
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.Puede referirse a una economa nacional o regional en su conjunto.
Los datos que proporciona la macro contabilidad valen a los responsables de la
poltica econmica para tomar decisiones que potencien la expansin econmica de la
nacin o de la comunidad autnoma; aunque tambin son tiles a los ciudadanos, a
los dems pases y a las restantes regiones.
La macrocontabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad econmica,
con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta ndole. La
macrocontabilidad se ocupa de informar acerca de las transacciones econmicas
habidas entre los sectores desde una ptica dinmica y no esttic

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html
http://preguntasresueltas.com/cuales-son-las-funciones-de-unacontabilidad/
http://danygilcontabilidad.blogspot.com/2012/07/campos-deaplicacion.html
http://www.monografias.com/trabajos92/importanciacontabilidad/importancia-contabilidad.shtml
http://www.contabilidad.tk/areas-de-contabilidad.htm

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