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ANTROPOLOGA E HISTORIA
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
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NDICE
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos especficos
3. ALCANCE
4. MARCO JURDICO
5. DEFINICIONES
6. POLTICAS GENERALES DE OPERACIN
7. MAPA DE PROCESOS
7.1. CENSO DE INSTALACIONES Y RECURSOS DE SEGURIDAD
7.1.1. Objetivo
7.1.2. Alcance
7.1.3. Polticas de operacin
7.1.4. Diagrama de flujo
7.1.5. Descripcin del procedimiento
7.1.6. Formatos de Censo de Seguridad
FC-01.- Descripcin y Datos Generales del Inmueble.
FC-02.- Plano del inmueble, instalaciones y zonas de seguridad por planta.
FC-03.- Inventario y ubicacin del equipo y sistemas de seguridad.
FC-04.- Recursos Humanos disponibles para cubrir zonas de seguridad por planta
7.2. ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS
7.2.1. Objetivo
7.2.2. Alcance
7.2.3. Polticas de operacin
7.2.4. Diagrama de flujo
7.2.5. Descripcin del procedimiento
FAR-01.- Anlisis y Evaluacin de Riesgos
7.3. DIAGNSTICO DE SEGURIDAD Y PROGRAMACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS
DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
7.3.1. Objetivo
7.3.2. Alcance
7.3.3. Polticas de operacin
7.3.4. Diagrama de flujo
7.3.5. Descripcin del procedimiento
7.3.6. Formatos de Diagnstico de Seguridad
FD-01- Descripcin de Subsistemas de Seguridad.
FD-02.- Cuestionario para Evaluar Subsistemas de Seguridad (Mtodo Mosler).
FD-03.- Matriz de Programacin de Acciones Correctivas del Sistema de Seguridad.
7.4. CONTROL DE ACCIONES CORRECTIVAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
7.4.1. Objetivo
7.4.2. Alcance
7.4.3. Polticas de operacin
7.4.4. Diagrama de flujo
7.4.5. Descripcin del procedimiento
7.4.6. Formato Matriz de Control y Verificacin de Acciones Correctivas FMCVAC-01
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7.5. PLAN DE EMERGENCIA.
7.5.1. Objetivo
7.5.2. Alcance
7.5.3. Polticas de operacin
7.5.4. Diagrama de flujo
7.5.5. Descripcin del procedimiento
7.5.6. Formatos del Plan de Emergencia
FE-01A.- Directorios y localizacin de fuerzas de intervencin o apoyo en caso de
emergencia.
FE-01B.- Responsables de gestin en situaciones de emergencia.
FE-01C.- Directorio Institucional.
FE-01D.- reas de responsabilidad en caso de emergencia.
FE-01E.- Ubicacin del inventario de bienes culturales, zonas de seguridad, instalaciones y
personal por planta.
FE-01F.-Zonas sensibles, tanques de gas, productos qumicos, desechos txicos,
sustancias peligrosas.
FE-02.- Instrucciones para atender emergencias.
FE-02A.- Amenaza de bomba.
FE-02B.- Robo o asalto.
FE-02C.- Incendio
FE-02D.- Sismo
FE-02E.- Primeros auxilios.
FE-02F.- Ficha de informe en caso de emergencia.
7.6. DEFINICIN DE PROYECTOS PRIORITARIOS Y ELABORACIN DEL PLAN
INTEGRAL DE SEGURIDAD.
7.6.1. Objetivo
7.6.2. Alcance
7.6.3. Polticas de operacin
7.6.4. Diagrama de flujo
7.6.5. Descripcin del procedimiento
7.6.6. Tcnica de Pareto para la definicin de Proyectos Prioritarios de Seguridad.
8. AUTORIZACIONES
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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1. INTRODUCCIN
El Instituto Nacional de Antropologa e Historia (INAH) con plena facultad normativa y rectora en materia de
proteccin y conservacin del patrimonio cultural tangible e intangible de la Nacin, tiene como principales
objetivos institucionales:
1. Fomentar la investigacin de calidad en materia de antropologa, arqueologa, historia,
conservacin, museologa, paleontologa y reas afines.
2. Formar profesionales de alta calidad, especializados en las disciplinas antropolgicas, histricas,
museolgicas y de conservacin.
3. Fortalecer las acciones tendientes a la proteccin y conservacin del patrimonio cultural de la
Nacin resguardado por el Instituto.
4. Difundir el patrimonio cultural y el resultado de las acciones de investigacin, formacin y
conservacin.
Para contribuir al logro de dichos objetivos, el INAH cuenta actualmente con la Direccin de Seguridad y
Resguardo del Patrimonio Cultural cuya misin es proporcionar proteccin y seguridad a los bienes
culturales ya sean propios o de terceros albergados tanto en salas de exposicin como en almacenes, en
prstamo, o en depsito de museos, zonas arqueolgicas abiertas al pblico o por abrir, monumentos
histricos y escuelas, incluyendo diversos inmuebles e instalaciones administrativas y otras propiedades en
toda la Repblica Mexicana, adems de la requerida para garantizar la integridad fsica de trabajadores y
visitantes que acuden a dichas instalaciones, considerando tambin la implementacin de polticas y
procedimientos para la prevencin y atencin a contingencias de carcter natural y antrpico.
La Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural y los responsables de seguridad asignados
a los diversos Centros de Trabajo del INAH, estn conscientes de que el patrimonio cultural mueble e
inmueble est expuesto a una serie de riesgos potenciales que van desde malos manejos, corrupcin,
actos de vandalismo y robos, hasta incendios y desastres naturales, y que todos estos riesgos deben
considerarse como elevados, por ello, tiene que aplicar de manera inmediata acciones de seguridad
normadas, que palien o impidan su materializacin.
El presente documento regulatorio contempla las acciones requeridas para:
1. Conocer el estado general que guardan las instalaciones, equipos, sistemas, recursos materiales y
humanos requeridos para proporcionar la seguridad y proteccin en cada uno de los Centros de
Trabajo del INAH, as como en las zonas o museos que stos tienen bajo su custodia, junto con los
trabajadores y visitantes.
2. Emitir a nivel INAH un Plan Integral de Seguridad General de todas las instalaciones del Instituto
con base en diagnsticos objetivos de los subsistemas que requieren atencin por su nivel de riesgo
y definir las acciones y los proyectos prioritarios que lo conformaran.
3. Instrumentar en cada centro de trabajo un Plan Operativo de Seguridad para prevenir y atender
contingencias en cada uno de los inmuebles del INAH.
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
Proporcionar a la Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural, a los titulares y a los
responsables de seguridad y vigilancia en museos, zonas arqueolgicas, monumentos histricos y dems
instalaciones del Instituto Nacional de Antropologa e Historia, un marco de referencia estandarizado para
definir la planeacin de la seguridad de las instalaciones, del personal y visitantes, incorporando proyectos
prioritarios al Plan Anual de Trabajo (PAT) para mejorar el nivel de seguridad del Instituto.
2.2. Objetivos Especficos
2.2.1. Contar con un Censo de Seguridad actualizado que permita conocer las instalaciones,
infraestructura, equipamiento, sistemas y recursos asignados a la seguridad de cada uno de los inmuebles
del INAH, as como del personal y visitantes que en ellos se alberga.
2.2.2. Contar en el Instituto con una metodologa necesaria para llevar a cabo un Anlisis y Evaluacin
de Riesgos que permita definir la frecuencia y la gravedad de los riesgos a los cuales estn expuestos los
museos, zonas y sitios arqueolgicos, monumentos histricos y dems instalaciones, as como del
personal y visitantes; adems evaluar cada uno de los subsistemas de seguridad para determinar el grado
de seguridad de cada instalacin en una escala con valores cuantitativos y cualitativos.
2.2.3. Elaborar un Diagnstico de Seguridad con base en el Anlisis y Evaluacin de Riesgos, para
definir los Subsistemas de Seguridad que requieran atencin inmediata por su prioridad, as como las
dems reas de oportunidad detectadas para fortalecer la seguridad de cada uno de los inmuebles del
INAH, zonas y sitios arqueolgicos, monumentos histricos, del personal y visitantes.
2.2.4. Establecer Acciones Correctivas para los sistemas de seguridad de cada instalacin, por incluir en
el Programa Anual de Trabajo (PAT) de Seguridad.
2.2.5. Instrumentar una metodologa en cada uno de los museos, zonas y sitios arqueolgicos,
monumentos histricos y dems instalaciones del Instituto, que permita ejecutar la planeacin operativa de
seguridad y su eficiente control, mediante un enfoque sistmico y de procesos.
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3. ALCANCE
La observancia y aplicacin de la metodologa para elaborar el Censo, el Anlisis y la Evaluacin de
Riesgos inicial, el Diagnstico, el Plan Operativo de Seguridad y de Emergencia; as como el Anlisis y
Evaluacin de Riesgos de Control y su Diagnstico respectivo de cada inmueble del instituto, es de
carcter obligatorio para los titulares y responsables de seguridad y resguardo de bienes culturales
(Subdirectores de Seguridad, o Jefes de Departamento de Resguardo de Bienes Culturales), de museos,
zonas arqueolgicas, monumentos histricos, escuelas, oficinas administrativas o de cualquier otro
inmueble o instalacin del INAH.
4. MARCO JURDICO
Constitucin
Leyes
Reglamentos
Otras disposiciones
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Acuerdocircular que contiene disposiciones del Director General del Instituto Nacional de
Antropologa e Historia, para llevarse a cabo la Transportacin de monumentos arqueolgicos,
histricos y dems objetos de museos, dentro del Instituto o fuera del mismo.
Acuerdo que dispone que los museos y los monumentos, dependientes del Instituto Nacional de
Antropologa e Historia, no sern utilizados con fines ajenos a su objeto o naturaleza.
Acuerdo por el que se establecen normas mnimas de seguridad para la proteccin y resguardo del
patrimonio cultural que albergan los museos.
Manual de Polticas y Lineamientos en Materia de Proteccin Civil.
Manual de Polticas y Lineamientos para la Atencin del Patrimonio Cultural Afectado por Desastres
Naturales o Antropognicos.
Manual de Normas y Procedimientos de Atencin de Siniestros en el INAH
Gua de Prevencin de Desastres, SEGOB-CENAPRED, 2010
Procedimiento Establecimiento, Control y Seguimiento de los Comits de Seguridad e Internos de
Proteccin Civil.
Cdigo de tica de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal.
Lineamientos en Materia de Seguridad y Vigilancia Externa proporcionados al INAH.
Protocolos para la Conservacin, resguardo y seguridad del Patrimonio Cultural.
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2. -Hidrometeorolgico: Calamidad que se genera por la accin violenta de los agentes atmosfricos,
tales como: huracanes, inundaciones pluviales, fluviales, costeras y lacustres; tormentas de nieve,
granizo, se divide en hidrolgico: Incluye inundaciones, Tormentas de Granizo, Heladas y Nevadas,
Tornados, Lluvias, viento, Sequas, Erosin, Frente fro y tsunamis, y meteorolgico: tormenta (lluvia
abundante, viento fuerte, cicln o huracn, tornado, tormenta de granizo, tormenta de hielo,
tormenta de arena), fuego/incendio (ocasionado por relmpagos, combustin espontnea de
carbn), sequa, onda clida o glida, elevacin en la temperatura superficial del mar. Se puede
aadir tambin una categora especfica sobre cambio climtico: aumento en niveles del mar,
cambio en patrones de lluvia y tormentas, incrementos en severidad o frecuencia de tormentas,
desertificacin.
3. Qumico-tecnolgico: Calamidad que se genera por la accin violenta de diferentes sustancias
derivadas de su interaccin molecular o nuclear. Comprende fenmenos destructivos tales como:
incendios de todo tipo, explosiones, fugas txicas y radiaciones.
4. Biolgico: Calamidad que se genera por la accin patgena de agentes biolgicos que atacan a la
poblacin, a los animales y a las cosechas, causando su muerte o la alteracin de su salud. Las
epidemias o plagas constituyen un desastre sanitario en el sentido estricto del trmino. En esta
clasificacin tambin se ubica la erosin, la contaminacin del aire, agua, suelo y alimentos, y los
residuos peligrosos
Si se cambia a biolgico: incluyen epidemias (enfermedades transmisibles para humanas,
animales o plantas), infestaciones de plagas, colonias de algas u hongos; crecimiento de plantas
nocivas.
5. Socio-Organizativo: Calamidad generada por motivo de errores humanos o por acciones
premeditadas, que se dan en el marco de grandes concentraciones o movimientos masivos de
poblacin.
6. Antrpico: incluye fuego (por quema de terrenos, intencional, por accidente), contaminacin
(movimiento de deshechos, contaminacin ambiental, explosin o fuga txica, accidente nuclear),
contaminacin del agua (desechos orgnicos, sustancias txicas, sustancias radioactivas o
nucleares), destruccin por violencia o conflictos (conflictos violentos, desplazamientos humanos),
destrucciones por acciones ilegales, daos por fallas en infraestructura, daos por minera o
explotacin de petrleo, daos intencionales (vandalismo, robo y trfico ilcito).
Almacn de bienes culturales.- Casa, edificio o lugar donde se depositan, por junto, cualquier gnero de
materiales u objetos.
El almacn de un museo, biblioteca, archivo o salas de exposicin, es un espacio en el que se guardan
bienes culturales, y esta adecuado para facilitar su conservacin.
Amenaza.- Cualquier fenmeno, sustancia o situacin que tiene el potencial de generar una disrupcin o
daar la infraestructura y los servicios, as como sus bienes y su entorno.
Amenaza natural.- Proceso o fenmeno natural que tiene un impacto en la biosfera y puede constituir un
evento perjudicial. Esas amenazas incluyen terremotos, tormentas de viento, ciclones, deslizamientos de
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tierra, maremotos, erupciones volcnicas, inundaciones, incendios forestales naturales y sequas o una
combinacin de estos fenmenos.
Anlisis y evaluacin de riesgos.- Proceso que permite definir la frecuencia y la gravedad de los peligros a
los cuales estn expuestos los museos, zonas arqueolgicas, monumentos histricos, escuelas, inmuebles
administrativos o cualquier otra rea o instalacin en el INAH, (sus empleados, visitantes, colecciones y otros
bienes muebles e inmuebles). El resultado del anlisis es la evaluacin de cada uno de los riesgos que son
objeto del Plan Integral, en una escala que comprende cinco niveles:
1.
2.
3.
4.
5.
Insignificante
Bajo
Medio
Elevado
Muy elevado
rea administrativa.- rgano autorizado que para realizar sus labores cuenta con espacios fsicos y son:
a) Los que contienen patrimonio cultural tales como: talleres, laboratorios de investigacin, almacenes,
bodegas, escuelas aulas, bibliotecas, archivos histricos, fototecas, hemerotecas, fonotecas,
videotecas, mapotecas y aquellos otros que contengan patrimonio cultural.
b) Los que no contienen patrimonio cultural tales como: oficinas, auditorios, aulas, salas de juntas, de
usos mltiples, bodegas de maquinaria y herramienta, consumibles, qumicos, archivos
administrativos y de concentracin, reas comunes, talleres, reas informticas y de sistemas,
casetas, estacionamientos, subestaciones y plantas de emergencia y aquellos relacionados a las
funciones administrativas.
Barreras mecnicas.Barrera: Valla, compuerta, madero, cadena u otro obstculo o artefacto semejante con que se cierra un
paso o se cerca un lugar.
En la actualidad esta concepcin se ha visto hace tiempo superada para referirse tanto a las colecciones
bibliogrficas como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las demandas
de los usuarios.
Bienes.- Los bienes muebles e inmuebles que por cualquier ttulo jurdico ha adquirido o adquiera el INAH
para el desempeo de sus funciones.
Bienes culturales.- Son bienes culturales:
a) Los bienes muebles o inmuebles, que tengan gran importancia para el patrimonio cultural de la Nacin,
tales como los monumentos de arquitectura, de arte o de historia, religiosos o seculares, zonas
arqueolgicas, los grupos de construcciones que por su conjunto ofrezcan un gran inters histrico o
artstico, las obras de arte, manuscritos, libros y otros objetos de inters histrico, artstico o
arqueolgico, as como las colecciones cientficas y las colecciones importantes de libros, de archivos
o de reproducciones de los bienes antes definidos.
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b) Los edificios cuyo destino principal y efectivo sea conservar o exponer los bienes culturales muebles
definidos en el inciso a),(si ya estn definidos en el inciso a) por qu es necesario volver a
mencionarlos?) tales como los museos, las grandes bibliotecas, los depsitos de archivos, entre otros.
c) Los centros que comprendan un nmero considerable de bienes culturales definidos en los incisos a) y
b). (si ya estn definidos en el inciso a y el inciso b son los definidos en el inciso a por qu es necesario
hacer un inciso c para mencionar los dos anteriores?)
Bienes culturales inmuebles.- Son los edificios, obras de infraestructura, ambientes y conjuntos
monumentales, centros histricos y dems construcciones o evidencias materiales resultantes de la vida y
actividad humana urbanos y/o rurales, que estn constituidos por bienes de diversa antigedad o destino y
tengan valor arqueolgico, arquitectnico, histrico, religioso, etnolgico, artstico, antropolgico,
paleontolgico, tradicional, cientfico o tecnolgico, su entorno paisajstico y los sumergidos en espacios
acuticos del territorio nacional.
Bienes culturales muebles.- Todos los bienes amovibles que son la expresin o el testimonio de la
creacin humana o de la evolucin de la naturaleza y que tienen un valor arqueolgico, histrico, artstico,
cientfico o tcnico.
Cambio climtico.- Cambio en el clima que se atribuye de manera directa o indirecta a la actividad humana, y
que altera la composicin de la atmsfera global.
Casa de cultura.- Institucin, sin fines de lucro, al servicio de la sociedad y de su desarrollo, abierta al
pblico, donde se llevan a cabo diversas actividades, eventos y talleres para difundir la cultura.
Catlogo de bienes culturales.- Instrumento de recuperacin especfica de informacin que documenta y
describe bienes culturales y comprenden de este modo la ordenacin de datos establecidos segn
categoras y campos preseleccionados. Por lo tanto, la catalogacin pasa a ser una parte esencial de la
actividad del personal que trabaja directamente con los objetos en coleccin para facilitar la gestin de la
informacin relacionada con los bienes culturales bajo responsabilidad del INAH.
Centro comunitario.- Son espacios de reunin para la comunidad, que ofrecen talleres formativos,
recreativos, productivos y culturales, as como servicios psicolgicos que buscan elevar la calidad de vida de
la poblacin usuaria y encontrar alternativas socioculturales que fortalezcan el tejido social de las
comunidades.
Coleccin.- Es el conjunto de piezas que forman parte del patrimonio cultural tangible que se custodia,
investiga, exhibe y conserva en los museos o almacenes.
Comit.- Grupo de personas a las cuales se les asignan ciertas funciones con un propsito u objetivo
predeterminado, a fin de que las lleven a cabo de manera colegiada.
Comit de seguridad.- rgano del INAH cuyo objetivo es establecer en un marco de trabajo colegiado, la
promocin, coordinacin y verificacin de los mecanismos y procesos de seguridad, as como de todas
aquellas acciones preventivas, de mejora y eficiencia encaminadas a la seguridad del patrimonio cultural en
custodia, de los museos, zonas arqueolgicas, sitios histrico e instalaciones diversas as como de las
personas que en ellos laboran o visitan.
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Emergencia.- Alteraciones en las personas, la economa, los sistemas sociales y el ambiente, causadas por
sucesos naturales, por la actividad humana, o por la combinacin de ambos, cuyas acciones de respuesta
pueden ser enfrentadas con los recursos localmente disponibles.
Equipos de seguridad.- Son todos los sistemas electrnicos, de radiocomunicacin, de deteccin y
atencin de incendios requeridos para proporcionar proteccin y seguridad en los Centros de Trabajo del
INAH as como en zonas arqueolgicas, en monumentos histricos y museos..
Escuelas.- Se refiere a las escuelas dependientes del INAH:
1) ENAH.- Escuela Nacional de Antropologa e Historia
2) ENAH Chihuahua.-Escuela Nacional de Antropologa e Historia campus Chihuahua.
3) ENCRYM.- Escuela Nacional de Conservacin, Restauracin y Museologa Manuel del Castillo
Negrete.
Explosin.- Liberacin brusca de una gran cantidad de energa, de origen trmico, qumico o nuclear,
encerrada en un volumen relativamente pequeo, la cual produce un incremento violento y rpido de la
presin, con desprendimiento de calor, luz y gases. Va acompaada de estruendo y rotura violenta del
recipiente que la contiene.
Exposicin permanente.- Es la exhibicin diaria de las piezas propias de un museo que permanece abierta
al pblico por tiempo indefinido.
Exposicin temporal.- posee una duracin limitada, se concibe como un proyecto ms concreto y
circunstancial y es el medio ms habitual de proyeccin sociocultural.
Exposicin itinerante.- son aquellos proyectos temporales que recorren durante un tiempo determinado
distintos espacios de exposicin dentro de un circuito previsto y fijado.
Existen museos que no tienen coleccin permanente, sino que aprovechan las exposiciones de larga
duracin para presentar temticas y colecciones en un perodo que va de uno a tres aos, (Museo de las
Culturas Populares en Mxico). Otros, tienen una pequea sala de exposicin central, pero organizan
exposiciones temticas en sus salas principales durante un perodo que puede ir desde unos meses hasta
uno o dos aos.
Algunos autores, definen tres categoras: a corto plazo, entre uno y tres meses; a mediano plazo, de tres
a seis meses, y a largo plazo, de una duracin indeterminada. Algunas exposiciones a mediano o largo
plazo obtienen un gran xito y no dependen de la poltica o de las orientaciones del museo y ofrecen a los
visitantes la posibilidad de ver novedades por un perodo determinado.
Fenmenos antrpicos.- Se consideran fenmenos antrpicos:
a) Fenmenos qumico-tecnolgicos.
b) Fenmenos sanitario-ecolgicos.
c) Fenmenos socio-organizativo.
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Ficha operativa.- La ficha operativa del plan es un material documental que contiene las informaciones
indispensables sobre los locales de los Centros de Trabajo, necesaria para la intervencin de las fuerzas
especiales que neutralizan las consecuencias de un accidente o de una situacin de emergencia.
Gestin de seguridad.- Incluye todos los instrumentos de gestin, las medidas y los procedimientos que
tienen un impacto sobre el nivel de seguridad de los Centros de Trabajo en el INAH, as como en las zonas o
sitios arqueolgicos, monumentos histricos y museos.
Gestin de colecciones.- Tratamiento y preservacin de las colecciones velando por su buen estado de
conservacin en lugar seguro, que incluye la conservacin, el acceso y el empleo, el inventario y el control
de registro as como la administracin de la composicin de las colecciones.
Higiene.- Se entiende como las condiciones o prcticas que conducen a un estado de buena salud. En la
higiene existen factores que ayudan a prevenir las enfermedades.
Iluminacin interior y exterior.- Sistemas de iluminacin artificial, colocada en el interior y exterior de los
inmuebles para entre otros aspectos, tener efectos disuasivos.
Incendio.- Es una reaccin qumica exotrmica descontrolada producto de la combinacin de tres
componentes: material combustible (madera, papel, gneros, lquidos etc.), oxgeno (presente en la
atmsfera) y una fuente de calor, con desprendimiento de llamas, calor, humo y gases.
Inflamable.- Que se enciende con facilidad y desprende inmediatamente llamas.
Inmueble.- Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn
la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al
terreno, tales como los terrenos, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en
definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos,
porque forman parte del terreno o estn anclados a l..
Inventario de bienes culturales.- Constituye un instrumento fundamental toda vez que permite conocer,
cualitativa y cuantitativamente, los bienes que integran el patrimonio cultural de la nacin y posibilita el
diseo y planificacin de las polticas, normativas para su gestin.
Constituye una herramienta que permite localizar, controlar e informar sobre los bienes patrimoniales,
estableciendo su clasificacin y permitiendo a posteriori la realizacin de catlogos y registros para facilitar
su conocimiento, proteccin y difusin. No constituye un fin en s mismo sino que permite desarrollar
estrategias y polticas de gestin en torno al patrimonio cultural.
Laboratorio.- Lugar fsico que se encuentra especialmente equipado con diversos instrumentos y elementos
de medida o equipo, en orden a satisfacer las demandas y necesidades de experimentos o investigaciones
diversas, segn el mbito al cual pertenezca.
Mantenimiento correctivo de equipos de seguridad.Es la reparacin de averas o fallas en los equipos y sistemas de seguridad cuando stas se presentan. Se
consideran 2 tipos de Mantenimiento Correctivo:
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a) No Planificado: El cual impide el diagnostico fiable de las causas que provocan la falla, ya que se
ignora si fall por mal trato, por abandono, por desconocimiento del manejo o por desgaste natural,
(entre otros).
b) Planificado: Se sabe con anticipacin qu es lo que debe hacerse, de modo que cuando se pare el
equipo para efectuar la reparacin, se disponga del personal, repuestos y documentos tcnicos
necesarios parar realizarla correctamente.
Mantenimiento preventivo de equipos de seguridad.Es el mantenimiento que permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas,
aumentar la vida til de equipos, disminuir costos de reparaciones y detectar puntos dbiles en los equipos
de seguridad.
Medidas de seguridad en las salas de exposicin.- Son medidas que minimizan el riesgo de accidente y
heridas del personal y de los visitantes (disposicin de los objetos, tipos de vitrinas, etc.).
Medidas organizativas relativas al comportamiento del personal y de los visitantes.- Disposiciones
dirigidas al personal y visitantes actualizadas de manera permanente en la medida en que cambian las
exposiciones y se ofrecen nuevos servicios a los visitantes.
Mitigacin.- Medidas adoptadas antes de un desastre para limitar o anular el impacto adverso de las
amenazas sobre personas y patrimonio cultural. Muchas amenazas no se pueden eliminar, pero el riesgo
ante estas amenazas se pueden reducir.
Monumento arqueolgico.- Acorde al artculo 28 de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas
Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, son monumentos arqueolgicos los bienes muebles e inmuebles,
producto de culturas anteriores al establecimiento de la hispnica en el territorio nacional, as como los
restos humanos, de la flora y de la fauna, relacionados con esas culturas, que estn bajo resguardo y
custodia directa del INAH.
Monumento histrico.- Son monumentos histricos:
a) Los inmuebles construidos en los siglos XVI al XIX, destinados a templos y sus anexos;
arzobispados, obispados y casas curiales; seminarios, conventos o cualesquiera otros dedicados a la
administracin, divulgacin, enseanza o practica de un culto religioso; as como a la educacin y a la
enseanza, a fines asistenciales o benficos; al servicio y ornato pblicos y al uso de las autoridades
civiles y militares.
b) Los muebles que se encuentren o se hayan encontrado en dichos inmuebles y las obras civiles
relevantes de carcter privado realizadas de los siglos XVI al XIX inclusive los documentos y
expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federacin, de los
Estados o de los Municipios y de las casas curiales.
c) Los documentos originales manuscritos relacionados con la historia de Mxico y los libros, folletos y
otros impresos en Mxico o en el extranjero, durante los siglos XVI al XIX que por su rareza e
importancia para la historia mexicana, merezcan ser conservados en el pas.
d) Las colecciones cientficas y tcnicas elevadas a esa categora mediante declaratoria, siempre que el
monumento histrico se encuentre bajo resguardo y custodia directa del Instituto Nacional de
Antropologa e Historia.
e) Las colecciones cientficas y tcnicas podrn elevarse a esta categora, mediante la declaratoria
correspondiente.
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Patrimonio Clasificacin
PATRIMONIO
NATURAL
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TANGIBLE
Reserva de la Bisfera.
Monumentos Naturales
Reservas Nacionales
Parques Nacionales
INTANGIBLE
INMUEBLE
Monumentos o Sitios
Arqueolgicos
Monumentos o Sitios Histricos
Conjuntos Arquitectnicos
Colecciones Cientficas
Zonas Tpicas
Monumentos Pblicos
Paisajes Culturales
Centros Industriales
Obras de Ingeniera
MUEBLE
Manuscritos
Documentos
Artefactos Histricos
Colecciones Cientficas Naturales
Grabaciones
Pelculas
Fotografas
Obras de Arte y Artesana
Lenguaje
Costumbres
Religiones
Leyendas
Mitos
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DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
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Patrimonio tangible inmueble.- Est constituido por los lugares, sitios, edificaciones, obras de ingeniera,
centros industriales, conjuntos arquitectnicos, zonas tpicas y monumentos de inters o valor relevante
desde el punto de vista arquitectnico, arqueolgico, histrico, artstico o cientfico. Estos bienes culturales
inmuebles son obras o producciones humanas que no pueden ser trasladadas de un lugar a otro, ya sea
porque son estructuras (por ejemplo, un edificio), o porque estn en inseparable relacin con el terreno (por
ejemplo, un sitio arqueolgico).
Patrimonio tangible mueble.- Comprende los objetos arqueolgicos, histricos, artsticos, etnogrficos,
tecnolgicos, religiosos y aquellos de origen artesanal o folklrico que constituyen colecciones importantes
para las ciencias, la historia del arte y la conservacin de la diversidad cultural del pas. Entre ellos cabe
mencionar las obras de arte, libros manuscritos, documentos, artefactos histricos, grabaciones, fotografas,
pelculas, documentos audiovisuales, artesanas y otros objetos de carcter arqueolgico, histrico, cientfico
y artstico.
Patrimonio paleontolgico.- Incluye los vestigios o restos fsiles de seres orgnicos que habitaron el
territorio nacional en pocas pretritas y cuya investigacin, conservacin, restauracin, recuperacin o
utilizacin revistan inters paleontolgico, circunstancia que deber consignarse en la respectiva declaratoria
que expedir el Presidente de la Repblica, y que se encuentren bajo resguardo y custodia directa del INAH.
Perfil de puestos de seguridad.- Es la descripcin de las ocupaciones requeridas para desempear
funciones de proteccin, custodia, seguridad y vigilancia en el INAH y se espera sean desempeadas por el
candidato. Determina la relacin cargo-funcin-responsabilidad como tambin los componentes,
actitudinales, habilidades y destrezas que se requiere para el desempeo de dicho cargo.
Plan de emergencia.- Describe brevemente las medidas y los procedimientos a seguir en caso de alerta y
accidente, es la sntesis de los documentos de planificacin, informacin y metodologa utilizados en la toma
de decisiones, la gestin y la coordinacin de las situaciones de crisis de acuerdo a las caractersticas de
cada Centro de Trabajo. El plan de emergencia debe formularse por escrito y ser redactado por el titular del
Centro de Trabajo y por el responsable de seguridad. El plan debe ser congruente con las polticas y
lineamientos establecidos a nivel nacional, regional o municipal establecido, en materia de proteccin. El
Plan de emergencia incluye un plan de evacuacin de personas (servidores y visitantes) y de las
colecciones. Un plan de emergencia bien concebido es indispensable en todo sistema de seguridad.
Prevencin.- Medidas para reducir la posibilidad de que haya prdidas de vida y de patrimonio cultural.
Proteccin civil.- Conjunto de disposiciones, medidas y acciones destinadas a la prevencin, auxilio y
recuperacin de la poblacin ante la eventualidad de un desastre.
Proteccin contra el aumento de voltaje causado por fuerzas atmosfricas.- Este dispositivo es
importante para todos los sistemas electrnicos de corriente de baja tensin, y asegura la proteccin de los
sistemas y de las computadoras contra una sobretensin a la entrada del sector as como de los elementos
del sistema individual. La proteccin contra los daos tiene un efecto econmico evidente. Una proteccin de
calidad contra el aumento de voltaje comprende tres elementos: diodos en avalancha, variancia, pararrayos y
proteccin contra la sper intensidad. La importancia de este subsistema es primordial. Se han reportado
numerosos casos en los que los costosos subsistemas de proteccin han sido completamente destruidos
durante una tempestad cuando la instalacin de una proteccin contra el aumento de voltaje solo habra
costado del 5 al 10% del precio del material destruido.
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contenga datos o informacin derivados de investigaciones objeto del mismo; adems de aquellas
necesarias para prevenir cualquier contingencia natural o antropognica que pueda afectar dicho patrimonio.
Sismo.- Vibraciones de la corteza terrestre con un potencial destructivo variable, ocasionadas por la
interaccin de placas tectnicas, fractura de la corteza terrestre o erupciones volcnicas.
Sistema.- Conjunto de procesos o elementos interrelacionados con un medio para formar una totalidad
encauzada hacia un objetivo comn.
Sistema de comunicacin.- Las comunicaciones (preferentemente mviles) se dan cuando tanto emisor
como receptor estn en movimiento. La movilidad de estos dos factores que se encuentran en los extremos
de la comunicacin hace que se excluya casi en su integridad la utilizacin de hilos (cables) para realizar la
comunicacin en dichos extremos. Por lo tanto utiliza bsicamente la comunicacin va radio.
Sistema de control de accesos.- Este sistema debe de existir en todos los Centros de Trabajo y es
importante para registrar los desplazamientos del personal. En su forma ms simple consiste en entregar
una llave despus de firmar un registro u otro documento. Los sistemas ms sofisticados estn asociados a
lectores electrnicos. Despus de haber ledo la informacin dada por la persona que entra (tarjeta
magntica, credencial de seguridad u otro), el lector enva la seal al ordenador central, el cual verifica el
derecho de acceso. Un sistema electrnico monitoreado desde una sala de control central reduce
sustancialmente el riesgo de robo por parte de empleados del museo. El sistema funciona
independientemente de los dems dispositivos o puede estar conectado a un sistema de deteccin de
intrusos y a una alarma contra incendio.
Sistema de circuito cerrado de televisin (CCTV).- Este dispositivo, que es un complemento de los
subsistemas de alarma contra incendio y de deteccin de intrusos, protege tanto las colecciones como a los
visitantes y al personal. Sirve sobre todo para confirmar una alerta y suministrar pruebas de actividades
ilegales. El hecho es captado por el personal de la sala de control (que recibe tambin la imagen del monitor
de alerta), el cual lo graba de manera digital en un soporte de almacenamiento de datos. La existencia de la
sala de control es la condicin indispensable para explotar al mximo las posibilidades del sistema. Las
cmaras deben colocarse en los lugares por donde transitan los visitantes. Este subsistema es indispensable
para eliminar las falsas alertas de los subsistemas perifricos del sistema de deteccin de intrusos. De igual
manera es importante debido a su efecto preventivo y psicolgico.
Sistema de deteccin de alarma automtica contra incendio.Son los sistemas de proteccin que constituyen, en general, la cima de la pirmide de proteccin. Ello se
debe a que en caso de incendio las prdidas materiales son definitivas, no se puede recuperar nada, pero
adems, porque un incendio constituye una seria amenaza para la salud y la vida humana. Resulta
razonable instalar un sistema de deteccin de incendio junto con un sistema de deteccin de intrusos ya que
los cables siguen el mismo recorrido, lo que representa un ahorro. En principio, la alarma contra incendio
puede combinarse con un sistema de extintor automtico, pero esto puede crear un problema en los edificios
histricos donde el sistema de extintores puede interferir de manera ms radical con el aspecto interno que
con el sistema de deteccin, se puede encontrar una solucin intermedia instalando los componentes del
sistema de extintores en los lugares ms sensibles.
La seleccin de la sustancia de extincin que se utilizar tambin es una decisin primordial; los medios
tradicionales, como el agua, el CO-2, el gas, parecen ser los ms utilizados, segn las necesidades y
especificaciones de cada rea y tipo de inmueble. .
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Durante su instalacin se aplican las mismas recomendaciones, es decir, que mientras mayor sean la
tecnologa y la competencia del instalador, menos riesgo habr de falsa alerta. Los sistemas de deteccin de
incendio se pueden instalar en todos los Centros de Trabajo (museos, bibliotecas, monumentos) y tambin
pueden conectarse electrnicamente a otros subsistemas, pero deben funcionar de manera autnoma.
Sistema de deteccin de intrusos.- Son los dispositivos electrnicos que detectan la presencia de una
posible intrusin, los hay de diverso tipo, ejemplo: infrarrojo pasivo,
Este es un nivel de proteccin superior que solo es efectivo si se combina con barreras mecnicas y otros
subsistemas para garantizar la proteccin fuera del horario de labores o para proteger zonas prohibidas al
pblico.
Sistema de gestin del riesgo de desastres.- Interaccin oficial e informal entre instituciones, mecanismos
financieros, reglamentos y polticas.
Sistema de medicin de cantidades tcnicas (agua, gas, polvo).- Este subsistema ayuda a identificar un
incidente que se produce con consecuencias catastrficas potenciales.
Sistema de medicin y regulacin de cantidades fsicas crticas (temperatura, humedad, intensidad
de la luz y de rayos uv).- Este subsistema se utiliza sobre todo en los museos para controlar el entorno en
el cual se conservan las colecciones. Tambin es una herramienta valiosa para estudiar el efecto a largo
plazo de las influencias fsicas.
Sistema de seguridad.- Abarca todos los medios tcnicos y las medidas organizativas dirigidos a garantizar
el nivel de seguridad requerido.
Supervisin y control de seguridad.- Accin y efecto de supervisar, un verbo que supone ejercer la
inspeccin de la seguridad y vigilancia realizado por el personal de seguridad (custodios, vigilantes,
veladores), en los Centros de Trabajo del INAH. Quien supervisa se encuentra en una situacin de
superioridad jerrquica, ya que tiene la capacidad y la facultad de determinar si la accin supervisada es
correcta o no. El control permite asegurar el progreso hacia los objetivos de seguridad requeridos en base a
un Plan. Por lo tanto, la supervisin es el acto de vigilar la seguridad en el Instituto de tal manera que se
realicen en forma satisfactoria.
Siniestro.- Acaecimiento daoso del que resulta una reclamacin bajo un contrato de seguro y del que habr
de responder el asegurador en funcin de las garantas prestadas por la pliza y la causa del mismo.
Simulacro.- Ejercicio prctico en terreno, que implica movimiento de personas y recursos, en el cual los
participantes se acercan lo ms posible a un escenario de emergencia real y que permite evaluar la
planificacin.
Sitio arqueolgico.- rea que comprende monumentos arqueolgicos o se presume su existencia, pero no
tienen una declaratoria expedida por el Ejecutivo Federal.
Sustancias Txicas.- Cualquier sustancia que produzca un efecto daino sobre los seres vivos al entrar en
contacto con ellos.
Transmisin de datos de la sala de control de seguridad a las fuerzas de apoyo externo competentes
en caso de emergencia.- La transmisin de la informacin en caso de alerta es la base del sistema de
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seguridad en caso de emergencia. Los datos transmitidos a las fuerzas de intervencin (polica, bomberos...)
constituyen una operacin independiente de la actividad del personal de la sala de control. Se recomienda
utilizar varios tipos de transmisin independientes. Si la nica va de transmisin utilizada es, por ejemplo,
una lnea telefnica, existe un riesgo, ya que no es muy difcil dejarlo fuera de servicio.
Talleres.- Lugar donde se hace, se construye o se repara algo. En el INAH, se refiere principalmente a las
reas y acondicionamientos donde se hacen trabajos de carpintera, elctricos o cualquier otro requerido en
los museos para el montaje museogrfico. Tambin pueden ser espacios en los que se realizan actividades
de conservacin y restauracin.
Vigilancia.- Servicio ordenado y dispuesto para vigilar. En el INAH, puede tratarse del servicio prestado por
una compaa privada (ya sea mediante guardias o equipos tecnolgicos como cmaras de video) y en
situaciones de emergencia por las fuerzas pblicas de seguridad (polica, bomberos, etc.). La vigilancia es un
proceso de monitoreo, ya sea de seres humanos, animales, objetos o procesos. La intencin es que lo
vigilado acte o se mantenga dentro de los parmetros esperados.
Vigilante.- En el INAH, un vigilante de seguridad es la persona encargada de proteger la integridad fsica de
las personas (trabajadores y visitantes) y los bienes culturales y materiales del museo, zona arqueolgica,
monumento histrico, escuela, biblioteca, inmueble administrativo o cualquier otra instalacin donde labora,
teniendo a su disposicin recursos tcnicos (su experiencia) y tecnolgicos (cmaras de video, radios de
comunicacin, detectores de metales o dispositivos electrnicos).
Vulnerabilidad.- Condiciones determinadas por factores o procesos fsicos, sociales, econmicos y
ambientales que aumentan la susceptibilidad de una comunidad al impacto de amenazas. Para el presente
documento la vulnerabilidad est relacionada con los desastres naturales. Una zona vulnerable es aquella
que aparece expuesta a un fenmeno con potencialidad destructora (por ejemplo, una zona arqueolgica
ubicada a los pies de un volcn activo).
Zona de Monumentos Arqueolgicos.- Es el rea que comprende varios monumentos arqueolgicos
inmuebles, o en que se presuma su existencia.
Zona de Monumentos Histricos.- Es el rea que comprende varios monumentos histricos relacionados
con un suceso nacional o la que se encuentre vinculada a hechos pretritos de relevancia para el pas.
Zona de Seguridad.- Lugar fsico de la infraestructura del Instituto que posee una mayor capacidad de
proteccin masiva frente a los riegos derivados de una emergencia y que adems ofrece las mejores
posibilidades de desalojo de personas y traslado de bienes.
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a) Identificar las caractersticas y el estado que presenta cada tipo de instalacin, el personal y equipo as
como los sistemas con los que se cuenta para la seguridad de los inmuebles y del personal
b) Identificar las problemticas y las acciones para atenderlas y resolverlas, lo que hay que proteger y
contra que, lo que se puede o no esperar y el nivel de proteccin que se requiere en cada caso
6.5. Sobre la base del Censo, y del Anlisis y Evaluacin de Riesgos (inicial), el titular del Centro de
Trabajo por conducto del Responsable de Seguridad, deber llevar a cabo un Diagnstico aprobado por el
Comit de Seguridad, en el que se identifiquen todas las problemticas y las acciones para atenderlas y
resolverlas, lo que hay que proteger y contra que, lo que se puede o no esperar y el nivel de proteccin
que se requiere en cada caso.
6.6. El Comit de Seguridad Interna del Centro de Trabajo, con base en el Censo, Anlisis y Evaluacin de
Riesgos y Diagnstico, deber emitir en el formato establecido, propuestas de acciones de mejora para
fortalecer la seguridad y el resguardo de los bienes culturales protegidos; as como la higiene del cada
centro y turnarlas al Titular del Centro de Trabajo para su aprobacin.
6.7. Para la aprobacin de las propuestas de acciones de mejora con base a las resoluciones emitidas
por el Comit de Seguridad del Centro de trabajo, el Titular del mismo deber considerar la adopcin y la
aplicacin de soluciones y medidas concretas que comprendan:
a) Modificaciones en la organizacin del sitio, monumento, museo u otro espacio.
b) Instalaciones de un nuevo equipo y sistema de seguridad.
c) Puesta en prctica de protocolos adecuados y definicin precisa de las tareas que incumben a
cada responsable de su ejecucin, pero tambin a cada empleado.
6.8. Instrumentar un Plan Anual de Trabajo de Seguridad para la proteccin de servidores pblicos,
empleados, visitantes, colecciones, patrimonio mueble e inmueble del Instituto Nacional de Antropologa e
Historia y que incluya todas las actividades necesarias para fortalecer la seguridad de cada uno de los
Centros de Trabajo establecidos.
6.9. En todos los casos, para la propuesta de acciones de mejora requeridas para la integracin de
Proyectos Prioritarios de Seguridad, los Titulares y Responsables de Seguridad, debern considerar las
caractersticas operativas, la ubicacin de los inmuebles y sobre todo la naturaleza de las colecciones,
procurando adoptar medidas simples y no muy costosas, acercndose gradualmente a las condiciones de
seguridad optimas requeridas considerando los siguientes factores: (la descripcin de los factores
confunde al lector, ya que explica las condiciones de seguridad ptimas, cuando todo el apartado 6 se
define como Polticas generales de operacin. Se sugiere que este apartado se incluya en el punto 7.4
Control y Verificacin de Medidas Correctivas del Sistema de Seguridad, presentndose como
parmetros gua de evaluacin.
6.9.1. Barreras Mecnicas
Fundamentalmente son las paredes, puertas, cerraduras, puertas cortafuego, barrotes, cercas, cristal de
seguridad, vitrinas, cajas fuertes, cmaras blindadas, entre otros los elementos que constituyen el nivel de
proteccin elemental de las colecciones; los dems sistemas y subsistemas solo son complementarios. Las
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puertas macizas, las cerraduras apropiadas y su uso prudente son los elementos ms importantes de la
seguridad de un inmueble que tenga bajo su resguardo bienes culturales.
6.9.2. Organizacin de los elementos de seguridad y custodia
La direccin y responsables de los Centros de Trabajo, debern establecer las normas de conducta y
consignas para el personal de seguridad y vigilancia interno (custodios y contratado vigilantes y veladores).
El nmero de guardias o vigilantes depender del nmero, de la dimensin y del tipo de los inmuebles,
salas de exposicin, del nmero de visitantes y del valor de las colecciones. Los sistemas de CCTV y las
alarmas electrnicas son un buen complemento de seguridad para estos elementos, pero no los sustituyen.
6.9.3. Medidas organizativas relativas al comportamiento del personal y de los visitantes
Esas medidas deben ser elaboradas, actualizadas y difundidas de manera permanente en la medida en
que cambian las exposiciones y se proporcionen nuevos servicios a los visitantes.
6.9.4. Medidas de seguridad en las salas de exposicin e instalaciones
Son medidas que minimizan el riesgo de accidente y heridas del personal y de los visitantes (disposicin de
los objetos, tipos de vitrinas, etc.).
6.9.5. Medidas de seguridad en laboratorios, talleres y almacenes.
Son medidas que minimizan el riesgo de accidentes y salvaguardan la salud de las personas.
6.9.5. Sistema de deteccin de intrusos
Este es un nivel de proteccin superior que solo es efectivo si se combina con barreras mecnicas y otros
subsistemas para garantizar la proteccin fuera del horario de servicio o para proteger zonas prohibidas al
pblico..
6.9.6. Sistema de control de accesos
Este sistema existe en una u otra forma en todos los inmuebles y es importante para registrar los
desplazamientos del personal y visitantes. En su forma ms simple consiste en un registro manuscrito,
donde la persona que ingresa deja un documento de identificacin y se le entrega un distintivo despus de
firmar el registro. Los sistemas ms sofisticados estn asociados a lectores electrnicos. Despus de haber
ledo la informacin dada por la persona que entra (tarjeta magntica, credencial de seguridad u otro), el
lector enva la seal a la sala de control, donde se verifica el derecho de acceso. Un sistema electrnico
monitoreado desde una sala de control central reduce sustancialmente el riesgo de robo por parte de
empleados del museo. El sistema funciona independientemente de los dems dispositivos o puede estar
conectado a un sistema de deteccin de intrusos y a una alarma contra incendio. Tambin puede
completarse con un detector de metales a la entrada del museo.
6.9.7. Circuito Cerrado de Televisin (CCTV)
Este dispositivo, que es un complemento de los subsistemas de alarma contra incendio y de deteccin de
intrusos, protege tanto las colecciones como a los visitantes y al personal. Sirve sobre todo para confirmar
una alerta y suministrar pruebas de actividades ilegales. En la actualidad, pueden sustituirse poco a poco
las instalaciones de control equipadas con monitores por un nuevo tipo de sistema que solo activa el
monitor en caso de incidente de alarma. El hecho es captado entonces por el personal de la sala de control
(que recibe tambin la imagen del monitor de alerta), el cual graba de manera digital en un soporte de
almacenamiento de datos. La existencia de la sala de control es la condicin indispensable para explotar al
mximo las posibilidades del sistema. Las cmaras deben colocarse en los lugares por donde transitan los
visitantes. Este subsistema es indispensable para eliminar las falsas alertas de los subsistemas perifricos
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del sistema de deteccin de intrusos. De igual manera es importante debido a su efecto preventivo y
psicolgico.
6.9.8. Comunicacin interna y sistema de llamada de urgencia
Este subsistema protege en particular a los vigilantes en las zonas de seguridad y salas de exposicin. Se
basa en el empleo de un aparato de llamada de emergencia mvil, con transmisin de datos por radio, o
fijo. El radio receptor emisor porttil es otra opcin. Los subsistemas contemporneos establecen una
diferencia por una parte entre las situaciones especiales que no constituyen una amenaza inmediata para
la vida o la salud del guardia y el asalto inmediato por la otra. Tambin permiten localizar con cierta
precisin el lugar donde se produjo la alerta.
6.9.9. Medicin y regulacin de cantidades fsicas crticas (temperatura, humedad, intensidad de la
luz y de rayos UV)
Este subsistema se utiliza sobre todo en los museos, talleres y almacenes para controlar el entorno en el
cual se conservan las colecciones. Tambin es una herramienta valiosa para estudiar el efecto a largo
plazo de las influencias fsicas.
6.9.10. Medicin de las cantidades tcnicas de agua, gas y polvo
Este subsistema ayuda a identificar un incidente que se produce con consecuencias catastrficas
potenciales.
6.9.11. Iluminacin interior y exterior
Es importante para la prevencin y til para vigilar la periferia y los edificios aislados.
6.9.12. Proteccin contra el aumento de voltaje causado por las fuerzas atmosfricas
Este dispositivo es importante para todos los sistemas electrnicos de corriente de baja tensin, y asegura
la proteccin de las computadoras contra una sobretensin as como de los elementos de los sistemas de
seguridad y otro equipo. La proteccin contra los daos tiene un efecto econmico evidente. Una
proteccin contra el aumento de voltaje comprende tres elementos: diodos en avalancha, variancia,
pararrayos y proteccin contra la supe intensidad. La importancia de este subsistema es crucial, debido a
que no en pocos casos, se han reportado que los costosos subsistemas de proteccin han sido
completamente destruidos durante una tempestad cuando la instalacin de una proteccin contra el
aumento de voltaje solo habra costado del 5 al 10% del precio del material destruido.
6.9.13. Centro de control interno (sala de control)
Su importancia es evidente: en algunos casos, es la condicin previa para el buen funcionamiento de los
otros subsistemas. Pero, para que desempee esa funcin, necesita la presencia permanente de personal
y un modo de funcionamiento particular, no estar al alcance de personas ajenas al servicio y contar con
una buena proteccin.
6.9.14. Transmisin de datos del centro de control (sala de control) a las fuerzas de apoyo externo
La transmisin de la informacin en caso de alerta es la base del sistema de seguridad. Los datos
transmitidos a las fuerzas de intervencin (polica, bomberos...) constituyen una operacin primordial de la
actividad del personal de la sala de control. Si la nica va de transmisin utilizada es, por ejemplo, una
lnea telefnica, existe un riesgo, ya que no es muy difcil dejarla fuera de servicio. Una alternativa es
utilizar la transmisin paralela mediante una lnea telefnica y el uso de radio comunicacin de banda civil
(UHF, VHF) la transmisin inalmbrica en varias frecuencias
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6.9.15. Documentacin textual y visual de los objetos culturales, registro y entrada en el inventario
La documentacin textual y visual de las colecciones es muy importante dado que aumenta la capacidad
que tienen estas de brindarnos informaciones valiosas sobre la naturaleza y la sociedad; es prcticamente
invaluable en el caso de una investigacin policial para encontrar un objeto robado, pero tambin en caso
de restauracin, copia de una obra, etc. Si el objeto en cuestin fue robado, tambin es importante indicar
si su valor justifica llevar a cabo una investigacin nacional o internacional y verificar despus si sta se
realiz efectivamente. De no ser as, la accin de la polica puede limitarse a la ciudad o a la regin en
cuestin. La documentacin textual, y sobre todo visual, es un factor clave de la investigacin.
6.9.16. Plan de emergencia Incluye la evacuacin del personal del INAH, visitantes y de las colecciones
museogrficas.
El Plan deber acatar las disposiciones legales del Sistema Nacional de Proteccin Civil y sus lineamientos
y la dems normatividad vigente en materia de atencin de Emergencias y Proteccin Civil:
6.9.17. Cooperacin con las fuerzas de apoyo externo, intervencin (o los servicios de socorro)
Las personas que participan en operaciones de socorro en caso de accidente tienen diferentes intereses.
Por ejemplo, la prioridad del museo es salvar las colecciones y los datos importantes, mientras que los
bomberos quieren ante todo localizar el punto de origen del fuego, y la prioridad para la polica en un hecho
delictivo es encontrar y detener al delincuente. Se aconseja discutir con antelacin el plan y las normas que
sern seguidas en caso de intervencin (Ver procedimiento Plan de Emergencia) para estar seguros de
que los actores individuales no se interfieran mutuamente.
6.8.18. Cooperacin con los organismos y organizaciones nacionales e internacionales
Existen organismos internacionales que controlan el comercio de los objetos culturales y la cooperacin
entre ellos conduce a resultados positivos. No es menos cierto que cuando un objeto importante
desaparece de una coleccin siempre hay que contactar en primer lugar a la polica local o nacional, segn
las disposiciones y procedimientos vigentes. Para ayudarla en sus investigaciones, hay que suministrarle
no solo la documentacin textual, sino tambin una foto del objeto en cuestin.
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Medidas preventivas
Plan de seguridad
Durante la
emergencia
Ficha operativa
Instrucciones y/o
procedimientos de
emergencia
Equipos de emergencia
Posterior a la emergencia
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Registro de deterioros
Acciones de conservacin
Acciones de rehabilitacin
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No.
Proceso
Denominacin
7.3 Diagnstico de
Seguridad y Programacin
de Acciones Correctivas
del Sistema de Seguridad
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Objetivo
Establecer un marco de referencia general que permita a la Direccin de
Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural y a los responsables de
seguridad y vigilancia de los Centros de Trabajo, identificar las condiciones
generales que guardan las instalaciones del INAH (registro de las
caractersticas de los inmuebles, recursos humanos, materiales, insumos de
seguridad y equipamiento.
Proporcionar informacin sobre los riesgos y nivel de vulnerabilidad
detectados en cada uno de los centro de trabajo del INAH para establecer
lneas de accin que permitan mitigarlos, para mantener y mejorar el nivel de
seguridad general de las instalaciones.
Derivado de la elaboracin del Censo de Recursos e Instalaciones de
Seguridad y de la aplicacin del Anlisis y Evaluacin de Riesgos: Identificar
los Riesgos y su nivel de Afectacin, as como los subsistemas de seguridad
con problemticas, para establecer las acciones correctivas requeridas para
su solucin, de acuerdo a su prioridad por su nivel de riesgo y vulnerabilidad.
Establecer un sistema de Control para verificar que las medidas establecidas
para corregir los hallazgos en el Diagnstico de seguridad derivado del Censo
y el Anlisis de Riesgos se hayan llevado a cabo y que el resultado permita
mejorar el nivel de seguridad de cada uno de los inmuebles bajo la
administracin del INAH.
Contar con un documento regulatorio dirigido a todo el personal de los
Centros de Trabajo que contenga la sntesis escrita de las medidas
correctivas y procedimientos a seguir para eficientar los sistemas de
seguridad, que incluya
Contar con lineamientos y procedimientos para atender situaciones
relacionadas con catstrofes naturales, averas tcnicas, accidentes,
actividades ilegales y otras contingencias.
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DENOMINACIN
Descripcin y datos generales del Inmueble.
Plano del inmueble, instalaciones y zonas de seguridad por planta.
Inventario y ubicacin del equipo y sistemas de seguridad.
Recursos humanos disponibles para cubrir zonas de seguridad por planta
Equipo de Proteccin Personal (EPP)
7.1.3.4. Es obligacin del Responsable de Seguridad del Centro de Trabajo, informar y requerir la
validacin y visto bueno de los formatos FC-01 al FC-05 del Censo de Seguridad por el Titular del mismo,
y enviarlos en los tiempos establecidos va correo electrnico y oficio a la Direccin de Seguridad y
Resguardo del Patrimonio Cultural junto con los correspondientes a los procesos 7.2.- Anlisis y Evaluacin
de Riesgos; 7.3. Diagnstico de Seguridad y 7.4. Plan Operativo de Seguridad y 7.6 Plan de Emergencia.
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7.1.3.5. Una vez elaborados los formatos de Censo, y autorizados por el Titular del Centro de Trabajo, el
Responsable de Seguridad, deber enviar en tiempo y forma determinados por la Direccin de Seguridad y
Resguardo del Patrimonio Cultural la informacin en los formatos establecidos para su carga en una base
de datos institucional.
7.1.3.6. Invariablemente una vez cargadas en la base de datos, el Responsable de Seguridad enviar por
oficio firmado por el Titular del Centro de Trabajo y electrnicamente los Formatos FC de Censo de
Recursos e Instalaciones de Seguridad autorizados a la Direccin de Seguridad y Resguardo del
Patrimonio Cultural.
7.1.3.7. La Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural, considerando los Formatos de
Censo, Anlisis y Evaluacin de Riesgos y los Diagnsticos de seguridad, analizar la informacin para
establecer proyectos institucionales prioritarios que se integrarn al Plan Integral de Seguridad del INAH.
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Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
Comit de Seguridad
del Centro de Trabajo
Titular y Responsable
de Seguridad del
Centro de Trabajo
INICIO
1
Diseo y envo
de Formatos
2
Instrucciones
de Recorrido
3
Inspeccin y
llenado de
Formatos
4
Convocatoria
Comit de
Seguridad
5
Anlisis de
Formatos de
Censo
6
Autorizacin
Formatos de
Censo
NO
Autoriza
7
SI
Carga en Base
de Datos
TRMINO
7.2Anlisis yEvaluacinde
RiesgosInicial
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Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Inicio:
1.1.
1. Diseo y envo de
formatos para la
elaboracin de
Censo de
Seguridad.
Direccin de Seguridad
y Resguardo del
Patrimonio Cultural
2. Instruccin de
recorridos de
seguridad para
Censo
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Secuencia de
Etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
5. Anlisis de
Formatos e
integracin del
Censo de recursos
e instalaciones de
seguridad
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
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Integrantes del
Comit de
Seguridad
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DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
6. Aprobacin de
Formatos de Censo
de Recursos e
Instalaciones de
Seguridad
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
Si autoriza formatos?
6.4. Turna al Responsable de Seguridad los Formatos de
Censo autorizados.
7.1. Carga en la base de datos Institucional.
7. Carga en Base de
Datos Institucional
34
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
y
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Denominacin
Descripcin y Datos Generales del Inmueble.
Plano del Inmueble, Instalaciones y Zonas de Seguridad por Planta.
Inventario y Ubicacin del Equipo y Sistemas de Seguridad Requeridos por rea o
Instalacin.
Recursos Humanos Disponibles para Cubrir las Zonas de Seguridad por Planta y
Ubicacin.
35
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Especifique
Bibliogrfica
Arqueolgica
Pictogrfica
Escultrica
Otra
Especifique
Total
6.- Localizacin del Inmueble
Estado
Municipio o Delegacin
7.- Direccin
No.
Calle
8.- Colindancia
36
C. P
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Norte
Sur
Oriente
Poniente
37
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
5
6
7
8
9
Anotar
Denominacin del Inmueble: Nombre oficial del inmueble o instalacin.
Fotografa del inmueble.
Tipo de Inmueble.- Cruzar el recuadro correspondiente de acuerdo al espacio cultural, instalacin o
administrativo que resguarda el inmueble (museo, zona arqueolgica, monumento histrico, escuela,
oficinas o cualquier otro espacio o instalacin).
Tipos de Acervo Contenidos en el Inmueble.- Describir brevemente en su caso el tipo de bienes
culturales muebles o inmuebles que se resguardan, restauran, conservan ,exhiben, difunden,
investigan, catalogan o registran en el inmueble (museo, zona arqueolgica, monumento histrico,
escuela, oficinas o cualquier otro espacio o instalacin).
5.- Superficie en metros (m2) cuadrados por rea.- Anotar en el espacio correspondiente la
superficie aproximada en metros cuadrados correspondiente a cada rea por planta del inmueble
(construido, reas verdes y jardines, patios, estacionamientos zonas arqueolgicas o cualquier otro
espacio no descrito en el formato).
Localizacin del Inmueble.- Plano o croquis mediante el cual se ubique el inmueble o instalacin.
Direccin.- Anotar los datos para localizar el inmueble y su colindancia con los cuatro puntos
cardinales (Estado, municipio o delegacin, calle, nmero y cdigo postal.
Colindancias.- Indique con qu inmuebles, instalaciones, avenidas principales, calles u otras
referencias colinda el inmueble.
Croquis de Localizacin.- realice un croquis de localizacin del inmueble o inserte una fotografa
obtenida a travs de Google Earth
38
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
FC-02.- Plano del inmueble, instalaciones y zonas de seguridad por planta (Formato Ejemplo)
1.- Denominacin
del Inmueble:
Zona
Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Especifique
Otro
Especifique
Oficinas
Bodega
Laboratorio
Biblioteca
Aula
Auditorio
Fonoteca
Video teca
Zona de
Seguridad
CCTV
Otra
Especifique
Stano
Planta Baja
Mezanine
Piso 1
Piso 2
piso 3
piso 4
Piso 5
Piso 6
Piso 7
Piso 8
Piso 9
Azotea
Otra rea
4.- Nmero de Instalaciones por planta (Indique la cantidad de Oficinas, laboratorios, baos, etc. que hay en cada planta del
Inmueble)
Sala de
exposicin
Oficinas
Bodega
Laboratorio
Biblioteca
Aula
Auditorio
Stano
Planta Baja
Mezanine
Piso 1
Piso 2
piso 3
piso 4
Piso 5
Piso 6
Piso 7
Piso 8
39
Fonoteca
Video teca
CCTV
Bao
Zona de Seguridad
Otra
Especifique
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Piso 9
Azotea
Otra rea
5.- Fotografa de las instalaciones por planta (Tome fotografas por planta e insrtelas en formato jpg)
Stano
Planta Baja
Mezanine
Piso 1
Piso 2
piso 3
piso 4
Piso 5
Piso 6
Piso 7
Piso 8
Piso 9
Azotea
Otra rea
40
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
FC-03.-Inventario y Ubicacin del Equipo y Sistemas de Seguridad por rea o Instalaciones (Formato Ejemplo)
Denominacin del Inmueble:
Denominacin: (Marque con una X la opcin)
Museo
Clave
Zona Arqueolgica
Monumento Histrico
Denominacin
Cantidad
Escuela
Administrativo
rea
Cmaras de CCTV
Monitores CCTV
Grabadores CCTV
Detector de fuego y humo
Detector de intrusin
Detector de impacto
Detector de metales fijo
Detector de metales manual
Detector de presencia
(proximidad)
Sensores de peso, presin, audio,
ultrasonido
Radar de absorcin
Sistema de alarmas
Radio Base
Radio mviles
Antena de Radio
Extintores
Chapas electrnicas de seguridad
Contactos magnticos en puertas
y ventanas
Puertas blindadas o reforzadas
Otros equipos de seguridad:
Proteccin a la Cabeza.
Proteccin de Ojos y Cara.
Proteccin a los Odos.
Proteccin de las Vas
Respiratorias.
Proteccin de Manos y Brazos.
Proteccin de Pies y Piernas.
Cinturones de Seguridad para
trabajo en Altura.
Ropa de Trabajo.
Ropa Protectora.
Total
41
Otro
Especifique
Piso o Planta
Lugar Especfico
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
FC-04.- Recursos Humanos Disponibles para cubrir Zonas de Seguridad por Planta y Ubicacin (Formato Ejemplo)
Denominacin
del Inmueble:
Zona
Arqueolg
ica
Cantidad total de
Elementos de
Seguridad
Disponibles
Monumen
to
Histrico
Escu
ela
Administr
ativo
Otro
Especifique
Supervisor
Jefe de
turno
Custodio
de Museo
Custodio
de Zona
Arqueol
gica
Custodio
especiali
zado de
museos
Custodio
especializ
ado de
Zona
Arqueol
gica
Otro
Especifique
Segurid
ad
Intram
uros
CCT
V
Custodio
INAH
Guardia
de
seguridad
privada
Polica
Aux
Polica
Municipal
Polica
Estatal
Polica
Federal
SEDENA
SEMAR
TOTAL
42
Supervi
sin de
servicio
s
Protecc
in
civil
Primer
os
Auxilio
s
Relacio
nes
Human
as
En
Tur
no
12x
12
En
Turn
o
24x2
4
Control
de
accesos
(personal
,
visitante
s,
vehicular
,
proveed
ores)
Cent
ro
de
CCT
V
Vigilan
cia fija
(pisos,
reas
verdes,
exterio
res)
Observaci
ones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Denominacin
Anlisis y Evaluacin de Riesgos
43
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
7.2.3.4. Es obligacin del responsable de seguridad del Centro de Trabajo, informar y requerir la validacin
y visto bueno del formato FR-01.- Anlisis y Evaluacin de Riesgos por el titular del mismo, y enviarla por
oficio y va electrnica a la Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural junto con los de los
procesos 7.1. Censo de Seguridad, 7.3. Diagnstico de Seguridad y 7.4. Plan de Seguridad y Emergencia.
7.2.3.5. Una vez elaborado el formato FAR-01 de Anlisis y Evaluacin de Riesgos, y autorizado por el
Titular del Centro de Trabajo, el Responsable de Seguridad, durante la primera semana de octubre deber
cargar en el Sistema las actividades de su Programa Anual de Trabajo (PAT) de Seguridad.
7.2.3.6. Invariablemente una vez cargadas en el Sistema las actividades que conforman su Programa Anual
de Trabajo (PAT), el Responsable de Seguridad, deber enviar por oficio firmado por el Titular del Centro
de Trabajo y electrnicamente el Formato FAR-01 de Anlisis y Evaluacin de Riesgos autorizados a la
Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural.
7.2.3.7. La Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural, considerando los Formatos FAR01 de Anlisis y Evaluacin de Riesgos autorizado por cada Centro de Trabajo, deber definir junto con los
de Censo y los de Diagnstico, los proyectos prioritarios de seguridad que se integrarn al Plan Integral de
Seguridad y posteriormente al Plan operativo Anual del INAH.
44
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
Comit de Seguridad
del Centro de Trabajo
Titular y
Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
INICIO
1
Diseo y envo
de Formato
2
Instrucciones
de Recorrido
Inspeccin y 3
llenado de
Formato FAR01
4
Convocatoria
Comit de
Seguridad
5
Anlisis de
Formato Anlisis
de Riesgos
6
Autorizacin
Formato Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos
NO
Autoriza
SI
Carga en el
Sistema
actividades del
PAT
TRMINO
7.3
45
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
INICIO:
Durante los meses de agosto y septiembre:
1. Diseo y envo de
formatos para la
elaboracin del
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos.
2. Instruccin de
recorridos de
seguridad para el
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos
3. Recorridos de
inspeccin y
llenado de formatos
para el Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos
46
Direccin de Seguridad
y Resguardo del
Patrimonio Cultural
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
5. Anlisis del
formato FR-01 de
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos
Integrantes del
Comit de
Seguridad
6. Aprobacin del
formato FR-01
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos
47
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
6. Aprobacin del
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos (FR-01)
Actividad
6.3. Regresa el formato FAR-01 al Responsable de
Seguridad con las observaciones correspondientes, para
que conjuntamente con el Comit de Seguridad realicen
los ajustes procedentes. Regresa a la actividad 5.1.
Si autoriza formato?
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
7. Carga en el
Sistema actividades
del PAT
TRMINO
Contina procedimiento:
7.3. Diagnstico de Seguridad.
48
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
y
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Especifique
a) Frecuencia del
Riesgo
b) ndice de
probabilidad
c) Gravedad de las
Consecuencias
d) Grado de
gravedad
e) Grado
de Riesgo
f) Clasificacin
por Prioridad
49
Otro
Especifique
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
2. Bajo
3. Medio 4. Elevado
50
5. Muy elevado
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Anotar
Denominacin del Inmueble.- Anotar el nombre oficial del inmueble
Tipo de inmueble.- Anotar el tipo de inmueble de que se trata: (Museo, Zona Arqueolgica,
Monumento Histrico, Escuela, Inmueble Administrativo u otro).
a)
Frecuencia del fenmeno.- Anotar con base en la nomenclatura del espacio 7, si la frecuencia con
que se presenta el fenmeno, es insignificante, baja, media, elevada o muy elevada.
b)
ndice de Probabilidad .- Anotar con base en la nomenclatura del espacio 7, el grado de frecuencia
que presenta el fenmeno, anotando 1 cuando sea insignificante, 2 cuando la frecuencia sea baja, 3
cuando sea media, 4 cuando sea elevada y 5 cuando sea muy elevada.
c)
Gravedad de las consecuencias.- Anotar con base en la nomenclatura del espacio 7, si la gravedad
del fenmeno cuando se presenta, se considera insignificante, baja, media, elevada o catastrfica.
d)
Grado de gravedad.- Anotar con base en la nomenclatura del espacio 7, el grado de gravedad que
presenta el fenmeno cuando ocurre, anotando 1 cuando sea insignificante, 2 cuando la frecuencia
sea baja, 3 cuando sea media, 4 cuando sea elevada y 5 cuando sea muy elevada.
e)
Grado de Riesgo.- Anotar el resultado de multiplicar el ndice de Probabilidad (columna No.4) por el
grado de la gravedad (columna No. 6) para priorizar el riesgo.
f)
Clasificacin del riesgo por prioridad.- con base en el grado de riesgo determinado, ordenar los
riesgos, mediante la asignacin de un nmero, asignando el nmero 1 al que alcanz el ms alto
grado en la columna No. 7, el No. 2 al siguiente y as sucesivamente.
Nomenclatura para la evaluacin de riesgos.- Consultar esta tabla para calificar la probabilidad de
que el riesgo ocurra y su grado de gravedad.
51
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Denominacin
Anlisis y Evaluacin de Riesgos.
Descripcin de Subsistemas de Seguridad.
Cuestionario para Diagnosticar Subsistemas de Seguridad (Mtodo Mosler).
Matriz de Control de Acciones Correctivas para Riesgos y Subsistemas de Seguridad.
7.3.3.3. Una vez analizados y aprobados los formatos de Diagnstico por el Comit de Seguridad, el
Responsable de Seguridad de cada uno de los Centros de Trabajo, deber informar y requerir su
validacin y visto bueno del Titular del mismo, y enviarla va correo electrnico a la Direccin de
Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural junto con los de los del Censo, Anlisis y Evaluacin
de Riesgos y los del Plan de Emergencia.
52
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
7.3.3.4. Los responsables de seguridad de los Centros de Trabajo con base en los formatos de
Diagnstico, debern emitir, para atender las problemticas detectadas, propuestas de las acciones
requeridas para mejorar la seguridad de dichos Centros de Trabajo.
7.3.3.5. El responsable de seguridad del inmueble, deber cuidar que en los formatos de Diagnstico
de Seguridad se consideren los siguientes factores internos:
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Factor
Normatividad
Recursos Humanos
Sistemas y Equipo de Seguridad
Estado de los Inmuebles y de las Instalaciones
Apoyo Externo y Proteccin Civil
Servicios
Incidencia Delictiva
Colecciones y Museografa
Manejo de Informacin Confidencial
Seguridad e Higiene
7.3.3.6. Una vez elaborados los formatos FD de Diagnstico, y autorizados por el Titular del Centro de
Trabajo, el Responsable de Seguridad, durante la primera semana de octubre deber cargar en el Sistema
las actividades de su Programa Anual de Trabajo (PAT) de Seguridad.
7.3.3.7. Invariablemente, una vez cargadas en el Sistema las actividades que conforman su Programa
Anual de Trabajo (PAT), el Responsable de Seguridad, deber enviar por oficio firmado por el Titular del
Centro de Trabajo y electrnicamente los Formatos FD de Diagnstico autorizados a la Direccin de
Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural.
7.3.3.8. La Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural, considerando los Formatos FD de
Diagnstico autorizado por cada Centro de Trabajo, deber definir junto con los de Censo y los de Anlisis
y Evaluacin de Riesgos, los proyectos prioritarios de seguridad que se integrarn al Plan Integral de
Seguridad y posteriormente al Plan operativo Anual del INAH.
53
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
Comit de Seguridad
del Centro de Trabajo
Titular y Responsable
de Seguridad del
Centro de Trabajo
Inicio
1
Diseo y envo
de Formatos
2
Instrucciones
de Recorrido
3
Inspeccin y
llenado de
Formatos
4
Convocatoria
Comit de
Seguridad
5
Anlisis de
Formatos de
Diagnstico
6
Autorizacin
Formatos de
Diagnstico
NO
Autoriza
SI
Carga en el
Sistema
actividades del
PAT
Trmino
7.4
54
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Inicio:
1.1.
1. Diseo y envo de
formatos para la
elaboracin del
Diagnstico de
Seguridad
2. Instruccin de
recorridos de
seguridad para
Diagnstico de
Seguridad
3. Recorridos de
inspeccin y
llenado de formatos
para Diagnstico
Direccin de Seguridad
y Resguardo del
Patrimonio Cultural
55
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
3. Recorridos de
inspeccin y
llenado de formatos
para Diagnstico
Actividad
3.2. Lleva a cabo junto con los integrantes del Comit de
Seguridad, recorridos por todas las reas del inmueble
para elaborar el Diagnstico de Seguridad.
3.3. Llena los formatos de Diagnstico FD, identifica
problemticas que afectan la seguridad y propone
acciones especficas para su solucin, mismas que se
analizar en prxima sesin ordinaria o extraordinaria por
el Comit de Seguridad.
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
5. Anlisis de
formatos FD para
Diagnstico de
Seguridad
Integrantes del
Comit de
Seguridad
56
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
7. Carga en el
Sistema actividades
del PAT
57
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
y
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
58
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Subsistemas
Barreras Mecnicas
Determinacin de perfiles,
atribuciones,
funciones,
consignas y normas de
comportamiento para el
personal de seguridad.
Medidas
organizacionales
relativas al comportamiento
del personal y visitantes.
Sistemas de deteccin de
intrusos
Control de accesos
Descripcin
Fundamentalmente son las paredes, puertas, cerraduras, barrotes cercas,
alambradas, cristal de seguridad, vitrinas, cajas fuertes, etc. Todos esos
elementos constituyen el nivel de proteccin elemental de las colecciones
y las instalaciones; los dems subsistemas pudieran considerarse
complementarios considerando las caractersticas de cada inmueble. Las
puertas macizas, las cerraduras apropiadas, y su uso prudente son los
elementos ms importantes de la seguridad de los inmuebles del INAH.
La Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural en
coordinacin con los Titulares, Responsables de Seguridad y los Comits
Internos de Seguridad de los Centros de Trabajo, debern:
1. Establecer o actualizar los lineamientos, normas y procedimientos que
deben guiar las funciones y el comportamiento de los custodios y guardias
de seguridad contratados.
2. Determinar el nmero de elementos de seguridad y la capacitacin
requerido en cada Centro de Trabajo.
3. Los Sistemas de CCTV y las alarmas electrnicas son un complemento
de seguridad para los custodios y vigilantes, pero no los sustituyen.
Estas medidas deben ser actualizadas de manera permanente en la
medida en que cambian las instalaciones, exposiciones, los servicios
proporcionados a los visitantes o cualquier otro factor que afecte la
seguridad y el estado de conservacin de los inmuebles y los bienes
culturales.
Lo anterior independientemente de la aplicacin de las disposiciones
penales vigentes. Esta no es una descripcin de lo que son las medidas
organizacionales
Son medidas preventivas requeridas para evitar o minimizar riesgos que
pueden afectar el estado de conservacin de las colecciones, el montaje
museogrfico (mamparas, vitrinas, cdulas, etc.) y accidentes del personal
y de los visitantes dentro de las salas de exposicin.
El Sistema de Deteccin de Intrusos, se encarga de percibir accesos no
autorizados a los inmuebles e instalaciones del Instituto, podramos decir
que este sistema funciona de la misma manera que una alarma, pero es
un poco ms complejo ya que admite algunos accesorios tales como
sensores o cmaras infrarrojas. Este nivel de proteccin superior solo es
efectivo si se combina con barreras mecnicas y otros subsistemas (este
trmino tambin hace referencia a un dispositivo capaz de percibir un
fenmeno fsico, entre los ejemplos ms claros encontramos a los
detectores de metales, de humo, de gas y de intrusos.), para garantizar la
proteccin fuera de los horarios de labores o de visita establecidos o para
proteger zonas prohibidas al pblico.
Este sistema existente en una u otra forma en todos los museos, zonas
arqueolgicas, monumentos histricos escuelas, bibliotecas, inmuebles de
uso administrativo o cualquier otro inmueble o instalacin del Instituto, es
importante para registrar los desplazamientos del personal y visitantes. En
su forma ms simple consiste en permitir un acceso o entregar una llave
despus de firmar un registro o pagar un boleto o pase de entrada. Los
sistemas ms sofisticados (Existen en el Centro de Trabajo?), estn
asociados a lectores electrnicos que despus de haber ledo la
informacin proporcionada por la persona que entra (tarjeta magntica,
credencial de seguridad u otro), el lector enva la seal a un ordenador
59
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Deteccin
y
alarma
automtica contra incendio.
Comunicacin Interna
10
11
12
13
14
INAH
Fecha:
Actualizacin:
60
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
15
16
17.
Transmisin y comunicacin
inmediata con las fuerzas de
intervencin competentes
Documentacin textual y
visual
de
los
bienes
culturales
muebles,
inventario,
registro
y
movimientos del inventario
Plan de Emergencia y
Proteccin Civil que incluya
un plan de evacuacin de
personas
(personal
y
visitantes
y
de
las
colecciones
18
19
20
Prioridades
conservacin
para
la
INAH
Fecha:
Actualizacin:
proteccin y mantenimiento.
La transmisin de la informacin en caso de alerta es primordial en el
sistema de seguridad. Los datos transmitidos a las fuerzas de intervencin
(polica, bomberos, cruz roja, proteccin civil, ejercito) constituyen una
operacin fundamental en caso de catstrofes naturales, accidentes,
averas tcnicas o actividades ilegales.
La documentacin textual y visual de las colecciones, permite integrar el
inventario de bienes culturales. El Plan Integral de Seguridad debe
considerar el contenido del museo, conocer que se va a proteger, de ah la
necesidad de contar con el inventario de las colecciones. El responsable
de seguridad deber contar con una lista de bienes culturales a resguardar
que integre por lo menos siguiente informacin: Toma fotogrfica, tipo de
objeto, materiales y tcnicas, medidas, inscripciones y marcas,
caractersticas que lo distinguen, ttulo, fecha o periodo de cuando fue
hecho el objeto, autor. La documentacin del inventario deber
mantenerse en un lugar seguro.
Un Plan de Emergencia es indispensable en el Sistema de Seguridad,
representa el ltimo elemento de un sistema de seguridad eficaz y exitoso
que rene todos los elementos claves y la informacin necesaria en caso
de alerta, pese a la evaluacin de todos los riesgos, la planificacin y la
capacitacin del personal.
Las personas que participan en operaciones de socorro en caso de
accidente tienen diferentes intereses. La prioridad en el caso de museos
es salvar las colecciones y los datos importantes, mientras que los
bomberos quieren ante todo localizar el punto de origen del fuego, y la
prioridad para la polica en un hecho delictivo es encontrar y detener al
delincuente. Es muy importante discutir con antelacin las acciones a
seguir en caso de intervencin para estar seguros de que los actores
individuales no se interfieran mutuamente.
Hoy da existen muchos organismos internacionales que controlan el
comercio de los objetos culturales y la cooperacin entre ellos conduce a
resultados positivos. No es menos cierto que cuando un objeto importante
desaparece de una coleccin siempre hay que contactar en primer lugar a
la polica local o nacional, segn las disposiciones y procedimientos
vigentes. Para ayudarla en sus investigaciones, hay que suministrarle no
solo la documentacin textual, sino tambin una foto del objeto en
cuestin.
En una discusin sobre los dems subsistemas de seguridad, las
prioridades en materia de conservacin pueden parecer bastante alejadas
de los problemas debatidos. Sin embargo, la conservacin, preparacin y
restauracin son cruciales para la proteccin de una coleccin. Pero son
operaciones costosas para las cuales ningn museo cuenta nunca con un
presupuesto suficiente. Por esa razn, es indispensable establecer el plan
de prioridades.
61
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
No.
Denominacin
No aplica
No existe
(0)
Inoperante (1)
Mal
(2)
1. Normatividad
1.1
1.2
1.3
1,4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
62
Especifique
Regular
(3)
Funcional
(4)
Otro
Especifique
Excelente
(5)
Observaciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.1
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
63
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
3.1
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
4.6
4.7
4.8
4.9
4.1
4.11
4.12
5.5
5.6
5.7
64
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
INAH
Fecha:
Actualizacin:
5.18
Sistemas de radiocomunicacin?
5.19
5.20
5.21
5.22
5.23
5.24
5.25
Servicio de internet?
5.26
5.27
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
65
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
Vallas metlicas
6.14
Muros de concreto
6.15
6.16
Barreras tubulares
6.17
Barreras hidrulicas
6.18
Barreras vehiculares
6.19
6.20
Cerraduras de combinacin
6.21
Cerradura de manuales
6.22
Cerraduras intercambiables
6.23
Cerraduras mecnicas
6.24
Cerraduras electrnicas
6.25
Candados
6.26
6.27
6.28
6.29
6.30
6.31
6.32
7.4
7.5
66
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
7.20
7.21
7.22
7.23
7.24
7.25
67
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
7.26
7.27
7.28
7.29
7.30
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
9.6
9.7
68
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
Agua potable
10.2
Aguas residuales
10.3
Gas
10.4
10.5
Sealizaciones
10.6
Humedad
10.7
Impermeabilizacin
10.8
10.9
10.10 Pintura
10.11 Herrajes puertas y ventanas
10.12 Otros
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
69
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
11.13
70
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
11.43 Hidrantes
11.44 Extintores e hidrantes sealizados
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.11
12.12
12.13
12.14
14. Seguridad e Higiene En este apartado faltara agregar algo sobre el manejo de desechos txicos
14.1
14.2
71
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.12
14.15
14.16
14.17
14.18
14.19
14.20
72
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
73
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
1
2
Anotar
Nombre.- Anotar el nombre oficial del inmueble.
Tipo de inmueble.- Anotar el tipo de inmueble de que se trata Museo, Zona Arqueolgica,
Monumento Histrico, Escuela, Inmueble Administrativo u otro).
Medicin del Reactivo.- Cruzar con una X la primera columna en caso de que el reactivo no aplique
o el nmero del 0 al 5 cuando la medicin del reactivo marque:
0 cuando no exista o no aplica.
1 cuando sea inoperante
2 cuando est mal
3 cuando su funcionamiento sea regular
4 Cuando sea funcional y bueno
5 Cuando su funcionamiento o condicin sean excelentes.
74
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
FD-03.- Matriz de Programacin de Acciones Correctivas del Sistema de Seguridad (Formato Ejemplo)
Denominacin del Inmueble:
Zona Arqueolgica
Monumento Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Especifique
Otro
Especifique
Tipo de Riesgo
Grado de Riesgo
Responsable
Fecha de inicio
Fecha de Trmino
Evidencia
Documental
No. de Apartado
Reactivo
Fecha de Inicio
(Cuando inicia la
atencin de la
Problemtica)
75
Fecha de Trmino
(cuando termina la
atencin de la
Problemtica)
Evidencia Documental
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Espacio
1
2
3
4
5
6
8
9
INAH
Fecha:
Actualizacin:
76
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Denominacin
Matriz de Control y Verificacin de Medidas correctivas del Sistema de Seguridad
7.4.3.4. Es obligacin del responsable de seguridad del Centro de Trabajo, informar y requerir la validacin
y visto bueno del formato FMCVAC-01.- Matriz de Control y Verificacin de Medidas Correctivas del
Sistema de Seguridad por el titular del mismo, y enviarla por oficio y va electrnica a la Direccin de
Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural.
7.4.3.5. Una vez elaborado el formato FMCVAC-01 y autorizado por el Titular del Centro de Trabajo, el
Responsable de Seguridad, Deber integrar una carpeta para documentar las acciones correctivas
establecidas para dar puntual atencin a las reas de oportunidad detectadas durante el Anlisis de
Riesgos y el Diagnstico de seguridad, que vulneren el sistema de seguridad de los inmuebles bajo su
responsabilidad; dichas acciones debern documentarse en el formato respectivo FD-03 y debern subirse
al programa anual de trabajo (PAT) para su seguimiento y auditora administrativa.
77
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
Comit de Seguridad
del Centro de Trabajo
Titular y
Responsable de
Seguridad del Centro
de Trabajo
INICIO
1
Diseo y envo
de Formato
2
Verifica
Resultado de
Acciones
Correctivas
3
Muestra
Documentacin de
Gestin de Medidas
Correctivas
4
registradas en
formato FD-03
5
Convocatoria
Comit de
Seguridad
Formato FMCVAC01
6
Autorizacin
Formato
NO
Autoriza?
SI
Carga en el
Sistema
actividades del
PAT
TRMINO
FIN
78
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
INICIO:
1. Diseo y envo de
formatos para la
elaboracin de la
Matriz de Control y
Verificacin de
Acciones
Correctivas del
Sistema de
Seguridad.
2. Instruccin para
la verificacin de las
acciones
correctivas Matriz
de Control y
Verificacin de
Acciones
Correctivas del
Sistema de
Seguridad
3. Anlisis de la
Matriz de Control y
Verificacin de
Acciones
Correctivas del
Sistema de
Seguridad
Direccin de Seguridad
y Resguardo del
Patrimonio Cultural
79
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
Fecha:
Actualizacin:
Actividad
Responsable
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
formato
FMCVAC-01
al
80
Integrantes del
Comit de
Seguridad
Responsable de
seguridad del
Centro de Trabajo
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de
Etapas
6. Aprobacin del
Anlisis y
Evaluacin de
Riesgos (FMCVAC01)
Actividad
6.3. Regresa formato FMCVAC-01 al Responsable de
Seguridad con las observaciones correspondientes, para
que conjuntamente con el Comit de Seguridad realicen
los ajustes procedentes. Regresa a la actividad 5.1.
Si autoriza formato?
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
TRMINO
81
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
y
Titular del rea o
Centro de Trabajo
responsable del
inmueble
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona
Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Especifique
Tipo de
Riesgo
Grado de Riesgo
Responsable
Fecha de inicio(
Cuando inicia
accin
Correctiva)
Fecha de Trmino
(fecha en que queda
corregida la
problemtica)
Evidencia
Documental
Diga si la Accin
result positiva
para la mejora
del subsistema
de Seguridad
Evaluado
si
En caso
negativo
diga
porqu
Acciones de
Supervisin y
Control
Emprendidas
En caso
negativo
diga
porqu
Acciones de
Supervisin y
Control
Emprendidas
no
No. de
Apartado
Reactivo
Fecha de
Inicio(Cuando
inicia la atencin
de la
Problemtica)
Fecha de
Trmino(cuando
termina la atencin
de la Problemtica)
Evidencia
Documental
Diga si la Accin
result positiva
para la mejora
del subsistema
de Seguridad
Evaluado
si
82
no
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
civil, polica, bomberos, cruz roja, entre otros) en caso de emergencias, la informacin bsica para
atenderlas.
7.5.2. Alcance
La observancia y elaboracin del Plan de Emergencia de Seguridad, es de carcter obligatorio para los
Titulares y Responsables de Seguridad y Resguardo de bienes culturales, de museos, sitios y zonas
arqueolgicas, monumentos histricos, escuelas, oficinas administrativas y de cualquier otro inmueble o
instalacin del Instituto Nacional de Antropologa e Historia INAH, as como para las brigadas de
proteccin civil y dems fuerzas de intervencin que en su caso se desplegarn en dichas instalaciones
en caso de emergencia.
7.5.3. Polticas de Operacin
7.5.3.1. Invariablemente, la Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio Cultural, deber disear, emitir y
enviar a cada uno de los Centros de Trabajo del INAH el Formato FE-01.- Ficha Operativa del Plan de
Emergencia y sus anexos FE-01A al FE-01M y el requerido para atender emergencias FE-02.Instrucciones para atender emergencias y sus anexos FE-02A al FE-02F requeridos para que elaboren,
difundan y operen un plan de seguridad eficaz y exitoso, que rena todos los elementos claves y la
informacin necesaria en caso de alerta, para enfrentar situaciones de emergencia basndose en un
Censo de recursos e instalaciones, en un Anlisis y Evaluacin de Riesgos y en un Diagnstico de
Seguridad, as como en la planificacin y la capacitacin del personal. El procedimiento ofrece una
metodologa para enfrentar dichas situaciones que puede adaptarse a los museos, sitios y zonas
arqueolgicas, monumentos histricos, escuelas, bibliotecas, inmuebles administrativos y cualquier otra
instalacin del INAH.
7.5.3.2. Los Titulares responsables de los Centros de Trabajo, debern cuidar que la informacin de las
Fichas Operativas del Plan de Emergencia y las de instrucciones para atenderlas est disponible no solo
para el Centro de Trabajo, sino que est tambin a la disposicin de las fuerzas de intervencin que se
desplegarn en los Centros de Trabajo (polica, bomberos, etc.).
7.5.3.3. Las Fichas Operativas para enfrentar situaciones de emergencia como parte central del plan,
deber ser llenada por el Responsable de Seguridad del Centro de Trabajo, aprobada por el Comit de
Seguridad, autorizada por el Titular y difundida a todo el personal por los Titulares responsables y debe
mencionar:
a) Nombre y Direccin del Centro de Trabajo.
b) Nombre del responsable de gestin en las situaciones de emergencia (responsable seguridad).
c) Direccin, telfono, fax, correo electrnico de los Centros de Trabajo y el contacto con el servicio de
seguridad permanente.
d) Definicin de la responsabilidad y de los poderes de los Centros de Trabajo (Museos, Sitios y Zonas
Arqueolgicas, etc.) en la gestin de la emergencia de acuerdo con la normatividad vigente (por ejemplo:
derecho de supervisar todo el proceso de evacuacin de las colecciones).
e) Una lista de las reas e instalaciones donde se encuentran los objetos de las colecciones de los
Centros de Trabajo, con los nmeros de telfono y fax, correo electrnico y el nmero del celular del
responsable de gestin del edificio.
f) El mtodo de proteccin de los edificios y objetos contra los peligros provenientes de situaciones de
emergencia.
84
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
g) Nombre de los miembros del equipo de Proteccin Civil, socorro/emergencia, telfono y correo
electrnico (de ser necesario) donde se les puede localizar (las llamadas telefnicas y los correos
electrnicos se dirigirn siempre al servicio de control de seguridad del Centro de Trabajo, el que se
encargar de darles seguimiento.
h) Lista de los responsables de la proteccin de las colecciones y de los edificios, nmeros de telfono y
correo electrnico (en caso de necesidad) donde se les puede localizar.
i) Descripcin breve del funcionamiento de cada edificio del Centro de Trabajo.
j) Nmero de efectivos permanentes.
k) Nombre y nmero de telfono del responsable de seguridad de las instalaciones a contactar, lista de los
responsables de proteccin de cada edificio.
l) Informacin sobre las zonas sensibles (ubicacin de tanques de gas, de productos qumicos, sustancias
peligrosas, etc.)
m) Ubicacin de las principales llaves de paso, gas, agua y medidores de electricidad acompaado de las
instrucciones.
n) Ubicacin del panel de control principal del sistema de deteccin de intrusos, circuito cerrado de TV, de
la alarma contra incendio y otros elementos del sistema de seguridad del museo.
o) Naturaleza del material almacenado en lo que se refiere a su manipulacin (volumen, condiciones de
transportacin), prioridades en caso de evacuacin etc.
p) Descripcin del acceso apropiado a los locales, incluida la informacin sobre la calidad y la capacidad
de carga de las vas de paso y de los pisos de los edificios
q) Plano de los locales e itinerarios de evacuacin en caso de alerta.
7.5.3.4. Invariablemente, los Responsables de Seguridad de los Centros de Trabajo debern actualizar
peridicamente los directorios internos de los responsables de colecciones, y de gestin de crisis, de las
fuerzas de intervencin y apoyo externo en emergencias, los mapas de localizacin y dems informacin
que figura en la ficha operativa.
7.5.3.5. En todos los casos, el titular del Centro de Trabajo en acuerdo con el Responsable de Seguridad y
la aprobacin o de Comit Interno de Seguridad, deber nombrar un equipo de gestin de crisis y de
Proteccin Civil. La lista de los miembros del equipo y sus coordenadas forma parte del plan de
emergencia.
7.5.3.6. El Responsable de Seguridad del Centro de Trabajo deber elaborar y presentar para su
aprobacin en sesin ordinaria o extraordinaria del Comit de Seguridad y posterior autorizacin del
Titular, una lista sencilla y clara de las Instrucciones internas para el personal en caso de que tuviera
que enfrentarse a las siguientes situaciones:
1. Catstrofes naturales
Inundaciones crecida, erosin del litoral, tsunami y lluvias torrenciales.
Sequa o escasez de agua.
Fuerte tempestad y vientos severos.
Tormentas, relmpagos y aumento de voltaje debido a las fuerzas atmosfricas.
Fuego en los bosques.
Infestacin masiva de parsitos y otras plagas (insectos, roedores, hongos).
Sismo.
Erupcin volcnica.
85
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
2. Averas tcnicas
Daos en la estructura del edificio del museo.
Incendio en el edificio.
Explosin en el edificio.
Interrupciones de electricidad, gas, telfono y conexiones de seguridad.
Interrupcin en el suministro de agua.
Averas del sistema de calefaccin o de enfriamiento.
Interrupcin en el suministro de combustible.
Rotura de los sistemas de climatizacin o extraccin.
Rotura de los sistemas de vigilancia.
Huelga de basureros.
Interrupcin del servicio de transporte necesario para la entrega de suministros esenciales.
Contaminacin qumica.
Escape de combustible o derrame de productos qumicos.
3. Accidentes
Degradacin de las colecciones.
Prdida de datos esenciales, como la documentacin, manual o electrnica, de las colecciones.
Daos sufridos por el edificio, el equipamiento y el mobiliario interior.
Herida o muerte de un miembro del personal o de un visitante.
Efecto acumulativo de los accidentes antes citados.
4. Actividades ilegales
Entrada de personas no autorizadas.
Robo con fuerza.
Robo.
Robo a mano armada o presencia de individuos armados sin autorizacin.
Incendio voluntario.
Asalto del edificio durante motines.
Explosin o amenaza de explosin.
Agresin, incluida violencia sexual.
Atentado y atentado al orden pblico u otra conducta reprensible.
Degradacin voluntaria del museo, incluyendo vandalismo y grafiti.
Uso indebido de drogas o de alcohol en los locales.
Extorsin de fondos por medio del chantaje.
5. Riesgos en caso de conflicto armado
Daos causados por las bombas y los obuses.
Destruccin de los sistemas electrnicos y elctricos, ordenadores y sistemas de control y
seguridad del edificio y destruccin de datos informticos por ataques electrnicos.
Ocupacin militar u otro abuso de las fuerzas de ataque o de defensa.
Requisa del edificio, del equipamiento y de los suministros vitales por parte del gobierno o del
ocupante con fines de guerra o de ayuda a la poblacin civil.
Saqueo, ya sea por fuerzas militares, irregulares o civiles.
Imposibilidad para el personal de ir a trabajar por razones de seguridad o restricciones de
movimientos impuestas por el ejrcito.
Ataque de fuerzas irregulares o de insurgentes.
Riesgo acrecentado de actos delictivos, incluidos robos y robos con fuerza debido a disturbios.
86
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
7.5.3.7. En caso de presentarse uno de esos posibles incidentes, las instrucciones deben garantizar un
flujo adecuado de informacin, es decir que estas sealen a quin y cmo la informacin sobre el
incidente debe ser reportada de inmediato, cmo neutralizar las consecuencias del incidente y definir las
tareas de cada miembro del personal (y de ser posible de las fuerzas de intervencin externas).
7.5.3.8. La lista de las situaciones de emergencia se completa, evidentemente, con base en el Anlisis y
Evaluacin de Riesgos (Procedimiento 7.2), en lo que se refiere a la ubicacin de las instalaciones del
Centro de Trabajo teniendo en cuenta todos los posibles incidentes.
7.5.3.9. Las instrucciones deben ser distribuidas a cada empleado. Sera ideal poder presentarlas en forma
de folleto. La lista de instrucciones forma parte del plan de emergencia.
7.5.3.10. El Director, por conducto del responsable de seguridad del Centro de Trabajo deber tambin
redactar un resumen escrito de las informaciones sobre las unidades de cooperacin bsicas (polica,
bomberos, fuerzas armadas especiales) y una lista de los responsables de los Bienes Culturales
(restauradores, conservadores, transportistas y otros especialistas). Este material de informacin
forma parte del plan de emergencia.
7.5.3.11. El Director en coordinacin con el responsable de seguridad del Centro de Trabajo deber
establecer un Plan de Evacuacin de las personas, las colecciones y otros bienes del Centro de
Trabajo. Dicho documento debe sealar:
87
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
88
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Centro de Trabajo
Centro de Trabajo
*Titular.
*Comit de Seguridad
*Responsable de Seg. *Responsable de Seg.
Centro de Trabajo
*Comit de Seguridad
Responsable de
Seguridad Centro de
Trabajo
INICIO
1
2
Diseo formatos
Plan de
Emergencia
Requisicin de
formatos del Plan
de Emergencia
En sesin del
Comit Interno
de Seguridad
3
Aprobacin
formatos del Plan
de Emergencia
Programa anual
de verificacin de
medidas
preventivas para
enfrentar
5
emergencias
5
Nombramiento de
responsables de
gestin de crisis
Divulgacin Del
Plan de
Emergencia
6
Conformacin y
autorizacin del
Plan de
Emergencia
6
TRMINO
89
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Actividad
Inicio:
1. Diseo y envo de
formatos para la
elaboracin del
Plan Operativo de
Seguridad en caso de
Emergencia
Responsable
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
(DSRPC)
2. Requisicin de los
formatos que
integran el Plan de
Emergencia de
Seguridad
90
Titulares
Responsables de
los Centros de
Trabajo
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de etapas
2. Requisicin de los
formatos que
integran el Plan de
Emergencia de
Seguridad
Actividad
Miembros del personal designados y responsables de
la evacuacin.
Itinerarios de evacuacin (Plan).
2.4. Determina una sala de fcil acceso sealada con
claridad en un plano o croquis para almacenar el
siguiente equipo de evacuacin:
Material sanitario de primeros auxilios
Detergentes y desinfectantes.
Botellas de agua destilada.
Equipos de Proteccin Personal (Guantes,
vestuario de proteccin.
Guarda polvos, mscaras, respiradores, cascos,
espejuelos de proteccin, calzado de trabajo y
botas de caucho).
Material de embalaje y equipo de manipulacin en
funcin de la naturaleza de las colecciones (papel
de embalaje, cajas y recipientes con cerradura).
Artculos de oficina elementales.
Equipos, de salvamento y auxilios de emergencia.
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
91
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de etapas
Actividad
3.2. Reciben los formatos que integran la Ficha del Plan
de Emergencia y de Instrucciones.
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
3. Revisin y
aprobacin de
formatos de la Ficha
Operativa del Plan de
Emergencia de
Seguridad
Integrantes del
Comit de
Seguridad
92
Integrantes del
Comit de
Seguridad
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
4. Programa anual
de Verificacin de
Medidas Preventivas
para enfrentar
situaciones de crisis.
5. Designacin y
Nombramiento de
responsables de
gestin de crisis
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Integrantes del
Comit de
Seguridad
Integrantes del
Comit de
Seguridad
6. Conformacin y
autorizacin del
Plan de Emergencia
de Seguridad
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
7. Divulgacin del
Plan de Emergencia
de Seguridad al
personal
93
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Termina Procedimiento
7. Divulgacin del
Plan de Emergencia
de Seguridad al
personal
Responsable de
Seguridad del
Centro de Trabajo
94
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Formato
FE-01A
FE-01B
FE-01C
FE-01D
FE-01E
FE-01F
FE-02
FE-02A
FE-02B
FE-02C
FE-02D
FE-02E
FE-02F
FE-02N
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Denominacin
Ficha operativa del Plan de Emergencia y Directorios y localizacin de fuerzas de
intervencin o apoyo en caso de emergencia
Responsables de gestin en situaciones de emergencia
Directorio institucional
reas de responsabilidad en caso de emergencia
Instrucciones de conservacin y movimiento de colecciones
Zonas sensibles, tanques de gas, productos qumicos, desechos txicos, sustancias
peligrosas
Instrucciones para atender emergencias
Amenaza de bomba
Robo o asalto
Incendio
Sismo
Primeros auxilios
Ficha de Informe en caso de Emergencia
Otras Instrucciones, por ejemplo las Polticas, lineamientos y proceso para el
confinamiento controlado de sustancias y productos txicos y no txicos y su destino
final
95
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona Arqueolgica
Monumento
Histrico
Escuela
Administrativo
Otro
Estado
Especifique
Otro
Especifique
Municipio O Delegacin
Calle
No.
C.P.
Cargo
Telfono
Correo
Direccin
Responsable
Calle
No.
Tel.
C. P
Bomberos
Ejrcito
Polica
Cruz roja
Proteccin
Civil
Delegacin
Municipio
Seguro
FONDEN
Mapa de localizacin de Fuerzas de Intervencin y Apoyo Externo Cercanas
96
Correo
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
Telfono
Oficina
Amenaza de bomba
Robo o asalto
Incendio y/o explosin
Sismo
Primeros auxilios
Inundaciones
Tormentas y relmpagos
Plagas
Daos estructurales
Contaminacin qumica
Movimiento de colecciones
Evacuacin de personas
97
Celular
Correo Electrnico
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Telfonos
Responsable Titular
1
Direccin General
Secretara Tcnica
Direccin de Seguridad y Resguardo del
Patrimonio Cultural
Secretaria Administrativa
Centro INAH.-Delegacin Estatal
Coordinaciones Nacionales:
Antropologa
Arqueologa
Conservacin del Patrimonio Cultural
Asuntos Jurdicos
Centros INAH
Desarrollo Institucional
Difusin
Monumentos Histricos
Museos y Exposiciones
Obras y Proyectos
Recursos Financieros
Recursos Humanos
Recursos Materiales y Servicios
98
Correo Electrnico
2
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
rea de responsabilidad
Telfonos
Responsable
Titular
Proteccin Civil
Comit Interno de Seguridad
Tcnica
Museografa
Conservacin
Proteccin de bienes culturales
Proteccin legal de bienes culturales
Seguridad y resguardo de bienes culturales
Movimiento de colecciones
Inventario de bienes culturales
Biblioteca
Almacn de colecciones
Curadura
Investigacin catalogacin
Servicios educativos
Equipo y sistemas de seguridad
Equipo de cmputo
Contactar servicios de apoyo externo
Contactar seguros
Contactar Coordinacin Nacional de Asuntos
Jurdicos
Contactar Coordinacin Nacional de
Recursos Materiales
Contactar Coordinacin Nacional de
Recursos Humanos
Evacuacin
rea rectora de la Direccin de Seguridad y
Resguardo del Patrimonio Cultural
Otros
99
Correo Electrnico
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona de seguridad
No.
Denominacin
Nmero de Piezas
Denominacin
100
Instrucciones de
conservacin y
movimiento
Prioridad de desalojo
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Croquis de localizacin
No.
Denominacin
Zona de
seguridad
Denominacin
101
Prioridad de desalojo
Instrucciones de
conservacin y
movimiento
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Croquis de localizacin
No.
Denominacin
Zona de
seguridad
Denominacin
102
Prioridad de desalojo
Instrucciones de
conservacin y
movimiento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
B. ROBO O ASALTO
Antes
1. Tenga a mano los telfonos de emergencia.
2. Respete polticas y procedimientos de seguridad.
3. Ubique dnde se encuentra situado el personal de seguridad.
4. Si observa personas sospechosas o armadas notifquelo de inmediato a sus compaeros de rea y/o al Responsable de Seguridad y Custodia o al Director
General del Centro de Trabajo..
Durante
1. Controle sus acciones, conserve la calma, use un tono de voz tranquilo y sin agresin.
2. Si detecta que se est llevando a cabo un robo, y es posible, avise a sus compaeros.
3. D respuestas concretas a las preguntas del asaltante, no mienta.
4. Observe todos los detalles posibles relacionados con el asalto, en especial la fisonoma y caractersticas del asaltante.
103
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
C. INCENDIO
Antes
1. Ubique las regaderas de seguridad, los extintores e hidrantes de su rea de trabajo
2. Tenga a mano el telfono de los bomberos de su localidad. Vea su directorio de telfonos de emergencia.
3. Conozca la ruta de evacuacin de su rea de trabajo y verifique que se encuentra libre.
4. Evite ocultar los sealamientos de extintores, salidas, etc.
5. Evite que se obstruyan los accesos directos a mangueras, tomas de agua, extintores, as como en las salidas de emergencia.
6. Est pendiente de que se cuide el buen funcionamiento del dispositivo de las salidas de emergencia.
7. Evite estar bajo lmparas y materiales inflamables, corrosivos, txicos, reactivos y/o bio-acumulativos.
8. Mantenga limpia y ordenada la bodega de materiales, con etiquetas en los recipientes, principalmente los que contienen materiales inflamables, corrosivos,
txicos, reactivos y/o bio-acumulativos.
9. Dentro de las reas de trabajo no tenga grandes cantidades de materiales inflamables, corrosivos, txicos, reactivos y/o bio-acumulativos, nicamente contar
con cantidades menores debidamente etiquetadas y almacenadas en gavetas de seguridad de manera adecuada (ej. nunca mezclar cidos con bases).
10. Cuando se manejen sustancias inflamables corrosivas, txicas, reactivas y/o bio-acumulativos siempre usar el EPP correspondiente y trabajar bajo
campana de extraccin y lejos de fuentes ignicin.
Durante
1. En caso de percibir olor a humo, avise de inmediato al responsable de Seguridad conserve la calma, tratando de tranquilizar a las personas que estn a su
alrededor.
2. Accione la alarma contra incendio ms cercana.
3. Si el lugar est lleno de humo denso, desplcese a gatas, tapndose la boca y nariz, de preferencia con un trapo hmedo.
4. Utilice los extintores porttiles para combatir el incendio.
5. Una vez iniciada la evacuacin, no intente regresar por sus pertenencias.
6. Antes de abrir cualquier puerta, tquela primero con la mano y si est caliente no el abra.
7. Baje el interruptor general de electricidad.
8. Ayude a verificar si todo el personal de su rea est a salvo.
9. Si el fuego llega y toca a una persona NO UTILICE AGUA NI EXTINTOR para apagarlo, emplee una manta (que no sea sinttica) para apagarlo o bien hgalo
rodar por el suelo (si no cuenta con ningn otro medio) y dar aviso a la asistencia mdica.
Despus
104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
D. SISMO
Antes
1. Infrmese sobre las actividades que realiza la Unidad Interna de Proteccin Civil
2. Tenga a la mano el directorio de instituciones que pueden prestar apoyo
3. D cumplimiento a las normas de seguridad en vigor sobre: uso obligatorio de gafetes, uso de aparatos elctricos, control de acceso al inmueble, control de
acceso a zonas restringidas.
4. Identifique las zonas de seguridad del interior y exterior del inmueble.
5. Participe en los simulacros.
105
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Durante
1. Atienda las instrucciones de los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y/o Comit de Seguridad.
2. Conserve la calma y, de ser posible, tranquilice a sus compaeros.
3. Dirjase a las zonas de seguridad internas, previamente establecidas.
4. Aljese de objetos que puedan caerse y de las reas donde hay vidrios.
5. De ser posible, elimine cualquier fuente de incendio.
6. Por ningn motivo utilice los elevadores.
Despus
1. Efecte el desalojo del inmueble de manera gil y sin obstaculizar las rutas de evacuacin.
2. No corra, no grite y no empuje a sus compaeros.
3. Dirjase a las zonas de seguridad externa previamente establecidas.
4. Espere a que le pasen lista y siga las instrucciones de los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y/o del Comit de Seguridad.
5. Utilice el telfono slo para emergencias.
6. Regrese a sus labores en orden, cuando as lo indique el responsable del inmueble.
7. Si se requiere coopere en las tareas de auxilio.
E. PRIMEROS AUXILIOS
Es prioritario tener en cuenta que tanto las personas que trabajan en los Centros de Trabajo, como las personas que van de visita a los mismos, pueden sentirse
mal o sufrir un accidente durante su estancia en las instalaciones.
Situaciones que pueden presentarse en el Centro de Trabajo:
Baja de presin arterial.
Alta de presin arterial.
Baja de azcar.
Desmayos.
Cadas.
Una fractura como consecuencia de una cada.
Una torcedura como consecuencia de una pisada en falso.
exposicin a productos txicos (intoxicacin, quemaduras)
Malestar general.
Por todas las situaciones anteriores se debe contar en dichos Centros de Trabajo con personal que conozca de primeros auxilios y un botiqun que contenga lo
indispensable para proporcionar la ayuda primaria, y de acuerdo a la situacin de que se trate, llegar el servicio mdico solicitado para continuar con la atencin
mdica, y en caso de ser necesario, realizar el traslado hacia el hospital.
El botiqun est formado por un conjunto de materiales, equipo y medicamentos que se utilizan para aplicar los primeros auxilios a una persona que ha sufrido un
accidente o una enfermedad repentina. Dicho material debe elegirse de acuerdo a las actividades que se desarrollan en el Centro de Trabajo. El botiqun debe ser
de fcil transporte, visible y de fcil acceso, con una cruz roja visible; de peso no excesivo, sin candados o dispositivos que dificulten el acceso a su contenido y
con una lista de lo que contiene.
Se recomiendan los cuidados siguientes:
a) Que se encuentre en un lugar fresco y seco.
b) Que el instrumental se encuentre limpio.
c) Que los frascos (de preferencia de plstico) estn cerrados.
d) Que los medicamentos no hayan caducado.
106
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
107
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
Zona Arqueolgica
Monumento Histrico
Escuela
Administrativo
Estado
Otro
Especifique
Otro
Especifique
Municipio o Delegacin
Calle
No.
C.P.
Telfono
Correo
Cargo
Incidente
Tipo de incidente (Incendio
por ejemplo)
Causa del Incidente
Daos causados por incidente:
Deterioro estado de salud
Deterioro de las colecciones
Deterioro del edificio
Otros deterioros
Reaccin
Notificado a (persona)
Notificado (fecha y hora)
108
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
1) Determinar qu problemas se tienen que resolver primero y el orden de los Proyectos Prioritarios a
ejecutar, para la elaboracin de un Plan Integral de Seguridad por integrase al Programa Anual de
Trabajo del INAH.
2) Separar las causas vitales y triviales de los problemas de seguridad por atender.
3) Determinar las causas con una mayor rea de oportunidad.
4) Conocer si un proceso est bajo control.
7.6.3.4. Los asistentes a la sesin de trabajo, en la aplicacin de la Tcnica de Pareto para definir
Proyectos Prioritarios, debern analizar la informacin reportada en el Formato FD-03.- Matriz de
Programacin de Acciones Correctivas del Sistema de Seguridad y el formato FMCVAC-0.- Matriz de
Control y Verificacin de Acciones Preventivas, como insumos de informacin y anlisis para establecer
proyectos prioritarios desde un enfoque institucional y estratgico que permita la mejora continua de la
seguridad de todos los inmuebles bajo la administracin del INAH.
110
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
DSRPC
INVITADOS
DSRPC
DSRPC
DIRECCIN GENERAL INAH
TITULAR Y RESPONSABLE
DE SEGURIDAD DEL
CENTRO DE TRABAJO
INICIO
1
Recepcin
Formatos FD03, FMCVAC
Durante la
Sesin
2
Anlisis
Formatos FD03,FMCVAC
Analizados
Formatos
3
Definicin y
Aprobacin
Proyectos
Prioritarios
NO
Proyectos
Aprobados
SI
4
Autorizacin
Proyectos
5
Registro y
Seguimiento
Proyectos
111
TRMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Actividad
Recibe de cada uno de los Centros De
Trabajo Formatos:
Responsable
FD-03, FMCVAC
1. Recepcin de Formatos
de Censo, Anlisis y
Evaluacin de Riesgos y
de Diagnostico de
Seguridad (FC, FR Y FD).
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
112
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural e
Invitados a Sesin de
Trabajo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Secuencia de etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
3. Definicin y Aprobacin
de Proyectos Prioritarios
de Seguridad.
113
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
rea rectora de la
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DE SEGURIDAD
Secuencia de etapas
Actividad
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Responsable
114
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
Direccin General del
INAH
Direccin de
Seguridad y
Resguardo del
Patrimonio Cultural
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
116
% De Frecuencia
Acumulada
L
M
Frecuencia
Acumulada
Frecuencia
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Reactivo
Problemticasfd02
Cdigo
A
Tipo De Problema
1.2
25
25
21.55
1.7
5.1
2.1
2.17
8.2
8.9
2.21
8.7
8.9
12
10
10
9
7
7
5
5
4
37
47
57
66
73
80
85
90
94
31.90
40.52
49.14
56.90
62.93
68.97
73.28
77.59
81.03
8.10
98
84.48
2.17
3A-15
4E-6
8.13
3C20
3B-2
3C-27
4E-4
3C-1
3A-1
3A-8
9-1
4E-1
4D-1
4E-8
3
2
101
103
87.07
88.79
105
90.52
107
92.24
108
93.10
1
1
1
1
1
1
1
1
11
6*
109
110
111
112
113
114
115
116
93.97
94.83
95.69
96.55
97.41
98.28
99.14
100.0
INAH
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DE SEGURIDAD
Fecha:
Actualizacin:
*116 Museos, de los cuales 25 reportaron la problemtica A (No existen lineamientos ni un manual general de
seguridad y de proteccin de bienes culturales estandarizado), 12 reportaron la problemtica B, 10 la C, 10 la D, 1 la P
y as hasta completar los 116 Museos.
FRECUENCIA
25
100
20
80
15
60
10
40
20
A B
C D
VITALES
E F
M N
O P
TRIBIALES
PORCENTAJE
DE
FRECUENCIA
ACUMULADA
U V W
CAUSAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
INAH
Fecha:
Actualizacin:
Como observacin general: No queda bien definido a quin se deben entregar los formatos una vez que se
han llenado, no est claro a que dependencia de la Direccin de Seguridad y Resguardo del Patrimonio
Cultural se debe notificar, o a dnde se envan, etc.
118
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PLANEACIN Y GESTIN
DE SEGURIDAD
8. AUTORIZACIONES
119
INAH
Fecha:
Actualizacin: