ALMOXARIFADO

PROPOSTA DO
TREINAMENTO
2

REFLEXO!
3

REPENSAR O
ALMOXARIFADO!
4

REPENSAR
NOVAS FORMAS
DE TRABALHO!
5

SUGERIR NOVAS
FORMAS DE
RELACIONAMENTO

CONSTRUTIVO
ENTRE AS PESSOAS
DO ALMOXARIFADO
6

READEQUAR, NA MEDIDA DO
POSSVEL E DO INTERESSE,
AS FORMAS DE
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
7

MELHORAR AS
CONDIES DE
TRABALHO
8

DIMINUIR AS
DIFERENAS
QUANTITATIVAS
DE MATERIAIS
9

SUGERIR
NOVAS
FORMAS DE
TRABALHO E
CONTROLE
10

UM
ALMOXARIFADO
COMPOSTO
DE PESSOAS E
DE MATERIAIS
11

AS PESSOAS
12

O trabalho do
almoxarifado tem
que ser feito
tambm com a
pessoas!
13

 UM TRABALHO
NECESSARIAMENTE
FEITO POR
PESSOAS!!!
14

 um trabalho de
interdependncia.
UNS DEPENDEM
DOS OUTROS!
15

A CONFIANA
IMPRESCINDVEL!
16

ESPRITO DE
ORGANIZAO
FUNDAMENTAL
17

BOA
VONTADE!
18

ENTENDER
SEU PAPEL
19

COMPROMETIMENTO

20

RESPONSABILIDADE

21

BUSCAR A
HARMONIA E
PREZAR POR
ELA
22

COMUNICAR-SE
COM FRANQUEZA
23

CRIAR UM
AMBIENTE DE
TRABALHO
SAUDVEL
24

MANTER UM
AMBIENTE
SAUDVEL
25

O armazenador
HABILIDADES MNIMAS
NECESSRIAS
26

Boa Sade
Trabalho
relativamente
pesado
Esforo fsico
27

Primeiro grau
Entender as mensagens
escritas
Capaz de executar as 4
operaes bsicas
Escrever com clareza
28

Cognio
Transformar as ordens
recebidas em ao lgica
Raciocinar para encontrar
solues imediatas
Ter iniciativa coerente
29

Jogo de cintura
Ser malevel diante de
situaes problema
Ser malevel para
evitar conflitos
30

Esprito de Equipe

Sermembro da equipe
Trabalhar em equipe
Envolver-se com a equipe
Carregar o lema dos 3
mosqueteiros
31

O Administrador
do
ALMOXARIFADO
32

O ATLAS

33

MOTIVADOR

Valoriza a equipe
Incentiva a equipe

Facilita a relao entre as

pessoas
Reconhece os acertos
34

ATUANTE

Nos problemas
Nas solues
Nos conflitos
Na conciliao
35

ENVOLVER-SE
No processo
Na melhoria coletiva
Nas reformas
No progresso
36

LDER

Conduz a equipe
Integra a equipe
Colabora com a
equipe
37

PROMOTOR
Do progresso
Da integrao
Do aprimoramento
38

ZELADOR

Do bem pblico
Enfim...

39

LEVA O ALMOXARIFADO NAS

COSTAS
ALMOXARIFADO

ALMOXARIFADO

40

O
ESPAO
41

Momento
de
repensar!
42

DEVE SER PENSADO

COMO LOCAL DE
ARMAZENAMENTO E
GIL
DISTRIBUIO DE
MATERIAIS
43

 PRECISO QUE
SEJA ORGANIZADO
E POSSUIR
GARANTIAS PARA
CONSERVAO DA
QUALIDADE DOS
PRODUTOS
44

DEVE SER
REPLANEJADO
REDISTRIBUIR O
MATERIAL
(se for conveniente)
45

COMO
DETERMINAR O
LAYOUT PARA
REPLANEJAMENTO
46

O SISTEMA DE
DISTRIBUIO DOS
MATERIAIS

47

E LGICA DE
ORGANIZAO DE
ARMAZENAMENTO
48

PRIMEIRO PASSO:
PENSAR E POR
NO PAPEL OS
SEGUINTES
TPICOS
BSICOS
49

O QUE SER

ARMAZENADO.
50

AS
CARACTERSTICAS
DOS PRODUTOS.
51

NMERO DE
MATERIAIS
ARMAZENADOS
52

AS
CONDIES
DE
EDIFICAO.
53

RESISTNCIA
DOS
PAVIMENTOS
54

CALCULAR O
VOLUME PARA
SABER O QUE
CABE L
DENTRO
55

o espao (em metros cbicos),

que os materiais iro ocupar
no Almoxarifado;
O VOLUME DO ALMOXARIFADO.
Frmula:
altura X comp. X largura
56

a metragem
dos suportes,
prateleiras,
estrados etc.,
57

onde os
materiais
sero
armazenados;
58

a rea de
entrada e
recebimento
dos materiais;
59

a rea de
expedio
(sada) dos
materiais;
60

os corredores
internos
(se houver espao);

61

a rea ocupada
pelos sistemas
de manuteno
interna;
62

a rea
necessria para
os servios de
controle de
materiais;

63

rea para
possvel
expanso.
64

CARGA E DESCARGA
SEGURA E GIL

65

ENTRADA E SADA
SEM BLOQUEIOS

66

ALTURA
COMPATVEL COM
AS CONDIES
DE SEGURANA
67

PORTAS
ADEQUADAS
68

CIRCULAO
INTERNA DOS
PRODUTOS
69

DIMENSES
DOS VECULOS

TRANSPORTADORES
70

DIMENSES
DOS
CORREDORES
DE ACESSO
71

TRNSITO
INTERNO
72

PRATELEIRAS,
ESTANTES E
DIVISES
73

O MXIMO DE
OPERAES
POR DIA
74

MATERIAL
ESPECFICO DE
TRANSPORTE
75

MATERIAL
DE
SEGURANA
76

REFORMAS
NA
EDIFICAO
77

MANUSEIO
DE
MATERIAIS
78

transportar
sempre sobre
um s
veculo
79

manusear
prevendo a
ocorrncia
seguinte
80

utilizar
veculos
adequados
81

evitar
viagens
desnecessrias
82

aparelhar
adequadamente os
operadores
83

fornecer
material de
segurana
84

sincronizar as
operaes de
entrega e
recebimento
85

EMPILHAMENTO

86

respeite o
limite mximo
de altura do
teto (30 cm);
87

utilize
pallets
88

verifique
sempre a
resistncia das
embalagens.
89

Respeite as
indicaes do
fabricante;
90

as pilhas
devem
estar
sempre
firmes;

91

ESTABELECER
UMA
METODOLOGIA
DE TRABALHO
92

Fazer um esboo dos

diversos tipos de
materiais, suas
dimenses e a forma
mais coerente de
transporte e
armazenamento;
93

possibilidade de
usar transporte
mecnico,
94

reduzi r ao mnimo
necessrio os
transportes
manuais;
95

Determinar uma
estratgia para os
trabalhos mais
pesados ou
desagradveis;
96

Resolver
problemas
com
segurana.
97

PONTO
DE
PEDIDO
98

a quantidade
mxima do item
que dever ser
mantido em
estoque;
99

o tempo, em
mdia, que esse
material
permanece
estocado;
100

o tempo que esse

material leva para
ser consumido nas
unidades
requisitantes;
101

condies de
mercado
(sazonalidade,
escassez, greves
etc.).
102

PONTO DE PEDIDO

a quantidade mxima do item que

dever ser mantido em estoque;

o tempo, em mdia, que esse

material permanece estocado;

o tempo que esse material leva

para ser consumido nas unidades
requisitantes;

condies de mercado
(sazonalidade, escassez, greves
etc.).
103

SUPRI
104

CONTROLE DO ESTOQUE MNIMO

FRMULA SIMPLES
E.Mn = C x K
onde: E.Mn = estoque mnimo

C
= consumo mdio mensal

K
= fator de segurana arbitrrio
com o qual se deseja garantir contra um
risco de ausncia. O fator K arbitrado,
ele proporcional ao grau de
atendimento desejado para o item
105

Por exemplo: se quisermos que

determinada pea tenha um grau de
atendimento de 90%, ou seja, queremos
uma garantia de que somente em 10%
das vezes o estoque desta pea esteja a
zero; sabendo que o consumo mdio
mensal de 60 unidades, o estoque
mnimo ser:
E.Mn = 60 x 0,9
E.Mn = 54 unidades.
106

SEGURANA
NO
ALMOXARIFADO
107

MANTER O
ALMOXARIFA
DO SEMPRE
LIMPO
108

USAR
MATERIAL DE
PROTEO
PESSOAL
109

TER CUIDADOS
NA
MANIPULAO
DOS PRODUTOS
110

ERGUER
SOMENTE PESO
SUPORTVEL
111

EVITAR
BRINCADEIRAS
OU
COMPETIES
112

VER E ANDAR
COM
SEGURANA
AO CARREGAR
113

MANUTENO
PREVENTIVA
114

RESPEITAR A
CARGA MXIMA
DOS VECULOS
115

RESPEITAR OS
LIMITES INTERNOS
DE VELOCIDADE
116

MANTER-SE
ATENTO A
MOVIMENTAO
117

AS CORES COMO SEGURANA NO ALMOXARIFADO

nmero
1
2
3
4
5
6
7
8

cor
vermelho
alaranjado
amarelo
verde
azul
prpura
branco
preto

significado
perigo
alerta
ateno
segurana
cuidado
radiao
limpeza
detrito
118

PROBLEMAS COMUNS
COM A MOVIMENTAO
DE CARGAS E
TRANSPORTES
INTERNOS
119

CORREDORES E
RUAS
ABARROTADOS
120

MOVIMENTAO
DE PESSOAL
DESORDENADA
121

EQUIPAMENTOS
QUEBRADOS
122

DESVIO DE FUNO
(PESSOAL
INCAPACITADO NA
FUNO)
123

VAI E VEM
DE
PRODUTOS
124

GRANDES
DISTNCIAS
ENTRE A
ESTOCAGEM E A
SADA
125

PERDA DE
TEMPO PELOS
OPERADORES
126

EXCESSO DE
PESO
TRANSPORTADO
MANUALMENTE
127

CRUZAMENTO
EXCESSIVO DE
PESSOAL E
MAQUINRIO

128

FICHA

DE
PRATELEIRA
129


importante
observar:
130

se a
discriminao
do material est
de acordo com
as
especificaes;

131

se a
classificao,
a codificao e
a localizao
esto certas
132

se a classificao, a
codificao e a
localizao esto
certas e se
correspondem com s
fichas de estantes e
prateleiras;
133

se as
diferenas do
estoque
foram
lanadas;
134

o controle das
devolues e de
materiais
deteriorados;
135

a
correspondncia
entre os registros
de estoques e
outros registros;
136

os
quesitos
de
segurana.

137

FICHA DE PRATELEIRA
se a discriminao do material est de acordo
com as especificaes;
se a classificao, a codificao e a
localizao esto certas e se
correspondem com s fichas de
estantes e prateleiras;
se as diferenas do estoque foram lanadas;
o controle das devolues e de materiais
deteriorados;
a correspondncia entre os registros de
estoques e outros registros;
os quesitos de segurana.
138

AUDITORIA
SIMPLIFICADA
139

AS NOTAS
DE
ENTRADA
140

AS
REQUISIES
DE COMPRA
141

AS
NOTAS
DE
SADA

142

AS FICHAS
DE
CONTROLE
143

AS
QUANTIDADES
FSICAS COM
OS
REGISTROS
DE ESTOQUE
144

SOBRE
A
AUDITAGEM
verificar:
145

se no h
requisies
notas ou mesmo
lanamentos de
sada em
duplicatas;
146

duplos
lanamentos
de sada com
o mesmo
nmero;

147

cancelamento
de pedidos
em excesso;
148

emendas e
rasuras em
notas;
149

se as
quantidades
fornecidas
esto de acordo
com o consumo
dos subalmoxarifados.

150

SOBRE A AUDITAGEM
verificar:

se no h requisies notas ou mesmo

lanamentos de sada em duplicatas;

duplos lanamentos de sada com o

mesmo nmero;

cancelamento de pedidos em excesso;

emendas e rasuras em notas;

se as quantidades fornecidas esto de

acordo com o consumo dos subalmoxarifados.
151

O
DELICIOSO
INVENTRIO
152

INVENTRIO
FSICO
153

Os inventrios podem
ser:
a) Geral: Efetuado no final
do exerccio, abrange
todos os itens de estoque
de uma s vez.
b) Rotativos: Tem como
norma distribuir as
contagens ao longo do
ano.

154

Dividindo-se
em trs
grupos:
155

Grupo 1 - neste grupo

esto enquadrados os
materiais de maior
valor em estoque e os
mais requisitados.
Devero ser
inventariados trs
vezes ao ano.
156

Grupo 2 - constitudo
por itens de
importncia
intermediria quanto
ao valor de estoque,
estratgia e manejo.
Estes sero
inventariados duas
vezes ao ano.

157

Grupo 3 - formado
pelos demais itens.
Caracterizado por
itens de pequeno valor
de estoque. Os
materiais desse grupo
sero inventariados
uma vez por ano.
158

INVENTRIO FSICO
Os inventrios podem ser:
a) Geral: Efetuado no final do exerccio, abrange
todos os itens de estoque de uma s vez.
b) Rotativos: Tem como norma distribuir as
contagens ao longo do ano.
Dividindo-se em trs grupos:
Grupo 1 - neste grupo esto enquadrados os
materiais de maior valor em estoque e os mais
requisitados
. Devero ser inventariados trs
vezes ao ano.
Grupo 2 - constitudo por itens de importncia
intermediria quanto ao valor de estoque,
estratgia e manejo. Estes sero inventariados duas
vezes ao ano.
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado
159
por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais
desse grupo sero inventariados uma vez por ano.

PREPARAO
E
PLANEJAMENTO
DO
INVENTRIO
160

a) Folhas de
convocao e
servios.
161

b) Fornecimento
de meios de
registros
162

c) Reanlise da
arrumao
fsica.
163

d) Mtodo de
treinamento e
execuo.
164

e) Atualizao e
anlise dos
registros.
165

f) Cut-off para
documentao e
movimentao de
materiais a serem
inventariados
166

PREPARAO E PLANEJAMENTO DO
INVENTRIO
a) Folhas de convocao e servios.
b) Fornecimento de meios de registros
c) Reanlise da arrumao fsica.
d) Mtodo de treinamento e execuo.
e) Atualizao e anlise dos registros.
f) Cut-off para documentao e
movimentao de materiais a serem
inventariados
167

CONTAGEM E
RECONCILIAO
168

CONTAGEM
(necessariamente
duas)
169

AFIXAR O
CARTO DE
INVENTRIO AO
LOTE
170

ANOTAR OS
VALORES
DA
CONTAGEM
NO CARTO

171

ENTREGAR O
CARTO AO
RESP. PELA 1
CONTAGEM
172

EXECUTAR A
2
CONTAGEM
173

ANOTAR OS
VALORES DA
CONTAGEM NO
CARTO
174

ENTREGAR O
CARTO AO
RESP. PELA 2
CONTAGEM
175

*OBS. Se a primeira
contagem no conferir
com a segunda, ocorrer
uma terceira contagem,
por outra equipe
diferente.
176

**OBS. A tala identificadora

do lote permanecer
afixada como prova de que
foi contado, sendo retira
somente ao trmino do
inventrio.
177

RECONCILIAES
OS SETORES
RESPONSVEIS DEVERO
PROVIDENCIAR
JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAES OCORRIDAS
ENTRE O ESTOQUE
CONTBIL E O
INVENTARIADO.

178

CONTAGEM E RECONCILIAO
CONTAGEM (necessariamente duas)
AFIXAR O CARTO DE INVENTRIO AO LOTE
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTO
ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 1
CONTAGEM
ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELA 2
CONTAGEM
ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO
CARTO
ENTREGAR O CARTO AO RESP. PELO
INVENTRIO
*OBS. Se a primeira contagem no conferir com a
segunda, ocorrer uma terceira contagem,
por outra equipe diferente.
**OBS. A tala identificadora do lote permanecer
afixada como prova de que foi contado,
sendo retira somente ao trmino do
inventrio.
RECONCILIAES
OS SETORES RESPONSVEIS DEVERO
PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS
VARIAES OCORRIDAS ENTRE O
ESTOQUE CONTBIL E O INVENTARIADO.

179

REGISTRO DO INVENTRIO
(PODER SER FEITO EM CARTES SIMPLES
OU ESPECFICOS)
a) cdigo;
b) descrio;
c) local;
d) quantidade;
e) unidade;
f) visto;
g) conferido.

180

Os diversos fatores que devem ser considerados

para classificar os materiais dentro desse mtodo so:
tempo de fornecimento;
volume do material;
perecibilidade;
condies de mercado;
caractersticas particulares.

181

CONTROLE DE MATERIAIS
Numrica: apenas nmeros arbicos.
2. Alfanumrica: combinao entre letras e nmeros.
3. Decimal: nmeros arbicos subdividos em trs ou
mais grupos.
Ex. com trs grupos:
aglutinante: agrupamento dos materiais
individualizador: materiais pertencentes ao
algutinante
descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2
grupo.
182