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Ncleo de Sucre
Escuela de Administracin
Departamento de Contadura
AUDITORA DE LAS
CUENTAS POR COBRAR
Realizado por:
Garca, Valentina C.I. 20.678.219
Salazar, Ronielci C.I. 20.991.610
Rodrguez, Tomas C.I. 24.513.297
Kouftaian, Markrit C.I 20.993.886.
Cuentas a cobrar
Las cuentas por cobrar representan los activos, adquiridos por la empresa a
travs de operaciones que puede ser comerciales de venta de bienes o servidos o
no puede provenir de ventas de bienes o servicios.
Estas cuentas otorgan el derecho a la organizacin de exigir a los deudores
el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita al
titular de la cuenta.
Tipos de cuentas a cobrar
a. Documento por cobrar: Los pagar ciertos montos en fechas futuras.
Generalmente, los documentos por cobrar se utilizan para manejar transacciones
de monto sustancial; estos documentos negociables son de uso generalizado por
parte de empresas industriales y comerciales documentos por cobrar son
promesas escritas para.
b. Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas por
cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de la empresa,
tales como cuentas corrientes del personal o deudores de ventas de activos fijos.
La estimacin de deudores varios
presentacin en el balance.
c. Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:
Documentos
descontados
los
cuentas
intereses
por
cobrar
empresas
no devengados que
relacionadas,
provengan
no
de
transacciones de ventas.
2.
transacciones.
3.
por
cobrar,
Deudores
liquidarse al
son
responsables:
1)
2)
3)
4)
Los despachos.
5)
La facturacin.
6)
La verificacin de la factura.
7)
8)
9)
documentos y
de
sumas que
surgen
de
unidades
pudiendo implicar:
tipo de
fraude, es
la presentacin de
informacin financiera
obtener
un
beneficio,
utilizando
fuentes
externas
como
los
ms
importantes
vigilar
constantemente
su
adecuada
administracin.
Simular operaciones.
Revisar constantemente las conciliaciones de saldos con bancos, clientes,
entre otros.
. Llevar a cabo pruebas de cumplimiento de la eficacia de los controles.
aquellas reas
en donde existan
incertidumbres
de
pueden
ser
consecuencia
de
fallos
matemticos
la apropiacin
indebida de
Considerar el control interno sobre las cuentas por cobrar y las ventas
1.
Obtener un conocimiento del control interno sobre los efectos por cobrar y
las ventas: El auditor puede comenzar el examen de los controles de estas tres
partidas preparando una descripcin escrita o diagrama de flujo y llenando y
llegando un cuestionario de control interno.
Una vez descrito los controles, los auditores tratan de determinar si el cliente
aplica las polticas y los procedimientos, es decir, si han sido a puestas en
prctica.
A medida que los auditores vayan conociendo el control interno, obtendr
evidencia que les permitir evaluar
estados financieros sobre las cuentas por cobrar y los ingresos en un nivel menor
del mximo
2.
las cuentas por cobrar y las ventas: Basndose en el conocimiento obtenido del
control interno del cliente sobre las cuentas por cobrar y las transacciones de
ventas, el auditor disea la evaluacin de los niveles planeados del riesgo de
control que presenta varias afirmaciones en los estados financieros. Para
corroborarlos, tal vez necesite conseguir ms evidencia referente a la eficacia
operativa de los controles mediante el diseo de ms pruebas.
Disear las pruebas sustantivas basndose en la determinacin del riesgo
inherente y de control. Al hacerlo, conviene que a partir de su evaluacin
considere los tipos de errores que podran ocurrir. En el siguiente cuadro se dan
ejemplos de posibles errores en las ventas y cuentas por cobrar, as como de las
debilidades del control interno que las facilitan.
3.
la eficacia de los controles sirven para evaluar el control interno del cliente y
determinar si puede apoyarse la evaluacin delos niveles planeados del riesgo.
Los auditores efectan ciertas pruebas a medida que van conociendo dicho
control. A continuacin se dan ejemplos de otras pruebas representativas:
a- Examinar aspectos significativos de una muestra de transacciones de ventas
b- Comparar una muestra de documentos de despacho con las facturas de
ventas respectivas.
c- revisar el uso y autorizacin de las notas crdito
d- Conciliar las cintas de las cajas registradoras y los tiquetes de ventas
seleccionadas con los diarios de ventas.
4.
cuentas por cobrar y las ventas: Una vez concluidos los procedimientos descritos
en las secciones precedentes, los auditores revalan el nivel del riesgo de control
en las afirmaciones de los estados financieros respecto las cuentas por cobrar y a
las transacciones de ventas. As deciden si conviene modificar sus pruebas
sustantivas de las afirmaciones.
B. Realizar pruebas sustantivas de cuentas por cobrar y transacciones de
venta
5.
por cobrar comerciales y anlisis de otras cuentas por cobrar y conciliar con
mayores: Anlisis d antigedad de saldos de las cuentas comerciales por cobrar
en la fecha de auditoria suele ser preparado por los empleados del cliente para los
auditores, a menudo en impresin de computadora. El programa preparado por el
cliente que se muestra en la siguiente figura, tiene un formato multipropsito que
contiene el envejecimiento de las cuentas de los clientes. Estimacin de las
prdidas posibles de crdito y la informacin referente al control de confirmacin.
Tantas fases del examen de las cuentas por cobrar en un solo documento de
trabajo, este puede resumirse tratndose de empresas pequeas con pocos
clientes. Si el cliente tiene muchas otras que no sean comerciales, los auditores
debern conseguir anlisis semejantes de ellas. Al probar la antigedad conviene
verificar algunas cuentas clasificadas como corrientes y tambin las indicadas
como ya vencidas.
6.
7.
disponibles para los tenedores: Los valores que el cliente mantiene como garanta
de los documentos por cobrar debern ser revisados e incluidos al mismo tiempo.
Los auditores llevan un control absoluto sobre todos los instrumentos negociables
hasta terminar el conteo y la inspeccin.
La carta de confirmacin enviada a un banco, a una agencia de cobranza, a un
acreedor asegurado o a otro tenedor, incluir una solicitud para verificar el nombre
del que lo firm, el saldo del documento, la tasa de inters y la fecha de
vencimiento
8.
9.
Evaluar la propiedad del cliente sobre cuentas por cobrar y las ventas
de
contabilidad
de
operacin
pueden
ser
contabilizado
sin
apropiadamente como arriendos de capital del tipo ventas, que sobrestiman los
recaudos y las cuentas por cobrar.
4. Los documentos por cobrar pueden no llevar tasas de inters razonables en el
momento en que son aceptados, dando como resultado la necesidad de descontar
los documentos a los valores presentes.
5 .La gerencia podra utilizar el mtodo de porcentaje determinacin como
reconocimiento del ingreso en circunstancias inapropiadas o podra sobrestimar la
cantidad del ingreso ganado.
13.
14.
15.
16.
PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION
Es la recepcin de una respuesta oral o escrita de una tercera parte,
independiente que verifica la precisin de la informacin que ha solicitado el
auditor.
FORMA DE CONFIRMACION:
INDUSTRIAS MIXTECO, S.A.
A quin va dirigida (nombre del cliente)
Estimado cliente:
Por nuestro mutuo inters, una vez al ao, los auditores revisan algunas de
nuestras cuentas. Este ao, ha escogido la de usted.
Le suplicamos que ayude tanto a nosotros como a nuestros auditores a revisar si
hemos manejado su cuenta correctamente.
Segn nuestro auxiliar al 31 de diciembre de 2009 usted nos deba Bs. 135.000
sin considerar ningn pago que haya hecho usted despus de esta fecha.
Si la cantidad anterior es incorrecta por favor indique usted la razn al reverso de
esta circular y envela a nuestros auditores. Despacho CAMS asesores fiscales y
auditores, Apartado postal Sucre, Cumana 90030, utilizando el sobre adjunto.
OBJETIVO
El objetivo del auditor cuando utiliza procedimientos de confirmacin es disear y
aplicar dichos procedimientos con el fin de obtener evidencia de auditora
relevante y fiable.
Intencional).
Personalidad
mercantil).
jurdica
del
deudor
(Empresario
individual,
Sociedad
suficiencia de estimacin.
Seleccionamos las cuentas y documentos que vayan a ser confirmados y
desarrollamos el siguiente trabajo:
1. Objetivos de la prueba
Los objetivos del auditor en la ejecucin de esta prueba deben ir encaminados a,
obtener evidencia suficiente y adecuada que le permita concluir si las cuentas de
otros deudores diferentes de los comerciales reflejan, integridad, existencia,
exactitud y propiedad, presentacin y valuacin.
Integridad: Que todas las transacciones de las cuentas de otros deudores han
sido registradas.
Existencia: Que los valores registrados en las cuentas de otros deudores
realmente existen al cierre de periodo
Exactitud: Que los montos registrados estn libres de diferencias significativas
Propiedad: Que los montos registrados son realmente de la compaa auditada
Valuacin: Que los montos registrados estn adecuadamente valuados (se
ajustan a la realidad de cobrabilidad)
2. Procedimientos
Los
procedimientos
sustantivos
las
debemos
plantear
con
un
alcance
3. Resultados:
A continuacin desarrollaremos los procedimientos ms recomendados para las
cuentas que componen los otros deudores diferentes a los comerciales.
Identificacin de cuentas
Antes que todo el auditor debe elaborara una sub sumaria en donde le mostremos
al lector la composicin de las otras cuentas por cobrar, sta sub sumaria debe
cruzar con los estados financieros que estamos auditando en caso que posterior a
nuestra auditora surjan cambios por ajustes propuestos por el auditor, el papel de
trabajo debe reflejar esta situacin.
(a), (b) y (c) Cuentas por cobrar a Casa Matriz, vinculados econmicos y
socios o accionistas
En la etapa de planeacin, debemos identificar los terceros con los cuales la
compaa tiene algn tipo de vnculo, con el fin de determinar, evaluar y revelar las
transacciones que surjan dentro de dicho vinculo.
Lo anterior, debido a que algunas compaas crean transacciones ficticias con sus
vinculados o socios con el fin de maquillar sus estados financieros.
Las transacciones con Casa Matriz, compaas vinculadas y socios o accionistas
deben estar registradas en las cuentas que permitan su plena identificacin.
Ejemplo: Cuentas por cobrar a vinculados econmicos
Algunas transacciones utilizadas para maquillar los estados financieros
ocompaas vinculadas
Gastos ficticios para bajar la utilidad (pago de un menor impuesto de renta)
Contabilizacin de gastos en las cuentas por cobrar a vinculados, Casa Matriz o
socios, para bajar la prdida.
Es necesario que en estas transacciones los auditores estn atentos a identificar
situaciones que puedan generar sospecha de que nuestro cliente u organizacin
est efectuando este tipo de transacciones, ya que pueden tener un impacto
significativo para la compaa, los terceros interesados en la compaa y para los
auditores que realizan la auditora a los estados financieros.
(d) Anticipos y avances
Los errores e irregularidades que se presentan en esta cuenta normalmente estn
relacionados con:
_ Anticipos no legalizados de forma oportuna
_ Gastos llevados como anticipos
_ Contrapartida de ventas ficticias
Para disear los procedimientos de esta cuenta primero que todo debemos tener
en cuenta de seleccionar los ms significativos, posteriormente entrar a verificar la
existencia y validez de los anticipos mediante la revisin de la documentacin
soporte (contratos, ordenes de compra, facturas, etc.)
En los casos en donde existe un gran nmero de transacciones con valores
similares, el auditor puede optar por entrar a verificar todos aquellos anticipos que
tienen una antigedad superior a la poltica de legalizacin.
(f) Reclamaciones
(i) Provisiones
Los saldos que de otros deudores de difcil recuperabilidad deben ser
provisionados con el fin de reducir la cuenta de otros deudores a un valor
razonable.
En la revisin de otros deudores el auditor debe determinar si existen saldos
que deben ser manejados como no corrientes, es decir, que su
recuperabilidad se va a producir en un tiempo mayor a un ao.
4. Conclusiones
Las conclusiones deben estar directamente amarradas con los objetivos de la
prueba, es decir que de acuerdo con los resultados de la prueba el auditor obtuvo
evidencia suficiente y adecuada que le permite concluir que las otras cuentas por
cobrar reflejan, integridad, existencia, exactitud, propiedad y valuacin. En caso
contrario puede indicar que es necesaria una salvedad por parte del auditor.
Conclusin
Los controles ineficaces sobre las ventas a crditos y cuentas por cobrar
pueden ser costosos para un negocio cuando dichos controle sobre las ventas a
crdito son inadecuados, son casi inevitable las grandes prdidas por crdito.
Partiendo de ah radica la importancia de implementar controles y auditar las
transacciones de ventas y cuentas por cobrar, el auditor financiero establece los
objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeacin de la
auditoria a estas cuentas entre los objetivos que se fija el auditor en una auditora
de cuentas a cobrar se encuentran los siguientes:
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