A/B Skovvangen

Blomstervangen 77-91, 6800 Varde, CVR/SE-nr. 32 72 35 00

www.abskovvangen.dk

10. maj 2015

Referat fra ordinr generalforsamling 2015

Afholdt: fredag d. 8. maj 2015 kl. 16.00 hos Jrgen H. nr. 87
Med flgende dagsorden:
1.
2.
3.
4.

5.

Valg af dirigent og referent

Beretning v/ bestyrelsen
Fremlggelse af det reviderede rsregnskab (skal ikke vedtages) samt budget
ved kassereren, herunder godkendelse og beslutning om evt. ndring i
boligafgiften (kopi af regnskab fra OL Revision er uddelt)
Forslag
a) Bestyrelsen stiller forslag om:
- Iab.
b) Evt. indkomne forslag
Valg af bestyrelse:
Formand:
Peter Brun L.
(valgt til 16)
Nstformand: Jrgen Hansen
(modtager ikke genvalg, evt.
anden kandidat?, indtil 17)
Kasserer:
Henning Dahl Pedersen
(p valg, modtager genvalg, indtil 17)
Suppleant:
Tawfik Reda
(valgt til 16)

Valg af revisor:
6.

OL Revision, Varde

Eventuelt (alle emner kan diskuteres, men der kan ikke trffes beslutninger)

Til stede: Nr. 77 (Peter), nr. 83 (Wickie og Heine), nr. 85 (Ketty og Tawfik), nr. 87 (Jrgen),
nr. 89 (Anders) samt nr. 91 (Lone og Henning).
Afbud: nr. 81 (Ingrid). Derudover var nr. 79 (Karl) ikke til stede.
OBS! Hver andel giver n stemme.
____________________________________________________________
Ad. 1:
Dirigent: formanden
Referent: Lone
Det blev konstateret at indkaldelse er udsendt i rette tid jf. vedtgterne. Der har ikke vret
nogen indkomne forslag.
Med nsket om at flest muligt fra bestyrelsen kunne deltage, var den bedst mulige dato for
gennemfrelsen af GF, valgt til primo maj, hvorfor A/B overskred 4-mneders kriteriet for
afholdelse af GF. Det er dog en mindre overskridelse, som vurderes acceptabel og rimeligt
begrundet.
Formanden bnede generalforsamlingen med at byde alle velkommen.
Ad. 2:
I formandens udleverede beretning blev der givet en fyldestgrende redegrelse af
bestyrelsens arbejde i det forlbne r og hvad fremtiden byder p af udfordringer.

Vedr. det forlbne r:

- Nyhedsbrev har vret sendt ud lbende fra bestyrelsen mhp. at holde foreningen orienteret
og opdateret om hvad der rrer sig (Nyhedsbrev er udsendt i hhv. december 14 (#33) og april
15 (#34)).
Flgende fremhves:
- Vedr. ejendomsvurderinger har den samlet A/B i 2012 fet fastsat en grundvrdi p godt
kr. 2 mill., hvilket vurderes rimeligt ift. de 8 andelsboliger, dvs. kr. 250.000 pr.
bolig/ejendom. Dette synes rimeligt for en andelsbolig i Varde. Bestyrelsen vlger derfor for
nuvrende ikke at gre yderligere mht. den offentlige ejendomsvurdering.
- Den 1. januar 2014 trdte lovndringen til den skaldte Lov om andelsboligforeninger og
andre boligfllesskaber i kraft. Med denne lovndring skrpes slgers oplysningspligt, s
slger fremover skal udlevere skemaer med ngleoplysninger til kber om bde boligen og
foreningen.
- Hvide Sande Tagrens v/ Palle Jensen har i oktober 2014 lavet en alge-behandling (ikke
tagrens) ved nr. 81. Det har haft en positiv effekt, hvorfor tilsvarende skal laves ved de tage
og tagrygninger der trnger til sdan alge-behandling. Formanden kontakter tag-firmaet for at
indhente tilbud og evt. gennemfre alge-behandling p udvalgte/trngte tage.
- Tagrender og nedlb, der havde fejl og mangler, har vret gennemget af Sig VVS og
blikkenslageren. Det var ved nr. 77, 81, 87 og 89. Hold lbende je med jeres tagrender
og nedlb og markr (f.eks. med markeringsstrimmel eller lign.) hvor der er brud eller
defekter, og meddel det til bestyrelsen, s det kan blive udbedret. Husk i vrigt at rense
tagrender og nedlbsbrnde !
- Esbjerg Forsyning og Varde Forsyning fusionerede d. 2. marts 2015 og blev til DIN Forsyning
A/S.
Vedr. fremtiden:
- ABF ndrer i forbindelse med ngletalsskemaerne standardvedtgterne og foretager andre
relevante rettelser. ABF har imod et mindre honorar tilbudt at lave en ny gennemgang af A/Bs
vedtgter, s foreningens vedtgter stemmer overens med de nye regler. ABF vender tilbage
nr den juridiske afdeling er klar.
- Varde kommune har til hensigt at udskifte de gamle lyskilder, til LED, i kommunens vej- og
gadebelysning. Bestyrelsen har henstillet til at kommunen indtnker hensyn til os som
nrmeste beboere til vejbelysningen - og idet flere har sove- og brnevrelser vendende
imod vejbelysningen, nsker bestyrelsen at kommunen sikrer hensynet og etablerer bldt
LED-lys; de er derfor bedt om at overveje for lav lumen, lav Kelvin, optimal RA-vrdi m.m.
Dette glder srligt de 4 lamper der str i/omkring foreningen.
- Iht. 9 skal bestyrelsen henlede opmrksomheden p at al indvendig vedligehold er plagt
den enkelte andelshaver.
Ordet blev givet frit:
- Man har ved nr. 83 konstateret myrer, der graver sig ind langs husmur og risikerer at
underminere fundament m.m.
Der findes et meget effektivt (udvandings)middel imod myrer Maladan indeholdende
malathion. Ketty og Tawfik vil se om de kan kbe nogle flasker ved DLG, der kan stilles i
fllesskuret og bruges til bekmpelse af myrerne.
Ad. 3:
Regnskab 2014 blev forelagt af kassereren.
Kassereren havde meget fint lavet et overskueligt regneark med udgifter og indtgter i
foreningen. Heraf kunne man konkret se posteringer og bilag for hele regnskabsret.
- rets resultat var et underskud p kr. 332.970,-. Dette underskud skyldes optagelse af ln,
der pvirker egenkapitalen negativt (til udskiftningen af vinduer og dre). Der er ikke sket
yderligere hensttelser til vedligeholdelsesarbejder for 2015.
Likvide beholdninger udgr kr. 143.088,Egenkapital udgr kr. 4.545.337,-

Ifm. opkrvning fra Varde kommune, spurgte bestyrelsen ind til hvad vedligeholdelse af
grnne arealer dkker over.
Svar fra Ellen Margrethe Hansen, fagleder Park & Grnne Omrder:
De kr. 8253,52 vedr. renovation og vedligehold, grnne fllesarealer opkrves jf. deklaration
(senest opmlt i 2001).
Udgiften er gennem rene indeksreguleret og den totale udgift til vedligeholdelsen i 2013 er
kr. 305.379,36 som fordeles med 1 part pr. boligenhed (i alt 370 boligenheder i Plantagevejsomrdet) i alt 825,35 kr. ekskl. moms pr. boligenhed.
Det vil sige, at andelsboligforeningen A/B Skovvangen p lige fod med de vrige grundejere i
Plantagevejs-omrdet skal betale sin andel af udgifterne til vedligeholdelse af hele
Plantagevejs-omrdet. A/B Skovvangen plignet 8 andele, i alt 8.253,52 kr. inkl. moms.
Tegninger over ovennvnte omrde kan fs ved formanden, hvis man har interesse i det.
Varde kommune oplyser endvidere:
Med hensyn til den private fllesvej, skal vejen vedligeholdes af grundejerforeningen G/F
Krogen og A/B Skovvangen i fllesskab, jf. deklarationens pkt. 4 (tinglyst 27.8.1975) og
er derfor Varde kommune uvedkommende. Den stenbelagte vej fra nr. 91 og ind til A/B
Skovvangen og hen til G/F Krogen (nr. 61-75) er en privat vej.
Hvis stenbelgningen dr skal reguleres eller omlgges, vil det vre et arbejde og udgift G/F
Krogen og A/B Skovvangen eventuelt skal drfte i fllesskab.
Regnskabet taget til efterretning og budget 2015 blev enstemmigt godkendt.
Revisoren har meddelt at foreningen hvis man nsker det kan snke boligafgiften for hver
andel med max. 10%
Det blev enstemmigt besluttet at fastholde den nuvrende boligafgift, s der henlgges
lidt/lbende til uforudsete udgifter.
Det blev bemrket at Henning p protokollat str anfrt som administrator. Det ndrer
revisoren rettelig til kasserer til nste r.
Ad. 4:
Der var ikke indkommet forslag fra bestyrelsen:
a) Iab.
b) Ingen indkomne forslag
Ad. 5:
bestyrelse:
Formand:
Nstformand/sekretr:
Kasserer:
Suppleant:

Peter B. (ikke p valg, fortstter indtil 2016).

? (Jrgen Hansen nsker ikke genvalg, 2015-2017).
Henning Dahl Pedersen (p valg, indtil 2017).
Tawfik Reda (ikke p valg, fortstter indtil 2016).

Der er ingen modkandidater til de respektive bestyrelsesposter. Nstformand udtrder og

bestyrelsen fortstter uden en nstformand, hvilket ABF har bekrftet kan lade sig gre.
Tusinde tak til Jrgen for hans store indsats og srligt lsningen af mange praktiske opgaver
for/i foreningen!
Kasserer modtager genvalg.
Kasserer blev enstemmigt valgt p respektiv post.
Vedr. valg af revisor, blev det enstemmigt vedtaget at fortstte med O.L. Revision.

Ad. 6:
- havemanden fortstter 1 r med sit meget tilfredsstillende grnne arbejde med
fllesarealerne. Honoraret pr. husstand som oplyst og dette skal vre tilget havemanden
senest 1. juni 2015. Betaling skal ske til nr. 87 (Jrgen), der videreformidler.
- En ny solid trbnk til fllesgrsplnen indkbes og opstilles af havemanden.
- Nr. 85 meddeler at de muligvis har en punkteret rude. De vil holde je med ruden for at se
om kendetegnene for en punkteret rude fremkommer igen. Bestyrelsen holdes orienteret
derom.
- Der er skadedyr (angiveligt skovmus) som har spist af isoleringen p loftet ved nr. 85. Nr.
85 vil anmelde det som skade til Alm. Brand (ved A/Bs byggeforsikring) for at f det dkket
via forsikringen. Kassereren kontakter Michael fra P.M. Byg mhp. ny isolering.
Og ydermere vil kassereren kontakte en skadedyrsbekmper for at komme skadedyrene til
livs p den bedst mulige mde ift. at de ikke skal komme til at ligge og rdne p loftet/i
isoleringen.

Vr OPMRKSOM p SKADEDYR af enhver art !!!

- Nr. 83 bemrkede at deres terrasse er ujvn og ikke lngere leder vandet vk fra
bygningen.
Nr. 83 kan evt. kontakte brolggeren LS Brolgning v/ Lars Skov fra www.lsbrolaegning.dk ,
der lavede et udmrket stykke arbejde med foreningens stenbelgning. Terrasserne/haverne
er dog en udgift som man selv skal afholde.
- Nr. 83 bliver desvrre stadig kontaktet direkte af G4S mhp. abonnementsbetaling. Men da
A/B betaler samlet via foreningen og hver andelshaver sledes betaler via sin boligafgift, s
skal G4S stoppe med at kontakte andelshaverne enkeltvis. Bestyrelsen kontakter G4S og fr
det bragt til ophr snarest.
- Kassererens PC kan ikke lngere opdateres med eksisterende anti-virus software m.m. Det
vil (hvis overhovedet muligt) sikkert krve flere RAM, hvorfor der hvis RAM-opgradering ikke
er mulig - indkbes en administrations-PC til brug for kassereren og bestyrelsen.
- Formanden nskede at hve honorar med 2000,- (21,- pr. andel pr. mned) idet der er
vsentlig mere arbejde som formand, bl.a. ajourfring af ngleoplysninger, herunder
ngletalsskema ved MBBL, administration og opflgning ift. Virk.dk, herunder digital post samt
ajourfring og administration af hjemmesiden. Urafstemning (dvs. brevafstemning) vil finde
sted ang. dette punkt snarest muligt og rundsendt til hver andelsbolig.
Til sammenligning kan det oplyses at en ekstern administrator for en forening af vores
strrelse koster minimum 10.000,- til 12.000,- om ret.

Tak for god ro og orden!

Generalforsamlingen afsluttet.
Varde d. ____/____-2015
Formand:

Nstformand:

Kasserer:

____________

____________

____________

Efterskrift:
- Husk at meddele bestyrelsen via email abskovvangen@yahoo.dk , hvis man slger sin
andel eller fr ny email-adresse.
- Idet bestyrelsen ikke lngere har en nstformand, hvis honorar er 1000,-, vil
kassererens honorar sttes op med 900,- (til 2500,- pr. r). Besluttes ligeledes ved
kommende urafstemning.
- Se i vrigt A/Bs hjemmeside www.abskovvangen.dk