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Collge Lionel-Groulx Service du soutien lenseignement

PowerPoint 2007
Note de formation

Johanne Raymond
Automne 2009

PowerPoint 2007

Table des matires


Interface .............................................................................................................................. 1
lments de linterface graphique .................................................................................. 2
Bouton Office.............................................................................................................. 2
Barre daccs rapide.................................................................................................... 2
Barre de titre ............................................................................................................... 3
Rubans et les menus .................................................................................................... 3
Mode diapositive......................................................................................................... 5
Mode plan ................................................................................................................... 5
Passage dun mode lautre ....................................................................................... 5
Numro de diapositive ................................................................................................ 6
Commentaires ............................................................................................................. 6
Boutons de visualisation ............................................................................................. 6
Le zoom ...................................................................................................................... 7
Gestion de base des prsentations ....................................................................................... 8
Crer une nouvelle prsentation...................................................................................... 8
Crer une prsentation vierge ..................................................................................... 8
Crer une prsentation partir dun modle d Office ............................................... 9
Enregistrer une prsentation ........................................................................................... 9
Ouvrir une prsentation................................................................................................... 9
Crer une prsentation simple ........................................................................................... 10
Insrer du texte .............................................................................................................. 10
Manipuler les objets ...................................................................................................... 10
Supprimer un objet.................................................................................................... 11
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PowerPoint 2007
Dplacer un objet ...................................................................................................... 11
Redimensionner ........................................................................................................ 11
Faire pivoter un objet ................................................................................................ 11
Modifier lapparence dun objet ............................................................................... 11
Insrer un objet texte ......................................................................................................... 14
Insrer un hyperlien ...................................................................................................... 15
Insrer dautres objets ....................................................................................................... 15
Insrer un objet partir dun fichier ................................................................................. 16
Visualiser le diaporama..................................................................................................... 17
Manipuler des diapositives ............................................................................................... 18
Insrer une nouvelle diapositive ................................................................................... 18
Insrer une diapositive avec le clic droit de la souris ............................................... 18
Insrer une diapositive standard................................................................................ 18
Dplacer une diapositive ........................................................................................... 19
Trieuse de diapositive ............................................................................................... 19
Copier une diapositive .............................................................................................. 20
Supprimer une diapositive ........................................................................................ 20
Mise en forme de votre diaporama ................................................................................... 20
Modifier la couleur dun thme .................................................................................... 21
Modifier larrire-plan dune diapositive.................................................................. 21
Animations et transitions .................................................................................................. 22
Transition entre les diapositives.................................................................................... 22
Modifier la vitesse..................................................................................................... 24
Ajouter un son ........................................................................................................... 24
Animer des objets ......................................................................................................... 26
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Imprimer un diaporama..................................................................................................... 27
Afficher les options dimpression ................................................................................. 27
Imprimer en noir et blanc .............................................................................................. 29
Diffuser une prsentation en mode diaporama ................................................................. 29

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Interface

Barre daccs rapide

Barre de titre

Ruban

Bouton

Minimiser

Office

Rduire /

Fermeture

Agrandir

Mode plan

Diapositive
Mode diapositive
Boutons de visualisation

Permet dajouter des commentaires qui


ne saffichent pas lcran, mais qui
Numro de la

Zoom

peuvent tre imprims.

diapositive

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lments de linterface graphique


Dans cette section, vous trouverez une description sommaire des diffrents lments de
linterface graphique de PowerPoint 2007.
Bouton Office

Lorsque vous cliquez sur le bouton Office

un menu

droulant saffiche. Vous y retrouvez les principales


commandes de gestion de votre diaporama.

La flche indique la prsence dun sous-menu


Exemple :

Barre daccs rapide

Les icnes situes droite du bouton Office peuvent varier selon la configuration de
votre poste de travail. Elles permettent de lancer rapidement une action. Dans lexemple

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prsent plus haut, trois icnes sont disponibles : enregistrer, annuler et rpter. Un clic
suffit les activer.
Barre de titre

La barre de titre qui figure en haut de votre document affiche le nom de votre
prsentation. Par dfaut, lorsque vous crez une nouvelle prsentation elle porte le nom
de Presentation1 jusqu ce que vous layez enregistre. Si vous crez une deuxime
prsentation sans enregistrer la prcdente et que celle-ci est active, la nouvelle portera le
nom de Prsentation2 et ainsi de suite.
Il est fortement suggr denregistrer souvent votre travail afin dviter de perdre des
donnes en cas de panne.
Rubans et les menus

Dans la version 2007 de PowerPoint, les menus droulants ont t remplacs par des
rubans. Ils sont regroups par thme et affichent les diffrentes options pour le
thme slectionn. Si vous cliquez sur Accueil, le ruban affiche certaines options.

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Si vous cliquez sur Insertion, dautres options saffichent. Pour slectionner une option, il
suffit dun clic de souris.
Catgorie

Les options sont regroupes par catgorie et chacune est


identifie par un nom. Exemple : Tableaux, Illustration. Un
rectangle spare les catgories.
La flche qui saffiche sous une option indique la prsence dun
menu droulant. Dans cet exemple, vous pouvez insrer un
tableau en dterminant le nombre de lignes et de colonnes par un
simple cliquer/glisser avec la souris.
Afficher plus doptions

Lorsquun petit carr saffiche


droite dune srie doptions, cela
signifie que vous pouvez afficher
une bote de dialogue regroupant
des options supplmentaires. Celleci saffichera dans une nouvelle
fentre.

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Mode diapositive
Ce mode affiche vos diapositives les unes la
suite des autres.

Chaque diapositive est numrote.


Notez que sur cette image, la diapositive est
vierge. Elle ne contient pas de texte, dimages
ou autres lments.

Dans cet exemple, il y a quatre diapositives.

Mode plan
Ce mode permet dafficher le contenu texte de chaque diapositive sous forme de rsum.
Passage

dun

mode

lautre

Il suffit de cliquer sur longlet

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Numro de diapositive
Le numro de la diapositive courante saffiche en bas gauche de lcran de PowerPoint.
Dans cet exemple, cest la diapositive numro cinq qui est affiche sur un total de neuf
diapositives.

Commentaires
Cette section permet dajouter des commentaires vos diapositives. Ils ne seront pas
affichs lcran. Vous disposez dune option pour les afficher dans les options daperu
avant impression.
Boutons de visualisation

Permet de changer le mode daffichage entre Normal, Trieuse de diapositives et


Diaporama.
Mode normal

Mode Trieuse de diapositive

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Diaporamas
En mode Diaporama, vous pouvez utiliser le
clic de souris pour passer la diapositive
suivante ou les flches du clavier. la fin du
diaporama, une diapositive noire saffiche, si
vous cliquez, vous mettez fin votre
diaporama.

Vous

pouvez

arrter

votre

diaporama par un clic sur le bouton droit de


la souris sur la diapositive. Un menu contexte saffiche, cliquez sur Arrter le
diaporama.

Le zoom

Vous pouvez utiliser la glissire pour agrandir ou rapetisser laffiche de la diapositive.

Vous pouvez cliquer sur le bouton

pour augmenter le zoom. Ce bouton

dafficher la diapositive selon la fentre.


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permet

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Gestion de base des prsentations
Dans cette section, vous apprendrez crer une nouvelle prsentation,
lenregistrer et ouvrir une prsentation existante.

Crer une nouvelle prsentation


Vous pouvez crer une nouvelle prsentation vierge ou partir dun modle. Il existe
plusieurs modles gratuits et Office 2007 en offre plusieurs.
Crer une prsentation vierge
1. Ouvrez PowerPoint;
2. cliquez sur le bouton Office;
3. slectionnez Nouveau;
4. cliquez sur Vierge et rcent;
5. cliquez

sur

Nouvelle

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prsentation.

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Crer une prsentation partir dun modle d Office

1. Ouvrez PowerPoint;
2. cliquez sur le bouton Office;
3. slectionnez Nouveau;
4. dans le menu de gauche, cliquez sur la catgorie qui vous intresse. Un aperu
saffiche dans la fentre de droite;
5. cliquez dans la fentre de droite sur le modle qui vous intresse.

Enregistrer une prsentation


1. Ouvrez PowerPoint;
2. cliquez sur le bouton Office;
3. slectionnez Enregistrer;
4. Slectionnez lemplacement o vous dsirez
enregistrer votre fichier;
5. Donnez

un

nom

significatif

votre

prsentation;
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ouvrir une prsentation

Vous pouvez galement cliquer une fois sur le

1. Ouvrez PowerPoint;

nom du fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

2. cliquez sur le bouton Office;


3. slectionnez Ouvrir;
4. slectionnez lendroit o se trouve votre
fichier;
5. au besoin, utilisez la barre de dfilement
pour afficher la liste des fichiers;
6. double-cliquez sur le nom de votre fichier.

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Crer une prsentation simple
Vous apprendrez insrer du texte, modifier des objets, insrer une nouvelle
diapositive, dplacer des diapositives et insrer une image.

Insrer du texte
Lorsque vous crez une prsentation vierge, la diapositive qui saffiche par dfaut
comprend deux botes de textes. Ces botes font partie des objets de PowerPoint. Il existe
plusieurs types dobjets (texte, son, image, etc.).

Bote de
texte

Pour crire, il suffit de cliquer lintrieur de la bote de texte.

Position du curseur

Les cercles et carrs qui saffichent indiquent que lobjet est actif.

Manipuler les objets


Lorsque lobjet est slectionn (actif) vous pouvez, entre autres, le supprimer, le dplacer,
le redimensionner et modifier son apparence et le retourner.

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Supprimer un objet
1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner;
2. appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Dplacer un objet
1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner;
2. placez le curseur de la souris sur un des cts de lobjet jusqu ce quune
quadruple flche apparaisse;
3. cliquez et glissez jusqu lendroit dsir;
4. relchez la souris.
Redimensionner
1. Cliquez sur lobjet de manire le
slectionner;
2. placez le curseur de la souris par-dessus
un des cercles ou des carrs jusqu ce
quil se transforme en double flche;
3. cliquez et glissez jusqu la forme
voulue.
Faire pivoter un objet
1. Placez le curseur au dessus du point vert;
2. lorsquil se transforme en flche ronde, cliquez et glissez.
Modifier lapparence dun objet
Selon la slection, les options du bandeau saffichent. Notez que lorsque vous cliquez sur
lobjet de manire le slectionner, le bandeau mise en forme du texte saffiche.

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Double-cliquez sur la bordure de lobjet, le ruban mise en forme de lobjet saffiche.

Vous disposez de plusieurs options accessibles par un simple clic de souris.

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Exemple : Modifier la couleur dune bote de texte

1. cliquez sur lobjet de manire le


slectionner;
2. dans la section Styles de formes,
cliquez sur la flche pointant vers le
bas afin dafficher plus doptions de
mise en forme.

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Afficher plus doptions de mise en forme


1. Cliquez droite de la fentre pour
ouvrir la bote doption.

Insrer un objet texte


1. Cliquez sur le menu Insertion;
2. cliquez sur Zone de texte;
3. cliquez sur la diapositive;
4. crivez votre texte.

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Insrer un hyperlien
1. Slectionnez le texte;
2. cliquez sur longlet Insertion;
3. cliquez sur licne Lien hypertexte;

4. dans la zone Adresse, entrez ladresse URL.


5. cliquez sur le bouton Ok;

Le lien hypertexte sera actif en mode Diaporama.

Insrer dautres objets


Vous pouvez insrer dautres objets (formes, images, son, clip multimdia). Les
diffrents boutons du bandeau insertion vous guideront cette tape. Certains objets
figurent dans la banque dobjets de PowerPoint. Vous pouvez les insrer rapidement par

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quelques clics de souris. Notez que ces objets sont libres de droits dauteurs. Si vous
disposez de vos propres images, sons ou clips, vous pouvez galement les insrer.

Attention aux images, sons et vidos copis sur Internet. Ils sont pour la
plupart soumis aux droits dauteurs.

Exemple : insrer un clip multimdia


1. Cliquez sur Insertion;
2. cliquez

sur

Film

de

la

Bibliothque

multimdia

La bibliothque saffiche droite de lcran. Les diffrents clips


saffichent. Utilisez la barre de dfilement pour les visualiser.
1. cliquez sur le clip pour linsrer dans la page.

Il se comporte comme un objet. Vous pouvez le


redimensionner, le dplacer, le faire pivoter ou le
supprimer. Pour visualiser le rsultat, vous devez
activer le mode Diaporama.

Insrer un objet partir dun fichier


1. Cliquez sur Insertion;
2. slectionnez le dossier o se situe votre objet (une image par exemple);
3. double-cliquez sur le nom ou limage du fichier pour linsrer.

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Limage saffiche dans sa taille


relle ou, si elle est plus grande que
la diapositive, elle prendra la taille
de celle-ci.

Vous pouvez insrer dautres objets par-dessus un objet. Dans cet exemple, un objet texte
a t insr sur limage.

Visualiser le diaporama

1. Cliquez sur le bouton Diaporama situ en bas de lcran.


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Vous pouvez galement utiliser le bouton partir du dbut qui figure sur le ruban
Diaporama.

Manipuler des diapositives


Vous pouvez insrer, dplacer, copier et supprimer des diapositives.

Insrer une nouvelle diapositive


Vous pouvez insrer une diapositive standard ou une diapositive partir dun modle qui
comprend diffrents objets.
Insrer une diapositive avec le clic droit de la souris

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur


une diapositive;
2. cliquez sur Nouvelle diapositive.
La nouvelle diapositive sinsre sous la premire.

Insrer une diapositive standard

5. cliquez sur le menu Accueil afin dafficher le ruban correspondant;


6. cliquez sur la partie du haut du bouton Nouvelle diapositive;

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La nouvelle diapositive saffiche lcran et une vue
en miniature saffiche gauche.
Notez que vous pouvez insrer diffrents objets en
cliquant sur les images correspondantes qui sont
situes au centre de la diapositive. Vous pouvez
supprimer cette bote pour en insrer une autre.
Dplacer une diapositive
Vous pouvez cliquer sur la miniature de la diapositive qui saffiche gauche de lcran et
la dplacer vers le haut ou vers le bas par un cliquer-glisser. Une ligne saffiche et
indiquer la position o sera dplace la diapositive aprs le clic. Lorsque vous avez
plusieurs diapositives, il est prfrable dutiliser la trieuse de diapositive.
Trieuse de diapositive
Pour afficher la trieuse de diapositive, cliquez sur licne
suivant

qui est situe en bas droite de la page. Les

diapositives saffichent les unes la suite des autres.


Cliquez

sur

la

diapositive

dplacer

et

glissez

dsir.

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jusqu

lendroit

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Pour revenir au mode normal, cliquez sur licne suivante :

Vous pouvez galement afficher la trieuse de diapositive en cliquant sur Affichage et


Trieuse de diapositives qui saffiche dans les options daffichage.

Copier une diapositive


1. Cliquez avec le bouton droit de la
souris;
2. slectionnez Dupliquer;
Supprimer une diapositive
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la diapositive afin dafficher le menu
contextuel;
2. slectionnez Couper.

Mise en forme de votre diaporama


PowerPoint 2007 dispose de plusieurs thmes prdfinis que vous pouvez appliquer
rapidement votre diaporama.

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Pour afficher ces thmes :


1. Cliquez sur Cration
2. cliquez sur un des thmes affichs.

Pour afficher plus de thmes, cliquez sur la flche


vers le bas.

Modifier la couleur dun thme


1. Cliquez sur Cration
2. cliquez sur Couleurs;
3. cliquez sur la couleur de votre choix.

Les thmes sappliquent automatiquement toutes les diapositives.


Modifier larrire-plan dune diapositive
Vous pouvez modifier larrire-plan dune ou plusieurs diapositives en mme temps.
Vous devez les slectionner au pralable. Pour slectionner des diapositives qui ne se
suivent pas, cliquez sur la premire diapositive, cliquez sur la touche Ctrl et maintenez-la
enfonce, cliquez sur la diapositive suivante et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser la
trieuse de diapositive.
1. Slectionnez la ou les diapositives;
2. clic droit sur une des diapositives slectionnes;
3. slectionnez

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4. Slectionnez les options dsires.

Notez quau bas de la fentre, vous disposez doptions permettant dannuler vos
actions sur larrire-plan ou dappliquer vos modifications lensemble de votre
prsentation.

Animations et transitions
Vous pouvez ajouter des transitions entre les diapositives. Ce sont des effets qui
sappliquent sur une ou plusieurs diapositives. Vous pouvez demander, par exemple, un
effet de zoom lentre dune diapositive et un effet de fermeture dun rideau la
sortie. Les animations sappliquent sur les objets. Elles peuvent ajouter une touche
doriginalit. Mais, il ne faut pas en abuser. Vous pouvez ajouter des sons et minuter les
transitions. Le minutage nest pas recommand pour une prsentation en classe moins
que votre objectif soit de simuler un clip.

Transition entre les diapositives


Cliquez sur longlet Animation pour afficher le ruban correspondant.

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Pour afficher les diffrentes transitions, cliquez sur la flche qui pointe vers le bas situe
droite des formes rectangulaires qui figurent sous Accs cette diapositive.
Pour visualiser le rsultat, pointez le curseur sur une des images. Une prvisualisation
saffichera.
Pour slectionner lanimation, cliquez sur limage.

Pour supprimer une transition, cliquez sur la diapositive et cliquez sur le rectangle blanc.

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Modifier la vitesse
Vous disposez de trois rglages pour la vitesse des transitions : lent, moyen et rapide.
Pour lappliquer, cliquez sur la diapositive et slectionnez la vitesse dsire en cliquant
sur la flche qui pointe vers le bas situe droite des options de transition.

Cliquez sur la vitesse dsire

Pour appliquer la mme transition lensemble de vos diapositives,


cliquez sur loption Appliquer partout.

.
Ajouter un son
Vous pouvez accompagner le changement de diapositive par un son. Il nest pas
ncessaire dajouter une transition pour ajouter un son. PowerPoint dispose de plusieurs
sons intgrs. Vous pouvez galement insrer un son partir dun fichier.

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Son intgr PowerPoint


Une liste de son saffiche lorsque vous cliquez sur la flche qui ponte vers le bas situe
droite de licne :

Cliquez sur le nom du son qui saffiche dans la liste droulante pour lappliquer la
diapositive courante, cest--dire celle qui est affiche lcran.
Notez qu la fin de la liste, vous avez la possibilit dintgrer un son partir dun fichier
en slectionnant le choix : Autre son.
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Animer des objets
Vous pouvez animer les diffrents objets qui figurent sur vos diapositives telles que des
botes de texte, des images, etc.
Pour afficher le menu contextuel permettant de slectionner les options danimation,
cliquez sur Animation personnalise.

Les options danimations saffichent dans une fentre droite de lcran.


Dans lexemple suivant, lanimation est applique au titre
Mes loisirs.
1. Cliquez sur longlet Animations;
2. cliquez sur Animation personnalise;
3. cliquez sur lobjet pour le slectionner;
4. cliquez sur la flche qui pointe vers le bas droite du
Ajouter un effet;
5. slectionnez leffet dsir.

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Plusieurs paramtres peuvent sappliquer votre animation.
Pour les explorer, cliquez sur les diffrentes flches pointant
vers le bas. Elles font apparatre les diffrentes options.
Vous pouvez crer plusieurs animations pour une mme
diapositive. Elles saffichent par ordre dapparition dans une
liste. Pour modifier cet ordre, cliquez sur le nom de
lanimation et utilisez les flches vertes situes au bas de la
fentre pour les monter ou les descendre.

Imprimer un diaporama
Vous pouvez imprimer votre diaporama selon plusieurs modalits. Lorsque vous faites
une prsentation en grand groupe, il savre souvent intressant pour les participantes et
les participants davoir en main une copie papier sur laquelle des notes peuvent tre
prises.

Afficher les options dimpression


1. Cliquez sur le bouton Office;
2. pointez sans cliquer sur Imprimer;
3. cliquez

sur

Aperu

avant

impression.

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Utilisez le menu droulant qui saffiche sous Imprimer pour dterminer le nombre de
diapositives imprimer sur la mme page.

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Imprimer en noir et blanc


Lorsque vous utilisez des fonds de couleurs, il peut savrer avantageux et surtout
conomique de ne pas les imprimer. Utilisez le bouton Options et slectionnez les
paramtres dsirs.

Diffuser une prsentation en mode diaporama


Vous pouvez disposer votre prsentation sous la forme dun diaporama. La personne
pourra visualiser le contenu, mais ne
pourra pas modifier le contenu.
1. Cliquez sur le bouton Office;
2. cliquez sur Enregistrer sous;
3. cliquez

sur

Diaporama

PowerPoint.

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