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2009-10 Raymondj Notes Formation Powerpoint
2009-10 Raymondj Notes Formation Powerpoint
PowerPoint 2007
Note de formation
Johanne Raymond
Automne 2009
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007
Dplacer un objet ...................................................................................................... 11
Redimensionner ........................................................................................................ 11
Faire pivoter un objet ................................................................................................ 11
Modifier lapparence dun objet ............................................................................... 11
Insrer un objet texte ......................................................................................................... 14
Insrer un hyperlien ...................................................................................................... 15
Insrer dautres objets ....................................................................................................... 15
Insrer un objet partir dun fichier ................................................................................. 16
Visualiser le diaporama..................................................................................................... 17
Manipuler des diapositives ............................................................................................... 18
Insrer une nouvelle diapositive ................................................................................... 18
Insrer une diapositive avec le clic droit de la souris ............................................... 18
Insrer une diapositive standard................................................................................ 18
Dplacer une diapositive ........................................................................................... 19
Trieuse de diapositive ............................................................................................... 19
Copier une diapositive .............................................................................................. 20
Supprimer une diapositive ........................................................................................ 20
Mise en forme de votre diaporama ................................................................................... 20
Modifier la couleur dun thme .................................................................................... 21
Modifier larrire-plan dune diapositive.................................................................. 21
Animations et transitions .................................................................................................. 22
Transition entre les diapositives.................................................................................... 22
Modifier la vitesse..................................................................................................... 24
Ajouter un son ........................................................................................................... 24
Animer des objets ......................................................................................................... 26
Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009
PowerPoint 2007
Imprimer un diaporama..................................................................................................... 27
Afficher les options dimpression ................................................................................. 27
Imprimer en noir et blanc .............................................................................................. 29
Diffuser une prsentation en mode diaporama ................................................................. 29
Interface
Barre de titre
Ruban
Bouton
Minimiser
Office
Rduire /
Fermeture
Agrandir
Mode plan
Diapositive
Mode diapositive
Boutons de visualisation
Zoom
diapositive
un menu
Les icnes situes droite du bouton Office peuvent varier selon la configuration de
votre poste de travail. Elles permettent de lancer rapidement une action. Dans lexemple
PowerPoint 2007
prsent plus haut, trois icnes sont disponibles : enregistrer, annuler et rpter. Un clic
suffit les activer.
Barre de titre
La barre de titre qui figure en haut de votre document affiche le nom de votre
prsentation. Par dfaut, lorsque vous crez une nouvelle prsentation elle porte le nom
de Presentation1 jusqu ce que vous layez enregistre. Si vous crez une deuxime
prsentation sans enregistrer la prcdente et que celle-ci est active, la nouvelle portera le
nom de Prsentation2 et ainsi de suite.
Il est fortement suggr denregistrer souvent votre travail afin dviter de perdre des
donnes en cas de panne.
Rubans et les menus
Dans la version 2007 de PowerPoint, les menus droulants ont t remplacs par des
rubans. Ils sont regroups par thme et affichent les diffrentes options pour le
thme slectionn. Si vous cliquez sur Accueil, le ruban affiche certaines options.
PowerPoint 2007
Si vous cliquez sur Insertion, dautres options saffichent. Pour slectionner une option, il
suffit dun clic de souris.
Catgorie
PowerPoint 2007
Mode diapositive
Ce mode affiche vos diapositives les unes la
suite des autres.
Mode plan
Ce mode permet dafficher le contenu texte de chaque diapositive sous forme de rsum.
Passage
dun
mode
lautre
PowerPoint 2007
Numro de diapositive
Le numro de la diapositive courante saffiche en bas gauche de lcran de PowerPoint.
Dans cet exemple, cest la diapositive numro cinq qui est affiche sur un total de neuf
diapositives.
Commentaires
Cette section permet dajouter des commentaires vos diapositives. Ils ne seront pas
affichs lcran. Vous disposez dune option pour les afficher dans les options daperu
avant impression.
Boutons de visualisation
PowerPoint 2007
Diaporamas
En mode Diaporama, vous pouvez utiliser le
clic de souris pour passer la diapositive
suivante ou les flches du clavier. la fin du
diaporama, une diapositive noire saffiche, si
vous cliquez, vous mettez fin votre
diaporama.
Vous
pouvez
arrter
votre
Le zoom
permet
PowerPoint 2007
Gestion de base des prsentations
Dans cette section, vous apprendrez crer une nouvelle prsentation,
lenregistrer et ouvrir une prsentation existante.
sur
Nouvelle
prsentation.
PowerPoint 2007
Crer une prsentation partir dun modle d Office
1. Ouvrez PowerPoint;
2. cliquez sur le bouton Office;
3. slectionnez Nouveau;
4. dans le menu de gauche, cliquez sur la catgorie qui vous intresse. Un aperu
saffiche dans la fentre de droite;
5. cliquez dans la fentre de droite sur le modle qui vous intresse.
un
nom
significatif
votre
prsentation;
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
1. Ouvrez PowerPoint;
PowerPoint 2007
Crer une prsentation simple
Vous apprendrez insrer du texte, modifier des objets, insrer une nouvelle
diapositive, dplacer des diapositives et insrer une image.
Insrer du texte
Lorsque vous crez une prsentation vierge, la diapositive qui saffiche par dfaut
comprend deux botes de textes. Ces botes font partie des objets de PowerPoint. Il existe
plusieurs types dobjets (texte, son, image, etc.).
Bote de
texte
Position du curseur
Les cercles et carrs qui saffichent indiquent que lobjet est actif.
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Supprimer un objet
1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner;
2. appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Dplacer un objet
1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner;
2. placez le curseur de la souris sur un des cts de lobjet jusqu ce quune
quadruple flche apparaisse;
3. cliquez et glissez jusqu lendroit dsir;
4. relchez la souris.
Redimensionner
1. Cliquez sur lobjet de manire le
slectionner;
2. placez le curseur de la souris par-dessus
un des cercles ou des carrs jusqu ce
quil se transforme en double flche;
3. cliquez et glissez jusqu la forme
voulue.
Faire pivoter un objet
1. Placez le curseur au dessus du point vert;
2. lorsquil se transforme en flche ronde, cliquez et glissez.
Modifier lapparence dun objet
Selon la slection, les options du bandeau saffichent. Notez que lorsque vous cliquez sur
lobjet de manire le slectionner, le bandeau mise en forme du texte saffiche.
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007
Exemple : Modifier la couleur dune bote de texte
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PowerPoint 2007
Insrer un hyperlien
1. Slectionnez le texte;
2. cliquez sur longlet Insertion;
3. cliquez sur licne Lien hypertexte;
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quelques clics de souris. Notez que ces objets sont libres de droits dauteurs. Si vous
disposez de vos propres images, sons ou clips, vous pouvez galement les insrer.
Attention aux images, sons et vidos copis sur Internet. Ils sont pour la
plupart soumis aux droits dauteurs.
sur
Film
de
la
Bibliothque
multimdia
PowerPoint 2007
Vous pouvez insrer dautres objets par-dessus un objet. Dans cet exemple, un objet texte
a t insr sur limage.
Visualiser le diaporama
PowerPoint 2007
Vous pouvez galement utiliser le bouton partir du dbut qui figure sur le ruban
Diaporama.
PowerPoint 2007
La nouvelle diapositive saffiche lcran et une vue
en miniature saffiche gauche.
Notez que vous pouvez insrer diffrents objets en
cliquant sur les images correspondantes qui sont
situes au centre de la diapositive. Vous pouvez
supprimer cette bote pour en insrer une autre.
Dplacer une diapositive
Vous pouvez cliquer sur la miniature de la diapositive qui saffiche gauche de lcran et
la dplacer vers le haut ou vers le bas par un cliquer-glisser. Une ligne saffiche et
indiquer la position o sera dplace la diapositive aprs le clic. Lorsque vous avez
plusieurs diapositives, il est prfrable dutiliser la trieuse de diapositive.
Trieuse de diapositive
Pour afficher la trieuse de diapositive, cliquez sur licne
suivant
sur
la
diapositive
dplacer
et
glissez
dsir.
jusqu
lendroit
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007
PowerPoint 2007
Notez quau bas de la fentre, vous disposez doptions permettant dannuler vos
actions sur larrire-plan ou dappliquer vos modifications lensemble de votre
prsentation.
Animations et transitions
Vous pouvez ajouter des transitions entre les diapositives. Ce sont des effets qui
sappliquent sur une ou plusieurs diapositives. Vous pouvez demander, par exemple, un
effet de zoom lentre dune diapositive et un effet de fermeture dun rideau la
sortie. Les animations sappliquent sur les objets. Elles peuvent ajouter une touche
doriginalit. Mais, il ne faut pas en abuser. Vous pouvez ajouter des sons et minuter les
transitions. Le minutage nest pas recommand pour une prsentation en classe moins
que votre objectif soit de simuler un clip.
PowerPoint 2007
Pour afficher les diffrentes transitions, cliquez sur la flche qui pointe vers le bas situe
droite des formes rectangulaires qui figurent sous Accs cette diapositive.
Pour visualiser le rsultat, pointez le curseur sur une des images. Une prvisualisation
saffichera.
Pour slectionner lanimation, cliquez sur limage.
Pour supprimer une transition, cliquez sur la diapositive et cliquez sur le rectangle blanc.
PowerPoint 2007
Modifier la vitesse
Vous disposez de trois rglages pour la vitesse des transitions : lent, moyen et rapide.
Pour lappliquer, cliquez sur la diapositive et slectionnez la vitesse dsire en cliquant
sur la flche qui pointe vers le bas situe droite des options de transition.
.
Ajouter un son
Vous pouvez accompagner le changement de diapositive par un son. Il nest pas
ncessaire dajouter une transition pour ajouter un son. PowerPoint dispose de plusieurs
sons intgrs. Vous pouvez galement insrer un son partir dun fichier.
PowerPoint 2007
Cliquez sur le nom du son qui saffiche dans la liste droulante pour lappliquer la
diapositive courante, cest--dire celle qui est affiche lcran.
Notez qu la fin de la liste, vous avez la possibilit dintgrer un son partir dun fichier
en slectionnant le choix : Autre son.
Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009
PowerPoint 2007
Animer des objets
Vous pouvez animer les diffrents objets qui figurent sur vos diapositives telles que des
botes de texte, des images, etc.
Pour afficher le menu contextuel permettant de slectionner les options danimation,
cliquez sur Animation personnalise.
PowerPoint 2007
Plusieurs paramtres peuvent sappliquer votre animation.
Pour les explorer, cliquez sur les diffrentes flches pointant
vers le bas. Elles font apparatre les diffrentes options.
Vous pouvez crer plusieurs animations pour une mme
diapositive. Elles saffichent par ordre dapparition dans une
liste. Pour modifier cet ordre, cliquez sur le nom de
lanimation et utilisez les flches vertes situes au bas de la
fentre pour les monter ou les descendre.
Imprimer un diaporama
Vous pouvez imprimer votre diaporama selon plusieurs modalits. Lorsque vous faites
une prsentation en grand groupe, il savre souvent intressant pour les participantes et
les participants davoir en main une copie papier sur laquelle des notes peuvent tre
prises.
sur
Aperu
avant
impression.
PowerPoint 2007
Utilisez le menu droulant qui saffiche sous Imprimer pour dterminer le nombre de
diapositives imprimer sur la mme page.
PowerPoint 2007
sur
Diaporama
PowerPoint.