GESTIN DE PROYECTOS

Sesin 2:

Planeamiento del Proyecto: Gestin

del alcance

Rolando Cruzado
rolando.cruzado@pe.pwc.com

Contenido

Contenido
1.- Integracin del proyecto
Acta de constitucin del proyecto
Plan de gestin del proyecto
Control del Ejecucin y Seguimiento
Cierre del proyecto
2.- Gestin del alcance
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Verificacin del alcance
Control del alcance

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Integracin
del proyecto

Integracin del proyecto

Visin de alto nivel

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Integracin del proyecto

Acta de Constitucin:
Documento que autoriza
formalmente un proyecto o una
fase del mismo. Documenta los
requisitos iniciales que satisfacen
las necesidades y expectativas de
los interesados.
Plan para la Direccin del
proyecto:
Documento que contiene las
acciones necesarias para definir,
preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Acta de constitucin

Desarrollo del Acta de constitucin del proyecto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Profesionales de otra unidad de la

empresa, consultores, clientes,
patrocinadores, asociacin de
profesionales, grupos industriales,
expertos en la materia y/o PMO

Plan para la direccin

Desarrollo del Plan para la direccin del proyecto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Profesionales de otra unidad de la

empresa, consultores, clientes,
patrocinadores, asociacin de
profesionales, grupos industriales,
expertos en la materia y/o PMO

Procesos de

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Procesos de
planificacinreas de
conocimiento

Gestin
del alcance

Gestin del alcance

La gestin del alcance del

proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con
xito. El objetivo principal de la
gestin del alcance del proyecto
es definir y controlar qu
se incluye y qu no se
incluye en el proyecto

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Procesos

Visin de alto nivel: Procesos asociados

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Descripcin de procesos

1. Recopilar requisitos: Se define y documenta necesidades de

interesados a fin de cumplir objetivos del proyecto.
2. Definir el alcance: Se desarrolla una descripcin detallada del
proyecto y del proyecto.
3. Crear el EDT: Se subdivide entregables y trabajos en componentes
ms pequeos y fciles de manejar.

4. Verificar el Alcance: Se formaliza aceptacin de los entregables.

5. Controlar el alcance: Se monitorea estado de alcance del proyecto y
gestiona cambios en el mismo.

Descripcin de procesos

Cinco procesos
Participar en las fases de
Planificacin y Control.
No participan en las fases
de Ejecucin, Iniciacin o
Cierre.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Recopilar requisitos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Recopilar requisitos

Se define y recopila informacin de los interesados a fin de cumplir con

los objetivos del proyecto.
Vincula expectativas, deseos y necesidades del patrocinador, del cliente y
de otros interesados.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Definir alcance

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Definir alcance

Se describe de forma detallada el proyecto o producto.

Se deja claro qu actividades son necesarias realizar.
Deja claro: alcance del proyecto, criterios de aceptacin del producto, los
entregables, las exclusiones, las restricciones del proyecto y los supuestos.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Crear EDT

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Crear EDT

EDT: Estructura de desglose de trabajo

Subdivide los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y fciles de manejar.
El EDT es jerrquico, cuenta para complemento de su informacin con
un Diccionario con mayor informacin del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo de un EDT

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Ejemplo de un EDT

Verificar alcance

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Verificar alcance

Se formaliza la aceptacin de los entregables

Verifica con el patrocinador o cliente para asegurar el cumplimiento
satisfactorio del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Controlar alcance

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Controlar alcance

En dicho proceso se monitorea el estado del alcance del proyecto y del

producto. Para tales efectos se realizan mediciones y reportes.
Se gestiona los cambios a la lnea del alcance. As como tambin, asegura
que las acciones preventivas y correctivas se procesen.
Los cambios no controlados se consideran corrupcin del alcance

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gracias