Trmino

s
utilizado
s con
frecuenc
ia en la
Administ
racin y
tipos de
planes
Un plan no es
nada, pero la
planificacin lo
es todo.
DWIGHT D.
EISENHOWER
Diego Herrera 2 A
OE

CONTENIDO
tabla de contenidos........................................................................................ 3
GLOSARIO DE TRMINOS................................................................................ 4
Fines............................................................................................................ 4
Gua............................................................................................................ 4
Meta............................................................................................................ 4
Misin.......................................................................................................... 4
Normas........................................................................................................ 4
Objetivos..................................................................................................... 4
Polticas....................................................................................................... 4
Presupuesto................................................................................................ 4
Procedimientos............................................................................................ 5
Programa..................................................................................................... 5
Propsito..................................................................................................... 5
Proyectos.................................................................................................... 5
Reglas......................................................................................................... 5
Visin.......................................................................................................... 5
CLASIFICACIN DE TIPOS DE PLANES SEGN CHIAVENATO...........................6
1.

Procedimientos:.................................................................................... 6

2.

Presupuestos........................................................................................ 6

3.

Programas o programaciones:..............................................................7

4.

Reglas o reglamentos...........................................................................7

CLASIFICACIN DE TIPOS DE PLANES SEGN ROBBINS.................................7

Linea Estrategica............................................................................................ 8
Los planes estratgicos............................................................................... 8
los planes operativos.................................................................................. 8
Los planes tcticos...................................................................................... 8
Lnea de Tiempo............................................................................................. 9
los planes de largo plazo............................................................................. 9
Planes de corto plazo.................................................................................. 9
Planes de plazo intermedio.........................................................................9
Tipos de planes segn su especificidad..........................................................9
Los planes especficos................................................................................. 9
los planes direccionales,........................................................................... 10
Tipos de planes segn su frecuencia............................................................10
El plan nico.............................................................................................. 10

Los planes permanentes...........................................................................10

CLASIFICACION DE TIPOS DE PLANES SEGN KOONTZ................................10
Mision o propsito..................................................................................... 11
Objetivos o metas..................................................................................... 11
Estrategias................................................................................................ 11
Politicas..................................................................................................... 11
Procedimientos.......................................................................................... 11
Reglas....................................................................................................... 11
Programas................................................................................................. 11
Presupuesto.............................................................................................. 11
Bibliografa................................................................................................... 12

tabla de contenido

Ilustracin 1................................................................................................ 6
Ilustracin 2................................................................................................ 7
Ilustracin 3................................................................................................ 8

T R M I N O S A D M I N I S T RAT I VO S
U T I L I Z A D O S C O N F R E C U E N C I A.
GLOSARIO DE TRMINOS
FINES
Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.

GUA
Lista o catlogo en que se relacionan un conjunto ordenado de datos.

META
Es la cuantificacin del objetivo especfico. Indica la cantidad y unidad de
medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se compone
de:
Verbo + cantidad + unidad de medida + tiempo + localizacin.

MISIN
La fuerza unificadora que deben tener los componentes de un sistema es un
propsito comn.

NORMAS
Regla o reglamento que implica un procedimiento. Son rdenes directas y
cursos de accin o de conducta que deben seguirse con fidelidad Sirve para
uniformar la accin.

OBJETIVOS
Resultados que se pretenden conseguir. Blancos que se pretende alcanzar
en determinado periodo.

POLTICAS
Afirmaciones generales basadas en objetivos globales y planes estratgicos
que proporcionan orientacin y rumbo a los miembros de la organizacin.

PRESUPUESTO

Plan relacionado con el dinero.

Plan numrico para distribuir recursos a actividades especficas.

PROCEDIMIENTOS
Modos de ejecutar o realizar programas. Planes que determinan la
secuencia cronolgica de tareas requeridas para realizar los trabajos.
Serie de etapas progresivas interrelacionadas que se usa para responder a
un problema bien estructurado.

PROGRAMA
Conjunto de actividades secuenciales, necesarias para alcanzar cada meta.
Planes especficos para alcanzar metas especficas.

PROPSITO
La funcin o las tareas bsicas de una empresa o dependencia, o de
cualquiera de las partes.

PROYECTOS
Grupo de fuentes y actividades empleadas en logro de un objetivo
especfico dentro de un plano determinado.
Serie de actividades que se realiza una sola vez y que tiene un inicio y un
final definidos en el tiempo.

REGLAS
Igual a norma.
Declaracin explcita que dice a los gerentes lo que pueden y no pueden
hacer.

VISIN
Descripcin de un escenario altamente deseado por la direccin general de
la empresa.

DIFERENTES TIPOS DE PLANES.

CLASIFICACIN DE TIPOS DE PLANES SEGN
CHIAVENATO
La planeacin produce un resultado inmediato: el plan. Un plan es el
producto de la planeacin, y constituye un evento intermedio entre el
proceso de planeacin y el proceso de implementacin de la planeacin.
Todos los planes tienen un propsito comn: la previsin, la programacin y
la coordinacin de una secuencia lgica de eventos que debern conducir a
la consecucin de los objetivos que los orientan. El plan describe un curso
de accin para alcanzar un objetivo y proporciona respuestas a las
preguntas qu, cundo, cmo, dnde y por quin.
Segn (Chiavenato, 2006) Existen cuatro clases de planes:
1.
2.
3.
4.

Planes relacionados con mtodos, denominados procedimientos.

Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas
Planes relacionados con comportamientos denominados reglas o
reglamentos.

Estos cuatro planes pueden ser estratgicos, tcticos u operacionales.

1. PROCEDIMIENTOS: Son los planes relacionados con mtodos de
trabajo o de ejecucin. Casi siempre los procedimientos son planes
operacionales. Se representan por grficas denominadas flujogramas.
2. PRESUPUESTOS. Son los planes relacionados con el dinero durante
determinado periodo, ya sea por ingresos o gastos. Segn sus
dimensiones y efectos, los presupuestos se consideran planes
estratgicos cuando cobijan la empresa como una totalidad y abarcan
un
largo periodo, como el caso de la planeacin financiera
estratgica. Son planes tcticos cuando cubren determinada unidad o
departamento de la empresa a mediano plazo, como el caso de los
presupuestos de gastos por departamento que cubren el ejercicio
anual, los presupuestos anuales de gastos de publicidad, etc. Son
planes operacionales cuando su dimensin es local y a corto plazo,
como el caso del flujo de caja o flujo de efectivo (cash flow), de los
presupuestos de reparacin y de mantenimiento, etc.

Ilustracin 1
3. PROGRAMAS O PROGRAMACIONES: Son los planes relacionados
con el tiempo. Los programas se basan en la correlacin de dos
variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse, Los mtodos
de programacin varan ampliamente, y van desde programas
sencillos (en que pueden utilizarse un simple calendario para
programar actividades; por ejemplo, una agenda) hasta programas
complejos (que exigen tcnicas matemticas avanzadas o
procesamiento de datos por computador para correlacionar las
interdependencias entre variables). La programacin, ya sea simple o
compleja, constituye una herramienta importante en la planeacin. El
programa ms simple se denomina cronograma: una grfica de doble
entrada en que las filas representan las tareas o actividades y las
columnas definen los periodos (horas, das o meses). Los programas
ms complejos se representan mediante tcnicas ms complejas
como el PERT (programa Evaluation Review Technique) o tcnica de
evaluacin y revisin de programas.
4. REGLAS O REGLAMENTOS. Son planes relacionados con el
comportamiento solicitado a las personas. Especifican cmo deben
comportamiento solicitado a las personas. Especifican cmo deben
comportarse las personas en determinadas situaciones. Buscan
sustituir el proceso de decisin individual, restringiendo el grado de
libertad de las personas en situaciones determinadas de antemano.
Casi siempre son planes operacionales.

ILUSTRACIN 2

CLASIFICACIN DE TIPOS DE PLANES SEGN

ROBBINS
Segn (Robbins & Coulter, 2000) existen estos tipos de planes:

ILUSTRACIN 3

Las formas ms usuales para describir los planes de las organizaciones son
por su lnea estratgica (estratgicos u operativos), plazo (corto o largo),
especificidad (direccionales o concretos), y frecuencia (nicos o
permanentes). Estas clasificaciones de los planes no son independientes.
Como se ilustra en la, los planes estratgicos son de largo plazo,
direccionales y permanentes.

LINEA ESTRATEGICA

LOS PLANES ESTRATGICOS

Son planes que se aplican a toda la organizacin, fijan sus metas generales
y tratan de posicionarla en su contexto. Segn (Chiavenato, 2006)las
caractersticas de estos son:

Proyectada a largo plazo

Cobija a la empresa como totalidad

Est definida por la cpula de la organizacin.

LOS PLANES OPERATIVOS.

Los planes que especifican los detalles de cmo van a alcanzarse las metas
generales .Dice (Chiavenato, 2006) que las caractersticas de estos planes
son:

Proyectada a corto plazo

Cobija cada departamento

Se define en el nivel intermedio.

Pero tambin pude determinarse que existe un tipo de plan que (Robbins &
Coulter, 2000) no lo menciona en su clasificacin de planes mientras que
(Chiavenato, 2006) lo clasifica como amplitud de la planeacin este es:

LOS PLANES TCTICOS

Esta planeacin est realizada en los departamentos y sus caractersticas
son:

Proyectada a mediano plazo

Cobija cada departamento
Se define en el nivel intermedio.

Los planes estratgicos abarcan un plazo mayor y tienen un panorama ms

amplio de la organizacin.
Los planes estratgicos tambin incluyen la formulacin de metas, en tanto
que los planes operativos definen las maneras de alcanzar las metas.
Asimismo, los planes operativos comprenden periodos ms breves, de
meses, semanas o das.

LNEA DE TIEMPO

La diferencia en aos entre el corto y el largo plazo se ha reducido

considerablemente. Antes, el largo plazo significaba ms de siete aos.
Trate de imaginarse lo que estar haciendo dentro de siete aos y se dar
cuenta de qu difcil era para los gerentes establecer planes tan
proyectados en el futuro. A medida que el entorno de las organizaciones se
ha vuelto inseguro, ha cambiado la definicin de largo plazo.

LOS PLANES DE LARGO PLAZO

Como aquellos cuyo horizonte temporal rebasa los tres aos.

PLANES DE CORTO PLAZO

Aquellos que abarcan un ao.

PLANES DE PLAZO INTERMEDIO

Comprende los periodos entre uno y otro.

TIPOS DE PLANES SEGN SU ESPECIFICIDAD

Aunque estas clasificaciones de tiempo son bastante comunes, una
organizacin puede sealar cualquier plazo que quiera para fines de su
planeacin.
Por sentido comn parecera que los planes especficos son preferibles a los
direccionales, que son ms vagos.

LOS PLANES ESPECFICOS

Son planes detallados sin margen para interpretaciones.
Tienen objetivos definidos claramente. No hay ambigedad ni problemas de
malos entendidos. Los inconvenientes de los planes especficos son que
requieren claridad y una sensacin de previsin que muchas veces falta.

LOS PLANES DIRECCIONALES,

Cuando hay mucha incertidumbre y los gerentes tienen que ser flexibles
para reaccionar ante cambios inesperados, se prefieren los planes
direccionales, que son planes flexibles que establecen lineamientos
generales.

Fijan un punto de enfoque, pero no enclaustran a los gerentes en metas ni

acciones especficas.
La flexibilidad de los planes direccionales debe ser ponderada con la prdida
de la claridad que tienen los planes especficos.

TIPOS DE PLANES SEGN SU FRECUENCIA

Algunos planes de los gerentes son continuos, en tanto que otros se aplican
una vez.

EL PLAN NICO
Es un plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasin

LOS PLANES PERMANENTES

Los planes permanentes son planes continuos que encauzan las actividades
que se realizan repetidamente. Los planes permanentes comprenden las
polticas, reglas y procedimientos.

CLASIFICACION DE TIPOS DE PLANES SEGN KOONTZ

Segn ( Koontz, Wehirich, & Cannice, 2012) los planes pueden clasificarse
en:
Misiones o propsitos
Objetivos o metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

MISION O PROPSITO
La funcin o las tareas bsicas de una empresa o dependencia, o de
cualquiera de las partes.

OBJETIVOS O METAS
Los fines hacia los cuales se dirige la actividad.

ESTRATEGIAS

Determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, la

instrumentacin de los recursos de accin y la asignacin de los recursos
necesarios para alcanzar esos objetivos. Son planes de accin respecto de lo
que se estimaba que poda hacer un enemigo.

POLITICAS
Las polticas tambin son planes, pues son declaraciones o interpretaciones
generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.

PROCEDIMIENTOS
Planes que establecen un mtodo de actuacin necesario para soportar
actividades futuras.

REGLAS
Establecen las acciones o su ausencia- especficas necesarias en las que
no se permite la discrecin.

PROGRAMAS
Complejos de metas, polticas procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios
para realizar un curso de accin determinado.

PRESUPUESTO
Informe de resultados esperados que se expresa en trminos numricos.

BIBLIOGRAFA
Koontz, H., Wehirich, H., & Cannice, M. (2012). Elementos esenciales de la
planeacin y la administracin por objetivos. En H. Koontz, H.
Wehirich, & M. Cannice, Administracin una perspectiva global (pgs.
108-109). Mxico D.F: McGraw-Hill Interamericana S.A.
Chiavenato, I. (2006). Teoria Neoclasica de la administracin. En I.
Chiavenato, Intruduccion a la Teora General de la Administracin
(pgs. 125-129). Mxico D.F: Publicaciones McGraw Hill.
Robbins, S., & Coulter, M. (2000). En S. Robbins, & C. Mary, Administracin
(pg. 8). Mxico D.F: Pearson Educacin.