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DE EMPRESAS
LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
26/05/15
CURSO DE CAPACITACION
LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
EXPOSITOR:
Lic. Adm. Sabino Ayala Villegas
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PROPSITO DE LA EMPRESA
GENERAR RIQUEZA PARA SUPERAR
LA POBREZA
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LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL
CONCEPTO
Es el proceso por medio del cual se logra
establecer:
La estructura orgnica y el Organigrama.
Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de organizacin.
Las mquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y oficinas
El recurso humano necesario
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO
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BASE LEGAL
RECURSOS
ESTRUCTURA
PROCESO
INFRAESTRUCTURA
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVO
BASE LEGAL
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
RECURSOS
ESTRUCTURA
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Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin
Etc.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
PROCESOS
INFRAESTRUCTURA
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LA ESTRUCTURA ORGANICA
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PODER LEGISLATIVO
PODER EJECUTIVO
PODER JUDICIAL
CONGRESO
MINISTERIOS
CORTE SUPREMA
ORGANOS DE LA ESTRUCTURA
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ORGANOS
Alta Direccin
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Junta de Accionistas
Directorio
Direccin
Gerencia
Consultora
Asesoramiento
Oficina de Planificacin
Oficina de Asesora Legal
Control
Apoyo
Secretara
Lnea
Area. de Logstica
Area. de Produccin
Area. de Marketing
Area. de Recursos Humanos
Area. de Finanzas
Descentralizados
Sucursal
Agencia
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GERENCIA
AUDITORIA INTER
CONSULTOR
ASESOR LEGAL
PLANIFICACION
SECRETARIA
AREA COMPRAS
AREA PRODUCCION
SUCURSAL
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AREA MARKETING
AGENCIA
AREA CONTABILID
De Autoridad-Responsabilidad
De Racionalidad
De la Participacin
De Flexibilidad
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PROPSITOS DE LA
ORGANIZACIN
Permitir la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la
empresa
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PROCESO
DE
ORGANIZACION
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DEPARTAMENTALIZACION
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PROCESO DE ORGANIZACIN
1 PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan
ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas
o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la
agrupacin de empleados y tareas se suele conocer
como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quien en la organizacin,
esta vinculacin de los departamentos produce una
jerarqua de la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de
los departamentos en un todo congruente y para vigilar la
eficacia de dicha integracin . Este proceso se conoce
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con el nombre de coordinacin.
Departamentalizacin
COMPRAS
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FABRICACION
MARKETING
Jerarqua
Son los diferentes niveles de autoridad.
GERENTE
JEFE
SUPERVISOR
CAPATAZ
OBRERO
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Coordinacin
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PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACION
Asignacin de personal
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IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin
entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad
y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,
La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad
y responsabilidad en una empresa, mejorando as el
desarrollo de todas las actividades que se necesitan para
alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los
objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con el mnimo de
esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
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INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Estatuto
Reglamento de Organizacin y funciones
Manual de organizacin y funciones
El organigrama
Manual de procedimientos
Clasificador de cargos
Reglamento interno de trabajo
Cuadro de asignacin de personal
Otros reglamentos
Reglamento nico de Adquisiciones
Reglamento de Licitaciones
Reglamentos de Contratos
Reglamento de Prstamo
Reglamento de Seguridad
Otros Manuales
-Manual de Comunicaciones Escritas
-Manual de Catalogo de bienes
-Manual de Polticas.
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ESTATUTO
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
Gerente General
Est facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a
contratos, costos, aspectos financieros y el funcionamiento general
de la empresa en proyeccin al futuro.
Particularmente se encarga de:
Representar legalmente a la organizacin.
El cumplimiento de la legislacin, estatutos y acuerdos tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignados en los
inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la
empresa.
Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso lo
requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.
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EL ORGANIGRAMA
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CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA
FUNCIONAL.
PERSONAL
POR SU CONTENIDO
SINTETICO
ANALITICO
VERTICAL
FORMA PRESENTARLO
HORIZONTAL
CIRCULAR
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RECOMENDACIONES GENERALES
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
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CIA abc
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JUNTA DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
INTERNA UNIDAD
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA
PLANIFICACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA
GERENCIA LOGISTICA
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GERENCIA PRODUCTIVA
GERENCIA MARKETING
ASESOR FINANCIERO
SECRETARIA
JEFE COMPRAS
JEFE PRODUCCION
JEFE MARKETING
JEFE CONTABILID
2005
ADMINISTRADOR AGENCIA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Es un documento especfico orientado a describir detalladamente las
acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o servicio de
la empresa.
ESQUEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Presentacin
CAPITULO I Generalidades
Base legal
Aprobacin
Revisin
CAPITULO II: Normas Generales
CAPITULO III: Descripcin de los procedimientos
En este capitulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la
organizacin de acuerdo a las siguientes pautas:
Frecuencia
Formatos utilizados
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CLASIFICADOR DE CARGOS
Es
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CUADRO DE ASIGNACIN DE
PERSONAL
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CAP
ORGANO
AREA
CARGO
Direccin
Gerencia
Gerente
01
Apoyo
Secretara
Secretaria
01
Asesoramiento
Asesora
Asesor Legal
01
Lnea
Compras
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DEPARTAMENTALIZACION ORGANIZACIONAL
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Organizacin lineal
Organizacin Funcional
Organizacin Lneal - Staff
Organizacin Plana
Organizacin Por Comits
Organizacin Matricial
ORGANIZACION LINEAL
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ESQUEMA DE ORGANIZACION
LINEAL
GERENTE
ENCARGADO
COMPRAS
ENCARGADO
PRODUCCION
ENCARGADO
VENTAS
AUXILIAR
COMPRAS
OBREROS
VENDEDORES
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ORGANIZACION FUNCIONAL
Esta clase de organizaciones estn formadas de acuerdo a la
especialidad en determinada rea del conocimiento de cada unidad
administrativa, crece generalmente en forma horizontal.
Se le llama funcional porque el jefe de una determinada rea puede
desempearse en otras reas afines, es decir permite la
funcionalidad.
VENTAJAS
Incentivan la especializacin, permitiendo mayor eficiencia
Permite la coordinacin de los integrantes de la organizacin a
todo nivel.
Las decisiones son tomadas con un criterio ms tcnico.
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.
Disminuye la presin sobre un solo jefe.
DESVENTAJAS
No permiten un control oportuno y eficaz.
Las especialidades en ms de una rea del conocimiento y no
utilizados racionalmente puede dar lugar a una disminucin en la
eficacia.
Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mando.
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
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ESQUEMA DE ORGANIZACION
FUNCIONAL
GERENTE
ABASTECIMIENTOS
PRODUCCION
FABRICACION
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MARKETING
CONTABILIDAD
CAJA
RECURSOS
HUMANOS
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LA ORGANIZACIN MIXTA
Ventajas:
Logra que los conocimientos expertos influyan
sobre la manera de resolver los problemas de
direccin.
Hace posible el principio de responsabilidad y
autoridad, y la especializacin Staff.
Desventajas:
Da confusin sino son bien definidos los
deberes y responsabilidades de la asesora.
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ESQUEMA DE ORGANIZACION
MIXTA
GERENCIA
ASESORIA LEGAL
PLANEAMIENTO
SECRETARIA
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LOGISTICA
PRODUCCIN
MARKETING
FINANZAS
COMPRAS
FABRICAC
VENTAS
CONTABIL
ORGANIZACIONES PLANAS
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GERENTE
ASESOR
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LIDER
ASISTENTE
ESPECIALISTA
ANALISTA
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Organizaciones Matriciales.
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POR FUNCIONES
POR PRODUCTOS
POR CLIENTES
POR TERRITORIOS
POR PROCESOS
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EMPRESA
POR FUNCIONES
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DEPARTAMENTALIZACION POR
FUNCIONES
GERENCIA
Departamento
de Compras
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Departamento
Produccin
Departamento
de Ventas
Departamento
de RR.HH.
Departamento
de Finanzas
POR PRODUCTOS
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ENCUBADORA
CARNES
HUEVOS
FABRICA
GERENCIA
LOGISTICA
AZUCAR
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ALCOHOL
PRODUCCION
BAGAZO
MARKETING
PAPEL
MELAZA
ACIDO SULFURICO
POR CLIENTES
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GERENTE
ABASTECIMIENTOS
MAYORISTAS
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PRODUCCION
MINORISTAS
MARKETING
CONTABILIDAD
DISTRIBUIDORES
RECURSOS
HUMANOS
DETALLISTAS
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DEPATAMENTALIZACION POR
TERRITORIO
Gerencia de
operaciones
Zona
Norte
Agencia
Rioja
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Agencia
Moyobam.
Regin
Centro
Agencia
Lamas
Regin
Sur
Agencia
S.J. Sisa.
Agencia
Juanjui
Agencia
Tocache
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DEPARTAMENTALIZACION POR
PROCESOS
GERENCIA
Area de
Compras
Lavado
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Area de
Producci
n
Cortado
Area de
Ventas
Envasado
Etiquetado
Area de
Finanzas
Empacado
EMPRESA
La empresa es una sociedad integrada por personas, quienes se
organizan para alcanzar objetivos, orientados a producir servicios
que van a satisfacer necesidades de un mercado de consumo
intelectual, esperando un margen de beneficio social y econmico.
La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como una
organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen
su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un servicio
educativo y por ende obtener resultados sean estos econmicos o
sociales.
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GESTION EMPRESARIAL
EMPRESA
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ADMINISTRACION GERENCIAL
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P L A N I F I C A C I O N
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Organizacin
Planificacin
Direccin
Control
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TECNICAS DE GESTION
ADMINISTRATIVA
Gestin
Ambiental
Anlisis
Estratgico
Gestin de
Logstica
Gestin
Organizacional
Gestin de
Recursos
Humanos
Gestin de
Marketing
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Gestin de
Tecnologas de
informacin
Gestin
Financiera
ANLISIS ESTRATGICO
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GESTIN ORGANIZACIONAL
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GESTIN DE MARKETING
PROMOCION DE VENTAS
PUBLICIDAD
VENTA PERSONAL
RELACIONES PBLICAS
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26/05/15
GESTIN FINANCIERA
Obtener dinero y crdito al menor costo
posible, as como asignar, controlar y
evaluar el uso de los recursos financieros
de la empresa, para lograr el mximo
rendimiento de estos los recursos
limitados de la empresa llevando un
adecuado registro contable
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GESTIN DE OPERACIONES Y
LOGSTICA
Suministrar los bienes y servicios que irn
a satisfacer necesidades de los
consumidores, transformando un conjunto
de materias primas, mano de obra,
energa, insumos, informacin, etc. en
productos finales debidamente
distribuidos. Analizar el nivel tecnolgico
de los procesos productivos desde el
artesanal hasta la automatizacin
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GESTIN AMBIENTAL
Contribuir a crear conciencia sobre la
necesidad de aplicar, en la empresa,
polticas de defensa del medio ambiente
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FACTORES DE FRACASO Y DE
XITO EMPRESARIAL
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FACTORES DE FRACASO
FRACASAR POR FALTA DE VISION.
LAS DEUDAS
UNA MALA ADMINISTRACION
LAS RAZONES
DE UN FRACASO
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EXPLOTACION DE OPORTUNIDADES
FACTORES
DE EXITO
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
LIDERAZGO E INNOVACION
INTEGRACION
26/05/15
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