TEMA 2 CONTABILITATEA

DECONTRILOR

2.1. Contabilitatea decontrilor comerciale.

2.2. Contabilitatea decontrilor cu bugetul de stat.
2.3. Contabilitatea decontrilor cu personalul.

 n cadrul activitii economice, entitile intra n

relaii cu diverse persoane fizice sau juridice
genereaz drepturi (creane) i obligaii (datorii) fie cu
persoane fizice din cadrul entitii, fie cu persoane fizice i
juridice din exterior.
reprezint mijloace n curs de ncasare,

Creanele

respectiv privelegiile datornicilor de a

pretinde debitorilor anumite sume,
bunuri sau lucrri.

elemente patrimoniale de activ care apar n momentul

transmiterii unor bunuri sau valori altor persoane fizice
sau juridice i se lichideaza n momentul restituirii sau
onorrii plii.

 Datoriile

reprezint angajamentele debitorilor cu privire la anumite

sume de bani sau bunuri cuvenite datornicilor

sunt elemente patrimoniale de pasiv care sunt recunoscute n momentul

apariiei lor i se lichideaz dupa plata lor.

Divizarea decontrilor
decontri comerciale;

decontri privind realaiile cu bugetul de stat

decontri ale personalului

alte decontri.
decontri calculate;

Decontrile sunt constatate ca active sau passive n cazul

cand se respecta cerintele:
evaluarea se poate realiza n mod
credibil.
exista certitudine
ntemeiat c pe viitor
acestea vor aduce beneficii
economice;

Decontrile se nregistreaz n
contabilitate la valoarea
nominal.

2.1. Contabilitatea decontrilor

comerciale

Creanele comerciale

Componena

reprezinta acea parte a creanelor care

apare n momentul transmiterii ctre
cumprtori a drepturilor de proprietate
asupra produselor, marfurilor i altor
active livrate, (prestarii de serviciilor), iar
momentul livrrii nu coincide cu
momentul achitarii acestora.

creane comerciale;
corecii privind creanele compromise;
creane ale prilor afiliate;
avansurile acordate curente.

Contabilitatea sintetic se realizeaz prin intermediul

urmtoarelor conturi:
221 Creante comerciale";
222 Corectii privind creanele compromise";
223 Creante ale parilor afiliate";
224 Avansuri acordate curente".
Contul 222 Corectii privind creanele compromise este un cont
rectificativ fata de cele lalte 3 conturi indicate (221 , 223, 224)
Conturile de activ aferente creanelor comercile
funcioneaz dup urmtoarele reguli:
n debitul conturilor nominalizate se
reflecta formarea creantelor pe termen scurt
aferente;

n credit - achitarea lor.;

soldurile acestor conturi sunt debitoare i

reprezinta sumele creantelor pe termen scurt ale
partilor neafiliate i afiliate la finele perioadei de
gestiune.

1.Reflectarea produselor vndute cu achitarea ulterioar:

recunoaterea veniturilor aferente
produselor vndute:
Debit contul 221 Creane
comerciale
Credit contul 611 Venituri din
vnzri
Credit contul 534 Datorii fa
de buget .

recunoaterea consumurulor
aferente produselor vndute:
Debit contul 711 Costul vnzrilor
Credit contul 216 Produse (217);

2.Achitarea creanelor:
contra mijloace bneti:

Debit contul 241Casa

Debit contul 242 Conturi curente n moned
naional
Debit contul 243 Conturi curente n valut
strin
Credit contul 221 Creane comerciale.

Datoriile comerciale

angajamentele de pla ale entitii fa

de furnizori

antreprenori i ali
creditori pentru activele procurate
avansurile primite i serviciile de care ntreprinderea a beneficiat.
Decontarile privind achitarea datoriilor fa de furnizori, se efectueaza prin
virament, dar sunt posibile i decontri n numerar. Pentru evidenfa sintetica a
datoriilor comerciale i a avansurilor primite pe termen scurt sunt destinate
conturile de pasiv:
521 Datorii comerciale curente",
522 Datorii curente fa de partile afiliate",
523 Avansuri primite curente".

Reguli:
1)n creditul acestor
conturi se nregistreaz
creterea datoriilor
comerciale i ncasarea
avansurilor de la
cumparatori (creterea
datoriei fa de acetia);

2)n debit - achitarea datoriilor i

utilizarea avansurilor (stingerea
creantelor comerciale).
3) soldul final al conturilor nominalizate
este creditor i reprezint datoriile comerciale
ale ntreprinderii la anumita dat.

Modul de utilizare a conturilor de eviden a

datoriilor comerciale pe termen scurt
la reflectarea valori materialelor intrate sau a
serviciilor prestate de catre furnizori
(fara TVA):

Debit contul 111 Imobilizri necorporale n curs de

execuie"
Debit contul 112 Imobilizri necorporale "
Debit contul 121 Imobilizri corporale n curs de execuie "
Debit contul 123 Mijloace fixe"
Debit contul 211 Materiale"
Debit contul 213 Obiecte de mica valoare $i scurta durata"
Debit contul 217 Marfuri"
Debit contul 712 Cheltuieli de distribuire"
Debit contul
713 Cheltuieli administrative"
Debit contul
721 Cheltuieli cu active imobilizate"
Debit contul
722 Cheltuieli financiare"
Debit contul
811 Activiti de baz"
Debit contul
812 Activiti auxiliare"
Debit contul
821 Costuri indirecte de producfie"
Credit contul 521 Datoriipe comerciale curente

Anularea datoriilor:
contra mijloace bneti:

Debit contul 521 Datorii comerciale curente"

Credit contul 241Casa

Credit contul 242 Conturi curente n moned

naional

Credit contul 243 Conturi curente n valut strin.

Conform Codului fiscal, subiecii

impozabili nregistrai ca pltitori de
TVA au dreptul la trecerea n cont a TVA
achitat sau care urmeaz a fi achitat
privind valorile materiale i serviciile
procurate pentru efectuarea livrarilor
impozabile n procesul desfurarii
activittii de ntreprinzator n cazul cand
dispun de:

factura fiscal la valorile materiale,

serviciile procurate n ar pentru
care a fost achitat ori urmeaza a fi
achitata TVA;

documentul eliberat de autoritile

vamale care confirm achitareaTVA
aferent mrfurilor importate.

Suma TVA aferent procurrilor se nregistreaz prin

formula contabil: Debit contul 534 Datorii fa de
buget
Credit contul 521 Datorii
comerciale curente"

Suma TVA aferent vnzrilor se reflect

astfel:
Debit contul 221 Creane comerciale
Credit contul 534 Datorii fa de buget
Reflectarea n contabilitate a avansurilor se realizeaz n funcie de
destinaie i momentul acordrii. Astfel, avansurile acordate furnizorilor n
contabilitatea clientului vor fi constatate ca creane comerciale, pe cnd
beneficiarul avansului reflect suma primit ca datorie comercial i va
vira, obligatoriu, la bugetul de stat TVA n avans. Evidena avansurilor
acordate personalului este diferit de evidena avansurilor acordate
furnizorilor i se realizeaz n funcie de momentul acordrii.

Avansul reprezint o anumit sum de bani pe care clientul

(angajatorul) o achit furnizorului (angajatul) n vederea
livrrii ulterioare a mrfurilor sau serviciilor (onorrii
obligaiilor pe parcursul deplasrii). Natura avansurilor este
complex, n schema 2 sunt prezentate urmtoarele tipuri de
avansuri, i anume:
n momentul acordrii avansului de ctre client furnizorului apar urmtoarele
relaii de drepturi i obligaii:
la client
crean comercial (contul 224 Avansuri acordate curente);
la furnizor
datorii comerciale (contul 523 Avansuri primite curente).

AVANSURI
ACORDATE
FURNIZORILOR

AVANSURI

AVANSURI
ACORDATE
PERSONALULUI

CLIENT

FURNIZOR
FURNIZOR

nainte de plecarea n deplasare (procurarea de mrfuri) :

crean aferente titularilor de avans
(contul 226 Creane ale personalului)

La ntoarcerea din deplasare (procurare de mrfuri) :

datorii fa de titularii de avans
(contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii)

Figura 2. Structura i coninutul avansurilor.

Exemplul 1. La 10 februarie 201X S.R.L. Argo a acordat un avans entitii

S.R.L. Benefis n contul aprovizionrii ulterioare cu materiale n sum de 5 100
lei. La 14 martie 201X S.R.L. Argo a recepionat materialele expediate de
furnizor n valoare de 5 100 lei, inclusiv TVA 20%. Diferena dintre suma
avansului acordat i valoarea materialelor recepionate a fost restituit de furnizor.

Jurnalul de nregistrare a operaiilor economice:

Nr.

Coninutul operaiei

Suma, lei

Corespondena conturilor
S.R.L. Argo
S.R.L. Benefis
client

1.

Februarie, 201X
Acordarea avansului furnizorului n vederea

1.

aprovizionrii cu materiale
ncasarea mijloacelor bneti n contul curent n vederea

furnizor

Debit

Credit

Debit

Credit

5 100

224

242

5 100

242

523

livrrii ulterioare a materialelor

1.

Reflectarea TVA aferent avansului primit (5100/6)

850

225

534

1.

Transferarea sumei TVA calculat n avans la bugetul de

850

534

242

stat
Martie, 201X
Se reflect valoarea materialelor livrate fr TVA (4320 -

4 250

211

521

221

611

1.

4320/6)
Se reflect TVA aferent achiziiei efectuate (4320/6)

221

534

1.

Stingerea datoriei pe seama avansului acordat

5 100

521

224

1.

Anularea creanei pe seama avansului primit

5 100

523

221

1.

Anularea TVA de la vnzare pe seama TVA

850

534

225

1.

achitat n avans n luna precedent

850

534

521

2.2. CONTABILITATEA DECONTRILOR CU BUGETUL DE STAT

sunt generate de
raporturile entitii cu
bugetul

reprezint diferena dintre sumele

impozitelor i taxelor datorate bugetului
i cele efectiv achitate.

Creanele bugetului se formeaz din:

Impozitul pe venit achitat n avans n
decursul anului, pltit n plus, reinut la
sursa de plat;

Accizele aferente
procurrilor pentru trecerea
ulterioar n cont;
TVA de recuperat, TVA pentru trecerea n
cont, TVA aferent avansurilor primite;

Alte impozite i taxe achitate n avans

sau pltite n plus.

Activ 225 Creane pe termen scurt privind decontrile cu

bugetul.
n debitul contului 225 Creane ale bugetului se reflect:
avansurile vrsate la buget privind impozitele stabilite de
legislaie (cu excepia TVA);
sumele pltite n plus la buget;
diferenele ntre sumele taxei pe valoarea adugat pltit i
primit.
n creditul contului 225 Creane ale bugetului se
reflect:
sumele trecute n cont n stingerea datoriilor aferente
decontrilor cu bugetul, realizate n perioadele de gestiune
curente sau ulterioare;
plile n plus recuperate din buget.

Soldul este debitor i reflect creanele bugetului fa de

entitate la finele perioadei de gestiune.

Dac potrivit Declaraiei privind TVA suma TVA de la totalul procurri este
mai mare ca suma TVA de la totalul livrri, diferena format constituie
crean a bugetului i se reflect prin formula contabil:
Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 534 Datorii fa de buget
Trecerea n cont a sumei TVA la
nceputul perioadei urmtoare de
gestiune se contabilizeaz:
Dt 534 Datorii fa de buget,
Ct 225 Creane ale bugetului
n situaia n care suma TVA se restituie
entitii, la nscrierea mijloacelor bneti
n contul curent al acesteia se ntocmete
formula contabil:
Dt 242 Conturi curente n
moned naional
Ct 225 Creane ale bugetului

ntocmirea declaraiei TVA presupune

parcurgerea urmtoarelor etape:
A. Acumularea facturilor fiscale de la cumprare i a facturilor fiscale de la
vnzare
(bonurilor fiscale, avansurilor primite)

B. n baza facturilor fiscale de la cumprare se ntocmete Registrul de eviden a

procurrilor, iar pe baza facturilor fiscale de la vnzare (bonurilor fiscale,
avansurilor primite) se ntocmete Registrul de eviden a livrrilor

C. Declaraia TVA i anexa la declaraie

2.3. Contabilitatea decontrilor cu personalul

Contabilitatea decontrilor cu personalul se refer n

particular la drepturile i obligaiile care apar n
relaiile entitii cu personalul angajat. n fa de
bugetul de stat central sau local, contribuiile de
asigurri sociale i medicale etc.

n componena datoriilor
obligatorii a ntreprinderii fa de
personal, sunt incluse urmtoarele:
calculul i achitarea salariului de baz i
suplimentar i a reinerilor din salariu;
calculul i achitarea concediului de odihn;
calculul i achitarea concediului de
maternitate i de boal.

sumele datorate entitii de ctre angajai

Creanele personalului

sunt generate de urmtoarele operaii

1) acordarea avansurilor spre

decontare titularilor de avans pentru
acoperirea cheltuielilor gospodreti
(achiziia de active sau efectuarea plii
unor servicii de care beneficiaz
entitatea), precum i a cheltuielilor de
deplasare n interes de serviciu;

2)recuperarea daunelor
materiale de la persoanele
culpabile;

3)procurarea de ctre angajai a

mrfurilor cu achitarea n rate;
4) alte operaii, cum ar fi: plata
pensiilor alimentare i alte titluri
executorii, plata serviciilor comunale i
alte pli similare.

Documentele primare utilizate de ntreprindere n

cadrul operaiunilor economice cu angajaii sunt
prezentate n figura de mai jos (figura ):

La angajare:
cererea de angajare
contractul de munc
ordin de angajare
carnet de munc
polia de asigurare
medical
CPAS
fia personal
fia postului

Acordarea concediului:
graficul de acordare al concediului;
ordinul (dispoziie) de acordare
al concediului;
calculul drepturilor bneti.

Calculul i plata salariului:

fia de pontaj
(foaia colectiv de prezen)
fia de eviden a retribuiei
statul de calcul al salariului
(statul de calcul i plat al salariului)
lista (borderoul) de plat

Angajarea, conform prevederilor Codului muncii al Republicii

Moldova nr. 154-XV din 28.03.2003 se legalizeaz prin ordinul
(dispoziia, decizia, hotrrea) angajatorului, care este emis n baza
contractului individual de munc negociat i semnat de pri.
Ordinul de angajare trebuie adus la cunotina salariatului, sub
semntur, n termen de 3 zile lucrtoare de la data semnrii de
ctre pri a contractului individual de munc.

Carnete de munc se in pentru toi salariaii care lucreaz n unitate mai

mult de 5 zile lucrtoare. n carnetele de munc se nscriu datele cu privire la
salariat, la activitatea lui de munc i la stimulrile pentru succesele
realizate n unitate. Sanciunile disciplinare nu se nscriu n carnetul de
munc. nscrierile cu privire la motivele ncetrii contractului individual de
munc se efectueaz n strict conformitate cu prevederile legislaiei n
vigoare, indicndu-se articolul, alineatul, punctul i litera corespunztoare
din lege. La ncetarea contractului individual de munc, carnetul de munc
se restituie salariatului n ziua eliberrii din serviciu.
Angajatorul este obligat s elibereze salariatului, n termen
de 3 zile lucrtoare, la cererea lui scris, un certificat cu
privire la munca n cadrul unitii respective, n care
urmeaz s se indice specialitatea, calificarea, funcia,
durata muncii i cuantumul salariului.

Datoriile fa de personal privind retribuirea muncii se

concretizeaz n drepturile angajailor aferente muncii
prestate care se stabilesc prin negocieri colective sau
individuale ntre persoane fizice i entitile economice i
sunt n raport direct cu cererea i oferta forei de munc pe
piaa muncii, cantitatea i calitatea muncii, rezultatele i
condiiile funcionrii ntreprinderii.
Salariul constituie
orice recompense
venit calculat n conformitate cu
conlractul individual de munca, de
patron sau de organul mputernicit de
accsta angajatului pentru munca prcstata
sistemul de salarizare care include
formele de salarizare, sistemul de
tarife, de sporuri si alte elemente.

Salariul minim reprezint mrimea minim a retribuiei evaluat n moned

naional, mrime stabilit de ctre stat pentru o munc simpl, necalificat,
sub nivelul creia angajatorul nu este n drept s plteasc pentru norma de
munc pe lun sau pe or ndeplinit de salariat. n salariul minim nu se
includ adaosurile, sporurile, plile de stimulare i compensare. Cuantumul
salariului minim este obligatoriu pentru toi angajatorii persoane juridice sau
fizice care utilizeaz munca salariat, indiferent de tipul de proprietate i
forma juridic de organizare. Acest cuantum nu poate fi diminuat nici prin
contractul colectiv de munc, nici prin contractul individual de munc.
Salariul minim pe lun i salariul minim pe or, calculate pornindu-se de la
norma lunar a timpului de munc, se stabilesc prin hotrre de Guvern, dup
consultarea patronatelor i sindicatelor, n present constituie suma de 1 650 lei.

reelele tarifare

Sistemul tarifar

salariile tarifare

grilele de salarii ale funciei

ndrumarele tarifare de calificare
Modul de calcul al salariului
muncitori se aprob reeaua tarifar
din unitile cu autonomie financiar:
Reeaua tarifar pentru muncitorii din unitile cu autonomie financiar
Categoria de
calificare
Coeficienii

II

III

IV

VI

VII

VIII

1,0

1,10-1,26

1,20-1,59

1,30-1,81

1,40-2,07

1,50-2,36

1,60-2,69

1,70-3,07;

tarifari

se aplic la stabilirea salariilor

tarifare de ctre unitile, care aplic
sistemul tarifar de salarizare,
indiferent de tipul lor de proprietate i
forma de organizare juridic.

personalul de conducere i de specialitate se aprob

reeaua tarifar unic de salarizare a angajailor (RTUS)

Angajaii unitilor (cu excepia

muncitorilor) pot beneficia de
sporuri la salariul de baz pentru
nalt competen profesional,
intensitatea muncii, precum i
pentru ndeplinirea unor sarcini de
importan major sau de urgen,
pe termenul efecturii lor.
Sporurile se stabilesc pentru cel
mult un an i pot fi reduse sau
anulate n cazul nendeplinirii n
termen a sarcinilor, scderii
calitii muncii sau nclcrii
disciplinei de munc. Sporul pentru
vechime n munc poate fi stabilit
n cuantum de minimum 5% pentru
3 ani i maximum 40% din salariul
de baz pentru o vechime de peste
20 ani de activitate de profil n
ramura respectiv.

Conductorii unitilor au dreptul, n

condiiile stipulate n contractul colectiv
de munc, s premieze suplimentar
angajaii i din contul beneficiului rmas
la dispoziia unitii. Personalul de
conducere i specialitii cu titluri
tiinifice de "doctor habilitat" sau
"doctor n tiine", care desfoar n
unitile sus-menionate activiti
tehnico-tiinifice conform specialitii,
beneficiaz de sporuri la salariile de baz
n mrime de cel puin 1,0 i, respectiv,
0,5 din salariul minim pe ar.

Reelei tarifare unice de salarizare (RTUS) aangajailor, recomandate

pentru personalul de conducere, de specialitate i de execuie din unitile
cu autonomie financiar(extras din anexa nr.2 al Hotrrii Guvernului
Republicii Moldova nr.743 din 11 iunie 2002 )
Denumirea funciei

Categoria de salarizare

Conductori de uniti economice mici (pn la 50 angajai)

15-17

Lociitori ai conductorului de unitate;Inginer ef, director de subdiviziune

14-20

Constructor ef, tehnolog ef, contabil ef, energeticean ef, agronom ef,economist principal,ali specialiti efi

14-19

Conductori (manageri, efi) de subdiviziuni (direcii, secii, laboratoare) specializate n activiti de producie

13-18

Conductori (manageri,efi) de servicii funcionale de baz: economico-financiar; de vnzare i marketing; de

publicitate i relaii publice;de aprovizionare tehnico-material; de informatic, de dezvoltare tehnico-

12-17

tiinific
Conductori (manageri, efi) de servicii funcionale auxiliare: de administraie; de personal, pregtirea personalului i alte relaii de munc; juridice; cancelarie; paz;

11-16

protecia muncii; gospodriei; alte servicii auxiliare

ef de birou, laborator, sector n cadrul direciei, seciei, laboratorului

10-14

ef de secie, compariment, atelier de producie

11-17

ef de antier (lucrri) superior

12-14

Colaborator tiinific principal

19;20

Colaborator tiinific coordonator

18;19

Colaborator tiinific superior

16;18

Colaborator tiinific

14;16

Colaborator tiinific inferior

12;14

Contabil:

coordonator

13-14

categoria I

12-13

categoria II

10-11

cu studii superioare universitare

9-10

cu studii superioare de scurt durat

8-9

fr studii superioare de scurt durat

7-8

Superiori: dispecer,merceolog;

cu studii superioare universitare

10-11

cu studii superioare de scurt durat

9-10

efi:

birou de dactilografiere, cas de bilete, fonotec

5-7

birou de multiplicare i reprogucere, fotolaborator, punct de nchiriere, spltorie, gospodrie,stilografie;

cu studi superioare de scurt durat

5-6

cu studii medii

4-5

birou de permise, expediie, birou informaii,camer de pstrare

4-5

Broker valori, dealer

8-11

Agent de asigurare, agent imobilar, agent de voiaj, agent comercial, evaluator asigurri, estimator licitaii, ant tehnic reprezent tehnic i comercial, operator ghieu

7-10

banc,operator ghueu cas de schimb

Casier, incasator, administrator, arhivar, agent de achiziie,tarificator

4-6

Secretar al conductorului, secretar stenograf, secretar dactilograf

4-5

Agent aprovizionare, pontator, desenator, calculator, taxator, copist, grefire, distribuitor sarcini, comis - voiajor, cronometrat

3-4

Expeditor, personal de serviciu la cmin, personal de serviciu la biroul de permisie, agent gard de corp, agent paz n incinte, gardian public

2-3

Sistemele netarifare

modaliti de difereniere a salariilor n

dependen de performanele individuale
i/sau colective i funcia deinut de
salariat.

Criteriile i normele de evaluare a performanelor profesionale

individuale ale salariatului se stabilesc de ctre angajator, prin
negociere cu reprezentanii salariailor. Aprecierea
performanelor profesionale individuale ale salariatului se
efectueaz de ctre angajator. Stabilirea cuantumului salariului
pentru fiecare salariat n cadrul sistemelor netarifare de
salarizare se efectueaz de ctre angajator. Drept limit minim
i garanie a statului servete cuantumul minim garantat al
salariului
n sectorulinformaiei
real.
Pentru generalizarea
privind decontrile cu personalul
ntreprinderii aferente remuneraiilor, este destinat contul de pasiv
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii care
funcioneaz dup urmtoarele reguli:

n creditul contului se reflect remuneraiile calculate;

n debitul contului se reflect sumele achitate i reinute;

Soldul contului este creditor i reprezint datoriile entitii privind

retribuirea muncii fa de personal la finele perioadei de gestiune.

Calculul salariului, ca element al consumurilor, se

reflect prin formula contabil:

Pentru muncitorii activitii de baz

Dt 811 Activiti de baz
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii
Pentru cei ce ntrein i exploateaz
utilajele i administreaz seciile de
producie
Dt 821 Costuri indirecte de
producie
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii

Pentru muncitorii activitii auxiliare

Dt 812 Activiti auxiliare
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii

Dac salariile sunt calculate lucrtorilor ncadrai n procesul de

procurare, de creare a activelor, de ncrcare i descrcare a materialelor i
altor lucrri legate de aprovizionare, ele se includ n costul de intrare al
activelor date:

n procesul de procurare i de creare a

activelor pe termen lung
Dt 111 Imobilizri necorporale n
n procesul de procurare, de ncrcare
curs de execuie
i descrcare a activelor curente
Dt 121 Imobilizri corporale n
Dt 211 Materiale
curs de execuie
Dt 213 Obiecte de mic valoare
Dt 122 Terenuri
i scurt durat
Ct 531 Datorii fa de personal
Dt 217 Mrfuri
privind retribuirea muncii
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii

Dac salariile calculate reprezint cheltuieli ale perioadei, ele nu

sunt ca parte a costului de producie, ci se reflect n conturile
clasei a 7Cheltuieli, participnd la calcularea rezultatului
financiar prin scdere din venit. n funcie de tipul activitii,
caracterul lucrrilor, calculul salariului se nregistreaz:

Pentru lucrtorii din sfera comercial

Dt 712 Cheltuieli de distribuire
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii

Pentru lucrtorii administrativi i de

conducere
Dt 713 Cheltuieli administrative
Ct 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii

Pentru lucrtorii implicai n operaiunile de

ieire a activelor pe termen lung
Dt 721 Cheltuieli cu active imobilizate
Ct 531 Datorii fa de personal privind
retribuirea muncii etc.

Din salariu se reine obligatoriu:

1.Prima de asigurare obligatorie de

asisten medical, n proporie de 4 %
din salariul lunar calculat.
Dt 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii
Ct 533 Datorii privind asigurrile
sociale i medicale", subcontul 5332
Datoriile fa de fondurile
asigurrii obligatorii de asisten
medical

2.Contribuia individual de asigurri

sociale de stat obligatorii n proporie de
6% din salariul lunar i din celelalte
recompense:
Dt 531 Datorii fa de personal
privind retribuirea muncii
Ct 533 Datorii privind asigurrile
Impozitul pe venit, care se calculeaz din
sociale i medicale", subcontul 5331
venitul impozabil:
Datoriile fa de bugetul
Dt 531 Datorii fa de personal
asigurrilor sociale de stat
privind retribuirea muncii
Ct 534 Datorii fa de buget,
subcontul 5342 Datorii privind
impozitul pe venit din salariu

Venit impozabil

Suma total a impozitului pe

venit se determin pentru
persoane fizice n mrime de:

venitul brut, inclusiv facilitile acordate

de patron, obinut de contribuabil din
toate sursele ntr-o anumit perioad
fiscal, cu excepia deducerilor i
scutirilor, aferente acestui venit, la care
are dreptul contribuabilul conform
legislaiei fiscale.
7% din venitul anual impozabil ce
nu depete suma de 27852 lei,
(2321 lei lunar) (anul 2014);

18% din venitul anual impozabil ce

depete suma de 27852 lei (anul
2014);
.

Fiecare contribuabil (persoan fizic rezident)

are dreptul la o serie de scutiri:
scutire personal n sum de 9 516 lei pe
an (793 lei lunar);
fiecare persoan fizic rezident aflat n
relaii de cstorie are dreptul la o
scutire suplimentar (matimonial) n
sum de 9 516 lei anual, cu condiia c
soia (soul) nu beneficiaz de scutire
personal;

contribuabilul (persoan fizic rezident)

are dreptul la o scutire n sum de 2 124
lei (177 lei lunar) anual pentru fiecare
persoan ntreinut

Exemplu: salariul calculat n luna curent constituie 2500 lei.

Salariatul profit de scutire personal i pentru persoane ntreinute.
Salariul a fost achitat n luna curent.

1.Prima de asigurare obligatorie de asisten medical, n

proporie de 4 % din salariul lunar calculat Dt 531 Ct 5332
(2500*4%) 100 lei
2.Contribuia individual de asigurri sociale de stat
obligatorii n proporie de 6% din salariul lunar i din celelalte
recompense Dt 531 Ct 5331 (2500*6%) 150,0 lei
3.Impozitul pe venit, care se calculeaz de la venitul impozabil
Dt 531 Ct 5342 89,60 lei:
Modalitatea de calcular a venitului impozabil i sumei impozitului
pe venit
Scutirea personal 793 lei;
Scutirea pentru persoane ntreinute 177 lei;
Prima de asigurare obligatorie de asisten medical - 100 lei;
Contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii 150,0 lei;
Total
1 220 lei
Venitul impozabil 2500-1 220=1280 lei****
****prima cot prevede pn la 2321 lei lunar, respectiv 1280 lei * 7%= 89,60
lei
Salariul spre plat (2 500 - 100 - 150 - 89,60) = 2 160,40 lei

Titularii de avans (expeditorii) sunt angajaii entitii

care primesc avans spre decontare pentru acoperirea
cheltuielilor de deplasare a acestora n interes de
serviciu i a cheltuielilor gospodreti.
n momentul plecrii cu
scopul de a procura
mrfuri sau servicii
(indiferent de momentul
plii) titularului de avans
se nmneaz:
delegaia sau;
stampila.

2
Plata
Plata -- nainte
nainte de
de
plecarea
plecarea n
n deplasare
deplasare
(procurarea de mrfuri
i servicii)

4
La plecarea n
deplasare se ntocmete
(indiferent de tipul
plii) i se nmneaz
titularului de avans:
ordinul (legitimaie) de
deplasare;

3
La
La ntoarcere
ntoarcere titularul
titularul de
de avans
avans este
este
obligat
obligat s
s prezinte:
prezinte:
mrfurile
mrfurile procurate;
procurate;
factura
factura fiscal
fiscal (factura);
(factura);
alte
alte documente
documente care
care nsoesc
nsoesc marfa
marfa
procurat.
procurat.

n
n momentul
momentul plii
plii avansului
avansului din
din
cas
se
ntocmesc
urmtoarele
cas se ntocmesc urmtoarele
documente
documente primare:
primare:
dispoziie
dispoziie de
de plat
plat (de
(de cas);
cas);
decontul
de
avans.
decontul de avans.

2
Plata
Plata -- la
la ntoarcerea
ntoarcerea din
din
deplasare
deplasare (procurarea
(procurarea de
de
mrfuri
mrfuri i
i servicii)
servicii)

La ntoarcerea din deplasare (indiferent de tipul

plii) titularul de avans este obligat s prezinte n
termen de 5 zile urmtoarele documente:
biletul de cltorie sau foaia de parcurs;
bonul sau cecul ce atest plata cazrii la hotel;
copia vizei din paaport (plecarea peste hotare);
alte cecuri sau bonuri ce atest cheltuielile
suplimentare.

Figura 4.
Circulaia
documentelor
primare n
cadrul
operaiunilor cu
titularii de
avans.

n Regulamentului cu privire la delegarea

salariailor entitilor din Republica Moldova din
05.01.2012 se definesc urmtoarele noiuni:

deplasare n interes de serviciu

misiune de serviciu
delegarea salariatului, conform
ndeplinirea unor anumite
ordinului (dispoziiei, hotrrii)
lucrri (servicii) ce in
angajatorului, pe un anumit termen,
nemijlocit de funciile
pentru ndeplinirea obligaiilor de
(genurile de activiti) ale
serviciu n afara locului de munc
entitii, la dispoziia
permanent (seminare, schimburi de
conductorului;
experien, edine, ateliere de lucru,
procese de negocieri, consultri diurn indemnizaie zilnic, n
plafon de cazare (pentru fiecare 24 de
ore) sum zilnic, n valuta
corespunztoare, n limita creia
salariatul delegat trebuie s-i
acopere cheltuielile de locaiune,
inclusiv serviciile hoteliere obligatorii
i cheltuielile pentru rezervarea
locurilor n hoteluri.

valuta corespunztoare, acordat n

scopul compensrii cheltuielilor
suportate suplimentar de salariat n
timpul delegrii, pentru hran;

Termenul delegrii salariailor se determin de ctre

conductorii entitilor i nu poate depi doi ani la delegarea
peste hotare i 60 de zile calendaristice n hotarele Republicii
Moldova, fr a lua n calcul timpul aflrii n drum.

Salariatului delegat i se restituie, potrivit documentelor primare prezentate de el,

i alte cheltuieli suplimentare pentru:
obinerea paaportului strin i a vizei,
precum i a vizei de reedin n paaport i
alte taxe aferente obinerii acestora;
telefaxuri, internet, convorbiri interurbane de
serviciu cu entitatea care l-a delegat sau cu
alte entiti, ce in de scopul delegrii i care
se compenseaz conform ordinului
conductorului;

comisioanele i taxele bancare pentru

schimbarea valutei strine, la utilizarea
cardului bancar sau a cecului de numerar n
banc n valuta corespunztoare;
asigurarea medical obligatorie n strintate;
taxele rutiere i alte cheltuieli specifice la
plecarea salariatului cu transportul auto, care
nu este de uz public;

spezele pentru asistena medical n condiiile i n cazurile stabilite

de Ministerul Sntii, cum ar fi vaccinarea i procurarea
medicamentelor specifice rilor i localitilor cu o clim greu de
suportat, spitalizarea i interveniile chirurgicale, n caz de
necesitate acut (pentru zilele de spitalizare diurna nu se acord);

transportul
bagajelor;

cheltuielile n legtur cu decesul salariatului n strintate i

transportarea lui n patrie

Diurna se calculeaz reieind de apartenena la una din

urmtoarele categorii:

n categoria I se ncadreaz personalul

delegat pe teritoriul republicii i peste
Categoria a II-a include:
hotarele ei pentru:
a) efectuarea schimbului de experien,
Preedintele Republicii Moldova,
specializri, stagii i instruiri;
Preedintele i vicepreedinii
b) elaborarea lucrrilor sau a
Parlamentului, Prim-ministrul i
documentelor;
viceprim-minitrii, deputaii n
c) ncheierea sau semnarea contractelor;
Parlament, efii misiunilor diplomatice,
d) exercitarea funciei de control n
secretarul general al Guvernului i
problemele ce in de specificul activitii;
e) efectuarea vizitelor oficiale la invitaia adjuncii lui, secretarul de stat,
secretarul general al Secretariatului
organelor guvernamentale ale altor state;
f) participarea la adunrile generale i
Parlamentului i adjuncii lui, secretarul
speciale, la sesiunile seciilor de lucru ale
general al Aparatului Preedintelui
organizaiilor internaionale i regionale
Republicii Moldova, preedintele Curii
sau entitilor specializate ale acestora;
Constituionale, preedintele Curii
g) participarea la negocieri n vederea
Supreme de Justiie, membrii Curii
ncheierii sau semnrii acordurilor la nivel
Constituionale i ai Curii Supreme de
interguvernamental;
Justiie etc.
h) ndeplinirea misiunilor diplomatice.
Cazarea se calculeaz i achit n baza adou niveluri ale plafoanelor de cazare,
notate prin A i B:
Plafonul A se aplic pentru personalul prevzut la categoria I de diurne;
Pafonul B se aplic pentru personalul prevzut la categoria a II-a de diurne.

Extras din Anexa nr.2 al Regulamentului cu privire la delegarea

salariailor entitilor din Republica Moldova cu privire la normele
diurnelor i plafoanelor de cazare pe categorii a persoanelor detaate

Plafoane-limite ale diurnei

I

Plafoane-limite de cazare
II

I.

Republica Moldova

1.

Mun. Chiinu lei

100

100

315

420

2.

Mun. Bli, Tiraspol lei

90

90

295

330

3.

Alte municipii i orae lei

75

75

210

295

4.

Localitile rurale lei

75

75

150

210

II

II. rile i oraele C. S. l.

Federaia Rus

5.

Oraele Moscova i Sankt Petersburg euro

40

50

220

250

Celelalte localiti euro

35

6.

Alte ri C.S.I.

7.

40

150

160

Ucraina euro

35

40

140

150

8.

Belarus euro

30

40

120

150

9.

Armenia euro

30

40

90

100

10.

Kazahstan euro

35

40

130

160

III

Alte ri i orae

11.

Austria euro

45

60

150

200

12.

Bulgaria euro

35

45

160

180

13.

Canada dolari SUA

50

70

150

180

14.

Croaia euro

40

50

80

110

15.

Frana euro

60

70

180

230

16.

Paris euro

60

70

200

230

17.

Germania euro

45

55

160

180

18.

Italia euro

40

50

180

190

19.

Japonia dolari SUA

120

140

300

350

20.

Marea Britanie euro

50

60

200

220

21.

Romnia euro

30

40

120

140

22.

Statele Unite ale Americii dolari SUA

80

90

250

300

23.

New York, Washigton dolari SUA

100

120

300

350

Stingerea creanelor fa de titularului de avans se prezint un decont de avans.

Decont de avans
(F- 286)
document primar
utilizat pentru
decontarea
cheltuielilor
efectuate de
titularul de
avans

Se perfecteaz pentru justificarea

cheltuielilor suportate de titularul de
avans n baza actelor normative n
vigoare i documentelor prezentate de
acesta (bilete de cltorie, bon de cazare
la hotel, factur etc.).
Se aprob de ctre conductorul entitii
i se transmite spre contabilizare.
Numerarul neutilizat trebuie s fie
restituit n casa entitii cel trziu n 5
zile de la expirarea termenului de
prezentare a decontului de avans.

DECONT DE AVANS nr.

din

200

Destinaia avansului

Sold ___________ avans precedent

SUMA

Decontul controlat

DEBIT

Depire

articol, alineat ________

Primit avans (de la

spre aprobare

cine i data) __________________

1. __________________________

2. __________________________

Contabil ____________

3. __________________________

TOTAL PRIMIT

Aprob decontul de avans n sum de:

Cheltuit _____________________

Sold ________________________

Conductorul _________

Anex

Data

Nr.

Beneficiarul i destinaia sumei, documentul

crt.

n baza cruia s-a efectuat plata

Subcont

Suma

CREDIT

____________________

Depire ____________________
documente

Cont

Contabil ____________________________

Suma

lei

bani

cont

subcont

TOTAL

Debit

Contabilitatea sintetica a creantelor pe termen scurt aferente personalului se realizeaz prin

intermediul contului de activ 226 Creante ale personalului"care funcioneaz dup urmtoarele
reguli:

se debiteaz n momentul achitrii din casierie a

avansului spre decontare sau recunoaterea unei
crene;

se crediteaz n momentul
stingerii acesteia;

soldul final este debitor i reprezint creanele

personalului fa de ntreprindere la un moment dat.

n relaiile cu titularii de avans, se ntlnesc o serie de cazuri cnd titularul

realizeaz unele cheltuieli ale ntreprinderii din contul propriu, iar n
momentul prezentrii documentelor justificative respective, entitatea
economic recunoate i achit datoria fa de titularul de avans prin
intermediul contului 532 Datorii fa de personal privind alte
operatii". El este un cont de pasiv i funcioneaz dup urmtoarele reguli:

se crediteaz n momentul recunoaterii de ctre

entitatea economic a unei datorii fa de angajaii
si;

se crediteaz n momentul
stingerii acesteia;
soldul final este creditor i
reprezint datoriile ntreprinderii
fa de titularii de avans la un
moment dat.

Avansurile spre decontare se elibereaz titularului, de regul n numerar, ns poate fi

transferat i la contul curent sau de card al acestuia. La eliberarea numerarului din casierie se
perfecteaz dispoziie de plat n baza creia se ntocmete formula contabil:
Dt 226Creane ale personalului, si/sau

Dt 532 Datorii fa de personal privind alte operatii"

Ct 241 Casa. n situaia n care avansul se elibereaz prin transferarea

mijloacelor bneti la contul curent sau de card al titularului de

avans n baza extrasului din contul bancar se ntocmete formula
contabil:
Dt 226Creane ale personalului, si/sau
Dt 532 Datorii fa de personal privind alte operatii"
Ct 242 Conturi curente n moned naional
Ct 243 Conturi curente n valut strin.
n cazul restituirii avansului neutilizat
Trecerea n cont a cheltuielilor de deplasare n
prin reinere din salariul calculat
baza decontului de avans acceptat se reflect
titularului de avans n baza statului de
cu ajutorul formulei contabile:
plat (ordinului conductorului entitii)
Dt 712 Cheltuieli de distribuire
se ntocmete formula contabil:
Dt 713 Cheltuieli administrative
Dt 531 Datorii fa de personal
Dt 821Costuri indirecte de producie
privind retribuirea muncii
Ct 226 Creane ale personalului si/sau
Ct 226Creane ale personalului.
Ct 532 Datorii fa de personal privind
Dt 213 Obiecte de mic valoare i
alte operatii"
scurt durat
Dt 217 Mrfuri
Ct 521 Datorii comerciale curente

La valoarea fr TVA a serviciilor achitate

prin intermediul titularului de avans:
Dt 712 Cheltuieli de distribuire
Dt 713 Cheltuieli administrative
Dt 821 Costuri indirecte de producie
Ct 521 Datorii comerciale curente

La stingerea creanei titularului de avans n

baza facturilor acceptate:
Dt 521 Datorii comerciale curente
Ct 226 Creane ale personalului si/sau
Ct 532 Datorii fa de personal privind
alte operatii"

La suma TVA trecut

n cont:
Dt 534 Datorii
fa de buget
Ct 521 Datorii
comerciale curente

La depunerea
numerarului
neutilizat n cas se
ntocmete
dispoziie de
ncasare n baza
creia se ntocmete
formula contabil:
Dt 241 Casa
Ct 226 Creane
ale
personalului.

Trecerea n cont a cheltuielilor de deplasare n baza decontului de avans Trecerea n

cont a cheltuielilor de deplasare n baza decontului de avans acceptat se reflect cu
ajutorul formulei contabile:
Dt 712 Cheltuieli de distribuire
Dt 713 Cheltuieli administrative
Dt 813 Costuri indirecte de producie
Ct 226 Creane ale personalului si/sau
Ct 532 Datorii fa de personal privind alte operatii"

Exemplu. n cadrul S.R.L. WETA , conform ordinului conductorului instituiei nr. 25 din
12.03.201X la data de 12 martie, au plecat n deplasare dou persoane: Ionescu Ion (director)
pe 4 zile n Moscova cu scopul de a procura noi utilaje, iar Buza Maria (contabil) a plecat la o
conferin de specialitate n Italia pe 2 zile. Ca urmare d-lui Ionescu I. avansul s-a acordat la
plecare -19 640 lei. Din motive financiare, d-nei Buza M. cheltuielile cu diurna, cazarea i
transportul vor fi achitate la ntoarcere la data 16 martie. Costul unui bilet de avion (tur-retur)
pentru; ruta Chiinu- Moscova este de 3000 lei (zborul la data de 12.03.201X orele 13. 00, iar
returul la 16.03.201X orele 19. 00 ora local), iar pentru ruta Chiinu- Roma 2 700 lei
(zborul la data de 12.03.201X orele 16. 00 , iar returul la 14.03.201X orele 18. 00 ora local).

Ionescu Ion (director; Moscova, 4 zile):

transportul 3 000 lei;
cazarea - 220 EURO x 16 lei/per EURO=3520 lei ,
iar 3520 lei x 4 nopi=14 080 lei;
diurna - 40 EURO x 16 lei/per EURO=640 lei ,
iar 640 lei x 4 zile=2 560 lei;
Suma total - 3 000 lei + 14 080 lei +2 560 lei = 19 640 lei.
Buza Maria (contabil; Italia, 2 zile):
transportul 2 700 lei;
cazarea - 180 EURO x 16 lei/per EURO=2 880 lei ,
iar 2 880 lei x 2 nopi=5 760 lei;
diurna - 40 EURO x 16 lei/per EURO=640 lei ,
iar 640 lei x 2 zile=1 280 lei;
Suma total - 2 700 lei + 5 760 lei +1 280 lei = 9 740 lei.

Jurnalul de nregistrare a operaiunilor economice

Nr. de

Suma

Coninutul operaiei economice

rnd

(lei)

12.03

Formula contabil

Acordarea avansului din casierie d-lui Ionescu I.

Dt.

Ct.

226

241

713

532

9 740

532

241

19 640

713

226

19 640

16.03
Reflectarea cheltuielilor de deplasare ale d-nei Buza M.

16.03

9 740

Achitarea datoriei fa de d-na Buza M. cu privire la cheltuielile de

deplasare
19.03
Constatarea (reflectarea) cheltuielilor de deplasare ale d-lui Ionescu
I.

Contabilizarea operaiilor de stingere a creanelor personalului privind

avansurile acordate pentru procurarea necesarului gospodresc:
La valoarea fr TVA a activelor achiziionate (inclusiv consumurile de aprovizionare):
Dt 111 Imobilizri necorporale n curs de execuie
Dt 112 Imobilizri necorporale
Dt 121 Imobilizri corporale n curs de execuie
Dt 123 Mijloace fixe
Dt 211 Materiale
Dt 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Dt 217 Mrfuri

La suma TVA trecut

n cont:
Dt 534 Datorii fa
de buget
Ct 521 Datorii
comerciale curente

Ct 521 Datorii comerciale curente;

La stingerea creanei titularului de avans

n baza facturilor acceptate:
Dt 521 Datorii comerciale curente
Ct 226 Creane ale personalului
si/sau
Ct 532 Datorii fa de personal
privind alte operatii" .

La valoarea fr TVA a serviciilor achitate

prin intermediul titularului de avans:
Dt 712 Cheltuieli comerciale
Dt 713 Cheltuieli administrative
Dt 821Costuri indirecte de producie
Ct 521 Datorii comerciale curente;

Exemplul . n cadrul S.R.L. Gama , la data de 02.04.201X s-a

achitat din casierie un avans d-lui Popescu Ion (gestionar) n sum
de 6 000 lei pentru procurarea de materiale. La data de 05.04.201X:
gestionarul Popescu Ion a achiziionat materiale de la S.R.L.
Birotica , conform facturii fiscale nr. 3245673 n sum total de 6
600 lei (inclusiv TVA) achitarea realizndu-se imediat n numerar
conform bonului fiscal nr.2314 n sum de 6 600 lei.
Jurnalul de nregistrare a operaiunilor economice
Nr. de

Coninutul operaiei economice

rnd
1
02.04
05.04
05.04
05.04
05.04

Suma
(lei)

2
Acordarea avansului din casierie d-lui Popescu Ion
Reflectarea materialelor achiziionate la valoarea fr TVA
Trecerea n cont a sumei TVA aferente materialelor procurate
Stingerea creanei titularului de avans n baza facturii fiscale acceptate
Recunoaterea datoriei fa de gestionarul Popescu Ion n baza facturii

Formula contabil
Dt.
Ct.

3
6 000
5 500
1 100
6 000
600

4
226
211
5344
521
521

5
241
521
521
226
532

600

532

241

fiscale nr. 3245673 i a bonului fiscal nr.2314 i anularea concomitent

06.04

a datoriei fa de S.R.L. Birotica

Eliberarea numerarului din casierie pentru stingerea definitiv a
datoriei fa de angajatul Popescu Ion