Organigrama

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organizacin, incluyen las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una
idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:
Desempea un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la
relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer
cmo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tipos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener nicamente los elementos indispensables.
de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se
forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la
sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que
unen los mandos de autoridad.

ORGANIGRAMA AFNOR
AFNOR El organigrama AFNOR fue desarrollado por Asociacin Francesa de
Normalizacin adquiriendo el grfico forma de red en donde se ordena la
estructura organizativa ubicando el mximo responsable en la parte izquierda
superior descendiendo jerrquicamente hacia la derecha, en la parte izquierda
del organigrama se indica el nombre de los distintos niveles jerrquicos.

ORGANIGRAMA "AFNOR"
ORGANIGRAMA "AFNOR"
DEFINICIN.Para partir al estudio del organigrama AFNOR, debemos saber su significado.
Las siglas AFNOR, quiere decir, Asociacin Francesa de Normalizacin, esta
entidad ha elaborado un organigrama, como un sistema de representacin
grfica que ha sido adaptado por varios pases del mundo.
CARACTERSTICAS
En el margen izquierdo del organigrama se hace constar las denominaciones
genricas de las posiciones situadas en cada zona horizontal.
Las relaciones de autoridad especializada o funcional puede representarse por
medio
de
lneas
punteadas.

VERSIONES DEL ORGANIGRAMA AFNOR

Existen dos versiones del organigrama AFNOR:

Organigrama AFNOR antiguo

En esta modalidad las posiciones se efectan en sentido horizontal para los
niveles de mayor jerarqua y en sentido vertical para los niveles de menor
jerarqua, adems en esta modalidad se agregan concepto como el nmero de
personas que componen cada sector representado, atribuciones, nmero de
cuenta presupuestaria y su descripcin.
VENTAJAS
Es una forma especial de representar un organigrama
El grafico presenta con claridad los niveles, lo que obliga a situar a cada
elemento en la zona horizontal que le corresponde, sin tener en cuenta la
naturaleza de sus actividades y renunciando por tanto a distinguir
grficamente los sectores de lneas y apoyo.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Conocer la importancia de la aplicacin de los organigramas Afnor.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Dar a conocer las caractersticas principales que tiene el organigrama Afnor.
Determinar las ventajas y desventajas.
Identificar los tipos de organigramas Afnor
PRINCIPIOS DEL ORGANIGRAMA AFNOR
R. Alluson indica que el organigrama ANFOR comprende 5 principios:
a) Las funciones ejercidas por la empresa, sus subdivisiones en servicios y
puestos de trabajo.
b) El volumen y la importancia de las distintas unidades cuyas atribuciones
principales se ponen de relieve en el grfico.
c) El sistema jerrquico y las relaciones de subordinacin de los diferentes
colaboradores entre s.
d) El lugar de cada colaborador y su responsabilidad, tanto en plantilla de
personal como en atribuciones.
e) Las relaciones entre divisin jerrquica y la distribucin de las cuentas de
gastos.
El mximo ejecutivo se sita en el Angulo superior izquierdo de la grfica.
El grafico se desarrolla de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
Las figuras utilizadas son rectngulos que se disponen horizontalmente en los
primeros niveles y verticalmente en los siguientes.
CARACTERSTICAS
DESVENTAJAS
La lectura es un tanto dificultosa.
Necesidad de espacio extensivo en la base del organigrama.
El indicar el nombre de los individuos que ocupan las jefaturas y el nmero de
efectivos, convierten el grafico en una especie de organigrama personal.
Los datos complementarios funcionales, presupuestarios o contables son tiles
para fines analticos, mas no para organigrama informativo.

REPRESENTACIN
ORGANIGRAMA ANFOR
Este grfico presenta con claridad los niveles, lo que obliga a situar a cada
elemento en la zona facilitando la organizacin de una empresa.
En la parte inferior del grfico, unidas por trazos verticales a los rectngulos de
jefaturas, se incluyen casillas cuadradas es las que constan numricamente los
efectivos personales dependientes de cada line vertical.
Otros datos complementarios, (funciones, datos presupuestarios, contables,
etc.), pueden hacerse constar en recuadros horizontales adicionales situados
debajo de los que se destinan a la expresin de efectivos.
ORGANIGRAMA CIRCULAR
Los niveles jerrquicos se muestran
mediante crculos concntricos en una
distribucin de adentro hacia a afuera.
Este
tipo
de
organigrama
es
recomendado por la prctica de las
relaciones humanas, para disipar la
imagen de subordinacin que traducen
los
organigramas
verticales.
Son aquellas donde los niveles de
autoridad son representados en crculos
concntricos, formados; por un cuadro
central, que corresponde a la autoridad
mxima de la empresa, y en su
alrededor crculos que constituyen un
nivel de organizacin.
En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con
las lneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.
Las ventajas
Sealan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles
jerrquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus ms alto o ms bajo.
Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel.
Las Desventajas
Algunas veces resultan confusas y difciles de leer.
No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
Fuerzan demasiado los niveles.
Oficina
Una oficina es un saln destinado al trabajo. Existen muchas formas de
distribuir el espacio en una oficina segn la funcin y cuntas personas
trabajarn dentro del mismo local. En un extremo cada trabajador tendr su
propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de
un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo
espacio. Los estudios acerca de esto ltimo han demostrado que dan
productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo
tiempo la prdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia

del hurto y de la prdida de secretos de la compaa. Un tipo de oficina

intermedia es el cubculo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado,
pero falla a menudo en la separacin y la seguridad acstica.
En toda oficina se maneja un cdigo de polticas de oficina propias.
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna,
integrada, mobiliaria y de equipos.
PEQUEA OFICINA
Dependiendo su Contenido: Estructurales: su objetivo es representar
grficamente los rganos unidades administrativas que integran la empresa,
as como su jerarqua o dependencia. Funcionales: son los que indican en el
cuerpo de la grfica las unidades y sus interrelaciones y las funciones
principales que realizan los rganos representados.
OFICINA CENTRALIZADA
La Oficina Centralizada Es la que funciona con pocos empleados, el Es aquella
donde el control de las actividades dueo es el jefe y tambin el gerente. De
diferentes dependencias se realiza bajo la autoridad y poder de una persona.
OFICINA DEPARTAMENTABILIZADA
Las oficinas departamentabilizadas son las que estn distribuidas por
departamentos, porque tienen un alto volumen de personal y una organizacin
grande...como por ejemplo la oficina de personal. La administrativa, la
gerencial...
La
direccin
de
recursos
humanos
y
otros...
En cuanto a las oficinas centralizadas es cuando se reciben, se organizan y se
realizan las actividades mediante un sistema centralizado. General
descentralizado es cuando cada organizacin, aunque sea de una misma
empresa, desarrolla sus actividades de acuerdo a su criterio y le presenta un
informe a la oficina central peridicamente... Las ventajas y desventajas se
observan de acuerdo a la forma como tenga xito la empresa y eso se evala
mediante inspeccin e informes realizados.