DOCUMENTOS MERCANTILES

Son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de

sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de
las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento
de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento. son sin duda
alguna una fuente importante de financiamiento a corto plazo para las empresas,
ya que al no tener fcilacceso a otro tipo de financiamientos constituyen una
buena alternativa para hacer frente a sus necesidades particulares. En este
sentido, es necesario ubicar a los documentos negociables en lo que son las
finanzas de las empresas.
Existen bsicamente dos tipos de financiamiento: a corto plazo y a largo plazo.
El financiamiento a corto plazo se entiende en general aquel que se obtiene por
unperiodo menor o igual a un ao; en contraste, el financiamiento a largo plazo
tiene un plazo mayor a un ao y generalmente se obtiene para invertir en activos
fijos o proyectos de un monto de dineroconsiderable.
A su vez, el financiamiento a corto plazo puede ser con garanta o sin garanta; es
en esta ltima categora de financiamiento en la que se encuentran los
documentos negociables,adems de lo que son el crdito comercial de
proveedores, los prstamos bancarios, los pasivos acumulados, el anticipo de
clientes y los prstamos privados.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una
operacin mercantil.
Estos son:
Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus caractersticas son:
1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en nmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.
Factura:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las
mercancas compradas.
Sus caractersticas son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar , da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripcin y precios de las
mercancas
ORDEN DE PAGO
Se trata de una orden de transferencia cursada por el ordenante, iortador a su
banco para que pague a un tercero.
El banco emisor lo puede hacer de forma directa o utilizando los servicios de otra
entidad.
Partcipes
Ordenante, ordena al banco emisor que emita la orden.
Banco emisor, emite la orden y la pago u ordena a otra entidad que la pague.
Beneficiario, recibe la cantidad pactada.
Banco pagador, puede corresponder con el emisor o con un corresponsal de este.
Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas
mercaderas. En l se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio,
las condiciones de pago y otros datos importantes para la operacin comercial.
LETRA DE CAMBIO
Es el documento por medio del cual se hace cumplir una obligacin contrada por
la persona que lo firm, garantizando el pag de la misma al momento de serle
presentado el escrito. Normalmente, estas letras de cambio surgen de las
obligaciones contradas a la firma de un contrato de compra. La letra tiene un
carcter abstracto. Por tanto, es independiente del negocio que le dio origen. Es el
caso cuando se acepta una letra en pago del precio de una compraventa. En este
caso el comprador tendr dos obligaciones: una emanada de la compraventa y
otra, de la aceptacin de la letra. Para evitar esto se debe expresar que se acepta
la letra en pago del precio o para garantizar o facilitar el cobro del mismo.
En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las siguientes
personas:

Librador o girador: Es aquel que pone en circulacin una letra de cambio, dando la
orden para que se efecte el pago.
Librado: Es aquel a quien se da la orden de pago, la cual puede o no aceptar. En
caso de que acepte, quedar obligado a efectuarlo, pasando a denominarse
aceptante.
Portador o beneficiario: Es el titular del crdito representado por la letra, quien
deber presentarla para su aceptacin y cobro en los plazos que correspondan.
Deber, adems, protestarla si no es aceptada o pagada.
Eventualmente tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las
siguientes personas:
Endosante: Aquel que endosa una letra, con alguna de las finalidades que ms
adelante se sealarn.
Endosatario: Aquel en cuyo favor se endosa la letra. El tenedor se considera
portador legtimo si justifica derecho por una serie no interrumpida de endosos,
aunque el ltimo est en blanco.
Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.
Es importante considerar que la ley dispone que "todos los que firman una
letra de cambio, sea como libradores, aceptantes o endosantes, quedan
solidariamente obligados a pagar al portador el valor de la letra, ms los reajustes
e intereses, en su caso". Por consiguiente, el portador puede cobrar a cualquiera
de ellos, sin que pueda excusarse alegando que se cobre a otro obligado.
La letra de cambio debe contener diversas menciones, algunas de las cuales son
suplidas por la ley, por lo que no es imprescindible sealarlas en el documento.
Sin embargo, aquellas que la ley no suple deben ser sealadas, de lo contrario el
documento no valdr como letra de cambio. Sin perjuicio de ello, puede valer
como un simple instrumento privado.
CHEQUE
Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la
Ley la denomina librador-) ordena a una entidad bancaria (el librado) en la que
tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el
beneficiario o tenedor).
El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar
fsicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a
pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias
bancarias o las tarjetas de crdito y dbito. El librador y beneficiario pueden ser el
mismo, lo que ocurre;cuando el cheque se utiliza para sacar dinero de una cuenta.
Entre los distintos tipos de cheques, pueden mencionarse al cheque nominativo
(que slo puede cobrar el sujeto indicado en el documento), el cheque a la orden
(el beneficiario puede cobrarlo o cederlo como pago a otra persona, para lo cual
debe endosarlo;firmarlo) y el cheque al portador (puede ser cobrado por cualquier
persona).

DOCUMENTOS BANCARIOS
Este tipo de documento de crdito es de suma importancia porque nos da a
conocer que todo deudor est comprometido a pagar a su acreedor ciertasuma de
dinero en un lugar y fecha q se establece o fija en el documento. Ya que nos
permite actuar con mucha cautela en algunos tipos de negocios, y as llevar una
ordenada contabilidad en unapequea o grande empresa.
Es muy eficaz, ya que nos ayuda a entablar un buen desarrollo en la parte
operativa del documento, y a la vez nos permite un slido respaldo hacia el
acreedor.
Este tipo dedocumento es muy importante para nosotros conocerlo como futuros
contadores, porque nos describe Dnde?, Por qu? y para qu? Es til y se
puede aplicar este tipo de documento.
PAGARE
Es un ttulo de crdito a la orden mediante el cual el librado se obliga
personalmente a pagar a otra persona (a su orden) la cantidad de dinero,
estipulada y en la fecha prevista. Promesa que puede estar garantizada por los
dems signatarios del ttulo (endosantes, avalistas, etc.). El pagar conforma una
promesa personal de pago: el emitente de l no ordena a nadie ese pago, (como
lo hacen la letra de cambio y el cheque) sino que se obliga l mismo, directamente
a pagar la suma indicada. Por ello, se le equipara al aceptante y aunque en verdad
el pagar no tiene aceptacin propiamente dicha, el smil que se hace con el
aceptante de la letra ha propiciado a la Corte su opinin de que la aceptacin en
el emitente del pagar est en el otorgamiento del mismo que asume como
deudor. Acto en el cual l crea a su vez el ttulo por lo cual se le equipara al
librador. De ah la diversa terminologa utilizada para designar el obligado principal
en el pagar: librador, emitente, aceptante o suscriptor. Conforme lo antes
expuesto se dan en nuestro sistema tres tipologas de pagars: a) entre
comerciantes, b) por acto de comercio de parte del obligado y c) que contenga
firmas de comerciantes y de no comerciantes, aunque respecto de stos tenga el
carcter de obligacin meramente civil. Por supuesto que las tres clases exigen
como requisito sine qua non que sea a la orden. La carencia de esta mencin
desnaturaliza el pagar como ttulo de crdito.