Badan Eksekutif Mahasiswa

Himpunan Mahasiswa Matematika Identika

Universitas Pendidikan Indonesia

Sekretariat : Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

PROGRAM KERJA
BENDAHARA UMUM
PERIODE 2014
I.

PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Ia-lah Rabb yang
Maha Adil dan menyukai keadilan. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah bagi
sang tauladan terbaik, baginda Rasulullah SAW, teriring pula bagi para keluarga, sahabat,
dan pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.
Amanah yang diemban merupakan sarana pengabdian kami terhadap Himatika
Identika UPI. Kesempatan yang telah Allah berikan ini, seyogyanya dapat dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab. Sebagai langkah nyata, kami menyusun program kerja
untuk satu periode kepengurusan ke depan.
Adapun sistematika program kerja tersebut sebagai berikut :
I. PENDAHULUAN
II. KEBIJAKAN UMUM
III. KEBIJAKAN STRATEGIS
IV. PROGRAM KERJA
V. PENUTUP
VI. LAMPIRAN

II.

KEBIJAKAN UMUM
Mengelola keuangan BEM Himatika Identika UPI secara terperinci dan transparan.

III.

KEBIJAKAN STRATEGIS
a. Melakukan transparansi keuangan BEM Himatika Identika UPI
b. Setiap staf bendahara yang bertanggungjawab terhadap keuangan suatu proker
berkewajiban ikut serta dalam mengurus keuangan proker tersebut.
c. Melakukan penertiban administrasi keuangan dengan menunda pemberian dana
untuk proker jika bendahara umum belum menerima laporan keuangan proker yang
sebelumnya dari departemen yang bersangkutan.
d. Mengatur alokasi dana Himatika Identika UPI.
e. Memberikan pelayanan pembelian jaket himpunan anggota Himatika Identika
UPI.

f. Menjalin kerjasama dengan pihak internal dan eksternal.

g. Jika alokasi dana himpunan dari suatu proker bersisa, maka sisa tersebut wajib
dikembalikan ke bendahara umum.

IV.

PROGRAM KERJA
1. Magernal (Making a General Journal)
2. Evsilon (Evaluasi Laporan Keuangan)
3. Statdas (Socialization of Financial Report of Departments and Secretary)
4. Kubik (Kewirausahaan Bersama Identika)

V.

PENUTUP
Demikian rancangan program kerja Bendahara Umum BEM Himatika Identika
UPI periode 2014 yang dapat kami sampaikan. Semoga kami tetap semangat,
istiqomah, dan diberi kelancaran serta kemudahan oleh Allah SWT dalam mengemban
amanah ini. Aamiin.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Bandung, 19 Maret 2014
Bendahara Umum

Wakil Bendahara Umum

Supeni
NIM 1200637

Endah Gustianti Hamzah

NIM 1201747

VI

LAMPIRAN
Program Kerja
Bendahara Umum BEM Himatika Identika UPI
Periode 2014

No

Nama Program
Kerja
Magernal (Making a
General Journal)

Evsilon (Evaluasi
Laporan Keuangan)

Statdas (Socialization
of Financial Report of
Departments and
Secretary)

Landasan
GBPK BAB
III Poin
2.13

GBPK BAB
III Poin
2.13

ART BAB
VI Pasal 12

Bentuk Kegiatan

Tujuan

Membuat jurnal umum

keuangan Himatika Identika
UPI.

Mencatat seluruh
pemasukan dan
pengeluaran
keuangan
Himatika
Identika UPI.

Mengetahui, mengontrol, dan

mengevaluasi keuangan
sekretaris umum dan setiap
departemen BEM Himatika
Identika UPI.

Mengevaluasi
keuangan BEM
Himatika
Identika UPI
secara terperinci

Menyosialisasikan laporan
keuangan Himatika Identika
UPI dan menginformasikan
melalui mading jurusan.

Menyosialisasika
n keuangan BEM
Himatika
Identika UPI

Sasaran

Setiap transaksi
keuangan.

Sekretaris
umum dan
setiap
departemen.

Warga Himatika
Identika UPI

Target

Waktu

PJ

Setiap transaksi
keuangan tercatat.

Selama satu
periode
kepengurus
an.

Supeni
dan
Endah

Selama satu
periode
kepengurus
an.

Endah
dan
Asriatul

1) Pengelolaan
keuangan
sekretaris
umum dan
setiap
departemen
dapat
terevaluasi.
2) Setiap satu
bulan sekali
dilakukan
evsilon.
Minimal 150
warga Himatika
Identika
mengetahui
kondisi keuangan

Selama satu
periode
kepengurus
an.

Danika
dan
Putti

BEM Himatika
Identika UPI

Kubik
(Kewirausahaan
Bersama Identika)

AD BAB
VII Pasal
XIII, AD
BAB VIII
Pasal 14
Ayat 2.

Memberikan pelayanan
pembelian jaket himpunan
anggota Himatika Identika
UPI.

Melayani
pembelian jaket
himpunan
anggota Himatika
Identika UPI.

Anggota
Himatika
Identika UPI.

Minimal 3 angkatan
Selama satu
Himatika Identika
periode
UPI (2011, 2012,
kepengurus
dan 2013) membeli
an.
jaket himpunan

Supeni
dan
Lulu

Rencana Anggaran BEM HIU 2014

I. Pemasukan Dana
Keterangan
Saldo Kepengurusan Demisioner
IUK MALA
IUK MALA TAMBAHAN
IUK MARU
Sisa Pajak IUK MARU
IUK Bidikmisi
Saldo MUMAS
Saldo Proker
Dari Prodi
Dari Fakultas
Total Pemasukan Dana

Anggaran 2012
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Anggaran 2013

6.728.225
1.960.000
10.944.000
355.000
19.987.225

Rp
3.318.000
Rp
2.780.000
Rp
30.000
Rp
13.953.600
Rp
270.000
Rp
2.432.000
Rp
Rp
668.650
Rp
Rp
Rp 23.452.250

Rencana
Anggaran 2014
Rp
7.809.250
Rp
1.500.000
Rp

13.000.000

Rp

2.432.000

Rp

Keputusan

24.741.250

II. Pengeluaran Dana

1. Dana Umum
Keterangan
Oprec Pengurus BEM
Pengukuhan Pengurus BEM
Penerimaan Study Banding
Rapat Kerja I
Dana Operasional 6 departemen
Operasional Kesekretariatan
Operasional Bendahara
Rapat Kerja II
DPM
MUMAS
Rapat Kerja III
Service Printer
Uang Kas IKAHIMATIKA
Pembelian Printer
Kegiatan Eksternal (PLKM, Seminar,
dll)
Materai
Sertifikat Pengurus BEM
Pembubaran Pengurus BEM & DPM
DVD Dokumentasi
LPJ KABEM
Total Pengeluaran Dana Umum

Anggaran 2012

Anggaran 2013

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

52.000
215.000
328.000
300.000
50.000
50.000
300.000
1.500.000
100.000
315.000
205.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

7.700
20.000
86.300
100.000
300.000
100.000
50.000
250.000
1.300.000
120.000
100.000
210.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

69.000
100.000
900.000
5.000
100.000
3.818.000

3.415.000

Rencana
Anggaran 2014
Rp
Rp
123.000
Rp
100.000
Rp
200.000
Rp
300.000
Rp
50.000
Rp
75.000
Rp
50.000
Rp
425.000
Rp
1.300.000
Rp
120.000
Rp
100.000
Rp
150.000
Rp

215.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

70.000
100.000
1.000.000
10.000
100.000
4.488.000

Keputusan
Rp

123.000

2. Dana Khusus Setiap Departemen

Keterangan

Anggaran 2012

Rencana
Anggaran 2014

Anggaran 2013
Sekum

Administrasi
Pengelolaan Inventaris
Total Pengeluaran Sekum

Rp
Rp

Gerhana
Tangenmath
POSTULAT
STATMAT
FORMULATOR

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

300.000
200.000
50.000
100.000
-

Rp
Rp

Rp
Rp
Rp

50.000
80.000
130.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

250.000
100.000
100.000
50.000

Rp

500.000

Rp
Rp
Rp

250.000
250.000
-

DR

Keputusan

HIBER
Halal Bi Halal Pengurus
Mto M
Total Pengeluaran DR

Rp
Rp
Rp
Rp

Biro Soal
SEGILIMA
Responsi & MEC
Math Award
INTELEGENT CPDQ OF MATH
GMM
Total Pengeluaran DPA

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

TTM / VARIANS
DCA
GAMMA /LOGIC
MOKA JURUSAN/FORMATION
LKM/Lemma-PM
Kalkulus/Concurrent Line
ITERASI
Total Pengeluaran DPO

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

SARCASTIC/MOZAIK
MFL
FESTIVAL OF MATHEMATICS
THEORM
MDC
Creamer/MAGOM (Mading)

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

PARAMPA
Total Pengeluaran DPMB

Rp
Rp

WOM (Wall Of Mathematics)

Central Information
Studi banding
Temu Alumni
PERS HIU
Delegasi
MOV
Kajian Strategis
Total Pengeluaran DepKomInfo

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Kakak Asuh
Infaq
Baksos
Kajian Strategis
PPM
MAC
Total Pengeluaran Depsospol
Total Pengeluaran Dana Khusus
TOTAL PENGELUARAN
SALDO AKHIR

50.000
700.000

Rp
Rp
Rp
Rp
DPA
Rp
200.000
Rp
15.000
Rp
400.000
Rp
Rp
1.000.000
Rp
1.615.000
Rp
DPO
567.000
Rp
50.000
Rp
100.000
Rp
Rp
7.000.000
Rp
150.000
Rp
Rp
7.867.000
Rp
DPMB
300.000
Rp
600.000
Rp
Rp
Rp
400.000
Rp
100.000
Rp

500.000

Rp
Rp
Rp
Rp

125.000
150.000
1.275.000

25.000
225.000
25.000
250.000
1.800.000
2.325.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

250.000
275.000
50.000
1.800.000
2.375.000

800.000
100.000
6.200.000
100.000
7.200.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

750.000
100.000
6.300.000
130.000
100.000
7.380.000

300.000
250.000
50.000
100.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

450.000
500.000
-

Rp
Rp

300.000
1.250.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

70.000
100.000
100.000
80.000
1.000.000
100.000

Rp

1.450.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Rp
1.400.000
Rp
700.000
Depkominfo
Rp
50.000
Rp
50.000
300.000
Rp
50.000
400.000
Rp
400.000
Rp
Rp
Rp
100.000
Rp
850.000
Rp
500.000
Depsospol
Rp
Rp
150.000
Rp
100.000
500.000
Rp
500.000
Rp
650.000
Rp
600.000
13.082.000
Rp 11.825.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

270.000
70.000
50.000
1.000.000
1.390.000
15.250.000

Rp
Rp

16.497.000
3.490.225

Rp
Rp

19.738.000
5.003.250

Rp 15.643.000
Rp 7.809.250

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEUANGAN
BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI 2014

A. Pembuatan Rancangan Anggaran Kegiatan atau Program Kerja

1. Setiap penyelenggaraan kegiatan atau program kerja wajib membuat rancangan anggaran kegiatan
yang jelas, rapi, dan sistematis dengan format seperti pada contoh berikut.
RANCANGAN ANGGARAN (Nama Proker) (Tahun)
BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI
I.

RANCANGAN PEMASUKAN
DESKRIPSI

JUMLAH

Kas Himpunan

Rp7.000.000,00

Dana Usaha

Rp722.500,00
JUMLAH

II.

Rp7.722.500,00

RANCANGAN PENGELUARAN
Biro Acara

a.

DESKRIPSI
-

JUMLAH

Draft Acara
FEE/Bingkisan Pemateri 7@150.000
JUMLAH

Rp50.000,00
Rp1.050.000,00
Rp1.100.000,00

b. Biro . . .
c. Total Pengeluaran
DESKRIPSI

JUMLAH

Biro Acara
Biro . . . .
JUMLAH
III.

REKAPITULASI ANGGARAN
RANCANGAN PEMASUKAN
RANCANGAN PENGELUARAN
SALDO

Catatan:
Penulisan nominal anggaran disesuaikan, contoh: Rpxxx.xxx,00 (setelah Rp tidak ada tanda
baca apapun dan menggunakan titik setiap 3 digit dari belakang).

Rancangan anggaran diketik menggunakan font Times New Roman ukuran 12.

2. Rancangan anggaran wajib diserahkan kepada Bendahara Umum atau Wakil Bendahara Umum
maksimal 3 hari sebelum kegiatan atau program kerja dilaksanakan agar memperoleh alokasi dana
himpunan.
B. Pembuatan Laporan Keuangan
1. Laporan keuangan wajib disertakan pada laporan kegiatan atau program kerja.
2. Laporan keuangan yang dibuat dengan format sebagai berikut:

KAS (Nama Proker) (Tahun)

BEM HIMATIKA IDENTIKA UPI
WAKTU

DESKRIPSI

DEBIT

KREDIT

SALDO

KET

Rp500.000,00

Bendahara

Rp50.000,00

Rp450.000,00

Kestari

Rp5.000,00

Rp445.000,00

Kestari

Rp20.000,00

Rp425.000,00

Kestari

BULAN

TGL

AGUSTUS

29

Alokasi Dana Himpunan

30

Map dan Amplop

31

Jilid Proposal
Fotokopi Draft

Rp500.000,00

Konsumsi Pemateri

Rp5.000,00

Rp420.000,00

Konsumsi

I. PEMASUKAN
DESKRIPSI

JUMLAH

Kas Himpunan

Rp

Dana Usaha

Rp
JUMLAH

Rp

II. PENGELUARAN
a. Biro Acara
DESKRIPSI
Snack

JUMLAH
Rp

JUMLAH

Rp

b.Biro . . .
c. Total Pengeluaran
DESKRIPSI

JUMLAH

Biro Acara

Rp

Biro . . .

Rp
JUMLAH

Rp

III. REKAPITULASI ANGGARAN

PEMASUKAN

Rp7.722.500,00

PENGELUARAN

Rp7.403.700 ,00

SALDO

Rp318.800,00

Catatan:
Penulisan nominal anggaran disesuaikan, contoh: Rpxxx.xxx,00 (setelah Rp tidak ada tanda
baca apapun dan menggunakan titik setiap 3 digit dari belakang).

Rancangan anggaran diketik menggunakan font Times New Roman ukuran 12.

Jadi yang harus disertakan dalam laporan keuangan adalah sebagai berikut:
a. kas kegiatan atau program kerja (catatan semua transaksi keuangan),
b. pemasukan total,
c. pengeluaran total, dan
d. rekapitulasi anggaran.
3. Laporan keuangan wajib diserahkan kepada Bendahara Umum, Wakil Bendahara Umum, atau Staf
Bendahara Umum dengan batasan waktu sama seperti Laporan Kegiatan (LK).
4. Laporan keuangan diserahkan beserta bukti-bukti (nota) bersesuaian yang dilampirkan dalam
susunan rapi, terurut, dan sistematis pada kertas putih ukuran A4.
5. Apabila keuangan suatu kegiatan atau program kerja memperoleh surplus (total pemasukan lebih
dari total pengeluaran), maka 10% dari saldo tersebut wajib dialokasikan untuk himpunan melalui
Bendahara Umum atau Wakil Bendahara Umum.
C. Peraturan Tambahan :
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini, diatur kemudian melalui keputusan Ketua BEM
Himatika Identika UPI, Bendahara Umum, dan Wakil Bendahara Umum atas pertimbangan pengurus
inti BEM Himatika Identika UPI.