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UNICEF Sngal Bureau Pays recrute:

Titre du poste: 1 Administrateur charg dAssurance Qualit pour lApproche


Harmonise sur le Transfert des Espces (Harmonized Approach to Cash
Transfers)
Grade: NO A ( National Officer)
Dure du contrat: 1 An
Type de contrat: Contrat Dure Dtermine (Fixed Term)
Lieu daffectation: Dakar -Sngal
Mission
Sous la supervision du Chef des Oprations, collabore avec les collgues
Oprations et Programme dans lexcution des activits dans le cadre de
lAssurance de Qualit pour lApproche Harmonise sur le Transfert des
Espces (Harmonized Approach to Cash Transfers). Collabore dans la rvision
et lexcution du plan dAssurance de Qualit pour HACT aux partenaires
excutants (gouvernementaux et organisations non-gouvernementales).
Superviser lexploitation et la mise jour de la base de donnes pour la gestion
et le niveau de risque des partenaires excutants. Collabore avec les collgues
de programme et oprations dans les visites aux partenaires pour la compltion
des checklists et vrifications ponctuelles des comptes pour fournir une
valuation objective et indpendante sur lefficacit des systmes de gestion et
environnement de contrle des partenaires. Servir comme liaison avec le staff
programme et les cabinets embauchs pour lexcution des microassessments
et audits HACT pour faire le planning des activits et lmission et suivi des
contrats. Participe dans le dveloppement du plan pour le renforcement des
capacits des partenaires.
Tches
1. Collabore avec les programmes et les oprations dans lxcution du
plan approuv dAssurance de Qualit HACT des activits surtout les spot
checks (visites ponctuelles) pour tous les partenaires et les visites pour le
remplissage du checklist financier pour les partenaires ONGs.
Fait le suivi du plan des spot checks pour assurer quils ont lieu comme
planifi ; si contraintes/besoin des changements identifis, signaler ces
infos au superviseur pour lamendement du plan.

Signale toute dviation signifiante ou indication de fraude potentielle


identifie soit pendant les activits dassurance ou soit sur les formulaires
FACE et documents de soutien pour un suivi officiel soit par la section
programmatique, soit par les oprations.
2. Rvise le plan dassurance trimestriellement et le soumettre pour
lapprobation de lquipe de gestion, bas sur les nouvelles infos
accueillies sur le niveau de risque des partenaires pour aider assurer la
meilleure utilisation des ressources financires.
3. Fait un draft trimestriel pour la mise jour de vendor record des
partenaires excutants pour lapprobation du superviseur et traitement
par le GSSC.
4. Collabore avec les collgues de programme et oprations pour identifier
les besoins de formation sur les procdures de HACT ou lutilisation de
formulaires FACE ; livrer ou faciliter ces formations selon les accords de
planification.
5. Selon les instructions et plans, fait la liaison et activits prparatoires
pour lexcution des microassessments et audits HACT entre le staff
programmatique, les partenaires et les cabinets audit/comptables, y
compris dassurer lmission des contrats et le suivi avec les sections
pour paiement des factures lis aux contrats suite la rception des
produits attendus.
6. Supervise la mise jour rgulire de la base de donnes, assurant que les
observations sortant de ces activits dassurance et valuations sont
inclus pour que lvolution du partenaire soit bien documente. Sortir les
rapports de la base de donnes selon demande/besoin. Collaborer avec le
charg ICT dans le dveloppement de nouveaux rapports selon besoin.
7. Contribue au dveloppement et excution des activits de renforcement
des partenaires. Faire la liaison entre la section programmatique, le
partenaire excutant et lentit charg de faire les activits de
renforcement de capacit pour assurer une bonne coordination et
excution.
8. Fait un chantillonnage des paiements DCT avant envoi au GSSC pour
assurer que le dossier est complet et que la certification et appropriation
sont fait par les personnes habilits le faire. Revue des reversements et
reprogrammation pour assurer que cest fait de manire correcte dans
Vision. Identifie et analyse les problmes techniques de vision des DCT
lors des paiements et liquidations pour un premier filtrage, escaler le
problme si ncessaire.
Formation
Avoir fait des tudes secondaires au niveau BAC et une formation
suprieure dans les domaines du management ou la comptabilit est
dsirable.
Un diplme universitaire de niveau BAC +2 et plus, en finances,
comptabilit ou gestion sera hautement apprci.
Exprience professionnelle

Au moins 7 annes dexprience en comptabilit et/ou en finances dont


un 1 an d exprience un niveau professionnel
Autres aptitudes

Avoir une trs bonne maitrise du Franais et un bon niveau en Anglais


(parl, lu et crit)

Avoir une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes


naviguer sur internet

Valeurs et comptences recherches :


Engagement, diversit et inclusion, intgrit
Comptences de base
Communication(2), travail en quipe (2), atteinte des rsultats (2)

Comptences fonctionnelles
-

Aptitude lanalyse [ 2 ]
Application de lexpertise technique [ 2 ]
Planification et organisation [ 2 ]
Recherche et innovation (1)
Suivi des instructions et procdures (2)
Adaptation et rponse au changement (2)

Dossier de candidature
Les candidats doivent tre de nationalit sngalaise et sont invits
fournir :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae
Un formulaire P11 dument rempli et sign accessible sur le lien internet :
www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm
NB : pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers rapports
dvaluation de performance.
Les candidatures sont envoyes uniquement par courrier lectronique
ladresse suivante : dakarerecruitment@unicef.org au plus tard le 15 Juin
2015.
Seuls les candidats(es) prslectionns(es) recevront une rponse et devront
justifier leurs diplmes et attestations de formation.
Les candidatures fminines sont vivement encourages. LUNICEF est un
environnement Non-Fumeur.