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1.-Introduccin.Las causas que conducen hacia una rentabilidad en las organizaciones empresariales se
pueden deducir que empiezan con una adecuada gestin de los recursos humanos logrando
una mayor productividad y satisfaccin del personal apoyndose en una adecuada poltica de
incentivos y formacin en continuidad. Adems se pondr especial atencin en los procesos
internos relativos a la atencin de los clientes, un producto de calidad, una entrega puntual y
una logstica adecuada con lo que la relacin con los clientes y la disminucin de costes sera
factible, obtenindose una mayor nivel de satisfaccin de los clientes , para alcanzar un
incremento de ventas , con lo que conjuntamente llegara a obtener una mejora en los
resultados econmicos y financieros y, por tanto en la rentabilidad de la empresa, y
correspondiente satisfaccin de los accionistas.
A continuacin incluimos dos diapositivas power point que sirven para por medio de unos
esquemas grficos representar lo mencionado con respecto a como incrementar la
rentabilidad de las empresas, con una eficaz poltica de calidad y servicio .
Descarga causa_efecto
Descarga calidad_rentabilidad
El xito de una buena estrategia comercial es la generacin de un valor superior
para el cliente, que resulte de una combinacin entre las expectativas del cliente
y las posibilidades de la empresa.
De la frase de P.Drucker en que manifest que la primera tarea de una empresa era crear
clientes, posteriormente , se llego a la de lograr la satisfaccin del cliente dando una respuesta
valida a sus necesidades, para actualmente, llegar a la premisa de no solo captar sus
necesidades actuales y futuras , sino adivinar, con el fin satisfacerlas, sus expectativas futuras.
2.-El valor del cliente y su propuesta.La finalidad ultima de la implantacin de un modelo de crecimiento estratgico
continuo es la de obtener un crecimiento de manera continua y sostenida en el
transcurso del tiempo apoyndose en la creacin de valor y en su difusin a
todos los agentes que participan en la gestin de la organizacin, como son: los
clientes, empleados y accionistas.
Para lograr una dinmica que movilice la consecucin de un crecimiento estratgico en
continuidad se necesitara la sucesin escalonada de una serie de factores de manera que
cada uno de ellos se apoye en el siguiente y asimismo se relacione indirectamente con el
resto de los factores.
Dichos factores son , por orden de influencia en la dinmica a desarrollar para obtener un
crecimiento continuo y crear valor , los siguientes:
LIDERAZGO.- Los directivos deben liderar la puesta en marcha del modelo influyendo en las
actitudes de los clientes y empleados
VALOR AL PERSONAL.- El personal tiene que percibir ventajas en remuneracin e intangibles
SATISFACCION DEL PERSONAL.- Incrementar la motivacin de los empleados con respecto
a sus expectativas en comparacin con el valor percibido.
VINCULACION DEL PERSONAL.- El compromiso y vinculacin con su trabajo de los
empleados es influyente en su rendimiento y comportamiento
VALOR AL CLIENTE.- Los clientes deben percibir valores en mejores prestaciones tangibles y
que otorguen diferencia con respecto a la competencia.
SATISFACCION DEL CLIENTE.- La diferencia entre el valor percibido y las expectativas del
cliente dar su grado de satisfaccin con lo se obtiene fidelidad.
LEALTAD DEL CLIENTE.- Siempre los clientes premian la calidad del servicio recibido con
unos comportamientos leales con su permanencia en el tiempo, incremento en sus compras,
no excesiva atencin al factor precio y recomendaciones a otros.
A continuacin se adjunta una diapositiva power point , donde se representa lo mencionado
con respecto al crecimiento estratgico en continuidad:
Descarga crecimiento_estratgico
La propuesta de valor al cliente define la empresa a los ojos del cliente. Las
siendo las mismas los ingredientes bsicos para obtener ventajas competitivas
creadoras de valor para los clientes.
Luego hay que :
encontrar cuales son los clientes a los que hay que servir, y mejorar el valor de los
productos y servicios que ofrecemos
alinear a los clientes con las propuestas de valor y con el poder de fuertes ventajas
competitivas y procesos implicados.
pensar como los clientes, para decidir en que nicho de mercado atacar, asegurndose
en entregar mas valor que la competencia
1.Liderazgo en el producto
2.Excelencia operativa
3.Vinculacin con el cliente
En la diapositiva power point que incluyo se especifican las caractersticas, tipos de
clientes segn propuesta de valor, las actividades mas relevantes y los
indicadores o medidores de gestin para cada una de las estrategias anteriormente
citadas.
Descarga propuestas_estrategias
Es fundamental conocer bien a los clientes y saber que es lo que buscan, a qu le
dan valor. Es evidente que los clientes buscan incrementar sus expectativas de valor con las
limitaciones del coste del producto o servicio a adquirir, su accesibilidad y su propia renta
personal, crendose una expectativa sobre el valor a recibir , actuando de acuerdo a la
misma, con lo que finalmente tienen una percepcin del valor recibido , el cual afecta a su
nivel de satisfaccin y a probabilidad de repeticin en la compra realizada. Para ello, disponen
de una amplia gama de productos o servicios, precios y suministradores potenciales donde
escoger.
Las empresas de xito son aquellas que de forma consciente y voluntaria logran
generar una mayor percepcin de valor en sus mercados en sus tres facetas o
dimensiones del valor: valor de compra, valor de uso y valor final. Pero la buena
gestin empresarial se basa en mantener en equilibrio el coste, precio y valor
vigilando las tendencias y cambios que puedan alterar el equilibrio en el futuro, bien sea para
bien o para mal.
El cliente normalmente compra a la empresa que le proporciona la mayor expectativa de valor,
entendiendo como valor percibido a la diferencia entre el valor total que recibe
el cliente y el coste total en el que incurre. El valor total recibido es el
conjunto de ventajas que espera recibir, y el coste total del cliente es el
conjunto de costes que tendr que aceptar el cliente a la hora de valorar,
adquirir, utilizar y retirar el producto o servicio comprado.
En cualquier caso es importante saber que los clientes actan con diferentes jerarquas de
valor , que podemos distinguir con cuatro niveles de atributos, a saber:
No previsto: Atributos imprevistos sorpresa que agregan valor para el cliente mas all
de sus deseos o expectativas lgicas.
Para establecer una propuesta de valor para cada mercado se deber responder
a las tres cuestiones siguientes:
1.Cuales son las motivaciones de compra del cliente y que consigue su lealtad?
2.Que esperan los clientes de la empresa como propuesta de valor?
3.Cual es la importancia, como parte de propuesta de valor, del tipo de relacin
personalizada o masiva que se ofrezca?
balance entre el
beneficio percibido por el cliente y el recibido por la empresa es lo que genera verdaderos
productos y servicios que constituyen el valor superior para el cliente y la empresa.
Para la empresa es importante las caractersticas del cliente en cuanto a su:
su liquidez
bajo riesgo
ubicacin geogrfica
lealtad
relacin precio-costo
etc.
el precio
el tiempo de entrega
el proceso de venta
el servicio post-venta
el nivel de asesora
el nivel de informacin
Descripcin del cliente: caractersticas de los clientes que forman parte de cada
mercado objetivo.
Descripcin del producto o servicio y sus caractersticas: hay que vigilar que las
caractersticas lo hagan competitivo con relacin a la competencia.
Fuerza de ventas: definir quienes sern los que vendan y atiendan a las necesidades
del cliente( la voz del cliente) con relacin a los productos o servicios ofrecidos y
tambin vigilar que tipo de relacin se quiere establecer con los clientes, es decir.
Cercana, frecuente o personalizada.
Nivel de riesgo aceptable: criterio de aceptaciones del cliente y riesgo global esperado
de los productos o servicios
4.-La satisfaccin del cliente.Es absolutamente necesario orientar la empresa hacia el cliente , de forma que una
vez haber entendido sus necesidades hay que hacerlas llegar hasta el ultimo
rincn de la empresa liderando una cultura empresarial de orientacin hacia el
cliente.
La satisfaccin del cliente tiene un punto central bsico , y este esta en la actitud de las
personas de la organizacin y su compromiso con la visin que la empresa quiere dar a este
concepto de cliente para cautivarlo. Por tanto , es muy importante la formacin del
personal y su adiestramiento para el logro de la satisfaccin de los clientes y su
fidelizacion. Si se explica al personal el papel que juega en el proceso de satisfaccin y
conoce como y de que modo se va a supervisar , a recompensar, a reconocerla y ascenderla,
se lograra que todos acten en la misma direccin.
La respuesta adecuada para lograr la llamada satisfaccin del cliente es
orientar la empresa hacia la consecucin de un Servicio Excelente . Adjunto una
diapositiva power point donde se exponen cuatro pilares del mismo, a saber:
Descarga servicio_excelente
1.Adecuar las expectativas.Ante unas necesidades manifiestas, el cliente busca el modo de acercarse a la total
satisfaccin de las mismas, bien mediante actuaciones internas o bsqueda de productos de
diferentes proveedores, decidiendo acerca de como dar respuesta a las necesidades
planteadas. Las necesidades estn muy unidas a las expectativas, de manera que las
empresas excelentes pretenden no solo cumplir con las expectativas sino satisfacer
totalmente las necesidades de sus clientes e incluso superarlas sorprendindoles
positivamente.
Las expectativas son aquello que el cliente espera recibir del proveedor con lo que
se podra identificar con los requisitos explcitos o contractuales o implcitos. Las mismas son
variables entre los distintos segmentos de clientes y entre distintas familias o grupos de
productos o servicios para un mismo segmento de clientes. Tambin son cambiantes a lo
largo del tiempo debido principalmente a las siguientes consideraciones:
Trabajo.- Las expectativas dependen del precio y en general del esfuerzo o trabajo
que los clientes deben realizar para realizar el proceso de la compra.
Desconocimiento de las expectativas.- El error mas grave es no conocer cuales son las
expectativas de los clientes o actuar solo en base a suposiciones basadas en
impresiones particulares o meras intuiciones.
analizar el origen principal de las ventas con respecto a la zona geogrfica y al sector de
2.Definir exactamente cuales son los objetivos del anlisis dentro de la estrategia de
marketing relacional prefijada.
3.Definir los parmetros clave que establezcan la calidad del producto o servicio mediante
entrevistas con los clientes y ayuda de expertos internos y externos.
4.Definir el mtodo de muestreo y el tamao de muestra a considerar.
5.Disear los cuestionarios, definiendo sus elementos y redaccin de los mismos,
seleccionando el formato de encuesta y realizando un test con un grupo de clientes para
evaluar el cuestionario.
6.Difundir los cuestionarios mediante entrevistas personales, medios virtuales, telfono , fax,
etc.
7.Hacer un tratamiento estadstico de la informacion recogida.
8.Extraer las conclusiones finales del grado de satisfaccin encontrado.
9.Establecer un plan de mejora del nivel de satisfaccin .
10.Efectuar un seguimiento de las soluciones empleadas.
5.-La medicin de la satisfaccin de los clientes.Lo que no se puede medir es difcil que mejore, por lo que es necesario establecer en las
empresas un sistema de medida de la satisfaccin del cliente como centro bsico
de la actividad empresarial.
Con frecuencia los mtodos utilizados para poder medir esta satisfaccin son indirectos y
poco fiables. Si tomamos como indicadores la participacin en el mercado y el volumen de
ventas nos estaremos enterando de la situacin de la empresa con respecto a la competencia,
pero no nos darn ninguna pista real de como el cliente nos esta contemplando, ni cuanto de
satisfecho esta de los productos o servicios que compre.
El mero hecho de que no recibamos quejas o de que interpretemos que los productos
suministrados por la empresa estn a la altura de los de la competencia, no nos marca
ninguna pauta para progresar en el concepto de la satisfaccin del cliente.
Los sistemas tradicionales de controlar las quejas y sugerencias de los clientes,
no son lo suficientemente eficaces , ya que, se estima que de cada cuatro compras, los
clientes se encuentran insatisfechos en una ocasin, pero solo un 5% lo manifiesta a la
empresa, con lo que la mayora se pasara a la competencia en lugar de quejarse.
Esto hace que las empresas no deban utilizar el nivel de quejas y reclamaciones como una
nica herramienta de valoracin del grado de satisfaccin de su cartera de clientes. Tanto es
as, que tambin se utilizan otros sistemas de informacion entrando en contacto
directo con los clientes o por medio del envo de cuestionarios o telemarketing
Atencin a las consultas de los clientes : Las consultas de los clientes nos pueden ser
tiles para conocer sus demandas siempre que intentemos su recopilacin y anlisis.
Sondeos : Los sondeos , tanto los realizados por la propia empresa, como los
subcontratados, son un complemento importante con el que resolver las limitaciones
que encierran los contactos planteados anteriormente que difcilmente permiten
medidas cuantitativas con la que establecer comparaciones fiables.
Indicadores de producto:
o
Indicadores comerciales.
o
Cuota de mercado
Indicadores tcnicos:
o
Numero de averis
Quejas:
Otros:
o
Tambin influyen otras variables ademas de la propia satisfaccin del cliente como son la
evolucin del mercado, la estrategia de marketing, la situacin de los competidores , la
composicin de la cartera de clientes,etc..
Lo que no debe perderse de vista es los clientes que se quejan son minora en
relacin con el total de clientes insatisfechos, y que los clientes tienden a
quejarse menos respecto a productos de bajo precio y de compra muy repetida,
que respecto a productos mas caros y de compra menos frecuente. Por tanto, es
mas interesante considerar este tipo de medicin indirecta tratndolo con reservas y vigilando
especialmente su evolucin en el tiempo.
3.-Medidas con indicadores directos.No debemos olvidar que la opinin del cliente es la nica importante y la que evala el grado
de calidad y servicio de lo suministrado por la empresa, por lo que es fundamental la
obligacin de preguntarle al cliente.
En cualquier caso, siempre es necesario que en cualquier sistema de medicin se tendr que
tener muy en cuenta las tres premisas siguientes:
1.Conocer los parmetros de la satisfaccin.Una primera tarea a realizar cuando se desea establecer una medida directa de la satisfaccin
de los clientes es la de asegurarse que se conoce en base a qu parmetros definen los
clientes la satisfaccin. Hay que tener claro en base a qu definen los clientes su
satisfaccin. El conocimiento de estos parmetros permitir evitar los errores que a
continuacin especificamos:
Medidas adaptadas a los clientes en los contenidos:Es preciso evitar cuestionarios con
criterios diferentes de los que utilizan los clientes, o con formulaciones que estos no
entienden con claridad.
objetivos que se pretenden alcanzar. Para ello habr de concretar que tipo de
medicin se desea evaluar, a saber:
2. Satisfaccin parcial o global: En primer lugar se deber definir si tiene
utilidad practica preguntar a los clientes: la satisfaccin en las diferentes
dimensiones de valoracin, la percepcin global de la satisfaccin por parte del
cliente o ambas cosas. En el primer supuesto tendr que establecerse cuales
son las caractersticas parciales que interesa medir, como calidad del producto,
calidad de entrega, servicio, etc, y de que manera van a influir en la evaluacion
de la satisfaccin global. Tambin habr que decidir si interesa medir la
importancia que para el cliente tenga cada dimensin o criterio de valoracin.
3. Satisfaccin puntual o acumulada: Se entiende por satisfaccin puntual
la que puede experimentar el cliente tras una experiencia particular de
utilizacin de un producto o servicio, como sucede con la primera peticin de
oferta o el ultimo suministro. La satisfaccin acumulada se entiende aplicada al
conjunto de experiencias vividas en un periodo determinado.
4. Satisfaccin general o por reas : Es tambin necesario determinar si se
desea realizar una medicin global de la satisfaccin generada por la empresa
o se desea analizar la satisfaccin por reas al objeto de establecer
comparaciones. As podremos distinguir la satisfaccin por reas geogrficas,
por familias de productos o por otros criterios. En cualquier caso las diferencias
pueden deberse tanto a razones internas como haber diferencias en la forma
de actuar de la empresa ante los clientes de cada rea o familia de productos ,
como a razones externas en que los clientes de cada zona o familia.
5. Satisfaccin aislada o comparada: La satisfaccin aislada se refiere a la
evaluacin del comportamiento de la empresa suministradora sin tomar
ninguna referencia externa, con lo que la evaluacin se realiza comparando las
prestaciones entre si o contrastando la evolucin en el tiempo. En cuanto a la
satisfaccin comparada la evala el cliente inducindole a establecer
comparaciones con otras empresas , bien sea competidores directos , otro
suministradores de productos y servicios comparables o los suministradores en
general. En este caso es mejor acudir a empresas externas para que realicen
sondeos adecuados.
2.1.-La definicin del publico objetivo.-
Una vez definidos los objetivos sera necesario concretar de que tipo de clientes vamos
a solicitar datos sobre su satisfaccin , y en los casos en que los clientes sean
empresas, de que tipo de personas dentro de la empresa, que forman parte del circuito de
compra .
o
2.2.-La modalidad de entrevista.La eleccin del modo de contacto con el cliente depender de la informacion a recabar, de la
duracin de la entrevista a utilizar y del coste de la gestin. Bsicamente se tienen varios
modos diferentes, a saber: entrevista personal, va telefnica, va internet, por correo o por
fax.
o
2.3.-El muestreo.En esta etapa primeramente se debe determinar cuantas entrevistas se han de realizar y con
cuantos clientes habr que contactar para efectuar el muestreo , es decir el tamao de la
muestra. El mismo depender de varios criterios, a saber:
o
Del hecho de que exista una mayor o menor disparidad entre los clientes.
Z 2 X 0,25
As tenemos que para una empresa de 500 clientes, si queremos que el error de las medias
obtenidas no difiera en + 10% de las medias reales, debemos realizar un mnimo de 81
encuestas a clientes.
Como segunda fase debemos se debern fijar los criterios de seleccin de la muestra , que
pueden ser de dos tipos:
2.4.-La definicin de indicadores.Anteriormente ya hemos citado diversos indicadores, tanto para medidas directas como
indirectas de la satisfaccin de los clientes. A considerar que es preferible utilizar no mas
de 10 a 15 aspectos principales en vez de crear cuestionarios con una larga lista de
indicadores.
2.5.-El diseo del cuestionario.Hay que tener presente que de un cuestionario no se pueden extraer mas datos que los
inicialmente previstos en el momento de su redaccin, y que la calidad del mismo es la base
para una informacion de calidad. Por tanto, hay que desechar los cuestionarios demasiado
largos, o no adaptados al cliente con preguntas de difcil interpretacin, o excesivamente
complicados , o preguntas que pueden ser interpretadas de modos diversos,etc.
Ademas en los cuestionarios de satisfaccin se deben incluir otros datos que permitan la
clasificacin de las respuestas en funcin de las caractersticas de cada cliente y en el modo
en que se van a realizar posteriormente los datos, facilitando la conversin en nmeros o
porcentajes de las posibles respuestas de los clientes entrevistados.
2.6.-Las pautas para el anlisis de los datos.Los datos recogidos mediante estos cuestionarios pueden ser analizados de diversas
maneras, a saber:
Medias : Se trata del calculo de los valores medios sobre la escala que en
cada caso se haya utilizado, calculndose siempre solo sobre la base de los
clientes que han respondido a cada pregunta.
3. Validar el procedimiento y cuestionario.Previamente a la validacin final del cuestionario es recomendable realizar una prueba
con algn cliente , lo cual permitir contrastar si el procedimiento y cuestionario aplicado
dentro de el son practicables en la realidad y consiguen informaciones significativas,
realizndose los cambios adecuados si procede.
4. Aplicar el procedimiento y cumplirlo.Se debe cumplir el procedimiento de manera estricta sin producir desviaciones con respecto al
proceso definido, ya que ,en caso contrario, se podran obtener valores no comparativos o
llegar a conclusiones errneas.
5. Analizar los resultados.Los resultados obtenidos se analizaran bajo los aspectos siguientes:
Anlisis comparativos por tipos de clientela, reas geogrficas, tipos de producto, etc.
Comparacin entre satisfaccin versus importancia para cada dimensin, con lo que
se podr definir la estrategia a considerar entre la prioridad de mejora( alta importancia
y baja satisfaccin), mantener y reafirmar( alta importancia y satisfaccin), vigilar( baja
importancia y satisfaccin) y nicamente mantener los clientes( baja importancia y alta
satisfaccin),
6.Actualizar el procedimiento.Finalmente, de las conclusiones sacadas al analizar los datos recopilados debern servir
como retroalimentacin para estudiar su repercusin en la estrategia de la empresa y buscar
soluciones de mejora planificando las necesarias correcciones poniendo al da el
correspondiente plan de acciones que mejore la disponibilidad ante el cliente y la comprensin
de sus necesidades
Seguidamente, nos centraremos en especial en la medida del grado de satisfaccin de
los clientes a travs del mtodo de las encuestas por fax, de manera que se cree
un formato adecuado a las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta las
preguntas mas idneas para poder analizar el nivel de satisfaccin de cada
cliente.
Evitar las preguntas que el interlocutor pueda considerar indiscretas, que le irriten o
que le cueste mucho trabajo responder o incluso entender.
La forma de realizar la encuesta a clientes puede variar de una empresa a otra, segn
sean sus circunstancias.
Es conveniente realizar la encuesta en aquellos clientes que se han elegido como mas
interesantes para definir el nivel de satisfaccin alcanzado.
Utilizar el medio que sea mas rpido y tal vez mas barato en recursos y tiempo, como
es el fax ola red de Internet, de forma que tenga una caratula ya preparada que facilite
su relleno y contestacin inmediata.
Es conveniente, por otra parte, apoyar el contacto con una llamada telefnica para
confirmar que ha sido recibido el fax -encuesta y expresar directamente al cliente el
inters que se tiene en conocer su opinin sobre los productos o servicios que le
suministramos., ademas de recalcar que la encuesta esta orientada a mejorar el
funcionamiento interno de la empresa y que la informacin que contiene tendr un
carcter absolutamente reservado.
Hay que esmerarse en que la encuesta este bien estructurada , centrndose en los
atributos de calidad y valor percibidos por el cliente, y que interesa determinar.
La periodicidad para el envo de las encuestas sera variable en funcin del tipo de
cliente que sea, y la periodicidad de la demanda de los productos o servicios, aunque
normalmente se utiliza una periodicidad anual en la mayora de las ocasiones.
Precio
-Encuestas peridicas
-Llamadas telefnicas
Indirectas
-Indices de ventas
-Cumplimiento de plazos
-Rapidez de respuesta
-Facilidad de contacto
-Buen trato
-Etc.
6.-La fidelizacin y lealtad del cliente.Las empresas deben ser capaces de ganar cuota de mercado y asegurar la cuota
lograda a lo largo del tiempo , es decir, captar nuevos clientes y fidelizar a los
existentes, con lo que sera necesario el tener al cliente satisfecho para obtener
su lealtad.
Es lgico que aquellos clientes que estn muy satisfechos con lo adquirido a la empresa, no
estarn dispuestos a cambiar de proveedor, ya que una satisfaccin alta siempre crea un
vinculo emocional con la marca o empresa suministradora, logrndose, por tanto, una alta
fidelizacion y lealtad del cliente.
Fidelizar un cliente cuesta mucho menos que conseguir uno nuevo, siendo siete
veces mas caro conseguir un cliente nuevo que mantener uno fiel. No hay que olvidar que una
queja puede ser la mejor oportunidad de conseguir clientes fieles, si se sabe atenderla
correctamente. Las empresas deberan contactar con los clientes que han dejado de comprar
o que han comenzado a hacerlo a la competencia para comprender por que ha ocurrido esto.
Lograr un margen mas atractivo ya que el cliente estar dispuesto a pagar un precio
extra por obtener un nivel de satisfaccin superior.
Los clientes fidelizados repiten sus compras mas frecuentemente que los no
fidelizados. Ademas, es posible inducir ventas cruzadas hacia ese mismo cliente
suministrndole otros productos o servicios distintos del inicialmente facilitado.
Disminuyen los costos de operacin, al trabajar los clientes fieles de forma continuada
con la empresa, con lo que al conocerla mejor necesitara una menor cantidad de
atencin que aquellos clientes nuevos que desconocern las peculiaridades del
negocio y los productos o servicios a comprar.
7.-La Retencin de clientes.Podemos decir que una empresa es un barril sin fondo o caja fuerte , segn
sea su nivel de retencin de clientes.
En la diapositiva power point que adjunto se representan siete razones para lograr la
retencin de los clientesy los seis beneficios competitivos que la misma ofrece , a
saber:
Razones de retencin:
o
La ley de Pareto
El incremento de la rentabilidad
desarrollo, estar informados sobre mejoras o nuevas implementaciones, y cules son las
apreciaciones de los mismos, bien se trate de un producto o un servicio, a todos los niveles de
la organizacin.
3 . Invertir tiempo en aprender de los clientes .Piense en un centro de atencin a los clientes. Los responsables de la atencin al cliente
suelen medirse por cuestiones de produccin- en trminos de rentabilidad, es decir, en el
nmero de veces al da que resuelven dudas o problemas de los clientes, contra ms mejor,
en vez de medir la calidad de la atencin. Cantidad versus calidad. Significa eso invertir
tiempo en el cliente? En modo alguno. Un sistema de produccin de tales caractersticas
nunca pondr nfasis en el aprendizaje sostenido a travs de cliente, sino en la mecnica de
la atencin. Y esto es, fuera de toda duda, un craso error.
Si de algo gozan los clientes es de ser heterogneos. No importa que utilicen una solucin
nuestra, o usen un servicio de nuestra compaa, los clientes son tan diferentes en su relacin
a los productos y servicios que se convierten en mundos independientes. Por ello, es vital
centrarse en su conocimiento. Por un lado se mejoran los servicios y los productos, y por otro
se mejora el conocimiento de fondo del propio cliente, lo que permite una atencin ms
personalizada y una oferta ms segmentada.
4. Ofrece siempre algo de valor a los clientes .Volvemos a hacer hincapi en el valor psicolgico de la relacin con los clientes. Un claro
instrumento de ventaja competitiva es ofrecer, en cada relacin con el cliente, algo de valor
perceptible hacia este. Cada compra que haga, que consulta que lleve a cabo, cada queja que
tenga ofrzcale en todo momento una contraprestacin psicolgica, algo que, aunque no se
traduzca en retorno dinerario para usted, tenga ms significado que cualquier otra cosa.
Provale de valor al cliente.
5 .La calidad del servicio es una cuestin de ambas partes .La colaboracin es la madre de todas las batallas. En una estrategia de gestin de las
relaciones con los clientes, ambas partes deben ser conscientes de que el xito slo es
posible mediante una relacin intimista, similar tanto por el lado del cliente como por el lado de
la empresa, y viceversa. Un ejemplo es inmediato: Cuando un responsable del servicio al
cliente pone todo su esfuerzo en la resolucin de un problema, si el cliente no colabora en la
misma medida, el esfuerzo slo habr sido a medias y, por tanto, los resultados tambin. Por
eso es importante entrenar a los responsable de la gestin con los clientes que, es
imprescindible que involucren al cliente en la resolucin y en la bsqueda de respuestas, el
cliente debe darse cuenta en todo momento que la empresa trabaja con l y necesita su
cooperacin. Con ello se consiguen dos cosas: ms retorno y menos agotamiento por parte de
ambas partes.
6 .Recompensar la lealtad del cliente .Asegrese que todo cuanto haga sea visto por su cliente como algo en beneficio de ste. No
es fcil poner en marcha mecanismos que recompensen la lealtad de su cliente. Y, por favor,
no piense que ha de ser una recompensa monetaria valorable de manera contable. Que duda
cabe que si recompensa, nuevamente a su cliente con una sencilla percepcin psicolgica, la
lealtad hacia usted de su cliente ser mayor. Una estrategia realmente interesante de
recompensar al cliente, seria asignar a una persona de soporte a un determinado cliente, y
hacerle saber a ste que esta persona estar ah cuando la necesite para ayudarle a resolver
dudas, problemas o cualquier cosa. Esto ayuda a que el cliente se sienta importante y se
involucren an ms durante largos perodos de tiempo.
7 . Comunicarse con regularidad con los clientes .Actitud proactiva. Si no desea perder ningn cliente, usted debe dar siempre el primer paso,
por eso es muy importante comunicarse con regularidad con sus clientes. De otro modo, todos
los anteriores pasos especialmente los primeros- no tendran sentido en modo alguno.
Aunque esta cuestin pueda parecer sencilla, no lo es. La mayor parte de las empresas
siempre esperan a que sean los clientes que se comuniquen primero. El componente
psicolgico de dar usted el primer paso otorga una relacin ms fuerte entre usted y su
cliente, ya que l lo ve como un acto de verdadera atencin en la relacin.
8.-La Lealtad de los clientes:Los niveles altos de satisfaccin del cliente conducen a una lealtad
incrementada, siendo ello el mayor impulso a la rentabilidad y competitividad
de la organizacin. La lealtad se mide por la intencin de volver a comprar del
cliente.
El impacto de la lealtad con sus niveles de retencin clientes sobre la rentabilidad , y por lo
tanto sobre el valor del cliente es inmenso.
La relacin entre el grado de satisfaccin del cliente y su nivel de lealtad nos
indica diversos tipos de clientes e incluso diversos comportamientos de los
clientes segn se trate de un sector u otro. En la diapositiva power point que adjuntamos se
visualiza esta relacin satisfaccin-lealtad, ademas de mencionarse los principios de
valoracin del cliente y los factores de rentabilidad a largo plazo.
Descarga lealtad_cliente
Aumento de la vida del cliente : Es decir, una mayor permanencia del cliente ,
con lo que si conseguimos que siga adquiriendo los productos o servicios a lo largo de
mas aos estaremos multiplicando los ingresos provenientes de este cliente y, con
ello, su valor para la empresa.
Aumento de las ventas medias o de repeticin: Los clientes leales estarn mas
dispuestos a adquirir una mayor cantidad en cada periodo, ya sea por aumentar el
numero de ocasiones de compra, o bien por incrementar el volumen medio en cada
una de ellas.
Disminucin de los costes : El hecho de mantener una relacin a largo plazo con
el cliente nos permite reducir un buen numero de costes operacionales, empezando
porque el conocimiento sobre los gustos y costumbres o preferencias del cliente nos
permite saber como quiere las cosas, de forma que podremos servirle de manera mas
eficaz evitando as devoluciones, malentendidos, reclamaciones,etc. Asimismo el
cliente sabr como funciona la empresa con lo que se necesitaran menos recursos
como el de atencin al cliente, para facilitarle informacin, responder a consultas,etc.
Constante innovacin
Hoy en da, el ciclo de vida de un producto es muy corto, por lo que se hace necesario innovar y
lanzar constantemente nuevos productos al mercado.
Lanzar un nuevo producto, no necesariamente significa tener que crear uno totalmente nuevo,
sino que al producto que ya tenemos, podemos agregarle nuevas mejoras, nuevas caractersticas,
nuevas funciones, nuevas utilidades, nuevos atributos, nuevos beneficios; por ejemplo, podemos
lanzar nuestro antiguo producto, pero con un nuevo diseo, un nuevo empaque, una nueva
etiqueta, etc.
Asimismo, no slo debemos innovar en nuevos productos, sino tambin, en todo lo relacionado a
ste, por ejemplo, cambiando el diseo del logotipo de nuestra marca, lanzando nuevas ofertas,
nuevas promociones, brindando nuevos servicio adicionales, etc.
Por ejemplo, debemos estar atentos a las nuevas oportunidades de negocio, a las nuevas
necesidades, nuevas preferencias, nuevos gustos, a las nuevas tendencias, nuevas modas, a las
nuevas tecnologas, a los movimientos de la competencia, a sus nuevas estrategias, etc.
Y luego, adaptarnos rpidamente a los cambios, reaccionar rpidamente antes los problemas o
amenazas, y aprovechar las oportunidades.
Para ello podemos realizar pequeas encuestas, por ejemplo, poniendo un buzn de sugerencias;
hacerles pequeas entrevistas informales a modo de conversacin, por ejemplo, al momento de
atenderlos, o entregarles los productos; o crear bases de datos, en donde nos permita conocer las
preferencias o hbitos de cada uno.
De ese modo, al conocer bien a nuestros clientes, podremos ofrecerles un trato personalizado,
ofrecerles productos de acuerdo a sus necesidades o preferencias especficas, crear ofertas que
estn a su altura, etc.
Y, por otro lado, saber en qu debemos mejorar, qu debemos cambiar, que debemos evitar o
quitar.
Buscar la diferenciacin
Siempre debemos procurar ofrecer una diferenciacin, es decir, ofrecer algo que nuestros
competidores no ofrezcan.
Esta diferenciacin debe ser algo novedoso, algo que nos permita distinguirnos de los dems, y
sea el motivo por el cual los consumidores nos elijan en vez de la competencia, y por el cual
vuelvan a consumir nuestros productos o vuelvan a visitarnos.
Por ejemplo, nuestra diferenciacin puede estar en un brindar una excelente atencin, en
brindar un servicio extra, ofrecer un trato personalizado, ofrecer un beneficio extra en el
producto, etc.
Por ejemplo, nuestra ventaja competitiva puede ser nuestra excelente atencin al cliente,
nuestros costos bajos, la rapidez en la atencin, un ambiente agradable, nuestra infraestructura,
nuestra localizacin, nuestra distribucin, etc.
Debemos siempre procurar nuevas ventajas ante nuestra competencia, y sacarles el mximo
provecho.
Asimismo, debemos sembrar una cultura de compromiso con la calidad, en donde todos nuestros
trabajadores la practiquen y estn siempre pendientes de ver la manera de cmo mejorarla.
Siempre debemos procurar ofrecer un buen servicio o atencin al cliente, de ese modo, lo
fidelizaremos, es decir, nos ganaremos su preferencia y confianza, y adems, lograremos que
muy probablemente nos recomienden.
El buen servicio al cliente debe estar presente en todos los aspectos del negocio en donde haya
interaccin con el cliente, y debe ser practicado por todos los trabajadores.
Capacitacin constante
Tanto nosotros como nuestros trabajadores debemos capacitarnos constantemente, no slo para
poder ser cada vez ms competentes, sino tambin, para estar a la par con los nuevos avances,
las nuevas tecnologas, nuevas tcnicas o herramientas empresariales, etc.
Cultura de productividad
Tener una cultura de productividad implica que tanto nosotros como nuestros trabajadores,
busquemos constantemente la forma de hacer crecer el negocio, por ejemplo, buscando siempre
la manera de mejorar los procesos, de hacerlos ms rpidos, de mejorar la calidad, de reducir
costos, de aprovechar la capacidad que no estemos utilizando, etc.
En resumen, crear una cultura de productividad es hacer que todos los que integran las empresa,
tengan el compromiso de buscar siempre la manera de que sta crezca y sea mejor cada da.