Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Introducere
Capitolul I Noiuni generale privind conceptul de audit intern
1.1 Apariia i evoluia conceptului de audit intern
1.2. Auditul intern concepte i caracteristici
1.3. Obiectivele, sfera de activitate i tipuri de audit intern
1.4. Locul funciei de audit intern n entitate
1.5 Codul de conduita etic a auditorului internaional
1.6. Organizarea i desfurarea auditului intern n Romnia
Capitolul II Relizarea misiunii de audit etape, proceduri i documente
2.1. Pregtirea misiunii de auditabil
2.2. Intervenia la faa locului
2.3. Raportul de audit internaional
2.4. Urmrirea recomandrilor
Capitolul III Studiu de caz SC URGENT CURIER POST SRL/ entitate public
Concluzii i recomandri
Bibliografie
Anexe
1.1.
Obiectivele auditului ncep s capete noi valene. Dac pn atunci se punea accent pe
verificarea situaiilor financiare, urmrindu-se dac s-au nregistrat toate tranzaciile ntreprinderii,
reflectarea corect a acestora n registre i n bilan, din 1904 s-a decis ca auditorul s verifice i
existena fizic a activelor ntreprinderii
Dezvoltarea auditului din Marea Britanie de-a lungul secolului XIX, ca rezultat al revoluiei
industriale i al creterii capitalului, a influenat profund evoluia profesiei de auditor n Statele
Unite. Chiar dac, pn n anul 1932, practica american de audit a cunoscut o puternic influen
britanic, n prima decad a secolului XX, profesia de auditor a luat un avnt considerabil n America,
dezvoltndu-se ca profesie de sine stttoare.
Auditul american a evoluat foarte rapid ctre utilizarea testelor de audit ca proceduri
adaptate ritmului de expansiune a afacerilor de pe piata american. n paralel cu verificarea prin sondaj,
se utilizeaz i tehnica verificrii tranzaciilor prin confirmri de la teri. Americanii au fost primii
care au nceput uniformizarea i standardizarea practicilor de audit nc din anul 1917.
Dup anul 1950 auditul a cunoscut o perioad de progrese importante, primul i cel mai
important obiectiv al auditului rmnnd determinarea gradului de fidelitate al situaiilor financiare.
Putem concluziona c auditul a evoluat n timp de la o verificare exhaustiv a tranzaciilor n
vederea detectrii fraudelor, ctre o verificare prin sondaj, n scopul depistrii principalelor riscuri ale
entitilor i evaluarea controlului intern care s-a organizat i se exercit la nivelul acestora.
entitii publice;
sprijinirea ndeplinirii obiectivelor entitii publice printr-o abordare sistematic i
metodic, prin care se mbunteste eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscurilor,
a controlului i a proceselor administrrii.
Sfera auditului intern cuprinde:
a) activitile financiare sau cu implicaii financiare desfurate de entitatea public din
momentul constituirii angajamentelor pn la utilizarea fondurilor de ctre beneficiarii finali, inclusive
a fondurilor provenite din asisten extern;
b) constituirea veniturilor publice, respective autorizarea i stabilirea titlurilor de crean,
precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora;
c) administrarea patrimoniului public, precum i vnzarea, gajarea, concesionarea sau
nchirierea de bunuri din domeniul privat sau public al statului ori la unitile administrative
teritoriale;
d) sistemele de management financiar i control, inclusiv contabilitatea i sistemele informatice
aferente.
Tipurile de audit intern n ara noastr sunt urmtoarele:
a) auditul de sistem, care reprezint o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere i
control intern, cu scopul de a stabili dac acestea funcioneaz economic, eficace i eficient, pentru
identificarea deficienelor i formularea de recomandri pentru corectarea acestora;
4
integritatea: un auditor profesionist trebuie s fie direct i onest n ndeplinirea serviciilor sale
profesionale;
Etape
Ordinul de serviciu
Declaratia de independenta
Notificarea privind
declansarea misiunii de audit
public intern
Colectarea si prelucrarea
informatiilor
Pregatirea
misiunii de
audit
Interventia la
fata locului
Analiza riscurilor
Elaborarea programului
de audit public intern
Programul de audit;
Programul interventiei la fata
locului
Deschiderea sedintei
Colectarea dovezilor
Teste;
Formularele constatarilor de
audit
Constatarea si raportarea
iregularitatilor
Revizuirea documentelor
de lucru
Inchiderea sedintei
Elaborarea proiectului de
raport de audit
Formular de constatare si
raportare a iregularitatilor
Nota centralizatoare a
documentelor de lucru
Minuta sedintei de inchidere
Proiect de raport
Transmiterea proiectului
de raport
Raportul de
audit public
intern
Reuniunea de conciliere
Minuta reuniunii de
conciliere
Raportul final
Raportul final
Supervizarea
Difuzarea raportului de
audit public intern
Urmarirea
recomandarilor
Urmarirea
recomandarilor
Fisa de urmarire a
recomandarilor
1. Iniierea auditului;
2. Colectarea i prelucrarea informaiilor;
3. Identificarea i analiza riscurilor;
4. Elaborarea programului de audit intern;
5. edina de deschidere.
1. Iniierea auditului
Procedura de iniiere a misiunii de audit presupune ntocmirea si transmiterea ordinului de
serviciu echipei de auditori interni, care are rolul de a repartiza sarcinile auditorilor pentru c acetia s
poat demara misiunea de audit intern.
Ordinul de serviciu reprezint mandatul de intervenie dat de structura de audit intern i se
ntocmete de ctre coordonatorul acesteia pe baza planului anual de audit intern i a informrii cadru
privind efectuarea misiunii de audit intern.
Asigurarea independenei auditorilor fa de entitile publice auditate se realizeaz prin
ntocmirea declaraiei de independen, al crei scop este verificarea incompatibilitilor personale ale
auditorilor att fa de conducerea, personalul i activitile auditate. Dac n timpul misiunii de audit
intern apare o incompatibilitate real sau presupus, auditorii sunt obligai s-l informeze de urgen pe
eful structurii de audit intern.
2. Colectarea i prelucrarea informaiilor
n aceast faz auditorii poart discuii cu managementul entitii pentru a li se prezenta cadrul
general de funcionare a entitii cnd se vor solicita principalele documente: organigrama,
regulamentul de organizare i funcionare, fiele posturilor, regulamente interne, etc. Acestia se
deplaseaz la fiecare compartiment implicat n misiunea de audit, unde se desfoar activitile
cuprinse n plan i se familiarizeaz cu activitatea ce va fi evaluat.
Colectarea i prelucrarea informaiilor presupune urmtoarele:
identificarea principalelor elemente ale contextului instituional i socioeconomic n care entitatea
auditat i desfoar activitatea;
analiza cadrului normativ ce reglementeaz activitatea entitii auditate;
analiza entitii i a activitilor sale;
analiza factorilor susceptibili de a mpiedica buna desfurare a misiunii de audit intern ;
identificarea punctelor cheie ale funcionrii entitii i ale sistemelor sale de control, pentru o
evaluare a punctelor slabe i a celor tari;
identificarea constatrilor semnificative i recomandrilor din rapoartele anterioare, care ar putea
s afecteze stabilirea obiectivelor misiunii de audit intern;
identificarea i evaluarea riscurilor cu inciden semnificativ;
1
0
identificarea surselor poteniale de informaii care ar putea fi folosite ca dovezi ale auditului i
aprecierea validitii i credibilitii acestor informaii.
3. Identificarea i analiza riscurilor
Evaluarea riscurilor aferente activitilor unei entiti reprezint o preocupare att a auditorilor
ct i a controlului intern. Abordarea riscurilor trebuie s aib n vedere faptul c acestea comport trei
componente:
riscul inerent care este riscul ca o eroare material s se produc;
riscul de control care este riscul ca sistemul de control intern al entitii s nu mpiedice sau s nu
corecteze respectivele erori;
riscul de nedetectare care este riscul ce poate aprea chiar dac auditorii interni au monitorizat
riscurile existente (detectate).
Procesul de evaluare a riscurilor trebuie s descopere riscurile msurabile i riscurile
nemsurabile iar din total s le selecionaze pe cele controlabile. Auditorii evalueaz i monitorizeaz
riscurile semnificative privind entitatea auditat prin compararea propriei liste de riscuri cu riscurile
controlului intern; faptul c nu analizeaz toate riscurile nu nseamn c accept slbiciunile minore.
Prin stabilirea activitilor de control se urmrete ca riscurile ridicate s devin medii sau
sczute, pn la o eventual dispariie ulterioar.
Prezentm n continuare cteva din liniile de stabilire a criteriilor de ierarhizare a riscurilor:
1) constatrile anterioare ale auditului sunt un indicator al disciplinei de control intern;
2) sensibilitatea reprezint evaluarea riscurilor inerente asociate entitilor/structurilor
auditate;
3) mediul de control reprezint politicile colective, regulile obinuite, msurile de
protecie fizic a patrimoniului i personalul folosit n acest scop;
4) relaii bune, atmosfer destins cu managementul executiv reflect ncrederea
conductorilor auditului n managementul direct responsabil de unitatea auditat i implicarea
managementului n controlul intern;
5) schimbri ale oamenilor sau sistemelor;
6) complexitatea reprezint potenialul pentru a comite erori sau inadecvri care ar
putea trece neobservate din cauza complexitii mediului.
Normele generale de audit intern stabilesc o metodologie de evaluare a riscurilor care presupune
o serie de etape si anume:
a) Fiecare activitate ce urmeaz a fi analizat se detaliaz n operaii succesive, prin descrierea
procesului, de la iniierea i pn la realizarea lui. Ulterior pentru fiecare operaie trebuie identificate
controalele interne specifice i riscurilor aferente. Ca document n aceast faz se ntocmete Lista
11
centralizatoare a obiectelor auditabile care cuprinde totalitatea operaiilor succesive pentru realizarea
activitii.
b) Identificarea riscurilor inerente asociate operaiilor prin determinarea impactului financiar al
acestora. Aceast operaiune se concretizeaz n analiza operaiilor cuprinse n Lista centralizatoare a
obiectelor auditabile n scopul determinrii controalelor interne aferente activitilor i funcionalitii
acestora.
Exist mai multe posibiliti i anume:
-
operaiicare pe lng riscurile identificate pe operaii mai pot genera n comun i alte riscuri.
1
2
Programul de audit intern este documentul lucru al auditorilor i cuprinde aciunile concrete de
efectuat pe fiecare obiect auditabil din tematica detaliat, cu scopul de a se atinge obiectivele auditului.
Programul de audit are un dublu rol:
l asigur pe eful structurii de audit intern c au fost luate n consideraie toate aspectele
referitoare la obiectivele misiunii de audit intern;
garanteaz repartizarea sarcinilor i planificarea activitilor de ctre supervizor.
Pe baza Pogramului de audit se elaboreaz Programul interveniei la faa locului care are
scopul de a prezenta detaliat lucrrile pe care echipa i propune s le efectueze i cuprinde: obiectivele,
tipul testrii, locul testrii, durata testrii, auditorii implicai.
5. edina de deschidere a interveniei la faa locului se deruleaz la entitatea auditat, avand ca
scop principal ntlnirea cu reprezentanii entitii auditate pentru a discuta domeniul auditului,
obiectivele urmrite i modalitile de lucru privind misiunea de audit i aducerea la cunotin a
programului de intervenie la faa locului.
Documentul ce se ntocmete pe parcursul desfurrii sedintei este Minuta edinei de
deshidere.
colecteaz documentele;
numeroteaz documentele;
1
3
ndosariaz documentele.
b) Supervizorul:
-
Pentru realizarea obiectivelor misiunii, auditorul n faza de intervenie la faa locului, va apela la
tehnici i instrumente specifice de audit intern:
1. Verificarea - asigur validarea, confirmarea, acurateea nregistrrilor, documentelor, declaraiilor,
concordana cu legile i regulamentele, precum i eficacitatea controalelor interne. Tehnici: comparaia;
recalcularea; confirmarea; punerea de acord; garantarea; urmrirea.
2. Observarea fizic reprezint o modalitate prin care auditorii interni i formeaz o opinie proprie
asupra situaiei evaluate.
3. Interviul se realizeaz de ctre auditori prin intervievarea persoanelor implicate n activitile
auditate sau interesate de acestea.
4. Analiza const n descompunerea unei activiti n elamente componente, care pot fi izolate,
identificate, cuantiifcate i msurate distinct.
5. Chestionarele de luare la cunotin, de control intern i listele de verificare sunt instrumente
care cuprind ntrebrile pe care le formuleaz auditorii interni.
6. Pista de audit reprezint tabloul de prezentare a circuitului auditului care permite stabilirea
fluxurilor de informaii, atribuiilor i responsabilitilor, stabilete documentele justificative i
reconstituie operaiunile de la suma total pn la detalii individuale, i invers.
7. Formularele se utilizeaz pentru prezentarea fundamental a constatrilor de audit i sunt de dou
feluri:
- Fiele de identificare i analiz a problemei care se ntocmete pentru fiecare disfuncionalitate
constatat. n cadrul acestui document sunt prezentate cteva elemente eseniale i anume: problema,
constatarea, cauza, consecina i recomandarea precum i soluia propus de auditori pentru
remedierea activitii la care au fost constatate deficiene.
- Fiele de constatare i raportare a iregularitilor au un caracter spacial ele fiind ntocmite atunci
cnd sunt constatate abateri grave de la regulile procedurale i metodologice, respective de la regulile i
legislaia aplicabil entitii auditatecare ar putea produce prejudicii pe seama fondurilor publice.
2. Constatarea i raportarea iregularitilor
n situaia n care auditorii interni au descoperit iregulariti, acetia trebuie s::
- raporteze cel trziu a doua zi efului structurii de audit intern iregularitile constatate, care pot fi
abateri de la regulile procedurale i metodologice, respectiv de la prevederile legale aplicabile entitii
auditate care ar putea produce prejudicii pe seama fondurilor publice;
1
4
Ordinul de serviciu;
Declaraia de independen;
Testele;
Seciunea B Administrativ:
Strategii interne;
Proceduri de lucru;
Informaii financiare;
II. Dosarul documentelor de lucru cuprinde copii ale documentelor justificative care trebuie
s confirme i s sprijine concluziile auditorilor interni. Dosarul este indexat prin atribuirea de litere i
cifre pentru fiecare seciune sau obiectiv de audit din cadrul programului de audit intern. Indexarea
trebuie s fie simpl i uor de urmrit.
b) Revizuirea documentelor de lucru
Aceasta se efectueaz de ctre auditorii interni nainte de ntocmirea Proiectului raportului de
audit intern, pentru a se asigura c documentele de lucru sunt pregtite n mod corespunztor i c
acestea furnizeaz un sprijin adecvat pentru munca efectuat i pentru dovezile/probele adunate n
timpul misiunii de audit intern.
n cadrul acestei etape, auditorii apreciaz dac FIAP- urile i documentele de lucru asigur un
sprijin corespunztor pentru misiune, efetueaz modificrile necesare la documente si ntocmesc nota
centralizatoare a documentelor de lucru.
c) Pstrarea i arhivarea documentelor i a dosarelor de audit
Dosarele de audit sunt proprietatea entitii i sunt confideniale. Ele trebuie pstrate pn la
ndeplinirea recomandrilor din raportul de audit intern, dup care se arhiveaz n concordan cu
reglementrile legale privind arhivarea.
4. edina de nchidere
edina de nchidere a interveniei la faa locului are drept scop prezentarea opiniei auditorilor, a
constatrilor i a recomandrilor preliminare, precum i discutarea unui plan de aciune i a unui
calendar de implementare a recomandrilor, ocazie cu care se ntocmete minuta edinei de nchidere.
Elaborarea proiectului raportului de audit intern, care mai poart numele de raport intermediar,
presupune respectarea urmtoarelor cerine:
a)
b)
riscurilor poteniale;
c)
d)
auditorii redacteaz proiectul raportului de audit intern, indic pentru fiecare constatare cauza care
a provocat-o, transmite efului structurii de audit proiectul raportului spre avizare;
supervizorul analizeaz proiectul raportului de audit intern i formuleaz propuneri de modificare,
stabilind dac este cazul s consulte compartimentul juridic;
auditorii efectueaz schimbrile propuse de ctre supervizor i ndosariaz proiectul raportului de
audit intern.
2. Transmiterea proiectului raportului de audit intern
Proiectul raportului de audit se transmite la structura auditat, iar aceasta poate trimite, punctele
de vedere; acestea sunt analizate de auditori. Netransmiterea punctelor de vedere n termen presupune
acordul tacit al structurii auditate n legtur cu proiectul raportului de audit intern.
Procedura de transmitere a proiectului de raport de audit parcurge urmtorii pai:
dac este cazul reuniunea de conciliere si transmit punctele lor de vedere cu privire la coninutul
proiectulu n maximum 15 zile de la primire;
auditorii i supervizorul revd rspunsurile de la entitatea auditat i pregtesc reuniunea
de conciliere;
auditorii precizeaz n proiectul raportului de audit intern aspectele reinute din punctul de
vedere al entitii auditate, dac se impune i ndosariaz punctul de vedere al entitii auditate.
3. Reuniunea de conciliere
n termen de 10 zile de la primirea punctelor de vedere, auditorii interni organizeaz reuniunea
de conciliere cu structura auditat, n cadrul creia reanalizeaz constatrile i recomandrile formulate
cu scopul de a vedea dac acestea pot s fie modificate conform sugestiilir entitii auditate. Discuiile
ce se poart n cadrul acestei edine sunt consemnate n documentul numit Minuta edinei de
conciliere.
eful structurii de audit intern transmite organului ierarhic superior stadiul progreselor
n dosarul permanent
1
8