Panduan Pengisian

Aplikasi Pendaftaran
SMUP Online 2013
Jenjang Diploma 3

Buku Manual Pengisian Pendaftaran

Online SMUP 2013
( Jenjang D3)

2 |P a nd ua n

Online

Pengisian
SMUP

Aplikasi

Pendaftaran

Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) 2013 adalah

http://smup.unpad.ac.id dan segala informasi didalamnya adalah benar.
Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan berita yang benar atau
hubungi Panitia Sekretariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran
Dipati

Ukur

No.35

Bandung

Telp.

0222533737

(Hunting)

Jl.
email

:
smup@unpad.ac.id
Yahoo
smupunpad@yahoo.com

Messenger

Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan

beberapa hal sebagai berikut:

1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan
dipergunakan untuk seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata
Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan registrasi mahasiswa baru
apabila Anda diterima).
2. Pengisian Biodata hanya
sudah Melakukan

diperuntukkan

bagi

calon

peserta

yang

Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri.

3. Untuk

mempercepat

proses

pengisian

Biodata

online

sebaiknya

calon peserta sudah mempersiapkan :

a) Data pribadi lengkap
b) Data asal pendidikan (Ijasah, Nilai UAN/Transkrip)
c) Data rapor semester
1 s.d 5 d) Data pribadi
orangtua/wali
e) Pilihan program studi dan besaran biaya Dana Pengembangan
Pendidikan
f) Men-scan halaman rapor semester 1 s.d 5 dengan ukuran masingmasing maksimum 300 kbyte dan minimum 100 kbyte

3 |P a nd ua n

Online

Pengisian
SMUP

Aplikasi

Pendaftaran

g) Menscan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte
dan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal
untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada
penjelasan selanjutnya.
4. Pengisian

Biodata

hanya

diijinkan

SATU

KALI

saja,

dan

tidak

diberikan fasilitas untuk melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian

Biodata terhadap data yang

sudah

diisikan secara online. Setelah

pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :

a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4
b. Melengkapi isian Biodata dan Pernyataan kemudian memindai/scan isian
tersebut
c. Calon

peserta diwajibkan

Pernyataan

yang

Mengupload/Mengunggah

sudah

diisi

lengkap

Biodata
ke

dan
situs

http://pendaftaran.unpad.ac.id
6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib
mencetak KARTU PESERTA SMUP.
7. Informasi lebih lanjut : Sekretariat SMUP
Kampus Universitas
Padjadjaran Jl. Dipati Ukur
No.35 Bandung Telp. 022
2533737 (Hunting)
http://www.smup.unpad.a
c.id. Email :
smup@unpad.ac.id
Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com

Mul
ai
Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id
tertera tulisan http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka
akan tampil seperti pada gambar 1 dibawah ini.

Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN

(case sensitive) sesuai tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode
acak (captcha) yang ditampilkan gambar dibawah PIN (case sensitive).
Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti gambar 2
(dibawah).

Gambar 2 Tampilan
setelah Login

Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada.
Kotak mySMUP terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama
& no transaksi yang tertera sesuai dengan data pada struk pembelian PIN
Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan Pendaftaran Online.
Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2.
Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 4b. Latar Belakang
Pendidikan ( Upload Rapor), 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat & Pilihan, 7.
Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin
selesai membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka
akan keluar tampilan seperti pada gambar 4 dibawah ini

Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri
pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan
wajib diisi. Pilih sumber biaya, Isilah nama dengan nama lengkap anda, lalu
tempat lahir dengan tempat kelahiran anda, tanggal lahir dengan format
tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih kewarganegaraan
anda, agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik
tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 5 Tampilan Form Alamat

(Langkah 3)

Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan.
Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah
selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah, rt/rw, kemudian pilih provinsi
anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos anda. Isi no
telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau
strip/dash. Jika
baca

lebih

(koma)

dari

contoh

satu

nomor,

pisahkan

dengan

tanda

0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif.

Contoh : nama@mail.com.
Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk
kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan

(Langkah 4)
9|Panduan
e SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Onlin

Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian
dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah provinsi dimana SMA
anda berasal, kemudian pilih kabupaten/kota, pilih SMA/SMK/MA atau apabila
nama sekolah tidak ada maka pilih SMTA Lainlain dan isi nama SMA/SMK/MA
pada kolom SMA lainlain. Pilih status sekolah anda, lalu pilih masuk kelas,
tahun masuk anda, jurusan dan juga tahun lulus anda (abaikan jika anda
masih mengikuti proses pendidikan kelas tiga).
Kemudian

isi No.STTB/Ijazah, tahun ijazah, jumlah mata pelajaran, dan

nilai rata-rata ujian sekolah. Selanjutnya, isi Tahun STK/Ujian Nasional,

STK/Ujian Nasional jumlah mata pelajaran, dan

nilai rata rata ujian

nasional.
Proses selanjutnya, Isi form nilai rapor berikut ini sesuai dengan kategori
rapor yaitu semester/caturwulan. Kategori tersebut disesuaikan dengan
angkatan. Jika kategori semester masuk kedalam angkatan baru, sehingga
akan muncul nilai dan mata pelajaran dimulai dari semester 1 sampai
dengan semester 5. Sedangkan caturwulan masuk ke dalam kategori untuk
angkatan lama, pada caturwulan akan tercantun nilai dan mata pelajaran
dari caturwulan 1 sampai dengan caturwulan 8.

Tanda desimal dapat

menggunakan koma atau titik. Untuk angka desimal, gunakan dua dijit di
belakang koma. Langkah selanjutnya pilih dan isi jenis penilaian, jika jenis
penilaian tunggal yang tercantum hanya nilai mata pelajaran sedangkan
jenis penilaian komponen tercantum beberapa aspek penilaian dari segi nilai
KKM, nilai Kognitif, nilai Afektif dan nilai Psikomotorik. Apabila sudah selesai
klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses
sebelumnya.
Apabila anda telah menyelesaikan proses pendidikan (lulus) maksimal pada
tahun 2013, maka akan tampil beberapa isian yang harus anda isi, yaitu
STTB/UAS dan STK/UAN. Isilah no STTB anda, pilih tahun STTB, isi juga
jumlah mata pelajaran yang anda pelajari (tanpa nilai praktikum), lalu isi
nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Pilih tahun STK anda,
isi jumlah mata pelajarannya (tanpa nilai praktikum) dan Isi juga nilai anda
10 | P a n d u a n

Online

Pengisian
SMUP

Aplikasi

Pendaftaran

(gunakan koma sebagai pemisah desimal). Apabila sudah selesai klik tombol
Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

11 | P a n d u a n

nline

SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Gambar 7 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan

(Langkah 4b) Berikutnya upload rapor anda dengan klik menu browse

kemudian pilih file yang akan di upload. File rapor yang akan di upload
meliputi semester 1, file rapor semester 2, file rapor semester 3, file rapor
semester 4, dan yang terakhir file rapor semester 5. Jika sudah klik lanjut
untuk ke tahap berikutnya.
Catat
an:
Jika Anda masih duduk di kelas 3 (lulusan tahun 2013) proses
pengisian data STTB/UAS tidak dilakukan, setelah klik tombol Lanjut
langsung ke langkah 5

(lima) seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 8 Tampilan Form Latar Belakang

Keluarga (Langkah 5)

Kemudian isi latar belakang keluarga anda. Isian dengan tanda bintang
menandakan wajib diisi. Isilah jumlah adik dan jumlah kakak anda (Jika tidak
memiliki, isi dengan 0 ( nol )). Lalu isilah nama ayah dan ibu anda (Jika sudah
meninggal, tambahkan Alm. Di akhir nama). Pilih pendidikan ayah dan ibu
anda, lalu pekerjaan ayah dan ibu anda. Berikutnya isi penghasilan oang
tua anda. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali
untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 9 Tampilan Form Minat dan

Pilihan (Langkah 6)

Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang
menandakan wajib diisi. Pilih pada kolom pilihan I Pilih Fakultas, pilih
program studi dan berikutnya muncul sumbangan dana pengembangan.
Lakukan hal yang sama untuk pilihan kedua. Apabila sudah selesai klik
tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya

Gambar 10 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

Selanjutnya proses ke7 anda diminta mengupload foto yang berukuran

maksimal 100 kbyte dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan
pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah
ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

Gambar 11 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

14 | P a n d u a n
e SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Onlin

Pada proses ke8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah
anda masukkan dan anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar
atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9)

Pada proses terakhir atau proses ke9 ini anda dapat mendownload kartu
peserta dan biodata yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol
Download Kartu Peserta. File yang anda dapatkan berupa pdf yang dapat
dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda belum
memiliki

aplikasi

pembaca

pdf

anda

dapat

download

www.adobe.com).

15 | P a n d u a n

Online

Pengisian
SMUP

Aplikasi

Pendaftaran

di

website

Contoh file pdf setelah Anda mengklik tombol Download Kartu Peserta.

Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF)

Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF)

17 | P a n d u a n
e SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Onlin

Proses
setelah
pendaftaran online

melakukan

Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online anda dapat melihat data
yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta dan Biodata
melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal
dan No PIN yang pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah
berhasil login maka tampilan akan seperti gambar 14 di bawah ini. Pada
bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun, status anda
hanya

bisa

melihat

atau

cek

data

isian

pendaftaran

online

juga

mendownload kartu peserta.

Gambar 14 Tampilan login setelah

pendaftaran online

Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta;
Jadwal & Lokasi
Ujian; Dana Pengembangan; Upload Biodata; Persyaratan;Download Kartu
Peserta dan Logout

18 | P a n d u a n
SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Online

Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di
bawah ini.

19 | P a n d u a n
e SMUP

Pengisian

Aplikasi

Pendaftaran

Onlin

Gambar 15 Tampilan
Biodata Peserta

Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu pilihan program
studi pada kotak
mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah.

Gambar 16 Tampilan
Program Studi

20 | P a n d u a n

Online

Pengisian
SMUP

Aplikasi

Pendaftaran

Jika kita ingin mengupload Biodata Klik menu Upload BIodata pada kotak
mySMUP, seperti pada gambar 17 di bawah:

Gambar 17 Tampilan
Upload Biodata

Klik tombol Browse untuk memilih File Biodata yang telah di-Scan terlbih
dahulu kemudian Klik
tombol Upload untuk mengupload/ mengunggah file tersebut.
Jika anda menginginkan mendownload kartu peserta kembali klik menu
Download Kartu
Peserta. Serta jangan lupa klik menu Logout untuk keluar dari proses
pendaftaran ini.