TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

1.- Creando una base de datos, creando una tabla

Base de Libre Office es una herramienta para crear y administrar bases de datos.
Cuando abrimos Open Office Base lo primero que vemos es el asistente de la base de datos, que
nos pregunta que es lo queremos hacer. Queremos crear una nueva base de datos? O abrir un
archivo de base de datos existente o conectarnos a una base de datos existente.

Lo que nosotros queremos es crear una base de datos nueva, asi que seleccionamos el botn
Crear una base de datos nueva y hacemos clic sobre Siguiente, cabe mencionar que la opcin
2.Guardar y continuar es lo mismo que hacer clic sobre Siguiente, en la nueva pantalla se nos
pregunta si queremos que el asistente registre la nueva base de datos, esto en realidad no es muy
importante, pues la podramos registrar mas adelante. Cabe mencionar que registrar nuestra base
de datos hace posible que esta sea visible para los otros modulos de Libre Office

Esto no tiene nada que ver con algn registro en lnea o algo parecido. Por esta vez no voy a
registrar la base de datos que estoy creando, por lo que selecciono la opcin No registrar la base
de datos. Pero seleccionare Abrir la base de datos para su edicin, hare clic sobre Finalizar Y le
dar por nombre a nuestra base de datos empleados odb01 y dar clic sobre Guardar.

Con esto se abre nuestra base de datos y veremos en la parte superior de la barra de ttulos
empleados odb01, ahora tenemos una base de datos vaca.

Veremos en la pantalla principal tres ventanas, una de estas es la Base de datos, la otra dice
Tareas y la ultima dice Tablas.

En la ventana Base de datos, tenemos seleccionado Tablas, si nosotros seleccionamos Consultas,

las tareas cambian en la ventana Tareas, lo mismo sucede con Formularios y Reportes.
Empezaremos con Tablas, vemos existe en Tareas una que nos permite cresar una tabla en modo
de diseo y su descripcin para ella es crear una tabla especificando los nombres de campo y las
propiedades as como los tipos de datos. Esto nos apertura una ventana muy parecida a una hoja
de clculo con tres columnas.

Veremos Nombre del campo, tipo de campo y descripcin. Para ayudar a visualizar que es lo que
queremos crear, usare una lista de contactos que ha sido creada en Calc, efectuando solo unos
pocos cambios.

Podemos ver en la hoja de clculo las columnas Apellido, Nombre, Sexo, Fecha de inicio, Fecha de
finalizacin, Telfono, Direccin y otros. Cuando usamos la hoja de clculo, tenemos diferentes
formatos para nuestros campos, unos para nuestros campos numricos, otros para nuestros
campos de fecha. Haremos lo mismo aqu en la tabla de base de datos. Una diferencia entre una
nueva base de datos y la lista empleados de Calc, es que cada empleado tienen su propio nmero,
la mayora de empresas dan nmeros a sus empleados, tambin los colegios le dan un nmero a
sus estudiantes. Haremos lo mismo aqu, haremos que Libre Office Base lo haga por nosotros, en
el Nombre de campo llamaremos a este Id_empleados, tenemos tambin que colocar Tipo del
campo, nosotros colocaremos este como Entero (Integer), debajo en Propiedades del campo, en
Valor Automtico , seleccionaremos Si, con esto daremos a cada uno de nuestros empleados un
numero nico, empezando de cero , luego pongo una descripcin en el campo correspondiente.
Ahora regresemos a la hoja de clculo, vemos Apellido y Nombre, crearemos un campo a cada
uno, usando una variable Texto (VARCHAR) y en Propiedades del campo, en donde dice si esta
entrada es requerida pondremos Si, su longitud es de 100 caracteres, si no piensas usar tantos
caracteres, es bueno que los recortes a lo necesario, pues esto usa la memoria de mquina,
preferimos VARCHAR porque es un poco ms eficiente que texto fijo (CHAR), le damos su
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descripcin , luego pasamos a el campo Apellido, colocamos su descripcin y en Propiedades del

campo, colocamos SI en Entrada requerida. Dejamos el resto tal como esta.
El campo siguiente es Sexo, en vez de caracteres variables, en esta oportunidad, haremos uno Fijo
y pondremos 10 de longitud, en Descripcin pondremos que tiene que ser Masculino o Femenino,
ahora empezamos con los campos de fecha, haremos tanto el campo Fecha de inicio como el
campo Fecha de finalizacin como campos de fecha Fecha(DATE), dado que la descripcin no es
necesario lo dejaremos en blanco. Luego crearemos los otros campos de la lista de empleados.

Luego de tener toda la tabla terminada, quisiera ver la posibilidad de crear un nuevo campo entre
Fecha de inicio y Fecha de finalizacin, hago clic con el mouse sobre el lado izquierdo de Fecha de
finalizacin y aprieto el botn derecho del mouse.

Selecciono Insertar filas.

Si nosotros guardamos esta tabla antes de agregar la fila nueva, est ya no se puede agregar entre
campos, sino que tiene que ser al final de los campos creados debajo de Grupo, veremos esto ms
adelante. Es importante saber que nosotros no podremos cambiar el orden luego de guardar la
tabla. Ahora guardemos la tabla como Empleados.

Ahora tendremos una tabla vaca dentro de la ventana Tablas.

Para abrir esta tabla tenemos que hacer doble clic sobre ella (Empleados) y veremos todos los
campos que hemos creado.

Si hacemos clic derecho sobre esta tabla aparecer un men desde donde podremos copiar esta
tabla, renombrarla o borrarla.

Si hacemos doble clic sobre Editar, podremos apreciar la vista de edicin, esto nos regresa al modo
editar. Aqu podemos borrar o agregar campos.
Ahora aperturemos la tabla con Abrir y empecemos a colocar datos, el primer campo es un poco
tonto, pues no tenemos nada que hacer en el. Obtendremos nuestros valores de la tabla de
empleados de Calc , tenemos Nombre Alcozer, Apellido Rosa, Sexo Femenino, la Fecha de inicio 14
de Enero del 2014, Fecha de finalizacin 22 de Febrero del 2015, colocaremos luego los otros
datos de los dems campos. Para empezar la siguiente fila hacemos clic sobre la tecla Tab, como
vemos el Id del primer empleado es cero.

Para empezar a tipear en la siguiente fila colocamos el Nombre Jos, ahora tratemos de guardar
esta tabla, y me dar un error.
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Porque tanto el Nombre como el apellido son datos obligatorios de los campos. Nosotros pues
debemos al menos anotar el Nombre y el Apellido, ahora guardemos la tabla. Tipiemos el resto de
datos de la tabla de clculo, ahora tendremos la data en nuestra tabla y en la base de datos.
Guardemos la tabla y la base de datos.

Mayo 2,015
Eduardo Ponce

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