PROTOCOLOS

ACOGIDA Y ADAPTACIN - ENTREGA PEDAGGICA

CONTENIDO:

1. PROPSITO................................................................................................................................................2
2. ALCANCE:...................................................................................................................................................2
3. AMBITO DE APLICACIN.............................................................................................................................2
4. A QUIN VA DIRIGIDO.................................................................................................................................2
5. PROCEDIMIENTO........................................................................................................................................3
5.1

PROCESO DE ADAPTACION Y ACOGIDA................................................................................................3

5.2. PROCESO DE ENTREGA

PEDAGGICA
.13

1. PROPSITO

Pgina

Establecer la ruta para facilitar las transiciones horizontales de los nios y nias en la primera infancia, de los
hogares al CDI, del CDI a las Instituciones educativas y del grado transicin al grado primero, respetando las
individualidades de los nios y nias y sus familias
2. ALCANCE:
Nios, nias de los CDI, e Instituciones Educativas de los grados jardn, transicin y primero de primaria.
3. MBITO DE APLICACIN
Instituciones Educativas y Centros de Desarrollo Infantil

4. A QUIN VA DIRIGIDO
Agentes educativos, Coordinadores y Rectores

5.1

Pgina

5. PROCEDIMIENTO

PROCESO DE ADAPTACIN Y ACOGIDA

ACCIONES

RECONOCIMIE
NTO DE LOS
NIOS Y LAS
NIAS
FORTALECIMIE
NTO DEL
VNCULO CON
LAS FAMILIAS

ASPECTOS A TENER EN
CUENTA
Conocer el listado de las
nias y nios
Conversacin
sostenida
con la agente educativo
del anterior nivel
Reunin
general
con
familias del grupo de nios
y nias
Reunin individual con la
familia de cada nio o nia
Espacios diversos
para
compartir con las familias ,
los nios y las nia
Posibilidad para que las
familias acompaen a sus
hijos e hijas durante los
primeros das del ao
escolar.
Condiciones para que las

RESPONSABLE

Agente
educativo

Agente
educativo
Coordinad
or
pedaggic
o
Familias

DOCUMENTO O
REGISTRO
Listados de grupo
Actas
de
encuentros con los
Agentes
educativos
Listado
de
asistencias
Cartas
y
convocatorias
a
las familias
Acta
de
encuentros con las
familias
Observador
de
cada nio y nia,
en el que quedar
el registro de esta
primera reunin ,
y/o
diagnstico

TIEMPOS

Antes de
iniciar el
ao
escolar

Antes,
durante
y
al
finalizar
el
ao
escolar

RECONOCIMIE
NTO
DEL
ESPACIO
EDUCATIVO
POR
LOS
NIOS Y LAS
NIAS

4
Pgina

familias se acerquen los

tiempos
que
sean
necesarios para generar
un proceso de adaptacin
exitosa..
El adulto que acompaa
siempre debe despedirse
del nio o la nia. Las
despedidas
deben
ser
cortas, para no generar
angustia
Una
vez
iniciado
el
proceso de acogida y
adaptacin, llevar a cabo
un encuentro con las
familia, para conversar
acerca de ste.
Posibilidad del ingreso de
los nios y las nias por
grupo,
de
manera
escalonada
Posibilidad para que los
nios y las nias durante
los primeros das puedan
tener horarios ms cortos
en su permanencia en la

Agente
educativo
Familia
Rector
Coordinad
or
pedaggic
o

Inicial
o
anamnesis
Fotografas
Tarjeta o carta
elaborada por las
familias

compromisos para
el proceso exitoso

Fotografas,
espacios en donde
estarn exhibida
Planeacin
elaborada
para
ello
Programacin
Planilla prstamos
de juguetes

Antes y
al inicio
del ao
escolar

5
Pgina

institucin. Flexibilidad
Permitir el uso de objetos
transicionales. Al mismo
tiempo
posibilitar
el
prstamo
de
objetos,
juguetes de la Institucin,
para que el nio pueda
llevarlos a casa
Ofrecer a los nios y a las
nias
variedad
de
materiales
que
le
posibiliten ir integrndose
a las actividades, a partir
de
sus
necesidades,
intereses
Realizar recorridos por las
diferentes partes de la
institucin,
para
que
puedan
hacer
reconocimiento
del
espacio, de los diferentes
grupos.
Implementar el cuento
viajero o el cuaderno
viajero, donde las familias
puedan
escribir
sus
impresiones,
historias,

Cuaderno viajero

RECONOCIMIE
NTO
Y
ADQUISIN
DE
NUEVOS
HBITOS
Y
RUTINAS
DE
LOS NIOS Y
NIAS EN EL
ESPACIO
EDUCATIVO

Conocer las dinmicas de

alimentacin con las que
viene los nios y las nias
del ao anterior, para
hacer
acomodaciones:
tiempo, espacio, consumo
de alimentos
Anticiparse
a partir de
estrategias pedaggicas el
manejo del tiempo para

Pgina

relatos
entorno
a
la
experiencia escolar y leer
las experiencias de otros
Graduar las actividades
que
se
vayan
incorporando
teniendo
presente lo ritmos de los
nios y las nias
Identificar condiciones del
espacio
(accesibilidad,
planimetra y distribucin
del espacio, organizacin
y
disposicin
de
los
materiales al alcance de
los nios-as y apropiacin
del espacio)

Agente
educativo
docente
Familia
Profesiona
les
psicosocia
les
Coordinad
or

Documentacin de
la
estrategia
pedaggica
utilizada
Registro
en
la
planeacin
Diario de campo
Registros
de
observaciones.
Actas de reunin

Antes y
al inicio
del ao
escolar

7
Pgina

hbitos de aseo, orden,

alimentacin
Posibilitar la repeticin de
instrucciones,
la
observacin detallada de
cada uno de los nios y las
nias,
la
escucha,
haciendo
anotaciones
diarias acerca de cmo
estn
viviendo
estos
procesos cada uno de los
nios y las nias.
Posibilitar actividades de
movimiento,
juego,
exploracin. Poco a poco ir
aumentando niveles de
atencin y concentracin.

Pedaggic
o

Cuaderno viajero.

8
Pgina

5.2 PROCESO DE ENTREGA PEDAGGICA

ACCIONES

DE ENTREGA

ASPECTOS A TENER EN
CUENTA
Identificar
las
Instituciones educativas
a las cuales van a
transitar los nios y las
nias
Incluir este proceso en la
planeacin
Identificar
con
anticipacin la cantidad,
caractersticas, etc., de
nios y nias que van a
transitar al siguiente nivel
Generar
previamente
comunicaciones con las
nuevas maestras con las
que el nio y la nia
estar el siguiente ao
Realizar
previamente

RESPONSABLE

Agente
educativo

DOCUMENTO O
REGISTRO

Listado de
nios
y
nias
Registro de
actividades
incluidas en
la
planeacin
Registro de
visitas, en
el diario de
campo
Registro de
entrega.
Acta
Registro
fotogrficos

TIEMPOS

Al final e
inicio
del
ao
escolar

PARA EL
DILOGOESCUCHA
ACTIVA

, diario de
campo

Pgina

visitas, pasantas tanto

de los nios y las nias,
como de las maestras a
las instituciones.
Entrega de papelera.
Acompaado
de
las
observaciones
de
la
maestra acerca del nio
o la nia teniendo en
cuenta
su
desarrollo
integral y no limitndose
solo a lo cognitivo (salud,
nutricin,
dinmica
familiar)
Evaluaciones
mdicas,
diagnsticos,
tamizacin.
En la medida de lo
posible, visitar con los
nios y las nias, las
aulas, con las posiles
maestras
con
quien
estarn el siguiente ao.
Al momento de hacer la
entrega del grupo y en
todas las conversaciones
que
los
agentes

Agente
educativo
Otros
gentes

Listado de
nios y
nias
Registros
Actas

Al final e
inicio del
ao escolar

10

Educativos

Fotografas

Pgina

educativos
y docentes
vayan
a
tener;
es
importante
conservar
prudencia, respeto por
las individualidades de
los nios y las nias, sin
enmarcarlos en rtulos
Involucrar en estos
dilogos a otros agentes
educativos como
psicloga, trabajadora
social, rector,
coordinador, si es el caso.
Entre todos tener una
mirada ms amplia del
nio o la nia

PARA SINCELEJO.

ACCIONES

ASPECTOS A TENER EN
CUENTA

RESPONSABLE

DOCUMENTO O
REGISTRO

TIEMPOS

la

Identificacin
de
nios
y
nias
que
transitan

Cada EAS deber ingresar

la informacin de los
nios
y
nias
que
atiende, en el sistema
Cuntame (consultar el
manual
Cuntame).
Registros Cuntame
Realizar Listado de nios
y nias que cumplen con
los criterios de trnsito,
basados en el aplicativo
cuntame.
ICBF debe enviar a la
secretaria de educacin
oficina
de
cobertura
todos los nios que
transitan.
La
Secretaria
de

Ingreso de
informacin:

Reunin
informativa del

Secretaria
de
Educacin.
Oficina
de
cobertura
educativa.
ICBF.
Equipo tcnico de.
primera Infancia
Secretaria de salud
Personal
administrativo de
las EAS

Resolucin

Julio y Agosto.

Sistema
cuntame

Primera
de Julio

ENTIDADES DE L
SISTEMA
DE
BIENESTAR
FAMILIAR,
CDI,
MADRES
CONMUNITARIAS,
HOGARES
INFANTILES

Cuntame,
listados de nios
y
nias
originados en los
CDI
MADRES
COMUNITARIAS Y
HOGARES por los
agentes
educativos.

Primera
y
segunda semana
de Agosto

Secretaria
Educacin

Acta de reunin y
listado
de

Septiembre
Octubre

11

Validacin
de
la
resolucin de matrculas
de primeros Cupos.

mesa

Pgina

Reunin
PIIAFF

de

Semana

Entrega
de
formatos
consolidados e
individuales de
los
nios
y
nias

Educacin realiza reunin

informativa sobre cmo
se realizara el proceso de
inscripcin y asignacin
de cupos de continuidad
para los nios y nias
provenientes del sistema
de bienestar familiar. Esta
reunin se realizara con
rectores, coordinadores e
ICBF.
En
la
reunin
se
convocan representantes
de las asociaciones de
madres comunitarias, CDI
y hogares Infantiles
Se ha ce entrega del
formato consolidado de
cada EAS y el individual
de los nios y nias que
transitan.
Las representantes de las
EAS entregan consolidado
y
formularios
de
inscripcin
individuales
de los nios y nias que

ICBF

asistencia

12

de
al
de

Pgina

proceso
continuidad
grado
transicin

Secretara
Educacin,
representantes
las EAS

de
de

Consolidados por
representantes de
las EAS

Septiembre

Informacin
las familias
MESO
Mesa
trabajo:

de

Reconocimiento
de espacios

13

de

Secretaria
Educacin

de

Pgina

Publicacin
asignacin

transitan
Se publican los listados
de asignacin para todas
las I.E. de los nios y
nias
provenientes del
sistema
de
bienestar
familiar
Informar a las familias de
la publicacin de los
listados de asignacin.
Socializacin
de
la
secretara al ICBF de los
listados de asignacin de
nios
y
nias
provenientes del sistema
de bienestar familiar.
La mesa a su vez es la
llamada a convocar a los
directivos docentes para
que planeen las pasantas
y
los
momentos
de
encuentro entre agentes
educativos de CDI y I.E
Reconocimiento
de
espacios
del
nuevo
entorno educativo

Listados
asignacin.
Evidencia
publicacin

de

Octubre

de

CDI,
agentes
educativos
docentes

Inmediatamente
llegue el reporte

Octubre

Secretara, ICBF

SIMAT

Octubre

Mesa,
secretaria,
Centros Zonales

Medios
magnticos,
Listados
asistencia

En
las
fechas
programadas por
la Mesa de trabajo

de

14
Pgina

Cronograma
Planeacin

Resaltamos que las estrategias propuestas son integrales y abordan de una manera adecuada las opciones
adecuadas para lograr un trnsito exitoso, nos permitimos sugerir que en la medida de lo posible se
incluyan estas actividades:
1. Que los padres y madres acompaen a los nios y nias en la primera media hora de llegada al colegio,
mientras avanza su proceso de adaptacin. Se puede revisar si es posible la adecuacin de un espacio para
padres, madres, nias y nios, en donde puedan intercambiar actividades como lectura de cuento, cantos,
juegos, pintura, despus del cual madres y padres puedan tener un tiempo de aprendizaje en un saln alterno
a las nias y nios mientras estos transitan a sus aulas de clases.

ESPACIO DE JUEGO: se adecua un espacio con

colchonetas, juegos de obstculos, tneles etc.
ESPACIO DE LECTURA DE CUENTOS: se adecua el
espacio con cojines y cuentos para intercambiar
historias entre madres, padres, nias y nios.
Incluso puede ser un espacio para la conservacin
de la tradicin oral a travs del compartir historias
propias de la regin.

ESPACIO DE PINTURA: se adecua un espacio que

disponga de los materiales necesarios para que
madres, padres, nias y nios puedan pintar.
ESPACIO DE MSICA: se ubican instrumentos
musicales para que tanto madres, padres, nias y
nios puedan interactuar a travs de la msica.

Saln de capacitacin para madres y padres: se puede ofrecer a los padres y madres media hora para
aprender algo de computo, artesanas, etc. (este es un saln alterno en que los padres y madres
transitan mientras sus nios y nias pasan a su aula de clases despus de haber compartida un
pequeo espacio con los otros NN y con sus padres/madres y los otros adultos. Se capacita a las
madres/padres y a la vez sirven de modelo a los hijos/hijas, mostrndose como sujetos de aprendizaje.