Herramientas y Tcnicas de Planeacin

Tcnicas para Evaluar el Entorno

Hay tres tcnicas para evaluar el entorno:

Reconocimiento del entorno.- Es la revisin de grandes volmenes de

informacin para anticipar e interpretar los cambio en el ambiente.

Investigaciones han mostrado que las compaas con sistemas avanzados de

reconocimiento del medio han incrementado sus utilidades. Uno de los campos
de crecimiento ms acelerado en el reconocimiento ambiental es la inteligencia
de la competencia que es la actividad en la que las organizaciones recaban
informacin sobre la competencia.

Pronsticos.- Anticipan los acontecimientos con acierto y oportunidad. El

reconocimiento del entorno establece las bases para los Pronsticos, que
son predicciones de los resultados. Dentro de esta tcnica pertenecen dos
categoras:
Pronsticos Cualitativos.- Se basan en el buen juicio y las opiniones de
conocedores para predecir resultados, esta tcnica es usada cuando hay
pocos datos precisos o es difcil conseguirlos
Pronsticos Cuantitativos.- Se aplican reglas matemticas a conjuntos de
datos para predecir resultados, esta tcnica es ideal cuando existen
suficientes datos concretos.

Benchmarking.- Consiste en investigar las mejores prcticas entre

competidores y no competidores para aumentar el desempeo. La idea
bsica de esta tcnica es que los gerentes pueden mejorar el desempeo si
estudian y copian los mtodos de los lderes de varios campos.

Tcnicas para Asignar Recursos

Para que los gerentes puedan organizar y dirigir para alcanzar los objetivos,
deben tener recursos. Los recursos de una institucin son sus activos financieros,
fsicos, humanos, intangibles, estructurales y culturales de la organizacin.
Existen tcnicas para poder distribuir los recursos de una institucin:

Elaboracin de Presupuestos.- Es un plan numrico para distribuir

recursos a actividades especficas. Los gerentes preparan presupuestos de
ingresos, egresos y gastos de capital. Se hacen presupuestos diarios,
semanales y mensuales.

Los presupuestos son populares, porque se aplican a muchas empresas y a

sus actividades laborales. Hay tres tipos de presupuestos: Fijos y Variables, De
Ingresos y Gastos y De Efectivo y Utilidades.

Anlisis de Punto de Equilibrio

Programacin.- Acto de detallar que actividades hay que hacer, en qu

orden, quin hace cada una y cundo hay que terminarlas. Estos son
algunos de los instrumentos tiles de la programacin:
Grficas de Gantt: Es una grfica sencilla de barras, con el tiempo en el
eje horizontal y las actividades que hay que programar en el eje vertical.
Las barras representan la produccin, tanto la planeada como lo real, con el
paso del tiempo.
Grficos de Carga: Es una modificacin de la grfica de Gantt, en vez de
anotar las actividades del eje vertical, se anotan departamentos o recursos.
Esta disposicin permite planear y controlar la utilizacin de las
capacidades, en resumen esta grfica ilustra la capacidad por reas
laborales.
Anlisis de la red PERT: Es un diagrama de flujo en el que se muestra la
secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo
de cada una. Para elaborar PERT hay que conocer cuatro trminos:
Los Sucesos: son puntos finales que representan la terminacin de las
principales actividades en una red PERT.
Las Actividades: son el tiempo o los recursos necesarios para avanzar de
un suceso a otro.
El Tiempo de Inactividad: es el que se puede demorar una actividad sin
atrasar todo el proyecto.
La Ruta Crtica: es la secuencia ms larga de actividades en una red PERT.

Tcnicas Contemporneas de Planeacin

Dos tcnicas de planeacin adecuadas para este ambiente son:

Administracin de Proyectos.- Es la tarea de hacer las actividades

respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las
especificaciones.

Ms instituciones recurren a la administracin de proyectos porque el mtodo

concuerda bien con la necesidad de flexibilidad y respuesta rpida a las
oportunidades percibidas del mercado.

Los gerentes aplican tcnicas de administracin de proyectos para cumplir bien

las metas.
Proceso de la Administracin de Proyectos
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6.

Determinar la necesidad de ms recursos

Comparar con los objetivos.
Determinar la fecha de finalizacin.
Calcular el tiempo de las actividades.
Establecer secuencias.
Definir objetivos, recursos y actividades.

Planeacin de Escenarios.- Un escenario es un cuadro coherente de lo

que lo puede ocurrir en el futuro. La elaboracin de escenarios se llama
tambin Planeacin para casos de Contingencias.

Aunque la planeacin de escenarios es til para anticipar acontecimientos que

puedan ocurrir, es difcil pronosticar eventualidades, sorpresas y aberraciones que
es imposible prever.

Es importante mencionar que en las dos tcnicas se subraya Flexibilidad, algo

que es importante para que la planeacin sea ms eficaz y eficiente.