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Fiche-outil

COURRIER RECOMMAND

n 1

CONG INDIVIDUEL DE FORMATION

DLAIS

La demande dautorisation dabsence


Objectif :
vous aider rdiger votre demande dautorisation dabsence lattention de votre employeur.

qui envoyer votre demande ?


selon le fonctionnement de votre entreprise, soit au directeur des ressources humaines, soit au responsable
hirarchique direct, soit la direction gnrale.

respect des dlais :


Pour les CDI : 4 mois minimum avant le dbut de la formation.
Pour les CDD en contrat : 3 mois minimum avant le dbut de la formation.
Pour les CDD hors contrat : pas besoin dautorisation dabsence.
Votre demande doit tre effectue par crit et envoye en recommand avec accus de rception. Elle doit porter
mention : du nom et de ladresse de lorganisme de formation ; de lintitul de la formation ; de la dure et des dates
de dbut et de fin de formation en prcisant si la formation se droule temps complet ou temps partiel.
Il est important de prciser que cette demande est faite sous rserve de lacceptation de lorganisme de formation
et du Fongecif le-de-France, afin de pouvoir rester dans lentreprise en cas de refus de votre prise en charge.
Lemployeur a 1 mois maximum pour vous rpondre par crit. Si le dlai est dpass, il y a accord de principe.
Lemployeur ne peut refuser votre demande mais il peut la reporter pour deux motifs :
1 au moins 2 % de leffectif est dj en cong individuel de formation. Dans ce cas, vous figurez sur une liste
dattente ;
2 pour raisons de service. Dans ce cas, lemployeur peut reporter lautorisation dabsence dans un dlai maximum
de 9 mois compter de la date de dbut de formation de votre demande initiale. Il vous appartient de ritrer votre
demande pour de nouvelles dates.
Exemple

(vos coordonnes)

(nom de lentreprise)
lattention de Monsieur, Madame XXX
(adresse de lentreprise)
A (ville) , le (date)
Objet : demande dautorisation dabsence dans le cadre dun CIF

Monsieur, (Madame,)

Jai lhonneur de vous demander une autorisation dabsence pour suivre dans le cadre dun
Cong Individuel de Formation (Art. R. 6322-4 du Code du travail) la formation suivante :
(intitul de la formation), dispense par lorganisme XXX (nom et adresse de lorganisme
de formation).
Cette formation se droulera du X/X/X au X/X/X (dbut et fin de formation), pour une dure
totale de XXX heures, raison de XXX heures par semaine (ou par mois), temps complet

(ou partiel).
Je formule cette demande sous rserve de la confirmation de mon admission par lorganisme
de formation et du financement de mon projet par le Fongecif le-de-France.
Dans lattente de votre rponse, je vous prie dagrer, Monsieur, (Madame,) lexpression
de mes respectueuses salutations.
(signature)

>>>

Les tapes et dlais

Mon employeur me donne la rponse

Si oui

Sinon

Je dpose ou envoie mon dossier


au Fongecif le-de-France

report du cong : 2 raisons

Raison
de service

2 % des effectifs sont


en CIF

Lemployeur peut
reporter le cong
jusqu 9 mois
maximum compter
de la date de dbut de
formation (indique sur
le courrier).

Je suis sur
liste dattente

Examen de mon dossier par la Commission


paritaire

3 mois Fongecif

Si oui

Sinon

Accord de prise en
charge financire

Si vous acceptez

Fin de cette dmarche

Ma formation
commence

Dautres fiches sont votre disposition, les rponses vos questions y sont peut-tre
Et noubliez pas, les professionnels du Fongecif le-de-France peuvent aussi vous aider !
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GENFIF-FIL-S-DAA - 07/2008 - 02 - www.additv.fr

4 mois minimum

1 mois employeur

Jenvoie mon courrier en recommand


(avec accus de rception) mon employeur