Aplikasi Pengolah Angka Ms.

Excel
2007
Untuk kelas XI Semester 2

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsof Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Excel 2007
merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang
terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access,
PowerPoint, Outlook, Groove, InfoPath, OneNote, Publisher.

Ms.Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data angka

yang banyak
digunakan untuk membantu user dalam menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Pengolahan
data data dapat dimaksimalkan dengan memanfaatkan fasilitas fungsi
yang disediakan oleh Ms.Excel. Fungsi fungsi ini diklasifikasikan dalam
beberapa kelompok untuk menyesuaikan jenis data yang dapat diolah.
Ms. Excel 2007 memiliki fungsi fungsi yang hampir sama dengan fungsi
fungsi dalam Ms.Excel versi sebelumnya, yang diantaranya terdiri dari
Fungsi Automatic, Text, Logical, database, Date&Time, dll. Sedangkan
fungsi terbaru versi Ms.Excel2007 adalah OLAP & fungsi Cube. Rumus
OLAP digunakan untuk membangun form dan repotr pada saat bekerja
dengan datatbase yang multidimensi. Seangkan fungsi Cube digunakan
untuk menguraikan data dari OLAP, baik rangkaian maupun nilai dari
Analysis services, yang kemudian menampilkannya ke dalam cell
Ms.Excel.

Tahukah kamu????????
1. Perubahan dari excel 2003 ke 2007

2. Pengaturan Tatanan Tanda Baca pada Penulisan Rumus

Sangat penting memperhatikan Regional Setting sebelum memulai bekerja dengan
menggunakan Ms.Excel. Terutama saat memulai menuliskan rumus dan fungsi IF.
Jika masih default (Amerika), menggunakan tanda pemisah koma(,) dan bila sudah
diubah (Indonesia) memakai tanda titik koma (;).
Pengaturan tatanan sistem Operasi Microsof Windows, dilakukan dengan membuka
jendela Control Panel, yang kemudian memilih ikon Regional And Language Option,
dan silahkan diubah pada menu Customize Regional Option.

MEMBUKA
MICROSOFT EXCEL
2007

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All

Program > Microsoft Office > Microsoft
Office Excel 2007.

Tampilan Microsoft Excel 2007

Keterangan...

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel
versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file
dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen.
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat
beberapa tombol perintah yang relevan. Title Bar (lajur judul) tercantum nama program,
yaitu nama dokumen atau file yang sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft
Excel. Pada awalnya, Excel memberi nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat
mengubahnya ke nama lain
Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tomboltombolperintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tomboltombol perintah tersebut.
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di
bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat
dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering
digunakan dalam toolbar ini.
Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih
kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.

Lanjutan...
Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari
Microsoft Excel. Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan
meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang
menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada
suatu sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi
matematika atau pembacaan suatu tabel.
Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja,
untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.
Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar
Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan
untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber
data pembentuk tabel atau laporan.
Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah
antar sheet aktif.
Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan
tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Menampilkan Dan
Menyembunyikan
Menu Dan Icon
1. Buka Program
Microsoft
Office
Excel
2007
(lihat
materi
sebelumnya).
2. Klik tombol Customize
Quick Access Toolbar >
Centang menu New.
Perhatikan menu baru
yang ditampilkan pada
quick access.
3. Hilangkan centang untuk
menyembunyikan menu yang
anda inginkan.
Coba anda lakukan untuk
menu-menu yang lainnya.

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Mengatur Tampilan

Windows Excel 2007

1. Untuk menampilkan dan

menyembunyikan formula
bar, klik Office Button >

Excel Options.

2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Advanced, arahkan

mouse anda pada bagian Display, hilangkan centang Show
formula bar.

Kemudian klik tombol OK. Perhatikan pada

workbook formula bar telah disembunyikan.

Menampilkan Dan
Menyembunyikan Garis
Bantu/ Grid
Klik tab menu View.
Hilangkan centang
Gridlines.
Perhatikan grid/ garis
bantu telah
disembunyikan.
Centang kembali jika
ingin
memunculkannya.

Membuat Range/Blok Sel

Bekerja menggunakan Excel, kita tidak
hanya bekerja dalam satu sel saja.
Terkadang, akan bekerja dalam
grup/kumpulan sel.
Beberapa cara dalam membuat
range/blok sel :
1.
2.
3.
4.

Membuat Range Menggunakan

Tombol Shift
Membuat Range Menggunakan
Mouse**
Membuat Kolom atau Baris
Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Menambahkan border dan color

Kita dapat menambahkan border pada lembar
kerja dengan cara ;

- memblok cell yang akan diberi border

- klik tombol
- pilihlah jenis border yang diinginkan / Cell

Styles

Merge cells & Allign Cell Contents

Merge cells
: berfungsi untuk
menggabungkan beberapa cells

Allign Cell
Contents

Untuk mengatur alignment

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header

dan footer. Caranya : Pilih tab <Insert> <Header - Footer>

HEADER
& FOOTER

TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA...